MANUAL PROSEDUR

KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN FUNGSIONAL PEGAWAI

NEGERI SIPIL (DOSEN)

FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2013

MANUAL PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT ATAU JABATAN

FUNGSIONAL PEGAWAI NEGERI SIPIL (DOSEN)

Fakultas Ilmu Budaya

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 0120007066

Revisi : 2

Tanggal : 18 Nopember 2013

Diajukan oleh : Pembantu Dekan II

Dr.Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, MS.

Disetujui oleh : Pjs. Dekan FIB

Prof. Ir. Ratya Anindita, M.S., Ph.D.

1

Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................... 1

Tujuan ................................................................... 2

Definisi .................................................................. 2

Ruang Lingkup ..................................................... 3

Pihak Orang Terkait ............................................ 3

Referensi ............................................................... 4

Uraian Prosedur Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Dosen ................................. 4

Bagan Alir ............................................................. 6

Lampiran ............................................................... 8

1. Borang Isian PAK (0120007066 01) .......... 7

2. Berita Acara Rapat (0120007066 01) ..... 16

3. Sk Kenaikan Pangkat (0120007066 02) . 19

4. Sk Fungsional (0120007066 03) .............. 20

5. Intruksi Kerja (0120007066 03) ................ 21

2

Sistem Pemantauan dan Pemrosesan Kenaikan Pangkat atau Jabatan Fungsional

Pegawai Negeri Sipil (Dosen)

Tujuan

Manual Prosedur Pemantauan dan Pemrosesan Kepangkatan Dosen ini dibuat untuk: 1) melakukan pemantauan karir staf; 2) memberikan penghargaan terhadap prestasi kerja staf; 3) meningkatkan penghasilan staf sesuai haknya; 4) mendorong peningkatan karir staf; 5) memperlancar proses pengusulan kenaikan pangkat dan jabatan staf.

Definisi

Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang dimaksud disini adalah Pegawai Negeri Sipil dalam bidang Edukatif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB.

Pegawai Negeri Sipil (Dosen) yang berhak mengajukan kenaikan kepangkatan adalah dosen tetap yang sedang aktif di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB, dan tidak sedang melaksanakan detasering, tugas belajar atau menjalankan fungsi di luar Universitas Brawijaya.

Dasar Kenaikan pangkat adalah Surat Keputusan terkait, yang mengatur perhitungan angka kredit yang telah dicapai.

Staf administrasi Subbag Kepegawaian adalah Pegawai Negeri Sipil Administrasi di subbag

3

kepegawaian yang ditugaskan mengurusi kepangkatan di lingkungan Fakultas Ilmu Budaya UB.

Ruang Lingkup

Yang diatur dalam manual prosedur ini mulai dari pemantauan kepangkatan, penilaian angka kredit, persetujuan usulan kepangkatan, dan pemrosesan pengusulan kepangkatan ke Kantor Pusat Universitas Brawijaya.

Pihak Orang Terkait

1. Dekan/PD II 2. Ketua Jurusan 3. Subbag dan Staf administrasi Kepegawaian 4. Tim Penilai Angka Kredit 5. Dosen 6. Karyawan

Referensi FIB-UB, dalam menjalankan pemantauan kepangkatan berpedoman pada:

(1) Surat Keputusan Mendiknas No. 36/D/O/2001 tgl 1 Mei 2001 tentang Tata kerja tim penilai dan tata cara penilaian angka kredit jabatan dosen PT

(2) Peraturan MenPan No. PER/60/M/PAN/6/2005 tgl 1 Juni 2005 tentang Perubahan peraturan Jabatan Fungsional Dosen dan Angka kreditnya.

4

(3) Pedoman Teknis ’Pembinaan Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya’

Uraian Prosedur

Proses Kenaikan Pangkat / Jabatan Fungsional Dosen 1. Dekan/Pembantu Dekan II FIB-UB Memberikan

surat pemberitahuan tentang kenaikan pangkat/jabatan fungsional dosen kepada dosen berdasarkan Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) Dosen.

2. Dosen mengumpulkan dan memberikan persyaratan kepangkatan kepada staf administrasi kepegawaian.

3. Staf administrasi kepegawaian melakukan pemasukan data berdasarkan kualifikasi ke dalam Penetapan Angka Kredit.

4. Tim Angka Kredit Fakultas melakukan rapat Penetapan Angka Kredit.

5. Dekan memberikan persetujuan. 6. Pengiriman berkas kenaikan Pangkat/Jabatan

Fungsional Dosen beserta Penetapan Angka Kredit ke Tim Angka Kredit Universitas.

7. Tim Angka Kredit Universitas melakukan Rapat Tim Angka Kredit.

8. Pengembalian Penetapan Angka Kredit ke Fakultas bila ada Revisi.

9. Proses Perevisian Penetapan Angka Kredit. 10. Pengembalian penetapan Angka Kredit ke Tim

Angka Kredit Universitas. 11. Staf administrasi kepegawaian menerima,

mengarsipkan dan mendistribusikan Surat

5

Kenaikan pangkat kepada dosen yang bersangkutan.

Tim Penyusun

1. Dr. Ir. Ni Wayan Surya Wardhani, M.S

2. KaSubbag Keuangan dan Kepegawaian

3. Teguh A

Lampiran

1. Bagan alir kerja

2. Borang penetapan angka kredit

3. Berita Acara Rapat kenaikan pangkat

4. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat

5. Surat Jabatan Fungsional Dosen

6. Instruksi Kerja

6

Bagan Alir

Mulai

Pengecekan DUK Dosen (5

menit)DokumenStaff kepegawaian

Pemberitahuan kenaikan pangkat/

fungsional (1 hari)

Menyerahkan kelengkapan

dokumen Kenaikan pangkat/

fungsional (1 minggu)

Memasukkan data berdasarkan

kualifikasi ke dalam Borang

Penetapan Angka Kredit (3

minggu)

Mengadakan Rapat dan

menyetujui Penetapan Angka

Kredit (1 hari)

PD II

Staff Kepegawaian

Fakultas

TIM angka kredit

Fakultas

Pengiriman Dokumen

Kenaikan Jabatan Fungsional /

Pangkat (1 hari)

Staff Kepegawaian

Fakultas

Menerima Dokumen dan

melakukan rapat Penetapan

Angka Kredit (1 hari)

TIM angka kredit

Universitas

Dokumen

Dokumen

DokumenYang

bersangkutan

Dokumen

Menerbitkan Surat Keputusan

Kenaikan Pangkat Kepada

Fakultas (6 bulan)

Pengembalian Borang

Penetapan Angka Kredit dan

melakukan revisi untuk

mengirimkan kembali

berkasnya ke Universitas (2

bulan)

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Dokumen

Memberikan Surat Keputusan

Kenaikan Pangkat Kepada

Yang bersangkutan & Juru

Bayar (1 menit)

Dokumen

Mulai

Staff Kepegawaian

Fakultas

Staff Kepegawaian

Fakultas

Staff Kepegawaian

Fakultas

7

Lampiran 1. Borang Isian (0120007010 01)

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Berita Acara Rapat kenaikan pangkat

17

18

19

Surat Kenaikan Pangkat Dosen

20

SK Pengangkatan Fungsional

21

Instruksi Kerja Kenaikan jabatan Fungsional Dosen PNS:

a. Memeriksa Daftar Urutan Kepangkatan (DUK) Dosen

b. Bag Kepegawaian Fakultas menginformasikanmelalui Surat Kenaikan Jabatan Fungsional kepada Dosen

c. Dosen memberikan kelengkapan Dokumen usulan kenaikan jabatan fungsional dosen ke Bagian Kepegawaian meliputi: 1. Foto Copy SK pangkat pertama dan SK

pangkat terakhir 2. Foto Copy Ijazah terakhir yang sudah

dilegalisir, SK penyetaraan dari Dikti bagi ijazah luar negeri

3. SK Tugas Belajar 4. SK Pengaktifan Kembali 5. Foto copy Karpeg/NIDN/NIP Baru 6. Foto Copy SK Jabatan Fungsional 7. Daftar Riwayat Hidup (bagi pengusulan

Lektor Kepala Ke atas) 8. Bukti fisik Bidang Pendidikan dan

Pengajaran, Bidang Penelitian, Bidang Pengabdian, Bidang Penunjang

d. Bag Kepegawaian Fakultas memeriksa Kelengkapan Dokumen Usulan.

e. Bag Kepegawaian Fakultas membagi Kelengkapan Dokumen Usulan Berdasarkan Unsur-unsur yang diperlukan meliputi Bidang Pendidikan dan Pengajaran, Bidang Penelitian, Bidang Pengabdian, Bidang Penunjang.

22

f. Bag Kepegawaian Fakultas memasukan Dokumen Kedalam Borang Angka Kredit berdasarkan unsur-unsur yang diperlukan, kemudian dicetak untuk digunakan sebagai bahan dalam rapat penetapan angka kredit tingkat Fakultas.

g. Bag Kepegawaian Fakultas mempersiapan Proses Rapat Penetapan Angka Kredit yang di hadiri oleh Tim angka Kredit Fakultas yang bertujuan Untuk penetapan angka kredit Dosen.

h. Selama mengadakan rapat penetapan angka kredit dosen tim angka kredit Fakultas melaksanakan: 1. Memeriksan kembali borang isian yang

sudah dimasukkan oleh bag kepegawaian

2. Memberikan pengarahan ke bag kepegawaian fakultas jika ada informasi mengenai perubahan isian Angka kredit

3. Pejabat Dekan dan Ketua Jurusan Membubuhkan tanda tangan dalam borang isian yang sudah di periksa oleh Tim angka kredit Fakultas

4. Para peserta rapat Tim Angka Kredit mengisi berita acara Rapat Tim Angka kredit

i. Bag Kepegawaian Fakultas mebuatkan surat pengantar berkas usulan kenaikan jabatan fungsional Dosen yang sudah dirapatkan.

j. Bag Kepegawaian Fakultas mengirim Berkas Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional

23

Dosen yang sudah dirapatkan ditingkat Fakultas ke Universitas.

k. Bag Kepegawaian Universitas Menerima Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen

l. Bag Kepegawaian Universitas Mengadakan Rapat Tim Angka Kredit Tingkat Universitas untuk penetapan Angka Kredit Dosen

m. Bag Kepegawaian Universitas Memberikan Hasil Rapat Tim Angka Kredit Tingkat Universitas yang sudah di koreksi untuk di perbaiki oleh bag kepegawaian Fakultas

n. Bag Kepegawaian Fakultas memberikan hasil refisian yang sudah diperbaiki ke bag kepegawaian Universitas

o. Bag Kepegawaian Universitas Memproses hasil refisian untuk di proses pengusulan angka kredit dan memproses pembuatan SK penetapan Angka kredit Dosen

p. Bag Kepegawaian Fakultas Menerima Surat Keputusan Penetapan Angka Kredit Dosen dari Bag Kepegawaian Universitas untuk di distribusikan Kepada Juru Bayar dan Kepada yang bersangkutan