Manual asesorías / Procedimientos y trámites admon

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PROCEDIMIENTOSY TRÁMITES

ACADÉMICOSADMINISTRATIVOS

ENDEGUÍA

APOYOPROCEDIMIENTOS

Y TRÁMITESACADÉMICOS

ADMINISTRATIVOS

ENDE

ASESORESÁreaOficnas

Integralde

dealAtención Usuario

Acompañamiento

Bienestar Facultad

ASESORESÁreaOficnas

Integralde

dealAtención Usuario

Acompañamiento

Bienestar Facultad

Aplazamiento matrícula inicial

Presentar solicitud de aplazamiento de matrícula inicial antes de comenzar el periodo de matrículas al Comité de Matricula de cada Sede.

Las causas de la solicitud deben estar relacionadas con situaciones como:

Para lo anterior, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Las causas deben estar demostradas con los soportes pertinentes.

Se otorga por una sola vez y hasta por dos periodos académicos consecutivos.

El aplazamiento no agota las oportunidades de realizar la reserva de cupo.

Prestación del servicio militar.

Enfermedad grave.

Realización de estudios en el exterior.

Problemas de carácter socioeconómicos.

(sólo recién admitidos)

1.

En cada período académico el estudiante renovará la matrícula luego de cancelar su valor y se encuentre a paz y salvo por todo concepto.

Inscripción asignaturas.2.

Aplazamiento matrícula inicial

Presentar solicitud de aplazamiento de matrícula inicial antes de comenzar el periodo de matrículas al Comité de Matricula de cada Sede.


Para lo anterior, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Las causas deben estar demostradas con los soportes pertinentes.

Se otorga por una sola vez y hasta por dos periodos académicos consecutivos.

El aplazamiento no agota las oportunidades de realizar la reserva de cupo.

Prestación del servicio militar.

Enfermedad grave.

Realización de estudios en el exterior.

Problemas de carácter socioeconómicos.

(sólo recién admitidos)

1.

En cada período académico el estudiante renovará la matrícula luego de cancelar su valor y se encuentre a paz y salvo por todo concepto.

Inscripción asignaturas.2.

1


Realizar el trámite en la ruta “Inscripción en línea” del sistema SIA, según las citas asignadas (ver citación a inscripción).

Durante las dos primeras semanas del periodo académico se podrán hacer ajustes (adiciones, cancelaciones y cambio de grupos) de acuerdo a las citaciones de inscripción asignadas a través del SIA y siempre conservando al menos diez (10) créditos inscritos para estudiantes de pregrado y tres (3) créditos mínimos para estudiantes de posgrado.

La solicitud de cupos en asignaturas en las que no haya disponibilidad de cupos o no hagan parte de la oferta académica del programa curricular del estudiante será programada durante el periodo de inscripción de asignaturas.

Las jornadas de inscripción de asignaturas serán programadas por la Dirección Académica

Los estudiantes de primer semestre se les inscribirá automáticamente las asignaturas a cursar.

Mantener siempre inscritos como mínimo 10 créditos para pregrado y 3 para posgrado.

Confirmar en el sistema SIA que el trámite se ha efectuado completamente revisando el nuevo horario.

Cancelaciones de asignaturas.

Cancelación y adición de asignaturas sin descuento de créditos.Se puede realizar cancelación de asignaturas sin pérdidas de créditos antes de finalizar la segunda semana del periodo académico.

3.

Área IntegralAcompañamiento

Realizar el trámite en la ruta “Inscripción en línea” del sistema SIA, según las citas asignadas (ver citación a inscripción).

Durante las dos primeras semanas del periodo académico se podrán hacer ajustes (adiciones, cancelaciones y cambio de grupos) de acuerdo a las citaciones de inscripción asignadas a través del SIA y siempre conservando al menos diez (10) créditos inscritos para estudiantes de pregrado y tres (3) créditos mínimos para estudiantes de posgrado.

La solicitud de cupos en asignaturas en las que no haya disponibilidad de cupos o no hagan parte de la oferta académica del programa curricular del estudiante será programada durante el periodo de inscripción de asignaturas.

Las jornadas de inscripción de asignaturas serán programadas por la Dirección Académica

Los estudiantes de primer semestre se les inscribirá automáticamente las asignaturas a cursar.


Confirmar en el sistema SIA que el trámite se ha efectuado completamente revisando el nuevo horario.

Cancelaciones de asignaturas.

Cancelación y adición de asignaturas sin descuento de créditos.Se puede realizar cancelación de asignaturas sin pérdidas de créditos antes de finalizar la segunda semana del periodo académico.

3.


2

(antes de completarse el 50% del periodo académico)Cancelación de asignaturas libremente y sin requisitos

Se podrán cancelar asignaturas libremente sin requisito alguno antes de completarse el 50% del periodo académico y se descontarán los créditos de las asignaturas canceladas del cupo de créditos para inscripción.

Observación: El 50% lo define el calendario académico estipulado por el Consejo de Sede.

Ingresar al sistema SIA en la ruta de “Cancelación en línea”, según horarios establecidos en la plataforma para realizar el trámite.


El estudiante está exento de cualquier costo por cancelación de la asignatura.

Realizar la solicitud en el SIA en la ruta “Mis Solicitudes / cancelación de asignaturas posterior a la mitad del periodo académico”, justificando las razones de fuerza mayor, caso fortuito o traslado, por las que nece-sita cancelar asignaturas.

Entregar los respectivos soportes que demuestren la justificación en la dependencia respectiva en la Facultad a la que pertenece.

Cancelación de asignaturas posterior al 50% del periodo académicoLos Consejos de Facultad podrán autorizar cancelaciones posteriores, previa solicitud justificada por el estudiante dentro de las fechas estipuladas.

(antes de completarse el 50% del periodo académico)1.Cancelación de asignaturas libremente y sin requisitos

Se podrán cancelar asignaturas libremente sin requisito alguno antes de completarse el 50% del periodo académico y se descontarán los créditos de las asignaturas canceladas del cupo de créditos para inscripción.

Observación: El 50% lo define el calendario académico estipulado por el Consejo de Sede.

Ingresar al sistema SIA en la ruta de “Cancelación en línea”, según horarios establecidos en la plataforma para realizar el trámite.


El estudiante está exento de cualquier costo por cancelación de la asignatura.

Realizar la solicitud en el SIA en la ruta “Mis Solicitudes / cancelación de asignaturas posterior a la mitad del periodo académico”, justificando las razones de fuerza mayor, caso fortuito o traslado, por las que nece-sita cancelar asignaturas.

Entregar los respectivos soportes que demuestren la justificación en la dependencia respectiva en la Facultad a la que pertenece.

Cancelación de asignaturas posterior al 50% del periodo académicoLos Consejos de Facultad podrán autorizar cancelaciones posteriores, previa solicitud justificada por el estudiante dentro de las fechas estipuladas.

3

Realizar la solicitud en el SIA en la rutac “Mis Solicitudes / Cancelación de Periodo Académico”, justificando las razones de fuerza mayor, caso fortuito o traslado, por las que se necesita cancelar el período académico.

Entregar los respectivos soportes que demuestren la justificación a la dependencia respectiva en la Facul-tad a la que pertenece.

No tener en trámite solicitudes incompatibles con esta.

Estar atento de la respuesta que emita el consejo de la Facultad.

Continuar cumpliendo con los requerimientos de la(s) asignatura(s) hasta tanto el Consejo de Facultad resuelva favorablemente la solicitud.

Cancelación del periodo académico

En casos de fuerza mayor, caso fortuito debidamente documentado o por traslado, el Consejo de Facultad podrán autorizar la cancelación del Periodo Académico, es decir de la totalidad de las asignaturas.



Los créditos de las asignaturas canceladas por estudiantes se descontaran del cupo de créditos para inscripción.

El estudiante está exento de cualquier costo por cancelación de la asignatura


Realizar la solicitud en el SIA en la rutac “Mis Solicitudes / Cancelación de Periodo Académico”, justificando las razones de fuerza mayor, caso fortuito o traslado, por las que se necesita cancelar el período académico.

Entregar los respectivos soportes que demuestren la justificación a la dependencia respectiva en la Facul-tad a la que pertenece.

No tener en trámite solicitudes incompatibles con esta.

Estar atento de la respuesta que emita el consejo de la Facultad.


Cancelación del periodo académico

En casos de fuerza mayor, caso fortuito debidamente documentado o por traslado, el Consejo de Facultad podrán autorizar la cancelación del Periodo Académico, es decir de la totalidad de las asignaturas.

4.



Los créditos de las asignaturas canceladas por estudiantes se descontaran del cupo de créditos para inscripción.

El estudiante está exento de cualquier costo por cancelación de la asignatura


4

Los créditos correspondientes se reintegrarán al cupo de créditos para inscripción.

Todo estudiante mantiene la calidad de estudiante por tanto se tiene derecho a la póliza de accidentes estudianti-les, bienestar y sistematización.

Para PREGRADO: En caso de aceptada la solicitud, se devolverá únicamente el valor de la matricula el cual será proporcional al momento de la cancelación y hasta un 100% del valor cancelado.

Para POSGRADO: En caso de aceptada la solicitud en postgrado se hará devolución únicamente de los costos de matrícula (derechos académicos)

El estudiante está exento de cualquier costo por cancelación del periodo académico.

Evaluación supletoria

La solicitud de evaluación supletoria debe hacerse por escrito al profesor dentro de los cinco (5) días hábi-les siguientes a la fecha de presentación de la evaluación ordinaria prevista.

Aceptada la solicitud, el profesor y el estudiante acordarán la fecha de realización de la misma.

Los estudiantes que oficialmente representen a la Universidad Nacional en actividades culturales, artísticas, depor-tivas, académicas o científicas, o quienes sean representantes en los cuerpos colegiados de la Universidad, tendrán derecho a evaluaciones supletorias cuando estos eventos coincidan con las fechas programadas para evaluacio-nes ordinarias, previa presentación de la constancia respectiva.

Son las evaluaciones ordinarias que se presentan en fecha distinta a la señalada en el programa–calendario, cuando existen causas justificadas a juicio del profesor de la asignatura.

Evaluaciones5.

Los créditos correspondientes se reintegrarán al cupo de créditos para inscripción.

Todo estudiante mantiene la calidad de estudiante por tanto se tiene derecho a la póliza de accidentes estudianti-les, bienestar y sistematización.

Para PREGRADO: En caso de aceptada la solicitud, se devolverá únicamente el valor de la matricula el cual será proporcional al momento de la cancelación y hasta un 100% del valor cancelado.

Para POSGRADO: En caso de aceptada la solicitud en postgrado se hará devolución únicamente de los costos de matrícula (derechos académicos)

El estudiante está exento de cualquier costo por cancelación del periodo académico.

Evaluación supletoria

La solicitud de evaluación supletoria debe hacerse por escrito al profesor dentro de los cinco (5) días hábi-les siguientes a la fecha de presentación de la evaluación ordinaria prevista.

Aceptada la solicitud, el profesor y el estudiante acordarán la fecha de realización de la misma.

Los estudiantes que oficialmente representen a la Universidad Nacional en actividades culturales, artísticas, depor-tivas, académicas o científicas, o quienes sean representantes en los cuerpos colegiados de la Universidad, tendrán derecho a evaluaciones supletorias cuando estos eventos coincidan con las fechas programadas para evaluacio-nes ordinarias, previa presentación de la constancia respectiva.

Son las evaluaciones ordinarias que se presentan en fecha distinta a la señalada en el programa–calendario, cuando existen causas justificadas a juicio del profesor de la asignatura.

Evaluaciones5.

5

Cuando la prueba de validación se presenta por haber reprobado la asignatura en el período inmediatamente ante-rior, sólo se descontará (del cupo para inscripción) el (50%) del número de créditos de la asignatura.

Los Consejos de Facultad podrán homologar asignaturas cursadas en otras instituciones cuando a juicio del Comité Asesor del Programa Curricular, sean similares por su contenido, intensidad o tipología a las que se ofrecen en la Universidad Nacional.

Asignaturas diferentes en contenido o intensidad, cursadas en la Universidad Nacional o en otra institución podrán ser convali-dadas por el Consejo de Facultad por recomendación debidamente sustentada del Comité Asesor del Programa Curricular correspondiente.

Prueba de validación

Homologación

Convalidación

Son las que se presentan voluntariamente por decisión del estudiante para acreditar la idoneidad en una asignatura que tenga la característica de validable, de acuerdo con el programa–asignatura.

Las pruebas de validación deberán ser programadas por la Unidad Académica que ofrece la asignatura, de acuerdo con las siguientes normas:

El estudiante que opte por la validación asumirá la preparación directa de la respectiva asignatura.

Las evaluaciones de validación se harán y calificarán por un jurado integrado por no menos de dos profesores de la Unidad Académica que ofrece la asignatura.

Las asignaturas validadas tienen el mismo efecto que las asignaturas cursadas en un período académico.

Los créditos de las asignaturas validadas en pregrado se descontarán del cupo de créditos para inscripción, inde-pendientemente de la calificación obtenida.

Homologación, convalidacióny equivalencia asignaturas.

Área Acompañamiento

Cuando la prueba de validación se presenta por haber reprobado la asignatura en el período inmediatamente ante-rior, sólo se descontará (del cupo para inscripción) el (50%) del número de créditos de la asignatura.

Los Consejos de Facultad podrán homologar asignaturas cursadas en otras instituciones cuando a juicio del Comité Asesor del Programa Curricular, sean similares por su contenido, intensidad o tipología a las que se ofrecen en la Universidad Nacional.

Asignaturas diferentes en contenido o intensidad, cursadas en la Universidad Nacional o en otra institución podrán ser convali-dadas por el Consejo de Facultad por recomendación debidamente sustentada del Comité Asesor del Programa Curricular correspondiente.

Prueba de validación

Homologación

Convalidación

Son las que se presentan voluntariamente por decisión del estudiante para acreditar la idoneidad en una asignatura que tenga la característica de validable, de acuerdo con el programa–asignatura.

Las pruebas de validación deberán ser programadas por la Unidad Académica que ofrece la asignatura, de acuerdo con las siguientes normas:

El estudiante que opte por la validación asumirá la preparación directa de la respectiva asignatura.

Las evaluaciones de validación se harán y calificarán por un jurado integrado por no menos de dos profesores de la Unidad Académica que ofrece la asignatura.

Las asignaturas validadas tienen el mismo efecto que las asignaturas cursadas en un período académico.

Los créditos de las asignaturas validadas en pregrado se descontarán del cupo de créditos para inscripción, inde-pendientemente de la calificación obtenida.

Homologación, convalidacióny equivalencia asignaturas.

6.

Área Acompañamiento Integral

6

Los estudiantes de pregrado podrán obtener un segundo título de pregrado en la Universidad Nacional de Colombia durante su permanencia en la universidad. Ante el Consejo de Sede se debe formalizar la admisión y ubicación en el segundo plan de estudios.

Los Consejos de Facultad podrán aprobar la equivalencia de asignaturas cursadas en la Universidad Nacional cuando a juicio del Comité Asesor del Programa Curricular, los contenidos e intensidad sean similares.

Equivalencia

La solicitud deberá hacerse a través del SIA en la ruta “Mis Solicitudes / Homologaciones…”

El estudiante debe entregar los siguientes documentos en la oficina que corresponda en su Facultad, en caso de haber cursado las asignaturas en otra institución educativa

Las homologaciones, convalidaciones y validaciones no podrán superar el 50% del mínimo de créditos que contem-ple el plan de estudios.

Las homologaciones serán estudiadas por el Comité Asesor del Programa Curricular y de acuerdo a los contenidos, intensidad horaria, importancia de las asignaturas en el plan de estudios y la nota obtenida dará concepto de apro-bación de la solicitud.

El(los) contenido(s) programático(s) de la(s) asignatura(s) cursada(s).

El(los) certificado(s) oficial(es) de aprobación de la(s) asignatura(s) que contenga(n) la intensidad horaria, el semestre y el año en que se cursó la(s) asignatura(s), la escala de calificación y el mínimo aprobatorio.

Doble titulación 7.

Los estudiantes de pregrado podrán obtener un segundo título de pregrado en la Universidad Nacional de Colombia durante su permanencia en la universidad. Ante el Consejo de Sede se debe formalizar la admisión y ubicación en el segundo plan de estudios.

Los Consejos de Facultad podrán aprobar la equivalencia de asignaturas cursadas en la Universidad Nacional cuando a juicio del Comité Asesor del Programa Curricular, los contenidos e intensidad sean similares.

Equivalencia

La solicitud deberá hacerse a través del SIA en la ruta “Mis Solicitudes / Homologaciones…”

El estudiante debe entregar los siguientes documentos en la oficina que corresponda en su Facultad, en caso de haber cursado las asignaturas en otra institución educativa

Las homologaciones, convalidaciones y validaciones no podrán superar el 50% del mínimo de créditos que contem-ple el plan de estudios.

Las homologaciones serán estudiadas por el Comité Asesor del Programa Curricular y de acuerdo a los contenidos, intensidad horaria, importancia de las asignaturas en el plan de estudios y la nota obtenida dará concepto de apro-bación de la solicitud.

El(los) contenido(s) programático(s) de la(s) asignatura(s) cursada(s).

El(los) certificado(s) oficial(es) de aprobación de la(s) asignatura(s) que contenga(n) la intensidad horaria, el semestre y el año en que se cursó la(s) asignatura(s), la escala de calificación y el mínimo aprobatorio.

Doble titulación 7.

7

Los estudiantes de pregrado que presenten un P.A.P.A. superior o igual a 4.3, podrán recibir en caso de ser nece-sario, un cupo adicional de créditos para inscripción.

Un estudiante no puede doble titularse en un programa del cual haya perdido la calidad de estudiante, además perderá el derecho a la doble titulación quien haya perdido la calidad de estudiante por las causa-les 2, 3, 4 o 5 del Artículo 44 del Acuerdo 008/2008.

El estudiante debe estar matriculado y no estar graduado.

El estudiante que curse doble titulación no tendrá derecho a solicitar traslado de programa y pagará sólo una matrícula cada periodo académico.

Los estudiantes de posgrado no tendrán derecho a una doble titulación con la misma admisión, pero podrán cursar diferentes programas de posgrado.

Haber realizado al menos la quinta matrícula en el plan de estudios actual.

Realizar solicitud en el SIA en la ruta de “Mis solicitudes / Doble Titulación”, justificando por qué se quiere acceder a la doble titulación.

Debe encontrarse en las fechas establecidas para la presentación de la solicitud.

Si la solicitud requiere documentos obligatorios se cuenta con doce (12) días hábiles desde el momento en que presenta la solicitud para hacer llegar estos documentos a la Dirección de su Programa Curricular, de lo contrario su solicitud será eliminada.


Los estudiantes de pregrado que presenten un P.A.P.A. superior o igual a 4.3, podrán recibir en caso de ser nece-sario, un cupo adicional de créditos para inscripción.

Un estudiante no puede doble titularse en un programa del cual haya perdido la calidad de estudiante, además perderá el derecho a la doble titulación quien haya perdido la calidad de estudiante por las causa-les 2, 3, 4 o 5 del Artículo 44 del Acuerdo 008/2008.

El estudiante debe estar matriculado y no estar graduado.

El estudiante que curse doble titulación no tendrá derecho a solicitar traslado de programa y pagará sólo una matrícula cada periodo académico.

Los estudiantes de posgrado no tendrán derecho a una doble titulación con la misma admisión, pero podrán cursar diferentes programas de posgrado.

Haber realizado al menos la quinta matrícula en el plan de estudios actual.

Realizar solicitud en el SIA en la ruta de “Mis solicitudes / Doble Titulación”, justificando por qué se quiere acceder a la doble titulación.

Debe encontrarse en las fechas establecidas para la presentación de la solicitud.

Si la solicitud requiere documentos obligatorios se cuenta con doce (12) días hábiles desde el momento en que presenta la solicitud para hacer llegar estos documentos a la Dirección de su Programa Curricular, de lo contrario su solicitud será eliminada.


8

Requisitos

Si el traslado es inter o intraFacultad, realizar la solicitud en el SIA en la ruta “Mis solicitudes / Traslados” ante el Consejo de la Facultad a la que desea trasladarse, exponiendo los motivos.

Si el traslado es inter-sedes (Bogotá-Manizales-Palmira) el trámite se debe realizar mediante carta del estudiante y ante el Consejo de la Facultad a la que desea trasladarse.

No puede trasladarse a un programa curricular en el que haya perdido previamente la calidad de estudiante.

Cumplir con los demás requisitos exigidos por el programa o la Facultad a la que desea trasladarse.

Que el puntaje de admisión del estudiante que solicita el traslado sea igual o superior al puntaje del último admitido regular al plan de estudios de destino, o que su P.A.P.A. en el programa de origen se encuentre en la franja del 30% de los mejores promedios del plan de estudios al que desea ingresar.

Que haya cupos disponibles en el plan de estudios del programa curricular solicitado, los cuales deben ser estipula-dos para cada período académico por el correspondiente Consejo de Facultad.

Que el estudiante cuente con el suficiente cupo de créditos para inscribir las asignaturas pendientes de aprobación en el nuevo plan.

La Universidad podrá autorizar traslados de estudiantes entre sus programas curriculares a quienes hayan cursado al menos un periodo académico del programa para el cual fueron admitidos y tengan derecho a renovación de matrícula.

Traslados8.

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Requisitos

Si el traslado es inter o intraFacultad, realizar la solicitud en el SIA en la ruta “Mis solicitudes / Traslados” ante el Consejo de la Facultad a la que desea trasladarse, exponiendo los motivos.

Si el traslado es inter-sedes (Bogotá-Manizales-Palmira) el trámite se debe realizar mediante carta del estudiante y ante el Consejo de la Facultad a la que desea trasladarse.

No puede trasladarse a un programa curricular en el que haya perdido previamente la calidad de estudiante.

Cumplir con los demás requisitos exigidos por el programa o la Facultad a la que desea trasladarse.

Que el puntaje de admisión del estudiante que solicita el traslado sea igual o superior al puntaje del último admitido regular al plan de estudios de destino, o que su P.A.P.A. en el programa de origen se encuentre en la franja del 30% de los mejores promedios del plan de estudios al que desea ingresar.

Que haya cupos disponibles en el plan de estudios del programa curricular solicitado, los cuales deben ser estipula-dos para cada período académico por el correspondiente Consejo de Facultad.

Que el estudiante cuente con el suficiente cupo de créditos para inscribir las asignaturas pendientes de aprobación en el nuevo plan.

La Universidad podrá autorizar traslados de estudiantes entre sus programas curriculares a quienes hayan cursado al menos un periodo académico del programa para el cual fueron admitidos y tengan derecho a renovación de matrícula.

Traslados8.

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Los créditos cursados no aprobados en el programa del cual se traslada se descontaran del cupo inicial de créditos del nuevo programa.

Si el programa curricular al cual desea trasladarse el estudiante requiere examen específico, éste deberá ser aplicado de conformidad con el calendario establecido por la Universidad, y el examen debe ser aprobado por el estudiante, a fin de determinar si cumple con las exigencias mínimas requeridas para un desarrollo competente en el nuevo plan de estudios.

El Comité Asesor del programa curricular al cual se traslada el estudiante recomendará la ubicación de éste en el nuevo plan de estudios, estableciendo las asignaturas o actividades académicas y el número de créditos exigidos que le hacen falta por aprobar.

En caso de ser aprobado el traslado por el Consejo de Facultad la Secretaría de la Facultad correspondiente infor-mará a la Oficina de Registro para que formalice la admisión del estudiante en el nuevo plan de estudios, se genere el recibo de matrícula y se adapte, en el Sistema de Información Académica (SIA).

En ningún caso se podrá hacer un traslado de un programa curricular de pregrado a uno de posgrado o de un programa curricular de posgrado a uno de pregrado.

La Solicitud debe hacerse a través del SIA en la ruta “Mis Solicitudes / Reserva de Cupo”

Entregar documentación de soporte en la Oficina de Asuntos estudiantiles o en la Dirección de Bienestar de la Facultad.

La reserva de cupo es la suspensión temporal de los estudios por un periodo académico. Durante una reserva de cupo no se tiene la calidad de estudiante.

Reserva de cupo


Los créditos cursados no aprobados en el programa del cual se traslada se descontaran del cupo inicial de créditos del nuevo programa.

Si el programa curricular al cual desea trasladarse el estudiante requiere examen específico, éste deberá ser aplicado de conformidad con el calendario establecido por la Universidad, y el examen debe ser aprobado por el estudiante, a fin de determinar si cumple con las exigencias mínimas requeridas para un desarrollo competente en el nuevo plan de estudios.

El Comité Asesor del programa curricular al cual se traslada el estudiante recomendará la ubicación de éste en el nuevo plan de estudios, estableciendo las asignaturas o actividades académicas y el número de créditos exigidos que le hacen falta por aprobar.

En caso de ser aprobado el traslado por el Consejo de Facultad la Secretaría de la Facultad correspondiente infor-mará a la Oficina de Registro para que formalice la admisión del estudiante en el nuevo plan de estudios, se genere el recibo de matrícula y se adapte, en el Sistema de Información Académica (SIA).

En ningún caso se podrá hacer un traslado de un programa curricular de pregrado a uno de posgrado o de un programa curricular de posgrado a uno de pregrado.

La Solicitud debe hacerse a través del SIA en la ruta “Mis Solicitudes / Reserva de Cupo”

Entregar documentación de soporte en la Oficina de Asuntos estudiantiles o en la Dirección de Bienestar de la Facultad.

La reserva de cupo es la suspensión temporal de los estudios por un periodo académico. Durante una reserva de cupo no se tiene la calidad de estudiante.

Reserva de cupo9.


10

Durante el desarrollo de un programa curricular cada estudiante podrá tener hasta dos (2) reservas de cupo auto-máticas, simplemente al no hacer uso del derecho de renovación de matrícula (pagar valor de matrícula). Al término de una reserva de cupo el estudiante podrá reintegrarse automáticamente si cumple con los demás requisitos exigidos para la renovación de matrícula.

Los Consejos de Facultad podrán autorizar el reingreso a estudiantes de pregrado por una única vez, sólo a quienes presen-ten un Promedio Aritmético Ponderado Acumulado P.A.P.A. superior o igual a 2.7.

Los estudiantes de posgrado que presenten un Promedio Aritmético Ponderado Acumulado P.A.P.A. menor que 3.5 no tendrán derecho a reingreso.

Reingreso10.

Realizar solicitud en el SIA en el link “Mis Solicitudes / Reingreso”, según el calendario académico.

Cuando, habiendo tenido dos reservas de cupo, la programación del plan de estudios o la situación personal, debi-damente justificada, no permita el reintegro para continuar los estudios, el Consejo de Facultad podrá autorizar reservas de cupo adicionales.

encuentra habilitado para participar en un segundo proceso de admisión en la Universidad. En caso de ser admiti-do a cualquiera de las opciones el estudiante no se podrá reintegrar al programa en que se encuentra en reserva de cupo.

Durante el desarrollo de un programa curricular cada estudiante podrá tener hasta dos (2) reservas de cupo auto-máticas, simplemente al no hacer uso del derecho de renovación de matrícula (pagar valor de matrícula). Al término de una reserva de cupo el estudiante podrá reintegrarse automáticamente si cumple con los demás requisitos exigidos para la renovación de matrícula.

Los Consejos de Facultad podrán autorizar el reingreso a estudiantes de pregrado por una única vez, sólo a quienes presen-ten un Promedio Aritmético Ponderado Acumulado P.A.P.A. superior o igual a 2.7.

Los estudiantes de posgrado que presenten un Promedio Aritmético Ponderado Acumulado P.A.P.A. menor que 3.5 no tendrán derecho a reingreso.

Reingreso10.

Realizar solicitud en el SIA en el link “Mis Solicitudes / Reingreso”, según el calendario académico.

Cuando, habiendo tenido dos reservas de cupo, la programación del plan de estudios o la situación personal, debi-damente justificada, no permita el reintegro para continuar los estudios, el Consejo de Facultad podrá autorizar reservas de cupo adicionales.

encuentra habilitado para participar en un segundo proceso de admisión en la Universidad. En caso de ser admiti-do a cualquiera de las opciones el estudiante no se podrá reintegrar al programa en que se encuentra en reserva de cupo.

11

Se autoriza reingreso por una única vez ante el Consejo de Facultad.

Disponer de un cupo suficiente de créditos para la inscripción de asignaturas.

No se otorgará reingreso a quién lo solicite después de tres años consecutivos de haber perdido la calidad de estudiante.

Según el parágrafo 1 del artículo 46 del Acuerdo 008/2008 se puede obtener un cupo adicional de 10 crédi-tos, cuando la causa de la perdida de la calidad de estudiante haya sido de no disponer de un cupo suficien-te de créditos.

Según el parágrafo 2 del artículo 46 del Acuerdo 008/2008 cuando la causa de la perdida de la calidad de estudiante de posgrado haya sido la de superar el tiempo máximo de permanencia, el reingreso otorgado le permitirá al estudiante disponer de un periodo académico adicional a lo sumo.

Si desea aportar documentación para soportar las razones de su solicitud, debe llevarlos a la dependencia, teniendo 12 días hábiles, según la instrucción que dé la Facultad de la cual salió.


Se autoriza reingreso por una única vez ante el Consejo de Facultad.

Disponer de un cupo suficiente de créditos para la inscripción de asignaturas.

No se otorgará reingreso a quién lo solicite después de tres años consecutivos de haber perdido la calidad de estudiante.

Según el parágrafo 1 del artículo 46 del Acuerdo 008/2008 se puede obtener un cupo adicional de 10 crédi-tos, cuando la causa de la perdida de la calidad de estudiante haya sido de no disponer de un cupo suficien-te de créditos.

Según el parágrafo 2 del artículo 46 del Acuerdo 008/2008 cuando la causa de la perdida de la calidad de estudiante de posgrado haya sido la de superar el tiempo máximo de permanencia, el reingreso otorgado le permitirá al estudiante disponer de un periodo académico adicional a lo sumo.

Si desea aportar documentación para soportar las razones de su solicitud, debe llevarlos a la dependencia, teniendo 12 días hábiles, según la instrucción que dé la Facultad de la cual salió.


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