Upload
saxija
View
213
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
MS Exceltabelarni račun
22
Pokretanje programa
• preko Start menija (Start» Program» MicrosoftExcel)
• dvostrukim klikom na prečicu na radnoj površini
• pokretanjem postojećeg Excel tabelarnogproračuna
33
Osnovni elementi radnog okruženja
44
naslovna linija prozora – sadrži ime dokumenta i ime programa
dugmad za promenu veličine i zatvaranje Excel-a
dugmad za promenu veličine i zatvaranje Excel dokumenta
linija glavnog menija – sadrži punu listu raznih Excel-ovih komandi
paleta sa alatima Standard i Formatting
indikator statusa
55
2
1
3
4
5
66
1.lista imenovanih blokova (Name Box) –prikazuje adresu aktivne ćelije ili neki drugisadržaj
2.aktivna ćelija – u ovom prostoru se pojavljuje tekst koji pišete
3.zaglavlja kolona i redova4.jezičci radnih listova – omogućavaju kretanje
između radnih listova i tasteri za navigaciju po jezičcima radnih listova
5.linija za unos sadržaja (Formula Bar)
77
Rad sa tabelarnim proračunima
• MS Excel datoteka
• Kreirane novog tabelarnog proračuna
• Otvaranje postojećeg tabelarnog proračuna
• Snimanje tabelarnog proračuna
88
Kreiranje novog tabelarnog proračuna
• pokretanjem programa MS Excel
• izborom opcije File, New iz glavnog menija, a zatim Blank workbook iz prozora zadatkaNew Workbook
99
• klikom na ikonu New na paleti alata Standard
• kombinacijom tastera Ctrl+N
Kreiranje novog tabelarnog proračunapomoću šablonaIz prozora zadatka New Workbook izabere seOn my computer...
1010
Snimanje dokumenta tabelarnih proračuna
• izborom opcije File, Save iz glavnog menija
• klikom na ikonu Save na paleti alata Standard
• kombinacijom tastera Ctrl+S
Ime datoteke ne sme da sadrži sledeće simbole: / \ " * ? : < > |.
1111
Okvir za dijalog Save As1
2
34
5
67
1212
Otvaranje postojećeg tabelarnog proračuna
• izborom opcije File, Open iz glavnog menija
• klikom na ikonu Open na paleti alata Standard
• kombinacijom tastera Ctrl+O
• otvaranjem postojećeg tabelarnog proračuna iz nekog od programa za upravljanje podacima (Windows Explorer, Total Commander)
1313
Okvir za dijalog Open
1414
Rad sa radnim listovima• radni prostor u MS Excel-u je organizovan u vidu radne sveske (engl. workbook), podeljenena više radnih listova (engl. worksheets)-svaki radi list je tabela u koju treba unositipodatke-nova radna sveska inicijalno ima tri radna lista (predstavljeni jezičcima u donjem levom uglu), i oni se mogu dodavati i uklanjati
1515
• komande za upravljanje radnim listovima
• kretanje između radnih listova vrši se izboromjezička radnog lista u koji se želi preći
1616
Rad sa ćelijama• jedinični element radnog lista zove se ćelija
• Unos podataka u ćelije-u ćeliju može da se unese različit sadržaj: broj, datum, bilo kakav tekst, matematička formula ili funkcija kojom se izračunava neki rezultat-unos podataka se najčešće vrši aktiviranjem ćelije klikom miša i upisivanjem željenih podataka.
1717
Uneti sadržaj se potvđuje na jedan od sledećih načina:
-taster Enter-taster Tab-kursorski tasteri-klik mišem na neku drugu ćeliju-klik mišem na kontrolni taster unosa na Formula bar-u
1818
Unos brojeva – pre unosa broja označiti ćeliju, otkucati broj i potvrditi unos. negativni broj – znak minus pre broja kao simbol decimalnog razdvajanja – kucati tačkuBrojevi su posle unosa poravnati uz desnu ivicu ćelije.Ako želte da broj bude tretiran kao tekst ukucajte apostrof pre broja.
Unos datuma i vremena– pri unosu datuma dan mesec i godina se razdvajaju ili kosim crtama (/) ili crticama (-). trenutni datum Ctrl+;trenutno vreme Ctrl+: Unos teksta- označiti ćeliju, otkucati tekst i potvrditi unosTekst posle unosa je poravnat uz levu ivicu ćelije
1919
Kretanje kroz radni list
• Kursorski tasteri• Tasteri Page Up, Page Down, Home, End• Trake za skrolovanje• Točkić za skrolovanje na mišu• Komanda Go To
-izborom opcije Edit, Go To iz glavnog menija-pritiskom kombinacije tastera Ctrl+G
2020
Selektovanje ćelija• Selektovanje jedne ćelije- klik mišem• Selektovanje više udaljenih (razbacanih) ćelija
-pritisnuti taster Ctrl i klikom miša selektovati svaku ćeliju
• Selektovanje više ćelija u bloku-prevlačenjem mišem-klik mišem na dijagonalno naspramne ćelijeu bloku uz pritisnut taster Shift
• Selektovanje čitavog dokumenta- klik mišem na
• Kursorski tasteri u kombinaciji sa Shift i Ctrl
2121
Redovi i kolone• Dodavanje redova –prvo se selektuje red, a zatim se izvrši komanda Insert, Rows• Dodavanje kolona – prvo se selektuje kolona, a zatim se izvrši komanda Insert, Columns• Brisanje redova –prvo se selektuje red, a zatim se izvrši komanda Edit, Delete• Brisanje kolona – prvo se selektuje kolona, a zatim se izvrši komanda Edit, Delete• Promena visine redova i širine kolona-prevlačenjem mišem ivice razdvajanja u zaglavlju redova i kolona-izborom iz glavnog menija Format, Row, Height...-izborom iz glavnog menija Format, Column, Height...
2222
Modifikovanje sadržaja ćelije• Dvostrukim klikom na ćeliju i unošenjem izmena u ćeliji
• U polju Formula Bar
•Aktiviranjem ćelije i unošenjem novog sadržaja umesto postojećeg
•Komanda Undo za poništavanje prethodne akcije
•Komanda Redo za ponovno izvršavanje prethodno poništene akcije
2323
Kopiranje ćelija• selektovanje ćelija koje se kopiraju (jedna ili više)
• primena komande Copy
•dovođenje kursora na ciljnu lokaciju
• primena komande Paste
2424
Premeštanje ćelija• selektovanje ćelija koje se premeštaju
• primena komande Cut
•dovođenje kursora na ciljnu lokaciju
• primena komande Paste
2525
Brisanje sadržaja ćelija
• tasteri Delete i Backspace
• izborom opcije Edit, Clear, Contents
2626
Sortiranje podataka
• selektovanje željenih ćelija
•sortiranje podataka-klikom na ikonu Sort Ascending ili Sort Descending
na paleti alata Standard-izborom opcije Data Sort iz
glavnog menija
2727
Formule i funkcije• Sadržaj ćelija u MS Excel-u može biti proizvoljno zadata konstanta ili rezultat nekog izračunavanja.-konstanta- nepromenljiv podatak nezavistan od sadržaja drugih ćelija-rezultat izračunavanja može biti proizvod izvršavanja neke funkcije ili formule
• Formula se prepoznaje tako što uvek počinje znakom (=)
• Ukoliko su argumenti formule adrese ćelija onda dobijeni rezultat automatski menja vrednost ako se promeni vrednost polazne ćelije, tj. vrši se automatska rekalkulacija.
2828
Kreiranje formula• Označi se ćelija u kojoj će biti prikazan rezultat izračunavanja, unese se simbol =, a zatim se unese kucanjem sa tastature aritmatički izraz (npr. B3+C4). Klikom na taster Enter formula se izvršava i u označenu ćeliju se upisuje rezultat.
ili• Označi se ćelija u kojoj će biti prikazan rezultat izračunavanja, unese se simbol =, a zatim se klikne na ćeliju B3, ukuca se simbol +, klikne se na ćeliju C4 i pritisne se taster Enter.
2929
Primer
Enter
3030
Operatori u MS Excel-u
3131
Referenciranje ćelija
• Adresa ćelije je jednoznačna u celoj radnoj svesci –definisana je oznakom reda i kolone u čijem se preseku nalazi, npr. F15, C21 i td.
• Adresa aktivne ćelije prikazana je u polju Name Box
3232
Relativno referenciranje ćelija u formulama
•U kolonama A, B, C, D postoje neki podaci nad kojima ćemo izvršiti sabiranje. Saberimo najpre podatke iz kolone A i rezultat sabiranja upišimo u ćeliju A7. Sadržaj ćelije je =A2+A3+A4+A5+A6
3333
•Kopiranjem sadržaja ćelije A7 u ćelije B7, C7 i D7 pojaviće se nove formule. Ako se označi D7 u Formula bar-u se vidi da je njen sadržaj formula =D2+D3+D4+D5+D6
•MS Excel je preneo relativan odnos položaja ćelije u odnosu na blok u kome su sabirci. Polazni blok je bio relativna referenca formule: program je taj blok pročitao kao ”blok koji se nalazi u istoj koloni, najdalja ćelija je pet redova iznad, najbliža je jedan red iznad”. Kada je formula iskopirana ona je prenela i takav opis reference i zato je dobijen novi rezultat.
• Pri kopiranju formule u npr. Ćeliju E3 dobija se greška #REF! Jer ne postoji ćelija koja je pet redova iznad E3.
3434
•Apsolutno referenciranje se postiže dodavanjem simbola $uz adresu ćelije koja se fiksira. Simbol $ se može unositi uz jednu ili obe koordinate ćelije, u zavisnosti koja se refereca ćelije želi učiniti apsolutnom. Ukoliko se u ćeliju A7 unese zbir =$A$2+$A$3+$A &4+$A$5+$A$6 onda se njegovim kopiranjem u bilo koju ćeliju u radnom listu dobija isti rezultat 21.
-može da se koristi funkcijski taster=A2 (pritisne se F4) +A3 (pritisne se F4) itd.i simboli $ se automatski dodaju.
3535
Rad sa funkcijamaPostupak upotrebe funkcija
• Uneti polazne podatke• Označiti ćeliju u kojoj se želi rezultat izračunavanja•Pokrenuti okvir za dijalog Insert Function:-izborom funkcije Insert Function... iz glavnog menija-klikom na ikonu Insert Function na Formula bar-u-izvršiti izbor funkcije na paleti alata Standard za izbor često korišćenih funkcija•Izvršiti izbor argumenata•Izvršiti izračunavanje
3636
Okvir za dijalog Insert Function
-sadrži spisak svih funkcija raspoređenih po kategorijama•izabere se funkcija i klikne na dugme OK.
3737
-u dijalogu Function Arguments koji se pojavi i koji opisuje izabranu funkciju, izvrši se izbor argumenta funkcije (klikom na dugme prelazi se u radni list, označavaju se ćelije koje će biti argumenti funkcije i klikom na dugme vraća se u prozor dijaloga Function Arguments).-klikom na dugme OK u aktivnoj ćeliji pojavljuje se rezultat izvršavanja izabrane funkcije
3838
Pokretanje često korišćenih funkcija
-Sum- sabiranje-Average- određivanje srednje vrednosti-Count- prebrojavanje brojnih vrednosti-Max- određivanje maksimalne vrednosti-Min- određivanje minimalne vrednosti
3939
Primer
srednja vrednost – 32.6
4040
Na isti način se određuju maksimalni i minimalni broj poena
4141
Upotreba funkcije- COUNT
4242
Upotreba logičke funkcije IFIF (logički_test, akcija_ako_je_tačno, akcija_ako_nije_tačno)
4343
Formatiranje podataka u ćelijama
Tipovi podataka
-Tekst (Text)-Broj (Number)-Datum i vreme (Date and Time)-Logička vrednost (True/False)-Poruka o grešci (npr. ######, #Ref!, #Name? i slično)
4444
Postupak formatiranja
-Selektovati ćeliju-Izabrati opciju Format, Cells... iz glavnog menija-Izabrati željeni format podataka iz kartice Number okvira za dijalog Format Cells...
ili -Izvršiti formatiranje podataka klikom na neku od ikona na paleti alata Formatting
4545
Formatiranje brojeva u decimalnom zapisu
4646
Formatiranje datuma
4747
Formatiranje brojeva u obliku novčanog iznosa
4848
Formatiranje brojeva u obliku procenta
4949
Izbor fonta i veličine slova
• Korišćenjem Font i Font Size na paleti alata Formatting
• Izabrati opciju Format,Cells iz glavnog menija
i izabrati vrednosti u kartici Font
5050
Porevnavanje i orijentacija sadržaja ćelije
•Poravnanje unutar ćelije-po horizontali-po vertikali
• Orijentacija sadržaja ćelije
• Kontrola sadržaja ćelije
5151
Primer 1Pre korišćenjaFormat, Cells..., Alignment
Posle korišćenjaFormat ,Cells..., Alignment
5252
Pre korišćenjaFormat, Cells..., Alignment
Primer 2
Format, Cells..., Alignment
5353
Posle korišćenjaFormat, Cells..., Alignment
5454
Formatiranje pozadine ćelija
Format, Cells..., Patterns
5555
Posle promene pozadine ćelija
5656
Formatiranje granica ćelijaFormat, Cells..., Border
5757
Posle formatiranja granica ćelija
5858
Korišćenje grafikona
•Priprema podataka za grafikone
•Kreiranje grafikona- korak po korak
•Naknadna promena elemenata grafikona
5959
Priprema podataka za grafikone
•Podaci treba da budu pažljivo organizovani bez praznih ćelija
•Format podataka mora da bude korektan
•Mora da postoje naslovi serija podataka
6060
Kreiranje grafikona
• pokretanje--izborom opcije Insert, Chart... iz glavnog menija programa - klikom na ikonu na paleti alata Standard
• posle toga se na ekranu pojavljuje jedan od četiri prozora za dijalog-Pri izboru tipa grafikona Chart type treba da se vodi računa da podaci ugrafikonu treba da budu
pregledno prikazani
6161
• Drugi korak se odnosi na izbor serija podataka na osnovu kojih će biti kreiran grafikon. Blok sa serijama podataka mora da sadrži i sva zaglavlja redova i kolona. Serije podataka mogu biti grupisane po redovima ili po kolonama (Series in: Rows iliColumns)
6262
•U trećem koraku se pojavljuje veći broj kartica koje se koriste za podešavanje elemenata grafikona.-Titles za podešavanje naslova dijagrama i naziva koji će se naći duž osa dijagrama.
6363
-Axces omogućava podešavanje prikaza vrednost na osama. -Gridlines za postavljanje pomoćnih linija u pozadini
dijagrama-Legend za postavljanje opcione legende-Data Labels za prikaz brojčanih vrednosti serija podataka-Data Table da se uz grafikon prikaže i tabela sa polaznim podacima
6464
•U četvrtom koraku se bira da li će grafikon da se pojavi kao grafički objekat na postojećem radnom listu ili će da se formira kao poseban radni list radne sveske. Klikom na Finish izvršava se crtanje grafikona.
6565
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
ponedeljak utorak sreda četvrtak petak
dani
prom
et (d
in) prod. 1
prod. 2prod. 3prod. 4
6666
Grafikoni dobijeni na osnovu tabele na slajdu 59
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
prod. 1 prod. 2 prod. 3 prod. 4
prodavnice
prom
et (d
in) ponedeljak
utoraksredačetvrtakpetak
prodaja po danima
020000400006000080000
100000120000140000
ponedeljak utorak sreda četvrtak petak
dani
ukup
an p
rom
et (d
in)
prodaja po danima
promet po prodavnicama
0
50000
100000
150000
200000
250000
prod. 1 prod. 2 prod. 3 prod. 4
prodavnica
prom
et (d
in)
promet po prodavnicama
6767
Naknadne izmene grafikona
•Selektovanje grafikona•Izbor odgovarujeće opcije u grupi Chart u glavnom meniju-Chart type-Source Data...-Chart options...-Location...•Ponavljanje jednog od 4 prethodno opisana koraka u zavisnosti od izabrane opcije
6868
Formatiranje grafikona
•Formatiranje grafikona je moguće izvršiti pomoću odgovarajućeg okvira za dijalog koji se pojavljuje dvostrukim klikom mišem u jednu od sledećih zona nagrafikonu:-Chart Area-Plot Area-Title-Legend-Category Axis Title-Value Axis Title
6969
Formatiranje grafikona (slajd 65)
7070
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
ponedeljak utorak sreda četvrtak petak
dani
prom
et (d
in) prod. 1
prod. 2prod. 3prod. 4
grafikon sa slajda 65 posle formatiranja
7171
Pripremanje izlaza
• Podešavanje radnih listova za štampu-margine-veličina papira-zaglavle i podnožje
• Provera pre štampe
• Štampanje
7272
Podešavanje radnih listova za štampu•Izborom opcije File, Page Setup... iz glavnog menija
File, Page Setup... Page-Adjust to -procentualno uvećanje ili umanjenje sadržaja radnog lista koji se štampa-Fit to- za unos broja strana na kojima će radni list biti odštampan-Orientation- za prmenu orijentacije radnog lista-Paper size- za promenu veličine papira
7373
File, Page Setup... Margine
7474
File, Page Setup... Header/Footer
Izborom Custom Header… ili Custom Footer…
7575
Provera radnog lista pre štampanja
File, Print Preview...
7676
Štampanje
• Štampanje dokumenta –-klikom na ikonu Print ( ) na paleti alatki Standard -izaberom opcije File, Print iz glavnog menija