MicrosoftPowerPoint 2010

โปรแกรม Microsoft PowerPoint เปนโปรแกรมที่ใชสําหรับ

การนําเสนอขอมูลหรือส่ือการสอนท่ีมีประสิทธิภาพและไดรับความนิยม

กันท่ัวโลก รวมไปถึงมีความสะดวกในการใชงานดวยสัญลักษณของ

เครื่องมือที่ส่ือเขาใจงายและเพ่ิมขีดความสามารถทางดานกราฟกและ

ลูกเลนตางๆ ทําใหการนําเสนอขอมูลหรือส่ือการสอนมีความนาสนใจ

มากยิ่งข้ึน

หลกัการออกแบบการนําเสนองานด้วยโปรแกรม

MS PowerPoint

การเตรียมการกอนการออกแบบการนําเสนองานดวย MS

PowerPoint นั้น เปนพ้ืนฐานสําคัญ ที่จะชวยสรางความเขาใจในเนื้อหา

ที่จะนาเสนอไดอยางชัดเจน ถูกตอง และดึงดูดความสนใจของผูเรียน

โดยมีองคประกอบที่ตองคํานึงถึงอยูหลายประการ เชน ตัวอักษร สีและ

พื้นหลัง เสียง การจัดวาง ภาพประกอบ เปนตน

หลกัการออกแบบการนําเสนองานด้วยโปรแกรม

MS PowerPoint (ต่อ)

ตัวอักษร

ชนิดของตัวอักษร

ไมควรใสชนิดของตวัอกัษรหลายประเภทในหนาสไตลเดยีวกนั

ไมควรใชตัวอักษรท่ีอานยาก เชน ตัวอักษรชนิดไมมีหวั หรือมีหางย่ืนยาว

ลักษณะของตัวอักษร

การเลือกใชลกัษณะตัวอักษรแบบหนา จะชวยใหอานไดงาย

ขนาดของตัวอักษร

ควรใชขนาดตัวอักษรตัง้แต 36-60 ขึ้นไป

ในหน่ึงหนาสไลดสามารถมีขอความไดประมาณ 5-7 บรรทัด

การจัดวางชองไฟของตวัอักษร

ไมควรบีบอัดหรือกระจายขอความใหมชีองไฟระหวางตัวอกัษรมากเกินไป

หลกัการออกแบบการนําเสนองานด้วยโปรแกรม

MS PowerPoint (ต่อ)

สีตัวอักษรและสีพื้นหลงั

ตัวอักษรสีเขม ควรใชพ้ืนหลังสีออน หรือ ตัวอักษรสีออน ควรใชพ้ืนหลังสีเขม

ไมควรใชสีพ้ืนหลังที่ฉูดฉาด หรือลวดลายเยอะเกินไป เพราะจะทําใหอานยาก

อารมณของสี

ควรพิจารณาเลือกใชสีใหเขากับเน้ือหาที่จะนําเสนอ

หลกัการออกแบบการนําเสนองานด้วยโปรแกรม

MS PowerPoint (ต่อ)

เสียง

เปนสวนหน่ึงในสื่อที่ผูสอนสามารถนามาเพ่ือเพ่ิมศักยภาพในการเรียนรูใหกับผูเรียน

เสียงเพลง (Music)

เสียงบรรยาย (Narration)

เสียงพิเศษ (Sound effect)

การจัดวาง

การจัดวางหัวเรื่องหลักและหัวเรื่องยอย

หลกัการออกแบบการนําเสนองานด้วยโปรแกรม

MS PowerPoint (ต่อ)

ความสมดุลและการบอกทิศทาง

หลกัการออกแบบการนําเสนองานด้วยโปรแกรม

MS PowerPoint (ต่อ)

ภาพถาย/ภาพการตูน

ควรใชภาพประกอบที่สามารถสื่อความหมายไดตรงกับคําพูดของผูสอนที่

ตองการสื่อใหผูเรียนเขาใจ

ไมควรใชภาพตกแตงมากเกินไปเพราะจะทาใหผูเรียนไมสนใจเน้ือหา

ภาพแอนิเมชนั/ภาพวิดีโอ

การนําเสนอภาพแอนิเมชันหรือภาพวิดีโอ ควรกระชับและเขาใจงาย

ตองมีคุณภาพของภาพและเสียง เชน ฟงชัด ภาพชัด ไมกระตุก ฯลฯ

สวนประกอบของโปรแกรม

สวนประกอบของโปรแกรม (ตอ)

1. แฟม (File) คําสั่งตางๆ ที่ใชงานในโปรแกรม เชน สราง (New) , บันทึก (Save)

ฯลฯ

2. แถบเครื่องมือดวน (Quick Access) แสดงคําสั่งที่ใชงานบอยๆ

3. แถบชื่อเรื่อง (Title bar) แสดงช่ือโปรแกรม และรายช่ือไฟลที่ไดเปดใชงานอยู

4. ปุมควบคุม Windows ใชควบคุมการ เปด-ปด และขยายหนาตางโปรแกรมที่ได

เปดขึ้นมา

5. ริบบอน (Ribbon) แถบเครื่องมือการใชงาน

6. Slide and outline แสดงแบบจําลองของภาพน่ิงทั้งหมดที่มีอยูในสไลดโชว

สวนประกอบของโปรแกรม (ตอ)

7. Slide Pane แสดงรายละเอียดของสไลดโชว

8. Note Pane ใสขอความอธิบายเพิ่มเติมลงไปในสไลดโชว

9. Status Bar แสดงรายละเอียดของสไลดโชวที่เปดข้ึนมาใชงาน

10. แถบมุมมอง สําหรับการแสดงผลสไลดในมุมมองตางๆ

11. Zoom Tool สําหรับยอ/ขยาย พื้นที่การทํางาน

12. ปุมปรับสไลด จัดพื้นที่การทํางานใหพอดีกับหนาตางปจจุบัน

แถบเคร่ืองมือการใช้งาน (Ribbon)

1. แถบเมนู File

แถบเคร่ืองมือการใช้งาน (Ribbon) (ต่อ)

2. แถบเมนู Home

3. แถบเมนู Insert

แถบเคร่ืองมือการใช้งาน (Ribbon) (ต่อ)

4. แถบเมนู Design

5. แถบเมนู Transitions

แถบเคร่ืองมือการใช้งาน (Ribbon) (ต่อ)

6. แถบเมนู Animation

7. แถบเมนู Slide Show

แถบเคร่ืองมือการใช้งาน (Ribbon) (ต่อ)

8. แถบเมนู Review

9. แถบเมนู View

แถบเคร่ืองมือการใช้งาน (Ribbon) (ต่อ)

10. แถบเมนู Format (กรณีเปนตัวอักษร)

11. แถบเมนู Format (กรณีเปนรูปภาพ)

12. แถบเมนู Acrobat

แถบเคร่ืองมือการใช้งาน (Ribbon) (ต่อ)

13. แถบเมนู Format (กรณีเปนตัวอักษร) Version 2007

14. แถบเมนู Format (กรณีเปนรูปภาพ) Version 2007

Credits : http://blpd.dss.go.th/images/stories/km/maneerat.li_powerpoint2010.pdf

สรางงานนําเสนอโดยใชแมแบบ

เทมเพลต (Template) เปนแมแบบที่มีองคประกอบทางศลิป และ

ตัวอยางเคาโครงเนือ้หามาให

เหมาะสําหรับผูทีไ่มถนัดการออกแบบ หรือตองการสรางงานพรเีซนเตชนัอยาง

รวดเร็ว โดยใหเราคลิกเลอืกที่ Sample template (ตัวอยางแมแบบ)

การแสดงงานพรีเซนเตชัน

หลังจากที่ไดสรางงานนําเสนอแลว ก็สามารถเปดดูผลลพัธ

ที่ได โดยคลิกเมาสที่ปุม (Slide Show) หรือกดปุม <F5> ซึ่งสไลดที่เราสรางขึ้นจะ

ถูกแสดงแบบเต็มหนาจอ และสามารถออกจากการชมไดโดยกดปุม <ESC>

การบันทกึงานนําเสนอ

วิธีการบันทึกงานนําเสนอใหม

1. คลิกที่เมนู File และคลิกที่ Save

2. เลือกสถานที่จัดเก็บไฟล

3. กําหนดช่ือไฟลงานนําเสนอที่จะบันทึกในชอง File name

4. คลิกที่ปุม Save

การบันทกึงานนําเสนอ (ต่อ)

สามารถใสชื่อของทานลงในชอง Authors เพ่ือแสดงความเปนเจาของ/ผูจัดทํา PowerPoint ได

การสร้างเค้าโครงภาพน่ิง (Layout)

เราสามารถเลือกโครงสรางภาพนิ่งไดตามนี้

New slide : สร้างภาพน่ิงวา่งๆ ใหม่

Duplicate : สร้างภาพน่ิงซํา้กบัอนัท่ีเลือก

Delete Slide : ลบสไลด์

Format Background :เปลี่ยนสีพืน้หลงัและรูปพืน้หลงั

การปรับระยะห่างให้กบัข้อความ

รูปแบบของการตกแตงหนาสไลด

Theme (ชุดรูปแบบ) : เปนรูปแบบของสี แบบอักษร

และรูปภาพ ที่ใชในการตกแตงหนาตาของสไลดใหมีความสวยงาม

Theme Colors (สีของชุดรูปแบบ) เปนรูปแบบของสีที่นํามาใชตกแตงสไลดแตละสวนเชน สีของพื้นหลัง ขอความ รูปทรง และลวดลาย

Theme Font (แบบอักษรของชุดรูปแบบ) เปนรูปแบบตัวอักษรที่ใชกําหนดใหตัวอักษรทั้งหมดในสไลน ไดแก หัวเร่ืองและเน้ือความ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

Theme Effect (ลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบ) เปนชุดเอฟเฟกตที่ใชตกแตงลักษณะของรูปรางที่เราสรางขึ้น ไดแกเสนขอบ และเอฟเฟกต

Background Styles (ลักษณะพื้นหลัง) เปนการตกแตงพื้นหลังสไลดที่พิเศษออกไป ไดแกรูปแบบพื้นหลังที่โปรแกรมมีมาให การใสสี การใสลวดลาย และรูปภาพพื้นหลัง

การปรับแตงพื้นหลัง

ใสขอความสวนหัวและสวนทายของสไลด

เครื่องมือสําหรับจัดการรูปภาพ

การปรับความคมชัดและความสวางของภาพ

การซอนวัตถุ

การตกแตงรปูราง

ไฟลเสียงที่สามารถแทรกลงไปได

ตัวเลือกการกําหนดการเคล่ือนไหวใหวัตถุ

การเลือกการนําเสนอ

การเช่ือมโยงสไลดดวยปุมปฏิบัติการ

(Action Button)

Q/Aตอบขอสงสัย