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FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
ASIGNATURA:
INFORMÁTICA
TEMA:
ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL
DOCENTE:Ing. Karina García.
ESTUDIANTE:Conde Sarango Ana María
CURSO:
PRIMERO ENFERMERÍA “A”
Machala-El Oro-Ecuador
2013
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertinencia y Calidez
ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL
INTRODUCCIÓN Programa popular del paquete Microsoft Office reconocido por su poderosa “hoja de cálculo”.
Importante porque nos permite manipular datos y números donde el usuario puede realizar ejercicios aritméticos, matemáticos, estadísticos, como por ejemplo: cálculos de calificaciones escolares, universitarios, cuentas, etc.
Su finalidad es insertar funciones preestablecidas y crear formulas, Bases de datos, Autoformato a tablas, Gráficos, imágenes, Objetos, etc.
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
MODOS DE INGRESOS A EXCEL
Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.
Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla.
Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.
Desde el escritorio damos doble clic sobre el icono Microsoft Excel para acceder al programa.
En el escritorio damos clic derecho y escogemos la opción Nuevo e inmediatamente elegimos Hoja de Càlculo de Microsoft Excel.
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
• C/ hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...• La long. máx. de los nombre de las hojas es de 31
caracteres. • No puede haber dos hojas de cálculo dentro del
mismo libro de trabajo con el mismo nombre. • Si deseamos modificar el nombre de una hoja,
podemos utilizar dos métodos.
CAMBIAR NOMBRE A LA HOJA
• Seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas.
• Este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, Ejemplo:
RANGOS DE CELDAS
ENTRADA DE DATOS
En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), en pocas cantidades.
Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel:
Los datos alfabéticos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
Los datos numéricos se alinean del lado derecho.
Los formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato. (Izquierda, centrado, derecha)
Ejemplo:
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado
Eliminar celdas, filas y columnas
Insertar celdas, filas y columnas
Otras operaciones con columnas Otras operaciones con filas
VENTANA FORMATO DE CELDAS
Una vez seleccionada la celda o el rango de celdas podemos acceder a la ventana de diálogo que permite configurar el formato de dos formas:
Barra de Menús: Selecciona la opción formato, celdas.
Menú emergente: Una vez seleccionado el rango de celdas a modificar hacer clic con el botón derecho del ratón (dentro del rango) y seleccionar la opción formato de celdas.
1. Número: Ofrece a los valores numéricos opciones para ser expresados como: dato con separador de mil, símbolo monetario, porcentaje y de texto.
2. Alineación: Direcciona el contenido de las celdas, orientando el texto de forma horizontal o vertical.
3. Fuente: aplica los cambios relacionados a la letra, el tipo, estilo, color, tamaño y efectos.
4. Bordes: aplica líneas alrededor de las celdas, a partir del estilo y color definido.
5. Relleno o trama: resalta el contenido de la celda según el color de fondo, trama o efecto de relleno.