İletişim, Rehberlik ve Halkla İlişkiler Birimipictes.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_03/11120500_iletisim.pdf · Basın haberleri (yerel, ulusal ve uluslararası medya unsurları)

İletişim, Rehberlik ve Halkla

İlişkiler Birimi

(Bu Proje Avrupa Birliği Tarafından

Finanse Edilmektedir.)

SURİYELİ ÇOCUKLARIN

TÜRK EĞİTİM SİSTEMİNE ENTEGRASYONUNUN

DESTEKLENMESİ PROJESİ

(PICTES)

SURİYELİ ÇOCUKLARIN TÜRK EĞİTİM SİSTEMİNE ENTEGRASYONUNUN DESTEKLENMESİ PROJESİ

Dr. Taner AŞÇI

Birim Koordinatörü




Sunum İçeriği:

PICTES Projesi organizasyon şeması ve faaliyetleri

İletişim ve Görünürlük Faaliyetlerinin Amaçları,

Proje çalışmasına ait iletişim ve görünürlük planı

İl koordinasyon ekiplerinin sorumlulukları

İletişim bilgileri

İletişim, Rehberlik ve Halkla İlişkiler Birimi





OYKT (SROB) – MEB Müsteşar Yardımcısı

Proje Direktörü

Proje Direktörü Yardımcısı Proje Direktörü Yardımcısı Proje Direktörü Yardımcısı

Eğitim

Planlama

Birimi

İhale ve Satın

Alma Birimi

Mali İşler ve

Muhasebe

Birimi

İletişim

Rehberlik

ve Hİ Birimi

Mevzuat ve

Hukuk

Birimi

Malzeme

Geliştirme ve

Kalite Birimi

Ölçme ve

Değerlendirme

Birimi

Öğretmen

Eğitimi ve

İstihdamı

Birimi

İzleme ve

Denetleme

Birimi





Proje Direktörü – Haydar ŞAHİN – Bakan Müşaviri

Direktör Yardımcısı – Sevgi ERNAS

İletişim Birim Koordinatörü – Dr. Taner AŞÇI

İletişim Birimi Personeli – Sıdıka MERCAN

İletişim Birimi Personeli – Nurgül DENİZ

İletişim Birimi Personeli – Deniz ÇETECİOĞLU




«Suriyeli Çocukların Türk Eğitim Sistemine Entegrasyonunun Desteklenmesi» projesi

Milli Eğitim Bakanlığı ile AB Türkiye Delegasyonu arasında «Türkiyedeki Suriyeli

Mülteciler için Mali İmkan» anlaşması (FRIT) çerçevesinde imzalanan sözleşme ile

Suriyeli çocukların Türk Eğitim Sistemine entegrasyonlarında Milli Eğitim Bakanlığının

faaliyetlerini desteklemeyi amaçlayan bir projedir.

Proje süresi 2 yıl ile sınırlıdır ve faaliyetler 04-10-2016 tarihi itibariyle başlamıştır.

Bakanlığımız proje kapsamında doğrudan hibelendirilmiştir.


PICTES Projesi Nedir?




İletişim ve görünürlük faaliyetleri;

Bakanlığımızın eğitim politikalarına katkı sunmayı,

Proje çalışması ile ilgili MEB’in çalışmaları hakkında hedef kitleyi bilgilendirmeyi,

Yerel ve ulusal seviyede halkımızda, MEB’in konu ile ilgili faaliyetleri hakkında

farkındalık oluşturmayı,

Proje faaliyetlerine gönüllü katılımı azami seviyeye çıkarmayı,

Eğitim imkanları ve fırsatlar konusunda hedef kitlede bilinç oluşturmayı,

AB ve Türk kurumları arasındaki işbirliğini ön plana çıkarmayı

amaçlamaktadır.


İletişim ve Görünürlük Faaliyetlerinin Amacı




Türkçe ve Arapça Dil Eğitimi – 400.000 çocuk

Telafi eğitimleri – 10.000 çocuk

Destekleme eğitimleri – 20.000 çocuk

Rehberlik ve Psikolojik danışmanlık hizmeti – 500 okul ve GEM’de

Okula devam eden çocuklara yönelik taşıma hizmeti – 40.000 kişi

Okullara ve GEM’lere güvenlik ve temizlik personeli desteği – 1200 personel

Kırtasiye, ders materyali ve/ya da giyim desteği – 500.000 çocuğa

Öğretmen eğitimleri – 15.000 öğretmen

Yönetici eğitimleri – 2000 yönetici

Ders materyali geliştirme faaliyeti – Arapça ve Türkçe

Ölçme ve değerlendirme sistemi geliştirme – 400.000 kişiye sınav


Temel Faaliyetler




Personel ve hedef kitleye yönelik eğitim faaliyetleri

İl bilgilendirme toplantıları

Proje açılış-kapanış toplantıları ile ara toplantılar

Kamu spotları ve kısa filmler

Uluslararası konferans organizasyonu

Araştırma raporları ve Strateji belgesinin hazırlanması

Yerel, ulusal ve uluslararası basında yer alan haberler ve haber arşivi

Broşür, poster, ilan, web sayfası gibi görünürlük unsurlarının hazırlanması ve dağıtımı

Kullanılan materyallere belirtici simgelerin ve açıklamaların işlenmesi

Bayrak, flama vb materyallerin uygun yerlerde sergilenmesi

Sosyal medya araçlarının hazırlanması ve kullanımı

Alternatif görünürlük araçları için araştırmalar

İl Koordinasyon Ekipleri ile etkin iletişim ve işbirliği sağlama


İletişim ve Görünürlük Faaliyetleri





Temel İletişim ve Görünürlük Araçları

Toplantılar (İl bilgilendirme toplantıları, proje ekipleri toplantıları, resmi toplantılar)

Basın haberleri (yerel, ulusal ve uluslararası medya unsurları)

Eğitim ve Sosyal Faaliyetler (Dil eğitim faaliyetleri, spor ve yarışma organizasyonları)

Basılı Materyaller (Poster, Broşür, Branda, Bayrak, Flama, Roll-up, promosyon araçları)

WEB sayfası (Merkez ve taşra teşkilatı web sayfaları ve http://pictes.meb.gov.tr )

Sosyal medya (facebook, twitter, instagram, bloglar vb)

http://pictes.meb.gov.tr/





Temel İletişim ve Görünürlük Planı

PROJE AŞAMALARI

PROJE TAKVİMİ

1.A

Y

2.A

Y

3.A

Y

4.A

Y

5.A

Y

6.A

Y

7.A

Y

8.A

Y

9.A

Y

10

.AY

11

.AY

12

.AY

13

.AY

14

.AY

15

.AY

16

.AY

17

.AY

18

.AY

19

.AY

20

.AY

21

.AY

22

.AY

23

.AY

24

.AY

1. Başlangıç Toplantısının Düzenlenmesi:

2. İletişim, Rehberlik ve Halkla İlişkiler Birimi stratejik planının oluşturulması

3. Görünürlük materyallerinin hazırlanıp dağıtılması:

4. Proje çalışmasında kullanılacak web portalının hazırlanması ve kullanıma alınması

5. Yönetici eğitimlerinin yapılması

6. Proje yönetim ekibi toplantıları (il ekiplerinin katılımı ile)

7. Proje Açılış Toplantısı

8. Kurum içi görünürlüğün sağlanması

9. Suriyeli Ailelere Yönelik Bilgilendirme Toplantıları:

10. Yönlendirme Kurulu Toplantısı:

11. Uluslararası Konferansı

12. Proje ara raporunun hazırlanması ve teslim edilmesi

13. Araştırma raporlarının ve strateji belgesinin yayınlanması :

14. Proje final raporunun yazımı sürecinin başlatılması

15. Saha ziyaretleri ve etki analizi çalışması

16. Akademik sınav sonuçlarının ilanı

17. Proje kapanış toplantısının organizasyonu

18. Proje final raporunun teslim edilmesi





Tanıtıcı Görseller

(Bu Proje Avrupa Birliği Tarafından Finanse Edilmektedir)

Suriyeli Çocukların Türk Eğitim Sistemine Entegrasyonunun Desteklenmesi Projesi

Project for Promoting Integration of Syrian Children into Turkish Education System





İl Proje Ekiplerinin İletişim ve Görünürlük Planına dair Yükümlülükleri

Öncelikle Proje Yönetim Merkezi (PYM) ile doğrudan temas halinde olmak ve

iletişim ve görünürlük planını takip etmek

Kurum içinde ve il genelindeki faaliyetlerde görünürlük unsurlarını azami ölçüde

sergilemek

İl genelinde yapılacak faaliyetlerde PYM ile koordineli bir şekilde hazırlık sürecini

planlamak

Suriyeli çocukların eğitim imkanlarından yararlandığı eğitim kurumlarını periyodik

olarak ziyaret etmek ve ihtiyaç ve beklentiler hususunda PYM’yi bilgilendirmek

Proje kapsamında görevlendirilen öğreticilerin eğitim faaliyetlerini izlemek, bu

kişilerle ilgili yazışmaları koordine etmek

İl genelinde proje kapsamında değerlendirilmek üzere Türk ve Suriyeli çocuklar

arasında sosyo-kültürel, sportif faaliyetler organize etmek





İl Proje Ekiplerinin İletişim ve Görünürlük Planına dair Yükümlülükleri

Faaliyetleri dijital olarak kayıt altına almak, web sayfasında haber yapmak ve bu

kayıtları PYM ile paylaşmak,

İl genelinde farkındalık proje çalışması hakkında artırıcı faaliyetleri desteklemek

ve kurum içinde sahiplenme sağlamak,

İl genelinde düzenlenen faaliyetler ile ilgili yerel medyada haber yayınlanmasını

sağlamak, bu haberleri arşivlemek ve PYM’yi bu haberler hakkında bilgilendirmek

(bağlantı yollamak)

Proje çalışmasının resmi web sayfası olan http://pictes.meb.gov.tr yi kurumsal web

sayfası içinde tanımlamak, bağlantı eklemek

İletişim ve görünürlük faaliyetlerini 3’er aylık dönemlerle PYM’ye rapor etmek






İletişim Bilgileri

Proje Yönetim Ofisi Resmi Adresi

Beştepe Mahallesi, Merhale Sokak No:62

Yenimahalle / ANKARA






Resmi web sayfası

http://pictes.meb.gov.tr

E-posta Adresleri

[email protected]

[email protected]

Telefon Numarası

0312 2238751

Dahili Numaralar:

Nurgül DENİZ – İletişim Birim Personeli – 1021 0549 4259507

Dr. Taner AŞÇI – İletişim Birim Koordinatörü –1058 0549 4259511

Sevgi ERNAS – Direktör Yardımcısı –1038 0549 4259502


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]






Facebook

www.facebook.com/pictesprojesi

Instagram

www.instagram.com/pictesprojesi

Twitter

www.twitter.com/pictesprojesi

Youtube

www.youtube.com/pictesprojesi

http://www.facebook.com/pictesprojesi

http://www.instagram.com/pictesprojesi

http://www.twitter.com/pictesprojesi

http://www.youtube.com/pictesprojesi



TEŞEKKÜR EDERİZ…


Documents

İletişim, Rehberlik ve Halkla İlişkiler Birimipictes.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2017_03/11120500_iletisim.pdf · Basın haberleri (yerel, ulusal ve uluslararası medya unsurları)