MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA

INSTITUTO NACIONAL DE SISMOLOGIA, VULCANOLOGIA, METEOROLOGIA E HIDROLOGIA

INSIVUMEH

BASES DE COTIZACION No. 01-2012 - H

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BASES

Y ESCALAS LIMNIMETRICAS EN LA RED

NACIONAL DE ESTACIONES

HIDROLOGICAS

Guatemala, marzo de 2012

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CONTENIDO

SECCIÓN I: BASES DE COTIZACIÓN ........................................................................................................... 3

1. TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN ESTOS DOCUMENTOS EN ORDEN ALFABÉTICO ........................................ 4

2. INVITACIÓN: ............................................................................................................................................... 7

3. INTRODUCCION: ......................................................................................................................................... 8

4. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES: ........................................................................................................... 8

5. CONTENIDO DE LA OFERTA: ....................................................................................................................... 8

6. ASPECTOS LEGALES .................................................................................................................................. 10

7. RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................................................................... 11

8. PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN DE OFERTAS .................................................................................... 11

9. CRITERIOS DE CALIFICACION DE OFERTA ................................................................................................. 11

10. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE COTIZACION: ............................................................................... 13

11. ADJUDICACION ......................................................................................................................................... 13

SECCIÓN II .................................................................................................................................................. 15

ESPECIFICACIONES GENERALES: ....................................................................................................................... 16

SECCIÓN III ................................................................................................................................................ 19

ESPECIFICACIONES TECNICAS: .......................................................................................................................... 20

ANEXOS ............................................................................................................................................................ 23

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SECCIÓN I: BASES DE COTIZACIÓN

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1. TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN ESTOS DOCUMENTOS EN ORDEN ALFABÉTICO

DEFINICIONES

Siempre que en los documentos de la presente cotización, se usen los siguientes conceptos y abreviaturas,

su intención y significado deben ser interpretados como se establece a continuación:

1.1. ADDENDA Documentos que emite el INSIVUMEH en caso necesario y con anticipación a la fecha de apertura de plicas para modificar o ampliar el contenido de los Documentos de Cotización para resolver consultas de las empresas que participan en el proceso.

1.2. AFIANZADORA/ASEGURADORA

Institución autorizada de conformidad con la legislación guatemalteca, que otorga fianzas o seguros a favor del INSIVUMEH o del PROVEEDOR, para garantizar el sostenimiento de la oferta, el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el contrato, la buena calidad y/o buen funcionamiento de los bienes.

1.3. AUTORIDAD Director del Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología, “INSIVUMEH”

1.4. BASES DE COTIZACIÓN: Documento que regula el procedimiento de adquisición.

1.5. COMISIÓN DE RECEPCION Y LIQUIDACIÓN Es la Comisión integrada por tres (3) miembros, nombrada por la AUTORIDAD, a quien les compete realizar la recepción y liquidar el objeto del contrato.

1.6. CUR Comprobante Único de Registro, utilizado para el registro de las operaciones de compra y pago en el Sistema de Contabilidad Integrado.

1.7. DISPOSICIONES ESPECIALES Información que contiene las condiciones específicas para realizar el evento de cotización.

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1.8. DOCUMENTOS Documentos de Cotización que proveen la información necesaria para que el OFERENTE pueda presentar su OFERTA. Incluyen lo siguiente: Bases de Cotización, Especificaciones Generales y Técnicas, Disposiciones Especiales y Anexos.

1.9. DOCUMENTOS FUNDAMENTALES Todo aquel documento que deberá de ser incluido en la OFERTA el día de presentación de la misma y sin los cuales la OFERTA no será tomada en cuenta.

1.10. DOCUMENTOS NO FUNDAMENTALES Todo aquel documento que deberá de ser incluido en la OFERTA pero no es necesario que se presente día de presentación de la OFERTA.

1.11. ESPECIFICACIONES GENERALES Conjunto de disposiciones que regulan la actuación del PROVEEDOR y del INSIVUMEH.

1.12. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Descripción de las características mínimas que deben poseer los bienes a adquirirse por medio de las presentes bases de cotización.

1.13. FIANZA Es el documento emitido por una afianzadora a favor del INSIVUMEH por requerimiento de un oferente, con el fin de asegurar el sostenimiento de la oferta, el cumplimiento del contrato, el funcionamiento y calidad de los bienes adquiridos.

1.14. FORMULARIO DE OFERTA Anexo de estos DOCUMENTOS, que el OFERENTE utiliza para colocar la información económica de su OFERTA.

1.15. GOBIERNO El Gobierno de la República de Guatemala, Prestatario.

1.16. GUATECOMPRAS

Es el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones, en donde se anuncian e informan todas las compras, ventas y contrataciones del Sector Público. Su dirección en Internet es www.guatecompras.gt y el Número de Operación de GUATECOMPRAS (NOG) con el que este PROCESO se identifica en el sistema.

1.17. INSIVUMEH: Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología. Organismo Ejecutor o Promotor del Proyecto.

1.18. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES: Sección de los Documentos de Cotización que se proporciona a los Oferentes con información necesaria para preparar sus ofertas.

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1.19. JUNTA DE COTIZACION Junta de Cotización integrada por tres (3) miembros, servidores públicos del INSIVUMEH, nombrados por la AUTORIDAD a quienes compete recibir, calificar las OFERTAS y adjudicar la negociación.

1.20. LEY

Ley del Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.

1.21. MINISTERIO DE COMUNICACIONES, INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA:

Entidad del Organismo Ejecutivo de Guatemala de la que depende el INSIVUMEH y que tiene como autoridad administrativa superior y representante al Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.

1.22. OFERENTE

Persona Jurídica individual o colectiva que, cumple con las condiciones establecidas en las presentes Bases, La Ley y su Reglamento.

1.23. OFERTA

Son los documentos mediante los cuales, el oferente hace su propuesta cumpliendo con los requisitos establecidos en las bases de cotización.

1.24. PLAZO

Período de que se dispone la entrega de los servicios. 1.25. PRECIO:

Es el valor en Quetzales (moneda de uso legal en el País) de la oferta incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

1.26. REGLAMENTO Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 del 22 de diciembre de 1992 y sus reformas.

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2. INVITACIÓN:

INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA DE

COTIZACION No. 01-2012 - H

MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BASES Y ESCALAS LIMNIMETRICAS

EN LA RED NACIONAL DE ESTACIONES HIDROLOGICAS

El Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, a través del Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH-, convoca a la COTIZACION para el “MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BASES DE Y ESCALAS LIMNIMETRICAS EN LA RED NACIONAL DE ESTACIONES HIDROLOGICAS”.

Toda información y los documentos de Cotización estarán disponibles a partir del día XX de marzo de 2012, http://www.guatecompras.gt, consultando el Número de Operación GUATECOMPRAS NOG: asignado por GUATECOMPRAS en forma gratuita.

Las personas interesadas deberán escribir sus preguntas sobre esta Cotización directamente en http://www.guatecompras.gt, NOG: asignado por GUATECOMPRAS a partir del día XX de marzo de 2012 y hasta el día XX de marzo de 2012, después de la fecha señalada no se atenderán más preguntas. Las ofertas se recibirán el día XX de marzo de 2012 a las 10:00 horas, por parte de la Junta de Cotización, en el Salón de reuniones del Instituto Nacional Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología, -INSIVUMEH-, ubicado en la 7ª. Avenida 14-57 zona 13, ciudad de Guatemala. Transcurridos treinta (30) minutos después de la hora señalada, no se aceptarán más ofertas y se procederá a la apertura de las mismas.

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3. INTRODUCCION:

A continuación se presentan los procedimientos, condiciones y requisitos para participar en el evento de cotización No. 01-2012 - H, convocada por el Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología,-INSIVUMEH-, para el “MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BASES Y ESCALAS LIMNIMETRICAS EN LA RED NACIONAL DE ESTACIONES HIDROLOGICAS”.

4. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES:

a) Podrán participar en esta cotización, todas aquellas personas individuales o jurídicas cuyo giro normal

de operaciones sea el MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BASES DE Y ESCALAS LIMNIMETRICAS EN

LA RED NACIONAL DE ESTACIONES HIDROLOGICAS, descrito posteriormente en las especificaciones

técnicas.

b) Las ofertas deberán ser elaboradas sin borrones ni enmiendas, en hojas membretadas del oferente debidamente firmadas y selladas, con las indicaciones siguientes:

� Identificación de la cotización.

� Número de Operación Guatecompras (NOG)

� Dirigidas al Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –

INSIVUMEH-.

� Nombre y Dirección del Oferente.

Así mismo deberá presentar el original y una copia en sobre cerrado el día XX de marzo del año 2012, a las 10:00 horas en punto, en el salón de reuniones del Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH-, ubicadas en 7ª. Avenida 14-57 zona 13 de la Ciudad de Guatemala. Debe traer copia adicional de su oferta para que en la misma se proceda a firmar de recibido, lo cual acreditará la participación en el evento. Transcurridos treinta (30) minutos después de la hora señalada, no se aceptarán más ofertas y se procederá a la apertura de las mismas.

5. CONTENIDO DE LA OFERTA:

La oferta deberá contener como mínimo los siguientes documentos.

FUNDAMENTALES

a) Fianza de sostenimiento de oferta, la cual debe ser del 3% del monto total de la oferta.

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b) La oferta original firmada por el oferente o su Representante Legal (una sola oferta por los proyectos que el evento o cotización incluya) con precios unitarios y totales por renglón y total de la oferta, en números y letras, con la dirección, teléfono y correo electrónico del oferente, consignándose el valor de la misma en Quetzales (moneda nacional).

c) En caso de que el oferente sea una persona individual: i. Fotocopia legalizada de la cédula o Documento Personal de Identificación (DPI) del

propietario. ii. Fotocopia legalizada de la patente de comercio.

En caso de que sea una persona jurídica: iii. Fotocopia Legalizada del Nombramiento del Representante Legal debidamente inscrito. iv. Fotocopia Legalizada de la Cédula de Vecindad o Documento Personal de Identificación (DPI)

del Representante Legal o propietario. Para los extranjeros el documento de identificación será su pasaporte vigente.

v. Fotocopia Legalizada de Escritura Pública de Constitución de la Entidad y sus modificaciones. vi. Fotocopia legalizada de las Patentes de Comercio y Empresa.

NO FUNDAMENTALES

a) Constancia reciente de Inscripción en GUATECOMPRAS, en donde se indique que el Oferente se encuentra habilitado.

b) Copia actualizada de la Constancia del Registro Tributario Unificado RTU, emitido por la Superintendencia de Administración Tributaria.

c) EL OFERENTE debe incluir Declaración Jurada contenida en una sola Acta Notarial, en la que haga constar que:

i. Acepta y está de acuerdo con todas las disposiciones establecidas en las presentes Bases de Cotización, así como con el procedimiento de adjudicación a ser utilizado.

ii. No es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado; (Decreto 57-92 del Congreso de la República).

iii. No está comprendido en ninguno de los casos a los que se refieren los artículos 26 y 80 de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92 del Congreso de la República).

La oferta deberá ser presentada tomando en cuenta los aspectos siguientes:

� El precio deberá ser expresado en moneda nacional (quetzales), tanto en cifras como en letras.

� EL monto será fijo e invariable.

� El costo total de la oferta debe incluir el impuesto al valor agregado -IVA-.

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6. ASPECTOS LEGALES

ANÁLISIS DE LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN:

a) Estudio de los Documentos:

Los oferentes serán responsables de haber estudiado con atención la totalidad de los documentos que el Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH-, emita con relación a este proceso de cotización, así como de todas las condiciones que pudieran en cualquier forma afectar el servicio cotizado.

b) Consulta sobre el proceso de cotización:

Toda consulta acerca del proceso de cotización deberá realizarse únicamente y directamente en el portal de www.guatecompras.gob.gt, sistema por medio del cual los oferentes podrán solicitar las aclaraciones pertinentes, las cuales serán respondidas por el mismo medio, siempre que las preguntas se ingresen en el sistema con tres días hábiles de anticipación a la fecha de recepción de ofertas. Asimismo, El INSIVUMEH hasta veinticuatro (24) horas previas a la recepción de la OFERTA, podrá emitir modificaciones y/o ampliaciones a los DOCUMENTOS que considere necesarias. Si la modificación y/o ampliación a los DOCUMENTOS se publica en el portal GUATECOMPRAS (www.guatecompras.gt), con veinticuatro horas previo a la Recepción de las OFERTAS, la misma se prorrogará por un plazo no menor de ocho (8) días hábiles, contados a partir de la fecha prevista para la recepción de OFERTAS.

c) Gestiones:

Además de las gestiones y análisis de los documentos que integran las especificaciones de las presentes bases de cotización, cada oferente deberá hacer cualquier investigación que considere necesaria, a fin de obtener la máxima información relativa a todas las condiciones para la adecuada preparación de su oferta.

d) Elaboración de la oferta:

Los interesados en presentar oferta deberán incluir el FORMULARIO DE OFERTA tal como se solicita y tomar en cuenta lo siguiente:

a) Deberá ser firmado por el OFERENTE, su representante legal o mandatario, según el caso.

b) De acuerdo a lo que establece el artículo 25 de la LEY, podrá presentar una sola OFERTA.

c) El precio debe ser expresado en Quetzales.

d) De acuerdo a lo que establece el artículo 10 del Decreto 27-92 del Congreso de la República de Guatemala, el precio ofertado, debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

e) El OFERENTE deberá considerar en el precio ofertado, todos los costos en que incurra para la entrega del OBJETO, de acuerdo a lo establecido en estos DOCUMENTOS; para el caso que se requiera instalación el precio ofertado deberá incluirlo.

f) “EL OFERENTE” deberá incluir en su oferta el tiempo de entrega de los bienes o servicios a ser

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adquiridos.

g) No debe contener enmiendas, correcciones o borrones.

h) El oferente adjudicado no podrá ceder, vender, traspasar a terceros ni disponer en cualquier otra forma los derechos adquiridos mediante el contrato que se suscriba. Tiene la prohibición expresa de enajenar ceder transferir o disponer en cualquier forma total o parcialmente de los derechos que le otorgue el contrato bajo la pena de nulidad de lo actuado y resarcimiento de daños y perjuicios a favor del INSIVUMEH.

7. RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS

La recepción de ofertas se llevará a cabo en el Salón de Reuniones de la Dirección General del INSIVUMEH, ubicado en la 7ª. Ave. 14-57, zona 13 de la Ciudad de Guatemala, el día XX de marzo de 2012 a las 10:00 horas, transcurridos 30 minutos después de la hora señalada, no se aceptarán más ofertas y se procederá a la apertura de las mismas. Los participantes se registrarán y presentarán las ofertas conteniendo los documentos requeridos para el efecto, en una sola plica.

Seguidamente la Junta revisará el monto de cada oferta, suscribiendo el acta correspondiente, identificando las ofertas recibidas, sin transcribirlas ni consignar en detalle sus precios unitarios, siendo suficiente anotar el monto total de cada oferta. Esta acta será publicada en Guatecompras.

8. PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN DE OFERTAS

Para la recepción de las ofertas se seguirá el procedimiento que se detalla a continuación:

Podrán presentar su oferta todas aquellas empresas que se informen por medio del Sistema GUATECOMPRAS.

El plazo máximo para presentar las ofertas será en la hora y fecha señaladas.

La Junta evaluará las ofertas de las empresas participantes. De todo lo actuado se levantará el acta correspondiente.

La Junta no se hace responsable por aquellas ofertas no entregadas directamente en el INSIVUMEH.

9. CRITERIOS DE CALIFICACION DE OFERTA

Para calificar las ofertas y determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable a los intereses del Estado, se utilizarán los criterios de evaluación que se indican a continuación:

En la oferta presentada cada oferente deberá exponer los argumentos que estime convenientes, a efecto de que la Junta de Cotización, cuente con los elementos necesarios que le permitan aplicar cada uno de los criterios de puntuación.

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La oferta económica deberá de encontrarse debidamente identificada, indicando el monto global por todo el proyecto, un desglose de precio unitario por estación, un segundo desglose de precio unitario por escala por estación. Todos los precios deberán de ser expresados en quetzales.

El cronograma de ejecución deberá de tener un desglose con una base de tiempo de semana, donde se indique el avance esperado para cada estación y donde se resalte el tiempo total de entrega de todo el proyecto. La oferta técnica deberá de encontrarse debidamente identificada, en la cual se deberá de incluir un listado de todo el personal técnico y profesional con el que cuente la empresa, donde se indique el grado académico y especialidad de cada uno de estos. Se deberá de resaltar el tener un profesional con grado de maestría o superior en el área de hidrología, hidráulica o recursos hidráulicos así como la hoja de vida del mismo. Esta oferta deberá de indicar toda maquinaria con la que cuente la empresa y que el oferente considere relevante para la realización del proyecto. El resumen de la experiencia se incluirá en el formulario de acuerdo con el modelo adjunto en el anexo de estos DOCUMENTOS identificado como “FORMULARIO DE EXPERIENCIA”, en el que se indiquen los contratos y finiquitos en el suministro del OBJETO con características iguales o similares al ofertado, o cualquier obra hidráulica realizada.

Además deberá adjuntarse los documentos que demuestren los contratos y finiquitos en provisión de servicios con características iguales o similares al ofertado, de experiencia mínima de cinco (5) años en el mercado. En dicha declaración deberá indicar la descripción de los proyectos realizados con características iguales o similares al OBJETO.

Para que la información sea tomada en cuenta por la JUNTA para la calificación de la experiencia, el OFERENTE deberá acompañar la documentación de respaldo de haber entregado a satisfacción el servicio.

Entre la documentación de respaldo podrá considerarse la siguiente:

a. Cartas de referencia b. Contratos c. Finiquitos d. Actas de recepción

CRITERIO DE SELECCIÓN PUNTAJE

Oferta Económica 30

Cronograma de Ejecución y Tiempo de

Entrega 20

Oferta Técnica

25

Experiencia del Oferente 25

TOTAL 100

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e. Curriculum Vitae, que acredite especialmente experiencia en trabajos de instalaciones similares, Hidrología e Hidráulica.

f. Constancia de Colegiado Activo de todos los profesionales que vayan a intervenir en el desarrollo del proyecto, emitida por el colegio de profesionales correspondiente.

g. Inventario de Cuenta emitido por la Tesorería Nacional. h. Cuadro de cantidades estimadas de trabajo.

Para la calificación de cada uno de los criterios de selección se podrecerá a dar el puntaje mayor a la

OFERTA que presente lo que más convenga a los intereses del estado y se repartirá el punteo de forma

proporcional en base a esta oferta para el resto de participantes. En caso de la oferta económica el menor

precio, en caso del cronograma de ejecución y tiempo de entrega quien presente el menor tiempo, en caso

de oferta técnica quien presente el equipo de trabajo mejor calificado, en caso de experiencia del oferente

quien presente mayor cantidad de trabajos relevantes al tema.

10. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO DE COTIZACION:

La información relativa al examen preliminar, evaluación y comparación de las recomendaciones concernientes a la adjudicación de un contrato no se revelarán a los oferentes ni a ninguna otra persona que no esté oficialmente involucrada en dicho proceso, hasta que se haya anunciado la adjudicación.

Cualquier intento de un oferente de influir sobre el procesamiento de las ofertas por parte de “LA JUNTA

DE COTIZACION” o sobre las decisiones de la misma en lo que respecta a la adjudicación ocasionará el rechazo de su oferta.

11. ADJUDICACION

� La adjudicación por parte de la JUNTA DE COTIZACION se podrá dar de forma parcial, con esto se

entiende que se podrá adjudicar a diferentes contratistas siempre que la adjudicación sea por una estación completa.

� La JUNTA DE COTIZACIÓN adjudicará al oferente que habiendo cumplido con todos y cada uno de los

requisitos de estos DOCUMENTOS, haya hecho la proposición más conveniente a los intereses del Estado y obtenga la mayor sumatoria de puntos de cada uno de los criterios definidos en el numeral 9 de estas Bases “CRITERIOS DE CALIFICACION DE OFERTAS”, siempre y cuando el precio no exceda la asignación presupuestaria autorizada por “LA LEY”.

� Las decisiones de la JUNTA DE COTIZACIÓN serán objetivas y razonadas.

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� La JUNTA DE COTIZACIÓN, dentro de un plazo de CINCO (5) días hábiles, los cuales pueden ser prorrogables si se justifica plenamente, contados a partir del día de recepción de OFERTAS, procederá a

analizar y evaluar las OFERTAS y adjudicar este PROCESO. En el caso de que el adjudicado no estuviese de acuerdo en realizar la negociación que se le adjudicara, podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden.

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SECCIÓN II

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ESPECIFICACIONES GENERALES:

a. OBLIGACIONES GENERALES:

El Oferente para el cumplimiento de su propuesta se sujetará a los requerimientos de las bases de cotización, especialmente a las especificaciones técnicas. La contravención de esta condición será causal para rechazo de la oferta por parte del INSIVUMEH. La oferta que no contenga completos los requisitos Fundamentales no será evaluada.

b. GARANTÍAS:

Las garantías que forman parte de las presentes Bases de Cotización y que aparecen a continuación en las siguientes Especificaciones Generales deberán formalizarse mediante Fianza emitida por Instituciones autorizadas para operar en Guatemala, a favor y entera satisfacción del Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH-. Las garantías podrán ser hechas efectivas por El Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH-, cuando fuera necesario, conforme lo establecido en LA LEY Y su REGLAMENTO. El oferente está obligado a constituir las siguientes garantías:

� Fianza de Sostenimiento de Oferta:

El OFERENTE caucionará mediante fianza a favor del Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH-, otorgada por una institución autorizada para operar en Guatemala el equivalente al tres por ciento (3%) del valor de su oferta. Cubrirá el periodo comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días.

� Fianza de Cumplimiento:

Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en las bases, deberá otorgar fianza, a entera satisfacción de El Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH- emitida por una Institución afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en la República de Guatemala. La garantía de cumplimiento será del DIEZ POR CIENTO (10%) de su oferta.

Esta garantía deberá mantenerse en vigencia hasta que El Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH- extienda constancia de haber recibido a entera satisfacción la fianza de calidad.

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� Fianza de Calidad:

En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles después de firmada el Acta de Recepción definitiva, el PROVEEDOR presentará la fianza de Calidad, la cual deberá otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato. Esta fianza deberá mantenerse vigente por un plazo de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha del acta de Recepción Final y garantizará la calidad de los bienes y servicios adquiridos, así como el valor de las reparaciones de los desperfectos de los bienes o servicios adquiridos, que sean imputables al PROVEEDOR y que aparecieren durante la vigencia de la misma.

En el contrato y en esta fianza, deberá quedar claramente expresado lo siguiente: El INSIVUMEH nombrará un experto para realizar la inspección del desperfecto reportado y si éste fuera confirmado, lo hará del conocimiento del PROVEEDOR fijándole un plazo para iniciar y terminar los trabajos de reparación que fuesen necesarios y si el PROVEEDOR no diere principio a los trabajos dentro del plazo que se le fije, el INSIVUMEH sin más trámite ordenará su ejecución, cargando los gastos a la fianza de Calidad.

La fianza de Calidad se hará efectiva por el INSIVUMEH exclusivamente con fundamento en el informe rendido por el Experto designado. De dicho informe el INSIVUMEH dará audiencia a la Afianzadora por el tiempo máximo de diez (10) días hábiles, para que exprese lo que estime pertinente; vencido dicho tiempo, ordenará el requerimiento de pago. La Afianzadora deberá efectuar el pago dentro del plazo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en que se ordenó el requerimiento.

c. INCUMPLIMIENTOS:

Entre los motivos de incumplimiento que facultan al INSIVUMEH, para promover la rescisión del Contrato están:

a) Que el Proveedor, no cumpla con las cláusulas del contrato suscrito;

b) Cuando el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda o el INSIVUMEH por cualquier razón, ya no cuente con disposición presupuestaria (en este caso no aplica la fianza de cumplimiento).

c) Cuando la terminación del contrato sea acordada de común acuerdo. (en este caso no aplica la ejecución de la fianza de cumplimiento).

d. FORMA DE PAGO:

Un primer pago correspondiente al 20% del monto total del contrato cuando sea presentado de forma individual un reporte tanto por el contratista como por el supervisor designado por INSIVUMEH, que este refleje resultados satisfactorios para INSIVUMEH de un avance del 20% de la ejecución del proyecto

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Un segundo pago correspondiente al 20% del monto total del contrato cuando sea presentado de forma individual un reporte de avance tanto por el contratista como por el supervisor designado por INSIVUMEH, que este refleje resultados satisfactorios para INSIVUMEH de un avance del 50% de la ejecución del proyecto

Un tercer pago correspondiente al 20% del monto total del contrato cuando sea presentado de forma individual un reporte de avance tanto por el contratista como por el supervisor designado por INSIVUMEH, que este refleje resultados satisfactorios para INSIVUMEH de un avance del 70% de la ejecución del proyecto

Se dará un último pago correspondiente al 40% del monto total del contrato cuando los trabajos sean totalmente recibidos de manera satisfactoria por parte de INSIVUMEH.

e. IMPUESTOS: EL CONTRATISTA deberá pagar los impuestos correspondientes de acuerdo a las leyes del país. Y en caso de ser sancionado por ese incumplimiento, esto no lo libera de su obligación adquirida contractualmente con el Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e Hidrología –INSIVUMEH-.

f. CONTROVERSIAS: En caso de controversias se conviene expresamente que serán resueltas en forma conciliatoria entre las partes, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones litigiosas se someterán al proceso de lo Contencioso Administrativo.

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SECCIÓN III

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ESPECIFICACIONES TECNICAS:

SELECCIÓN DEL SITIO: La selección del sitio será realizada en conjunto entre personal de INSIVUMEH y el contratista, se tomara cada sitio como caso distinto, dada la complejidad y variabilidad que existe entre cada estación hidrológica. Para la selección del sitio se pueden presentar los siguientes casos:

a) Indicación en campo. b) Indicación grafica a través de fotografías del sitio. c) Indicación descriptiva del sitio.

El contratista podrá proponer algún otro sitio para la colocación de las bases de concreto, siempre que este cambio cuente con una justificación técnica por la cual propone dicho cambio, el cual deberá de ser aprobado por parte del Departamento de Investigación y Servicios Hídricos de INSIVUMEH. En caso de que se deba de instalar más de una base, esta se deberá encontrar alineada tanto horizontal como verticalmente con la primera escala. Se entenderá por alineación horizontal cuando la escala se encuentre en la misma sección transversal que la primera escala, la alineación vertical se refiere a que las escalas deberán de tener continuidad para la lectura del nivel del rio. La colocación de la primera escala deberá de estar en alineación vertical con el fondo del rio, es decir la parte más profunda de la sección transversal donde se estén colocando las bases de concreto. El fondo del rio se tomara con una lectura de escala de 0.50 metros. Cuando ya existan escalas construidas en el sitio, las nuevas escalas a implementar deberán de encontrarse en alineación vertical y horizontal respecto a las escalas antiguas. REQUISITOS DE BASES DE CONCRETO Y ACERO Todas las bases deberán de ser reparadas con concreto reforzado con una resistencia mínima a la compresión de 280 kg/cm2 o 4000 psi, se deberá de colocar un área de acero para refuerzo mínima, el cual deberá contar resistencia no menor a los 2800 kg/cm2 o 40000 psi. En estaciones donde la base sea un tubo, este deberá de ser de acero inoxidable, de un diámetro no menor a 4 pulgadas, cedula 40 y rellenado de concreto con una resistencia mínima a la compresión de 280 kg/cm2 o 4000 psi. Dependiendo de la estación en la cual se instalaran las bases de concreto o acero, así deberá de ser el diseño a utilizar en cada una de las mismas, estos diseños son preestablecidos por el INSIVUMEH y se adjuntan como anexo. Dependiendo de cada estación es posible que se requiera más de un diseño de base a instalar, acorde al número de base que se requiera, esto mismo será indicado en el anexo. Todo suelo utilizado para relleno sobre cimentación deberá de ser debidamente compactado. Cualquier cambio que se desee realizar a estos diseños deberán de ser presentados de forma escrita a INSIVUMEH, acompañados de una justificación técnica y no será podrán realizar hasta que se dé un aval por escrito de parte de INSIVUMEH.

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Todas las bases deberán de quedar identificadas conforme a la numeración que le corresponde, esta identificación deberá de estar colocada en la parte superior de la base justo por encima de la escala liminetrica. La identificación del número de escala deberá de ser metálica con una altura mínima de 0.10 metros, atornilladla y asegurada a manera que no se pierda dicha identificación. REQUISITOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE ESCALAS LIMNIMETRICAS: A todas las bases se les deberá de instalar una escala liminimetrica, la cual será provista por INSIVUMEH. Cada escala deberá de estar fijada a la base por medio de tornillos hilti de una longitud no menor a 1.5 pulgadas, requiriendo de un mínimo de 7 tornillos para las escalas de color blanco y un mínimo de 12 tornillos para las bases de color naranja. Todas las escalas deberán de quedar instaladas a modo de que donde termine la lectura de una inicie de forma continua y sin perder el nivel la lectura de la otra. Toda escala deberá de encontrarse a plomo, es decir en un ángulo de cero grados conforme a la vertical. RESEÑA FOTOGRÁFICA Se requiere de reseña fotográfica de la siguiente manera:

a) De las distintas fases de la instalación de las bases de concreto o acero, desde la limpieza del sitio, hasta su colocación final.

b) De ambas márgenes del río con vistas aguas arriba y aguas abajo de la sección transversal principal (donde se ubican de las bases de las escalas limnimétricas), donde se visualicen el cauce principal y los taludes del lecho.

c) De la sección transversal vista desde la margen izquierda y margen derecha. d) Todas las fotografías deberán ser identificadas por estación con fecha y hora en que

fueron tomadas, además de la descripción de las mismas. Esto puede presentarse en forma electrónica.

e) Cualquier otra de importancia. Para la reseña fotográfica, se requiere de cámara fotográfica digital con resolución mínima de 10 mega píxeles. Luego de realizado el trabajo deberá indicarse el tipo de equipo que se utilizó.

PRODUCTOS FINALES REQUERIDOS AL CONTRATISTA

a) Instalación a satisfacción de INSIVUMEH de bases de concreto o acero conforme a lo indicado en estas bases.

b) Copia de la bitácora utilizada en campo. c) Entrega de fotografías en formato electrónico. d) Informe final sobre todos los trabajos contratados.

LUGAR DE ENTREGA DE LOS TRABAJOS: Todas las bases de concreto serán entregadas en campo, en el sitio donde fueran instaladas y los informes se entregarán en las oficinas centrales del INSIVUMEH, 7ª. Avenida 14-57, zona 13, Ciudad de Guatemala.

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PERMISOS O AUTORIZACIONES Los permisos o autorizaciones si fuera necesario ingresar a propiedades privadas para llevar a cabo la instalación de las bases, será responsabilidad del contratista.

BITÁCORA El Contratista está obligado a llevar un cuaderno que sirva de bitácora.

LIMPIEZA GENERAL La remoción de material inadecuado y disposición final de los desechos provenientes de los trabajos solicitados serán responsabilidad del contratista. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Los hechos de fuerza mayor que acontezcan accidental o casualmente comprobados y comunicados por escrito que afecten el compromiso adquirido, eximen de responsabilidad a las partes, por lo que el INSIVUMEH podrá dar por finalizado el proceso y la contratación y no reconocerá indemnizaciones por esta causa.

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ANEXOS

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LISTADO DE ESTACIONES QUE

REQUIEREN REPARACIÓN Y

MANTENIMIENTO PROYECTO

No. Nombre Estación DEPARTAMENTO MUNICIPIO Latitud Longitud

1 AGUAS CALIENTES CHIQUIMULA CHIQUIMULA 14° 34' 9" 89° 17' 24"

2 GUALAN ZACAPA GUALAN 15° 6' 60" 89° 21' 24"

3 CENIZAS 2 ESCUINTLA ESCUINTLA 14° 16' 15" 90° 53' 48"

4 EL ASINTAL RETALHULEU EL ASINTAL 14° 33' 60" 91° 43' 22"

5 CUNLAJ SAN MARCOS TACANA 15° 13' 11" 92° 5' 22"

6 GUACAMAYAS ESCUINTLA GUANAGAZAPA 14° 6' 53" 90° 38' 26"

7 MALACATAN SAN MARCOS MALACATAN 14° 54' 34" 92° 2' 33"

8 LA GOMERA ESCUINTLA LA GOMERA 14° 5' 53" 91° 3' 1"

9 LA MAQUINA SUCHITEPEQUEZ CUYOTENANGO 14° 18' 51" 91° 36' 14"

10 MACHAQUILA PETEN POPTUN 16° 23' 35" 89° 26' 38"

11 MARISCOS IZABAL LOS AMATES 15° 25' 43" 89° 4' 40"

12 MORALES IZABAL MORALES 15° 28' 26" 88° 49' 31"

13 CONCUA II BAJA VERAPAZ GRANADOS 14° 52' 15" 90° 34' 51"

14 PANTALEON ESCUINTLA SANTA LUCIA COTZ 14° 13' 17" 91° 6' 7"

15 PANIBAJ SOLOLA SAN ANTONIO PALOPO 14° 33' 19" 91° 6' 48"

16 PUENTE ORELLANA EL PROGRESO SAN AGUSTIN 14° 55' 13" 90° 0' 7"

17 TELEMAN ALTA VERAPAZ PANZOS 15° 20' 10" 89° 44' 2"

18 XEMAL HUEHUETENANGO COLOTENANGO 15° 24' 26" 91° 42' 11"

19 MODESTO MÉNDEZ

PETEN SAN LUIS 15° 53' 51" 89° 13' 48"

20 MATUCUY ALTA VERAPAZ LA TINTA 15° 17' 48" 89° 53' 20"

21 SAN LUIS IXCAN QUICHE CHAJUL 15° 55' 38" 90° 57' 31"

22 EL TIGRE PETEN LA LIBERTAD 16° 36' 44" 90° 39' 16"

23 CANTEL 2 QUETZALTENANGO CANTEL 14° 49' 46" 91° 27' 37"

24 LAS CRUCES JUTIAPA ASUNCION MITA 14° 19' 6" 89° 37' 20"

25 PAJAPITA SAN MARCOS PAJAPITA 14° 44' 14" 92° 2' 58"

26 PLAYA GRANDE QUICHE PLAYA GRANDE 15° 58' 9" 90° 44' 44"

27 QUEZADA JUTIAPA QUEZADA 14° 14' 8" 89° 57' 46"

28 COATEPEQUE QUETZALTENANGO COATEPEQUE 14° 43' 9" 91° 52' 26"

29 YULQUISIS HUEHUETENANGO BARILLAS 15° 57' 5" 91° 7' 16"

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LISTADO DE DISEÑOS A IMPLEMENTAR

PARA REPARACIONES Y MANTENIMIENTO

No ESTACION No. ESCALAS DISEÑO 1 Diseño 2 Diseño 3

1 AGUAS CALIENTES 5 2 A 5 1 0

2 GUALAN 12 5 A 12 1 A 4 0

3 CENIZAS 2 5 4 A 5 1 A 3 0

4 EL ASINTAL 4 2 A 4 1 0

5 CUNLAJ 4 2 A 4 1 0

6 GUACAMAYAS 5 3 A 5 1 A 2 0

7 MALACATAN 6 4 A 6 1 A 3 0

8 LA GOMERA 5 2 A 5 1 0

9 LA MAQUINA 7 1 A 7 0 0

10 MACHAQUILA 7 1 A 7 0 0

11 MARISCOS 3 1 A 3 0 0

12 MORALES 6 2 A 6 1 0

13 CONCUA II 8 4 A 8 1 A 3 0

14 PANTALEON 5 0 0 5

15 SAJBINA 5 2 A 5 1 0

16 PUENTE ORELLANA 6 3 A 6 1 A 2 0

17 TELEMAN 3 2 A 3 1 0

18 XEMAL 5 2 A 5 1 0

19 MODESTO MENDEZ 5 2 A 4 1 0

20 MATUCUY 6 0 1 0

21 SAN LUIS IXCAN 6 3 A 6 1 A 2 0

22 EL TIGRE 14 4 A 14 1 A 3 0

23 CANTEL 2 5 2 A 5 1 0

24 LAS CRUCES 6 2 A 6 1 0

25 PAJAPITA 5 2 A 5 1 0

26 PLAYA GRANDE 10 3 A 10 1 A 2 0

27 QUEZADA 4 2 A 4 1 0

28 COATEPEQUE 5 3 A 5 2 0

29 YULQUISIS 6 2 A 6 1 0

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DISEÑO 1

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Página 28

Página 29

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Página 31

DISEÑO 2

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Página 34

DISEÑO 3

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FORMULARIO DE OFERTA

Xxxxx No. 2011

Datos del Oferente

Oferente NIT:

Dirección: TEL.:

Renglón

No.

Cantidad

Descripción

Unidad de

Medida

Cantidad

ofertada

Precio

Unitario Q

Precio

Total

(Q)

1 UNIDAD

2 UNIDAD

3 UNIDAD

4 UNIDAD

PRECIO TOTAL OFERTADO:

PRECIO TOTAL OFERTADO EN LETRAS:

Importante: Los precios ofertados corresponden a lo requerido de acuerdo a lo establecido en los Documentos de Cotización correspondientes.

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FORMULARIO PARA EXPERIENCIA xxxxx No. 2012

Datos del Oferente

Oferente:

Dirección: Tel.:

No. Descripción de la negociación realizada Período de

ejecución

Monto del

contrato y/o

negociación

Contratante

Nombre Dirección

Teléfonos y otros

medios de

comunicación

___________________________________________________________________________

Nombre y Firma del Propietario, Representante Legal o Mandatario y sello de la empresa Nota: No se tomará en cuenta los documentos que no vengan debidamente respaldados.

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CONTRATO NUMERO CERO XXX GUION DOS MIL DOCE GUION INSIVUMEH (XX-2012-INSIVUMEH). “MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BASES Y ESCALAS LIMNIMETRICAS EN LA RED NACIONAL DE ESTACIONES HIDROLÓGICAS”----------------------------------------------------------------------------------------------

En la ciudad de Guatemala, el día _________ ( ) de XXXXXX de dos mil DOCE

(2,012). Nosotros, por una parte I) EDDY HARDIE SÁNCHEZ BENETT, de

setenta (71) años de edad, casado, guatemalteco, Sismólogo, con domicilio en el

departamento de Guatemala, con cédula de vecindad números de orden A guión

uno (A-1) y de registro doscientos cincuenta y ocho mil seiscientos dos (258,602),

extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala,

manifiesto que a) Actúo en representación del Estado de Guatemala por

delegación conferida por el Señor Ministro de Comunicaciones, Infraestructura y

Vivienda contenida en resolución número SA guión xxxxxxxxxx guión dos mil doce

(SA-xxx-2012) de fecha xxxx (xx) de xxxx de dos mil doce (2012), literal B, en mi

calidad de Director del Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología,

Meteorología e Hidrología -INSIVUMEH-, personería que acredito con copia

certificada del Contrato número cero tres guión dos mil siete guión cero veintidós

guión INSIVUMEH (03-2007-022-INSIVUMEH) de fecha uno (01) de agosto de

dos mil siete (2007) y el acta número cero cuatro guión dos mil siete (04-2007) de

fecha uno (1) de agosto de dos mil siete (2007), donde consta que tomé posesión

del cargo para el cual fui nombrado, asentado en los folios del ciento treinta y seis

al ciento treinta y ocho (136-138) del Libro auxiliar de actas de la Sección de

Personal del Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología, Meteorología e

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Hidrología -INSIVUMEH-, autorizado por la Contraloría General de Cuentas, según

registro ocho mil novecientos treinta y nueve (8,939) de fecha veintitrés (23) de

mayo de mil novecientos noventa y cuatro (1,994), y b) señalo para recibir

notificaciones, citaciones y/o emplazamientos, mi despacho situado en la séptima

(7ª) avenida catorce guión cincuenta y siete (14-57) zona trece (13) de esta

Ciudad; y por la otra parte II) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de xxxxxxxx (xx) años de

edad, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad, de este domicilio, me identifico

con documento personal de identificación ó cédula de vecindad números de orden

x guión xxx (x-xx) y de Registro xxxxxxxxxxxxxxxxxx (xxxxxxx), extendida por el

Alcalde Municipal de xxxxxxxxxx, departamento de xxxxxxxxxxx; manifiesto que:

a) comparezco en mi calidad de xxxxxxxxxxxxxxxx y Representante Legal de la

entidad mercantil denominada xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de nombre

comercial xxxxxxxxx, lo cual se acredita con el acta notarial de mi nombramiento

autorizada en esta ciudad, por el Notario xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de fecha xxxxx

(xx) de xxx de dos mil xxxxxx (20xx) inscrita en el Registro Mercantil General de la

República de Guatemala, con registro número xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(xxxxxxxxxxxx), folio número xxxxxxxxxxxxxxxxxx (xxxxx), del libro

xxxxxxxxxxxxxxxxxx (xxxxxxxx) de Auxiliares de Comercio, con vigencia de xx (xx)

años contados a partir del xxxx (xx) de xxx de dos mil xxxxx, conforme expediente

número xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx guión xxxxxxxxxxxxxxx (xxxx-xxxx), b) señalo

para recibir notificaciones, citaciones y/o emplazamientos la xxxxxxxxxxx (xx)

xxxxxxxxxxx xxxxxx guión xxxxxxxxxxxx (xx-xx) zona xxx (xx) de la ciudad de

Guatemala, departamento de Guatemala;. En lo sucesivo los otorgantes nos

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denominaremos, "EL ESTADO" y "EL PROVEEDOR”, respectivamente; y

designamos al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, como

"EL MINISTERIO"; al Instituto Nacional de Sismología, Vulcanología,

Meteorología e Hidrología, como "El INSIVUMEH" o “LA DEPENDENCIA”; a la

Autoridad Administrativa Superior de “LA DEPENDENCIA”, como “LA

DIRECCIÓN”; al MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BASES Y ESCALAS

LIMNIMETRICAS EN LA RED NACIONAL DE ESTACIONES HIDROLOGICAS,

como “LOS BIENES”; a la entidad afianzadora que garantice el cumplimiento del

presente contrato, como “LA AFIANZADORA”; a la Ley de Contrataciones del

Estado, Decreto cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la

República de Guatemala, como “LA LEY”; al Acuerdo Gubernativo un mil

cincuenta y seis guión noventa y dos (1,056-92) que contiene el reglamento de “LA

LEY”, como “EL REGLAMENTO III) Ambos otorgantes, manifestamos: a)

hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, b) ser de los datos de

identificación personal relacionados y c) que de conformidad con la Ley, las

calidades con que actuamos son suficientes para la celebración del presente

Contrato para el EQUIPAMIENTO PARA LA SALA AUTOMATIZADA DE

PRENSA DEL INSIVUMEH, contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA:

BASE LEGAL: El presente contrato se suscribe con fundamento en I) Los

artículos uno (1), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48) y cuarenta y nueve

(49) de “LA LEY”; y veintiséis (26) de “EL REGLAMENTO”; II) Bases y Expediente

de Cotización número cero uno guión dos mil doce guión H (01-2012-H), con

número de NOG XXX (XXXX), promovido por “El INSIVUMEH”; III) Actas

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administrativas de la Junta de cotización de: a) Recepción y apertura de plicas,

número cero xxxxxxx (0xx) guión dos mil doce (2012) de fecha xxx (xx) de xxxx de

dos mil doce (2012) b) Calificación y adjudicación definitiva, número cero xxxx

guión dos mil doce. de fecha xxxx (xx) de xxxxxx de dos mil doce (2012); IV)

Resolución número SA guión xxxxxxxxxx guión dos mil doce (SA-xxxx-2012), de

fecha xxx (xx) de xxxxx de dos mil doce (2012), por medio del cual “EL

MINISTERIO” aprueba la adjudicación realizada; y VI) Se tienen incorporados al

presente contrato las bases de cotización, la oferta presentada por "EL

PROVEEDOR” y los documentos correspondientes a la adjudicación y aprobación

de la misma. SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO: mantenimiento y

reparación de bases de y escalas limnimetricas en la red nacional de estaciones

hidrológicas TERCERA: VALOR DEL CONTRATO, FORMA DE PAGO Y

PARTIDAS PRESUPUESTARIAS: I) Valor del Contrato: “EL ESTADO” se

compromete a pagar a favor de “EL PROVEEDOR” la cantidad de xxxxxxxxx

xxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx (Q xx,xxx,xxx.xx), monto que incluye el

Impuesto al Valor Agregado -IVA-; II) Forma de pago: El pago se hará única y

exclusivamente en quetzales, moneda de curso legal en la República de

Guatemala a favor de “EL PROVEEDOR” previa autorización de “LA

DIRECCIÓN” III) Partidas presupuestarias: El pago se efectuará con cargo a las

partidas presupuestarias números: a) dos mil doce guión xxxxxxxxxx guión

xxxxxxxxxx guión xxxxxxxxxx guión xxxxxxxxxx guión xxxxxxxxxx guión

xxxxxxxxxx guión xxxxxxxxx guión xxxxxxxxxx guión xxxxxxxxxx guión xxxxxxxxxx

guión xxxxxxxxxx guión xxxxxxxxx (2012-xxxx-xxxx-xxxx-xx-xx-xx-xxx-xxx-xxx-xxx-

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xxxx-xxxx) recursos provenientes de donación de la Secretaria de Seguridad

Alimentaria (SESAN), del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado

y/o las que en el futuro correspondan. El procedimiento de pago se hará mediante

acreditamiento a cuenta de “EL PROVEEDOR” luego de que se emita la orden de

pago respectiva, dentro del sistema informático que se utiliza en la administración

pública. CUARTA: PLAZO DEL CONTRATO Y LUGAR DE ENTREGA: “EL

PROVEEDOR” se obliga a realizar la entrega de “LOS BIENES” dentro de un

plazo de xxxxxxxxxxxxx xxxxxxx (xxxxxxx) días calendario, contados a partir de la

fecha notificación del Acuerdo Ministerial que aprueba el presente contrato, Bienes

que deberán ser recibidos a entera satisfacción del INSIVUMEH. El lugar de la

entrega será en donde designe “EL INSIVUMEH”. QUINTA: ENTREGA Y

RECEPCIÓN DE “LOS BIENES”: “EL PROVEEDOR” se obliga a entregar

totalmente y a entera satisfacción de “EL INSIVUMEH”, “LOS BIENES” que se

adquieren, dentro del plazo estipulado en el contrato, haciéndose constar que “EL

INSIVUMEH” no reconocerá ninguna prórroga para el cumplimiento del contrato

excepto en el caso siguiente: si se trata de una suspensión de entrega por caso

fortuito o fuerza mayor. Para tal efecto, “EL PROVEEDOR” deberá solicitar por

escrito la suspensión de la entrega a “EL COORDINADOR”, en dicha solicitud

indicará las causas que motivan la solicitud de suspensión y acompañará las

pruebas pertinentes; con base a la solicitud planteada; “EL COORDINADOR”,

determinará si es procedente o no otorgar la suspensión. Si a criterio de “EL

COORDINADOR” es procedente la suspensión de la entrega de “LOS BIENES”,

rendirá un informe a “LA DIRECCION” de “EL INSIVUMEH”, en el cual hará

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constar el número de días que se otorgarán como prorroga al plazo contractual, y

por ende establecerá la nueva fecha de la finalización del plazo de entrega y

recepción de “LOS BIENES” objeto del presente contrato; “LA DIRECCION”

deberá avalar el informe presentado por “EL COORDINADOR”, posteriormente

informará a “EL BANCO” y solicitará la autorización a “EL MINISTERIO”, como

autoridad administrativa Superior. Fuera de los casos indicados “EL

PROVEEDOR” no podrá solicitar a “EL INSIVUMEH” que conceda más prorroga,

cualquier exceso de tiempo será tenido por retraso imputable a “EL

PROVEEDOR” para los efectos de las sanciones respectivas. SEXTA:

GARANTÍA, REEMPLAZO y/o REPARACIÓN DE “LOS BIENES”: “EL

PROVEEDOR” garantiza que “LOS BIENES” que se adquieren a través del

presente Contrato son con las especificaciones técnicas, precio y condiciones

definidas en los documentos de licitación, en la oferta presentada y contratada,

que los mismos están libres de fallas y desperfectos que alteren su calidad y

funcionamiento; y que se compromete a prestar los servicios de mantenimiento de

“LOS BIENES” en el lugar de ubicación, sin hacer cobro adicional al valor que se

define en la cláusula tercera de este contrato. La garantía será de

XXXXXXXXXXXXX (XX) meses, tal y como se solicitó en las bases y se presentó

en la oferta, contados a partir de la fecha del Acta de Recepción final. La garantía

cubre cualquier desperfecto y reparaciones que procedan como consecuencia de

éstos. SÉPTIMA: RETRASO EN LA ENTREGA DE “LOS BIENES” Y

SANCIONES: “EL PROVEEDOR” se obliga a entregar totalmente y a satisfacción

de “El INSIVUMEH”, “LOS BIENES” que se adquieren por medio de este

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contrato, dentro del plazo de entrega establecido en la cláusula xxxxxx. Si no

cumple con la entrega dentro del plazo establecido, será sancionado por demora

con el pago de la cantidad equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del

valor total del presente contrato, por cada día calendario de atraso en que incurra,

de conformidad con el Artículo ochenta y cinco (85) de “LA LEY”, salvo casos

fortuitos o de fuerza mayor debidamente comprobados, que impidan el

cumplimiento del contrato, lo que releva a las partes de responsabilidad,

debiéndose producir comunicación escrita en la que se pruebe el hecho ocurrido,

siguiendo para el efecto el procedimiento que establece el Artículo veintisiete (27)

de “EL REGLAMENTO”. Asimismo, si “EL PROVEEDOR” contraviene total o

parcialmente las especificaciones contenidas en su oferta y en el presente

contrato, entrega con desperfectos de fabricación, mal funcionamiento, usados o

descontinuados y no los reemplaza dentro del plazo máximo de quince (15) días

calendario, contados a partir de la fecha en que le fuere informado por “EL

INSIVUMEH”, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor

total de la parte que resulte afectada, de conformidad con el Artículo ochenta y

seis (86) de “LA LEY” y deberá sustituirlos por “LOS BIENES” requerido por “El

INSIVUMEH”. OCTAVA: AUTORIDAD DE “EL COORDINADOR”: “EL

COORDINADOR” es el funcionario delegado por “El INSIVUMEH” para verificar

el cumplimiento del presente contrato y de las bases por parte de “EL

PROVEEDOR”. Tendrá todas aquellas funciones que se establecen en el

presente instrumento, así como las establecidas en las bases de cotización.

NOVENA: OTRAS SANCIONES: Además de las sanciones identificadas en la

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cláusula séptima del presente contrato, “EL INSIVUMEH” podrá imponer a “EL

PROVEEDOR” por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, salvo

caso fortuito o de fuerza mayor, las sanciones siguientes: a) Rescisión del contrato

y b) Ejecución de la fianza de cumplimiento. Las sanciones pecuniarias serán

impuestas de conformidad con lo que establece el Artículo ochenta y ocho (88) de

“LA LEY”. DÉCIMA: CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Se entenderá como

fuerza mayor o caso fortuito, todos los acontecimientos que sucedan accidental o

casualmente durante el plazo de cumplimiento del presente contrato, en los que

no intervenga ninguna de las partes y que por consiguiente las exime de la

responsabilidad del cumplimiento del contrato. Para los fines del presente

contrato, la fuerza mayor o caso fortuito, comprende entre otras causas las

siguientes: guerras, revolución, disturbios civiles, motines, epidemias, terremotos,

tormentas, inundaciones, rayos, incendios, órdenes o directrices de cualquier

gobierno legal o de facto, actos de enemigos públicos, huelgas, paros y otras

causas, ya sean de la clase descrita o no, sobre las cuales la parte afectada no

tenga control razonable y que sean de tal naturaleza que restrinjan o eviten la

acción de la parte afectada en su debido tiempo. Los hechos considerados como

casos fortuitos o fuerza mayor relevan a las partes de su responsabilidad siempre

y cuando se produzcan las comunicaciones escritas respectivas. El hecho deberá

ser comunicado a la otra parte dentro del plazo de setenta y dos (72) horas de

ocurrido, si “EL INSIVUMEH” acepta el hecho como caso fortuito o fuerza mayor

podrá concederse la prórroga del plazo contractual o bien rescindirse el contrato

sin aplicación de las sanciones. “El INSIVUMEH” no cubrirá ni reconocerá

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indemnización que provenga de caso fortuito o de fuerza mayor. DÉCIMA PRIMERA:

PROHIBICIONES Y SUBCONTRATOS: a “EL PROVEEDOR” le queda prohibido

enajenar, ceder, traspasar, o disponer en cualquier forma, total o parcialmente los

derechos que le otorga el presente contrato. No podrá subcontratar partes

determinadas del contrato. DÉCIMA SEGUNDA: CONTROVERSIAS: En caso de

controversias, los documentos contractuales prevalecen sobre cualquier otro que

pueda presentar alguna de las partes. En caso de cualquier diferencia,

divergencia, reclamación o controversia derivada de la aplicación o interpretación

relativas al cumplimiento, aplicación y efectos del presente contrato, y las acciones

que se deriven de la aplicación de “LA LEY” y “EL REGLAMENTO”, los

otorgantes convienen expresamente que serán resueltos en forma conciliatoria

entre las partes, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o

cuestiones litigiosas se someterán al proceso de arbitraje de derecho de

conformidad con el Decreto No. 67-95 del Congreso de la República. Se exceptúa

de esta disposición las acciones por aplicación de la fianza de cumplimiento, o que

sea de materia civil o penal, por tal razón “EL CONTRATISTA” renuncia al fuero

de su domicilio y señala como lugar para recibir citaciones y/o notificaciones la

xxxxxxx xxxxxxx xxxxx-xxxxxx de la zona xxxx de la ciudad de Guatemala,

aceptando como bien hechas las que en ese lugar se le hagan, aun cuando

hubiere cambiado de dirección, sin haberlo notificado por escrito a “El

INSIVUMEH” con constancia de recepción. DÉCIMA TERCERA: I) FIANZAS: “EL

PROVEEDOR” deberá otorgar a favor de “EL INSIVUMEH” la fianza siguiente: a)

Fianza de Cumplimiento: que cubra el diez por ciento (10%) del monto del

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presente contrato para garantizar todas las obligaciones estipuladas en el mismo

antes de constituir la garantía de calidad y funcionamiento. Estará vigente hasta

que “El INSIVUMEH” extienda la constancia de haber recibido a satisfacción

“LOS BIENES” adquiridos. b) Fianza de Calidad y de Funcionamiento: En un

plazo no mayor de cinco (5) días hábiles después de firmada el Acta

Administrativa de Recepción definitiva, “EL PROVEEDOR” deberá presentar la

fianza de calidad y de funcionamiento; esta garantía cubrirá el quince por ciento

(15%) del valor original del contrato. Estará vigente durante el período de

dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción final de “LOS

BIENES” y garantizará la calidad y buen funcionamiento de los mismos, así como

el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables a

“EL PROVEEDOR” y que aparecieren durante la vigencia de la misma. “EL

INSIVUMEH” nombrará un experto para la inspección del desperfecto detectado y

si este fuere confirmado, lo hará del conocimiento de “EL PROVEEDOR” fijándole

un plazo para iniciar y terminar la reparación o la sustitución de “LOS BIENES”

que fuesen necesarios y si “EL PROVEEDOR” no diere principio a la reparación o

sustitución de la parte objetada de “LOS BIENES” dentro del plazo que se le fije,

“El INSIVUMEH” sin más trámite ordenará la ejecución de la fianza, cargando los

gastos a la Fianza de calidad y funcionamiento. La Fianza de calidad y

funcionamiento se hará efectiva por “El INSIVUMEH” exclusivamente con

fundamento en el informe rendido por el experto designado. De dicho informe “EL

INSIVUMEH” dará audiencia a la Afianzadora en un tiempo máximo de diez (10)

días calendario, para que exprese lo que estime pertinente; vencido dicho plazo,

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ordenará el requerimiento de pago. La Afianzadora deberá efectuar el pago dentro

del plazo de diez (10) días contados a partir de la fecha en que se ordenó el

requerimiento. DÉCIMA CUARTA: DECLARACIÓN JURADA: “EL

PROVEEDOR”, en actas notariales de declaración jurada, fraccionadas ante el

Notario xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, bajo juramento de ley declara: a) Que la entidad

que representa no es deudora morosa del Estado y no tiene cuentas pendientes

con los organismos del Estado, sus entidades descentralizadas y autónomas,

unidades ejecutoras, las municipalidades y las empresas públicas estatales o

municipales según Artículos uno (1) y diecinueve (19) inciso diez (10) de “LA

LEY” y b) Que la entidad que representa no está comprendida en ninguna de las

prohibiciones que establecen los artículos veintiséis (26) y ochenta (80) de “LA

LEY” y que se encuentran inscritos en el Registro correspondiente. DÉCIMA

QUINTA: INSPECCIONES, RECEPCIÓN, LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO: “EL

PROVEEDOR” deberá permitir en cualquier momento que las personas

autorizadas por “LA DIRECCIÓN” inspeccionen las actividades de entrega y

funcionamiento de “LOS BIENES”. Cuando a juicio de “EL PROVEEDOR” estén

cumplidas todas las gestiones previas a la entrega de “LOS BIENES”, dará aviso

por escrito a “EL COORDINADOR” sobre la fecha en que se cumplirá con la

entrega respectiva. “EL COORDINADOR” informará a “LA DIRECCIÓN”, quien

nombrará la Comisión Receptora y Liquidadora del contrato. La Comisión

Receptora y Liquidadora antes de recibir “LOS BIENES” deberá inspeccionarlos y

probarlos a fin de verificar su condición de nuevos, su funcionamiento, marca,

modelo, lugar de origen y demás especificaciones definidas en los documentos de

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cotización, la oferta presentada y el contrato. Al verificar tal extremo, deberá

recibirlos y si fuere el caso de que encuentren algún desperfecto, o estén

incompletos, así como la falte de las garantías tanto del fabricante como del

distribuidor autorizado en Guatemala, dejará constancia en Acta de lo actuado. Si

la Comisión comprueba que la entrega de “LOS BIENES” ha sido satisfactoria,

suscribirá el acta de recepción final. La fecha de recepción definitiva será el cierre

de la última acta. Cuando “LOS BIENES” estén funcionando perfectamente y

hayan sido recibidos en forma definitiva, la Comisión Receptora y Liquidadora

procederá a efectuar la liquidación del Contrato, pero si esta comisión no lo hiciese

dentro del plazo que indica “LA LEY”, “EL PROVEEDOR” puede presentar a “El

INSIVUMEH” un proyecto de liquidación. “EL INSIVUMEH” deberá aprobar o

improbar el proyecto presentado por “EL PROVEEDOR”, dentro del mes siguiente

de recibida la documentación. Si vencido este plazo no se produce ninguna

resolución, con la petición de “EL PROVEEDOR”, se tendrá por resuelta

favorablemente. DÉCIMA SEXTA: TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL

CONTRATO: “EL INSIVUMEH” se reserva el derecho de dar por terminado el

presente contrato cuando ocurra cualesquiera de las circunstancias siguientes: a)

Si “EL PROVEEDOR” no entrega “LOS BIENES” dentro del plazo estipulado

para el efecto; b) En el caso de evidente negligencia de “EL PROVEEDOR” en la

ejecución del contrato, por cualquier causa imputable a él, debidamente

comprobada, para cumplir con el Programa de Entrega; si interrumpe la ejecución

de alguna actividad contratada o si por otras causas no desarrolla su actividad en

forma aceptable y diligente. La negligencia se comprobará con los dictámenes o

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informes de “EL COORDINADOR”; c) Si “EL PROVEEDOR” fuese objeto de

medida cautelar, que le impida cumplir con sus obligaciones contractuales; d) Si

no presentase las fianzas a que está obligado conforme el presente contrato; e) Si

cometiese actos dolosos o culposos en perjuicio de “LOS BIENES”, a juicio y

calificación de “LA DEPENDENCIA”; f) Si “EL PROVEEDOR” rehúsa proseguir o

dejase de ejecutar parcial o totalmente alguna actividad contemplada en el

contrato de tal forma que no cumpla con el plazo especificado en el contrato, o

cualquier prórroga o ampliación que se le conceda; g) por vencimiento del plazo

contractual y sus prorrogas; h) Por rescisión acordada por mutuo acuerdo; e, i)

Por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados que imposibiliten el

cumplimiento del contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: INSPECCIONES Y AUDITORIAS:

“EL INSIVUMEH” expresa que la compra de “LOS BIENES” adquiridos mediante

este contrato se financiará parcialmente con recursos provenientes de donación

de La Secretaria de Seguridad Alimentaria, por lo que está sujeto a cualquier

inspección o auditoria por parte de INSIVUMEH o de La Contraloría General de

Cuentas de Guatemala DÉCIMA OCTAVA: IMPUESTOS: “EL PROVEEDOR”

está obligado a pagar cualquier clase de impuestos a que estuviese afecta como

consecuencia de la presente contratación. DÉCIMA NOVENA: COHECHO: “EL

PROVEEDOR” Manifiesta que conoce las penas relativas al delito de cohecho, así

como las disposiciones contenidas en el capítulo III del Título XIII del Decreto

diecisiete guión setenta y tres (17-73) del Congreso de la República, Código

Penal. Adicionalmente, manifiesta que conoce las normas jurídicas que facultan a

la Autoridad Superior de “LA DEPENDENCIA” para aplicar las sanciones

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administrativas que pudieran corresponderle, incluyendo la inhabilitación en el

Sistema GUATECOMPRAS. VIGÉSIMA: APROBACIÓN: Para que el presente

contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes deberá ser aprobado

mediante Acuerdo Ministerial, de conformidad con lo establecido en el artículo

cuarenta y ocho (48) de “LA LEY”. VIGÉSIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN: En

los términos y condiciones estipulados “EL ESTADO” y “EL PROVEEDOR”

aceptamos el presente contrato, el cual leemos íntegramente y, enterados de su

contenido, objeto, validez y efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en

catorce (14) hojas de papel membretado de “LA DEPENDENCIA”.

“EL ESTADO” “EL PROVEEDOR”