LAPORAN TUTUP BUKU TAHUN 2012KOPERASI KOPPA DUTA WACANA Diajukan Sebagai Suatu Syarat Mata Kuliah Softskill Ekonomi Koprasi Tahun 2012

Disusun Oleh

Sri Setiawaty

Npm: 18211261

Kelas: 2EA27

KOPERASI KOPPA DUTA WACANA

Badan Hukum : 49 /BH / KWK-12 /XI /1995 tgl 24 November 1995

NPWP : 02.645.330.8-541.000 Tanggal 27 Agustus 2007

Tempat Kedudukan : SK Rektor UKDW No.037/B.07.c/UKDW/2007DAFTAR ISI

2KATA PENGANTAR

3A.Undangan

7B.Susunan Acara Rapat

8A.Tata Tertib Rapat Anggota Tahunan (RAT)

10BAB I

10PENDAHULUAN

101.1Dasar Hukum Pengawasan/Pemeriksaan

101.2Tujuan Pengawasan/Pemeriksaan

111.3Pelaksanaan Pemeriksaan

12BAB II

12LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS

132.1Organisasi

132.1.1Pengurus, Pengawas

142.2Manajemen

142.2.1Staf Administrasi

142.2.2Biaya Operasional

142.2.3Keanggotaan

152.2.4Administrasi dan Pembukuan :

162.3KEGIATAN USAHA

162.3.1Simpan Pinjam/Perkreditan

162.3.2Usaha Toko

162.4PEGAWAI KOPERASI

162.5LAPORAN KEUANGAN

172.5.1Neraca

182.5.2Laporan rugi/ laba toko

192.5.3Laporan perubahan ekuitas

202.5.4Pembagian SHU

21BAB III

21RENCANA KERJA TAHUN 2011

22BAB VI.

22RENCANA ANGGARAN, PENDAPATAN DAN BIAYA

23BAB III

23PENUTUP

23KESIMPULAN & SARAN

KATA PENGANTAR Para Anggota Koperasi dan Undangan yang terhormat.

Atas Rahmat Tuhan Yang Maha Esa, serta berkat perlindungan-Nya kepada kita semua, maka kita dapat berkumpul pada hari yang baik ini untuk mengadakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) yang Ke-V sejak kita didirikan Koperasi KOPPA Duta Wacana berdasarkan Akta Notaris GORDEN E. HARIANJA, SH Tanggal 26 September 2007 Nomor 40.

Sesuai dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga bahwa RAT serta peraturan Perkoprasian, bahwa RAT harus diadakan setiap tahun buku untuk menjelaskan kepada Anggota Laporan Pertanggung Jawaban dan Kebijaksanaan Pengurus yang telah dilaksanakan selama tahun 2012. Oleh karena itu kami mewakili dan bertindak sebagai pengurus (Ketua Umum) melaporkan hal-hal yang telah dilaksanakan dan akan dilaksanakan Koperasi pada tahun 2013 ini.

Diharapkan setelah RAT yang ke-5 (lima) ini kita akan mengajukan pinjaman ke Bank Mandiri untuk menambah struktur Pemodalan Koperasi dan hal ini telah di negosiasikan kepada Pihak Perbankan/Lembaga Keuangan lainnya bulan Desember 2013.dan sebagai respon dari Pihak Bank Mandiri, kita dianjurkan mengadakan RAT secepatnya yaitu pada hari ini. Didalam RAT ini pengurus sangat mengharapkan masukan-masukan dari seluruh Anggota demi kemajuan Koperasi. Oleh karenanya marilah kita berpartisipasi aktif sehingga bermanfaat bagi seluruh Anggota dan Masyarakat.

Atas kehadiran dan partisipasinya pengurus mengucapkan terima kasih.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu menyertai kita. Amin!!!

Bekasi, 9 Januari 2013

Ketua Umum,

J. Karel Tampubolon, S.Si., M.T.BAB III

PENUTUP

KESIMPULAN & SARAN

Berdasarkan kegiatan monitoring dan pemeriksaan yang dilakukan oleh Badan Pengawas (BP) terhadap pengelolaan dan pengendalian Koperasi Mitra Usaha (MU) selama Tahun Buku 2011, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa secara umum Program Kerja Koperasi MU sebagaimana yang tertuang dalam RAPBK Tahun Buku 2011 telah dapat dilaksanakan dengan baik, Namun, terdapat sejumlah item kegiatan/program yang sama sekali tidak dapat terlaksana selama Tahun Buku 2011 seperti yang dapat diuraikan di bawah ini :

a. Perluasan Keanggotaan

b. Bahwa hingga akhir tahun buku 2011, belum terdapat penambahan anggota dari perusahaan lainnya (PT. FBS).

c. Perlhal Penyelenggaraan Kemitraan dengan Pihak Pemerintahan dan Perangkat Negara Lainnya, dan/atau dengan Perusahaan Swasta dalam/luar Negeri

d. Perihal Program Pelatihan bagi Pengurus dan Pengawas atau Anggota

e. Perihal Sistem Administrasi/Pembukuan Koperasi yang baik dan benar sesuai Ketentuan Akutansi Koperasi PSAK 27 (Revisi 1998)

f. Perihal Penyusunan Laporan Keuangan tepat waktu per Triwulan, Tengah Tahun dan Akhir Tahun

g. Perihal Audit Laporan Keuangan oleh Akuntan Perusahaan Induk.

h. Perihal Pembentukan Kerjasama Coop Mart, Joint Selling dan Joint Buying dengan Koperasi karyawan lainnya

i. Perihal Pembentukan Unit Usaha Jasa Transportasi/Catering dll.

j. Perihal Paket THRMerujuk pada program-program kegiatan pada RAPBK Tahun Buku 2011 dan efektivitas pelaksanaannya di lapangan, maka dapat direkomendasikan sejumlah langkah/tindakan perbaikan demi terwujudnya VISI dan MISI Koperasi sebagaimana yang tertuang dalam BluePrint Koperasi Mitra Usaha Thn. 2011 ~ 2020.

Berikut ini dapat diungkapkan sejumlah catatan rekomendasi/saran untuk perbaikan organisasi Koperasi secara umum, seperti antara lain, sbb:

a. Perlunya penyusunan Program Kerja (RAPBK) yang realistis dan terukur (SMART), mengingat keterbatsan-keterbatasan Waktu dan tenaga Pengurus dan/atau Pengawas. Di samping itu, juga dimaksudkan agar Pengurus lebih fokus pada kegiatan pelayanan terhadap Anggota

b. Sudah saatnya bagi Koperasi untuk segera menata kembali metode pembukuan/administrasi transaksi dan laporan keuangan dengan mengacu pada sistem & standard akutansi yang berlaku

c. Perlunya pengaturan sistem pengelolaan dan pengendalian data & catatan/bukti transaksi (hardcopy/softcopy)

d. Perlunya peningkatan kompetensi Pengurus/Pengawas terkait dalam pengelolaan atau pengendalian administrasi koperasi, dan

e. Perlu direkomendasikan penggunaan Bendahara tunggal guna mempermudah pengendalian pertanggung-jawaban arus kas dan menghindari pencatatan transaksi secara ganda

Demikian laporan pengurus koperasi tahun 2012 kami sampaikan. Laporan ini dapat diakses di koperasi.ukdw.ac.id. Kami mengharapkan tanggapan, masukan dan saran yang membangun demi kemajuan Koppa Duta Wacana.

Ketua,

J. Karel Tampubolon, S.Si., M.T. 2