LAPORAN REFORMASI BIROKRASI LIPI 2020ANGGOTA:
Kelompok Kerja Program Penataan Dan Penguatan Organisasi
Kelompok Kerja Program Penataan Tata Laksana
Kelompok Kerja Program Penataan SDM Aparatur
Kelompok Kerja Program Penguatan Akuntabilitas
Kelompok Kerja Program Penguatan Pengawasan
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
iii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas
terlaksananya
Reformasi Birokrasi di lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan
Indonesia (LIPI) pada tahun
2020 dengan cukup baik. Laporan ini merupakan laporan hasil capaian
tahun pertama
pelaksanaan Reformasi Birokrasi periode tahun 2020-2024, yang mana
panduan dalam
Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di LIPI adalah Road Map Reformasi
Birokrasi LIPI 2020-
2024.
Dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi, LIPI telah melakukan
berbagai upaya
perbaikan pada 8 (delapan) area perubahan demi terciptanya
perbaikan tata kelola
pemerintahan di lingkungan LIPI. Monitoring dan evaluasi atas
pelaksanaan Reformasi
Birokrasi LIPI juga telah dilakukan sebagai upaya mengawal
perubahan yang dilakukan
berada pada jalur yang telah ditetapkan.
Sebagaimana yang tertuang pada laporan ini, secara garis besar
seluruh program kerja
Reformasi Birokrasi LIPI di tahun 2020 telah dilaksanakan dengan
baik dan beberapa
program tercapai sesuai target yang telah ditetapkan dalam Road Map
Reformasi Birokrasi
LIPI 2020-2024 dan Rencana Kerja Tahunan RB LIPI tahun 2020.
Terlaksananya Reformasi
Birokrasi di LIPI dan tersusunnya laporan ini tidak terlepas dari
kerja keras dan kerja sama
yang terjalin antar Kelompok Kerja RB LIPI. Oleh sebab itu, kami
mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak atas kontribusi yang telah diberikan. Akhir
kata, kami berharap agar
Laporan Reformasi Birokrasi LIPI Tahun 2020 ini dapat memberikan
manfaat dan informasi
bagi perbaikan maupun peningkatan kinerja LIPI dalam rangka
mewujudkan pemerintahan
yang bersih dan akuntabel, kapabel, dan sejalan dengan tujuan
Reformasi Birokrasi, serta
sebagai media pertanggungjawaban pelaksanaan Reformasi Birokrasi
LIPI di tahun 2020.
Jakarta, 15 Februari 2020
Tim Reformasi Birokrasi LIPI
BAB II PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI LIPI
......................... 29
2.1. Capaian Hasil Pelaksanaan
.........................................................................
29
2.1.1. Capaian Program Manajemen
Perubahan................................................ 29
2.1.4. Capaian Program Penataan Tata Laksana
................................................ 68
2.1.5. Capaian Program Penataan SDM Aparatur
.............................................. 82
2.1.6. Capaian Program Penguatan Akuntabilitas
............................................. 88
2.1.7. Capaian Program Penguatan Pengawasan
............................................... 90
2.1.8. Capaian Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
.................... 102
2.2. Analisis Capaian Terhadap Target
.............................................................
109
2.2.1. Analisis Capaian Program Manajemen Perubahan
................................ 109
2.2.2. Analisis Capaian Program Penataan
Organisasi....................................... 111
2.2.3. Analisis Capaian Program Penataan Tata Laksana
................................. 113
2.2.4. Analisis Capaian Program Penataan SDM Aparatur
............................... 114
2.2.5. Analisis Capaian Program Penguatan Akuntabilitas
............................... 115
v
2.2.7. Analisis Capaian Program Peningkatan Pelayanan Publik
...................... 126
2.2.8. Analisis Capaian Terhadap Target RB LIPI Tahun 2020
........................128
2.3. Kendala
......................................................................................................
139
2.3.4. Kendala Program Penataan Tata Laksana
............................................... 141
2.3.5. Kendala Program Penataan SDM
Aparatur............................................. 144
2.3.6. Kendala Program Penguatan Akuntabilitas
............................................ 144
2.3.7. Kendala Program Penguatan Pengawasan
.............................................. 145
2.3.8. Kendala Program Peningkatan Pelayanan Publik
................................... 145
2.3.9. Kendala Dalam Pencapaian Target RB LIPI Tahun 2020
....................... 146
2.4. Tindak Lanjut
.............................................................................................
146
2.4.5. Tindak Lanjut Program Penataan SDM Aparatur
................................... 152
2.4.6. Tindak Lanjut Program Penguatan Akuntabilitas
................................... 153
2.4.7. Tindak Lanjut Program Penguatan Pengawasan
..................................... 153
2.4.8. Tindak Lanjut Program Peningkatan Pelayanan Publik
.......................... 153
2.4.9. Tindak Lanjut Pencapaian Target RB LIPI Tahun 2020
......................... 154
BAB III PENUTUP
.................................................................................
156
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Indikator dan Target Kinerja Reformasi Birokrasi LIPI
2020-2024 ............ 2
Tabel 1.2 Rencana Kerja Reformasi Birokrasi LIPI Tahun 2020
................................ 6
Tabel 1.3 Kerja Sama Beasiswa dan Usulan Ke Ristek untuk Karyasiswa
dari LIPI .. 26
Tabel 2.1 Instrumen Survei Integritas Jabatan dan Organisasi
................................ 33
Tabel 2.2 Instrumen Survei Perilaku Pengguna Intra LIPI
....................................... 36
Tabel 2.3 Dimensi dan Indikator Pengukuran Kepemimpinan
Transformasional ... 39
Tabel 2.4 Indikator Komitmen Afektif Karyawan
...................................................... 41
Tabel 2.5 Usulan Rancangan Regulasi LIPI Tahun 2020
......................................... 48
Tabel 2.6 Daftar Regulasi LIPI Tahun 2020
.............................................................
50
Tabel 2.7 Regulasi LIPI Tahun 2020 Terkait Layanan
............................................. 53
Tabel 2.8 Regulasi LIPI Tahun 2020 yang Dicabut/ Diganti/ Diubah
...................... 55
Tabel 2.9 Skema Penilaian Indeks Kualitas Kebijakan
............................................. 59
Tabel 2.10 Kategori Pengukuran Indeks Kualitas Kebijakan
.................................... 59
Tabel 2.11 Hasil Rekomendasi KemenPAN/RB Penyetaraan Jabatan
Administrasi ke
Jabatan Fungsional di Lingkungan LIPI
..................................................................
62
Tabel 2.12 Dimensi dan Skor masing-masing Sub-Dimensi Indeks
Kelembagaan LIPI
Tahun 2020
..............................................................................................................
64
Tabel 2.13 Peringkat Komposit Indeks Kelembagaan LIPI Berdasarkan
Permen PAN
RB 20/2018
..............................................................................................................
65
Tabel 2.14 Survei Kapasitas Organisasi yang terkait dengan Budaya
Organisasi ...... 66
Tabel 2.15 Survei Kapasitas Organisasi yang terkait dengan
Integritas Kerja ........... 67
Tabel 2.16 Survei Kapasitas Organisasi yang terkait dengan
Integritas Kerja........... 67
Tabel 2.17 Survei Kapasitas Organisasi yang terkait dengan
Integritas Kerja ........... 67
Tabel 2.18 Capaian Kerja Kelompok Kerja Program Penguatan
Akuntabilitas Tahun
2020
.........................................................................................................................
88
Tabel 2.20 Kriteria Audit Efisiensi
...........................................................................
93
Tabel 2.21 hasil dari evaluasi SAKIP Eselon 1 dan Satuan Kerja LIPI
....................... 96
Tabel 2.22 Fitur Baru Hasil Pengembangan E-layanan Sains LIPI
.......................... 107
Tabel 2.23 Nilai IKM LIPI Tahun 2019-2020 Berdasarkan Unsur-Unsur
Pelayanan
...............................................................................................................................
109
vii
Tabel 2.27 Daftar Unit Kerja Terbaik Kategori Laporan Keuangan
......................... 122
Tabel 2.28 Perbandingan Target RB LIPI dengan Capaian RB Tahun 2020
...........128
Tabel 2.29 Perbandingan Target Rencana Kerja Tahunan RB LIPI dengan
Capaian RB
Tahun 2020
.............................................................................................................
132
Tabel 2.30 Langkah Tindak Lanjut Pelaksanaan Program Manajemen
Perubahan . 147
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 SK Tim RB dan Tim PMPRB LIPI 2020
................................................ 30
Gambar 2.2 SK Pembentukan Agen Perubahan LIPI
............................................... 30
Gambar 2.3 Jumlah Agen dan Program Perubahan
.................................................. 31
Gambar 2.4 Jumlah Webinar “Transformasi LIPI di 53 tahun”
................................ 31
Gambar 2.5 Jumlah Webinar “Strategi Perolehan Dana Riset Eksternal”
................ 32
Gambar 2.6 Berita RB LIPI
......................................................................................
33
Gambar 2.7 Indeks Integritas Organisasi LIPI
......................................................... 35
Gambar 2.8 Persentase Tema Komentar terkait Intra LIPI
...................................... 38
Gambar 2.9 Profil Regulasi LIPI 2020-2021
............................................................
43
Gambar 2.10 Profil Regulasi LIPI 2010-2020 Berdasarkan Jangkauan
Pemberlakuan
dan Pembentukan
....................................................................................................
43
Gambar 2.11 Profil Regulasi LIPI Tahun 2010-2020 Sekretaris Utama
................... 45
Gambar 2.12 Profil Regulasi LIPI 2010-2020 Berdasarkan Unit Kerja
Pengusul ..... 46
Gambar 2.13 Profil Regulasi LIPI 2010-2020 Diganti/ Dicabut/ Diubah
................. 46
Gambar 2.14 Keputusan Kepala LIPI Nomor 20/E/2020 tentang Program
Legislasi
LIPI Tahun 2020
......................................................................................................
47
.................................................................................................................................
50
Gambar 2.16 Profil Regulasi LIPI Tahun 2020 Berdasarkan Pembentukan
dan
Jangkauan Pemberlakuan
........................................................................................
52
Gambar 2.17 Profil Kebijakan LIPI Tahun 2020 Terkait Layanan
............................ 52
Gambar 2.18 Surat Persetujuan KemenPAN RB Penyetaraan Jabatan
Administrasi 61
Gambar 2.19 Struktur Organisasi dan Tata Kerja LIPI Berdasarkan
Peraturan LIPI
Nomor 24 Tahun 2020
.............................................................................................
63
Gambar 2.20 Grafik Radar Sub Dimensi Proses Evaluasi Kelembagaan
LIPI .......... 66
Gambar 2.21 Surat Keputusan Kepala LIPI Tentang Proses Bisnis Utama
LIPI ....... 68
Gambar 2.22 Cover Draf Dokumen Proses Bisnis LIPI
............................................ 69
Gambar 2.23 Proses Bisnis Utama LIPI (Level 0)
.................................................... 69
Gambar 2.24 Proses Bisnis Utama LIPI (Level 1)
..................................................... 70
Gambar 2.25 Proses Bisnis Utama LIPI (Level 2) – Fungsi
Penyelenggaraan riset inter
dan multi disiplin terfokus
.......................................................................................
70
ix
Gambar 2.26 Proses Bisnis Utama LIPI (Level 3) – Penyusunan ICP
....................... 71
Gambar 2.27 Cover Draf Dokumen Proses Bisnis BOSDM
...................................... 72
Gambar 2.28 Cover Draf Dokumen Proses Bisnis BPK
............................................ 72
Gambar 2.29 Cover Draf Dokumen Proses Bisnis BU
.............................................. 72
Gambar 2.30 Cover Draf Dokumen Proses Bisnis BKHH
........................................ 72
Gambar 2.31 Cover Draf Dokumen Proses Bisnis PDDI
........................................... 73
Gambar 2.32 Cover Draf Dokumen Proses Bisnis PPII
............................................ 73
Gambar 2.33 Cover Draf Dokumen Inovasi Proses Bisnis Terintegrasi
Pusbindiklat 73
Gambar 2.34 Cover Draf Dokumen Inovasi Proses Bisnis Terintegrasi
LIPI Press/BMR
.................................................................................................................................
73
Gambar 2.36 Integrasi Infrastruktur TI LIPI Berbasis Cloud
Computing ................ 78
Gambar 2.37 Indeks SPBE LIPI Tahun 2018-2019
................................................... 79
Gambar 2.38 Pengembangan Website PPID LIPI dari Versi Lama ke Versi
Baru .... 80
Gambar 2.39 Aplikasi Mobile E-PPID LIPI
...............................................................81
Gambar 2.40 LIPI Mendapatkan Peringkat sebagai Badan Publik
Informatif pada
2020
.........................................................................................................................
82
Gambar 2.42 Simulasi Pelaksanaan Assessment Online
.......................................... 84
Gambar 2.43 Rekapitulasi Nilai PPK Tahun 2019
.................................................... 86
Gambar 2.44 jumlah Pegawai dan Persentase Tunjangan Kinerja yang
Diterima .... 86
Gambar 2.45 Peta Kepatuhan LHPN LIPI Tahun 2020
........................................... 99
Gambar 2.46 Hasil Umum Survei Penilaian Integritas LIPI Tahun 2019
............... 100
Gambar 2.47Pemasangan Banner Pemberantasan KKN dan Gratifikasi
................. 101
Gambar 2.48 Hasil Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi
Publik ......... 103
Gambar 2.49 Alur Pengelolaan Pengaduan Online dan LAPOR! LIPI
.................... 104
Gambar 2.50 Capaian Rasio Perolehan Dana Eksternal Terhadap
Anggaran yang
Bersumber dari Pemerintah
....................................................................................
116
2025
........................................................................................................................
117
Gambar 2.52 Surat Hasil Evaluasi Atas Akuntabilitas Kinerja
instansi Pemerintah dari
KemenPAN RB Kepada LIPI Tahun 2019
...............................................................
118
Gambar 2.53 Laporan Keuangan Audited tahun 2019 dan Laporan Hasil
Pemeriksaan
atas Laporan Keuangan Tahun 2019
......................................................................
120
x
Gambar 2.54 Aplikasi Monitoring Berbasis Online: a) e-Pelaporan; b)
e-Monev
Bappenas; c) e-Smart Kemenkeu
............................................................................
121
Gambar 2.55 Dokumen Rencana Strategis LIPI 2020-2024
................................... 125
Gambar 2.56 Dokumen Manual IKU (Panduan Pengukuran Kinerja)
2020-2024 dan
Surat Keputusan Kepala LIPI tentang Indikator Kinerja Utama di
Lingkungan LIPI
................................................................................................................................
126
1
Undang-undang Nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang
Nasional 2005-2025 mengamanatkan bahwa pendayagunaan aparatur
negara dilakukan
melalui Reformasi Birokrasi dengan tujuan untuk meningkatkan
profesionalisme aparatur
negara dan untuk mewujudkan tata pemerintahan yang baik, baik di
pusat maupun di daerah,
agar mampu mendukung keberhasilan pembangunan di bidang lainnya.
Pentingnya
Reformasi Birokrasi kembali ditegaskan dalam Peraturan Presiden
Nomor 18 Tahun 2020
tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN)
2020-2024, dengan
ditempatkannya Reformasi Birokrasi sebagai program pengarusutamaan
bagi seluruh
Kementerian/ Lembaga/ Pemerintah Daerah demi mewujudkan visi
Presiden 2020-2024,
yaitu Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan
Berkepribadian
Berlandaskan Gotong-Royong.
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) sebagai salah satu
Lembaga Pemerintah yang
telah melaksanakan Reformasi Birokrasi pada periode pertama
(2010-2014) dan periode
kedua (2015-2019), berkewajiban untuk meningkatkan secara
terus-menerus kualitas dan
kapasitas Reformasi Birokrasi pada periode ketiga (2020-2024) ini
dengan menyusun Road
Map Reformasi Birokrasi LIPI 2020-2024. Dalam Road Map Reformasi
Birokrasi LIPI 2020-
2024, LIPI menetapkan tujuan Reformasi Birokrasi LIPI 2020-2024
adalah “Menciptakan
birokrasi LIPI yang baik dan bersih”. Demi mencapai tujuan
Reformasi Birokrasi LIPI
2020-2024 tersebut, LIPI menetapkan sasaran Reformasi Birokrasi
LIPI 2020-2024 yang
sejalan dengan sasaran Reformasi Birokrasi 2020-2024 secara
nasional, yaitu:
1. Birokrasi yang Bersih dan Akuntabel;
2. Birokrasi yang Kapabel;
3. Pelayanan Publik yang Prima.
LIPI juga menetapkan 29 indikator kinerja yang menjadi tolok ukur
keberhasilan ketiga
sasaran Reformasi Birokrasi LIPI 2020-2024, sebagaimana yang
tertera pada Tabel 1.1.
2
Tabel 1.1 Indikator dan Target Kinerja Reformasi Birokrasi LIPI
2020-2024
Strategi Indikator Satuan
Sasaran 1:
Strategi 1:
Akuntabilitas
Nilai B ke atas 74 76 78 79 80 Penguatan
Akuntabilitas
Akuntabilitas
Pengawasan
Pengawasan
Pengawasan
Pengawasan
Akuntabilitas
Akuntabilitas
Perubahan
Perubahan
3
Tabel 1.1 Indikator dan Target Kinerja Reformasi Birokrasi LIPI
2020-2024
Strategi Indikator Satuan
Bisnis
LIPI
Organisasi
Kebijakan
Kebijakan
Tatalaksana
Tatalaksana
Tatalaksana
Aparatur
Aparatur
Aparatur
Kualitas
Pelayanan
Publik
Kualitas
Pelayanan
Publik
Kualitas
4
Tabel 1.1 Indikator dan Target Kinerja Reformasi Birokrasi LIPI
2020-2024
Strategi Indikator Satuan
Kepatuhan
Pelayanan
Publik
Pelayanan
Publik
Kualitas
Pelayanan
Publik
Untuk mendukung pelaksanaan program kerja 8 (delapan) area
perubahan yang tertuang
dalam Road Map Reformasi Birokrasi LIPI 2020-2024, selain membentuk
Tim Kerja pada
masing-masing program area perubahan yang tertuang dalam Keputusan
Kepala LIPI Nomor
110/A/2020 tentang Tim Reformasi Birokrasi LIPI Tahun 2020,
dibentuk Tim Monitoring
dan Evaluasi Program Kerja Reformasi Birokrasi LIPI.
Pada tahun 2020 pelaksanaan Reformasi Birokrasi telah dijalankan
dengan terus melakukan
berbagai upaya perbaikan dan peningkatan pada 8 (delapan) area
perubahan baik di tingkat
pusat maupun di tingkat unit eselon I. Tidak hanya sampai di situ,
monitoring dan evaluasi
atas pelaksanaan Reformasi Birokrasi di LIPI juga telah dilakukan
sebagai upaya untuk
memastikan seluruh rencana kerja masing-masing program RB
dilaksanakan sesuai dengan
jadwal, target, dan tahapan yang telah ditetapkan di dalam Road Map
RB LIPI 2020-2024 dan
Rencana Kerja Tahunan RB LIPI, serta untuk menilai kemajuan
pelaksanaan RB secara
keseluruhan. Pelaksanaan RB tahun 2020 ini diharapkan dapat
memberikan perbaikan dalam
manajemen pemerintahan berbasis kinerja, mencapai tujuan dan
sasaran Reformasi Birokrasi
dan dapat memberikan kontribusi bagi pencapaian visi, misi, dan
tujuan LIPI.
1.2. Tujuan
2020 adalah sebagai berikut:
1) Memberikan informasi terkait dengan pelaksanaan dan capaian
kerja masing-masing
program RB LIPI di tahun 2020 kepada seluruh pemangku kebijakan di
internal maupun
eksternal LIPI;
2) Memastikan seluruh rencana kerja masing-masing program RB LIPI
di tahun 2020
dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan tahapan, serta capaiannya
sesuai dengan target
yang telah ditetapkan di dalam Road Map RB LIPI 2020-2024 dan
Rencana Kerja
Tahunan RB LIPI tahun 2020;
3) Menilai kemajuan pelaksanaan Reformasi Birokrasi LIPI secara
keseluruhan;
5
4) Merumuskan rencana tindak lanjut sebagai upaya perbaikan dalam
pelaksanaan
Reformasi Birokrasi LIPI di tahun-tahun berikutnya; dan
5) Sebagai media pertanggungjawaban pelaksanaan Reformasi Birokrasi
di lingkungan LIPI
pada tahun 2020.
1.3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Laporan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di lingkungan
LIPI tahun 2020 ini
meliputi:
1) Pendahuluan yang mencakup latar belakang, ruang lingkup, serta
rencana dan target
program kerja Reformasi Birokrasi LIPI di tahun 2020;
2) Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di LIPI yang mencakup capaian
hasil pelaksanaan,
analisis capaian terhadap target, kendala yang dihadapi selama
pelaksanaan, dan rencana
tindak lanjut perbaikan.
1.4.Rencana Kerja
Demi pelaksanaan Reformasi Birokrasi yang terarah dan terencana,
Rencana Aksi RB LIPI
2020-2024 yang tertuang dalam Road Map RB LIPI 2020-2024 di break
down lagi menjadi
tahapan kegiatan yang dilaksanakan setiap tahunnya yang dituangkan
dalam bentuk Rencana
Kerja Reformasi Birokrasi Tahunan LIPI. Adapun Rencana Kerja
Reformasi Birokrasi LIPI
Tahun 2020 seperti yang dapat dicermati pada Tabel 1.2.
6
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 A. Program Kerja Manajemen Perubahan 1.a
Komunikasi
Internal tentang RB LIPI
Seluruh rencana/jadwal komunikasi telah dibuat paling lambat dua
minggu setelah Road Map/Rencana Aksi tahunan RB LIPI disahkan
Ada rencana/ jadwal komunikasi dan sosialisasi reguler di tingkat
pusat dan Kedeputian
Merencanakan komunikasi/sosialisasi/internali sasi (webinar) di
tingkat pusat, dan unit Eselon I beserta jajaran di bawahnya
Seluruh rencana/jadwal komunikasi telah dibuat paling lambat dua
minggu setelah Road Map/Rencana Kerja tahunan RB LIPI
disahkan.
Program Kerja Manajemen Perubahan
Seluruh rencana pokja RB LIPI terkomunikasikan hingga level unit
kerja
Melakukan evaluasi terhadap komunikasi/sosialisasi/internali sasi
(webinar) di tingkat pusat, dan unit kerja Eselon I beserta jajaran
di bawahnya
Hasil evaluasi dan masukan perbaikan untuk sosialisasi
selanjutnya
Menindaklanjuti hasil evaluasi kegiatan
komunikasi/sosialisasi/internali sasi (webinar) di tingkat pusat
dan Unit Eselon I
Tindakan koreksi/korektif yang dilakukan berdasarkan hasil
evaluasi
1.b Berita RB Bulanan (daring melalui media sosial dan situs web
LIPI)
Meningkatnya pemahaman pegawai LIPI terkait program RB LIPI
Jumlah konten berita RB
2 bulan sekali Merencanakan konten dan desain newsletter untuk
terbitan tiap 2 bulan
Tersedia konten RB LIPI tiap 2 bulan
Program Kerja Manajemen Perubahan
Membuat dan menerbitkan konten berita terkait rencana/pelaksanaan
kegiatan RB di LIPI
Berita terkait RB LIPI tiap 2 bulan
Melakukan evaluasi terhadap proses perencanaan, pembuatan, dan
penerbitan konten berita.
Applicable solution berdasarkan hasil evaluasi/saran
Menindaklanjuti hasil evaluasi terhadap proses perencanaan,
pembuatan, dan penerbitan konten berita
Masalah yang sama tidak berulang kembali di proses perencanaan,
pembuatan, dan penerbitan berita berikutnya
1.c Dukungan terhadap program kerja RB LIPI
Meningkatnya pemahaman pegawai LIPI terkait program RB LIPI
Persentase jumlah kegiatan RB yang berjalan sesuai target dan
jadwal
50% • Mengumpulkan seluruh kegiatan/program yang dibuat kelompok
kerja lain, beserta jadwal dan kontak penanggung jawabnya
• Membuat jadwal check in untuk setiap program RB
• Membuat template laporan
Jadwal check in, laporan check in, laporan evaluasi, hasil tindakan
korektif
Program Kerja Manajemen Perubahan
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
• Membuat daftar dokumen bukti yang diperlukan untuk setiap
kegiatan dan memastikan setiap pokja menunjuk satu orang untuk
menyimpan dokumen
• Melaksanakan check in terhadap kegiatan-kegiatan yang ada dalam
daftar setiap pokja.
• Membantu memberi ide penyelesaian masalah (jika ada) agar
kegiatan terkait RB dapat dilaksanakan sesuai rencana
Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan check in. Evaluasi
dilakukan tiap akhir tahun dengan meminta tanggapan tiap pokja
tentang aktivitas check in. Cara pengumpulan dan penilaian
tanggapan belum ditentukan
Membuat rencana tindakan korektif untuk tahun selanjutnya atau
melakukan koreksi untuk hal-hal yang dapat diperbaiki saat itu
juga
2 Intervensi Integritas Pegawai
Meningkatnya integritas pegawai LIPI
Indeks Integritas Organisasi 3.5 dari skala 4
Perencanaan (P) 1. Menyusun instrumen survei
Integritas Organisasi dengan komponen:
• Integritas terkait pengelolaan SDM
• Integritas terkait pengelolaan anggaran
2. Menyusun instrumen survei Integritas Jabatan untuk mengetahui
pemahaman pegawai LIPI terkait tugas dan fungsi yang harus
dilaksanakan serta memahami ukuran keberhasilan tugas yang
dilaksanakannya
1. Data survei 2. Hasil analisis 3. Rencana
intervensi 4. Laporan
Program Kerja Manajemen Perubahan
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 3. Penyebaran kuesioner survei
integritas organisasi dan integritas jabatan
4. Penghitungan dan rekapitulasi hasil survei integritas organisasi
dan integritas jabatan
3 Intervensi gaya kepemimpinan
Meningkatnya peran agen perubahan dan role model dalam implementasi
RB
1. Pembuatan rencana intervensi
1. Intervensi terlaksana sesuai jadwal
2. Intervensi terlaksana di seluruh unit kerja
3. Ada perbaikan kemampuan kepemimpina n dalam menghadapi perubahan
sesuai tuntutan RB (perbaikan terlihat saat evaluasi/chec k)
Perencanaan (P) Survei Kepemimpinan Tujuan: • Mengetahui
kemampuan
kepemimpinan di LIPI (transformational leadership)
• Mengetahui efek transformational leadership terhadap komitmen
pegawai untuk berubah
• Mengetahui level resistance of change
• Mengetahui pengaruh resistance of change dan komitmen pemimpin
terhadap komitmen pegawai untuk melakukan reformasi birokrasi
Kerangka Analisis: 1. Kepemimpinan
(melalui intra) 5. Launching kuesioner 6. Analisis data
1. Data survei 2. Hasil analisis 3. Rencana
intervensi 4. Laporan
Program Kerja Manajemen Perubahan
4 Pengembangan Budaya Kerja dan Cara Kerja yang Adaptif dalam
Menyongsong Revolusi Industri 4.0.
Budaya kerja yang dirasa masih kurang adaptif dalam menyongsong
revolusi industri 4.0
Budaya kerja yang mampu mendorong SDM, proses kerja dan hasil kerja
yang lebih baik dalam menyongsong revolusi industri 4.0
Tingkat penerimaan penggunaan teknologi informasi
Perencanaan (P) Survei Penerimaan Teknologi (UTAUT 2) dengan tujuan
mengetahui level perilaku pengguna sistem informasi yang telah
dibuat oleh LIPI. Langkah: 1. Pembuatan dimensi dan
indikator kuesioner 2. Pembuatan kuesioner online
(melalui intra)
intervensi 4. Laporan
Program Kerja Manajemen Perubahan
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 3. Launching kuesioner 4. Analisis
data
B. Program Kerja Deregulasi Kebijakan 1 Identifikasi,
Analisis, dan Pemetaan Regulasi LIPI Dalam Rangka Deregulasi
Kebijakan
Tersusunnya identifikasi, analisis, dan pemetaan Regulasi LIPI
sebagai dasar pembentukan Regulasi LIPI
Identifikasi, Analisis, dan Pemetaan Regulasi LIPI Dalam Rangka
Deregulasi Kebijakan sebagai dasar pembentukan Regulasi LIPI
1 Hasil Identifikasi, Analisis, dan Pemetaan Regulasi LIPI
Membuat identifikasi, analisis, dan pemetaan Regulasi LIPI
1 Hasil identifikasi, analisis, dan pemetaan Regulasi LIPI
BKHH
BKHH
2 Pembentukan Regulasi LIPI Berdasarkan Kerangka Regulasi 2020-2024
Dalam Rangka Mendukung Penguatan Sistem Regulasi Nasional
Terbentuknya Regulasi LIPI yang berkualitas, harmonis, dan
sinkron
Jumlah Regulasi LIPI yang berkualitas, harmonis, dan sinkron
15 Regulasi LIPI:
• Peraturan LIPI tentang Pedoman Penghitungan Kebutuhan Jabatan
Fungsional Teknisi Perkebunraya an dan Jabatan Fungsional Analis
Perkebunraya an
• 9 Regulasi LIPI tentang Organisasi dan Tata Kerja UPT di
Lingkungan LIPI
• Peraturan LIPI tentang Program Akuisisi Pengetahuan Lokal
• Peraturan LIPI tentang Pedoman Kearsipan (SKKAD, Tata Naskah
Dinas,
Menyusun perencanaan kebutuhan Regulasi dalam Program Legislasi
LIPI
1 Keputusan Kepala LIPI tentang Program Legislasi LIPI
BKHH
BKHH
15 Regulasi LIPI BKHH
15 kali pembahasan/konsult asi publik/harmonisasi pembentukan
Regulasi LIPI
BKHH
12 kali monitoring dan evaluasi pembentukan dan implementasi
Regulasi LIPI
BKHH
Regulasi LIPI yang tidak relevan, duplikasi, tumpang tindih, dan
disharmoni dengan Regulasi lain diubah/dicabut/diga nti
BKHH
10
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Tata Kearsipan)
• Peraturan LIPI tentang Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Analis
Perkebunraya an dan Jabatan Fungsional Teknisi Perkebunraya
an
• Peraturan LIPI tentang Layanan Sains
• Peraturan LIPI tentang Penerapan Tanda Tangan Elektronik
3 Pengukuran Indeks Kualitas Regulasi LIPI
Terukurnya Indeks Kualitas Regulasi LIPI
Indeks Kualitas Regulasi LIPI
Hasil pengukuran Indeks Kualitas Regulasi
BKHH
Birokrasi dan Penyetaraan Jabatan
Terciptanya organisasi yang ramping dan kaya fungsi sesuai yang
mendukung proses bisnis lembaga litbang
Pengalihan Jabatan Administrasi ke Jabatan Fungsional melalui
mekanisme penyetaraan jabatan
90 %
1 dokumen rekomendasi KemenPAN RB terkait penyetaraan jabatan
BOSDM
1 dokumen peta jabatan
BOSDM
Melakukan koordinasi dengan Pokja Perencanaan SDM dan Pokja SDM
dalam kegiatan penyusunan formasi dan pengisian analisis jabatan ke
dalam e-formasi
1 Dokumen laporan koordinasi
Kelompok Kerja Penataan Organisasi dan Kelompok Kerja Penataan SDM
Aparatur
2 Survei Kapasitas Organisasi
BOSDM
11
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 yang akuntabel
Melakukan koordinasi dengan Pokja Manajemen Perubahan terkait
dengan instrumen survei kapasitas organisasi
Laporan koordinasi Pokja Manajemen perubahan tentang survei
kapasitas organisasi
Kelompok Kerja Penataan Organisasi dan Kelompok Kerja Manajemen
Perubahan
Menyebarluaskan Kuesioner Surat Pengantar Penyebarluasan Kuesioner
Ke Kepala Unit Kerja
BOSDM
Laporan hasil analisis data
Laporan Survei Kapasitas Organisasi
3 Evaluasi Kelembagaan LIPI
Tercapainya Indeks Organisasi yang efektif dari sisi proses dan
struktur dengan adanya peningkatan nilai pada manajemen
risiko
Tercapainya struktur dan proses kelembagaan yang efektif
Indeks kelembagaan LIPI >/=65
Menyusun tim evaluasi Kelembagaan
BOSDM
Menyusun instrumen evaluasi kelembagaan berdasarkan Permen pan
Nomor 20 tahun 2018
1 dokumen kuesioner evaluasi kelembagaan
BOSDM
BOSDM
1 Dokumen hasil olahan dan analisis survei kelembagaan
BOSDM
D. Program Kerja Penataan Tata Laksana 1 Penyusunan
kebijakan internal proses bisnis LIPI dan 8 Unit Kerja layanan di
lingkungan LIPI
Penyederhana an proses bisnis LIPI
Kebijakan Internal Proses Bisnis yang Mendukung Indeks SPBE
LIPI
3,80 (sangat baik)
Menyusun perencanaan kebutuhan kebijakan internal proses bisnis
LIPI dan 8 Unit Kerja layanan di lingkungan LIPI
Perencanaan kebutuhan kebijakan internal proses bisnis LIPI dan 8
Unit Kerja layanan di lingkungan LIPI
BOSDM
Menyusun draf kebijakan internal proses bisnis LIPI dan 8 Unit
Kerja layanan di lingkungan LIPI
• 1 Draf Kebijakan Internal Proses Bisnis LIPI
• 1 Draf Kebijakan Internal Proses Bisnis Unit Kerja layanan
Internal di lingkungan LIPI
• 1 Draf Kebijakan Internal Proses Bisnis Unit Kerja
12
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 layanan Eksternal di lingkungan LIPI
2 Pengembangan proses bisnis LIPI
Penyederhana an proses bisnis LIPI
Proses Bisnis LIPI yang Mendukung Indeks SPBE LIPI
3,80 (sangat baik)
Mengidentifikasi core business LIPI dan 8 Unit Kerja layanan di
lingkungan LIPI
Hasil identifikasi core business LIPI dan 8 Unit Kerja layanan di
lingkungan LIPI
BOSDM
Menganalisis perbaikan yang diperlukan pada pengembangan proses
bisnis LIPI versi sebelumnya sesuai dengan hasil identifikasi core
business LIPI dan 8 Unit Kerja layanan di lingkungan LIPI
Hasil analisis perbaikan pada pengembangan proses bisnis LIPI
Mengembangkan draf proses bisnis LIPI yang sesuai dengan hasil
analisis perbaikan dan yang menggambarkan integrasinya dengan
pemanfaatan TI dalam tata kelola pemerintahan di LIPI
1 Draf Dokumen Proses Bisnis LIPI
3 Penyelarasan proses bisnis dan SOP
Penyederhana an proses bisnis LIPI
Proses Bisnis LIPI yang Mendukung Indeks SPBE LIPI
3,80 (sangat baik)
Mengidentifikasi tugas dan fungsi 8 Unit Kerja layanan di
lingkungan LIPI dan membuat cascading dari tugas dan fungsi
tersebut hingga pada level aktivitas teknis yang diselenggarakan
oleh masing- masing Unit Kerja layanan
Hasil identifikasi dan cascading tugas dan fungsi 8 Unit Kerja
layanan di lingkungan LIPI hingga level terendah
BOSDM
Mengembangkan draf proses bisnis 8 Unit Kerja layanan di lingkungan
LIPI hingga level terendah yang sesuai dengan hasil identifikasi
dan cascading tugas dan fungsi 8 Unit Kerja layanan serta yang
menggambarkan integrasinya dengan pemanfaatan TI dalam tata kelola
pemerintahan di LIPI
8 Draf Dokumen Proses Bisnis Unit Kerja layanan di lingkungan
LIPI
4 Penerapan E-Gov Meningkatnya penerapan E- Gov
Indeks SPBE LIPI
3,80 (sangat baik)
Mengidentifikasi informasi baseline dan target Enterprise
Architecture (EA) LIPI
Dokumen EA yang memuat informasi baseline EA, prioritas komponen
EA, dan komponen target EA
PDDI
Menentukan target komponen EA
13
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Membuat EA dengan target komponen yang
telah ditetapkan
Laporan perkembangan dan sosialisasi pemanfaatan sistem
informasi
Membuat sistem informasi
Laporan monitoring dan evaluasi
Membuat laporan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi
penerapan E-Gov LIPI
Laporan tindak lanjut
Meningkatnya penerapan keterbukaan informasi publik di lingkungan
LIPI
Nilai KIP 90-100 (Informatif)
Sistem PPID online LIPI versi baru
BKHH dan PDDI
Menganalisis kebutuhan KIP online LIPI
Memperbaiki KIP online LIPI Melakukan sosialisasi dan launching KIP
online LIPI
Laporan sosialisasi dan bimbingan teknis PPID LIPI
BKHH dan PDDI
Monitoring dan evaluasi KIP LIPI tiap bulan
Laporan monitoring dan evaluasi
Membuat laporan tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi KIP
LIPI
Laporan tindak lanjut
kebutuhan pegawai
Penyusunan formasi kebutuhan pegawai didasarkan pada hasil analisis
beban kerja dan ketersediaan pegawai
0-1 Menyusun Peta Jabatan dan Analisis Jabatan berdasar Peraturan
Kepala LIPI no. 1 tahun 2019
Peta Jabatan dan Analisis Jabatan
BOSDM
Data ABK Jabatan BOSDM
Data formasi dan bezzeting pegawai
BOSDM
Data kebutuhan CASN tahun 2021
BOSDM
Usulan Jabatan Fungsional Baru
Pusbindiklat
Menyusun laporan data pegawai yang akan pensiun 5 tahun ke
depan
Data pegawai pensiun dalam 5 tahun ke depan
BOSDM
Pengadaan pegawai dilakukan secara
Situs CPNS LIPI, IG BOSDM
BOSDM
14
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 transparan dan akuntabel
Menyelenggarakan seleksi CPNS dengan pengutamaan kompetensi sesuai
yang dibutuhkan dengan informasi yang jelas, terbuka, dan
akuntabel
Hasil seleksi CPNS BOSDM
Aplikasi penataan SDM di Intra LIPI
BOSDM
SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan
BOSDM
Pemetaan kompetensi pegawai untuk merencanakan pengembangan
kompetensinya dalam rangka memenuhi standar kompetensi jabatan yang
telah ditetapkan
0-1 Melakukan evaluasi penempatan hasil penugasan Koordinator/Sub
Koordinator Oktober 2020
Laporan evaluasi penempatan penugasan koordinator
BOSDM
Standar kompetensi jabatan
Dokumen draf proses bisnis
Hasil assessment BOSDM
Hasil AKP Jabatan Analis Kepegawaian dan Arsiparis
BOSDM
Rencana diklat tahun 2020
BOSDM
Menyusun rencana peningkatan kualifikasi SDM IPTEK S3 menjadi 70%
sesuai renstra LIPI
Dokumen rencana dan strategi peningkatan kualifikasi S3
BOSDM
Draf Peraturan Kepala LIPI tentang Kode Etika dan Perilaku
Pegawai
BOSDM
Mutasi pegawai sesuai kompetensinya
SK Mutasi Pegawai BOSDM
SK Mutasi Pegawai BOSDM
Mengumumkan secara terbuka jabatan lowong untuk JPT Pratama dan
Madya dengan
situs Selter LIPI BOSDM
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 kriteria dan kompetensi yang jelas Menyusun
kebijakan penugasan strategis pasca penyetaraan pegawai
Surat perintah penugasan koordinator
Seluruh informasi terkait pengisian target kinerja dipastikan telah
dipahami seluruh pegawai, pemantauan dan peringatan dilakukan,
sehingga penilaian kinerja tahun 2020 dapat dilakukan tepat
waktu
0-1 Memastikan seluruh pegawai menyusun target kinerja sesuai
jabatan dan penugasannya
Laporan pengisian target kinerja 2020
BOSDM
Laporan pengembangan aplikasi
Surat pemantauan dan peringatan
Surat peringatan hasil kinerja 2019
BOSDM
Laporan sosialisasi BOSDM
• Pembayaran tunjangan kinerja sesuai dengan hasil penilaian
kinerja.
• Penyusunan revisi Peraturan Kepala LIPI tentang Kode Etika dan
Perilaku Pegawai.
• Tindak lanjut setiap laporan dugaan pelanggaran disiplin dengan
cepat
0-1 Menyusun dan menetapkan kebijakan pembayaran tunjangan kinerja
berdasarkan hasil penilaian kinerja
SK Tunjangan Kinerja 2020
Surat dan Naskah Akademis
Surat usulan dan Naskah Akademis
PUSBINDIKL AT
Sosialisasi kode etika dan perilaku
BOSDM
Info grafis BOSDM
SK Insentif Kolaborasi
Piagam penghargaan BOSDM
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Mengusulkan pemberian penghargaan non
finansial (Satya lencana) untuk pegawai yang memenuhi
kriteria
Pemberian penghargaan Satya lencana
Laporan pelaksanaan Hukuman Disiplin
Optimalisasi layanan kawasan untuk memudahkan pegawai
0-1 Mengembangkan layanan administrasi kepegawaian yang bisa
dijangkau dari mana saja
E Lawas BPSDM & PDDI
Perbaikan data, penambahan fitur dan pengembangan Simpeg sesuai
kebutuhan
0-1 Rekonsiliasi data Simpeg dengan SAPK terkait jumlah pegawai
aktif
Hasil rekonsiliasi data
Aplikasi LMS PDDI & Pusbindiklat
Mengembangkan aplikasi E Kinerja sesuai hasil evaluasi pelaksanaan
tahun 2019
Laporan perubahan aplikasi E Kinerja 2020
BPSDM & PDDI
perolehan dana eksternal
Penguatan dan Peningkatan sumber daya riset dan inovasi yang unggul
dan kompetitif
Rasio perolehan dana eksternal (bersumber dari non- pemerintah)
terhadap anggaran yang bersumber dari pemerintah
40% Mendorong SDM Iptek (peneliti) dan satuan kerja untuk
mendapatkan dana riset dari luar seperti Ristek Pro LPDP dan dana
riset lainnya
Jumlah riset yang diterima dari berbagai sumber pendanaan
BPK dan Unit Kerja di lingkungan LIPI
Penggalian sumber pendanaan non-APBN seperti PNBP serta hibah dalam
dan luar negeri
Jumlah anggaran yang diperoleh dari dana non-APBN
2 Peningkatan investasi (SBSN, KPBU), kelembagaan, dan kegiatan
untuk menjalankan fungsi LIPI secara corporate; atau Pembiayaan
Investasi Non- Anggaran Pemerintah (PINA)
Penguatan dan Peningkatan sumber daya riset dan inovasi yang unggul
dan kompetitif
Jumlah infrastruktur Iptek strategis yang dikembangkan
2 Pembangunan Infrastruktur Iptek melalui skema SBSN dan KPBU
Jumlah Infrastruktur Iptek yang dibangun
BPK
Laporan Keuangan BPK
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 laporan keuangan LIPI
sesuai Road Map Reformasi Birokrasi Nasional menuju Tata Kelola
Pemerintahan yang baik dan bersih
4 Penyelesaian evaluasi Prioritas Nasional dan Prioritas
Bidang
Implementasi Reformasi Birokrasi LIPI sesuai Road Map Reformasi
Birokrasi Nasional menuju Tata Kelola Pemerintahan yang baik dan
bersih
Monitoring dan Evaluasi Kegiatan LIPI
6 Evaluasi Kegiatan Prioritas Nasional dan Prioritas Bidang
semester 1 dan 2 di setiap tahun
Laporan Evaluasi BPK
Implementasi Reformasi Birokrasi LIPI sesuai Road Map Reformasi
Birokrasi Nasional menuju Tata Kelola Pemerintahan yang baik dan
bersih
Monitoring dan Evaluasi Kegiatan LIPI
6 Monitoring terhadap capaian kinerja di setiap satuan kerja setiap
triwulan di setiap tahunnya
Laporan Monitoring BPK
Implementasi Reformasi Birokrasi LIPI sesuai Road Map Reformasi
Birokrasi Nasional menuju Tata Kelola Pemerintahan yang baik dan
bersih
Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran Berbasis
Elektronik
4 Penggunaan aplikasi e-pelaporan untuk melakukan monitoring hasil
capaian kinerja satuan kerja
Laporan Monitoring BPK
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 7 Pelaksanaan
Pemberian Reward and Punishment Pelaksanaan Anggaran LIPI
Meningkatkan kapasitas kelembagaan sumber daya manusia iptek serta
sumber daya manusia pendukung iptek dalam kerangka sistem inovasi
nasional
Pemberian Reward and Punishment Pelaksanaan Anggaran LIPI
1 Pemberian Reward and Punishment Pelaksanaan Anggaran LIPI
Penghargaan BPK
Meningkatkan kapasitas kelembagaan sumber daya manusia iptek serta
sumber daya manusia pendukung iptek dalam kerangka sistem inovasi
nasional
Kajian Efektivitas dan Efisiensi Pelaksanaan Anggaran
1 Penyusunan Kajian Efektivitas dan Efisiensi Pelaksanaan
Anggaran
Kajian BPK
Meningkatkan kapasitas kelembagaan sumber daya manusia iptek serta
sumber daya manusia pendukung iptek dalam kerangka sistem inovasi
nasional
Hasil Evaluasi Sakip
74 1). Menyempurnakan cascade kinerja dari level organisasi ke
individu pegawai. 2). Mendorong pelaksanaan reviu berjenjang baik
tingkat organisasi hingga individu 3). Meningkatkan kualitas
laporan kinerja dengan memperdalam analisa capaian kinerja dan
analisa penggunaan sumber daya
Nilai BPK dan satuan kerja
G. Program Kerja Penguatan Pengawasan 1 Peningkatan,
Pengembangan Kelembagaan, Tata laksana/manajem en dan Sumber Daya
Manusia APIP
Meningkatnya Kapabilitas APIP
Nilai Kapabilitas APIP
Menyusun Man Power Planning Development APIP (Perencanaan
Pengembangan SDM APIP)
Dokumen Perencanaan Pengembangan SDM APIP
Inspektorat dan BOSDM
Tools penilaian mandiri
Daftar kebutuhan Pengembangan Kompetensi SDM
19
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 2 Peningkatan
Tingkat Kematangan atas Sistem Pengendalian Intern Pemerintah
Berhasilnya Penerapan dan Peningkatan Maturitas Sistem Pengendalian
Intern Pemerintah (SPIP)
Nilai Maturitas SPIP
Dokumen penilaian risiko
Dokumen rencana tindak pengendalian
Laporan Pemantauan dan Penanganan Pengaduan Masyarakat, Pengelolaan
WBS dan Pengendalian Gratifikasi
Inspektorat
Penilaian dan Pengusulan satuan kerja untuk diberikan predikat
Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan/atau Wilayah Birokrasi Bersih
dan Melayani (WBBM)
Laporan Pelaksanaan Penilaian dan Asistensi Pembangunan Zona
Integritas pada satuan kerja LIPI
Pelaksanaan audit (audit kinerja, audit tujuan tertentu, dan Audit
Infrastruktur)
Laporan Hasil Audit
Pelaksanaan reviu (reviu RKA- K/L, reviu laporan keuangan, reviu
pengelolaan anggaran, reviu RKBMN)
Catatan Hasil Reviu dan Laporan Hasil Reviu
Pelaksanaan evaluasi (evaluasi RB, evaluasi SAKIP)
Dokumen evaluasi
Dokumen laporan kegiatan
Laporan Kegiatan
Meningkatnya tata kelola PBJ
Tingkat Tata Kelola Pengadaan
Indeks Tata Kelola Pengadaan
Monitoring dan Evaluasi terkait proses dan pengelolaan pengadaan
barang dan jasa
Laporan kegiatan INSPEKTORA T
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 yang Efektif dan Akuntabel
Barang dan Jasa berpredikat Baik
Barang dan Jasa Level 3 (Proaktif)
H. Program Kerja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 1
Penguatan
implementasi kebijakan bidang pelayanan publik (Standar Pelayanan,
Maklumat Pelayanan, SKM)
Terciptanya standardisasi organisasi dalam melakukan pelayanan
publik
Indeks Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik (IPKP)
4 Identifikasi implementasi pemetaan layanan LIPI di setiap satuan
kerja dan korporat
Teridentifikasi implementasi layanan LIPI
Reviu Implementasi kebijakan SOP dan Maklumat
Hasil kajian kebijakan SOP dan Maklumat
Penyempurnaan Standar Pelayanan, Maklumat dan SOP jika
dibutuhkan
Penyempurnaan dokumen kebijakan pelayanan publik
2 Sosialisasi/pelatih an dalam upaya penerapan Budaya Pelayanan
Prima yang meliputi kode etik dan estetika pelayanan prima
Terciptanya standardisasi organisasi dalam melakukan pelayanan
publik
Indeks Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik (IPKP)
4 Identifikasi implementasi model budaya pelayanan prima LIPI
Teridentifikasinya standardisasi kompetensi SDM dan model pelayanan
informasi publik
BKHH
Terselenggaranya lomba inovasi layanan publik dan diterapkannya
panduan kode etik, estetika, sistem punishment (sanksi)/reward
pelayanan LIPI
Menyempurnakan pedoman /panduan kode etik, estetika, sistem
punishment(sanksi)/reward pelayanan LIPI dan
sosialisasi/pelatihan
Evaluasi lomba pelayanan publik dan pelaksanaan budaya pelayanan
prima di LIPI
3 Pengukuran kepuasan masyarakat secara berkala dan mendorong K/L/D
untuk melaksanakan survei kepuasan masyarakat dan dokumen anjuran
IKM kepada mitra
Terciptanya standardisasi organisasi dalam melakukan pelayanan
publik yang mampu memuaskan masyarakat dan stakeholder
terkait
Indeks Kepuasan Masyarakat
3.3 Merencanakan survei IKM Laporan rencana survei (responden,
kuesioner, cara distribusi, waktu)
BKHH Mendorong instansi dan mitra terkait untuk melaksanakan survei
kepuasan masyarakat terkait program/kerja sama dengan LIPI
Pelaksanaan Survei IKM Dokumen IKM Evaluasi hasil survei IKM
Dokumen Evaluasi Perbaikan model survei IKM Dokumen Tindak
Lanjut
Terciptanya standardisasi organisasi dalam melakukan
Indeks Kepuasan Masyarakat
Dokumen perencanaan
21
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 pelayanan publik secara berkala
pelayanan publik yang mampu memuaskan masyarakat dan stakeholder
terkait
Perbaikan implementasi kebijakan pelayanan publik
Dokumen Tindak Lanjut
5 Meningkatkan tindak lanjut dari Laporan Hasil Survei Kepuasan
Masyarakat
Terciptanya standardisasi organisasi dalam melakukan pelayanan
publik yang mampu memuaskan masyarakat dan stakeholder
terkait
Indeks Kepuasan Masyarakat
3.3 Perencanaan tindak lanjut dari Laporan Hasil Survei Kepuasan
Masyarakat
Dokumen perencanaan
Dokumen Monev
Dokumen Evaluasi
Dokumen Tindak Lanjut
Melakukan Penguatan pelayanan terpadu Pelayanan publik berbasis
elektronik (e- Service) dan Integritas proses bisnis dan
pemanfaatan data terpadu dalam penyediaan layanan
Indeks Inovasi Baik Identifikasi implementasi pelayanan publik
berbasis elektronik di satuan kerja dan Korporat LIPI
Tersedianya dokumen identifikasi
Indeks Inovasi Baik Menganalisis desain sistem Online pelayanan
terpadu yang sudah berjalan
Tersedianya dokumen identifikasi dan analisa
BKHH, PPII, Satker Terkait
N o
Jawab
2020 TW.1 TW.2 TW.3 TW.4
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 dalam penyediaan layanan
23
1.5. Target Program Kerja
Agar setiap rencana kerja lebih spesifik dan jelas, terukur,
realistis terhadap kemampuan,
sumber daya, dan waktu, serta relevan terhadap tujuan dan sasaran
Reformasi Birokrasi LIPI
serta tujuan dan sasaran strategis LIPI, maka masing-masing program
kerja RB LIPI
menetapkan target program kerja yang ingin dicapai di tahun
2020.
1. Program Manajemen Perubahan
Demi mewujudkan pemaknaan yang baik atas manajemen perubahan agar
perubahan dapat
dilakukan secara keseluruhan, maka perlu ditetapkan target-target
program kerja yang
menjadi tolak ukur keberhasilan dari pelaksanaan program manajemen
perubahan.
Penetapan target-target tersebut juga mempertimbangkan
keterkaitannya dengan indikator
penilaian RB LIPI. Adapun target-target tersebut adalah sebagai
berikut:
a. Terlaksananya komunikasi/ sosialisasi/ internalisasi tentang RB
LIPI;
b. Tersedianya konten berita tentang RB LIPI setiap 2 bulan sekali
di laman situs web LIPI
dan melalui media sosial;
Kedua target ini ditetapkan untuk meningkatkan pemahaman para
pimpinan dan seluruh
pegawai LIPI tentang program-program RB LIPI yang sedang dan akan
dilakukan serta
tentang perubahan organisasi yang diperlukan untuk mendukung
tercapainya visi, misi,
dan tujuan LIPI.
c. Terlaksananya kegiatan RB yang sesuai dengan target dan jadwal
yang telah ditetapkan;
Target ini ditetapkan memantau program kerja masing-masing Kelompok
Kerja dan
program-program agen perubahan agar tetap berada pada rencana kerja
yang telah
ditetapkan.
d. Terlaksananya intervensi gaya kepemimpinan;
Target ini ditetapkan untuk meningkatnya peran agen perubahan dan
role model dalam
implementasi RB;
e. Tingginya tingkat penerimaan penggunaan TI;
Target ini ditetapkan untuk menciptakan budaya kerja yang adaptif
yang mampu
mendorong SDM LIPI, proses kerja dan hasil kerja, yang lebih baik
dalam menyongsong
revolusi industri 4.0;
Target ini ditetapkan untuk meningkatkan integritas pegawai LIPI
sehingga mampu
mendukung peningkatan nilai Indeks Integritas Organisasi
LIPI.
24
Dalam mendukung tercapainya Indonesia Maju, arah riset LIPI merujuk
pada kekuatan
utama LIPI dalam keanekaragaman hayati. Kekuatan utama ini tentunya
harus didukung oleh
infrastruktur yang mumpuni dan memenuhi standar global yang
mendukung peta kekuatan
LIPI dalam bidang:
a. Konservasi Ex-Situ untuk tumbuhan darat, hewan darat, serta
tumbuhan dan hewan laut.
b. Spesimen/data spesifik untuk tumbuhan, hewan, mikroba,
biji-bijian, dan bebatuan.
c. Data digital: Kehati 3 Dimensi dan 2 Dimensi, data ilmiah primer
lain, oseanografi, iklim,
batimetri, topologi serta kebencanaan.
rekayasa material, budidaya.
e. Dampak ekonomi: Kekayaan Intelektual (KI), startup, wisata
sains, edukasi, akuisisi
pengetahuan, pemberdayaan masyarakat, industri, serta mitigasi
bencana.
Secara umum LIPI mencanangkan strategi untuk pencapaian RPJMN
2020-2024 dan RIRN
2017-2045 dengan fokus pada peningkatan critical mass iptek untuk
membentuk ekosistem
inovasi berbasis riset iptek yang memiliki keunggulan global.
Adapun strategi tersebut dapat
dilakukan melalui: 1) Peningkatan kapasitas dan kapabilitas SDM
Iptek nasional; 2)
Pengembangan infrastruktur riset dan inovasi strategis; 3)
Penguatan kemitraan dan
kolaborasi global dalam riset dan inovasi; dan 4) Mendorong
pertumbuhan Litbangjirap non-
pemerintah.
Berdasarkan Rencana Strategis LIPI 2020-2024 di atas, target
Program Kerja Deregulasi
Kebijakan dalam pembentukan regulasi LIPI berdasarkan kerangka
regulasi 2020-2024
dalam rangka mendukung penguatan sistem regulasi nasional sangat
mendukung program
kerja LIPI. Karena keseluruhan program kerja LIPI yang ditetapkan
dalam Rencana Strategis
2020-2024 harus didukung dengan Regulasi. Salah satu elemen kunci
tercapainya visi misi
LIPI dengan dikeluarkannya kebijakan dalam bentuk regulasi yang
mendukung terciptanya
iklim inovasi yang kondusif, memberikan kemudahan bagi
penyelenggaraan iptek, dan tidak
menghambat dalam pelaksanaannya.
3. Program Penataan Organisasi
Di samping memenuhi tiga sasaran Program Kerja Penataan Organisasi
dalam Road Map RB
Nasional seperti yang diatur dalam Peraturan Menteri PAN RB Nomor
25 tahun 2020, target
Program Kerja Penataan Organisasi adalah melaksanakan arah
kebijakan 2 yang dicantumkan
dalam Rencana Strategis LIPI 2020-2024 yaitu Implementasi Reformasi
Birokrasi LIPI sesuai
Road Map Reformasi Birokrasi Nasional menuju Tata Kelola
Pemerintahan yang baik dan
25
berbasis kinerja mendukung pencapaian program LIPI pengembangan SDM
LIPI. Hal ini
sejalan dengan kajian yang dilakukan Rahardjo (2008 dalam Putera
2013:270) yang
menyatakan Rahardjo (2008) menegaskan mengenai kondisi ideal
organisasi litbang sebagai
center of excellence yang tercermin dari tujuh faktor, yaitu:
a. Organisasi ramping dan spesifik; di mana manajemen harus tidak
birokratis, sederhana,
dan fleksibel. Sistem reward and punishment diterapkan secara jelas
dan tegas;
b. Program fokus dan terpadu serta berkesinambungan (pengembangan
teknologi yang
mendukung sektor prioritas;
c. Sumber pendanaan bisa dari pemerintah maupun swasta, kegiatan
yang bersifat
technology push didanai oleh APBN, sedangkan market pull didanai
oleh industri.
d. Kualitas dan kuantitas sumber daya Iptek (SDM, sarana dan
prasarana) memadai, khusus
SDM dukungan lebih banyak dari sisi kuantitas fungsional dari pada
struktural;
e. Hasil litbang dimanfaatkan oleh industri dalam dan luar negeri
dalam bentuk lisensi
ataupun untuk spin-off industri baru.
f. Diversifikasi produk litbang; dan
g. Kebijakan manajemen diarahkan untuk memperkuat intangible asset
seperti human
capital, modal infrastruktur, dan organisasi.
Merujuk pada pendapat tersebut maka target penyederhanaan birokrasi
dan penyetaraan
jabatan sejalan dengan kondisi ideal dari organisasi litbang yang
diisi oleh sumber daya
manusia yang kompeten. Ini artinya, target kinerja dari Program
Kerja Penataan Organisasi
merupakan satu kesatuan tidak terlepas dengan target kerja dari
Program Kerja lainnya.
4. Program Penataan Tata Laksana
Sebagaimana yang tertuang di dalam Road Map RB Nasional 2020-2024
bahwa fokus area
penataan tata laksana pada periode RB 2020-2024 ini adalah
penerapan arsitektur SPBE
nasional sebagai acuan dalam pelaksanaan integrasi proses bisnis,
data, infrastruktur, aplikasi
dan keamanan SPBE. Oleh karena itu, di dalam Road Map RB LIPI
2020-2024 salah satu
target utama Program Kerja Penataan Tata Laksana adalah Indeks
Maturitas SPBE LIPI
sebesar 3,80 (Sangat Baik). Selain Indeks Maturitas SPBE LIPI
tersebut, target lainnya dari
Program Kerja Penataan Tata Laksana adalah Nilai KIP LIPI mencapai
90-100 (Informatif).
Berdasarkan kedua target tersebut, maka target program kerja yang
direncanakan adalah
sebagai berikut:
a. Penyusunan 1 Kebijakan Internal Proses Bisnis LIPI;
b. Penyusunan 8 Kebijakan Internal Proses Bisnis Unit Kerja Layanan
di Lingkungan LIPI;
c. Penyusunan Dokumen Internal Proses Bisnis LIPI;
26
d. Penyusunan 8 Dokumen Internal Proses Bisnis Unit Kerja Layanan
di Lingkungan LIPI;
e. Penyusunan Dokumen EA LIPI;
f. Penyusunan Dokumen SRS Sistem Informasi LIPI;
g. Pengembangan Sistem PPIP Online LIPI versi baru.
5. Program Penataan Sumber Daya Manusia Aparatur
Sebagaimana yang tertuang di dalam Rencana Strategis LIPI 2020-2024
bahwa target
Program Kerja Penataan SDM Aparatur adalah komposisi SDM IPTEK 70%
berkualifikasi
pendidikan S3. Oleh karena itu, target program kerja yang
direncanakan adalah sebagai
berikut:
a. Pengadaan CPNS/P3K SDM IPTEK hanya berkualifikasi S3 sebanyak 51
Orang;
b. Peningkatan gelar pendidikan melalui program by research
sebanyak 85 Orang;
c. Peningkatan gelar pendidikan melalui program beasiswa
Ristek/LPDP/Donor lain
sebanyak 254 Orang;
d. Menjalin kerja sama beasiswa dan usulan ke Ristek untuk
karyasiswa dari LIPI
dengan jumlah seperti yang dapat dicermati pada Tabel 1.3.
Tabel 1.3 Kerja Sama Beasiswa dan Usulan Ke Ristek untuk Karyasiswa
dari LIPI
e. Penyusunan kebijakan LIPI sebagai dukungan program peningkatan
kualifikasi
pendidikan (Review Peraturan Kepala LIPI tentang Tugas Belajar dan
Peraturan
Kepala LIPI tentang By Research).
6. Program Penguatan Akuntabilitas
Program Penguatan Akuntabilitas bertujuan untuk peningkatan
kapasitas dan akuntabilitas
kinerja instansi pemerintah. Target yang akan dicapai melalui
program pada area ini adalah
meningkatnya kinerja instansi pemerintah dan meningkatnya
akuntabilitas instansi
pemerintah. Adapun target program kerja Program Penguatan
Akuntabilitas yang berkaitan
dengan target LIPI adalah sebagai berikut:
a. Rasio Perolehan Dana Eksternal terhadap Anggaran yang Bersumber
dari
DIPA LIPI.
c. Nilai SAKIP.
7. Program Penguatan Pengawasan
Sebagaimana yang tertuang dalam Rencana Kerja Tahunan (RKT) RB LIPI
Tahun 2020,
target program kerja Program Kerja Penguatan Pengawasan yang
terkait dengan target
LIPI adalah sebagai berikut:
a. Maturitas Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP),
dan
b. Opini WTP yang didukung dengan beberapa output kegiatan yaitu:
Asistensi
Pembangunan Zona Integritas; Penilaian dan Pengusulan satuan kerja
untuk
diberikan predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan/ atau
Wilayah Birokrasi
Bersih dan Melayani (WBBM); Pelaksanaan audit (audit kinerja, audit
tujuan tertentu,
dan Audit Infrastruktur); Pelaksanaan reviu (reviu RKA-K/L, reviu
laporan keuangan,
reviu pengelolaan anggaran, reviu RKBMN); Pelaksanaan evaluasi
(evaluasi RB,
evaluasi SAKIP); Penyelenggaraan kegiatan consulting (sosialisasi,
asistensi,
bimbingan teknis, workshop dan lain sebagainya); Pelaksanaan
monitoring kegiatan
(TLHP) dan Pelaksanaan kebijakan/peraturan LIPI dalam rangka
peningkatan
kesadaran perilaku anti korupsi di lingkungan LIPI (melalui
kegiatan pengelolaan dan
penanganan WBS, pengaduan masyarakat, gratifikasi dan benturan
kepentingan.
8. Program Peningkatan Pelayanan Publik
Di samping memenuhi 4 (empat) sasaran Program Kerja Peningkatan
Pelayanan Publik
dalam Road Map RB Nasional sebagaimana yang diatur dalam Peraturan
Menteri PAN RB
Nomor 25 tahun 2020, target Program Kerja Peningkatan Pelayanan
Publik adalah
melaksanakan perbaikan dalam pelayanan publik, yaitu:
a. Peningkatan Kompetensi SDM dalam Fungsi Pelayanan Publik;
b. Peningkatan Integrasi Layanan Publik melalui Layanan Terpadu
Berbasis Elektronik;
c. Inovasi Pelayanan Publik di Masa Pandemi Covid-19;
28
d. Inovasi terkait sarana dan prasarana permohonan informasi publik
baik online
maupun offline.
PELAKSANAAN REFORMASI BIROKRASI LIPI
2.1. Capaian Hasil Pelaksanaan
Demi memastikan seluruh rencana kerja masing-masing program RB LIPI
di tahun 2020
dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan tahapan, serta capaiannya
sesuai dengan target yang
telah ditetapkan di dalam Road Map RB LIPI 2020-2024 dan Rencana
Kerja Tahunan RB LIPI
tahun 2020 dan untuk menilai kemajuan pelaksanaan Reformasi
Birokrasi LIPI secara
keseluruhan, hal pertama yang perlu diketahui adalah capaian hasil
pelaksanaan Reformasi
Birokrasi LIPI di tahun 2020 dari masing-masing program kerja
RB.
2.1.1. Capaian Program Manajemen Perubahan
a. Pengembangan dan Penguatan Nilai-Nilai Untuk Meningkatkan
Komitmen dan Implementasi Perubahan
implementasi perubahan dilaksanakan dengan menyelenggarakan 3
(tiga) sub program,
yaitu:
1) Pembentukan Tim RB dan Penetapan Agen Perubahan LIPI tahun
2020
Pada tahun 2020 telah ditetapkan tim RB LIPI dengan SK nomor
110/A/2020 dan
perubahan anggota tim yang melaksanakan tugas belajar dengan SK
perubahan nomor
185/A/2020, selain itu juga dibentuk tim PMPRB LIPI dengan nomor
46/A/2020, seperti
yang dapat dicermati pada Gambar 2.1.
30
Gambar 2.1 SK Tim RB dan Tim PMPRB LIPI 2020
Di samping itu, agen perubahan LIPI yang meliputi seluruh kepala
Unit Kerja di
lingkungan LIPI juga telah dibentuk dan ditetapkan dengan SK nomor
111/A/2020,
seperti yang dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Gambar 2.2 SK Pembentukan Agen Perubahan LIPI
Dari 43 agen perubahan ini menghasilkan inovasi perubahan sebanyak
128 program
perubahan dengan distribusi di masing-masing Unit Kerja Eselon I
seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 2.3.
2) Internalisasi RB LIPI
Internalisasi RB LIPI bertujuan untuk meningkatkan pemahaman
tentang program dan
kegiatan Reformasi Birokrasi serta arah Reformasi Birokrasi LIPI.
Pada tahun 2020,
internalisasi RB dilakukan secara daring yang meliputi:
• Webinar “Transformasi LIPI di 53 tahun”;
Webinar ini dilaksanakan pada tanggal 19 Agustus 2020 dalam rangka
menyambut
HUT LIPI yang ke 53. Maksud diadakannya webinar transformasi LIPI
di 53 tahun
adalah untuk memberikan gambaran yang untuk tentang Reformasi
Birokrasi dan
proses transformasi yang terjadi di LIPI. Adapun tujuan dari
webinar ini adalah:
Memaparkan pelaksanaan reformasi birokrasi dan transformasi yang
terjadi di
LIPI sebagai salah satu lembaga Litbang pemerintah;
Membahas, mengkritisi dan memberikan masukan terhadap reformasi
birokrasi
.
9
Jumlah Agen Jumlah Perubahan
• Webinar “Strategi Perolehan Dana Riset Eksternal”.
Webinar kedua ini dilaksanakan pada tanggal 27 Oktober 2020. Maksud
diadakannya
webinar strategi perolehan dana riset eksternal adalah untuk
memberikan tambahan
pengetahuan, meningkatkan kompetensi sivitas LIPI dalam
mengoptimalkan
pemanfaatan sumber-sumber dana eksternal untuk penelitian. Adapun
tujuan dari
webinar ini adalah:
tersedia untuk membiayai atau mendukung kegiatan penelitian;
Meningkatkan kompetensi sivitas LIPI dalam mengoptimalkan
peluang
memperoleh dana penelitian melalui berbagi pengalaman dan
diskusi.
Gambar 2.5 Jumlah Webinar “Strategi Perolehan Dana Riset
Eksternal”
3) RB News
RB News bertujuan untuk meningkatnya pemahaman terkait RB LIPI
dan
mensosialisasikan kegiatan yang dilaksanakan oleh RB LIPI. Beberapa
berita terkait RB
yang ditampilkan dalam halaman web lipi.go.id seperti yang dapat
diperlihatkan pada
Gambar 2.6.
b. Penguatan Nilai Integritas
ketaatan yang konsisten dan uncompromising pada prinsip-prinsip dan
nilai etika. Pada
tahun 2020, nilai integritas LIPI diukur menggunakan survei
Integritas Jabatan dan
Organisasi dari Kementerian PANRB. Integritas Jabatan dan
Organisasi diukur melalui empat
dimensi, yaitu Budaya Organisasi dan Sistem Antikorupsi, Integritas
Kerja Terkait
Pengelolaan SM, Integritas Kerja dan Pelaksanaan Anggaran, dan
Integritas Kerja dan
Kesesuaian Perintah Atasan dengan Aturan dan Norma.
Pengambilan data dilakukan di bulan November dan Desember 2020.
Data dikumpulkan dari
kurang-lebih 200 responden (n=200, N=2.544). Indikator dan hasil
statistik deskriptif dapat
di lihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1 Instrumen Survei Integritas Jabatan dan Organisasi
No Dimensi Indikator X X
1 Budaya
sehingga dapat diakses oleh semua pihak yang
membutuhkan. (1%)
gaji berupa uang/hadiah/hiburan/dan kemudahan fasilitas
atau janji. (1%)
perlakukan yang sama tanpa membedakan daerah asal
(kesukuan), sekolah asal, kekerabatan, agama. (0%)
3,73
34
No Dimensi Indikator X X
Saya melaksanakan tugas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku tanpa menawarkan/mengajak untuk membantu
secara ilegal. (0%)
pelapor terkait pelanggaran kepentingan
terkait pelanggaran kepentingan publik/masyarakat. (13%)
3,31
Proses penerimaan pegawai LIPI bersih dari KKN (8%) 3,48 3,40
Proses penempatan/redistribusi pegawai di LIPI bersih dari
KKN. (12%)
(14%)
3,23
program pengembangan kompetensi (diklat/beasiswa dll) di
LIPI bersih dari KKN. (9%)
3,34
KKN. (4%)
3,52
Proses pengurusan gaji berkala di LIPI bebas dari KKN. (3%)
3,54
Proses pengelolaan presensi (e-Kehadiran) pegawai di LIPI
bebas dari manipulasi (6%)
penyalahgunaan/penyimpangan. (19%)
3,24 3,24
LIPI bebas dari penyalahgunaan/penyimpangan. (22%)
3,18
kegiatan (honorarium/lembur) di LIPI bebas dari
penyalahgunaan/penyimpangan. (26%)
(25%)
3,28
pokok dan fungsi yang telah ditetapkan (3%)
3,33 3,22
sesuai aturan. (3%)
pekerjaan/tugas yang tidak sesuai dengan aturan.(8%)
3,16
LIPI (8%)
peraturan yang berlaku petugas/pegawai/pejabat di unit
kerja saya yang melakukan pelanggaran. (12%)
3,19
berlaku petugas/pegawai/pejabat yang melakukan
efektif. (21%)
Gambar 2.7 Indeks Integritas Organisasi LIPI
Jika dilihat dari nilai Indeks Integritas Organisasi LIPI pada
Gambar 2.7, dimensi Budaya
Organisasi dan Sistem Antikorupsi memiliki rata-rata tertinggi
diikuti oleh Integritas Kerja
Terkait Pengelolaan SDM, Integritas Kerja dan Pelaksanaan Anggaran,
dan Integritas Kerja
dan Kesesuaian Perintah Atasan dengan Norma. Secara umum, nilai
integritas yang diperoleh
sudah cukup baik, tetapi ada satu hal yang sebaiknya mendapat
perhatian lebih, yaitu
tingginya non-response pada beberapa pertanyaan terutama terkait
anggaran.
Terdapat empat indikator untuk mengukur dimensi Integritas Kerja
dan Pelaksanaan
Anggaran, yaitu mengenai perjalanan dinas, pengadaan barang dan
jasa, biaya penunjang
pelaksanaan kegiatan, dan terkait pemalsuan bukti transaksi. Lebih
dari seperlima (20%)
responden menyatakan bahwa mereka tidak tahu tentang
penyelewengan/penyalahgunaan
anggaran di LIPI. Terdapat dua kemungkinan alasan yang
melatarbelakangi hal ini, yaitu: (1)
kurangnya transparansi terkait pengelolaan anggaran di lingkungan
LIPI atau (2) responden-
responden tersebut tidak terpapar proses bisnis terkait anggaran
perjalanan dinas,
pengadaan, honorarium, dan pembuatan bukti transaksi. Survei
selanjutnya sebaiknya
dipertajam atau dibagi berdasarkan jabatan fungsional
responden.
c. Pengembangan Budaya Kerja yang Adaptif dengan Teknologi
4.0.
Salah satu layanan yang disediakan oleh LIPI untuk membantu
meningkatkan produktivitas
adalah layanan e-service yang merupakan bagian dari pengembangan
e-government yang
terintegrasi di lingkungan internal yang mendukung proses birokrasi
(intranet, sistem
perencanaan dan penganggaran, sistem basis data SDM). LIPI telah
menyediakan layanan
elektronik melalui Intra LIPI. Ini merupakan salah satu bentuk
adaptasi yang dilakukan oleh
LIPI untuk meningkatkan produktivitas karyawan melalui pemanfaatan
teknologi. Aplikasi
Intra LIPI yang paling sering digunakan adalah TNDE, e-kinerja,
Simpeg, e-pelaporan, dan
surel LIPI. Survei ini dilakukan untuk mengukur sebesar apa
keinginan karyawan untuk
36
tersebut.
untuk menggunakan e-service dipengaruhi oleh beberapa faktor, yaitu
harapan terhadap
kinerja (performance expectancy), harapan besarnya usaha (effort
expectancy), pengaruh
sosial (social influence), kondisi yang memfasilitasi (facilitating
conditions), motivasi hedonis
(hedonic motivation), harga (price), dan kebiasaan (habit) (Dhiman,
Arora, Dogra, & Gupta,
2020). Faktor-faktor tersebut merupakan bagian dari model UTAUT.
Namun, model tersebut
digunakan oleh penelitian-penelitian sebelumnya untuk subjek
e-service berbayar/bisnis.
Survei dalam konteks ini, dilakukan di lembaga pemerintah yang
menyediakan layanan
elektronik gratis untuk para karyawan sehingga dimensi “harga”
dianggap tidak sesuai dengan
konteks ini. Oleh karena itu, survei ini mengganti “harga” dengan
“tingkat pengorbanan”.
Karena UTAUT merupakan ekstensi dari the Theory of Planned Behavior
(Fishbein & Ajzen,
1975), survei ini menganalogikan “harga” dengan perceived
behavioral control atau persepsi
kemudahan atau kesulitan yang dialami oleh konsumen ketika
memanfaatkan layanan
elektronik. Perubahan ini diharapkan mampu mengakomodasi konteks
layanan elektronik di
LIPI.
Faktor-faktor tersebut merupakan anteseden keinginan karyawan LIPI
untuk menggunakan
layanan elektronik yang disediakan melalui Intra LIPI. Dalam hal
ini, keinginan
memanfaatkan tersebut digambarkan melalui tiga indikator. Dimensi
dan indikator yang
digunakan dalam survei serta nilai rata-ratanya dapat dilihat dalam
Tabel 2.2. Survei
menggunakan skala Likert tujuh poin yang menggambarkan persepsi
karyawan terhadap
pernyataan-pernyataan indikator. Survei juga menggunakan pertanyaan
terbuka yang
memungkinkan karyawan untuk memberi komentar, kritik, dan saran
terkait Intra LIPI yang
saat ini mereka gunakan.
Dimensi Indikator1 X
Kinerja Saya merasa Intra LIPI bermanfaat dalam pekerjaan
sehari-hari saya 5,99
Saat saya membutuhkan layanan, Intra LIPI membantu saya
mendapatkannya dengan lebih cepat
Intra LIPI membantu meningkatkan produktivitas saya 5,54
Usaha Belajar menggunakan Intra LIPI dan seluruh fiturnya adalah
hal yang
mudah
5,33
Saya merasa, Intra LIPI mudah digunakan 5,56
1 Seluruh indikator memiliki nilai di atas threshold validity &
reliability (factor loadings dan korelasi)
37
Dimensi Indikator1 X
Pengaruh
Sosial
Rekan-rekan kerja yang saya anggap penting menyarankan saya
menggunakan INTRA LIPI
bahwa saya sebaiknya menggunakan INTRA LIPI
5,29
(contoh: perangkat keras, perangkat lunak, sambungan
internet)
5,78
LIPI
5,73
yang saya gunakan
menggunakan Intra LIPI
Memanfaatkan INTRA LIPI membuat saya merasa melek teknologi
5,28
Sangat merasa nyaman menggunakan INTRA LIPI 5,51
Tingkat
Pengorbanan
Intra LIPI
memanfaatkannya
5,49
Saya harus menggunakan Intra LIPI 5,56
Menggunakan Intra LIPI sudah menjadi hal yang natural untuk saya
5,60
Keinginan
menggunakan
saya tetap berniat menggunakan Intra LIPI saja dikemudian hari
5,69
saya akan selalu lebih memilih menggunakan Intra LIPI
dibanding
manual
5,75
tidak diwajibkan
Tingkat
Pengorbanan
Intra LIPI
memanfaatkannya
5,49
Saya harus menggunakan Intra LIPI 5,56
Menggunakan Intra LIPI sudah menjadi hal yang natural untuk saya
5,60
Keinginan
menggunakan
saya tetap berniat menggunakan Intra LIPI saja dikemudian hari
5,69
saya akan selalu lebih memilih menggunakan Intra LIPI
dibanding
manual
5,75
tidak diwajibkan
Responden survei ini berjumlah 765 orang. Pertanyaan demografis
mengumpulkan data jenis
kelamin, usia, dan jabatan responden. Rasio persentase responden
pria dan wanita mendekati
1:1. Responden berasal dari rentang usia 25 tahun hingga 65 tahun,
tetapi didominasi (61,8%)
oleh karyawan berusia 31 hingga 45 tahun. Berdasarkan jabatan,
mayoritas responden adalah
Peneliti, Fungsional Umum, Pranata Humas, Pranata Komputer, Teknisi
Litkayasa, dan para
pemegang jabatan struktural. Data demografis tersebut menunjukkan
bahwa sampel survei
ini merepresentasikan populasi karyawan LIPI.
Secara umum, karyawan LIPI telah mampu dan mau menggunakan layanan
e-service.
Berdasarkan hasil analisis data multivariat, terdapat tiga faktor
yang secara signifikan
berpengaruh terhadap keinginan karyawan LIPI menggunakan layanan
elektronik, yaitu
harapan besarnya usaha (effort expectancy), tingkat pengorbanan
(level of sacrifice), dan
habit. Keinginan karyawan LIPI untuk menggunakan Intra akan
meningkat jika mereka
merasa bahwa menguasai Intra dan fitur-fitur yang ditawarkan di
dalamnya bukanlah hal
yang sulit dan mereka merasa penggunaannya mempermudah pekerjaan
atau kerepotan yang
ditimbulkan sesuai dengan manfaatnya.
Selain mengukur anteseden yang mempengaruhi keinginan menggunakan
layanan elektronik,
survei ini juga mengukur penggunaan aktual Intra LIPI (dengan
proksi “seberapa sering
menggunakan Intra LIPI dalam satu minggu). Dari faktor-faktor di
atas, yang terbukti secara
langsung dan signifikan berpengaruh terhadap penggunaan aktual
adalah Kondisi yang
Memfasilitasi (Facilitating Conditions). Penggunaan aktual
meningkat ketika karyawan
memiliki fasilitas yang memadai (misal, PC dan koneksi internet),
memiliki pengetahuan yang
cukup, Intra LIPI kompatibel dengan gawai yang mereka punya dan
aplikasi lain, serta
memiliki dukungan teknis yang memadai. Dapat disimpulkan bahwa
tingginya keinginan
menggunakan dan penggunaan aktual lebih dipengaruhi oleh persepsi
besarnya kendala
daripada persepsi besarnya manfaat.
0% 5% 10% 15% 20% 25%
UI/UX
Survei ini merupakan langkah awal pembuatan intervensi terkait
peningkatan peran
pemimpin dalam reformasi birokrasi. Kerangka yang mendasari survei
ini adalah
kepemimpinan Transformasional yang mempengaruhi komitmen afektif
karyawan untuk
berubah dalam konteks reformasi birokrasi. Survei ini menggunakan
variabel komitmen
afektif karyawan karena komitmen ini telah terbukti sebagai
prediktor kuat kesuksesan
inisiatif perubahan dalam organisasi (Abrell-Vogel & Rowold,
2014). Inisiatif perubahan
dalam organisasi sangat tergantung pada penerimaan dan dukungan
karyawan (Armenakis &
Harris, 2009; Smollan, 2006).
Pada level individu, komitmen ini dipengaruhi oleh kemampuan
pemimpin. Survei ini
menggunakan variabel kepemimpinan Transformasional karena
kepemimpinan ini dianggap
sebagai perilaku kepemimpinan paling aktif yang bertujuan mengubah
atau menyelaraskan
kepentingan karyawan dengan tujuan organisasi (Avolio, Bass, &
Jung, 1999). Kepemimpinan
Transformasional adalah variabel yang memiliki lebih dari satu
dimensi. Di dalam survei ini,
digunakan lima dimensi, yaitu Kemampuan Mengartikulasikan Visi,
Kemampuan Menjadi
Model/Teladan, Kemampuan Mendorong Kerja Tim, Kemampuan Memberi
Stimulasi
Intelektual, dan Kemampuan Memberi Dukungan Individu (Abrell-Vogel
& Rowold, 2014;
Aga, Noorderhaven, & Vallejo, 2016; Faupel & Süß, 2019;
Santhidran, Chandran, & Borromeo,
2013).
Di dalam survei ini, kelima dimensi tersebut diukur melalui
beberapa indikator. Dimensi dan
pernyataan indikator dapat dilihat dalam Tabel 2.3.
Pernyataan-pernyataan indikator
tersebut diukur menggunakan skala Likert 7 poin dengan rentang
“Sangat Tidak Setuju”
sampai “Sangat Setuju”. Responden diminta menilai berdasarkan
persepsi mereka terhadap
atasan langsung (Kepala Satuan Kerja).
Tabel 2.3 Dimensi dan Indikator Pengukuran Kepemimpinan
Transformasional
Dimensi Indikator X
Mampu mengajak kami berkomitmen pada tujuan reformasi
birokrasi
5,05
Memiliki pemahaman yang sangat jelas tentang tujuan reformasi
kami
4,90
organisasi/satker
4,86
Menjadi
model/teladan
Memimpin dengan memberi contoh
Dimensi Indikator X
Lebih memilih “bertindak” daripada “menyuruh” 4,87
Mendorong
Menekankan pentingnya bekerja dalam tim
5,22
Mendorong kerja sama antartim 5,16
Stimulasi
Intelektual
Mendorong saya menyelesaikan masalah yang ada dengan cara
baru
4,71
sendiri
4,51
membingungkan
4,48
Dukungan
Individual
Menghargai atau memuji orang yang bekerja dengan baik
5,10
berkontribusi
5,03
Memberi perhatian kepada anggota tim yang tampak ‘tertinggal’
4,78
Responden survei ini berjumlah 385 orang. Rasio persentase
responden pria dan wanita
mendekati 1:1. Responden berasal dari rentang usia 25 tahun hingga
65 tahun, tetapi
didominasi (61,4%) oleh karyawan berusia 31 hingga 45 tahun.
Berdasarkan jabatan,
mayoritas responden adalah Peneliti, Fungsional Umum, Pranata
Humas, Pranata Komputer,
Teknisi Litkayasa, dan para pemegang jabatan struktural. Data
demografis tersebut
menunjukkan bahwa sampel survei ini merepresentasikan populasi
karyawan LIPI.
Berdasarkan hasil survei, sebagian besar karyawan menganggap Kepala
Satuan Kerja mereka
sudah memiliki kemampuan yang cukup baik dalam mengartikulasikan
visi ke depan. Mereka
dapat mengajak karyawan berkomitmen, memiliki pemahaman yang baik,
dan memberikan
gambaran positif mengenai masa depan organisasi/satker. Terkait
dengan kemampuan
mengartikulasikan visi, satu hal yang sebaiknya lebih diperkuat
adalah kemampuan
menggunakan rencana aksi RB untuk memberikan inspirasi kepada
karyawan di bawahnya.
Dimensi yang kedua adalah kemampuan memberi contoh/teladan. Dalam
hal ini, responden
menilai kepala satker mampu memimpin dengan memberi contoh dan
memberikan contoh
yang baik yang dapat ditiru. Nilai indikator terendah terkait
dimensi ini adalah
kecenderungan kepala satker untuk menyuruh daripada bertindak
sendiri. Dimensi ketiga
adalah kemampuan mendorong kerja tim. Dalam dimensi ini pun, kepala
satker dinilai
mampu menekankan pentingnya kerja sama dalam tim dan terus
mendorong kerja tim.
Namun, dorongan untuk bekerja sama antar tim masih relatif
kurang.
41
Dimensi keempat adalah stimulasi intelektual. Agar dapat memimpin
perubahan, sebaiknya
pemimpin mampu mendorong karyawan untuk menyelesaikan masalah
dengan cara-cara
baru, memberi ide-ide baru, dan memberi petunjuk ketika ada
masalah-masalah yang
membingungkan. Responden menilai bahwa kepala satker mampu
melaksanakan hal-hal
tersebut. Satu indikator yang memiliki nilai lebih rendah daripada
indikator yang lain adalah
kemampuan memberikan petunjuk tentang masalah-masalah yang
membingungkan. Nilai
yang relatif lebih rendah dari nilai lain ini mungkin disebabkan
oleh Road map dan rencana
kerja RB yang memang belum tersedia sehingga kepala satker pun
masih mengalami
ketidakpastian. Dimensi terakhir adalah kemampuan memberikan
dukungan individual. Saat
RB menuntut perubahan, responden menilai kepala satuan kerja telah
menghargai orang-
orang yang bekerja dengan baik, menghargai dan menghormati hasil
kerja setiap orang, dan
memberi perhatian kepada anggota tim yang telah berkontribusi.
Dalam hal ini, indikator
yang memiliki nilai relatif lebih rendah dari indikator lain adalah
kemampuan pemimpin
memberi perhatian kepada anggota tim yang tampak tertinggal.
Berdasarkan teori yang digunakan untuk membangun kerangka survei,
kepemimpinan
Transformasional dapat memberi pengaruh positif terhadap komitmen
karyawan untuk
berubah. Dalam survei ini, jenis komitmen yang digunakan adalah
komitmen afektif.
Komitmen afektif merepresentasikan keinginan untuk mendukung
perubahan karena
manfaat yang ditimbulkan (Abrell-Vogel & Rowold, 2014).
Terdapat beberapa jenis
komitmen, yaitu komitmen afektif, normatif, dan continuance
(Herscovitch & Meyer, 2002),
tetapi survei ini menggunakan komitmen afektif karena komitmen ini
telah terbukti
berpengaruh terhadap kesuksesan perubahan organisasi (Cunningham,
2006). Indikator-
indikator yang digunakan untuk mengukur komitmen afektif dapat
dilihat dalam Tabel 2.4.
Indikator tersebut diambil dari penelitian tentang komitmen afektif
(Herscovitch & Meyer,
2002; Santhidran, Chandran, & Borromeo, 2013).
Tabel 2.4 Indikator Komitmen Afektif Karyawan
Komitmen untuk Berubah
b. Perubahan ini merupakan strategi yang tepat
c. Menurut saya, perubahan ini diperlukan
d. (-) Menurut saya, manajemen melakukan kesalahan dengan
melakukan
perubahan
f. (-) Perubahan tidak diperlukan
Berdasarkan hasil pengukuran komitmen afektif karyawan, responden
beranggapan bahwa
tujuan RB LIPI sangat penting dan diperlukan oleh LIPI. Namun,
secara bersamaan,
42
karyawan juga merasa bahwa eksekusi perubahan yang dilakukan selama
ini kurang mulus
sehingga menimbulkan ketidaknyamanan. Karyawan juga merasa bahwa
rencana-rencana
yang realisasinya tidak sesuai membuat mereka merasa stres. Tiga
indikator yang
mendapatkan nilai relatif lebih rendah dari indikator lain adalah
“Perubahan ini merupakan
strategi yang tepat”, “Menurut saya, manajemen melakukan kesalahan
dengan melakukan
perubahan,” dan “Keadaan lebih baik sebelum perubahan daripada
setelahnya.” Namun,
walaupun relatif rendah, nilai ketiganya sudah cukup baik.
2.1.2. Capaian Program Deregulasi Kebijakan
a. Identifikasi, Analisis, dan Pemetaan Regulasi LIPI dalam
Rangka
Deregulasi Kebijakan
Tujuan dibuatnya identifikasi, analisis, dan pemetaan regulasi LIPI
adalah untuk mencegah
terjadinya duplikasi atau tumpang tindih, disharmoni, dan
pertentangan peraturan yang
dapat menimbulkan masalah dalam pelaksanaannya dan untuk mengetahui
efektivitas
pelaksanaan regulasi yang dikeluarkan oleh LIPI khususnya
penerapannya baik pada tingkat
nasional maupun di internal LIPI sesuai dengan jangkauan
pemberlakuannya. Hasil
identifikasi, analisis, dan pemetaan regulasi LIPI akan digunakan
sebagai dasar pembentukan
regulasi LIPI.
Pada tahun 2020 dilaksanakan identifikasi, analisis, dan pemetaan
regulasi LIPI tahun 2010
sampai dengan tahun 2020 yang dibuat berdasarkan rencana strategis
LIPI, yaitu:
1) Identifikasi, pemetaan, dan analisis peraturan
perundang-undangan LIPI tahun 2010 s.d.
2014 berdasarkan kerangka regulasi yang tercantum dalam Rencana
Strategis LIPI 2010
s.d. 2014;
2019 berdasarkan kerangka regulasi yang tercantum dalam Rencana
Strategis LIPI 2015
s.d. 2019; dan
2024 berdasarkan kerangka regulasi yang tercantum dalam Rencana
Strategis LIPI 2020
s.d. 2024.
Berdasarkan hasil identifikasi, analisis, dan pemetaan regulasi
LIPI, seperti yang dapat
dicermati pada Gambar 2.9 didapatkan bahwa selama periode tahun
2010-2020 telah
diterbitkan sebanyak 141 (seratus empat pulut satu) regulasi LIPI
yang terdiri dari 2 (dua)
Peraturan Presiden dan 139 (seratus tiga puluh Sembilan) Peraturan
LIPI, Lebih lanjut,
43
sebanyak 41 (empat puluh satu) regulasi LIPI berlaku secara
nasional dan 100 (seratus)
regulasi LIPI berlaku internal. Sebanyak 27 (dua puluh tujuh)
regulasi LIPI merupakan
delegatif peraturan perundang-undangan yang lebih tinggi dan
sebanyak 114 (seratus empat
belas) regulasi LIPI merupakan atributif untuk melaksanakan tugas
dan fungsi LIPI serta
merupakan tindak lanjut peraturan yang lebih tinggi, seperti yang
ditunjukkan pada Gambar
2.10.
Gambar 2.10 Profil Regulasi LIPI 2010-2020 Berdasarkan Jangkauan
Pemberlakuan dan Pembentukan
Adapun materi muatan dari regulasi LIPI yang berlaku nasional
adalah sebagai berikut:
1) 4 (empat) regulasi LIPI mengatur tentang kebun raya;
2) 30 (tiga puluh) regulasi LIPI mengatur tentang jabatan
fungsional peneliti dan
perkebunrayaan;
3) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang penemuan baru yang
bermanfaat bagi negara;
4) 2 (dua) regulasi LIPI mengatur tentang program belajar berbasis
riset oleh LIPI;
5) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang ekosistem ramah inovasi
di lingkungan LIPI;
44
6) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang pelaksanaan kewenangan
ilmiah dalam
keanekaragaman hayati;
7) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang program akuisisi
pengetahuan lokal; dan
8) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang layanan sains.
Sementara itu, materi muatan Regulasi LIPI yang berlaku internal
adalah sebagai berikut:
1) 10 (sepuluh) regulasi LIPI mengatur tentang perencanaan dan
keuangan;
2) 23 (dua puluh tiga) regulasi LIPI mengatur tentang organisasi
dan tata kerja;
3) 22 (dua puluh dua) regulasi LIPI mengatur tentang
kepegawaian;
4) 2 (dua) regulasi LIPI mengatur tentang pelaksanaan kerja
sama;
5) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang informasi publik;
6) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang pembinaan ilmiah;
7) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang penghargaan ilmu
pengetahuan;
8) 4 (empat) regulasi LIPI mengatur tentang aset;
9) 2 (dua) regulasi LIPI mengatur tentang layanan publik;
10) 12 (dua belas) regulasi LIPI mengatur tentang kearsipan;
11) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang pengadaan;
12) 5 (lima) regulasi LIPI mengatur tentang pengawasan;
13) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang repositori dan
depositori;
14) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang kekayaan
intelektual;
15) 4 (empat) regulasi LIPI mengatur tentang keanekaragaman
hayati;
16) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang narkotika;
17) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang tugas belajar dan
pelatihan;
18) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang komisi etik dan
perilaku peneliti;
19) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang manajemen
talenta;
20) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang budaya pelayanan
prima;
21) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang laporan harta
kekayaan;
22) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang unit kerja
non-struktural;
23) 1 (satu)regulasi LIPI mengatur tentang pengelolaan barang milik
negara;
24) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang peraturan
perundang-undangan; dan
25) 1 (satu) regulasi LIPI mengatur tentang tanda tangan
elektronik.
Hasil identifikasi, analisis, dan pemetaan regulasi LIPI juga
menunjukkan bahwa dari total
141 regulasi LIPI yang dibentuk selama periode 2010-2020, sebanyak
127 regulasi LIPI
diusulkan oleh Sekretaris Utama LIPI, sementara tidak ada regulasi
LIPI yang dibentuk
berdasarkan usulan dari Deputi Bidang Ilmu Pengetahuan Sosial dan
Kemanusiaan (IPSK).
45
peraturan perundang-undangan dari Biro Organisasi dan Sumber Daya
Manusia yaitu
sebanyak 45 (empat puluh lima) regulasi LIPI, seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 2.12.
Banyaknya permohonan dari Biro Organisasi dan Sumber Daya Manusia
karena dilaksanakan
penataan organisasi untuk pelaksanaan reformasi birokrasi LIPI.
Terbanyak kedua usulan
berasal dari Pusat Pembinaan, Pendidikan, dan Pelatihan sebanyak 31
(tiga puluh satu)
regulasi LIPI. LIPI yang ditunjuk sebagai instansi Pembina Jabatan
Fungsional Peneliti dan
Perkebunrayaan mengeluarkan regulasi untuk memberikan pedoman dalam
pelaksanaan
pembinaan jabatan fungsional peneliti dan perkebunrayaan, antara
lain mengatur tentang
petunjuk teknis jabatan fungsional peneliti/perkebunrayaan dan
penilaian angka kreditnya,
kode etik peneliti, pedoman akreditasi ilmiah, karya tulis ilmiah,
klirens etik penelitian dan
publikasi ilmiah, dan peraturan perundang-undangan lainnya yang
mengatur tentang jabatan
fungsional peneliti dan perkebunrayaan.
Gambar 2.12 Profil Regulasi LIPI 2010-2020 Berdasarkan Unit Kerja
Pengusul
Berdasarkan hasil identifikasi, analisis, dan pemetaan regulasi
LIPI Tahun 2010 sampai
dengan tahun 2020 sebanyak 56 (lima puluh enam) regulasi LIPI
mencabut/menggantikan
dan 9 (sembilan) regulasi LIPI mengubah regulasi LIPI yang
sebelumnya karena adanya
penyempurnaan materi muatan disesuaikan dengan peraturan
perundang-undangan lainnya
yang lebih tinggi atau sederajat. Pencabutan/ penggantian/perubahan
disesuaikan dengan
perkembangan iptek dan peraturan perundang-undangan terbaru. Alasan
pencabutan/
penggantian/pengubahan Regulasi LIPI tersebut adalah sebagai
berikut:
1) Disesuaikan dengan regulasi nasional;
2)