Embed Size (px)
Citation preview
Miten kuvaat ja kehität organisaation
kokonaisarkkitehtuuria?Kuntamarkkinat Tietoisku 10. ja 11.9.2014
IMS Business Solutions Oy
1
IMS Business Solutions Oy
2
Mitä on kokonaisarkkitehtuuri?
Kokonaisarkkitehtuuri on organisaation johtamis- ja kehittämismenetelmä, jolla kuvataan miten, miten organisaatioyksiköt ja ihmiset, toimintaprosessit, järjestelmät, tiedot sekä teknologia
toimivat kokonaisuutena.
IMS Business Solutions Oy
3
Miksi kokonaisarkkitehtuurityötä tehdään?
Auttaa ymmärtämään organisaation toimintaa kokonaisuutena
Linjaa organisaation kehitystyötä ja poistaa päällekkäisyyttä
Korostaa liiketoiminnan ja IT:n yhteensopivuutta
Pienentää IT:n elinkaarikustannuksia alentuneina kehitys- ja käyttökustannuksina, päällekkäisten järjestelmien karsimisena sekä avointen järjestelmien hyödyntämisenä.
Vähentää investointiriskejä
Parantaa liiketoiminnan tarpeiden ja IT:n kehittämisen ennustettavuutta
Nostaa organisaation kyvykkyyttä
Helpottaa muutosten hallintaa
IMS Business Solutions Oy
4
Kenelle ja miksi kuvauksia luodaan?
Johto:
Toiminta ja IT:
Sidosryhmät:
Hankinnat:
Henkilöstöhallinto:
Viestintä:
päätösten ja linjausten tuki, ohjenuora, kehitystyön katselmointi
periaatteiden määrittäminen, nyky- ja tavoitetilan eron selvittäminen, vaatimusmäärittely, riskien ja yhteentoimivuuden arviointi, skenaarioiden laatiminen
perustelut, sitouttaminen, resurssien antaminen
toimittajien arviointi- ja valintakriteerit, hankintasopimusten laadinta
kyvykkyystarpeiden (osaaminen ja taidot) tunnistaminen, muutosvalmiuden ja kypsyyden arviointi
muutos- ja viestintäsuunnitelma
IMS Business Solutions Oy
5
Miksi tarvitaan erilaisia kuvauksia?
Koska sidosryhmät katsovat samaa asiaa eri näkökulmista
Johto lopputulos, hyödyt,
aikataulu ja kustannukset
vertailut muihin alan toimijoihin
IT tiedon saatavuus järjestelmien käytettävyys valittu teknologia ja yhteentoimivuus tietoturva riskit
Toiminta asiakkaan tarpeet ja kokemus rationaalinen toimintatapa vastuumäärittelyt joustavuus, nopeus,
tuottavuus ja tehokkuus
Tilaaja
Urakoisija
Valvoja
IMS Business Solutions Oy
6
Millaisia valmiuksia tarvitaan?
Tietoja: viitekehykset (kuten JHS 179, Togaf, kartturi)
työkalut ja mallit
Näkemystä: miten kokonaisarkkitehtuuria kehitetään? miten arkkitehtuuri kytkeytyy muuhun toimintaan?
Taitoja: osaamistarpeiden tunnistaminen erilaisen osaamisen yhdistäminen ja yhteistyö projektin johtaminen ja organisointi muutosten suunnittelu, toteutus ja johtaminen Kulttuuria ja ilmapiiriä:
sitoutuminen, motivaatio ja halu osallistua arkkitehtuurityöhön
oppimisen edistäminen jatkuvan kehittämisen elämäntapa
Johtamista: johdon osoittama tuki organisointi ja vastuuttaminen resurssien varaaminen strategiaan kytkentää
Riittää kuitenkin kun, muutamilla henkilöillä (arkkitehtuuriryhmä) on syvällistä osaamista kokonaisarkkitehtuurista. Muut mukanaolijat tuovat substanssiosaamista.
Miten kuvaukset tuotetaan – esimerkkinä kaupungin neuvola ja perhetyö?
Mallit: Elementit: Mallit ja elementit kuvataan:
Prosessi Raskausajan neuvolaseuranta Lasten terveysneuvonta
Taulukoina
Palvelu Lapsiperheiden kotipalvelu Neuvolapalvelut Varhaisen tuen perhetyö Vauvaperhetyö Kouluterveydenhuolto
Kaavioina
Arkkitehtuuriryhmä Vastuualuejohtaja Kehitysjohtaja Tietohallintojohtaja Pääarkkitehti Osa-aluearkkitehdit
Dokumentteina
7
IMS Business Solutions Oy
IMS Business Solutions Oy
Millaisia kaaviot voivat olla?
BPMN on vuokaavioon perustuva prosessin mallinnustekniikka. Se soveltuu hyvin useita eri kerroksia sisältävän suunnitteluun
Sarjakuvamaisesti yleiskuvaninformointia varten
ArchiMate on toiminta-, tieto-, järjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuurin mallinnuskieli
8
Yleiskuva, looginen jäsennys toiminnastaVastaanottokäyntiAkuuttihoito
Millaisia taulukot voivat olla?
Kehitysprojektit
9
IMS Business Solutions Oy
IMS Business Solutions Oy
10
Millaiseen tulosaineistoon viitekehykset viittaavat?Esimerkkejä TOGAF –kuvauksista:‒ Arkkitehtuuriperiaatteet‒ Liiketoiminnan periaatteet, tavoitteet ja ajurit‒ Arkkitehtuurivisio‒ Kyvykkyyden arviointi‒ Viestintäsuunnitelma‒ Nykytilan kuvaukset‒ Tavoitetilan kuvaukset‒ Arkkitehtuurin määrittelydokumentti
(liiketoiminta-, tieto-, järjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuuri
‒ Arkkitehtuurin vaatimusmäärittely‒ Arkkitehtuurin reittikartta‒ Muutossuunnitelma‒ Arkkitehtuurisopimus‒ Vaatimusten mukaisuuden arviointi‒ Muutospyyntö
Esimerkkejä TOGAF –kuvaustyökaluista:‒ Arkkitehtuurin kypsyyden arviointi‒ Liiketoimintaskenaariot‒ Liiketoiminnan muutosvalmiuden arviointi‒ Kyvykkyysarviointi‒ Riskien arviointi‒ Sidosryhmien hallinta‒ Puuteanalyysi‒ Yhteentoimivuuden vaatimukset‒ Kriittisen polun menetelmä
JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin kuvausmatriisit:‒ Organisaatiot ja sidosryhmät‒ Informaatiosalkku‒ Prosessit‒ Tietojärjestelmäsalkku‒ Toimijat – Tiedot‒ Prosessit – Tiedot‒ Järjestelmät - Tiedot ‒ Prosessit – Järjestelmät
IMS Business Solutions Oy
11
Miten kuvaukset tuotetaan? Mistä ne löytyvät? Miten niitä hallitaan?
Eri toimisto-ohjelmistoilla , prosessien mallinnustyökalut, …
Verkkolevyltä, intrassa, dokumenttien hallinnassa, projektinhallinnassa …
Kukin toiminto tai vastuualue tavallaan
Kuvaukset
IMS Business Solutions Oy
12
Vaihtoehtona Architect Ohjelmisto – kokonaisarkkitehtuurin kehittämis- ja hallinta-alusta
Ohjaa arkkitehtuurin kehitystyötä. Käyttäjälähtöinen ja helppo kuvausympäristö.
Tarjoaa yhteisen kehitys-, julkaisu- ja ylläpitoalustan
Mahdollistaa kuvausten laadinnan yhdessä ympäristössä, ja omasta näkökulmasta
Kytkee arkkitehtuurin osaksi kaikkea kehitystoimintaa
Käytetään SaaS-palveluna: ei suuria investointikustannuksia, nopea käyttöönotto
Tukee yleisimpiä viitekehyksiä (mm. JHS 179, Kartturi ja TOGAF)
Prosessit Tiedot
Tietojärjestelmät Teknologia
Kuvaukset
Ota yhteyttä
Lauri [email protected], 045 141 [email protected], 045 1850 570
[email protected], 0500 602 922 www.ims.fi
Tilaa Architect demotunnukset: www.ims.fi/kokeile-kokonaisarkkitehtuuri-demoa
Aineisto ladattavissa: http://www.ims.fi/kirjoitukset/ims-business-solutions-oy-kuntamarkkinoilla-2014
Architect Ohjelmistolla hallitset kokonaisarkkitehtuuria läpinäkyvästi
IMS Business Solutions Oy
13
