UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CURSO: Auditoría en Sistemas de Información. Extensión: Cuilapa, Santa Rosa.

“Extraer Registros”

CARNÉ: NOMBRE:

3213-11-8889 Yesenia Magaly Rodríguez Samayoa

PASOS PARA EXTRAER REGISTROS

1. Asegúrese que la base de datos Clientes se encuentre activa con la propiedad Datos seleccionada en la ventana de Propiedades.

2. Seleccione Datos > Extracciones > Extracción Directa… Alternativamente, en la Barra de herramientas de Operaciones , haga click en el botón Extracción Directa. Aparecerá el diálogo Extraer a Archivo(s).

3. En la primera fila de la columna Nombre de Archivo, reemplace el nombre de archivo predeterminado por Límites de Crédito elevados.

4. Haga click en el botón Criterio. Aparecerá el Editor de Ecuaciones.

5. Ingrese la expresión LIM_CREDIT >=30000 de la siguiente manera: i. Haga click en Insertar Campo de Base de Datos.

Aparecerá el diálogo Campos Base de Datos.

ii. En el diálogo Campos Base de Datos , seleccione el campo LIM_CREDITO. Justo con el nombre campo aparecerá el tipo de campo, cantidad de decimales, parámetro y descripción.

iii. Haga click en Insertar Campo para agregar el nombre de campo al área de Ecuación y luego haga click en cerrar. Alternativamente, haga doble click sobre el nombre de campo.

iv. Haga click en el botón Mayor o igual que (>=)

v. En el área de Ecuación , luego del símbolo Mayor o igual que, ingrese 30000. No agregue ni símbolos de moneda ni separador de miles.

vi. Verifique la sintaxis haciendo click en el botón Validar. Si se ha producido un error en sintaxis corrija la expresión y vuelva a comprobar la sintaxis. La ecuación debe ser idéntica a la de la pantalla siguiente.

vii. Para salir del Editor de Ecuaciones , haga click en el botón Validar y salir.

La ecuación aparecerá en la columna Criterio del diálogo Extraer a Archivo(s).

6. Haga click en Aceptar para iniciar la extracción. La base de datos resultante, Límites de créditos elevados, aparecerá en la ventana de Base de Datos. La misma debería contener 61 registros.

7. Seleccione Archivo >Cerrar Base de Datos para cerrar la base de datos Límites

de Crédito Elevados. Alternativamente, haga click en el botón Cerrar Ventana de la ventana de Base de Datos. Tenga cuidado de no cerrar la aplicación. Si cierra IDEA por error vuelva a abrirlo. Tenga en cuenta que IDEA guarda todo el trabajo en forma automática.