MANUAL DE MATRÍCULA PER A CICLES FORMATIUS A ITACA · 2013. 7. 26. · MANUAL DE MATRÍCULA PER A CICLES FORMATIUS A ITACA ... apareixerà en color blau), com l'alumnat que haja

Guia matriculació Cicles Formatius amb ITACA 1

(en castellano más adelante páginas 22 a 42)

MANUAL DE MATRÍCULA PER A CICLES FORMATIUS A ITACA

ÍndexIntroduccióI - Casuística de matrícula per a l'alumnat de cicles formatius1.- Matrícula de l'alumnat des d'admissió.2.- Matricula de l'alumnat des de promoció/matrícula automàtica.3.- Matricula de l'alumnat des de trasllat de centre.4.- Matricula de l'alumnat des de nou.5.- Gestió bàsica de la matrícula6.- Dades personals7.- Dades de matrícula

II - Particularitats específiques dels cicles formatiusA) Renúncia a una convocatòria.B) Convalidació d'un mòdul.C) Exempció d'un mòdul.D) Aprovat amb anterioritat.E) Permetre cursar el mòdul de FCT.F) Mòdul impartit en Anglés.G) Matrícula en nocturn.

IntroduccióEn el present manual analitzarem la diferent casuística per a matricular l'alumnat de Cicles Formatius, la gestió bàsica de la matrícula que és comú amb la resta de les ensenyances i tractarem de manera detallada les particularitats pròpies de la matrícula en l'ensenyança de Formació Professional.

CASUÍSTICA DE MATRÍCULA PER A L'ALUMNAT DE CICLES FORMATIUS

1.- MATRÍCULA DE L'ALUMNAT DES D'ADMISSIÓEsta funcionalitat li permet matricular d'una forma ràpida i senzilla als alumnes que, havent participat en el procés ordinari o extraordinari d'admissió, han sigut admesos en el seu centre. Per a cada curs acadèmic l'aplicació estarà activa durant unes dates que determinaran els Servicis centrals.

No procedisca a matricular l'alumnat, a ITACA, fins que no haja formalitzat la matrícula.

Procés de matrícula:1. Situe's l'any acadèmic corresponent.2. Vaja a la pantalla: Centre > Menú Principal > Alumnat i seleccione en el desplegable de la part inferior dreta

de la pantalla l'opció . 3. Es mostrarà una pantalla emergent en què podrà realitzar la matrícula.4. Filtre la recerca per ensenyança i estudis. Es mostrarà l'alumnat que ha resultat admés en el seu centre

després del procés d'admissió.5. Seleccione u, diversos o tots els alumnes.6. Polse sobre el botó “Matricular”.7. Els alumnes quedaran matriculats amb les dades bàsiques i els mòduls corresponents al curs i cicle triat.8. Haurà de completar la matrícula: taxes, assegurança escolar, dades familiars, grup,... des del menú Centre >

Menú Principal > Alumnat.

Aquells alumnes, que per diverses causes, no es troben en l'apartat d'admissions haurà de matricular-los a través

del botó


Pantalla per a buscar els alumnes admesos en el procés de “Admissió”

2.- MATRÍCULA DE L'ALUMNAT DES DE PROMOCIÓ / MATRÍCULA AUTOMÀTICAEsta funcionalitat s'utilitza per a matricular els alumnes propis del centre.Es realitza des de Centre > Menú Principal > Grup (seleccione grup/curs) > quarta pestanya "Dades de promoció automàtica".Procés de matrícula:

Realitze la promoció polsant el botó situat en la part inferior esquerra:

Inicie la matrícula de l'alumnat en el curs següent polsant el botó Es mostrarà el missatge següent:

Polse Sí. A l'aplicar la matrícula automàtica, es matricularà en el curs acadèmic següent a l'alumnat seleccionat.

ITACA es comporta de forma diferent segons el període en què es duga a terme la matrícula automàtica:

Avaluació Ordinària:A l'aplicar la matrícula automàtica, després de l'avaluació final Ordinària, ITACA matricularà de tots els mòduls. No es matricularà dels mòduls pendents si els tinguera.


Avaluació Extraordinària:A l'aplicar la matrícula automàtica, després de l'avaluació final Extraordinària, ITACA matricularà de tots els mòduls obligatoris i dels mòduls pendents (si tinguera).

Per a consultar amb més detall este procediment, veure manual de promoció i matrícula automàtica: http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/guia_promocio_matricula_proposta_titol_secundaria.pdf

3.- MATRÍCULA DE L'ALUMNAT DES DE TRASLLAT DE CENTREEsta funcionalitat s'utilitzarà per als alumnes es traslladen d'un centre a un altre, dins de la Comunitat Valenciana, durant el mateix curs acadèmic.

Es realitza des de: Centre > Menú Principal > Alumnat >

1. Seleccione en la part inferior dreta de la pantalla del desplegable l'opció , Es mostrarà una pantalla emergent on es mostrarà l'alumnat que haja sigut traslladat al seu centre.

2. Seleccione amb doble clic l'alumne/a que desitge matricular. Esta acció li portarà directament a la pantalla de dades personals de l'alumne/a, ja que estes dades estan centralitzades.

3. Revise i complete les dades personals que falten i els mòduls del curs que li corresponguen. Per a accedir als registres de trasllats de centre de l'alumnat, vaja a: Centre > Menú Principal > Trasllat de centre. Des d'esta pantalla es podrà consultar tant l'alumnat traslladat provinent d'un altre centre (ENTRADA, apareixerà en color blau), com l'alumnat que haja sigut traslladat des del nostre centre (EIXIDA, apareixerà en color roig).


Quan un trasllat tinga data d'inici i data fi, significarà que el trasllat ha conclòs. El registre del trasllat pot tindre data fi, perquè:

- El centre d'origen haja anul·lat la baixa de matrícula de l'alumne/a en qüestió, és a dir, haja recuperat la matrícula de l'alumne. Per a això, anar a Centre > Menú Principal > Alumnat > marcar la casella de

. Buscar i seleccionar amb doble clic el registre de l'alumne/a que vullguem recuperar la seua matrícula, a continuació en la part inferior esquerra de la pantalla "Dades personals, Dades matrícula ...",

polse el botó . Polse el botó , per a guardar els canvis.

- El centre de destí haja matriculat l'alumne/a des de l'opció de trasllats, com s'ha explicat anteriorment. Cap la possibilitat, com a centre d'origen del trasllat, de poder esborrar el trasllat de centre, sempre que el registre del trasllat no tinga data fi, és a dir, el centre de destí no haja finalitzat el mateix matriculant l'alumne/a. Per a això, seleccione el registre de trasllat que desitge esborrar, tenint en compte el que s’ha comentat anteriorment, i polse

el botó .

Esta acció, únicament esborrarà les dades del registre del trasllat referent al centre de destí. Tot seguit existeixen dos opcions:El centre d'origen recupera la matrícula, com s'ha explicat anteriorment, amb la qual cosa la data fi del registre del trasllat serà la data en què s'haja recuperat la matrícula.

El centre d'origen, des de la pantalla de "Trasllat de Centre", a través del botó pot afegir un centre de destí nou per al trasllat. Per a això seguisca els passos següents:

Pas 1 – Introduïsca qualsevol dada en els camps de la part superior d'esta pantalla.

Pas 2 – Polse el botó , per a començar la recerca del centre.

Pas 3 – Una vegada que apareguen els resultats de la recerca, faça doble clic sobre el registre del centre desitjat.

A continuació, per a guardar els canvis efectuats, polse en el botó de la pantalla de "Trasllat de Centre".

També és possible realitzar una consulta de "l’Històric de Baixes" de l'alumnat traslladat des del centre origen del trasllat. Per a això anar a Centre > Menú Principal > Alumnat > marcar amb la casella de

. Buscar i seleccionar amb doble clic el registre de l'alumne/a que vullguem realitzar la

consulta, en la pantalla de "Dades personals" polse el botó , apareixerà una pantalla emergent on es podran consultar els detalls del trasllat de centre.


4.- MATRICULA DE L'ALUMNAT DES DE NOU (MATRÍCULA NOVA) Esta manera de matricular s'utilitzarà quan un alumne/a no haja participat en cap dels processos anteriors (Promoció/Matrícula Automàtica, Admissió o Trasllat) Poden donar-se dos casos:

1.- Alumne/a que ha estat anteriorment matriculat en algun centre de la CV, per la qual cosa tindrà NIA assignat. En este cas, si coneix el NIA i la data de naixement de l'alumne/a, seguisca esta ruta: Centre > Menú Principal >

Alumnat > seleccione del desplegable de la part inferior dreta de la pantalla l'opció . Apareixerà una pantalla emergent de “Busca Alumne”, seleccione la 1a opció “Busca per NIA i data”

2.- Alumne/a que no ha estat anteriorment matriculat en cap centre de la CV o ha estat en un centre que no està integrat a ÍTACA, per la qual cosa no tindrà NIA assignat. En este cas, seguisca esta ruta: Centre > Menú Principal > Alumnat > seleccione del desplegable de la part

inferior dreta de la pantalla l'opció . Apareixerà una pantalla emergent de “Busca Alumne”, seleccione la 2a opció “Busca per dades bàsiques”. Ha d'introduir obligatòriament sexe, data de naixement, cognom 1r i un altra dada a triar entre nom i 2n cognom. Si coneix el document (NIF, NIE, passaport...) i la data de

naixement la recerca serà més directa. Polse el botó: .

Possibilitats:5.2.1. Si el sistema no oferix cap resultat, pot cerciorar-se completant la resta de dades no obligatoris com el segon cognom si no ho va fer abans. Si així i tot seguix sense trobar a l'alumne/a, llavors haurà de completar país, nacionalitat i municipi de naixement. Si ja completades totes les dades el buscador no troba definitivament l'alumne/a que s'està buscant, significarà que l'alumne/a no ha estat matriculat a ITACA (o no disposa de NHA/NIA

en anterior etapa educativa). Llavors se li assignarà un nou NIA: Polse el botó .5.2.2. Si el sistema li oferix les dades d'algun alumne/a en la graella inferior, per a facilitar la recerca, pot desplaçar-se entre els resultats, al fer un clic sobre la fila del nom d'un alumne/a apareixerà en la part inferior el NIA i els nom dels pares/tutors (si estos estan registrats a ITACA), dades que facilitaran la identificació de l'alumne/a.Si després de completar els camps país, nacionalitat i municipi de naixement està segur d'haver trobat a

l'alumne/a que estava buscant, seleccione en la graella inferior polsant el botó i apareixerà en mode edició en la pantalla de dades personals de l'apartat alumnat (matrícula), per a acabar de completar la gestió de la matrícula.Finalment, si està segur que l'alumne/a no és cap dels mostrats pel sistema, pot procedir a la creació d'un NIA nou seguint els mateixos passos que si el sistema no haguera oferit cap resultat (apartat 1).


GESTIÓ BÀSICA DE MATRÍCULAEste apartat és comú a les ensenyances: ESO i Batxillerat.

DADES PERSONALSUna vegada seleccionat un tipus de matrícula de què s'han descrit en l'apartat anterior, accedisca a la primera

pantalla de matrícula, la part de , on apareixeran bàsicament les dades personals de l'alumnat que prèviament haja seleccionat o al que se li haja creat un nou NIA .

Verifique que totes les dades que apareixen en esta pantalla són correctes, i complete aquelles que es consideren oportunes (números de telèfon, direcció de correus electrònics, tipus de matrícula, direcció, codi postal, si pertany a l'AMPA, si vota al Consell Escolar…)

A més d'introduir les dades personals que falten i es consideren oportunes, seleccione el "Tipus de matrícula / Bonificació" i introduïsca les dades bancàries i familiars, per a posteriorment poder gestionar beques i les contrasenyes corresponents per als servicis de la Web Família (comunicació de qualificacions, faltes d'assistència, avisos, activitats extraescolars...), a través de l'apartat de "Familiars".

En l'apartat de , apareixerà el número d'expedient que tinguera l'alumnat en GESCEN (informació migrada), a més pot aparéixer el número de registre del llibre d'escolaritat en el cas que l'alumne/a tinguera esta dada.

Quan un alumne/a siga donat de baixa per trasllat de centre, només es migrarà el número de registre del llibre d'escolaritat en el cas que l'alumne/a tinguera esta dada, en canvi l'apartat del número d'expedient de GESCEN no es migrarà al centre traslladat, este camp apareixerà buit perquè el centre de destí puga introduir un nou número d'expedient, igualment este camp apareixerà buit per a l'alumnat que es matricule com a nou a ÍTACA.

Recorde que cada vegada que s'introduïsquen dades i abans de passar a la següent pantalla, és convenient

guardar les dades, utilitzant per a això el botó .

Modificación de datos del NIAPer a modificar o afegir dades relacionades amb el NIA de l'alumne/a (nom, cognoms, data de naixement, document, sexe, nacionalitat, país i municipi de naixement), des de qualsevol de les pantalles relacionades amb les dades de matrícula ("Dades personals, Dades matrícula...") en la part inferior de la pantalla, polse el botó

. Apareixerà una pantalla emergent, on es podran modificar o afegir les dades que falten.


Estes modificacions requeriran una justificació. Per a guardar els canvis realitzats polse el botó . Quedarà auditat el registre de la persona que ha realitzat les modificacions

Des de qualsevol de les pantalles de les dades de matrícula d'un alumne/a ("Dades personals, Dades matrícula..."), es pot imprimir la fitxa de l'alumne amb totes les seues dades personals, acadèmics i de matrícula a

través del botó , que apareix en la part inferior de qualsevol de les pantalles mencionades.

DATOS DE MATRÍCULA Per a gestionar els continguts de la matrícula, seleccione la segona pestanya .

A més d'introduir els camps obligatoris, és també recomanable introduir la resta dels camps, per a posteriorment poder avaluar i promocionar correctament l'alumnat.

A continuació, per a gestionar els continguts de matrícula, pot optar per tres opcions:

Assignar continguts obligatoris.Utilitzar plantilles de matrícula.Gestionar continguts de matrícula.

1. Assignar continguts obligatoris, per a això polse el botó . D'esta manera s'assignaran a la matrícula de l'alumnat tots els mòduls obligatoris

2. Utilitzar les plantilles de matrícula.


Esta funcionalitat és molt útil per a realitzar la matrícula de l'alumnat de nocturn.Per a gestionar les plantilles de matrícula anar a Centre > Menú Principal > Continguts > Plantilles de matrícula

Pas 1 - Polse botó Pas 2 - Introduir i seleccionar els camps obligatorisPas 3 - Passar els mòduls que desitge introduir en la plantilla, del grid de l'esquerra (mòduls del curs) al grid de la dreta (mòduls de la plantilla)

Pas 4 - Guardar la plantilla de matrícula

Una vegada creada la plantilla de matrícula apareixerà en l'apartat de plantilles disponibles. Per a visualitzar la plantilla creada i poder-la utilitzar, ha d'haver seleccionat prèviament el curs per al qual haja sigut creada la dita plantilla.

A continuació per a assignar la plantilla, es poden utilitzar dos opcions:

2.1. Assignar la plantilla de forma grupal o massiva, per a això anar a Centre > Menú Principal > Alumnat,

pantalla "Bàsica" i en la part inferior d'esta pantalla polse el botó . D'esta manera, apareixerà una pantalla emergent on se selecciona el curs a què desitgem assignar les plantilles, podent establir un filtre per grup i seleccionant la plantilla de matrícula adequada en cada un dels casos.


Per a assignar una plantilla existeixen dos opcions:

, al seleccionar esta opció, s'afegiran els continguts o mòduls de la plantilla que no existiren prèviament en la matrícula de l'alumne/a.

, al seleccionar esta opció els continguts o mòduls de la plantilla reemplaçaran als continguts o mòduls que existiren ja en la matrícula de l'alumne/a, respectant els continguts o mòduls pendents, si fóra el cas.

Per a assignar definitivament la plantilla de matrícula polse el botó .

2.2. Assignar la plantilla de forma individual, per a això anar a Centre > Menú Principal > Alumnat, pantalla "Bàsica", seleccione fent doble clic el registre d'un alumne/a i anar a l'apartat de "Dades matrícula", en la part inferior de la pantalla, en el desplegable “Gestió de Continguts” polse l'opció “Assignar plantilla”

D'esta manera, apareixerà una pantalla emergent des d'on es podran assignar plantilles de matrícula prèviament ja

confeccionades. A més, al polse el botó també es podrà gestionar/modificar les plantilles ja creades i inclús gestionar una plantilla nova.

Per a assignar una plantilla de matrícula de forma individual, realitzar els passos següents:Pas 1- Seleccione la plantilla que haja creat de l'apartat "Plantilles disponibles"Pas 2 - Per a assignar una plantilla existeixen dos opcions:

, al seleccionar esta opció, s'afegiran els continguts o mòduls de la plantilla que no existiren prèviament en la matrícula de l'alumne/a.

, al seleccionar esta opció els continguts o mòduls de la plantilla reemplaçaran als continguts o mòduls que existiren ja en la matrícula de l'alumne/a, respectant els continguts o mòduls pendents, si fóra el cas.

Pas 3 - Per a assignar definitivament la plantilla de matrícula polse el botó .


Gestionar continguts de matrícula, per a això polse el botó . D'esta manera, s'accedirà a la pantalla de gestió manual de la matrícula d'un alumne/a determinat. Per a gestionar de forma manual els continguts de matrícula, seguir estos passos:

Pas 1 - Seleccione el curs per al que es vagen a gestionar els continguts o mòduls de la matrícula. Cal tindre en compte que al seleccionar un curs diferent del que es trobe actualment matriculat l'alumne/a, aquests mòduls es consideraran com a mòduls pendents.

Pas 2 - Assignar manualment cadascun dels mòduls, és a dir, passar del grid de l'esquerra (Mòduls del curs) al grid de la dreta (Mòduls de la matrícula), els mòduls de què vaja a matricular l'alumne/a, segons el curs seleccionat prèviament.

Pas 3 - Des d'esta pantalla també existeix la possibilitat de i (Pas 4), com s'ha comentat anteriorment.

Pas 5 - Per a assegurar-se que la matrícula s'ha gestionat de forma correcta, polse el botó . El sistema mostrarà un missatge d'avís indicant si la matrícula és o no correcta. En cas de no ser-ho, el sistema mostrarà un nou avís, informant del nombre i tipus de mòduls (obligatòris/comuns i optatius) que han de gestionar-se perquè la matrícula siga correcta.

També es poden comprovar els mòduls matriculats, a través del comptador situat en la segona zona de la pantalla (Pas 6). Este comptador mostrarà el nombre i el tipus dels mòduls matriculats (Obligatòris/Comuns, Optatius i pendents).

Pas 7 - Des d'esta pantalla, i una vegada gestionats els continguts de matrícula, es pot imprimir un resguard de

matrícula mitjançant el botó .


Pas 8 - Una vegada gestionats correctament els continguts de matrícula polse el botó .

En tot moment el sistema informarà mitjançant avisos, si la gestió de la matrícula és correcta o si al contrari falten dades per completar, com per exemple:Quan la matrícula siga del tot correcta i es guarden totes les dades, el sistema avisarà::

NOTA: al guardar les dades sense haver gestionat els continguts de matrícula, el sistema mostrarà un missatge avisant d'esta circumstància.

Una vegada el registre de la matrícula haja sigut guardat correctament, podrà visualitzar el nou registre de l'alumne/a en la pantalla bàsica de matrícula.

Per a gestionar les adaptacions d'accés al currículum a l’igual que la gestió de les taxes, consultar la gestió d’aquests processos en els manuals corresponents.


II. Funcionalitats Específiques Per a Cicles Formatius

1. RENUNCIA A UNA CONVOCATÒRIA.

La primera cosa que ha de fer és establir les dates en què estarà activa la funcionalitat:• Vaja a la pantalla: Centre > Menú Principal > Ensenyança > Avaluacions.• Seleccione l'ensenyança “Formació Professional”• Seleccione una convocatòria.• Establisca les dates d'inici i fi de renúncia.• Polse el botó “Guardar”Repetisca el procés per a totes les convocatòries que siguen factibles de “Renúncia”.

Introducció d'una sol·licitud de Renúncia de Convocatòria per a un mòdul1) Seleccione l'alumne des de: Centre > Menú Principal > Alumnat.1. Vaja a la pestanya “Dades de Matrícula”2. Seleccione el mòdul en què es vol renunciar a una convocatòria.

3. Polse el botó situat en la part inferior esquerra: 4. Es mostrarà una pantalla emergent.5. Polse el botó “Nou” en aquesta pantalla.Òmpliga tots els desplegables. Inicialment es guardarà en l'estat

“pendent”6. Polse el botó “Guardar”.7. S'haurà de mostrar el missatge següent:

Atenció: Si la sol·licitud es presenta fora del rang de dates establit en els passos previs l'aplicació mostrarà un missatge advertint que s'està realitzant una “Renúncia de convocatòria” fora del termini convingut.

L'estat en què es trobe una sol·licitud de “Renúncia a Convocatòria” (pendent, Acceptada o No Acceptada) repercutirà en els documents d'avaluació: actes, butlletins,...


B) CONVALIDACIÓ D'UN MÒDUL.

Introducció d'una sol·licitud de convalidació d'un mòdul.1. Seleccione l'alumne des de: Centre > Menú Principal > Alumnat.2. Vaja a la pestanya “Dades de Matrícula”3. Seleccione el mòdul en què es vol realitzar la convalidació: “Formació en centres de Treball” (FCT)

4. Polse el botó situat a la part en la part inferior: 5. Es mostrarà una pantalla emergent.6. Polse el botó “Nou” en aquesta pantalla.7. Òmpliga tots els desplegables. Inicialment es guardarà en l'estat “pendent”8. Polse el botó “Guardar”9. S'haurà de mostrar el missatge següent:

Les convalidacions poden trobar-se en tres estats diferents:• PENDENT: l'alumnat no ha entregat tota la documentació corresponent o bé la convalidació està

pendent de resolució per part de l'organisme corresponent. • DENEGADA: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i la convalidació ha sigut resolta

negativament. • FAVORABLE: La convalidació ha sigut resolta favorablement. Estos estats, tindran la seua repercussió en els documents d'avaluació: actes d'avaluació, expedients acadèmics,...


C) EXEMPCIÓ D'UN MÒDUL.

Introducció d'una sol·licitud d'exempció del mòdul de FCT1. Seleccione l'alumne des de: Centre > Menú Principal > Alumnat.2. Vaja a la pestanya “Dades de Matrícula”3. Seleccione el mòdul en què es vol realitzar l'exempció: “Formació en centres de Treball” (FCT)

4. Polse el botó situat en la part inferior: 5. Es mostrarà una pantalla emergent.6. Polse el botó “Nou” en aquesta pantalla.7. Òmpliga tots els desplegables. Inicialment es guardarà en l'estat “pendent”8. Polse el botó “Guardar”9. S'haurà de mostrar el missatge següent:

Les exempcions poden trobar-se en tres estats diferents:• PENDENT: l'alumnat no ha entregat tota la documentació corresponent o bé l'exempció està pendent

de resolució per part de l'organisme corresponent. • DENEGADA: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i la dita exempció ha sigut resolta

negativament per part de l'organisme corresponent. 43264 FAVORABLE: l'alumnat ha presentat la documentació necessària i l'exempció ha sigut resolta favorablement per part de l'organisme corresponent. Estos estats tindran la seua repercussió en els documents d'avaluació: actes d'avaluació, expedients acadèmics,...


D) APROVAT AMB ANTERIORITAT.

1. Seleccione l'alumne des de: Centre > Menú Principal > Alumnat.2. Vaja a la pestanya “Dades de Matrícula”

3. Polse el botó situat en la part inferior dreta: 4. Es mostrarà una pantalla emergent.5. Seleccione el mòdul en la taula “Mòduls de la Matrícula”.

6. Polse el botó situat en la part inferior dreta:

7. S'obrirà un desplegable. Polse el botó: 8. Es mostrarà una pantalla emergent.9. Polse el botó “Nou” en aquesta pantalla.10. Òmpliga els camps: “Nota obtinguda” i “Data de nota”.11. Polse el botó “Guardar”.12. S'haurà de mostrar el missatge següent:


E) PERMETRE CURSAR EL MÒDUL “FORMACIÓ EN CENTRES DE TREBALL” (FCT)

Per a indicar l'alumnat que pot cursar la “FCT” es podrà fer globalment des de Centre > Menú Principal > Grup i de manera individual.PERMETRE CURSAR LA “FCT” INDIVIDUALMENT: 1. Seleccione l'alumne des de: Centre > Menú Principal > Alumnat.2. Vaja a la pestanya “Dades de Matrícula”

3. Polse el botó situat en la part inferior dreta: 4. Es mostrarà una pantalla emergent.5. Seleccione el mòdul: “Formació en centres de Treball” (FCT)

6. Polse el botó situat en la part inferior dreta:

7. S'obrirà un desplegable. Polse el botó: 8. Ara ja es podrà avaluar el mòdul: “Formació en Centres de Treball”


F) MÒDUL IMPARTIT EN ANGLÉS

Per a gestionar la possibilitat d'impartir un mòdul en anglés és necessari tindre en compte dos aspectes bàsics:• La configuració del professorat capacitat per a impartir-ho.• L'assignació horària del mòdul.

Configuració de la capacitació del professorat per a impartir un mòdul en anglés.Professorat habilitat: (s'entén com el professorat que està titulat o posseïx certificat per a impartir una matèria/àrea en un idioma estranger.Si esta dada no consta a ÍTACA pot actualitzar-ho des de Centre > Menú Principal > Personal > Classificació

>General, seleccione l'Idioma, clic en el botó per passar a la dreta, seleccione l'idioma en la taula dreta i òmpliga el Nivell, Acreditació/Organisme, etc. I Guarde amb la icona (3), i, finalment, torne a Guardar amb el botó inferior (4) (veja la imatge següent)

Assignació horària del mòdul impartit en anglés.Es realitza des de Centre > Menú Principal > Edició horaris > Horaris del centre:

• Edite “l’Horari” actiu amb doble clic o bé seleccione i polse el botó .

Cas A.- Fer l'horari des del principi.Introduir l'horari des de “zero” (si no té horari. Seleccione el docent del desplegable, seleccione les sessions (recorde: clic en cada sessió i doble clic en l'última sessió si selecciona més d'una) complete l'horari en la pantalla que s'obri. Indique ensenyança, curs, mòdul i seleccione l'idioma anglés. Recorde que és imprescindible que el professor estiga habilitat per a impartir classes en anglés.Nota: Es pot assignar l'horari de manera semblant seleccionant el grup, i després docent i mòdul que es va a impartir en anglés.


Cas B.- Fer l'horari després de la seua publicació o edició inicial.

1) Editar una sessió. Si l'horari ja es va editar i va publicar deurà seleccione cada sessió a modificar amb el botó dret del ratolí i seleccione l'opció “Edició sessió” i completar l'idioma.

B-2) També poden eliminar les sessions a modificar i introduir-les de nou, tal com s'indica en el cas a anterior.Nota important: en tots els casos, una vegada realitzades totes les modificacions pertinents i l'edició completada, deurà “GUARDAR PUBLICANT” perquè els canvis tinguen efecte.NOTA: Més informació en les guies d'horaris disponibles en:http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/guia_completa_horarios.pdf


G) MATRÍCULA EN NOCTURN.

Passos per a matricular l'alumnat de “Nocturn”:1. Crear els grups de cada curs assignant-los el torn: “Nocturn” des de Centre>Menú

principal>Grup>Dades.2. Assigne l'alumnat a cada grup: Es pot fer des de: Centre>Menú principal>Grup>Alumnes inclosos.3. Crear una plantilla de mòduls per a cada curs des de: Centre>Menú principal>Continguts>Plantilles de

matrícula.4. Assigne la plantilla corresponent a l'alumnat. Es pot fer:

• De forma massiva des de: Centre > Menú Principal > Alumnat>Bàsica. En la part inferior d'esta pantalla

polse el botó . • De forma individual, des de: Centre > Menú Principal > Alumnat>Bàsica>Seleccione un alumne/a>Dades

matrícula. En la part inferior de la pantalla polse el botón que està en el desplegable: “Gestió de Continguts”.

5. Revise i complete la matrícula de cada alumne. Seleccione cada alumne/a en Centre > Menú Principal > Alumnat>Bàsica>

Per a la gestió de la matrícula de l'alumnat de Nocturn és recomanable l'ús de plantilles. En els cicles que s'impartixen en el torn de “Nocturn” els mòduls es desglossen en tres cursos. Crearem tres plantilles amb els mòduls que el centre haja determinat per a cada curs.

Exemple:Cicle Formatiu: Administració de Sistemes Informàticos en Xarxa (ASIR) Codi: 829104 Torn: Nocturn.Es tracta d'un cicle formatiu de grau superior que té una duració de 2000 hores. Per al torn: “Nocturn” el centre pot distribuir els mòduls entre els tres cursos com considere oportú. Per a l'exemple que presentarem distribuirem els mòduls de la manera següent:

Mòduls professionals per a Primer Curs HORES1. Implantació de sistemes operatius. 2242. Fonaments de maquinari. 963. Llenguatges de marques i sistemes de gestió d'informació. 964. Anglés. 965. Formació i Orientació Laboral. 96

Mòduls professionals per a Segon Curs HORES1. Administració de sistemes operatius. 1202. Gestió de bases de dades. 1603. Seguretat i alta disponibilitat. 1004. Planificació i administració de xarxes. 1925. Empresa i iniciativa emprenedora. 60

Mòduls professionals per a Tercer Curs HORES1. Implantació d'aplicacions web. 1002. Administració de sistemes gestors de bases de dades. 603. Servicis de Xarxa i Internet. 1204. Anglés. 405. Formació en Centres de Treball. 4006. Projecte d'administració de sistemes informàtics en xarxa. 40

Condicions prèvies: Hem creat un grup en cada curs d'ASIR en el torn “Nocturn” que es denominen: 1CFSSAIX-N, 2CFSSAIX-N i 3CfSSAIX-N.Hem assignat l'alumnat a cada un dels grups corresponents.

Pas-1 Creació d'una plantilla per a cada curs:Per a primer curs creguem la plantilla 1-ASIR-NOCTURN:Les plantilles es creguen des de la pantalla: Centre>Menú principal>Continguts>Plantilles de matrícula.

1. Polse el botó: "Nou"2. Assigne a la plantilla el nom: “1-ASIR-NOCTURN”


3. Òmpliga els camps obligatoris: Ensenyança, Curs,...4. Passe els mòduls, que configuren la plantilla, d'esquerra a dreta, utilitzant els botons centrals5. Polse el botó: "Guardar"

Les plantilles: 2-ASIX-NOCTURN i 3-ASIX-NOCTURN per als cursos segon i tercer amb els mòduls determinats en la pàgina anterior es creguen de forma semblant.

Pas-2 Assignació de les plantilles a l'alumnat de cada curs

• De forma massiva: Es realitza des de: Centre > Menú Principal > Alumnat>Bàsica.

Polse el botó situat en la part inferior d'esta pantalla.Seleccione en els desplegables:

• El curs: 1r Administració de Sistemes informàtics en Xarxa.• El grup: 1CFSSAIX-N.• La plantilla de matrícula: 1-ASIR-NOCTURN

Passe els alumnes de la columna de l'esquerra a la de la dreta amb el botó:

Polse el botó:

Polse el botó: A tots els alumnes seleccionats se'ls ha assignat els mòduls de la plantilla: Implantació de sistemes operatius, Fonaments de maquinari, Llenguatges de marques i sistemes de gestió d'informació, Anglés i Formació i Orientació Laboral.


De manera anàloga s'assignarien els mòduls de les plantilles: 2-ASIX-NOCTURN i 3-ASIX-NOCTURN per als alumnes dels cursos segon i tercer.

• De forma individual, des de: Centre > Menú Principal > Alumnat>Bàsica>Seleccione un alumne/a>Dades

matrícula. En la part inferior de la pantalla polse el botón que està en el desplegable: “Gestió de Continguts”.

Per a primer curs creem la plantilla 1-ASIR-NOCTURN i, per asignar-la, es poden utilitzar dos opcions:

2.1. Assignar la plantilla de forma grupal o massiva, per a això anar a Centre > Menú Principal > Alumnat,

pantalla "Bàsica" i en la part inferior d'esta pantalla polse el botó . D'esta manera, apareixerà una pantalla emergent on se selecciona el curs a què desitgem assignar les plantilles, podent establir un filtre per grup i seleccione la plantilla de matrícula adequada en cada un dels casos.

Les plantilles es creen des de la pantalla: Centre>Menú principal>Continguts>Plantilles de matrícula.1. Polse el botó: "Nou"2. Assigne a la plantilla el nom: “1-ASIR-NOCTURN”3. Òmpliga els camps obligatoris: Ensenyança, Curs,...4. Passe els mòduls, que configuren la plantilla, d'esquerra a dreta, utilitzant els botons centrals5. Polse el botó: "Guardar"

Pas-3 Completar la matrícula de l'alumnatRecorde que la matrícula de l'alumnat de les ensenyances CICLES FORMATIUS, es gestiona a través de l'apartat alumnat (Centre > Menú Principal > Alumnat > Bàsica).


MANUAL DE MATRÍCULA PARA CICLOS FORMATIVOS EN ITACA

ÍndiceIntroducciónI - Casuística de matrícula para el alumnado de ciclos formativos1.- Matrícula del alumnado desde admisión.2.- Matricula del alumnado desde promoción/matrícula automática.3.- Matricula del alumnado desde traslado de centro.4.- Matricula del alumnado desde nuevo.5.- Gestión básica de la matrícula6.- Datos personales7.- Datos de matrícula

II - Particularidades específicas de los ciclos formativosA) Renuncia a una convocatoria.B) Convalidación de un módulo.C) Exención de un módulo.D) Aprobado con anterioridad.E) Permitir cursar el módulo de FCT.F) Módulo impartido en Inglés.G) Matrícula en nocturno.

IntroducciónEn el presente manual analizaremos la diferente casuística para matricular el alumnado de Ciclos Formativos, la gestión básica de la matrícula que es común con el resto de las enseñanzas y trataremos de manera pormenorizada las particularidades propias de la matrícula en la enseñanza de Formación Profesional.

CASUÍSTICA DE MATRÍCULA PARA EL ALUMNADO DE CICLOS FORMATIVOS

1.- Matrícula del alumnado desde admisiónEsta funcionalidad le permite matricular de una forma rápida y sencilla a los alumnos que, habiendo

participado en el proceso ordinario o extraordinario de admisión, han sido admitidos en su centro. Para cada curso académico la aplicación estará activa durante unas fechas que determinarán los Servicios Centrales.

No proceda a matricular al alumnado, en ITACA, hasta que no haya formalizado la matrícula.

Proceso de matrícula:1. Sitúese en el año académico correspondiente.2. Vaya a la pantalla: Centro > Menú Principal > Alumnado y seleccione en el desplegable de la parte inferior

derecha de la pantalla la opción .

3. Se mostrará una pantalla emergente en la que podrá realizar la matrícula.4. Filtre la búsqueda por enseñanza y estudios. Se mostrará el alumnado que ha resultado admitido en su centro

tras el proceso de admisión.5. Seleccione uno, varios o todos los alumnos.6. Pulse sobre el botón “Matricular”.7. Los alumnos quedarán matriculados con los datos básicos y los módulos correspondientes al curso y ciclo

elegido.8. Deberá completar la matrícula: tasas, seguro escolar, datos familiares, grupo,... desde el menú Centro >

Menú Principal > Alumnado.

Aquellos alumnos, que por diversas causas, no se encuentren en el apartado de admisiones tendrá que

matricularlos a través del botón


Pantalla para buscar los alumnos admitidos en el proceso de “Admisión”

2.- MATRÍCULA DEL ALUMNADO DESDE PROMOCIÓN / MATRÍCULA AUTOMÁTICAEsta funcionalidad se utiliza para matricular a los alumnos propios del centro.Se realiza desde Centro > Menú Principal > Grupo (seleccione grupo/curso) > cuarta pestaña "Datos de promoción automática".Proceso de matrícula:

Realice la promoción pulsando el botón situado en la parte inferior izquierda:

Inicie la matrícula del alumnado en el curso siguiente pulsando el botón Se mostrará el siguiente mensaje:

Pulse Sí. Al aplicar la matrícula automática, se matriculará en el curso académico siguiente al alumnado seleccionado.

ITACA se comporta de forma diferente según el período en el que se lleve a cabo la matrícula automática:

Evaluación Ordinaria:Al aplicar la matrícula automática, tras la evaluación final Ordinaria, ITACA matriculará de todos los módulos. No se matriculará de los módulos pendientes si los tuviese.


Evaluación Extraordinaria:Al aplicar la matrícula automática, tras la evaluación final Extraordinaria, ITACA matriculará de todos los módulos obligatorios y de los módulos pendientes (si tuviese).

Para consultar con más detalle este procedimiento, ver manual de promoción y matrícula automática: http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/secundaria/guia_promocio_matricula_proposta_titol_secundaria.pdf

3.- MATRÍCULA DEL ALUMNADO DESDE TRASLADO DE CENTRO.Esta funcionalidad se utilizará para los alumnos se trasladen de un centro a otro, dentro de la Comunidad Valenciana, durante el mismo curso académico.

Se realiza desde: Centro > Menú Principal > Alumnado >

1. Seleccione en la parte inferior derecha de la pantalla del desplegable la opción , Se mostrará una pantalla emergente donde se mostrará el alumnado que haya sido trasladado a su centro.

2. Seleccione con doble clic el alumno/a que desee matricular. Esta acción le llevará directamente a la pantalla de datos personales del alumno/a, ya que estos datos están centralizados.

3. Revise y complete los datos personales que falten y los módulos del curso que le correspondan.

Para acceder a los registros de traslados de centro del alumnado, vaya a: Centro > Menú Principal > Traslado de centro. Desde esta pantalla se podrá consultar tanto el alumnado trasladado proveniente de otro centro (ENTRADA, aparecerá en color azul), como el alumnado que haya sido trasladado desde nuestro centro (SALIDA, aparecerá en color rojo).


Cuando un traslado tenga fecha de inicio y fecha fin, significará que el traslado ha concluido. El registro del traslado puede tener fecha fin, porque:

- El centro de origen haya anulado la baja de matrícula del alumno/a en cuestión, es decir, haya recuperado la matrícula del alumno. Para ello, ir a Centro > Menú Principal > Alumnado > marcar con un check la opción de

. Buscar y seleccionar con doble clic el registro del alumno/a que queramos recuperar su matrícula, a continuación en la parte inferior izquierda de la pantalla "Datos personales, Datos matrícula ...", pulse

el botón . Pulse el botón , para guardar los cambios.

- El centro de destino haya matriculado al alumno/a desde la opción de traslados, como se ha explicado anteriormente. Existe la posibilidad, como centro de origen del traslado, de poder borrar el traslado de centro, siempre y cuando el registro del traslado no tenga fecha fin, es decir, el centro de destino no haya finalizado el mismo matriculando al alumno/a. Para ello, seleccione el registro de traslado que desee borrar, teniendo en cuenta lo ya comentado

anteriormente, y pulse el botón .

Esta acción, únicamente va a borrar los datos del registro del traslado referente al centro de destino. Acto seguido existen dos opciones:El centro de origen recupera la matrícula, como se ha explicado anteriormente, con lo cual la fecha fin del registro del traslado será la fecha en que se haya recuperado la matrícula.

El centro de origen, desde la pantalla de "Traslado de Centro", a través del botón puede añadir un centro de destino nuevo para el traslado. Para ello siga los siguientes pasos:

Paso 1 – Introduzca cualquier dato en los campos de la parte superior de esta pantalla.

Paso 2 – Pulse el botón , para comenzar la búsqueda del centro.

Paso 3 – Una vez que aparezcan los resultados de la búsqueda, haga doble clic sobre el registro del centro deseado.

A continuación, para guardar los cambios efectuados, pulse en el botón de la pantalla de "Traslado de Centro".

También es posible realizar una consulta del "Histórico de Bajas" del alumnado trasladado desde el centro origen del traslado. Para ello ir a Centro > Menú Principal > Alumnado > marcar con un check la opción de

. Buscar y seleccionar con doble clic el registro del alumno/a que queramos realizar la

consulta, en la pantalla de "Datos personales" pulse el botón , aparecerá una pantalla emergente donde se podrán consultar los detalles del traslado de centro.


4.- MATRICULA DEL ALUMNADO DESDE NUEVO (MATRÍCULA NUEVA). Esta manera de matricular se utilizará cuando un alumno/a no haya participado en ninguno de los procesos anteriores (Promoción/Matrícula Automática, Admisión o Traslado) Pueden darse dos casos:

1.- Alumno/a que ha estado anteriormente matriculado en algún centro de la CV, por lo que tendrá NIA asignado. En este caso, si conoce el NIA y la fecha de nacimiento del alumno/a, siga esta ruta: Centro > Menú Principal >

Alumnado > seleccione del desplegable de la parte inferior derecha de la pantalla la opción . Aparecerá una pantalla emergente de “Búsqueda Alumno”, seleccione la 1ª opción “Búsqueda por NIA y fecha”

2.- Alumno/a que no ha estado anteriormente matriculado en ningún centro de la CV o ha estado en un centro que no está integrado en ITACA, por lo que no tendrá NIA asignado. En este caso, siga esta ruta: Centro > Menú Principal > Alumnado > seleccione del desplegable de la parte

inferior derecha de la pantalla la opción . Aparecerá una pantalla emergente de “Búsqueda Alumno”, seleccione la 2ª opción “Búsqueda por datos básicos”. Debe introducir obligatoriamente sexo, fecha de nacimiento, apellido 1º y otro dato a elegir entre nombre y 2º apellido. Si conoce el documento (NIF, NIE,

Pasaporte...) y la fecha de nacimiento la búsqueda será más directa. Pulse el botón: .

Posibilidades:5.2.1. Si el sistema no ofrece ningún resultado, puede cerciorarse completando el resto de datos no obligatorios como el segundo apellido si no lo hizo antes. Si aún así sigue sin encontrarse al alumno/a, entonces deberá completar país, nacionalidad y municipio de nacimiento. Si ya completados todos los datos el buscador no encuentra definitivamente al alumno/a que se está buscando, significará que el alumno/a no ha estado matriculado en ITACA (o no dispone de NHA/NIA en anterior etapa educativa). Entonces se le asignará un nuevo NIA: Pulse el

botón .5.2.2. Si el sistema le ofrece los datos de algún alumno/a en la parrilla inferior, para facilitar la búsqueda, puede desplazarse entre los resultados, Al hacer un clic sobre la fila del nombre de un alumno/a aparecerá en la parte inferior el NIA y los nombre de los padres/tutores (si estos están registrados en ITACA), datos que facilitarán la identificación del alumno/a.Si tras completar los campos país, nacionalidad y municipio de nacimiento está seguro de haber encontrado al

alumno/a que estaba buscando, seleccione en la parrilla inferior pulsando el botón y aparecerá en modo edición en la pantalla de datos personales del apartado alumnado (matrícula), para terminar de completar la gestión de la matrícula.Finalmente, si está seguro de que el alumno/a no es ninguno de los mostrados por el sistema, puede proceder a la creación de un NIA nuevo siguiendo los mismos pasos que si el sistema no hubiera ofrecido ningún resultado (apartado 1).


GESTIÓN BÁSICA DE MATRÍCULAEste apartado es común a las enseñanzas: ESO y Bachillerato.

DATOS PERSONALESUna vez seleccionado un tipo de matrícula de los que se han descrito en el apartado anterior, acceda a la primera

pantalla de matrícula, la parte de , donde aparecerán básicamente los datos personales del alumnado que previamente haya seleccionado o al que se le haya creado un nuevo NIA .

Verifique que todos los datos que aparecen en esta pantalla son correctos, y complete aquellos que se consideren oportunos (números de teléfono, dirección de correos electrónicos, tipo de matrícula, dirección, código postal, si pertenece al AMPA, si vota al Consejo Escolar…)

Además de introducir los datos personales que falten y se consideren oportunos, seleccione el "Tipo de matrícula / Bonificación" e introduzca los datos bancarios y familiares, para posteriormente poder gestionar becas y las contraseñas correspondientes para los servicios de la Web Familia (comunicación de calificaciones, faltas de asistencia, avisos, actividades extraescolares...), a través del apartado de "Familiares".

En el apartado de , aparecerá el número de expediente que tuviese el alumnado en GESCEN (información migrada), además puede aparecer el número de registro del libro de escolaridad en el caso de que el alumno/a tuviera este dato.

Cuando un alumno/a sea dado de baja por traslado de centro, solo se migrará el número de registro del libro de escolaridad en el caso de que el alumno/a tuviera este dato, en cambio el apartado del número de expediente de GESCEN no se migrará al centro trasladado, este campo aparecerá vacío para que el centro de destino pueda introducir un nuevo número de expediente, igualmente este campo aparecerá vacío para el alumnado que se matricule como nuevo en ITACA.

Recuerde que cada vez que se introduzcan datos y antes de pasar a la siguiente pantalla, es conveniente guardar

los datos, utilizando para ello el botón .

Modificación de datos del NIAPara modificar o añadir datos relacionados con el NIA del alumno/a (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, documento, sexo, nacionalidad, país y municipio de nacimiento), desde cualquiera de las pantallas relacionadas con los datos de matrícula ("Datos personales, Datos matrícula...") en la parte inferior de la pantalla, pulse el botón

. Aparecerá una pantalla emergente, donde se podrán modificar o añadir los datos que


falten. Estas modificaciones requerirán una justificación. Para guardar los cambios realizados pulse el botón

. Quedará auditado el registro de la persona que ha realizado las modificaciones

Desde cualquiera de las pantallas de los datos de matrícula de un alumno/a ("Datos personales, Datos matrícula..."), se puede imprimir la ficha del alumno con todos sus datos personales, académicos y de matrícula a

través del botón , que aparece en la parte inferior de cualquiera de las pantallas mencionadas.

DATOS DE MATRÍCULA Para gestionar los contenidos de la matrícula, seleccione la segunda pestaña .

Además de introducir los campos obligatorios, es también recomendable introducir el resto de los campos, para posteriormente poder evaluar y promocionar correctamente al alumnado.

A continuación, para gestionar los contenidos de matrícula, puede optar por tres opciones:

Asignar contenidos obligatorios.Utilizar plantillas de matrícula.Gestionar contenidos de matrícula.

1. Asignar contenidos obligatorios, para ello pulse el botón . De esta forma se asignarán a la matrícula del alumnado todos los módulos obligatorios

2. Utilizar las plantillas de matrícula.Esta funcionalidad es muy útil para realizar la matrícula del alumnado de nocturno.


Para gestionar las plantillas de matrícula ir a Centro > Menú Principal > Contenidos > Plantillas de matrícula

Paso 1 - Pulse botón Paso 2 - Introducir y seleccionar los campos obligatoriosPaso 3 - Pasar los módulos que desee introducir en la plantilla, del grid de la izquierda (módulos del curso) al grid de la derecha (módulos de la plantilla)

Paso 4 - Guardar la plantilla de matrícula

Una vez creada la plantilla de matrícula aparecerá en el apartado de plantillas disponibles. Para visualizar la plantilla creada y poderla utilizar, debe haber seleccionado previamente el curso para el cual haya sido creada dicha plantilla.

A continuación para asignar la plantilla, se pueden utilizar dos opciones:

2.1. Asignar la plantilla de forma grupal o masiva, para ello ir a Centro > Menú Principal > Alumnado, pantalla

"Básica" y en la parte inferior de esta pantalla pulse el botón . De esta forma, aparecerá una pantalla emergente donde se selecciona el curso al que deseemos asignar las plantillas, pudiendo establecer un filtro por grupo y seleccionando la plantilla de matrícula adecuada en cada uno de los casos.


Para asignar una plantilla existen dos opciones:

, al seleccionar esta opción, se añadirán los contenidos o módulos de la plantilla que no existieran previamente en la matrícula del alumno/a.

, al seleccionar esta opción los contenidos o módulos de la plantilla reemplazarán a los contenidos o módulos que existieran ya en la matrícula del alumno/a, respetando los contenidos o módulos pendientes, si fuera el caso.

Para asignar definitivamente la plantilla de matrícula pulse el botón .

2.2. Asignar la plantilla de forma individual, para ello ir a Centro > Menú Principal > Alumnado, pantalla "Básica", seleccione haciendo doble clic el registro de un alumno/a e ir al apartado de "Datos matrícula", en la parte inferior de la pantalla, en el desplegable “Gestión de Contenidos” pulse la opción “Asignar plantilla”

De esta forma, aparecerá una pantalla emergente desde donde se podrán asignar plantillas de matrícula

previamente ya confeccionadas. Además, al pulse el botón también se podrá gestionar/modificar las plantillas ya creadas e incluso gestionar una plantilla nueva.

Para asignar una plantilla de matrícula de forma individual, realizar los siguientes pasos:Paso 1- Seleccione la plantilla que haya creado del apartado "Plantillas disponibles"Paso 2 - Para asignar una plantilla existen dos opciones:

, al seleccionar esta opción, se añadirán los contenidos o módulos de la plantilla que no existieran previamente en la matrícula del alumno/a.

, al seleccionar esta opción los contenidos o módulos de la plantilla reemplazarán a los contenidos o módulos que existieran ya en la matrícula del alumno/a, respetando los contenidos o módulos pendientes, si fuera el caso.

Paso 3 - Para asignar definitivamente la plantilla de matrícula pulse el botón


Gestionar contenidos de matrícula, para ello pulse el botón . De esta forma, se accederá a la pantalla de gestión manual de la matrícula de un alumno/a determinado. Para gestionar de forma manual los contenidos de matrícula, seguir estos pasos:

Paso 1 - Seleccione el curso para el que se vayan a gestionar los contenidos o módulos de la matrícula. Hay que tener en cuenta que al seleccionar un curso diferente del que se encuentre actualmente matriculado el alumno/a, dichos módulos se considerarán como módulos pendientes.

Paso 2 - Asignar manualmente cada una de los módulos, es decir, pasar del grid de la izquierda (Módulos del curso) al grid de la derecha (Módulos de la matrícula), los módulos de los que vaya a matricular al alumno/a, según el curso seleccionado previamente.

Paso 3 - Desde esta pantalla también cabe la posibilidad de y (Paso 4), como se ha comentado anteriormente.Paso 5 - Para asegurarse de que la matrícula se ha gestionado de forma correcta, pulse el botón

. El sistema mostrará un mensaje de aviso indicando si la matrícula es o no correcta. En caso de no serlo, el sistema mostrará un nuevo aviso, informando del número y tipo de módulos (obligatorios/comunes y optativos) que deben gestionarse para que la matrícula sea correcta.

También se pueden comprobar los módulos matriculados, a través del contador situado en la segunda zona de la pantalla (Paso 6). Este contador mostrará el número y el tipo de módulos matriculados (Obligatorios/Comunes, Optativos y Pendientes).

Paso 7 - Desde esta pantalla, y una vez gestionados los contenidos de matrícula, se puede imprimir un resguardo

de matrícula mediante el botón


Paso 9 - Una vez gestionados correctamente los contenidos de matrícula pulse el botón .

En todo momento el sistema informará a través de avisos, si la gestión de la matrícula es correcta o si por el contrario faltan datos por completar, como por ejemplo:Cuando la matrícula sea del todo correcta y se guarden todos los datos, el sistema avisará:

NOTA: al guardar los datos sin haber gestionado los contenidos de matrícula, el sistema mostrará un mensaje avisando de esta circunstancia.

Una vez que el registro de la matrícula haya sido guardado correctamente, podrá visualizar el nuevo registro del alumno/a en la pantalla básica de matrícula.

Para gestionar las adaptaciones de acceso al currículum al igual que la gestión de las tasas, consultar la gestión de dichos procesos en los manuales correspondientes.


II. Funcionalidades Específicas Para Ciclos Formativos

A) RENUNCIA A UNA CONVOCATORIA.

Lo primero que tiene que hacer es establecer las fechas en las que estará activa la funcionalidad:1. Vaya a la pantalla: Centro > Menú Principal > Enseñanza > Evaluaciones.2. Seleccione la enseñanza “Formación Profesional”3. Seleccione una convocatoria.4. Establezca las fechas de inicio y fin de renuncia.5. Pulse el botón “Guardar”Repita el proceso para todas las convocatorias que sean factibles de “Renuncia”.

Introducción de una solicitud de Renuncia de Convocatoria para un módulo1. Seleccione el alumno desde: Centro > Menú Principal > Alumnado.1. Vaya a la pestaña “Datos de Matrícula”2. Seleccione el módulo en el que se quiere renunciar a una convocatoria.

3. Pulse el botón situado en la parte inferior izquierda: 4. Se mostrará una pantalla emergente.5. Pulse el botón “Nuevo” en dicha pantalla.6. Cumplimente todos los desplegables. Inicialmente se guardará en el estado “pendiente”7. Pulse el botón “Guardar”.8. Se deberá mostrar el siguiente mensaje:

Atención: Si la solicitud se presenta fuera del rango de fechas establecido en los pasos previos la aplicación mostrará un mensaje advirtiendo que se está realizando una “Renuncia de convocatoria” fuera del plazo convenido.

El estado en que se encuentre una solicitud de “Renuncia a Convocatoria” (Pendiente, Aceptada o No Aceptada) repercutirá en los documentos de evaluación: actas, boletines,...


B) CONVALIDACIÓN DE UN MÓDULO.

Introducción de una solicitud de convalidación de un módulo.1. Seleccione el alumno desde: Centro > Menú Principal > Alumnado.2. Vaya a la pestaña “Datos de Matrícula”3. Seleccione el módulo en el que se quiere realizar la convalidación: “Formación en centros de Trabajo” (FCT)

4. Pulse el botón situado en la parte inferior: 5. Se mostrará una pantalla emergente.6. Pulse el botón “Nuevo” en dicha pantalla.7. Cumplimente todos los desplegables. Inicialmente se guardará en el estado “pendiente”8. Pulse el botón “Guardar”9. Se deberá mostrar el siguiente mensaje:

Las convalidaciones pueden encontrarse en tres estados diferentes:• PENDIENTE: el alumnado no ha entregado toda la documentación correspondiente o bien la

convalidación está pendiente de resolución por parte del organismo correspondiente. • DENEGADA: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y la convalidación ha sido

resuelta negativamente. • FAVORABLE: La convalidación ha sido resuelta favorablemente. Estos estados, tendrán su repercusión en los documentos de evaluación: actas de evaluación, expedientes académicos,...


C) EXENCIÓN DE UN MÓDULO.

Introducción de una solicitud de exención del módulo de FCT1. Seleccione el alumno desde: Centro > Menú Principal > Alumnado.2. Vaya a la pestaña “Datos de Matrícula”3. Seleccione el módulo en el que se quiere realizar la exención: “Formación en centros de Trabajo” (FCT)

4. Pulse el botón situado en la parte inferior: 5. Se mostrará una pantalla emergente.6. Pulse el botón “Nuevo” en dicha pantalla.7. Cumplimente todos los desplegables. Inicialmente se guardará en el estado “pendiente”8. Pulse el botón “Guardar”9. Se deberá mostrar el siguiente mensaje:

Las exenciones pueden encontrarse en tres estados diferentes:• PENDIENTE: el alumnado no ha entregado toda la documentación correspondiente o bien la exención

está pendiente de resolución por parte del organismo correspondiente. • DENEGADA: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha exención ha sido resuelta

negativamente por parte del organismo correspondiente. • FAVORABLE: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y la exención ha sido resuelta

favorablemente por parte del organismo correspondiente. Estos estados tendrán su repercusión en los documentos de evaluación: actas de evaluación, expedientes académicos,...


D) APROBADO CON ANTERIORIDAD.

1. Seleccione el alumno desde: Centro > Menú Principal > Alumnado.2. Vaya a la pestaña “Datos de Matrícula”

3. Pulse el botón situado en la parte inferior derecha: 4. Se mostrará una pantalla emergente.5. Seleccione el módulo en la tabla “Módulos de la Matrícula”.

6. Pulse el botón situado en la parte inferior derecha:

7. Se abrirá un desplegable. Pulse el botón: 8. Se mostrará una pantalla emergente.9. Pulse el botón “Nuevo” en dicha pantalla.10. Cumplimente los campos: “Nota obtenida” y “Fecha de nota”.11. Pulse el botón “Guardar”.12. Se deberá mostrar el siguiente mensaje:


E) PERMITIR CURSAR EL MÓDULO “FORMACIÓN EN CENTROS DE TRABAJO” (FCT)

Para indicar el alumnado que puede cursar la “FCT” se podrá hacer globalmente desde Centro > Menú Principal > Grupo y de manera individual.PERMITIR CURSAR LA “FCT” INDIVIDUALMENTE: 1. Seleccione el alumno desde: Centro > Menú Principal > Alumnado.2. Vaya a la pestaña “Datos de Matrícula”

3. Pulse el botón situado en la parte inferior derecha: 4. Se mostrará una pantalla emergente.5. Seleccione el módulo: “Formación en centros de Trabajo” (FCT)

6. Pulse el botón situado en la parte inferior derecha:

7. Se abrirá un desplegable. Pulse el botón: 8. Ahora ya se podrá evaluar el módulo: “Formación en Centros de Trabajo”


F) MÓDULO IMPARTIDO EN INGLÉS

Para gestionar la posibilidad de impartir un módulo en inglés es necesario tener en cuenta dos aspectos básicos:• La configuración del profesorado capacitado para impartirlo.• La asignación horaria del módulo.

Configuración de la capacitación del profesorado para impartir un módulo en inglés.Profesorado habilitado: (se entiende como el profesorado que está titulado o posee certificado para impartir una materia/área en un idioma extranjero.Si este dato no consta en ITACA puede actualizarlo desde Centro > Menú Principal > Personal > Clasificación

>General, seleccione el Idioma, clic en el botón para pasar a la derecha, seleccione el idioma en la tabla derecha y cumplimente el Nivel, Acreditación/Organismo, etc. y Guarde con el icono (3), y, finalmente, vuelva a Guardar con el botón inferior (4) (vea la imagen siguiente)

Asignación horaria del módulo impartido en inglés.Se realiza desde Centro > Menú Principal > Edición horarios > Horarios del centro:

• Edite el “Horario” activo con doble clic o bien seleccione y pulse el botón .

Caso A.- Hacer el horario desde el principio.Introducir el horario desde “cero” (si no tiene horario. Seleccione al docente del desplegable, seleccione las sesiones (recuerde: clic en cada sesión y doble clic en la última sesión si selecciona más de una) complete el horario en la pantalla que se abre. Indique enseñanza, curso, módulo y seleccione el idioma inglés. Recuerde que es imprescindible que el profesor esté habilitado para impartir clases en inglés.Nota: Se puede asignar el horario de manera similar seleccionando el grupo, y después docente y módulo que se va a impartir en inglés.


Caso B.- Hacer el horario con posterioridad a su publicación o edición inicial.B-1) Editar una sesión. Si el horario ya se editó y publicó deberá seleccione cada sesión a modificar con el botón derecho del ratón y seleccione la opción “Edición sesión” y completar el idioma.

B-2) También pueden eliminar las sesiones a modificar e introducirlas de nuevo, tal como se indica en el caso A anterior.Nota importante: en todos los casos, una vez realizadas todas las modificaciones pertinentes y la edición completada, deberá “GUARDAR PUBLICANDO” para que los cambios tengan efecto.NOTA: Más información en las guías de horarios disponibles en:http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/guia_completa_horarios.pdf

http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/guia_completa_horarios.pdf


G) MATRÍCULA EN NOCTURNO.

Pasos para matricular el alumnado de “Nocturno”:1. Cree los grupos de cada curso asignándoles el turno: “Nocturno” desde Centro>Menú

principal>Grupo>Datos.2. Asigne el alumnado a cada grupo: Se puede hacer desde: Centro>Menú principal>Grupo>Alumnos

incluidos.3. Cree una plantilla de módulos para cada curso desde: Centro>Menú principal>Contenidos>Plantillas de

matrícula.4. Asigne la plantilla correspondiente al alumnado. Se puede hacer:

• De forma masiva desde: Centro > Menú Principal > Alumnado>Básica. En la parte inferior de esta

pantalla pulse el botón . • De forma individual, desde: Centro > Menú Principal > Alumnado>Básica>Seleccione un

alumno/a>Datos matrícula. En la parte inferior de la pantalla pulse el botón que está en el desplegable: “Gestión de Contenidos”.

5. Revise y complete la matrícula de cada alumno. Seleccione cada alumno/a en Centro > Menú Principal > Alumnado>Básica>

Para la gestión de la matrícula del alumnado de Nocturno es recomendable el uso de plantillas. En los ciclos que se imparten en el turno de “Nocturno” los módulos se desglosan en tres cursos. Crearemos tres plantillas con los módulos que el centro haya determinado para cada curso.

Ejemplo:Ciclo Formativo: Administración de Sistemas Informàticos en Red (ASIR) Código: 829104 Turno: Nocturno.Se trata de un ciclo formativo de grado superior que tiene una duración de 2000 horas. Para el turno: “Nocturno” el centro puede distribuir los módulos entre los tres cursos como considere oportuno. Para el ejemplo que vamos a presentar distribuiremos los módulos de la siguiente manera:

Módulos profesionales para Primer Curso HORAS1. Implantación de sistemas operativos. 2242. Fundamentos de hardware. 963. Lenguajes de marcas y sistemas de gestión de información. 964. Inglés. 965. Formación y Orientación Laboral. 96

Módulos profesionales para Segundo Curso HORAS1. Administración de sistemas operativos. 1202. Gestión de bases de datos. 1603. Seguridad y alta disponibilidad. 1004. Planificación y administración de redes. 1925. Empresa e iniciativa emprendedora. 60

Módulos profesionales para Tercer Curso HORAS1. Implantación de aplicaciones web. 1002. Administración de sistemas gestores de bases de datos. 603. Servicios de Red e Internet. 1204. Inglés. 405. Formación en Centros de Trabajo. 4006. Proyecto de administración de sistemas informáticos en red. 40

Condiciones previas: Hemos creado un grupo en cada curso de ASIR en el turno “Nocturno” que se denominan: 1CFSSAIX-N, 2CFSSAIX-N y 3CfSSAIX-N.Hemos asignado el alumnado a cada uno de los grupos correspondientes.


Paso-1 Creación de una plantilla para cada curso:Para primer curso creamos la plantilla 1-ASIR-NOCTURN:Las plantillas se crean desde la pantalla: Centro>Menú principal>Contenidos>Plantillas de matrícula.

1. Pulse el botón: "Nuevo"2. Asigne a la plantilla el nombre: “1-ASIR-NOCTURN”3. Cumplimente los campos obligatorios: Enseñanza, Curso,...4. Pase los módulos, que configuran la plantilla, de izquierda a derecha, utilizando los botones centrales5. Pulse el botón: "Guardar"

Las plantillas: 2-ASIX-NOCTURN y 3-ASIX-NOCTURN para los cursos segundo y tercero con los módulos determinados en la página anterior se crean de forma similar.

Paso-2 Asignación de las plantillas al alumnado de cada curso

• De forma masiva: Se realiza desde: Centro > Menú Principal > Alumnado>Básica.

Pulse el botón situado en la parte inferior de esta pantalla.Seleccione en los desplegables:

• El curso: 1º Administració de Sistemes informàtics en Xarxa.• El grupo: 1CFSSAIX-N.• La plantilla de matrícula: 1-ASIR-NOCTURN

Pase los alumnos de la columna de la izquierda a la de la derecha con el botón:

Pulse el botón:

Pulse el botón: A todos los alumnos seleccionados se les ha asignado los módulos de la plantilla: Implantación de sistemas operativos, Fundamentos de hardware, Lenguajes de marcas y sistemas de gestión de información, Inglés y Formación y Orientación Laboral.


De manera análoga se asignarían los módulos de las plantillas: 2-ASIX-NOCTURN y 3-ASIX-NOCTURN para los alumnos de los cursos segundo y tercero.

• De forma individual, desde: Centro > Menú Principal > Alumnado>Básica>Seleccione un alumno/a>Datos

matrícula. En la parte inferior de la pantalla pulse el botón que está en el desplegable: “Gestión de Contenidos”.

Para primer curso creamos la plantilla 1-ASIR-NOCTURN y, para asignarla, se pueden utilizar dos opciones:

2.1. Asignar la plantilla de forma grupal o masiva, para ello ir a Centro > Menú Principal > Alumnado, pantalla

"Básica" y en la parte inferior de esta pantalla pulse el botón . De esta forma, aparecerá una pantalla emergente donde se selecciona el curso al que deseemos asignar las plantillas, pudiendo establecer un filtro por grupo y seleccione la plantilla de matrícula adecuada en cada uno de los casos.

Las plantillas se crean desde la pantalla: Centro>Menú principal>Contenidos>Plantillas de matrícula.1. Pulse el botón: "Nuevo"2. Asigne a la plantilla el nombre: “1-ASIR-NOCTURN”3. Cumplimente los campos obligatorios: Enseñanza, Curso,...4. Pase los módulos, que configuran la plantilla, de izquierda a derecha, utilizando los botones centrales5. Pulse el botón: "Guardar"

Paso-3 Completar la matrícula del alumnadoRecuerde que la matrícula del alumnado de las enseñanzas CICLOS FORMATIVOS, se gestiona a través del apartado alumnado (Centro > Menú Principal > Alumnado > Básica).

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MANUAL DE MATRÍCULA PER A CICLES FORMATIUS A ITACA · 2013. 7. 26. · MANUAL DE MATRÍCULA PER A CICLES FORMATIUS A ITACA ... apareixerà en color blau), com l'alumnat que haja