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«Modern Intranet» mit Microsoft Hub Sites Amstein+Walthert migriert ihr Intranet von Sharepoint 2010 nach Office 365 Modern Pages

«Modern Intranet» mit Microsoft Hub Sites · Mit SharePoint Online Modern Sites von Offi ce 365 verfügt Amstein + Walthert heute über eine zukunftsfähige Intranet Plattform

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  • «Modern Intranet» mit

    Microsoft Hub SitesAmstein+Walthert migriert ihr Intranet von

    Sharepoint 2010 nach Office 365 Modern Pages

  • Die Ausgangssituation

    Amstein + Walthert verfügt über ein mehrsprachi-

    ges Intranet auf der Basis von SharePoint 2010.

    Es wurde mit Publishing Pages, Metadaten und

    speziell angefertigten WebParts realisiert und

    dient der Veröffentlichung von News, Events und

    Richtlinien. Für die Zusammenarbeit wurden meh-

    rere Workspaces mit individuellen Datenablagen

    genutzt. Im Rahmen eines Sourcing Projekts soll-

    te die Plattform auf ein neues Fundament gestellt

    werden. Der E-Mail Service war bereits auf Offi ce 365 migriert, weshalb SharePoint Online von

    Offi ce 365 als Zielplattform für das neue Intranet efi niert wurde. Unser Auftrag bestand darin, alle Inhalte und Funktionen des bestehenden Intranet

    1:1 zu migrieren und dafür nur Out-of-the-box

    Funktionalitäten von SharePoint Online zu verwen-

    den. Neben dem Intranet sollten die Collaboration

    Workspaces und Berechtigungen sowie die Mitar-

    beitersuche und die Lebensläufe migriert werden.

    Der Nutzen

    Mit SharePoint Online Modern Sites von Offi ce 365 verfügt Amstein + Walthert heute über eine

    zukunftsfähige Intranet Plattform. Trotz der

    Anforderung, das Intranet ohne Inhaltliche Anpas-

    sungen zu migrieren, gelang es uns, das Look &

    Feel aufzufrischen und dem Intranet neues Leben

    zu geben. Die Modern Pages sind mobile respon-

    sive und können daher von überall und mit allen

    Devices genutzt werden. Die neuen Zugriffsrechte,

    die Struktur und Funktionen vereinfachen das

    Publizieren von News, Dokumenten und Veran-

    staltungen. Die Social Funktionen der Sites zeigen

    die Beliebtheit von Beiträgen auf. Als deutliche

    Verbesserung wurde zudem die Personensuche

    mit Delve genannt. Für die IT bedeutet der Wech-

    sel in die Microsoft Cloud eine deutliche Vereinfa-

    chung der Abläufe im Intranet. Da Offi ce 365 und SharePoint Online automatisch aktualisiert und

    die Daten gesichert werden.

    Amstein + Walthert ist ein führendes Inge-

    nieur- und Dienstleistungsunternehmen für

    Planung und Ausführung von Bauprojekten

    in sämtlichen Branchen.

    Branche

    Ingenieure und Planer

    Gegründet

    1927

    Anzahl Mitarbeitende

    900

    Standorte

    21 Niederlassungen

    Website

    www.amstein-walthert.ch

    Amstein + Walthert ist ein führendes Schweizer

    Ingenieur- und Planungsunternehmen, das auf

    eine leichtfüssige IT und aktuelle Technologie

    setzt. Das bestehende Intranet ist in die Jahre

    gekommen und sollte erneuert werden.

    Innert wenigen Wochen migrierte AskMeWhy die

    umfassenden Inhalte und Funktionen mit Hilfe

    der Sharepoint Modern Pages von Offi ce 365. Damit verfügt Amstein + Walthert neu über ein

    mobilfähiges Modern Intranet, welches die Zu-

    sammenarbeit, die Kommunikation und den In-

    formationsfl uss fördert und die Mitarbeitenden noch stärker mit dem Unternehmen verbindet.

    Amstein + Walthert migriert ihr Intranet von Sharepoint 2010 nach Offi ce 365 Modern Pages askmewhy.ch

    Der Lösungsweg

    In einem ersten Schritt verifi zierten wir die Machbarkeit der Migration der SharePoint Pub-

    lishing Pages nach Offi ce 365 Modern Sites und planten das grobe Vorgehen. Innert wenigen

    Tagen entwickelten wir einen mehrsprachigen

    Prototyp, welcher dem Kunden das neue Look &

    Feel, die Informations- und Berechtigungsarchi-

    tektur sowie die Datenorganisation vermittelte.

    Nach der Freigabe des Konzepts setzten wir die

    Startseite mit Hilfe der neuen WebParts um. Die

    Startseite (Hub Site) verbindet alle Modern Sites.

    Die siteübergreifende Suche nach Inhalten und

    die durchgängige Navigation und Branding wird

    so ermöglicht. Dokumente, Beiträge sowie die

    Metadaten migrierten wir mittels ShareGate, die

    thematischen Landingpages manuell. Die Per-

    sonensuche erfolgt neu mit Microsoft Delve. Die

    Collaboration Workspaces wurden mit allen Daten,

    der Dokumentenhistory und den Berechtigungen

    in Modern Team Sites migriert.

    Projektdaten

    Leistungsumfang

    Konzeption

    Migration

    Betrieb

    Projektdauer

    Juli/August 2018

    Vorgehen

    Klassisch

    Technologie

    Offi ce 365SharePoint Online

    Hub-Sites

    Azure AD

  • Robbi Steiner

    Cloud Solution Engineer

    Robbi Steiner ist seit 2015 bei AskMeWhy und verfügt

    über langjährige Erfahrung mit SharePoint und Azure.

    Er berät bei Setup und Konfi guration von Farmen aller Grössen und ist für Bereitstellung und Aktualisierung

    von Seamless bei unseren Kunden zuständig.

    Simon Feldkamp

    Co-Founder

    Simon Feldkamp verfügt über langjährige Erfahrung

    als Microsoft Lösungsarchitekt und -entwickler.

    2012 gründete er die Firma AskMeWhy.

    Zuvor war er IT-Leiter bei Ernst Basler + Partner AG

    und Mitglied der Geschäftsbereichsleitung Informatik.

    AskMeWhy AG | Industriestrasse 47 | 8152 Glattbrugg | [email protected] | +41 (0)44 390 14 10 | www.askmewhy.ch

    Wir sind AskMeWhy

    AskMeWhy ist ein innovatives Microsoft Techno-

    logieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung

    digitaler Arbeitsplätze basierend auf den Cloud

    Plattformen und Werkzeugen von Microsoft. Als

    führender Microsoft Gold Partner geniessen wir

    breite Anerkennung für die Kombination von krea-

    tivem Design mit technischer Expertise in unseren

    Kundenprojekten.

    Ausgezeichnet von Microsoft

    Seit unserer Gründung 2012 wurden wir von

    Microsoft Schweiz mehrfach als «Partner of the

    Year» ausgezeichnet. Wir sehen die Awards als

    Bestätigung für den eingeschlagenen Weg und

    gleichzeitig ist er ein Ansporn für uns, den Weg mit

    grossem Engagement weiter zu verfolgen.

    Als Microsoft Managed Partner in den Kompeten-

    zen «Gold Cloud Productivity» und «Gold Cloud

    Platform» haben wir bereits über 30‘000 Benutzer

    erfolgreich auf dem Weg in die sichere und robuste

    Microsoft Cloud begleitet.