MANUAL BOOK

ECAMPUS UNTUK MAHASISWA

UNIVERSITAS TRIBUANA KALABAHI

2020

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) elektronik Kampus (e-CAMPUS) Universitas Tribuana Kalabahi

1. Pendahuluan

Bagi mahasiswa, ecampus memiliki fitur yang dapat dimanfaatkan seperti : melihat jadwal perkuliahan yang pernah atau sedang diambil, mengajukan KRS melihat nilai perkuliahan, melihat histori pembayaran perkuliahan, mengisi evaluasi/angket dosen tiap akhir semester, mencetak hasil perkuliahan berupa transkrip akademik, melihat kalender perkuliahan dan aktifitas akademik lainnya.

2. Login

Login dengan mengetik alamat http://ecampus.untribkalabahi.ac.id di browser mozilla / google chrome

kemudian anda akan dimintauntuk memasukan user name dan password pada halaman login

a. Disaat pertama kali masuk akan diarahkan untuk mengupload Foto, klik OK

b. Klik tombol upload foto di samping kiri dari tab Biodata

c. Anda akan diarahkan untuk upload foto dengan 4 pilihan cara untuk mengupload foto yaitu Upload Foto

Maks 1 mb, Upload foto dari google drive, Upload foto dari dropbox, dan melalui link foto yang sudah

disimpan secara online, jika ukuran foto di atas 1 Mb maka pilihan ke 2-4 disarankan

d. Setelah anda memilih salah satu pilihan untuk upload foto maka system akan mengarahkan anda untuk

mencari file yang telah di simpan pada komputer / link download

e. Setelah anda mengupload foto maka anda akan diarahkan untuk mengisi Biodata, Alamat, data Keluarga dan

Wali jika ada, untuk data lain bias diisi kemudian. Pada saat penginputan data yang ada tanda *harus diisi

f. Jika sudah selesai mengisi Biodata dan data lainnya maka klik tombol Selesai dan Simpan yang ada di kiri

bawah, jika ada data yang belum lengkap maka anda akan diarahkan untuk melengkapi biodata tersebut

tetapi jika data sudah lengkap dan muncul pesan Data Berhasil Disimpan maka klik OK

g. Jika muncul pemberitahuan seperti dibawah ini maka klik Leave Page untuk keluar dari menu pengisian

Biodata

h. Setelah itu anda akan diarahkan untuk mengganti password yang dibuat oleh admin, disarankan untuk

sebaiknya melakukan penggantian Password, klik OK

i. Menu untuk mengisi password Lama dan Baru, setelah itu klik Simpan

3. Menu Home (Menu Utama)

4. Klik tombol MENU disamping kiri bawah dari menu utama untuk menampilkan daftar menu-menu yang akan

digunakan pada ecampus sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini

5. Upload Slip Registrasi

a. Klik Menu Informasi Pembayaran Mahasiswa

b. Menu Informasi Pembayaran Mahasiswa akan ditampilkan, kemudian klik Tab Upload Bukti

Pembayaran

c. Menu Pendataan Bukti Pembayaran akan ditampilkan dan isi data sebaga berikut :

Pilih tanggal bayar (tanggal di slip),

Input Nama Bukti Pembayaran (contoh :Bukti Pembayaran untuk membayar biaya SPP semester 2

melalu Tranfer Bank BRI Kalabahi senilai Rp. 1.320.000),

Pilih Semester yang biayanya dilakukan pembayaran (misalnya semester 2)

Pilih jenis pembayaran (Biaya SPP dan SKS / lainnya)

Lihat pada kolom Item Data mana yang akan dibayarkan (SKS/SPP) kemudian Ketik nominal yang

dibayarkan dibayarkan pada kolom Dibayar (cth Rp.1.320.000 untuk biaya SPP)

Pilih cara Pembayaran (Transfer BRI / Transfer Kopdit / Setor Tunai, dll)

d. Klik Upload Bukti Pembayaran maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, jika ukuran file dibawah 1

mb maka pilih pilihan yang pertama Upload Bukti Pembayaran (maks 1 Mb) namun jika kapasitas filenya

lebih dari 1 Mb maka pilih melalui Google drive / melalui Dropbox

e. Akan muncul tampilan untuk memilih file slip registrasi yang telah disimpan di komputer atau hp anda,

silahkan pilih gambar dan klik Open

f. Setelah itu file Slip Registrasi akan muncul di Menu Pendataan Bukti Pembayaran

Klik tombol Simpan pada bagian kiri bawah dan menunggu untuk Divalidasi bagian keuangan

6. Melakukan Pengajuan KRS

a. Masuk ke Beranda Mahasiswa – klik tab Isi KRS

b. Akan muncul tampilan menu seperti dibawah ini, Klik Ambil Perkuliahan

c. Jika anda belum melakukan pembayaran atau belum mengupload slip pembayaran maka akan muncul

tampilan seperti dibawah ini :

d. Tetapi jika anda sudah melakukan pembayaran dan mengupload slip registrasi maka akan muncul tampilan

Menu Isi KRS seperti gambar dibawah

Pilih Fakultas, Prodi, Semester, dan Program (Reguler/Kelas Sore) maka secara otomatis daftar mata kuliah

pada semester yang dipilih akan ditampilkan

e. Pilih mata kuliah yang akan diprogram dengan cara klik tanda centang pada Kotak disamping dari Kode MK

dengan memperhatikan nama Mata Kuliah dan Kelas sehingga tidak salah memilih, setelah itu klik tombol

Simpan yang ada di bagian kiri bawah menu data perkuliahan

f. Setelah itu mahasiswa menunggu persetujuan dari Dosen PA

g. Jikadosen PA sudah menyetujui KRS yang diajukan maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan

pada kolom Persetujuan sudah ada keterangan Ya:

h. Masih pada Menu yang sama, mahasiswa sudah bisa mencetak KRS dengan cara klik pada Cetak KRS maka

akan muncul tampilan sebagai berikut :

i. Secara otomatis sistem akan mendownload KRS dengan format file PDF dan akan muncul pada icon

download di kanan atas dari Browser Mozilla / Google Chrome yang digunakan seperti gambar di bawah ini :

j. Klik pada file dokumen KRS yang sudah terdownload di atas yang secara otomatis sudah tersimpan di folder

download pada Documen sehingga muncul tampilan KRS seperti gambar di bawah ini :

k. Langkah-langkah untuk mencetak Kartu Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS) pun

sama dan masih pada menu yang sama dengan mencetak KRS.

l. Contoh Kartu Ujian Akhir Semester

7. Mencetak dan melihat Nilai Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Trasnkip Akademik, dan Indeks Prestasi Komulatif

(IPK)

a. Masuk melalui Beranda Mahasiswa - Penilaian

b. Menu Penilaian akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini sehingga kita bisa melihat dan mencetak Nilai

Mahasiswa, Kartu Hasil Studi, Transkip Akademik dan Indeks Prestasi Komulatif pada tab nya masing-

masing

c. Tab Kartu Hasil Studi Mahasiswa (Pilih Semester untuk mencetak Kartu Hasil Studi yang akan dicetak)

d. Tab Transkip Akademik (Klik/beri tanda centang pada Hitung ulang IP/IPK untuk mencetak Transkip

Akademik)

e. Tab Indeks Prestasi Komulatif (Klik/beri tanda centang pada Hitung Ulang IP/IPK untuk mencetak IPK)

8. Kalender Akademik

Kalender Akademik Fungsinya untuk mengetahui jadwal akademik selama satu semester (mulai dari jadwal

regstrasi, jadwal mengajukan KRS, jadwal perkuliahan, jadwal Libur, dan informasi akademik lainnya).

a. Untuk mengetahui dan mencetak Kalender Akademik, Pilih Info Kalender Akademik yang ada di menu

Utama / tab kelima dari menu Home

b. Pilih tahun akademik dan pilih semester (Genap/Ganjil) maka secara otomatis Kalender Akademik akan

terdownload

9. Untuk menu-menu lain bisa dipelajari setelah menggunakan e-campus

10. Jika mengalami kendala dalam menggunakan ecampus bisa menghubungi admin melalui email :

baakuntribkalabahi@gmail.com / Telp/wa : Pa Anis (082247691146), Pa Eflas (082266156348), email yang

dilayani adalah email yang sudah terdaftar atau diinput di biodata ecampus.

SEKIAN DAN TERIMA