Modulo 5 Gestion de Inversiones Pedro Sucasaca Choque

1 1

Módulo 5:

GESTIÓN DE INVERSIONES EN EL SNIP

XII CURSO DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA

Econ. Pedro Sucasaca Choque

Municipalidad Metropolitana de Lima

GESTIÓN DE INVERSIONES

I. MARCO DE REFERENCIA

2

CONCEPTOS

1. Definición de PIP

Un Proyecto de Inversión Pública constituye una intervención limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisión de bienes o servicios de una Entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida útil del proyecto y éstos sean independientes de los de otros proyectos. Asimismo, debe tenerse en cuenta lo siguiente:

El PIP debe constituir la solución a un problema vinculado a la finalidad de una Entidad y a sus competencias. Su ejecución puede hacerse en más de un ejercicio presupuestal, conforme al cronograma de ejecución de los estudios de pre inversión.

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CONCEPTOS

1. …Definición de PIP (… continúa):

No son Proyectos de Inversión Pública las intervenciones que constituyen gastos de operación y mantenimiento. Asimismo, tampoco constituye Proyecto de Inversión Pública aquella reposición de activos que: (i) se realice en el marco de las inversiones programadas de un proyecto declarado viable; (ii) esté asociada a la operatividad de las instalaciones físicas para el funcionamiento de la entidad; o (iii) no implique ampliación de capacidad para la provisión de servicios.

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CONCEPTOS

2. ¿Qué es la dirección de proyectos? (*)

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre. El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. G

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(*): Guía del PMBOK – 4ta. Edición

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GESTIÓN DE INVERSIONES – AREA DE CONOCIMIENTOS

Describe las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos, enumera los procesos de dirección de proyectos y define las entradas, herramientas, técnicas y salidas para cada área.

Procesos y actividades que integran los diversos elementos de la dirección de proyectos.

Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto Realizar Control Integrado de Cambios

Cerrar el Proyecto o la Fase

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Procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente.

Recopilar los Requisitos Definir el Alcance Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Verificar el Alcance Controlar el Alcance

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Procesos que se utilizan para garantizar la conclusión a tiempo del proyecto.

Definir las Actividades Secuenciar las Actividades Estimar los Recursos para las Actividades Estimar la Duración de las Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma

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Procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado

Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos

Procesos involucrados en planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto

Realizar el Aseguramiento de Calidad Realizar el Control de Calidad

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Procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto.

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto Gestionar el Equipo del Proyecto

Procesos involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos

Gestionar las Expectativas de los Interesados

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Procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto.

Identificar los Riesgos Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos Dar seguimiento y Controlar los Riesgos

Procesos involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto.

Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administrar las Adquisiciones Cerrar las Adquisiciones

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Evaluación Ex Post

Pre Inversión

Inversión Post

Inversión

Verificaciones de Viabilidad

Deshabilita Viabilidad

Si No

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Preinversión

Perfil Simplificado

Factibilidad

Post Inversión

Evaluación Ex Post

Operación y Mantenimiento

Inversión

Ejecución

Estudios Definitivos/ Expediente

Técnico

Retroalimentación

PE UF UE UE - UA

RRHH PRESUPUESTO CONTRATACIONES SEGUIMIENTO

OPI

SEIA

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PE: Plan Estratégico UE: Unidad Ejecutora UF : Unidad Formuladora

Perfil

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GESTIÓN DE INVERSIONES – Contrataciones y Adquisiciones

Generalidades de Contrataciones y

Adquisiciones

14

Entidad

Administración Indirecta (AI)

Administración Directa (AD)

CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES G

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Modalidad de Ejecución:

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OFICINA DE LOGÍSTICA

OFICINA DE TESORERÍA

OFICINA DE OBRAS

Liquidación

Proyecto Aprobado

Ficha de Obra

Convocatoria Contrato

1

2

3 4

Record 1

5

6

8

Expediente de pago

7

Record N

Entidad Ejecutora

Contratista

Superv.

PROCESO DEL FLUJO DE INFORMACIÓN DE LA OBRA POR ADMINISTRACIÓN INDIRECTA

http://www.rnp.gob.pe/main.html

Liquidación

Entidad Ejecutora

OFICINA DE LOGÍSTICA

OFICINA DE TESORERÍA

Proyecto Aprobado

Ficha de Obra

OFICINA DE OBRAS Convocatoria Contrato

1

2

3 4

Avance 1

5

7

Expediente de pago

6

Avance N

PROCESO DEL FLUJO DE INFORMACIÓN DE LA OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

a). Adj. Menor Cuantía:

- Contratación de Bienes, Servicios y Obras.

- Contratación de expertos independientes para los comités especiales

b). Adj. Menor Cuantía Derivada:

Se convoca para los procesos declarados desiertos, cuando corresponda (art. 32 de la ley)

Licitación Pública

Concurso Público

Adjudicación Menor Cuantía

Se convoca para contratación de Bienes, Servicios y Ejecución Obras

Se convoca para bienes y obras

Adjudicación Directa

Se convoca para contratación de Servicios

Tipos de Procesos de Selección: (Art. 19 DS 138-2012-EF)


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Cuando en ET en uno o mas componentes sus magnitudes No tienen precisión, se opta por S. Precios Unitarios. Si en uno o más Componentes en el ET se define las magnitudes con precisión, se opta por Sistema de Suma Alzada.

S. Suma Alzada

S. Precios Unitarios

S. Esquema Mixto (Suma

Alzada y P Unitarios)

Cuando ET No define con exactitud sus magnitudes de sus componentes.

Las cantidades, magnitudes y calidades de la prestación estén totalmente definidas.

Sistema de Contrataciones: (Art. 40 DS 138-2012-EF)

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CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES

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El Postor oferta la elaboración del ET,

ejecución de Obra, y, de ser el caso el

terreno. Aplicable a Obras convocadas

bajo Sistema de Suma Alzada y Valor Ref.

corresponda a Licitación Pública.

Concurso Oferta

Llave en Mano

Postor Oferta en conjunto: Construcción, Equipamiento y Montaje hasta la puesta en servicio de determinada Obra, y de ser el caso la elaboración del ET. Caso de Bienes., el postor oferta además su puesta en funcionamiento.

Modalidad de Ejecución: (Art. 41 DS 138-2012-EF)


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TOPES (*) DE CADA PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS – RÉGIMEN GENERAL


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Año Fiscal 2013 y en Nuevos Soles

PROCESOS DE SELECCIÓN BIENES SERVICIOS OBRAS

LICITACIÓN PÚBLICA >= 400,000 - >= 1,800,000

CONCURSO PÚBLICO - >= 400,000 -

ADJUDICACIÓN DIRECTA

PÚBLICA < a 400,000 > a 200,000

< de 400,000 > de 200,000

< de 1,800,000 > de 900,000

SELECTIVA <= de 200,000 >= de 40,000

<= de 200,000 >= de 40,000

<= de 900,000 >= de 180,000

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

< de 40,000 > de 11,100 (**)

< de 40,000 >de 11,100 (**)

< de 180,00 > de 11,100 (**)

(*) Artículo 13º de la Ley N° 29951, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año Fiscal 2013 y Art. Nº 19 del D.S. Nº 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado . (**) Decreto Supremo Nº 264-2012-EF-EF, publicado en el Diario Oficial El Peruano el 20.12.2012 y artículo 3º, numeral 3.3 i) de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.L. Nº 1017 .

GESTIÓN DE INVERSIONES Sistema de Evaluación Impacto Ambiental (SEIA)

Generalidades de SEIA

22

SEIA - (Ley 27446 / Reglamento SEIA DS 019-2009-MINAM / RM-052-2012-

MINAM)

UE

OAA - Ministerios

OAA: oficina de Asuntos Ambientales de Ministerios

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Proceso General:

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SERVICIO NACIONAL DE ÁREAS NATURALES PROTEGIDAS

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SEIA – Aprobación de TdR

UE: Unidad Ejecutora que está realizando el Expediente Técnico

Ministerio: Oficinas de Asuntos Ambientales, su denominación puede cambiar según cada sector.

SERNANP: Servicio Nacional de áreas Naturales Protegidas.

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SEIA – Certificación Ambiental

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Generalidades del CIRA

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CIRA – DECRETO SUPREMO Nº 003-2013-MC/DECRETO LEGISLATIVO Nº 1105

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El CIRA será tramitado ante y expedido por la Dirección de Arqueología o la Dirección Regional de Cultura donde se desarrolla la actividad.

En caso el área sea menor o igual a diez (10) hectáreas, el CIRA se obtendrá con una supervisión de campo realizada por un licenciado en arqueología.

En caso el área sea mayor a diez (10) hectáreas, previamente se deberá evaluar el área materia de solicitud a través de un PEARCE (Proyecto de Evaluación Arqueológica de Reconocimiento con Excavaciones).

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REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE EJECUCIÓN DEL PEARCE

Solicitud dirigida a la Dirección General de Patrimonio Cultural (Formato N° 03).

Documento que acredite la condición de representante y las facultades .

Comprobante de Pago de acuerdo al TUPA. Copia simple de la resolución de aprobación del Instrumento

de Gestión Ambiental Correctivo (IGAC) por el Gobierno Regional o el Ministerio de Energía y Minas.

Cartas de acuerdo al Formato Nº 04 y 05. Dos (02) ejemplares del PEARCE de acuerdo al Formato Nº 06 Versión digital del PEARCE (CD) considerando los textos en

Word, los cuadros en Excel y los planos en formato con extensión *dwg debidamente georeferenciados, con coordenadas UTM datum WGS 84, indicando la zona geográfica.

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DEL PLAZO PARA LA OBTENCIÓN DEL CIRA

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Cuando el área sea menor o igual a 10 ha el plazo para la emisión del CIRA, no será mayor a doce (12) días hábiles

La solicitud que contenga observaciones deberán ser subsanadas por el interesado en un plazo no mayor de quince (15) días hábiles, de lo contrario recae en abandono.

Cuando el área sea mayor a 10 ha, el CIRA será emitido con la Resolución de aprobación del Informe Final en el marco del PEARCE (Proyecto de Evaluación Arqueológica de Reconocimiento con Excavaciones).

PLANO DE UBICACIÓN Y PERIMÉTRICO

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GESTIÓN DE INVERSIONES

Autoridad Nacional del Agua (ANA)

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Generalidades de la ANA

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ANA - LEY RECURSOS HÍDRICOS N° 29338 / D.S. N° 001-2010-AG

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PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LICENCIA PARA EL USO DE AGUA SUBTERRÁNEA

Nombre del proyecto. Objetivos y metas del proyecto. Ubicación (posible punto de captación

de las aguas). Nombre de la fuente del agua. Uso de agua: (indicar cual es el uso que

se destinara, pudiendo ser poblacional o productivo).

Nombre del predio, unidad operativa u organización donde se usará el agua.

Descripción del proyecto (cantidad de agua, calidad, duración, puntos de captación en UTM WGS 84).

FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO F-3

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ANA - LEY RECURSOS HÍDRICOS N° 29338 / D.S. N° 001-2010-AG

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AUTORIZACIONES DE VERTIMIENTO Y REUSO DE AGUAS RESIDUALES TRATADAS

Copia del identidad del solicitante Compromiso de pago por derecho de

inspección Recibo de pago por derecho de tramite Ficha del sistema de tratamiento de aguas

residuales industriales( según formato N° 2 emitido por la ANA).

Para reúso con fines de riego de vegetales de tallo corto, riego de parques y jardines públicos, acuicultura y otros que implique el riesgo de la salud publica.

Memoria descriptiva del sistema de tratamiento de aguas residuales.

Planos del sistema de tratamiento de aguas residuales y dispositivos de descarga.

FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO F-2

GESTIÓN DE INVERSIONES – Modificaciones en fase de Inversión

Modificaciones en fase de Inversión

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33

MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES Aumento en metas asociadas a la capacidad de producción del servicio

Aumento en metrados

Cambio en tecnología de producción

Cambio de la alternativa de solución por otra prevista en el estudio

Cambio de localización geográfica dentro de ámbito de influencia del PIP

Cambio de modalidad de ejecución

Resultado del proceso de selección

Plazo de ejecución

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EJECUCIÓN

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Por Modificaciones No Sustanciales

MONTO DV % VARIACIÓN

Menor o igual a S/.3 Millones No más de 40%

Mayor a S/.3 Millones y Menor o igual a

S/.6 Millones

No más de 30%

Mayor a S/.6 Millones No más de 20%

Variaciones las registra Órgano que DECLARÓ VIABILIDAD en el Formato

SNIP 16, en el plazo máximo de 03 días hábiles. GES

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EJECUCIÓN-Variaciones en Fase de Inversión sin VV (F-16)

35

El monto de inversión aumenta o

disminuye, exclusivamente por la

actualización de precios por fórmulas

polinómicas de reajuste de precios. No

hay porcentaje máximo.

Registro procede aún cuando la UE

informe luego de haber ejecutado

incrementos.

Debe adjuntar el cálculo de los

reajustes de las valorizaciones

respectivas mediante las fórmulas

polinómicas de reajuste de precios.

El monto de inversión disminuye como

resultado del proceso de selección

hasta el límite permitido en la

normatividad de contrataciones del

Estado o la que resulte aplicable.

Registro procede aún cuando la UE

informe luego de haber adjudicado la

buena pro.

GES

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EJECUCIÓN-Variaciones en Fase de Inversión sin VV (F-16)

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MODIFICACIONES SUSTANCIALES

cambio en el objetivo del PIP

cambio de la alternativa de solución por otra no prevista en el

estudio de preinversión

cambio del ámbito de influencia

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EJECUCIÓN-Modificaciones Sustanciales (F-17)

37

Modificaciones Sustanciales

Si PIP está en ET:

órgano que DV determina si es por

deficiencia en preinversión o en ET.

Si por deficiencia en preinversión solicita

retiro de DV o dispone Informe de Cierre.

Si es por deficiencia en ET: UE reformula

ET.

Si PIP está en ejecución:

Verificación de Viabilidad.

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EJECUCIÓN-Modificaciones Sustanciales (F-17)

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Aspectos Generales

DEFINICIÓN: El órgano que declaro la viabilidad

realiza una nueva evaluación del PIP considerando las

modificaciones como requisito previo a su ejecución.

¿QUIÉN? El órgano que declaro la viabilidad, la

registra la DGPI, salvo que tuviera recomendaciones.

PLAZO: 10 días hábiles

INFORMACIÓN: Proyectos, Anexo SNIP-16 y Formato

SNIP-17. Si monto de inversión varía a un nivel de

estudio de preinversión superior, la UF debe presentar

a la OPI, la información correspondiente a dicho nivel.

GES

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EJECUCIÓN- Verificación de Viabilidad (F-17)

39

Las modificaciones no sustanciales que originen

incrementos encima de los %.

Si el proyecto pierde alguna condición necesaria

para su sostenibilidad.

Se suprimen metas asociadas a la capacidad de

producción del servicio o componentes.

Se aumentan o cambian componentes inclusive si

el monto de inversión no varía o disminuye.

Modificaciones sustanciales cuando PIP está en

ejecución.

Objeto

GES

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40

Informe de Variaciones: En cualquier caso, la UE tiene 20 días

hábiles para informar antes de ejecutar.

Si ejecuta sin informar (salvo casos

señalados en Anexo SNIP 18):

Órgano que DV:

Realiza análisis para determinar

existencia de pérdidas económicas

(Ver Anexo SNIP 25), e

Informa al OCI

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41

II. ETAPAS DE LA GERENCIA DE EJECUCION DE

PROYECTO

42

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EJECUCIÓN- Reglas y Etapas de Gestión

Regla 6 a 10

Regla 11 y 12

1.PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN

EJECUCIÓN

3. TÉRMINO DE PROYECTO

2. SEGUIMIENTO

Regla 1 a 5

43

1. Tenga claro los objetivos

2. Relaciónese con los Involucrados.

3. Organizar la UE y sus Relaciones

4. Programe las Actividades

5. Presupuestar las actividades GES

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EJECUCIÓN- 12 Reglas en Gerencia de Proyectos

Preparación de la Ejecución

44

6. Formar el equipo de proyectos

7. Liderar el equipo y gestionar las relaciones externas.

8. Gestionar los recursos.

9. Controlar los costos.

10. Controlar la ejecución.

11. Entregar productos y cerrar el PIP.

12. Aprender de las experiencias.

GES

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EJECUCIÓN- 12 Reglas en Gerencia de Proyectos

Seguimiento Ejecución

Término de Proyecto

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GESTIÓN DE INVERSIONES – CICLO DE PROYECTO

III. PRIMERA ETAPA: PREPARACIÓN DE LA

EJECUCIÓN

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EJECUCIÓN- Reglas y Etapas de Gestión

Regla 6 a 10

Regla 11 y 12

1. PREPARACION DE LA EJECUCION

EJECUCION


2. SEGUIMIENTO

Reglas 1 a 5

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DE

PIP

1ra. Etapa: Tener claro los Objetivos

Alicia le pregunta al gato:

1

Alicia: ”¿Me podría decir, por favor, en qué dirección tengo que ir?”

“Eso depende mucho de adónde quieras llegar”, dijo el Gato.

“No me importa mucho hacia dónde” dijo Alicia.

“Entonces no importa mucho en qué dirección vayas”, dijo el Gato.

“siempre que llegue a alguna parte“, agregó Alicia .

“Oh, seguro lo harás”, dijo el Gato, “si tan sólo caminas lo suficiente”.»

Lewis Carroll, “Alice in Wonderland”

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DE

PIP

1ra. Etapa: Tener claro los Objetivos

Todo Gerente de Proyecto debe tener claro:

¿Para que es el Proyecto? ¿Qué debe entregar el Proyecto?

1

49

1. Tener claro los Objetivos:

GES

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EJECUCIÓN- Primera Regla

Debes Revisar la Matriz del Marco Lógico (MML) del PIP Viabilizado.

a. Para que es el Proyecto

b. Lo que se debe Entregar

FINES

PROPÓSITO

COMPONENTES

NIVEL DE OBJETIVO

1

50


GES

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Debes Revisar la Matriz del Marco Lógico (MML) del PIP Viabilizado.

a. Para que es el Proyecto

b. Qué debe entregar

FINES

PROPÓSITO

COMPONENTES

Los Impactos del Proyecto en el Sector, en el entorno o en un sistema superior.

Es la contribución al Desarrollo

Efecto directo u objetivo central del proyecto, el que resuelve el

problema. Es el resultado de utilizar los componentes o productos que entrega la

GERENCIA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Los Impactos del Proyecto esta en los productos que

entrega la Gerencia de Ejecución del Proyecto.

1

51


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Pos- gerencia

Gerencia

FINES

PROPÓSITO

COMPONENTE (Productos)

NIVEL DE OBJETIVO

INDICADOR

ACTIVIDADES

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

SUPUESTOS

1

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EJECUCIÓN- Segunda Regla

2. Relaciónese con los Involucrados

Mapa de Involucrados: a. Revisar la Matriz de Involucrados del PIP

viabilizado. b. Construya el mapa de Involucrados: Identifique nuevamente sus

involucrados. Mapeo de los involucrados. Matriz de valoración de Involucrados. Identifique estrategias para los

involucrados

2

53

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Pero..¿ Quiénes son los INVOLUCRADOS? Son personas, instituciones o grupos sociales: Afectados por el problema. Que se mueven en el entorno del

problema. Que pueden participar en la

solución.

2

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2. Relaciónese con los Involucrados TIPOS DE INVOLUCRADOS

2).Se mueven en torno al problema

3). Concurrentes potenciales a la

solución

1). Afectado

por el problema

2

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2. Relaciónese con los Involucrados CASO PROYECTO DE SANEAMIENTO

BÁSICO

•Pobladores •Hoteles,

restaurantes •Universidades

•Comerciantes de la zona afectada

•ANA Lima •Dirección Regional

de Salud •Dirección Regional

de Educación. •Municipalidad

Metropolitana de Lima.

•SEDAPAL

•Gobierno Regional de Lima

•Electro Luz. •MVCS

2

1). Afectado

por el problema

2).Se mueven en torno al problema

3). Concurrentes potenciales a la

solución

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Mapa de Involucrados: Del listado, mapeamos los involucrados y los agrupamos según el tipo Involucrados, así tenemos: Afectados por el problema; Se mueven en torno al problema; Concurrentes Potenciales a la

Solución.

2

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2

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Expectativa: Apreciación de la importancia que el involucrado le atribuye al área de interés considerada. Fuerza: Capacidad de influir de alguna forma en el proyecto. Resultante: •Positiva (+) si el involucrado percibe beneficios por parte del proyecto •Negativa (-) si se percibe que el proyecto traslada costos o lesiona intereses

Expectativa

5

4

3

2

1

Fuerza

5

4

3

2

1

Resultante

25

16

9

4

1

*

*

*

*

*

=

=

=

=

=

* =

Valoración de expectativas, fuerzas y resultantes

2

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Expectativa

5

Fuerza

5

Resultante

25 =

*

Favorecedores (Adeptos)

Indiferentes (Neutros)

Opositores (Obstaculizadores)

Posición Potencial

3 3 9

2 4 8 * =

-2 4 -8

-3 3 -9 * =

-5 5 -25

*

*

*

*

=

=

=

0

=

Matriz para Análisis de Involucrados

2

60

0

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2

Involucrado Expectativa Fuerza Resultado

Gobierno Regional Moquegua 4 x 5 = 20

Municipalidad Provincial de Ilo 4 x 4 = 16

Dirección de Salud Moquegua 4 x 4 = 16

Instituto Luis E Válcarcel 4 x 2 = 8

Dirección Regional de Educación 4 x 2 = 8

EPS Ilo S.A. 5 x 5 = 25

Hoteles Restaurantes 3 x 1 = 3

Organizaciones Base Pampa Inalámbrica 5 x 4 = 20

Organizaciones Promuvi VII 5 x 4 = 20

Organización de Agricultores Moquegua. 4 x 4 = 16

ADTR Moquegua 4 x 4 = 16

61

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Matriz de Involucrados

INVOLUCRADO PAPEL (Rol) INTERESES EXPECTATIVA POTENCIALIDAD ESTRATEGIA

2

62

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2

63

INVOLUCRADO PAPEL (Rol) INTERES

RESULTANTE (Índice) POTENCIALIDAD ESTRATEGIA

RESIDENTES Disfrutar un espacio vital agradable y sin

contaminación +25

* Defensa de su propio espacio * Apoyo a iniciativas que enriquezcan su espacio vital * Aportes al proyecto

* Generar y desarrollar apropiación por el proyecto * Promover y generar el Comité de Residentes para apoyar el proyecto * Participar en la cogestión y asegurar la sostenibilidad

COMERCIANTES

Maximizar ventas con base en la

mayor afluencia de clientes

-20 Promoción de un comercio sostenible

* Campañas que inculquen la “Valorización del Centro para el Comercio Turístico”, “Venda más en un espacio limpio”. * Reuniones y talleres para ambientación del proyecto. * Involucrar a la Cámara de Comercio, promotora del desarrollo local

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a. Estrategias generales: Divulgación y promoción para: • Comunicar los objetivos del Proyecto. • Abrir espacio a la opinión pública. • Facilitar apoyo y adepción sociopolítica.

b. Estrategias especificas:

• Conocer expectativas de grupos específicos. • Resolver problemas ligados en la opinión pública. • Generar espacios de conciliación y logro de apoyos. • Convenir mecanismos para aplicar soluciones convenidas.

c. Estrategias Organizativas:

• Diseñar mecanismo de articulación y de cooperación. • Definir grupos consultivos, comités interinstitucionales y

equipos de seguimiento.

TIPOS DE ESTRATEGIAS

2

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a. Establecer las actividades de cada estrategia identificada para cada grupo de involucrados.

b. Incorporar dichas actividades en la Gerencia de Proyecto.

c. Destinar, si fuera necesario un presupuesto para la ejecución de tales estrategias identificadas.

Incorporar las Estrategias en la Gerencia de Ejecución del PIP

2

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EJECUCIÓN- Tercera Regla

3. Organizar la Unidad Ejecutora y sus Relaciones

a. Identificar el trabajo a realizar (Componentes y Actividades de la Matriz Marco Lógico)

b. Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto.

c. Definir las responsabilidades, delegaciones y autorizaciones.

d. Establecer relaciones entre grupos de trabajos.

e. Definir la Inserción Institucional

3

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Ajustar la Estructura Analítica del Proyecto

( EAP)*

3

Proyecto

Componente 2

Componente 3

Componente 1

Macro actividad 1

Macro actividad 2

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 1

* Work Breakdown Structure (WBS)

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Definir las responsabilidades, delegaciones y autorizaciones.

3

Se ha combinado el criterio de Organización: Por producto -

componente. y por función.

Proyecto: Mejorar Sistema de Agua Potable y

Alcantarillado Responsable: Gerente de

Proyecto

C2: Mejorar Sitema de Alcantarilado.

Responsable: Ing Sanitario

C3: Educación sanitaria.

Responsable: Profesional de la Salud.

C1: Mejorar Sistema de Agua Potable.

Responsable: Ing. Civil

Mejorar Captación de

Agua

Ampliar Planta Tratamiento

Construcción Reservorio

Instalación de Rdes

alcantarillado

Instalación Colector

alcantarillado

Instalación Conexiones

Domiciliarias

Visitas Domiciliarias

Capacitación Organizac. base

Capacitación Organizac. Educativas

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a. Relaciones Internas: Interdependencia de

actividades; Funciones de apoyo; Actividades de coordinación.

b. Relaciones Externas: Grupos de apoyo; Contrataciones; Supervisión.

3 Establecer Relaciones entre Grupos de

Trabajo

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a. Organizaciones con estructura funcional.

b. Organizaciones con estructura Matricial.

c. Organizaciones con estructura por Proyecto.

d. Organizaciones con estructura Divisional.

e. Organizaciones con estructura Geográfica.

f. Organizaciones con estructura Horizontal.

g. Organizaciones con Estructura de Redes Virtuales y Outsorcing.

h. Estructura Hibrida.

3 Inserción Institucional

Las más comunes

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EJECUCIÓN- Tercera Regla 3 Organización Funcional

Director Ejecutivo

Gerente Funcional

Personal

Personal

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinación del Proyecto

Personal que participa en el

Proyecto

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EJECUCIÓN- Tercera Regla 3

Organización Orientada a Proyectos

Director Ejecutivo

Gerente de Proyecto

Personal

Personal

Gerente de Proyecto

Gerente Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinación del Proyecto 2 Coordinación del

Proyecto 1

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Organización Matricial C

oo

rdin

ació

n d

e

Otr

os

Pro

yect

os

Director Ejecutivo

Gerente de Proyectos

Gerente de Proyecto 1

Gerente de proyecto 2

Gerente Funcional

Gerente Funcional


Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinación del Proyecto 1

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EJECUCIÓN- Tercera Regla 3 Organización Combinada

Director Ejecutivo

Gerente de Proyectos


Gerente de proyecto 2

Gerente Funcional

Gerente Funcional


Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinación del Proyecto 2 (Matricial)

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Organización por Proyecto

Proyecto

Componente 2

Componente 3

Componente 1

Actividad 1.1

Actividad 1.2

Actividad 1.3

Actividad 2.1

Actividad 2.2

Actividad 2.3

Actividad 2.4

Actividad 3.1

Actividad 3.2

APOYO: o Logístico. o Financiero o Administrativo

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Definiendo las Relaciones Internas y Externas

Proyecto

Componentes

Contratos

Cúpula Institucional

Contratistas

InvolucradosSociedadBenficiarios

Control

Apoyo

Demandas

Otras Entidades Públicas

Gestión Interna

Gestión Externa

3

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Principios Orientadores en Diseño Estructura Organizacional del Proyecto

Temporal Flexible, versátil y relacional Debe permitir agilidad en la toma de

decisiones. Debe hacer énfasis en control de

gestión sobre la ejecución contratada. Dimensión correspondiente con la

naturaleza y el alcance gerencial. Maximizar objetivos del proyecto y de

la entidad Matriz.

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Trabajo Parte 01: Organice el Proyecto.

Seleccione un PIP Viabilizado, y aplique lo aprendido hasta ahora: Desarrolle: Antecedentes, alcance, diseño organizacional del proyecto y de las estrategias para la gestión de relaciones

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EJECUCIÓN- Cuarta Regla 4

4. Programar las Actividades

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EJECUCIÓN- Cuarta Regla

Programar las Actividades

a. Definir la EAP y Actividades. b. Definir Interdependencias. c. Elaborar Red de Actividades. d. Determinar tiempos de las actividades

(función de recursos asignados) e. Calcular tiempos en la red. f. Determinar la ruta crítica. g. Optimizar la programación.

Pasos:

4

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Ruta Critica (MS Proyect)

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Trabajo Parte 02: Programe la Ejecución.

Del PIP Seleccionado Desarrolle: Diseño de la Red, asignación de recursos, tiempos, Ruta Crítica y Diagrama de Gantt.

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EJECUCIÓN- Quinta Regla

5. Presupueste las Actividades

a. Asignación de Recursos. b. Costo de los Recursos. c. Definir e identificar los Costos

fijos. d. Determinar el Costo Total del PIP. e. Nivelación de Recursos. f. Optimización del PIP.

Pasos:

5

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a. Factor productivo necesario para realizar una actividad

b. No se consume con su uso, ni se incorpora al producto resultante de la actividad.

c. Al término de la actividad, queda disponible para ser asignado a otra actividad o proyecto.

Son Recursos: Mano de obra. Equipos y Herramientas. No son recursos: Materiales, combustibles, servicios.

5 Concepto de Recurso

(Según el PM*)

*PM: Project Manager = Programa de Administración de Proyectos. 84

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Ejemp. Construcción de Parque

5 a). Asignación de recursos

*PM: Project Manager = Programa de Administración de Proyectos. 85

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EJECUCIÓN- Quinta Regla 5

* Se llaman costos fijos, por que no varían con la duración de la actividad.

b), c), y d). Costos del Proyecto

** Cómo se trata el costo de una actividad o de un componente cuando se contrata todo completamente o a todo costo 86

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Programación de Costos …

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Programación de Costos (Parque)

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Duración Variable: Depende de la Intensidad del

recurso Asignado Ejemp. Movimiento de Tierras Duración fija: No depende de la intensidad del

recurso asignado. Ejemp. Duración de cursos de

capacitación

5 DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD VS RECURSOS

En general, las actividades son de duración variable en función del recurso asignado.

91

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e). Nivelación de Recursos

5

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Nivelar recursos por desplazamiento de actividades con holgura.

Programar trabajos extras. Reingeniería de procesos. Modificar tecnología. Contratar recurso adicional

5 Estrategia para eliminar la sobrecarga

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i. Estrategia para reducir Duración: Revisar interdependencias y

maximizar ejecuciones simultaneas. Asignar más recursos y/o modificar

horario laboral. Más días laborales. Turnos de trabajo. Horas extras.

Modificar tecnologías y redefinir procesos. Mejora de procedimientos. Cambio de procesos en

actividades. Cambio en tecnología integral.

Sistema de estímulos.

5 f). Optimización del Proyecto

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ii. Estrategia para Reducir Costos: Reprogramar recursos ociosos. Aprovechar capacidad instalada

subutilizada en la empresa. Modificar tecnología, redefinir

procesos y cambiar recursos. Vincular recursos comunitarios. Sistema de estímulos. Sub contratar la ejecución.

5 f). Optimización del Proyecto

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REDUCCIÓN DEL TIEMPO POR AUMENTO DE RECURSOS.

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GRÁFICO DE COSTOS

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COSTO vs TIEMPO

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COSTO vs TIEMPO

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Trabajo Parte 03: Programación financiera.

Del PIP Seleccionado Desarrolle: Programación financiera, asignación de recursos, nivelación, aceleración y optimización del proyecto.

100


IV. SEGUNDA ETAPA: SEGUIMIENTO

(INICIANDO LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL PROYECTO)

101

CIERRE DE PIP

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SEGUNDA ETAPA- Seguimiento

Reglas 6 a 10

Regla 11 y 12


EJECUCION


2. SEGUIMIENTO

Regla 1 a 5

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EJECUCIÓN- Sexta Regla 6

6. Forme el Equipo de Proyecto

-Juntar y congregar diferentes personas uniéndolas entre

para formar un cuerpo moral.- Criar educar, adiestrar.

Clima de Trabajo y

Sentido de Equipo

Formar:

103

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EJECUCIÓN- Sexta Regla


Formar el Equipo teniendo presente las Competencias necesarias para lograr el éxito del proyecto.

Competencias:

El concepto fue implementado por David McClelland en los años 70.

“Una característica subyacente de un individuo, que está causalmente relacionada con un rendimiento efectivo o superior en una situación o trabajo”.(1).

“La habilidad y la capacidad necesarias para completar las actividades del proyecto“. (2)

6

(1) Spencer & Spencer. “Competence at Work. Models for Superior Performance”, 1998. (2) PMBOOK 2004

104

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EJECUCIÓN- Sexta Regla


COMPETENCIAS

Conocimiento

Actitud Habilidad /

Cualidad

Formación técnica en materia específica.

Experiencia específica

Se determina por los valores.

Posiciones, conductas que se tiene con respecto a algo.

Aptitud. Habilidad en

Comunicación. Trabajo en Equipo. Liderazgo. Capacidad Síntesis.

6

105

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EJECUCIÓN- Séptima Regla

7. Liderar el Proyecto

Un Gerente de Proyecto debe tener las competencias siguientes (3):

(3): “Project Manager Competency Development (PMCD) Framework ”, Second Edition, Pennsylvania, PMI, 2007.

Tres Dimensiones de Competencias Claves para el

PMI

Dimensión de competencias depende del negocio y Organización

7

106

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Lo que un gerente de proyecto lleva a un proyecto o a una actividad, a través de su conocimiento y entendimiento de la administración de proyectos.

7

Dimensión Nro. 1. Conocimiento en Administración de Proyectos

107

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Lo que un gerente de proyecto es capaz de hacer o completar aplicando su conocimiento.

Está estructurado en términos del ciclo administrativo de un proyecto.

7

Dimensión Nro. 2. Desempeño en Administración de Proyectos

108

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Destrezas, Conductas, actitudes claves de personalidad, que contribuyen a la habilidad de la persona para administrar los proyectos

7

Dimensión Nro. 3. Competencias Personales

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7. Liderar el Proyecto 7

Competencias Personales

Comunicación

Liderazgo

Gestión Habilidad Cognitiva

Efectividad

Profesionalismo

Intercambio efectivo de información apropiada y relevante con los stakeholders, usando los métodos adecuados.

Guía, inspiración y motivación a los miembros del equipo y stakeholders del proyecto, para manejar efectivamente las situaciones que se presentan en el proyecto

Administración efectiva del proyecto, con el desarrollo y uso de recursos humanos, financieros, materiales, intelectuales e intangibles.

Aplicación adecuada de la percepción y el juicio para dirigir un proyecto en un ambiente de cambio y evolución.

Logro de los resultados esperados, usando los recursos, herramientas y técnicas apropiadas en todas las actividades de administración del proyecto.

Comportamiento Ético gobernado por la responsabilidad, el respeto, la justicia y la honestidad en la práctica de la gerencia de proyectos

110

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Competencias Conocimiento

5. Calidad

1. Integración

2. Alcance

3. Tiempo

4. Costo 6. Recursos Humanos

7. Riesgos

8. Subcontrataciones

9. Comunicación

Conocimiento y la comprensión que el Gerente de Proyecto brinda al proyecto. Incluye manejo de concepto, procesos, herramientas, y técnicas de las 9 áreas del PMBOK

111

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Competencias de Desempeño

1. Inicio

2. Planificación

3. Ejecución 4.

Monitoreo y Control

5. Cierre

Comunicación

Habilidad natural, o adquirida, de ser capaz de desempeñar las actividades de Administración de Proyectos con nivel de desempeño esperado, generando resultados esperados y demostrando la aplicación y ejecución de conocimientos adquiridos. Están abiertas en 5 unidades de Competencia

112

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EJECUCIÓN- Octava Regla

8. Gestionar los Recursos 8

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8. Gestionar los Recursos

Control de Desembolsos y Pagos del proyecto.

Para el control de fondos la Gerencia debe vigilar dos aspectos: Disponibilidad oportuna de fondos en la

cuenta del proyecto. Ejecución de los desembolsos para asignar

los recursos oportunamente a las actividades del Proyecto.

8

114

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8. Gestionar los Recursos

Dos indicadores para el Control de Fondos: A. Índice de Avance Financiero: expresa los pagos

efectuados como proporción del presupuesto total del PIP.

Indica el grado de cumplimiento de los fondos disponible. Para verificar si hay desfases se debe contrastar con el índice de cumplimiento de costos y el Índice de Avance de Obra.

B. Cuadro de pagos pendientes: Dato preventivo, que indica monto y fecha en que deben hacerse efectivos los próximos desembolsos.

8

Indicadores Financieros

115

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8. Gestión Financiera del proyecto

Dos indicadores para el Control de Fondos: La gerencia debe Asegurarse de que el Proyecto se ejecute dentro de su presupuesto. El control financiero focaliza dos aspectos: Gestión de Fondos: Garantizar que los

desembolsos se realicen oportunamente. Gestión de Costos: Evitar que las actividades

consuman más recursos de lo previsto.

8

116

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EJECUCIÓN- Octava Regla 8

Trabajo Parte 04: Financiamiento del proyecto

Del PIP Seleccionado Desarrolle: a. Esquema de financiamiento del Proyecto. b. Programa de flujos de fondos. c. Programa de desembolsos. d. Sistema de seguimiento al flujo de fondos.

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EJECUCIÓN- Novena Regla

9. Controlar los Costos 9

Tomado de presentaciones de Héctor Sanín Ángel 118

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Índice de Avance Físico

Índice de avance Físico = IAF IAF = AFR / AFP

AFR: Cantidad de obra ejecutada (avance físico realizado) al momento de control.

AFP: es la cantidad de obra programada (avance físico programado) hasta el momento del control.

9

119

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Índice de Desempeño en costos (IDC)

IDC = IAC IAF IAC = PE / PP IAF = AFR / AFP

-IAC: Índice de Avance en Costos -PE : Presupuesto Ejecutado. -PP : Presupuesto planificado a la fecha de corte.

-IDC > 1, Implica sobrecosto -IDC < 1, Implica eficiencia en costos, hay relación con lo presupuestado. -IDC = 1, los costos reales corresponden a lo planificado.

9

120

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EJECUCIÓN- Novena Regla 9

100 %

Escala %

Existe Peligro de calidad del Proyecto

Estado de Alerta

El Proyecto entro en la Zona de Desfinanciamiento, Consumió más de lo presupuestado

El IDC puede usarse en un Sistema de alertas (Sistema Semáforo) INDICE DE DESEMPEÑO

EN COSTOS (IDC)

121

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Ventajas de un Control de Costos

Actualiza los Costos a reales. Ajuste de costos que faltan por

ejecutar. Permite la actualización del

Presupuesto Global del PIP. Permite conocer la desviación

presupuestal del PIP. Permite adoptar medidas

correctivas. Permite realizar una reprogramación

presupuestal.

9

122

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Ejercicio

Al final del segundo trimestre, el seguimiento financiero de un PIP de Saneamiento Básico, arroja las cifras siguientes:

Metros lineales de Tubería programada: 10,000 ml. Cantidad de metros lineales ejecutados: 8,000 ml. Costo Presupuestado al 2do Trimestre: S/. 4´500,000. Costo Real Ejecutado: S/. 4´400,000

-Calcular el IAC -Calcular el IAF. -Calcular y analizar el IDC. -¿Qué recomendaría ud.?

9

123

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EJECUCIÓN- Décima Regla

10. Controle la Ejecución

Objetivo de Control: Asegurar cumplimiento de la ejecución

con el rumbo :C4 (Cantidad, Calidad, Cronología y Costo)

Mantener la capacidad de ejecución.

El control exige: Verificar. Corrección oportuna de desvíos. Reprogramar, para mantener metas

originales

10

124

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Control de Ejecución del Proyecto (Seguimiento físico y financiero)

10

125

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Los indicadores del control temporal informan sobre el avance de cada actividad.

Se aplican a cada actividad del PIP. Un buen control se focaliza en el avance de la

RUTA Crítica. Indicador Principal: Índice de cumplimiento (Avance) Físico = ICF

El control temporal implica el control de la cantidad de Obra realzada.

10 Control del Tiempo (Cronograma)

126

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Control de avance sobre la parte realizada del Proyecto. Índice de Avance de la Ruta Crítica Índice de Avance de actividades que se

han debido de realizar: Promedio Simple de Índices de

Avance. Promedio ponderado de índices de

avance (ponderar por costo).

10 Control del Avance Físico

127

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Control cuantitativo sobre actividades, de la mano del control temporal. (seguimiento) ¿Cuánto se ha realizado de lo

Programado?

10 Control de Cantidad

128

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Parámetros y especificaciones claras y precisas. Buenos términos de referencia y buenos

procesos de contratación. Interventoría y auditoría de calidad. Puede

condicionarse pagos a verificación de calidad. Veeduría y control de la comunidad. Aplicar control de calidad en cada punto de

responsabilidad. No hacerlo al final de la cadena. Control calidad sobre actividades; Control de calidad sobre productos.

10 Control de Calidad

129

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Índice de Avance Físico: IAF = Obra ejecutada / Obra Total. Expresa la porción relativa a una Obra

realizada.

10 Índice de Avance Físico

Retrazo

Actividad al día

Actividad adelantada

Momento de control (corte)

Tiempo transcurrido

Duración programada

Porción ejecutada 130

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IAF = Índice de Avance Físico. AFR = Avance Físico Real. AFP = Avance Físico Planificado.

10

Índice de Avance Físico

IAF = AFR AFP

131

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EJECUCIÓN- Décima Regla 10

Seguimiento PIP

Analizar causas, de desfases y

sugerir soluciones

Diseñar y aplicar medidas

correctivas

Reprogramar (Si fuera el caso)

Actualice Avances.

Compara Avances con lo

programado

Identifique desfases

Gerente de Proyecto

132

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EJECUCIÓN- Décima Regla 10

Trabajo Parte 05: Seguimiento Físico - Financiero.

Del PIP Seleccionado Desarrolle: Haga el corte a un periodo determinado, utilizando el Microsoft Project, y evalué si está en desfase o No (calcule IDC y IAF), y si fuera el caso realice la reprogramación e identifique las causas y calcule nuevamente su presupuesto reprogramado.

133


V. TERCERA ETAPA: TÉRMINO DEL PROYECTO

(CIERRE DEL PROYECTO)

134

CIERRE DE PIP

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TERCERA ETAPA- TÉRMINO DEL PROYECTO

Reglas 6 a 10

Regla 11 y 12


EJECUCION


2. SEGUIMIENTO

Regla 1 a 5

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EJECUCIÓN- Undécima Regla 11

11. Entrega de Componentes (Seguimiento y Evaluación de Resultados)

Componente Indicador

1). Mejorado el Sistema de Agua Potable

Construido 01 Reservorio elevado de 1500 m3 de capacidad, con las especificaciones exigidas en los 8 primeros meses.

Construido 01 PTAP de 90 lps de capacidad, con las especificaciones exigidas en los 6 primeros meses.

Ampliado redes de agua potable en 3000 ml., con las especificaciones establecidas en los 6 primeros meses.

2). Mejorado el sistema de Alcantarillado

Ampliado las redes primarias de alcantarillado en 2000 ml, con las especificaciones establecidas en los 04 primeros meses.

3). Desarrollado la Educación Sanitaria.

2000 familias capacitadas en visitas domiciliarias, ejecutadas de acuerdo al protocolo del MINSA, en 3 primeros meses. 136

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EJECUCIÓN- Undécima Regla

Control cualitativo y cuantitativo sobre indicadores de producto:

- ¿Qué cantidad de Producto se entrega?.

- ¿Qué calidad de producto se entrega?.

11

Cantidad y Calidad

137

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Cuatro Indicadores de Resultados

11

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A su término todo proyecto requiere: Evaluación de Cumplimiento de Objetivos de ejecución. Cerrar el proyecto. Conectar con la fase de operación.

Acciones de Término de Proyecto. Desmontar campamento y elementos temporales. Finiquitar cuentas y cerrar compromisos. Elaborar informe final de Ejecución de Proyecto. Elaborar la Liquidación de Proyecto. Elaborar informe de Término de Proyecto (ITP). Facilitar la transición hacia la fase de operación

11 Término del Proyecto

139

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Objetivo de terminación de Proyecto: Medida de éxito de la ejecución: Entrega de componentes con óptimo C4.

Objetivo de Pos terminación: Objetivo de contribución directa a la calidad

de vida de los beneficiarios (propósito). Objetivos de impacto del desarrollo (Fin)

11 Término del Proyecto

140

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Funciones: Último eslabón de control y monitoreo de la

ejecución. Primer eslabón de la evaluación ex post.

ITP satisface requerimientos de varios actores: Gobierno. Gerencia y equipo de UE. Involucrados. Entidad financiera, si lo hubiera.

11 Informe de Terminación de Proyecto (ITP)

141

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Se hace para: Verificar cumplimientos de objetivos

(componentes). Describir la experiencia (memoria). Reflexionar sobre el desempeño Gerencial de

la ejecución. Aprender de la experiencia para el diseño y la

ejecución de nuevos proyectos. Anticipar señales de alerta para facilitar logro

de objetivos superiores. (propósito y fin).

11 Para que se hace el ITP

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Resumen del Proyecto. Objetivos y descripción del Proyecto. Resultados del Proyecto (C4). Lecciones aprendidas de la

experiencia. Recomendaciones para proyectos

futuros. Comentarios adicionales.

11 Contenido del ITP

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EJECUCIÓN- Undécima Regla 11

Trabajo Parte 06: Sistema de Información Gerencial

Del PIP Seleccionado Desarrolle: Siguiendo con el PIP seleccionado, Diseñe el Sistema de Información y Seguimiento Gerencial del Proyecto.

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EJECUCIÓN- Duodécima Regla

Preguntas clave:

1. ¿Cómo se hicieron las cosas?. 2. ¿Qué tipo de problemas se presentaron?. 3. ¿Cómo se corrigieron?. 4. ¿Qué tipo de problemas No se pudieron corregir? 5. ¿Por qué no se pudieron corregir?. 6. ¿Cómo se podrían evitar o prevenir a futuro tales

problemas? 7. ¿Cuáles fueron los éxitos?. 8. ¿Cuáles fueron los factores de éxito?. 9. ¿Qué lecciones nos deja la experiencia?. 10. ¿Hay nuevo estudio del arte para actualizar los

productos?

12. Aprenda de la Experiencia 12

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Momentos de Aprendizaje

Aprendizaje en Gerencia de Proyecto 12

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1 Ejecución (Seguimiento)

Gerencia de Proyecto

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2 Término de Proyecto (ITP)

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2 Término de Proyecto (ITP)

3 Post Gerencia

Evaluación Impacto

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Memoria para el Aprendizaje 12

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Los que deben aprender: 12

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EJECUCIÓN- Duodécima Regla 12

GERENCIA INTEGRAL DE

PROYECTO

Debemos pensar en…..

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EJECUCIÓN- Duodécima Regla 12

Trabajo Parte 07: Decisiones de Contrataciones

Del PIP Seleccionado Desarrolle: a). Seleccione que servicios o componentes se dará por contrata, teniendo en cuenta la eficiencia y efectividad en el proceso de ejecución. b). Desarrolle el informe de cierre para su proyecto, teniendo en cuenta el Formato SNIP 14 del SNIP.

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REGISTRO DE INFORMACIÓN SOBRE OBRAS PUBLICAS DEL ESTADO

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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PUBLICA - INFOBRAS

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INFORMACIÓN

Inversión

Pre Inversión

Entidad pública Post Inversión

Contexto

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http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.freewebs.com/plastica-construccion/corel-edificio.jpg&imgrefurl=http://www.freewebs.com/plastica-construccion/perspectivas.htm&usg=__4HL1cPTFe0bOhL2L5u7F4gR2TjQ=&h=380&w=380&sz=16&hl=es&start=2&um=1&itbs=1&tbnid=6cDZZuFvVFqEkM:&tbnh=123&tbnw=123&prev=/images?q=edificio&um=1&hl=es&rlz=1T4GGLL_esPE339PE339&tbs=isch:1

El problema

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Entidad Ejecutora

Prensa

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Auditor

Ciudadanía

El problema

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E N T R A D A

Ciudadanía

Prensa

Entidad ejecutora

Auditor

Información completa

Información homogénea

Proyecto de Inversión

Contratos de la obra

Pagos de la obra

Entidad Ejecutora Avance físico

Información transparente

Información integrada

I N F O B R A S C O N S U L T A

http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://www.freewebs.com/plastica-construccion/corel-edificio.jpg&imgrefurl=http://www.freewebs.com/plastica-construccion/perspectivas.htm&usg=__4HL1cPTFe0bOhL2L5u7F4gR2TjQ=&h=380&w=380&sz=16&hl=es&start=2&um=1&itbs=1&tbnid=6cDZZuFvVFqEkM:&tbnh=123&tbnw=123&prev=/images?q=edificio&um=1&hl=es&rlz=1T4GGLL_esPE339PE339&tbs=isch:1

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COMITÉ GESTIÓN DE INVERSIONES

Reúne a funcionarios de áreas que tengan participación en la Gestión de Inversiones del Gobierno Local y Gobierno Regional

DEFINE PRESUPUESTO

MARCAN LA CANCHA

LOS CREATIVOS

LOS QUE EMPUJAN EL COCHE

LOS OBSERVADORES

JUEGAN LA PELOTA

GRUPO DE INTERÉS

GENERA EL MANDATO

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ORGANIZACIÓN DEL COMITÉ GESTIÓN DE INVERSIONES

ACTA DE CONFORMACIÓN Reglamento del CGI Es presidido por el Alcalde o Gerente

General y conformado por el cuerpo de Gerentes o responsables de las áreas relacionadas a las Inversiones. La Oficina de Programación de Inversiones (OPI) ejerce la Secretaria Técnica.

Brinda apoyo al seguimiento de la Pre inversión e Inversión.

Toman decisiones para mejorar la Gestión de la Inversión.

Se reúnen periódicamente, se llevan actas y se hace seguimiento estricto de los acuerdos.

Apoyo institucional permanente de la DGPI.

Funciones que permiten desarrollar competitividad

Funciones asociadas al desarrollo social, como la base fundamental de la persona.

Seguridad Ciudadana

Telecomunicaciones

Residuos Sólidos

Vías Urbanas

FUNCIONES BASICAS FUNCIONES

COMPLEMENTARIAS

Criterios Usados para la definición de Funciones Básicas y Complementarias

Alineamiento Estratégico a las Políticas de Desarrollo

Funciones que contribuyen a la disminución de la pobreza

Funciones que contribuyen mejorar la Competitividad

Significancia en la Inversión Pública

TRIANGULO DEL BIENESTAR

ALINEAMIENTO ESTRATÉGICO DE LAS INVERSIONES G

ESTI

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DE

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BIENESTAR SOCIAL

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BIENESTAR SOCIAL

QUE LA ENTIDAD PUBLICA FORTALEZCA SU RELACIÓN CON LA COMUNIDAD A TRAVÉS DE LA TRANSPARENCIA, HACIENDO VISIBLE SU BUENA GESTIÓN. QUE LA CIUDADANIA PERCIBA QUE ESTA A SU ALCANCE LOS BIENES Y SERVICIOS DE CALIDAD Y QUE ESTOS LE PERMITAN GOZAR DE UNA EXISTENCIA TRANQUILA Y EN UN ESTADO DE SATISFACCIÓN.

LA FAMILIA

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BIENESTAR SOCIAL

GUIA INTERIOR

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GRACIAS TOTALES G R A C I A S

POR ACOMPAÑARME

Documents

Modulo 5 Gestion de Inversiones Pedro Sucasaca Choque