LAPORAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

PELATIHAN PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM

DUNIA PERKANTORAN

DI YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM ISKANDARIYAH (SMK DAN MTs)

PAMULANG – KOTA TANGERANG SELATAN

OLEH

Istiqomah Sumadikarta, ST., M.Kom.

Dery Akbar

UNIVERSITAS SATYA NEGARA INDONESIA

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

JULI 2016

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat allah SWT. Karena atas ijin dan

kebaikkanNya pelatihan dengan judul “Peranan Teknologi Informasi dalam Dunia

Perkantoran” di Yayasan Pendidikan Islam Iskandariyah (SMK dan MTs) dapat

dilaksanakan sesuai dengan rencana.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih pada:

1. Dr. Yusriani Sapta Dewi, M.Si. selaku ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat (LPPM) USNI

2. Ismul Bathni S., ST., M.Pd., selaku Kepala Sekolah SMK dan MTs Yasiska

Pamulang, Kota Tangerang Selatan. Yang telah mengizinkan siswa dan

sekolahnya untuk menjadi tempat pelatihan.

3. Siswa/Siswi SMK dan MTs YASISKA

4. Dan semua pihak yang telah membantu pelaksanaan pengabdian ini

Akhir kata TIM Pelatihan Peranan Teknologi Informasi dalam Dunia Perkantoran

berharap semoga apa yang telah dilaksanakan dapat memberi manfaat khususnya bagi

penulis dan siswa-siswi peserta pelatihan

Jakarta, Juli 2016

Tim Pengabdian

I. Latar Belakang

Pentingnya mengenalkan peranan dunia IT kepada generasi usia sekolah

agar mereka dapat mengetahui situasi dunia perkantoran dan peranan IT

di dalamnya. Hal ini perlu dilakukan agar siswa siswi dapat lebih semangat

lagi belajar untuk mempersiapkan dirinya ketika telah menyelesaikan

sekolah tingkat atas sehingga dapat lebih percaya diri untuk dapat bekerja

di perkantoran.

II. Tujuan

Memperkenalkan Peranan IT dalam Dunia Perkantoran

III. Tempat Pelaksanaan

Yayasan Pendidikan Islam Iskadariyah (SMK dan MTs) Pamulang Kota

Tangerang Selatan

IV. Waktu Pelaksanaan

26 Juni 2016, Pukul 08.00 s.d. Selesai

V. Peserta

Siswa-siswi SMK dan MTs Yayasan Pendidikan Islam Iskandariya (YASISKA)

VI. Sumber Dana

Pribadi

VII. Hasil

Sebelum diadakan pelatihan para peserta diberikan kuisioner pretest

dengan hasil kemampuan pengetahuan rata-rata 21% mengetahui dan 79%

tidak mengetahui.

Setelah diadakan pelatihan para peserta diberikan kuisioner post test

dengan hasil kemampuan pengetahuan rata-rata 64% mengetahui dan 36%

tidak mengetahui. Sehingga dapat disimpulkan hasil akhirnya adalah terjadi

peningkatan pengetahuan sebesar 43%.

Untuk lebih rinci tentang hasil dari kegiatan ini dapat di lihat pada lampiran

VIII. Penutup

Demikian Laporan Pengabdian ini dibuat dengan sebenarnya, dengan

harapan dapat berguna dan dapat ditingkatkan pada kegiatan selanjutnya.

Penyusun,

Istiqomah Sumadikarta

LAMPIRAN I :

Fotocopy Surat Keterangan telah melaksanakan

LAMPIRAN 2 :

Absensi Peserta Pelatihan

LAMPIRAN 3 :

Hasil Peningkatan Pengetahuan Peserta

HASIL PERHITUNGAN PENINGKATAN PENGETAHUAN RATA-RATA

PESERTA PELATIHAN

NO PERTANYAAN SEBELUM

PELATIHAN SESUDAH

PELATIHAN PENINGKATAN PENGETAHUAN

TIDAK YA TIDAK YA SEBELUM SESUDAH

1 Apakah Anda tahu kegiatan yang umum dikerjakan pada suatu perkantoran?

20 0 4 16 0% 80%

2 Apakah Anda tahu beberapa (lebih dari satu) aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata?

4 16 0 20 80% 100%

3

Apakah Anda tahu beberapa (lebih dari satu) aplikasi yang digunakan untuk pengolah table atau spreadsheet?

17 3 9 11 15% 55%

4 Apakah Anda tahu aplikasi yang digunakan untuk mengolah data?

14 6 8 12 30% 60%

5 Apalkah Anda tahu aplikasi yang digunakan untuk membuat label?

18 2 7 13 10% 65%

6 Apakah menurut Anda perlu adanya pelatihan industry kreatif digital disekolah-sekolah? (Y=ya, T=Tidak)

14 6 7 13 30% 65%

7 Apakah anda tahu aplikasi yang digunakan untuk membuat word art, brosure, foto, dll?

17 3 6 14 15% 70%

8 Apakah anda tahu aplikasi-aplikasi yang biasa digunakan dalam kegiatan akunting?

18 2 11 9 10% 45%

9 Apakah anda bisa membuat animasi 3D (tiga dimensi)? (Y=ya, T=Tidak)

20 0 11 9 0% 45%

10 Apakah anda mengetahui tentang surat elektronik?

12 8 1 19 40% 95%

11 Apakah Anda mengetahui apa yang dimaksud dengan instant messege?

4 16 2 18 80% 90%

12 Apakah Anda tahu tentang file sharing?

20 0 6 14 0% 70%

13 Apakah Anda tahu tentang printer sharing?

20 0 8 12 0% 60%

14 Apakah Anda tahu tentang Cloud technology?

20 0 10 10 0% 50%

15 Apakah Anda tahu tentang internet sharing?

19 1 8 12 5% 60%

RATA-RATA 21% 67%

PENINGKATAN 46%

LAMPIRAN 4 :

Foto-foto Kegiatan

FOTO-FOTO KEGIATAN

PELAKSANAAN PELATIHAN PERANAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM DUNIA

PERKANTORAN

DI YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM ISKANDARIYAH (SMK DAN MTs)

LAMPIRAN 5 :

Contoh Kuisioner Pelatihan

LAMPIRAN 6 :

Handout Materi Pelatihan