Microsoft Word

Що таке WordЩо таке WordСтруктура даних у WordСтруктура даних у WordВиділення елементівВиділення елементівШрифтШрифтВикористання шрифтівВикористання шрифтівРобота із абзацом. ВирівнюваннРобота із абзацом. ВирівнюванняяРобота із абзацом. ВідступиРобота із абзацом. ВідступиСимволи, що не друкуютьсяСимволи, що не друкуютьсяПеревірка правописуПеревірка правописуДодавання слів у словникДодавання слів у словникРежими переглядуРежими перегляду

КРОК 1

Що таке Word?

Що таке Що таке Word Word ??WordWord – це текстовий редактор, тобто програма, за – це текстовий редактор, тобто програма, за допомогою якої створюються текстові документи допомогою якої створюються текстові документи (довідки(довідки,, книги, звіти, накази).Програм схожого книги, звіти, накази).Програм схожого класу багатокласу багато,, але на даний момент Word – один із але на даний момент Word – один із найпоширеніших текстових редакторів. Це не найпоширеніших текстових редакторів. Це не окремий продукт, він входить до складу пакету окремий продукт, він входить до складу пакету програм під ім'ям програм під ім'ям Microsoft OfficeMicrosoft Office..

Всі програми пакету Всі програми пакету Microsoft OfficeMicrosoft Office володіють єдиним володіють єдиним інтерфейсом і можуть сумісно обмінюватися даними. інтерфейсом і можуть сумісно обмінюватися даними. Якщо Ви порівняєте інтерфейс Якщо Ви порівняєте інтерфейс Word Word із інтерфейсом із інтерфейсом ExcelExcel, то побачите, що принципи його створення і , то побачите, що принципи його створення і функціонування абсолютно однакові. Крім того, на функціонування абсолютно однакові. Крім того, на даний момент даний момент WordWord на Україні стає стандартом для усіх на Україні стає стандартом для усіх галузей по підготовці і обробці документів. Напевно, Ви галузей по підготовці і обробці документів. Напевно, Ви знайомі з тим, що кожна галузь вимагає подавати дані у знайомі з тим, що кожна галузь вимагає подавати дані у конкретному форматі. На даний момент в учбових конкретному форматі. На даний момент в учбових закладах верстаються звіти по 200-300 сторінок із закладах верстаються звіти по 200-300 сторінок із графікою і таблицями, зроблені багатьма виконавцями. графікою і таблицями, зроблені багатьма виконавцями. Поки вдалося встановити тільки одну можливість, яка Поки вдалося встановити тільки одну можливість, яка псує псує враження: не можна зверстати повноцінну газету. враження: не можна зверстати повноцінну газету. Засоби роботи із колонками дуже помірні, і, якщо Ви Засоби роботи із колонками дуже помірні, і, якщо Ви збираєтесь макетувати газету, то тут Вам збираєтесь макетувати газету, то тут Вам WordWord не не помічник, є інші програмні засоби типу помічник, є інші програмні засоби типу Adobe PageMakerAdobe PageMaker (видавниче середовище).(видавниче середовище).

Що таке Word ?Що таке Word ?

КРОК 2

Структура даних у Word

Структура даних у WordСтруктура даних у Word

МінімальнаМінімальна

Одиниця Одиниця інформаціїінформації

у Word – це у Word – це буквабуква

• Букви збираються Букви збираються у слова. Кожне у слова. Кожне слово відділяється слово відділяється від іншого від іншого пробілом. Потрібно пробілом. Потрібно відділяти тільки відділяти тільки одним пробілом, одним пробілом, так як кількість так як кількість пробілів буде пробілів буде змінюватись під змінюватись під час вирівнювання, час вирівнювання, яке Word може яке Word може робити робити автоматично.автоматично.


• Слова Слова збираються збираються у речення, у речення, що що закінчуютьзакінчуються ся крапкоюкрапкою..


• Речення збираються у Речення збираються у абзаци. Абзац – це абзаци. Абзац – це набір речення до набір речення до натискання клавіші натискання клавіші <ENTER>. Саме <ENTER>. Саме <ENTER> <ENTER> використовується для використовується для розділу абзаців. розділу абзаців. <<EnterEnter> натискаємо > натискаємо тільки тоді, коли тільки тоді, коли закінчений абзац, закінчений абзац, перенос на наступний перенос на наступний рядок (сторінку) Word рядок (сторінку) Word робить автоматично – робить автоматично – це найголовніша ідея.це найголовніша ідея.


Виділенняелементів

КРОК 3

Виділення елементівВиділення елементів • Давайте спочатку подивимось, як можна Давайте спочатку подивимось, як можна

виділяти букви. Найпростіший спосіб – це виділяти букви. Найпростіший спосіб – це встановити курсор зліва від букви встановити курсор зліва від букви натиснути ліву кнопку мишки і, не натиснути ліву кнопку мишки і, не відпускаючи її, пересувати курсор вправо відпускаючи її, пересувати курсор вправо до тих пір, доки буква не стане білою, а до тих пір, доки буква не стане білою, а фон навколо неї чорним.фон навколо неї чорним.

• Існує і інший спосіб, якщо навиків роботи Існує і інший спосіб, якщо навиків роботи із мишкою немає або дана мишка погано із мишкою немає або дана мишка погано працює. У всіх бувають моменти, коли працює. У всіх бувають моменти, коли замінити мишку на нову не завжди замінити мишку на нову не завжди можливо. Таким чином, ставимо мишку можливо. Таким чином, ставимо мишку зліва від букви, натискаємо клавішу SHIFT зліва від букви, натискаємо клавішу SHIFT і клацаємо справа (можна стрілкою < і клацаємо справа (можна стрілкою < вправо > на клавіатурі [ —>]).вправо > на клавіатурі [ —>]).

• Виділяти словаВиділяти слова можна точно так само, як і можна точно так само, як і букви, тільки ставити курсор треба зліва букви, тільки ставити курсор треба зліва від слова і до кінця. Але для виділення від слова і до кінця. Але для виділення слова є більш простий спосіб. Достатньо слова є більш простий спосіб. Достатньо зробити подвійне клацання на слові. Так зробити подвійне клацання на слові. Так воно і буде виділене.воно і буде виділене.

Виділення великого Виділення великого фрагментуфрагменту. Можна . Можна поступити як і з буквою, поступити як і з буквою, встановив курсор на початок встановив курсор на початок фрагменту, натиснути SHIFT фрагменту, натиснути SHIFT і клацнути в кінці. Це і клацнути в кінці. Це найнадійніший спосіб, якщо найнадійніший спосіб, якщо фрагмент розміщений на фрагмент розміщений на декількох сторінках. декількох сторінках.

Для виділення всього Для виділення всього документу можна документу можна скористатися меню. В меню скористатися меню. В меню “правка” є пункт "выделить “правка” є пункт "выделить все". все".

Щоб відмінити виділення, Щоб відмінити виділення, достатньо клацнути лівою достатньо клацнути лівою кнопкою миші.кнопкою миші.

ВиділенняВиділення елементівелементів

КРОК 4

Шрифт

ШрифтШрифтШрифт – написання букви. Шрифт – написання букви. У вас в операційній У вас в операційній системі є набір символів, системі є набір символів, який називається який називається кодуванням. А шрифт – це кодуванням. А шрифт – це те, як ці символи будуть те, як ці символи будуть відображені. Шрифти відображені. Шрифти бувають із українськими і бувають із українськими і російськими символами і російськими символами і без них. Донедавна без них. Донедавна шрифти, які містили шрифти, які містили російські букви, мали російські букви, мали приставку Cyr. На даний приставку Cyr. На даний момент це не зовсім так. момент це не зовсім так. Одне із правил шрифтів у Одне із правил шрифтів у тому, що ширина букв тому, що ширина букв різна. Тобто буква різна. Тобто буква ««шш»» має ширину більшу, ніж має ширину більшу, ніж ««аа».».

А у MS DOS ширина усіх А у MS DOS ширина усіх букв була однакова. Для букв була однакова. Для сумісносіт був залишений сумісносіт був залишений шрифт, який має тип із шрифт, який має тип із назвою моноширний. Цей назвою моноширний. Цей шрифт із однаковою шрифт із однаковою шириною букв. Ім'я у нього шириною букв. Ім'я у нього Courier. Якщо вам Courier. Якщо вам знадобиться такий шрифт, знадобиться такий шрифт, то користуйтеся нимто користуйтеся нимТак само штифти діляться Так само штифти діляться на шрифти із засічками і на шрифти із засічками і без них. Різницю подивіться без них. Різницю подивіться на малюнку.на малюнку.Назву у них багато, але є Назву у них багато, але є два найбільш поширених два найбільш поширених шрифта:шрифта:

Times із засічкамиTimes із засічкамиArial без засічокArial без засічок

Шрифт

Наступним параметром шрифт є розмір. Наступним параметром шрифт є розмір. Він може бути довільним. Найбільш Він може бути довільним. Найбільш близький розмір до друкарки це 13 пт. близький розмір до друкарки це 13 пт. Якщо ви хочете, щоб документ виглядав Якщо ви хочете, щоб документ виглядав особливо виберіть шрифт. особливо виберіть шрифт. У шрифту У шрифту можуть бути ефекти. Наприклад, можуть бути ефекти. Наприклад, підкреслювання. Використання підкреслювання. Використання ефектів не потребує заміни ефектів не потребує заміни шрифту. шрифту.

ШрифтШрифт

КРОК 5

Використання

шрифтівшрифтів

Використвання Використвання шрифтівшрифтів

Для того, щоб шрифт можна Для того, щоб шрифт можна було використовувати, він було використовувати, він повинен бути встановлений у повинен бути встановлений у Windows.Windows. Найголовніший Найголовніший момент у тому, що шрифт момент у тому, що шрифт встановлюється перед встановлюється перед буквою. Для успішної роботи буквою. Для успішної роботи із шрифтом це дуже важливо.із шрифтом це дуже важливо.

Зверніть увагу на те, що запис Зверніть увагу на те, що запис про те, яким шрифтом буде про те, яким шрифтом буде написана буква В стоїть між написана буква В стоїть між буквами И і В. У даному буквами И і В. У даному прикладі можна стерти ВЕТ, прикладі можна стерти ВЕТ, але, якщо почали писати знову, але, якщо почали писати знову, то букви будуть все рівно то букви будуть все рівно відрізнятися від ПРИ, так як відрізнятися від ПРИ, так як після ПРИ стоїть заміна шрифту. після ПРИ стоїть заміна шрифту. Перш ніж почати писати, треба Перш ніж почати писати, треба встановити шрифт.встановити шрифт.

Використання Використання шрифтівшрифтів

У У WordWord шрифт настроюється шрифт настроюється в меню форматв меню формат::

Використання шрифтівВикористання шрифтів

З'явиться діалогове вікно настройки З'явиться діалогове вікно настройки

шрифту.шрифту. На вкладці шрифт: На вкладці шрифт: 11 вибрати назву шрифту;вибрати назву шрифту;22 вибрати начертання;вибрати начертання;3 3 розмір (можна вибрати або ввести розмір (можна вибрати або ввести своє значення);своє значення);4 4 можна вибратиможна вибрати підкреслювання;підкреслювання;55 можна вибрати колір букв; можна вибрати колір букв; 6 6 ефекти (встановити потрібні ефекти (встановити потрібні прапорці).прапорці).Підтвердити, натиснувши клавішу у Підтвердити, натиснувши клавішу у діалоговому вікні (відображається діалоговому вікні (відображається на екрані монітору, будь-ласка не на екрані монітору, будь-ласка не шукайте дану клавішу на шукайте дану клавішу на клавіатурі OK. Із того місця, де був клавіатурі OK. Із того місця, де був курсор, ви зможете писати курсор, ви зможете писати вибраним шрифтом.вибраним шрифтом.

Використання шрифтівВикористання шрифтів

КРОК 6

Робота із абзацом. Робота із абзацом. Вирівнювання.Вирівнювання.

Про те, що таке абзац ми читали. Давайте розглянемо, як можна абзац вирівняти.

по лівому краю; по центру;по правому краю;по ширині. 1

Спочатку абзац потрібно виділити, можна повністю його зачорнити, але насправді достатньо встановити всередині абзацу.

Далі потрібно клацнути по відповідній кнопці панелі інструментів. 4Кнопки вирівнювання діють на той абзац, де знаходиться курсор, щоб скористатися в меню "Формат" вибрати команду "Абзац". Тільки спочатку правильно встановити курсор. 5

З'явиться діалогове вікно із параметрами абзацу:

2

Тут досить багато настройок, у тому числі і вирівнювання (в самому верху) 3

Робота з абзацом. Вирівнювання.Робота з абзацом. Вирівнювання.

КРОК 7

Робота із абзацом. Відступи.

Робота з абзацем. Відступи.

Перше, чого треба навчитися - це проставляти так звані красні строки. Ось, що я маю на увазі.

Перший спосіб. Якщо нам потрібний такий відступ, треба поставити курсор перед першим символом абзацу и натиснути клавішу TAB. Саме в першому рядку і саме TAB. Якщо поставити курсор на початок рядка в середині абзацу, то весь абзац буде мати відступ. Так, ми вияснили, як робити красну строку і що відступи може бути два: відступ красної строки і відступ абзацу. Всі ці параметри можна встановлювати у властивостях абзацу.

Якщо треба проставити відступи у декількох абзацах, треба виділити їх разом і в меню "Формат" вибрати команду "Абзац". У вікні що випаде "Абзац" на вкладці “Отступы” і “Интервалы” вибрати "отступ" в полі "первая строка" и нажати OK.

Що означає виділити декілька абзаців? Треба поставити курсор в перший абзац, потім натиснути SHIFT і в останній, так простіше всього.

КРОК 8

Символи, що не Символи, що не друкуютьсядрукуються

Символи, що не друкуютьсяНа стандартній панелі інструментів є

кнопка «непечатаемые символы».

Ця кнопка працює як перемикач, вона може бути включена і виключена. При натиснутій кнопці буде видно символи абзацу, табуляції, розділу сторінок і т.д. Виключаються символи, що не друкуються повторним натисненням на кнопку на панелі інструментів. Включають даний режим для того, щоб наприклад, знайти помилку у чужому документі.

Ще раз, включення символів, що не друкуються дозволяє Вам отримати доступ до спеціальних символів, які відповідають за форматування

КРОК 9

Перевіркаправопису

Word сам перевіряє правопис по своєму словнику (по замовчуванню – загальний словник) і підкреслює червоним слова із помилками (слова яких немає у комп'ютерному словнику). Це важливо, саме ті слова, яких немає в словнику (і це не означає, що це неправильно).

Щоб виправити підкреслене слово, треба на цьому слові клацнути правою кнопкою мишки. У контекстному меню у верхній частині Word пропонує варіанти правильного написання слова (якщо у слові є декілька помилок, Word може його не взнати). Вибираєте правильне написання і клацаєте на ньому.

Автоматична перевірка може бути включена або ж виключена. Зазвичай виключають автоматичну перевірку для повільних комп'ютерів, так як вона займає деякий час. Для включення виключення автоматичної перевірки в меню "Сервис" потрібно вибрати команду "Параметры", потім на закладці "Правописание" встановити або зняти прапорець із пункту "автоматически проверять орфографию".

КРОК 10

Додавання слів у словник

При додаванні слів у словник будьте уважні, добавляйте тільки правильні слова, щоб потім не добавляти їх до словника. Для додавання слова треба клацнути на підкресленому слові правою кнопкою мишки і у контекстному меню, що випаде вибрати команду "Добавить".

Додавання слів у словник

Тепер це слово підкреслюватися не буде. Воно у словнику програми, встановленої на Вашому комп'ютері.

Для видалення слова із словника у вікні параметри (меню “Сервис” – “Параметры”) на закладці "Правописание" треба натиснути кнопку "Словари" і у вікні, що випаде "Вспомогательные словари" виділити словник. Після виділення натиснути кнопку "Изменить"

Словник відкриється як окремий документ Word (це і є окремий файл).

Зробити виправлення і закрити вікно словника кнопкою "Закрыть" у правому верхньому кутку. При цьому на запит про збереження треба відповісти позитивно. Далі у вікні параметри (меню “Сервис” – “Параметры”) на закладці "Правописание" встановити прапорець "автоматически проверять орфографию".

КРОК 11

Режимиперегляду

Режими переглядуWord дозволяє передивлятися документ у різних видах і масштабах. Управління переглядом знаходиться у меню "Вид":

Кожен вид має свої плюси. Наприклад, вибрали вид "Электронный документ". За наявності заголовку зручно буде пересуватися по документу і переглядати глави.

Іноді потрібно переглядати декілька сторінок для макету або встановити лист паперу по ширині сторінки. Все це можна зробити в меню "Масштаб":

Вибір цього пункту меню призведе до появи діалогового вікна:

Тут потрібно активізувати перемикач "несколько страниц" і вказати, скільки сторінок вивести на екран: клацнути по великій кнопці з монітором і виділити мишкою, скільки потрібно відображати сторінок, а потім підтвердити – OK. Перед друком документ рекомендується переглянути у цьому режимі.

Documents

Microsoft Word