24
UNIVERSITATEA “ LUCIAN BLAGA” DIN SIBIU FACULTATEA DE STIINTE COORDONATOR: STUDENT: Prof. univ. dr. DANUT DUMITRASCU LAURA VULTUR (BOZOVICI) SGRU II

Managementul Proiectului

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Managementul Proiectului

UNIVERSITATEA “ LUCIAN BLAGA” DIN SIBIU

FACULTATEA DE STIINTE

COORDONATOR: STUDENT:

Prof. univ. dr. DANUT DUMITRASCU LAURA VULTUR (BOZOVICI)

SGRU II

Page 2: Managementul Proiectului

1. ARBORELE PROBLEMELOR

Descrierea narativa a situatiei:

In Industria Textila exista o lupta acerba pentru a castiga parteneri de prestigiu din lumea modei. Pentru a fi ales trebuie sa poti obtine produse complexe de calitate superioara intr-un interval cat mai scurt de timp. Linia de produse inglogeaza o complexitate de stiluri, variind in functie de anotimpuri, varste si dimensiuni.

Firma EUROCONF colaboreaza deja cu firme ca JOOP, Tommy Hilfinger, Carl Gross, Paul Rosen .

Firma EUROCONF acorda o atentie deosebita in special strategiei pe termen lung; in acest sens putem spune ca politica de export a firmei este simpla: diversificarea gamei de produse fabricate, sa mareasca cantitatile exportate cu mentinerea la parametri ridicati a produselor exportate, cresterea permanenta a calitatii si intarirea imaginii de marca .

Pentru aceasta trebuie sa fim capabili sa executam operatii de mare complexitate, in vedera obtinerii unor produse competitive, cu care sa atragem cat mai multi clienti de renume.

Clientii care sunt multumiti semneza contracte pe termen lung cu firma noastra si de aici rezulta un profit sigur. Cu cat clientii sunt mai importanti si comenzile mai mari cu atat creste si profitul firmei.

1

Produse necompetitiveNecorelarea

cererii cu ofertaSalarizare

scazutaAngajati

nemultumitiImaginea afectataPierderi contracteProfit scazutOrganizare a productiei defectuoasaUtilajele neperformante

Modele complexe impuse de modaUzura

fizicaCalitate produselor

neconforme cu cerintele Preturi mariClienti

nemultumitiUzura morala

Program de lucru prelungit

Page 3: Managementul Proiectului

2

Concurenta mare

Nerealizarea normei de timp

Personal neistruit

Page 4: Managementul Proiectului

2. ARBORELE OBIECTIVELOR

3

Produse competitive pe piata

Corelarea cererii cu oferta

Remuneratie atragatoare

Angajati multumiti

Imagine buna a fimei

Incheierea de noi contracte

Cresterea profitului

Organizare buna a productiei

Achizitionarea unor utilajele performante

Realizarea normei de timp

Personal instruit

Modele complexe impuse de moda

Cresterea calitatii produselor cu cerintele

Preturi

Clienti multumiti

Program de lucru normal

Page 5: Managementul Proiectului

3. OBIECTIVELE GENERALE

Din structura arborelui obiectivelor rezulta obiectivele generale:

achizitionarea unor utilaje special cu care sa putem realiza produse de cea mai buna calitate, conforme cu cerintele pietei;

instruirea personalului care va utiliza noile utilaje.

4. OBIECTIVELE SPECIFICE

Obiectivele specifice sunt urmatoarele:

Inlocuirea echipamentelor si utilajelor care nu mai corespund criteriilor de calitate in scopul cresterii productivitatii si a calitatii produselor 25% in urmatoarele 3 luni;

Posibilitatea realizarii unor modele noi, utilizand utilajele noi, in urmatoarele 2 luni;

Consolidarea pozitiei pe piata externa a societatii (acolo sunt principalii nostrii parteneri), cresterea numarului de clienti cu 20% in urmatorii 2 ani;

Cresterea satisfactiei clientilor de pe piata interna la 90% in urmatoarele 6 luni;

Cresterea profitului firmei cu 30% in urmatorii 3 ani;

4

Page 6: Managementul Proiectului

5. FACTORII DE INTERES

Persoanele sau grupurile de interese

Ce urmaresc?

Reactiile lorIn trecut

Comportamentprobabil

Schimbarea este pozitiva sau negativapentru ei?

Reactii previzibile

Idei privindcalea de actiune asupra acestuia

ClientiiActionariiAngajatiiFurnizorii de utilajFinanteleAJOFM

6. GRUPURI TINTA

Grupul tinta al proiectului este format din urmatoarele categorii:

Grupul tinta direct caruia se adreseasa proiectul sunt clientii firmei si actionarii. Odata cu achizitonarea noilor utilaje si instruirea personalului putem creste in acelasi timp capacitatea de productie cat si calitatea produselor. Satisfactia clientilor va creste, la fel si nivelul vanzarilor ceea ce duce la cresterea profitului.

Grupul tinta indirect este format din:

Furnizorii de materii prime si utilaje sunt cei de la care achizitionam materiale si utilaje in vederea obtinerii unor produse moderne si cat atractive prin designul lor.

Angajatii firmei au avantajul ca lucrand pe utilaje performante vor realiza norma impusa intr-un timp mai bun, nu vor mai fi necesare orele suplimentare. In plus muncitorii care lucreaza pe aceste utilaje vor avea o calificare superioara. Astfel creste si gradul lor de satisfactie.

Piata fortei de munca. Cu cat cresc comenzile avem nevoie de mai multi angajati care sa ajute firma la respectarea termenelor prevazute in contract.

Finantele publice . Firma trebuie sa plateasca impozitele la stat conform legislatiei.

5

Page 7: Managementul Proiectului

Cadrul legislativ este intr-o schimbare continua. De aceea trebuie sa fim mereu informati in legatura cu schimbarile care se produc.

Situatia economica a tarii poate influenta in mod benefic firma. O relansare economica duce la o cerere tot mai mare de produse, o crestere a capacitatii de productie, volumului de vanzari si deci o crestere a veniturilor.

7. MOTIVATII ALE NECESITATII PROIECTULUI

Prezentul proiect face parte dintr-un program anual de modernizare al firmei si se inscrie in strategia de dezvoltare a firmei. Mentinerea si dezvoltarea relatiilor cu partenerii externi se va face prin studierea amanuntita a nevoilor crescande ale clientilor si tinand cont in permanenta de schimbarile modei. Investitiile realizate vizeaza in principal crearea conditiilor pentru a se putea realiza o productie de cea mai buna calitate, precum si cresterea competitivitatii firmei pe piata.

Firma Euroconf isi propune ca prin achizitionare unor utilaje performante, implementarea unor procese tehnologige noi si instruirea angajatilor sa obtina:

o crestere a competitivitatii si calitatii produselor in vederea mentinerii pietelor traditionale;

cresterea volumului productiei destinate exportului;

modele noi impuse de tendintele modei;

stoparea declinului economic prin cresterea volumului productiei destinate exportului odata cu cresterea volumului livrarilor la piata interna;

lipsa reclamatiilor legate de termenele de livrare;

cresterea eficientei economice a produselor fabricate pentru export probate prin cresterea pretului obtinut la modelul de baza.

Pe masura ce calitatea este tot mai mult apreciata in industria textila pentru a putea respecta standardele existente, latura umana din cadrul firmei devine tot mai importanta.

Pentru a reduce rezistenta la schimbare venita din partea personalului se va stabili un program de instruire referitoare la noul sistem de productie care se va derula pe parcursul a patru saptamani cu explicatii teoretice dar si parte practica.

6

Page 8: Managementul Proiectului

8. STRUCTURA FRAGMENTATA A ACTIVITATILOR

1. Formarea cadrului organizatoric de proiect

1.1. Stabilirea necesarului de resurse umane pentru aplicarea noului sistem de productie; 1.2. Crearea echipei care se va ocupa de implementarea sistemului de productie:

1.2.1. Alegerea coordonatorului de proiect; 1.2.2. Alegerea trainerului din cadrul biroului.

1.3. Instruirea membrilor echipei: 1.3.1.Efectuarea unor instruiri specifice pentru coordonatorul de proiect: 1.3.2. Specializarea trainerului cu o firma de profil. 1.4. Dotarea cu materiale necesare functionarii biroului: 1.4.1. Alocarea unui spatiu unde vor avea loc intalnirile pe tot parcursul proiectului; 1.4.2. Aprovizionarea cu materiale didactice si informatii specifice aplicarii proiectului 1.4.3. Dotarea cu echipament specific de protectie SSM.

2. Cercetarea problemei existente in cadrul firmei Euroconf

2.1. Cercetarea desfasurarii procesului de productie 2.2. Cercetarea si analizarea eficientei utilajelor in vederea realizarii noilor modele solicitate de catre clientii externi

3. Analiza rezultatelor cercetarii in cadrul firmei Euroconf

3.1. Analiza rezultatelor obtinute 3.2. Stabilirea variantei optime

4. Achizitionarea noilor utilaje

4.1. Cautarea furnizorilor 4.1.1. Cererea de oferte de la cei mai buni furnizori de utilaje textile 4.2.1. Alegerea furnizorilor care au cea mai buna oferta pret-calitate 4.2. Eliberarea si amenajarea spatiului

4.2.1. Oprirea productiei timp de o zi 4.2.2. Amplasarea noilor utilaje si amenajarea spatiului astfel incat sa fie ergonomic

5. Inceperea cursurilor de specializare

5.1. Amenajarea unui spatiu unde se pot desfasura cursurile 5.2. Stabilirea unor formatori care sa instruiasca angajatii 5.3. Desfasurarea cursurilor

6. Analiza datelor cu privire la rezultatele aplicarii planului

7

Page 9: Managementul Proiectului

9. DESCRIEREA ACTIVITATILOR

1. Formarea echipei de proiect

In aceasta etapa se stabilesc membrii echipei de proiect si se definesc clar sarcinile acestora si contributia lor la realizarea proiectului. Ca si timp pentru stabilirea echipei de proiect au fost alocate 7 zile. Echipa este alcatuita din: managerul de proiect, coordonatorul de proiect, trainerul de proiect, responsabil financiar, responsabil asigurarea calitatii, responsabil tehnic. Cu ajutorul acestei echipe se stabilesc toate celelalte activitati necesare pentru finalizarea proiectului. Managerul de proiect coordoneaza aceasta echipa iar responsabilitatea atingerii obiectivelor proiectului ii revine in totalitate. Coordordonatorul de proiect se va ocupa cu raportarea activitatiilor si rezultatelor acestora, stabilirea bugetului. Trainerul la randul lui gestioneaza sistemul propunerilor de imbunatatire continua, organizeaza sedinte periodice cu echipe din cadrul tuturor departamentelor firmei privind sistemul de propuneri si participa impreuna cu coordonatorul la instruirile specifice noului sistem de productie. Impreuna organizeaza si coordoneaza activitatile in cadrul firmei aplicand diverse metode si principii specifice, in vederea eliminarii risipei si cresterea performantei operative.

Pentru ca echipa sa-si poata desfasura activitatea, firma Euroconf va pune la dispozitie un spatiu in cadrul firmei astfel incat managerul de proiect impreuna cu echipa sa poata analiza, cerceta, dezbate problema ce trebuie solutionata si astfel vor fi eliminate costurile ce trebuiau sa fie alocate chiriei.

Proiectul condus de manager se va desfasura pe o perioada de 3 luni; in aceste luni se urmareste achizitionarea de utilaje moderne cu care vom putea realiza operatii de mare complexitate iar productivitate obtinuta va fi mai mare.

2. Cercetarea problemei existente in cadrul firmei Euroconf

Problema identificata in cadrul firmei o reprezinta necesitatea dotarii cu utilaje modern pentru a putea realize o varietate cat mai mare de produse. In urma analizei cererilor clientilor (a modelelor pe care ni le trimit pentru a face oferta de pret sau pentru a le raspunde daca putem confectiona un asemenea model) s-a constatat ca ar fi nevoie sa se achizitioneze cateva utilaje modern.

S-a constatat ca in proportie de 20% se folosesc utilajele vechi care au o uzura morala si fizica, lucru care atrage dupa sine incetinirea productiei si imposibilitatea de a realiza produse calitative conform cu cerintele clientilor.

Responsabila pentru aceasta activitate se face responsabilul tehnic Damian Mina, desemnata de echipa. Activitatea se va desfasura pe o perioada de 1 luna. Acestei activitati i se aloca un buget de 3000 Ron, buget ce va fi folosit pentru resursele umane, informationale ce au contribuit la realizarea cercetarii.

8

Page 10: Managementul Proiectului

3. Analiza rezultatelor cercetarii in cadrul firmei Euroconf

In urma cercetarii asupra problemei realizarii de noi modele efectuata in cadrul firmei Euroconf, managerul de proiect Popescu Maria si coordonatorul de proiect Campeanu Veronica au in atributie urmatoarele subactivitati: Analiza rezultatelor obtinute;

Stabilirea variantei optime.

Acestea in urma analizarii cercetarii, realizate de responsabilul tehnic Damian Mina, au ajuns la concluzia ca pentru a ne pastra clientii care au cerinte tot mai sofisticate (modele impuse de noile tendinte ale modei) trebuie sa achizitionam niste utilaje performante.

Pentru ca acest lucru sa fie posibil trebuie tinut cont de resursele umane respectiv resursele financiare pe care le detine firma.

Aceasta analiza se va desfasura timp 2 saptamani, iar bugetul va fi de 500 RON.

4. Achizitionarea noilor utilaje

Pentru achizitionarea utilajelor dorite se contacteaza cele mai cunoscute firme care distribuie utilaje tehnologige pentru industria textile. Se trimit cereri pentru oferte de pret la cele mai importante firme cu care am mai colaborat si in trecut. Cand sosesc ofertele, firma va alege furnizorii care vor veni cu oferta cea mai buna asfel incat sa satisfaca cerintele si nevoile firmei.

Responsabil pentru alegerea furnizorilor este atat managerul de proiect Popescu Maria cat si responsabilul financiar Radu Cornelia. Acestea vor avea in vedere urmatoarele subactivitati:

Cautarea furnizorilor: Cererea de oferte de la cei mai buni furnizori de utilaje textile Alegerea furnizorilor care au cea mai buna oferta pret-calitate

Durata de desfasurare a acestei activitati se va desfasura timp de o luna. Costurile achizitionarii noilor utilaje se apreciaza a fi in jur de 120.000 RON.

In urma achizitionarii noilor utilaje, se va realiza eliberarea si reamenajarea spatiului din cadrul firmei

Responsabile pentru aceasta activitate se fac coordonatorul de proiect Campeanu Veronica si responsabilul tehnic Damian Mina. Ele trebuie sa faca planul cu noua organizare si noul amplasament al utilajelor. Noile utilaje vor fi pozitionate astfel incat capacitatea de productie sa fie maxima iar timpii morti sa fie eliminati.

Pentru ca spatiul sa fie amenajat este necesara oprirea productiei 3 zile.

9

Page 11: Managementul Proiectului

5. Inceperea cursurilor de specializare

Cresterea nivelului de complexitate al utilajelor cat cresterea nivelului de productie necesita recrutarea de personal din interiorul organizatiei si instruirea acestuia.

Cursul se va desfasura timp de o luna, in incinta firmei. Bugetul alocat cursului se estimeaza a fi in jur de 4000 RON, aceasta consta in salariile celor doua persoane angajate pentru a instrui personalul plus consumabile. Persoanele responsabile de instruirea personalului vor fi ……….

In urma acestui curs, angajatii firmei vor fi apti sa foloseasca noile utilaje astfel incat produsele obtinute sa fie conforme si sa satisfaca nevoile clientilor.

6. Colectarea datelor cu privire la rezultatele aplicarii proiectului

Realizarea acestei activitati este foarte importanta, in acest mod se poate remarca daca proiectul aplicat in cadrul firmei a avut un rezultat pozitv sau nu.

Raspunzator pentru aceasta activitate este atat managerul de proiect Popescu Maria cat si responsabilul financiar Radu Cornelia. Acestea vor avea in vedere colectarea datelor necesare cu privire la modul de functionare al utilajelor, de asemenea adaptabilitatea personalului la noile utilaje si nu in ultimul rand se vor colecta date cu privire la capacitatea de productie si la calitatea produselor. Durata acestei activitati se estimeaza a fi in jur de o luna iar suma alocat se estimeaza a fi in jur de 600 RON.

10. MANAGEMENTUL SI ECHIPA DE PROIECT

Nr.Crt. Nume si pronume Funcția in proiect

Norma (ore/zi)

Luni de angajare (nr.

de luni)

Cheltuieli salariale ale

organizatiei(lei)

1. Popescu Maria Manager

Proiect

10 8 2.500

2. Campeanu Veronica Coordonator Proiect

10 8 1.400

3. Radu Cornelia Responsabil

Financiar

10 8 1.400

4. Paunescu Eva Responsabil 10 8 1.200

10

Page 12: Managementul Proiectului

asigurarea calitatii

5. Damian Mina Responsabil tehnic

10 8 1.200

F I S A P O S T U L U I

1. POSTUL: Manager proiect

2. COMPARTIMENTUL: TESA

3. POZIŢIA DIN STATUL DE FUNCŢII: Inginer

4. TITULARUL POSTULUI:

5. CERINŢE:

5.1. Studii: superioare : Facultatea de Inginerie

5.2. Cunoştinţe: tehnice si operare PC-Microsoft office.

5.3. Abilităţi: capacitate de organizare, analiza si actiune.

5.4. Experienţă: activitate in domeniul minim 5ani

6. RELAŢII:

6.1. Ierarhice:

- subordonare la: Director General

- subordonaţi: echipa de proiect

6.2. Funcţionale:

- interne: managerii din compunerea SC DEKO RAME srl

- externe: firme de specialitate din domeniu

7. LIMITE DE COMPETENŢĂ: titularul postului îşi desfăşoară activitatea în limitele autorităţii conferite de

11

Page 13: Managementul Proiectului

prezenta fişă a postului, organigramă şi deciziile conducerii societăţii.

I I .

SARCINI DE SERVICIU SPECIALE:

1. creaza si executa Planul de Management al Proiectului, cu toate sub-planurile sale;

2. identifica necesitatea si urmareste schimbarile in decursul implementarii proiectului;

3. identifica resursele, evalueaza necesarul, aloca resursele si responsabilitatile individuale;

4. participa la analiza si negocierea conditiilor contractuale cu furnizorii/prestatorii de servicii;

5. coordoneaza actiunile de obtinere a acordurilor/avizelor/autorizatiilor necesare proiectului, conform legislatiei si reglementarilor aplicabile;

6. administreaza zilnic aspectele organizationale ale proiectului (scop, restrictii bugetare, grafic de timp, cerinte de calitate, risc, actionari);

7. analizeaza livrarile pe faze ale proiectului, pregatite de echipa/membrii ei, inainte de a fi transmise clientului;

8. conduce sedintele de bilant intern si cele cu clientul, pregatind materialele necesare;

9. urmareste (monitorizeaza) derularea proiectului in concordanta cu planul intocmit, cu accent pe calitatea produselor livrate, incadrarea in termene si in bugetul alocat; urmareste sarcinile contractuale pe timpul derularii proiectului;

10.raporteaza beneficiarului orice tendinta de deviatie de la planul proiectului (buget, timp, calitate), mentionand cauzele si propunand masuri de rezolvare;

11.urmareste stadiul de implementare a actiunilor preventive/corective;12.analizeaza schimbarile intervenite si urmareste realizarea masurilor necesare,

conform procedurii privind managementul schimbarilor;13.intocmeste rapoarte lunare pentru beneficiarul proiectului;14.raspunde de securitatea datelor, informatiilor, de protectia datelor arhivate

impotriva distrugerilor accidentale si impotriva accesului neautorizat;15.este unicul punct de contact cu beneficiarul si contractorul proiectului;16.implementeaza politicile, standardele, procedurile, programele sistemului

integrat de management al calitatii-mediului-sanatatii si securitatii in munca, in cadrul proiectului;

17.raspunde de calitatea lucrarilor si serviciilor realizate, cu referire speciala la conceptia si implementarea proiectelor pe care le conduce, inclusiv de viabilitatea proiectului in etapa de operare;

18.pentru proiectele pe care le conduce, va fi responsabil direct pentru indeplinirea indicatorilor de realizare a bugetelor, pentru utilizarea resurselor de timp, umane, financiare si materiale ale acestora;

19.intocmeste documentele finale de receptie, impuse prin metodologia de management de proiect si prin contract, pe faze si pe proiect si sustine predarea produselor si serviciilor catre clienti.

20.

12

Page 14: Managementul Proiectului

21. Răspunde pentru angajaţii pe care îi coordonează şi pe care îi are în subordine, în colaborare cu responsabilul cu protecţia muncii, de elaborarea normelor specifice de protecţia muncii pentru care va efectua personal instructajul sau se va asigura că acesta a fost efectuat;

22. Răspunde de urmărirea aplicării de către echipa sa a normelor de PSI, de protecţia mediului, colaborând în acest sens cu responsabilii numiţi de către conducerea societăţii;

23. Răspunde de implementarea fişei postului la subordonaţi, precum şi de instruirile cu caracter profesional din domeniul calităţii;

24. Solicită modificarea fişei postului pentru subordonaţi în cazul în care aceasta nu mai reflectă activitatea reală a acestora;

5 Răspunde de avizarea pentru angajaţii din subordinea sa, a cererilor de concediu, înainte ca acestea să fie supuse aprobării directorului general, mai puţin pentru concediul de odihnă care a fost programat la începutul anului şi despre care trebuie să aibă o înregistrare;

6. Răspunde de efectuarea pontajului subordonaţilor săi, iar în cazul unor obiecţiuni din partea unui subordonat, răspunde de rezolvarea problemei împreună cu responsabilul resurse umane;

7. Răspunde de întocmirea propunerilor pentru perfecţionare profesională a subordonaţilor;

SARCINI COMUNE PENTRU PERSONALUL ADMINISTRATIV – T.E.S.A.

1. Răspunde de calitatea muncii efectuate şi de respectarea legislaţiei în vigoare în domeniul în care profesează şi în care are loc îndeplinirea prezentelor sarcini de serviciu;

2. Se preocupă permanent de creşterea eficienţei economice a societăţii şi face propuneri în acest sens;

3. Urmăreşte îmbunătăţirea continuă a condiţiilor de muncă şi de igiena muncii;4. Răspunde de informarea în scris a conducerii societăţii, în cazul apariţiei unor reglementări

noi (legi, norme, instrucţiuni, etc.) în domeniul în care îşi desfăşoară activitatea, de natură a produce modificări semnificative în activitatea sa, solicitând, după caz, rezoluţia conducerii societăţii;

5. Răspunde de păstrarea ordinii în cadrul spaţiului de lucru (se recomandă ca timpul maxim de găsire a unui document, etc., să nu depăşească 2 minute).

I I I .

SARCINI DE SERVICIU GENERALE:

RESPECTAREA REGULILOR CONTRACTUALE:

1. Angajatul se obligă să respecte întrutotul prevederile contractului individual de muncă, de la data semnării CIM, şi ale contractului colectiv de muncă, de la data semnării luării la cunoştinţă a prevederilor acestuia;

RESPECTAREA REGULILOR DE ORDINE INTERIOARĂ:

2. Angajatul se obligă să respecte prevederile Regulamentului de ordine interioară de la data

13

Page 15: Managementul Proiectului

semnării luării la cunoştinţă de prevederile acestuia;RESPECTAREA NORMELOR DE PROTECŢIA MUNCII:

3. Angajatul se obligă să respecte normele generale şi specifice (interne) de protecţia muncii asupra cărora va fi instruit de către responsabilul cu Protecţia Muncii (pe societate sau pe locul de muncă), aşa cum se va consemna în fişa individuală de protecţia muncii,

RESPECTAREA NORMELOR DE PREVENIRE ŞI STINGERE A INCENDIILOR:

4. Angajatul se obligă să respecte normele generale şi speciale (interne) de prevenire şi stingere a incendiilor asupra cărora va fi instruit de către responsabilul PSI (pe societate sau pe locul de muncă), aşa cum se va consemna în fişa individuală de PSI;

RESPECTAREA PRESCRIPŢIILOR DE CALITATE CE ÎI REVIN PRIN SARCINILE DE SERVICIU:

5. Angajatul se obligă să respecte toate prescripţiile de calitate asupra cărora va fi instruit de responsabilul cu calitatea (pe societate sau pe locul de muncă), aşa cum se va consemna în formularul F-11-03;

RESPECTAREA NORMELOR DE PROTECŢIA MEDIULUI:

6. Angajatul se obligă să respecte normele generale şi speciale (interne) de protecţia mediului asupra cărora va fi instruit de către responsabilul P.Med. (pe societate sau pe locul de muncă), aşa cum se va consemna în F-11-03;

RESPECTAREA NORMELOR ŞI CERINŢELOR CONŢINUTE DE DOCUMENTAŢIIILE IKEA:

7. Angajatul se obligă să respecte toate normele şi cerinţele conţinute în documentaţiile IKEA care i-au fost aduse la cunoştinţă, precum şi cele afişate la locul de muncă sau panou (cantină);

ALTE SARCINI DE SERVICIU CU CARACTER GENERAL:

8. Angajatul se obligă să execute şi alte sarcini de serviciu expres dispuse de către directorul general dacă forţa împrejurărilor o necesită;

Titular Avizat Aprobat

(şef ierarhic) (director general)

Nume … …

Funcţie … …

Data … …

Semnătura Semnătura Semnătura

14

Page 16: Managementul Proiectului

Bugetul proiectului

Cheltuieli Unitate #unități Cost unitar

[RON]

Costuri

[RON]

1.Resurse umane

1.1. Salarii (cost total, personal local)

1.1.1. Tehnic Pe lună

1.1.2. Administrativ (personal auxiliar) Pe lună 8 7.700 61.600

1.2. Salarii (CT, personal din afara țării) Pe lună

1.3. Diurna pentru deplasări/călatorii

1.3.1. În afara țării (personalul proiectului)

Pe zi

1.3.2. Local (personalul proiectului) Pe zi

1.3.3. Participanți la seminarii/conferințe Pe zi

Subtotal resurse umane 61.600

2.Transport

2.1. Transport internațional Pe zbor

2.2. Transport local Pe lună

15

Page 17: Managementul Proiectului

Subtotal transport

3.Echipamente și bunuri

3.1. Cumpărături/închirieri vehicule Pe vehicul

3.2. Mobilier, echipamente, computere, echipamente de instruire, etc.

Pe total 81.000

3.3. Piese de schimb (echipamente pentru mașini, scule)

3.4. Altele

Subtotal echipamente și bunuri 1 81.000

4.Costuri birou local proiect

4.1. Costuri vehicule (combustibil, verificări tehnice, etc.)

Pe lună

4.2. Chirie birou Pe lună

4.3. Consumabile-rechizite birou Pe lună 5 250 1.250

4.4. Alte servicii:

-telefon/fax, internet, curent electric, încălzire, întreținere;

-alte servicii de birou;

-materiale promoționale pregătite de solicitant în proiect, broșuri, pliante, etc.

Pe lună 8 100 800

Subtotal costuri birou local proiect 2.050

5.Alte costuri, servicii

5.1. Publicații (materiale promoționale, broșuri, pliante, etc.)

Per lună

5.2. Studii, Cercetări. Per lună 3 1.000 3.000

5.3. Costuri de audit (a proiectului)

5.4. Costuri de evaluare Per lună 1 500 500

16

Page 18: Managementul Proiectului

5.5. Traduceri, Interpreți

5.6. Servicii financiare (garanții financiare, etc.)

5.7. Costul Conferințelor/seminariilor Per seminar

Subtotal alte costuri/servicii 3500

6.Altele:

-reparații, renovări pentru sediul proiectului;

Per lună

-software, licente; Per total

-materiale de instruire și surse de dezvoltare profesională;

Per lună 1 4.000 4.000

-alte costuri direct legate de activitățile proiectului;

Subtotal altele 4.000

7.Subtotal costuri directe proiect (1-6) 152.150

8.Costuri administrative (maximum 7% din linia 7, total costuri directe proiect)

Per Lună 8 700 5.600

11.

17