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MONITORAMENTO E AVALIAO DE PROJETOS

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PROJETO Reviso Contedos Apresentados Ana Luiza Suplicy PROJETO Reviso Contedos Apresentados Ana Luiza Suplicy Projeto um empreendimento planejado que consiste em um conjunto de aes interrelacionadas e coordenadas, para alcance de objetivos e resultados, dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo definido. Fonte: PM21 Soluo em Projetos

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ROTEIRO BSICO Reviso de contedos apresentados Ana Luiza Suplicy 1.Ttulo 2.Apresentao 3.Contextualizao e justificativa 4.Pblico-alvo 5.Objetivos 6.Metas 7.Proposta/Metodologia de execuo 8.Recursos 9.Monitoramento e Avaliao

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OBJETIVOS Reviso de contedos apresentados Ana Luiza Suplicy Ter clareza dos objetivos e metas do projeto um passo importante para mensurar o grau de mudanas ocorridas e o quanto elas correspondem efetivamente aos objetivos do projeto.

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OBJETIVOS e METAS O objetivo geral diz respeito soluo do problema a ser enfrentado pelo projeto Os objetivos especficos devem expressar os resultados concretos a serem atingidos As metas devem ser quantificveis

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METAS Reviso de contedos apresentados Ana Luiza Suplicy Detalhamento dos objetivos especficos Devem ser mensurveis/quantificveis por um indicador Podem ser desdobradas em fases, atividades CADA OBJETIVO TER UMA OU MAIS METAS

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INDICADORES Transformar os objetivos em itens capazes de mensurar as mudanas devidas a uma interveno um passo fundamental e imprescindvel na avaliao. Para tanto, constroem-se indicadores.

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INDICADORES Indicador social uma medida, geralmente estatstica, usada para traduzir quantitativamente um conceito social abstrato e informar algo sobre determinado aspecto da realidade social, para fins de pesquisa ou visando a formulao, monitoramento e avaliao de programas e polticas pblicasestatsticapolticas pblicas A construo de indicadores amplos, como o ndice de Desenvolvimento Humano ou as Metas do Milnio, possibilita comparabilidade internacional, estimulam iniciativas domsticas e orientam as aes de ajuda internacionalaos pases mais pobres. [ndice de Desenvolvimento HumanoMetas do Milnio [ Fonte - Wikipdia

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INDICADORES Exemplos Expectativa de vida ( mdia de anos de vida de uma pessoa em determinado pas) Taxa de mortalidade ( nmero de pessoas que morreram durante o ano) Taxa de analfabetismo ( percentual de pessoas que no sabem ler e nem escrever) Renda Nacional Bruta (RNB) per capita, baseada na paridade de poder de compra dos habitantes IDH (ndice de Desenvolvimento Humano) Criado pela ONU, mede o grau econmico e,principalmente, como as pessoas esto vivendo. Escala de 0 a 1.

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INDICADORES Parmetros quantificados ou qualitativamente elaborados que servem para detalhar se os objetivos de uma proposta esto sendo adequadamente conduzidos (avaliao de processo) ou foram alcanados (de resultados) Expressam sinteticamente um aspecto da realidade (varivel) Oportunizam a construo de meios de verificao dos rumos das mudanas que se quer produzir

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Monitoramento Acompanhar o andamento do projeto no dia-a-dia para verificar: cumprimento do plano de ao (planejado) alcance das metas O monitoramento possibilita a identificao de problemas e soluo.

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Monitoramento Mede o desempenho do que foi planejado com o que est sendo executado (tempo, custo, resultado finalstico) Permite recomendar, aprovar e gerenciar mudanas, ou seja, avaliar o desempenho e fazer as alteraes necessrias Pressupe o registro de todos os eventos e problemas que surgiram, fazendo relatrios de desempenho que sero muito teis em projetos futuros. Fonte www.fonte.org.br www.comunicarte.com.br

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Monitoramento O processo de monitoramento inclui o controle de mudanas e a recomendao de aes preventivas, antecipando possveis problemas Fonte www.comunicarte.com.br www.fonte.org.br

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Monitoramento Como na aviao, um gerente de projeto precisa reconhecer a importncia de planejar, monitorar e corrigir erros de rota durante a execuo de um projeto De acordo com as normas de aviao, todo piloto precisa saber sua localizao exata, seu destino e os caminhos disponveis para alcan-lo Quando se conhece exatamente as etapas do percurso, fica mais fcil identificar erros, antes que seus resultados atinjam o projeto de forma irreversvel.

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Avaliao Deve ser utilizada como meio de: melhorar projetos existentes aprimorar o conhecimento sobre sua execuo contribuir para planejamento futuro

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Avaliao Avaliar de suma relevncia para a gesto de programas, projetos e servios sociais, uma vez que produz conhecimento sobre a ao que se executa. Fornece dados para a verificao da efetividade do que foi planejado, mudana de rumo, quando necessrio, permitindo o aprimoramento.

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Avaliao Deve atentar-se para as trs etapas de um projeto: Planejamento Processo Resultados

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Avaliao A prtica da avaliao consiste em oportunidade para o gestor e sua equipe verificar se os programas, projetos e servios sociais realizados so pertinentes, guardam consistncia e coerncia, e se so viveis do ponto de vista econmico, social, poltico e ambiental

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Avaliao Para avaliar faz-se necessrio conhecer as metodologias e ferramentas adequadas e tambm criar uma cultura de avaliao na organizao, articulando com a tomada de deciso No ficar limitado ao Monitoramento.

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Avaliao Deve atentar-se para as trs etapas de um projeto: Planejamento Processo Resultados

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Avaliao O que se pretende analisar Eficincia diz respeito boa utilizao de recursos financeiros, materiais e humanos em relao s atividades e resultados alcanados Eficcia se refere relao entre as aes realizadas e os resultados obtidos Efetividade a observao da incorporao das mudanas geradas por determinado programa na realidade da populao-alvo Impacto corresponde ao grau de influncia e de irradiao de um projeto realizado

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Avaliao 3 E Eficincia - Fazer mais com menos Eficcia - Transformar a realidade pelo que foi feito Efetividade - Garantir a sustentabilidade das aes no tempo e no espao Fonte www.comunicarte.com.br

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Exercicio Construir uma proposta de monitoramento e avaliao de projeto. Definir no grupo: I. Objetivos: geral e especficos II. Metas III. Indicadores de processo e de resultados IV. Fontes de informao e meios de verificao de resultados.

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Referencias bibliograficas www.comunicarte.com.br www.fonte.org.br AGUILAR, Maria Jos & ANDER-EGG, Ezequiel. Avaliao de servios e programas sociais. Petrpolis, Vozes, 1994. CHIANCA, Thomaz. Desenvolvendo a cultura de avaliao em organizaes da sociedade civil. So Paulo: Global, 2001. COHEN, E. & FRANCO, R. Avaliao de projetos sociais. 6.ed. Petrpolis: Vozes, 1993. COHEN, Ernesto. Avaliao de Projetos Sociais. 4 ed. Vozes. 2001 MAXIMILIANO, Antonio Cesar A. Administrao de Projetos: Transformando Idias em Resultados. So Paulo, 1997.