MULTIMEDIA COLLEGE JALAN GURNEY KIRI 54100 KUALA …20PEPERIKSAAN%202013/... · C. editing D. paragraph ... Fungsi – fungsi yang ... toggle spreadsheet a) _____ is where you do

MULTIMEDIA COLLEGE

JALAN GURNEY KIRI

54100 KUALA LUMPUR

THIRD TRIMESTER FINAL EXAMINATION, 2013 SESSION

ELE2073 – MICROSOFT OFFICE

DNMW-E-F-3/12, DNMW-E-F-2/12, DNMW-E-F-1/11

24 SEPTEMBER 2013

9.00 a.m – 12.00 p.m

(3 Hours)

_____________________________________________________________________

INSTRUCTION TO STUDENT

1. This Examination paper has TWENTY (20) printed pages.

2. This question paper consists of FOUR (4) sections.

Section A : Answer ALL questions.

Section B : Answer ALL questions.

Section C : Answer ALL questions.

Section D : Answer ONE (1) questions ONLY.

3. Please write all your answers in the Answer Booklet provided.

STUDENT IDENTIFICATION NO

ELE2073 MICROSOFT OFFICE 24 SEPTEMBER 2013

______________________________________________________________________________________ SFCS Page 2 of 20

SECTION A : OBJECTIVE QUESTIONS (20 MARKAH)

BAHAGIAN A : SOALAN OBJEKTIF (20 MARKAH)

INSTRUCTION : Answer ALL questions.

ARAHAN : Jawab SEMUA soalan.

1. In MS WORD, choosing button __________.

Di dalam MS WORD, memilih butang __________.

A. Makes selected text & numbers italic / Menjadikan teks pilihan & nombor

condong

B. Makes all text & numbers underlined / Menjadikan semua teks & nombor

bergaris

C. Makes all texts & numbers italic / Menjadikan kesemua teks & nombor condong

D. Makes selected text & numbers underlined / Menjadikan teks pilihan &

nombor bergaris

2. The Line Spacing button is located in the ____________ group on the Home tab.

Butang jarak antara baris adalah terletak dalam kumpulan ___________ pada tab

Home.

A. font

B. styles

C. editing

D. paragraph

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 3 of 20

3. Which drawing tool is used to create special effects with text?

Kaedah lukisan apakah yang digunakan bagi kesan khas pada teks?

A. Shapes/Bentuk

B. SmartArt

C. Text Box

D. WordArt

4. The Page Number command is in the ____________ group.

Arahan bagi Muka Surat halaman berada di dalam kumpulan ____________.

A. Paragraph

B. Text

C. Header & Footer

D. Page Setup

5. All formulas begin with the ________ sign.

Setiap formula bermula dengan tanda ____________.

A. = (equal)

B. * (asterisk)

C. - (minus)

D. + (plus)

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 4 of 20

6. The default setting for a new Excel workbook contains ________ worksheets.

Tetapan ‘default’ bagi halaman kerja Excel yang baru mengandungi ________

lembaran kerja.

A. four

B. three

C. one

D. two

7. Which one is NOT a tab in Microsoft Word 2010?

Manakah senarai dibawah BUKAN tab di dalam Microsoft Word 2010?

A. File

B. Insert

C. Home

D. Design

8. What is the type of chart below?

Apakah jenis carta di bawah?

A. Doughnut

B. Pie

C. Bar

D. Radar

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 5 of 20

9. The Header and Footer commands are located on the ________ tab.

Perintah Header and Footer terletak pada tab ________.

A. Home

B. Insert

C. Header Tools

D. Page Formatting

10. ________ is used to copy the formatting of one cell to other cells.

________ digunakan untuk menyalin format dari satu sel ke sel yang lain.

A. Fill color

B. AutoFit

C. Format theme

D. Format Painter

11. Which of the following is NOT a Format button in the Font group?

Antara berikut yang manakah BUKAN butang Format dalam kumpulan Font?

A. Strikethrough

B. Text Shadow

C. Line Spacing

D. Change Case

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 6 of 20

12. The default format for a number typed into Excel is the ________ format.

Format ‘default’ bagi nombor yang di taip ke dalam Excel adalah format

__________.

A. Number

B. General

C. Accounting

D. Currency

13. The Clipboard can hold up to __________ items.

Clipboard boleh menyimpan sehingga ___________ item.

A. 16

B. 24

C. 32

D. 50

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 7 of 20

14. With three rows and six columns of labels selected, which of the following Excel

commands would center all labels across a selected range as below?

Dengan memilih label pada tiga baris dan enam lajur, apakah arahan Excel yang

digunakan untuk ketengahkan semua label tersebut merentasi julat yang dipilih

seperti dibawah?

A. Center

B. Center across range

C. Center across Selection

D. Merge and center

15. What is “mail merge”?

Apakah “mail merge”?

A. Performs many of the functions that we located in the File menu. /

Fungsi – fungsi yang terdapat di dalam menu File.

B. Perform functions that you will utilize in developing or editing document. /

Fungsi - fungsi yang digunakan untuk menyunting dokumen.

C. Create personalized letters and pre-addressed envelopes, which contains

fixed text. /

Membuat surat khusus untuk penerima berserta dengan alamat, di mana dokumen

tersebut mengandungi isi kandungan yang same.

D. Arrange text within a document, where you can utilize the clipboard group

on the Home tab. /

Mengatur teks dengan menggunakan fungsi –fungsi yang terdapat di Home tab.

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 8 of 20

16. By using mouse to select text and move it from one place to another is called

__________.

Dengan menggunakan tetikus untuk memilih teks dan memindahkan dari satu tempat

ke tempat lain dipanggil __________.

A. drag and drop

B. cut and paste

C. mousing

D. displacing

17. Which slide layout is appropriate for information relating to a single topic?

Manakah susun atur slaid yang sesuai untuk maklumat yang berkaitan dengan topik

yang tunggal?

A. Title

B. Title and Content

C. Content with Caption

D. Section Header

18. When pasting text, which of the following is NOT a smart tag option?

Apabila menampal teks, yang antara berikut BUKAN merupakan pilihan tag pintar?

A. Use Default Theme

B. Keep Source Formatting

C. Use Destination Theme

D. Keep Text Only

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 9 of 20

19. Data can be arranged in ascending or descending order by using _________

Data boleh disusun dalam urutan naik atau turun dengan menggunakan ________

A. sort command from table menu / arahan susun dari menu table

B. sort command from data menu / arahan susun dari menu data

C. sort command from tools menu / arahan susun dari menu tools

D. none of these / tiada di atas

20. In Excel, which chart is good for showing a comparison?

Dalam Excel, carta manakah yang paling sesuai untuk membuat perbandingan?

A. Bar chart

B. Pie chart

C. Scatter chart

D. None of above

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 10 of 20

SECTION B : TRUE & FALSE QUESTIONS (10 MARKAH)

BAHAGIAN B : SOALAN BETUL & SALAH (10 MARKAH)



1. Show/Hide symbol will appear when printing the document.

Simbol ‘Show/Hide’ akan kelihatan semasa dokumen dicetak.

2. Frequently used commands are located on the Quick Access Toolbar.

Arahan yang kerap digunakan terletak pada Toolbar Capaian Segera.

3. To count words, click the Word Count indicator on the Home tab to display the

Word Count Dialog box.

Untuk mengira jumlah perkataan, klik penunjuk Word Count pada tab Home untuk

memaparkan kotak Dialog Word Count.

4. You can press [CRTL + B] as a keyboard shortcut to make text bold.

Anda boleh menekan [Crtl + B] sebagai jalan pintas papan kekunci untuk membuat

teks tebal.

5. The [F1] key will run the slide show.

Kekunci [F1] akan menjalankan persembahan slaid.

6. Excel files are saved with a .exc file extension.

Fail Excel di simpan dengan sambungan fail .exc

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 11 of 20

7. A slide transition is movement of an item within the slide.

“Transition” slaid adalah pergerakan item di dalam slaid.

8. In PowerPoint, printing handouts can only print six slides per page.

Dalam PowerPoint, percetakan “handout” hanya boleh mencetak enam slaid setiap

halaman.

9. In Excel, the formula =IF (C4>60, “PASS”, “FAIL”) display PASS if the value

in cell C4 is greater than 60; otherwise display FAIL.

Dalam Excel, formula = IF (C4> 60, "LULUS", "GAGAL") memaparkan LULUS jika

nilai dalam sel C4 adalah lebih besar daripada 60, jika tidak paparkan GAGAL.

10. Function =TODAY( ) in Excel will display today’s date and time in selected cell.

Fungsi = TODAY ( ) dalam Excel akan memaparkan tarikh hari ini dan masa dalam

sel yang dipilih.

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 12 of 20

SECTION C : STRUCTURE QUESTIONS (50 MARKAH)

BAHAGIAN C : SOALAN STRUKTUR (50 MARKAH)



Question / Soalan 1

a) List SIX (6) primary components of a computer.

Senaraikan ENAM (6) komponen utama bagi komputer.

(6 marks / markah)

b) List FOUR (4) collection of Microsoft Office 2010 software programs and their

functions.

Senaraikan EMPAT (4) koleksi program-program perisian Microsoft Office 2010 dan

fungsi mereka.

(4 marks / markah)

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 13 of 20

Question / Soalan 2

Fill in the blanks in each of the following:

Isikan tempat kosong bagi setiap yang berikut:

spacing callout Internet tab Backstage

view textbox Screen tip

office

clipboard Margins Ribbon properties

World wide

web toggle spreadsheet

a) __________________ is where you do “behind the scenes” tasks such as getting

information about the current file, creating new files, printing the current file,

sharing files with others, and defining file properties.

__________________ adalah di mana anda melakukan tugas-tugas "belakang tabir"

seperti mendapatkan maklumat mengenai fail semasa, mewujudkan fail baru,

mencetak fail semasa, berkongsi fail dengan orang lain, dan menentukan sifat-sifat

fail.

b) To help locate documents at a later time, additional information about the

document, called ______________, can be stored when the document is saved.

Untuk membantu mengesan dokumen pada masa kemudian, maklumat tambahan

mengenai dokumen itu, yang dipanggil ________________, boleh disimpan apabila

dokumen itu disimpan.

c) A _________________ is a box that appears when you point to a button. It

contains the button's name and a description of its function.

________________ adalah sebuah kotak yang muncul apabila anda menunjuk

kepada butang. Ia mengandungi nama butang dan penerangan fungsinya.

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 14 of 20

d) The ______________ is a vast network of computers that are located all over the

world and linked to one another.

________________ adalah rangkaian luas komputer yang terletak di seluruh dunia

dan dihubungkan dengan satu sama lain.

e) Some buttons are like light switches: one click turns on the feature and the next

click turns it off. This is often referred to as a __________________.

Sesetengah butang seperti suis lampu: satu klik menghidupkan ciri dan klik

seterusnya bertukar off. Ini sering dirujuk sebagai ______________________.

f) A ________________ is a special type of label in a drawing that consists of a text

box with an attached line to point to a detail in the drawing.

_____________ adalah sejenis label khas dalam lukisan yang terdiri daripada kotak

teks yang bersambung dengan garis menuding kepada butiran dalam lukisan.

g) The ______________ is "command central" for the Office programs. The tabs

on the ____________ organize the commands into related tasks.

_____________ adalah "command pusat" untuk program Office. Tab pada

______________ menganjurkan arahan kepada tugas yang berkaitan.

h) The _______________ is a temporary storage area that can hold up to 24 items

(text or graphics) copied from any Office application.

_______________ adalah satu kawasan penyimpanan sementara yang boleh

menampung sehingga 24 items (teks atau grafik) disalin dari mana-mana aplikasi

Office.

i) ___________ are the blank areas around the top, bottom, and sides of a page.

___________ adalah kawasan kosong di sekeliling, bahagian atas, bawah dan sisi

halaman.

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 15 of 20

j) A _____________ is a grid of rows and columns in which you enter text,

numbers, and the results of calculations.

________________ adalah grid baris dan lajur di mana anda memasukkan teks,

nombor, dan keputusan pengiraan.

(10 marks / markah)

Question / Soalan 3

a) List FOUR (4) ways of view in a PowerPoint presentation.

Senaraikan EMPAT (4) cara paparan dalam penyampaian PowerPoint.

(4 marks / markah)

b) Give the name for each Layout below:

Namakan bagi setiap Layout di bawah:

(6 marks / markah)

Continued…

No. Layout Layout Name No. Layout Layout Name

i.

iv.

ii.

v.

iii.

vi.


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 16 of 20

Question / Soalan 4

a) Define the following Microsoft Excel term:

Terangkan terma Microsoft Excel berikut:

i. Spreadsheet

ii. Worksheet

iii. Workbook

iv. Freeze panes

v. Splitting

(5 marks / markah)

b) Based on the following diagram:

Berdasarkan gambarajah di bawah:

i. Create a formula to calculate AVERAGE.

Hasilkan formula untuk mengira PURATA.

(1 mark / markah)

ii. Create a formula to calculate maximum number.

Hasilkan formula untuk mengira nombor yang paling maksimum .

(1 mark / markah)

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 17 of 20

iii. Create a formula to calculate minimum number.

Hasilkan formula untuk mengira nombor yang paling minimum .

(1 mark / markah)

iv. Create a formula to count numbers in the list.

Hasilkan formula untuk mengira bilangan nombor dari senarai tersebut .

(1 mark / markah)

v. Create formula to calculate total sum of number in the list.

Hasilkan formula untuk mengira jumlah hasil tambah nombor di dalam senarai

tersebut.

(1 mark / markah)

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 18 of 20

Question / Soalan 5

a) Briefly explain function of these buttons:

Terangkan secara ringkas fungsi bagi butang berikut:

( 6 marks / 6 markah)

b) Explain Header and Footer. Give example of text that can be include in each of

them.

Terangkan ‘Header and Footer’. Berikan contoh yang bersesuaian untuk setiap

satunya.

( 4 marks / 4 markah)

Continued…

6 4

2

3

1

5


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 19 of 20

SECTION D : APPLICATION QUESTIONS (20 MARKAH)

BAHAGIAN D : SOALAN APLIKASI (20 MARKAH)

INSTRUCTION : Answer ONE (1) question only.

ARAHAN : Jawab ONE (1) soalan sahaja.

Question / Soalan 1

a) Microsoft Office 2010 is the newest version of Microsoft Office, offering features

that provide users with better functionality and easier ways to work with the

various files they create.

Give an example about the most complex document you have created in

Microsoft Office and explain the features or tools that you used to create the

document for each of the following software:

Microsoft Office 2010 adalah versi terbaru Microsoft Office, menawarkan ciri-ciri

yang menyediakan pengguna dengan fungsi yang lebih baik dan cara-cara yang lebih

mudah untuk bekerja dengan pelbagai fail yang mereka cipta.

Berikan contoh mengenai dokumen yang paling kompleks yang pernah anda buat

dalam Microsoft Office dan terangkan ciri-ciri atau alat yang anda gunakan untuk

mencipta dokumen bagi setiap perisian yang berikut:

i. Microsoft Word.

ii. Microsft Powerpoint

iii. Microsoft Excel

(12 marks / markah)

Continued…


______________________________________________________________________________________ SFCS Page 20 of 20

b) Based on the diagram below;

Berdasarkan gambarajah di bawah;

i. List the component in Windows 7.

Senaraikan komponen di dalam Windows 7.

(6 marks / markah)

ii. Briefly explain about Windows 7.

Terangkan secara ringkas tentang Windows 7.

(2 marks / markah)

End of Page.

C

D

A

E

F

B

Documents

MULTIMEDIA COLLEGE JALAN GURNEY KIRI 54100 KUALA …20PEPERIKSAAN%202013/... · C. editing D. paragraph ... Fungsi – fungsi yang ... toggle spreadsheet a) _____ is where you do