Apa itu MonsoonSIM?

MonsoonSIM adalah game simulasi bisnis berplatform edukasi yang menggunakan sistim cloud untuk penyimpanannya. Pada game ini, 12 konsep bisnis utama pada ERP akan dikombinasikan kedalam game yang berdurasi kurang lebih 8 jam. Pemain akan bermain dalam tim dan bersaing satu sama lain untuk mendapatkan profit yang tertinggi, dan tanpa disadari akan belajar memahami pengetahuan bisnis yang akan meningkatkan pengertian pemain dalam konsep ERP. Modul yang ada dalam game ini adalah: Finance, Retail, Procurement, Marketing, Warehouse & Logistics, B2B Wholesales, Production, Maintenance, Human Resource, dan Service Management.MonsoonSIM didukung dan direkomendasikan oleh SAP Asia Pasifik untuk semua universitas di Asia Tenggara.Siapa yang Cocok Memainkan MonsoonSIM?

MoonsoonSIM cocok bagi mereka yang ingin mendapat pengalaman dan pengetahuan lebih tentang bagaimana seluk beluk pengelolaan perusahaan secara umum, dan sekaligus mempelajari konsep bisnis ERP.Kebanyakan pemain MonsoonSIM adalah para mahasiswa, mereka yang telah berkerja, atau mereka yang telah lulus dan menginginkan pengetahuan lebih.

Basic Interface

Pada interface MonsoonSIM terdapat beberapa info instant yang dapat Anda perhatikan1. Pada bagian ini, Anda dapat melihat game sudah berjalan pada hari ke-berapa, dan juga beberapa detail mengenai kondisi keuangan Anda

2. Anda dapat melihat detil Transport, B2B, Production, Maintenance, Service calls sehingga mempermudah Anda dalam mengelola modul tersebut

3. Pada Bagian Ini, Anda dapat melihat infornasi gudang Anda dan menentukan produksi / pembelian. Average Cost adalah rata-rata biaya yang Anda keluarkan untuk sebuah barang jadi.Anda juga dapat melihat info Pembelian, Info Karyawan, dan Berapa biaya marketing harian yang Anda keluarkan.

4. Kotak keempat berisikan informasi tentang keadaan toko retail Anda. Informasi ini dapat membantu Anda untuk memonitor keadaan toko dan mengisi kembali persediaan toko Anda jika dibutuhkan. Anda juga dapat melihat area dan harga perproduk pada masing-masing toko.Pengenalan Menu dan Sub Menu MonsoonSIM

1. FinancePada menu Finance, Anda dapat melihat kondisi keuangan Anda.Accounting => Berisi tabel yang menggambarkan kondisi keuangan Anda.Setiap akun dapat Anda klik untuk melihat informasi lebih lanjut.

Cash => Berisi grafik cash on hand milik Anda, yaitu uang yang dapat digunakan untuk melakukan transaksi pembelian. Anda akan mengalami kesulitan dalam melakukan transaksi pembelian jika cash on hand rendah.

Overhead => Merupakan grafik yang menginformasikan tentang pengeluaran Anda. Dapat digunakan untuk analisis biaya.

2. PurchasingOutsource Finished Goods => Anda dapat membeli barang jadi pada menu ini. Akan terdapat beberapa vendor didalamnya. Masing-masing vendor terkadang memiliki kredibilitasnya tersendiri (ada vendor yang tepat waktu, ada yang terlambat dalam mengantarkan barang). Mereka juga menawarkan diskon untuk volume pembelian tertentu yang dapat Anda baca pada saat melakukan pembelian.

Procure Raw Material => Bagi Anda yang telah membeli mesin, Anda dapat membeli raw material secara manual, sama dengan saat membeli barang jadi, terdapat beberapa vendor dan diskon untuk volume pembelian tertentu.

PO List => Seluruh aktivitas pembelian tercatat pada kolom ini. Anda dapat menyetujui atau menolak PO yang ada. Terdapat tombol refresh pada pojok kanan atas.

3. RetailSet Price => Anda dapat mengatur harga jual produk Anda. Berhati-hatilah dalam mengatur harga, karena jika harga terlalu tinggi, maka terdapat kemungkinan bahwa produk Anda akan sulit terjual, namun jika ingin menurunkan harga, perhatikan cost produk Anda.

Manage Rental Space => Anda dapat mengatur besarnya kapasitas toko Anda. Menambah kapasitas, maupun mengurangi kapasitas.

Selain itu, terdapat menu-menu pembantu dalam bentuk grafik yang dapat membantu Anda dalam melakukan analisa.

4. MarketingSet Marketing Expense => Anda dapat mengatur pengeluaran Anda untuk mempromosikan produk agar dapat lebih dikenal dan diharapkan dapat meningkatkan penjualan. Terdapat beberapa media yang dapat dipilih (terdapat media yang efektif dan kurang efektif)

Invest in... => Ini adalah menu untuk membeli Marketing Report dengan laporan ini, Anda dapat mengetahui detail dari kompetitior Anda. Harga yang ditawarkan adakah 10,000 per laporan (satu laporan memberikan analisa selama 10hari terakhir)

View Marketing Report =>

Bagian yang di highlight dengan warna kuning menunjukkan bahwa kita lebih unggul dibanding tim lainnya pada bagian tersebut. Anda dapat melihat efek dari perubahan yang Anda buat pada laporan ini, dan melakukan analisa lebih lanjut.

5. Warehouse & LogisticMove Stock => Anda dapat memindahkan barang dari warehouse ke seluruh toko Anda, atau memindahkan barang antar toko.

Move List => Anda dapat melihat seluruh permintaan pemindahaan barang pada menu ini. Seluruh pemindahan barang harus disetujui terlebih dahulu agar dapat di proses.

Schedule Auto Replenishment => Anda dapat mengatur pemindahan barang secara otomatis setiap stok Anda berada pada jumlah tertentu.

Stock Remaining Warehouse => Anda dapat melihat kondisi stock pada menu ini.

Manage Rental Space => Anda dapat mengatur besarnya kapasitas gudang Anda. Menambah kapasitas, maupun mengurangi kapasitas.

6. B2BShow Wholesale Offer => Anda dapat memilih tawaran-tawaran yang ada dari berbagai perusahaan. Namun perhatikan pula harga yang disyaratkan.

Wholesale Order List => Pada menu ini, Anda akan dapat melihat seluruh tawaran yang harus disetujui maupun telah disetujui.

Stock Remaining Warehouse => Anda dapat melihat kondisi stock pada menu ini.

7. ProductionProduct Order => Anda dapat mengatur produk mana yang diprioritaskan untuk diproduksi terlebih dahulu.

Production by Product => Menu yang memperlihatkan grafik produksi berdasarkan produk.

Production by Machine => Menu yang memperlihatkan grafik produksi setiap mesin yang ada.

Production Capacity => Grafik yang menunjukkan kapasitas produksi yang dapat diproduksi setiap mesin.

Daily Production => Tabel yang menunjukkan produksi per harinya.

Machines => Menunjukkan informasi mesin yang Anda miliki. Mesin baru juga dapat dibeli melalui menu tersebut.

8. MRPRun MRP => MRP akan menghitung berapa banyak bahan baku yang perlu dibeli sesuai dengan permintaan pasar, kondisi stok, ataupun pengaturan yang Anda tetapkan.

Set Preffered Vendor => menentukan pembelian akan dijalankan dari vendor pilihan Anda (jika tidak dipilih, MRP akan memilih sendiri vendornya)

Set up Production Split => menentukan rasio pembelian vs produksi

9. PlanningSet Minimum Stock => Anda dapat menentukan stok minimum yang harus ada pada central warehouse.

10. MaintenanceAsset Summary => berisi informasi mendetail tentang mesin-mesin yang Anda miliki.

Set Work Order => menjadwalkan perawatan mesin secara periodik.

Invest in Sensor => Memasangkan sensor pada mesin tertentu untuk melacak performa mesin tersebut.

11. HR (Human Resource)Staff Summary => Menu yang menginfokan perbandingan antara staff yang dimiliki saat ini, berbanding dengan yang direncanakan, dan selisihnya.

Hire New Staff => Merekrut pegawai baru sesuai dengan bidang yang dibutuhkan. Jika menyewa dengan departemen sendiri, maka biaya lebih murah namun akan memakan waktu lebih lama, dan jika menggunakan jasa head hunter, maka akan lebih mahal namun pegawai baru akan sampai dalam waktu satu hari saja.

12. Customer ServiceIncoming Service Request => Claim atau permintaan dari para klien Anda.

Personel Summary => Menu yang menginfokan perbandingan antara staff yang dimiliki saat ini, berbanding dengan yang direncanakan, dan selisihnya.

Hire Car => Menyewa mobil yang diperlukan untuk mengurus Service Request.Tips & Integrasi Antar Departemen1. Purchasing & Retail & Warehouse Berhati-hatilah saat membeli/ memproduksi barang. Perhatikan kapasitas Toko dan Gudang Anda. Ingatlah bahwa setiap produk jadi memiliki dimensi 33cm2 (berdasarkan pengaturan default). Kelebihan muatan dapat menjadi biaya yang sangat besar yang dapat menyebapkan kerugian jika tidak ditangani dengan baik. Namun jumlah stok harus tetap terjaga. Jika kapasitas Anda terlalu besar, biaya sewa akan melonjak naik

2. HR & Seluruh Departemen LainnyaTetap jaga agar jumlah pegawai Anda mencukupi, karena jika pegawai Anda habis, maka fungsi masing-masing departemen tidak akan dapat berjalan lancar. Misalnya: Anda tidak akan dapat membeli barang tanpa pegawai procurement Anda tidak dapat mengambil tawaran di B2B tanpa pegawai B2B Anda tidak dapat merekrut pegawai dengan departemen sendiri tanpa pegawai HR Penjualan pada toko retail akan menurun atau bahkan tidak ada sama sekali tanpa pegawai retail Anda tidak dapat menjadwalkan service request tanpa pegawai yang dibutuhkan Dan sebagainya.3. Production & MaintenanceJika Anda telah membeli mesin, Anda dapat memproduksi jus sendiri, cost dengan memproduksi sendiri akan lebih murah, namun perhatikan kapasitas mesin Anda. Setiap mesin baru mempunyai dapat memproduksi 10,000 jus per hari. Namun jumlah tersebut akan berkurang seiring dengan seberapa sering mesin tersebut digunakan. Untuk itulah Anda dapat menjadwalkan maintenance. Agar mesin dapat kembali ke kapasitas produksi awal. Jika Anda membeli banyak mesin (misalnya 5) ada baiknya mesin ke 4 dan ke 5 jangan diberikan periodic maintenance jika jarang digunakan untuk menghemat biaya. Karena mesin yang jarang digunakan akan lebih lama rusak. Anda dapat membatalkan maintenance pada menu Asset Summary

4. Finance & Procurement Anda tentunya dapat melihat menu Cash on Hand pada Finance, sebisa mungkin jagalah baik-baik dana tunai yang dimiliki. Karena jika jumlahnya minus, artinya Anda telah meminjam uang di bank. Presentase bunga pinjaman di bank sangat besar, yaitu 60%. Karena itu sebaiknya lebih berhati-hati dalam mekakukan transaksi pembelian, karena terlalu lama berhutang dapat menyebapkan kerugian yang sangat besar.

5. Melakukan Analisa Biaya Pada menu Finance, Anda dapat melihat grafik Overhead. Grafik ini mencatat seluruh pengeluaran yang Anda gunakan pada seluruh departemen. Sesekali lakukanlah analisa, perhatikan bagian tersebut dan lihat manakan bagian yang paling memakan biaya. Dan berusahalah untuk menekan biaya tersebut jika memungkinkan.

6. MRP & PlanningGunakanlah fitur MRP jika Anda banyak memproduksi barang. Hal ini agar mempermudah proses perhitungan bahan baku apa saja yang harus dibeli. Perhitungan MRP dapat berdasarkan: Permintaan pasar (jika Anda membeli B2B namun stok tidak mencukupi, dst) Berdasarkan minimum stock pada menu Planning dan production split juga Vendor yang Anda tetapkan pada menu MRP

7. B2B & Customer Service Berhati-hatilah, karena jika Anda terlalu sering mengabaikan customer Anda, maka tawaran B2B akan semakin sedikit, dan penjualan Anda akan menurun. Hal ini dikarenakan customer tidak puas dengan pelayanan Anda dalam menangani claim mereka. Jika Anda mengalami hal ini, cara memperbaikinya adalah dengan memberikan penanganan yang baik dalam menu Incoming Service Request

8. Pembagian Tugas & KerjasamaBanyak aspek yang perlu diperhatikan dalam game ini, karena itu sebaiknya membagi tugas secara merata agak tidak terjadi aktivitas ganda (misalnya pembelian ganda untuk daerah yang sama). Dan komunikasikan seluruh hal yang diperlukan.

www.MonsoonAcademy.com