Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(1/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine
Erkki Leego
juhtivpartner
Leego Hansson
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(2/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Arenduse juhtimine
Põhialused:
• Selge ja mõõdetav lähteülesanne
• Professionaalsed koostööpartnerid
• Asjatundlik tellija osalus ja –järelevalve
• Arendusprotsessi õige juhtimine
• Jätkusuutlik dokumentatsioon
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(3/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Arenduse üldine protsess
• Tarkvaraarenduse 4 üldist etappi (tellija vaade)
– Analüüs ja disain
– Arendus
– Testimine
– Juurutus
• Selle kõrval suured teemad:
– Projektijuhtimine
– Dokumenteerimine
– Infrastruktuuri rajamine
– Kasutajakoolitus
– Edaspidine hooldus ja edasiarendus
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(4/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Agiilne- vs. koskarendus
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
•Allikas: http://www.guerillaprojectmanagement.org/
•Koskarendus
•Allikas: Vikipeedia
• Kasutaja vajab prototüüpe!
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(5/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Arendusprotess
Arenduste juhtimise meeskond
Valdkonna juht
Projektijuht
Analüütik
Järelevalve
Kasutajad
Lähteülesande koostamine
Hanke läbiviimine
Analüütik Hankejuht
Arendusprojekti läbiviimine
Töörühmade liikmed
Tulemuse vastuvõtmine
Analüütik
KasutajadProjektijuht Arendajad
EksperdidVajadusel täiendavad
eksperdid
Järelevalve
Projektimeeskond Töörühmadeliikmed
Projektijuht
Projektijuht
Juht-rühm
Arendaja juht
Projektrühm
Projekti meeskond
IT juhtValdkonna spetsialist
Valdkonna spetsialist
IT juht
Analüütik
Tellija esindaja
Arendaja
Oma töötaja
LegendAnalüütik
IT juht
Põhialused:
– Selge ja mõõdetav lähteülesanne
– Professionaalsed koostööpartnerid
– Asjatundlik tellija osalus ja –järelevalve
– Arendusprotsessi õige juhtimine
– Jätkusuutlik dokumentatsioon
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(6/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Väga suure projekti meeskond
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Analüütik (4)WebMedia
Koordinaator TÜ Kliinikumi IT
arendusosakonna juhataja
Projektijuht (1,5)TÜ Kliinikum
Peaarhitekt (1)Seitse pluss seitse
Projektijuht (1)WebMedia
Juhtrühm (2)TÜ Kliinikum
Projektrühm (Vastuvõtt, Kassa, Admin)
Meditsiini töörühmad
Arhitekt (1)WebMedia
Arendajad (4)WebMedia
Analüütik (3)TietoEnator Eesti
Projektijuht (2 x 0,5)
TÜ Kliinikum
Projektijuht (1)TietoEnator Eesti
Projektrühm (Ravi, Kommunikaator)
Arhitekt (1)TietoEnator Eesti
Arendajad (4)TietoEnatorEesti
Analüütik (2)MicroLink Eesti
Projektijuht (0,5)TÜ Kliinikum
Projektijuht (1)MicroLink Eesti
Projektrühm (Arveldus)
Arhitekt (1)MicroLink Eesti
Arendajad (4)MicroLink Eesti
Pro
jektrü
hm
(A
rhite
ktu
ur)
Nõukogu (3)TÜ Kliinikum
Vastuvõtt (2)
Arstid (10) Õed (9)Raviarveldus
(5)Meditsiini statistika
(5)Ökonoomika
(2)
Juhtrühm (1)TietoEnatorEesti
Juhtrühm (1)MicroLink Eesti
Juhtrühm (1)WebMedia,
Nõukogu (1)TietoEnatorEesti
Nõukogu (1)MicroLink Eesti
Nõukogu (1)WebMedia,
Nõukogu (1)Seitse pluss seitse
Juhtrühm (1)Seitse pluss seitse
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(7/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Muutuste juhtimine ja sotsiaalse mõju haldamine
• Kirjelda uut süsteemi ja tema eeliseid– Määratle võtmeisikud, eelised ja peamised eesmärgid
• Halda muresid ja võimalikke takistusi– Näe ette töökohtade ja tööfunktsioonide muutusi
– Halda turvalisuse ja privaatsuse teemasid
– Väldi võimalikke pingeid
• Visanda arendusprotsess– Esitle projekti ajakava
– Paku protsess otsuste langetamiseks
– Leia viis võtmeisikute kaasamiseks
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(8/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Vastutuse jaotus
• Projektijuht vastutab projekti edenemise eest ja teeb endast oleneva igas projekti etapis, et tulemus oleks hea ja õigeaegne. Ta koordineerib koostööd, et vajalikud tööd saaks õigeaegselt teostatud, vajadusel delegeerib ülesanded projektrühma liikmete vahel
• Juhtrühma ülesanne on tagada projekti järelevalve ja edenemine vastavalt projektiplaanile ning võtta vastu projekti põhimõttelisi otsuseid, kinnitada tulemusi ja dokumente
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(9/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Juhtrühma ülesanded
• Valida projekti läbiviimise korraldus• Otsustada projekti eelarve• Kinnitada tööd, ajakava ja nende muudatused• Jälgida eelarvest kinnipidamist• Jälgida ajaplaanist kinnipidamist• Kinnitada vahearuanded• Kinnitada tööde lõpptulemuse planeeritule
vastavus– Allkirjastada tööde üleandmise-vastuvõtmise aktid
• Lahendada osapoolte vahelised vaidlused
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(10/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Juhtimise väljakutsed
• Juhtrühma ei ole
• Juhtrühmal ei ole piisavalt aega või huvi
• Infopuudus või info üleküllus– Pidev tunne, et ei hooma tervikut
– Visuaalsed tervikut kirjeldavad joonised üliolulised
– „Helikopteri vaate“ jätkusuutlikkus vajab spetsiaalset töökorraldust
• Otsuseid ei julgeta teha või tehakse pealiskaudselt– Dilemma – kuna sekkuda ja kuna mitte sekkuda
– Hea projektijuhi vastu tekib „pime usaldus“
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(11/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Projektide üldine koordineerimine
• Projektide portfell vajab regulaarset ülevaatamist
– Iga projekti hetkeseisu hindamine
• tähtaeg, tulem, eelarve
• probleemide ülevaade
• järgmised sammud
• Portfelli muutused ja vajadusel ümber prioriseerimine
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(12/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Arenduse dokumenteerimine
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(13/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Rusikareeglid dokumenteerimisel
• Kogutud teadmised ja otsused ei tohi kaduma minna!
• Mida pole kirjas, seda pole olemas!
• Tervik peab säilima, st. mis on tervik ja kus hetkel ollakse!
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(14/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Analüüsi eesmärk
• Veenduda, et arendaja ja tellija on tellija äriprotsessidest ja vajadustest ühtemoodi aru saanud
• Ühiselt kokku leppida lahendus, kuidas päriselu äriprotsessid üle kanda infosüsteemi konteksti või olemasolevat lahendust täiendada
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(15/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Analüüsietapid
Esialgne ärivajadus ja mõjuanalüüs
(Tellija)
Lähteülesanne
(Tellija & Analüütik)
Detailsemad arendusspetsifikatsioonid
(Analüütik, konsulteerib Tellijaga)
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(16/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Arendusvajaduse visandamine
• Eesmärk– Mida me tahame saavutada?
– Kuidas see arendus meie elu paremaks teeb?
• Põhinõuded– Millistele tingimustele peab tulemus vastama?
• Mõju hinnang– Milliste kasutajate töö muutub?
– Kuidas protsess muutub?
• Kasuanalüüs– Hinnangud aja, finantside ja kvaliteedi muutustele
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(17/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Spetsifikatsiooni eesmärk
• Kirjeldada soovitud funktsionaalsus üheselt mõistetavas struktureeritud vormis
• Kirja pandud teadmust taaskasutada arenduse erinevates etappides:
– Arendaja loob funktsionaalsuse spetsifikatsiooni järgi
– Testija testib funktsionaalsust spetsifikatsiooni vastu
– Tellija võtab arenduse vastu spetsifikatsiooni alusel
– Spetsifikatsioon aitab süsteemidokumentatsiooni ja juhendite koostamisel
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(18/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Spetsifikatsiooni osad
Äriline lahendus
• Sissejuhatus– Eesmärk– Mõisted– Skoop
• Seotud rollid ja kasutajad• Nõuded
– Funktsionaalsed nõuded– Mittefunktsionaalsed
nõuded
• Kasutuslood– Protsessid ja andmed
Tehniline lahendus
• Süsteemiloogika
• Andmebaas
• Kasutajaliides
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(19/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Visuaalne kasutuslugu
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(20/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Dokumentide loetavus
• Lühikesed, kiiresti hoomatavad, järjepideva loogikaga, visuaalselt ilmekad
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
ANDO BIPA OPPA
Puudulik 8 6
Osaline 6 6
Piisav 9 9 3
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Osakaal
IV etapi tulemite
hinnangud
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(21/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Koodi dokumenteerimine
• Eesmärk – tagada, et teine arendaja suudab efektiivselt mõista mida koodi abil püütakse saavutada ja milliseid nippe on kasutatud– Ülevaade programmi tööst
– Autori kontaktandmed
– Funktsiooni selgitused
– Valida elementide (nt. muutujate) nimed nii, et need peegeldaksid elemendi otstarvet
– Programmil peab olema loogiline struktuur ja lihtne loetavus (nt. „treppimine“)
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(22/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Kasutajale mõeldes
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(23/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Hea kasutatavuse omadused
1. Kerge õppida
2. Efektiivne kasutada
3. Kerge meelde tuletada
4. Vähe vigu
5. Meeldiv kasutada (fun)
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
http://www.wired.com/2014/05/formula-1-steering-wheels/
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(24/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Veateated
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(25/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Veateadete vajalikkus
• Veateated on kasutajaliidese oluline osa
• Veajuhtumid jäävad kasutajale hästi meelde
• Veateadete sõnastamine on kriitiline– Eriti algajate
kasutajate puhul
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(26/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Hea veateate kriteeriumid
• Ära süüdista kasutajaid ja väldi vaenulikke sõnu
• Info selle kohta– Mis just juhtus ja
milline on olukord– Mida kasutaja peab
tegema, et viga kõrvaldada
– Kuidas tulevikus sellist viga vältida
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
1. Positiivse sõnastusega
2. Konstruktiivne
3. Täpne
4. Kasutajakeskne
5. Järjepideva formaadi ja asukohaga
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(27/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Koolitused ja teadlikkuse tõstmine
• Kasutajate oskusest ja teadmistest sõltub, kui efektiivselt nad oma töös tehnoloogilisi abivahendeid kasutavad
• Enne tehnoloogia kasutamist tuleb veenduda kasutaja oskustes
• Koolitamine ja juhendamise eesmärk ei peaks olema õpetada konkreetset tehnoloogiat, vaid tõsta vastava tööalase tegevuse efektiivsust
• Näpunäide: hulk töötajate koolitus- ja juhendamisvajadusi selgub igapäevase kasutajatoe pakkumise käigus
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(28/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Kompetentsuse arendamise viisid
• Koolituskursus
– Kõige kontsentreeritum viis teadmisi kasvatada ja oskusi arendada
• Sisekoolitused ja seminarid
– Oma töötaja läbiviidud koolituse eelis on olustiku ja inimeste tundmine
• Sisekommunikatsioon
– Sisemised teavitusloendid ja wiki-keskkonnad on efektiivne viis jagada näpunäiteid
• Kasutajajuhendid
• Elektroonilised õppematerjalid ja koolitused
– Mõistlik on korraldada õppematerjalide ühtne säilitamine
• Personaalne juhendamine ja mentorlus
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(29/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Juhendite koostamine
• Uue süsteemi õppimine põhjustab inimestel ärevust ja häiritust
• Aktiivse kasutaja paradoks
– Innukas kasutaja ei taha kulutada aega “ainult” õppimisele ja teadmisedjäävad puudulikuks
– Peab olema võimalus kiiresti peale hakata ja kiiresti lisainfot-abi leida
• Hästi koostatud abimaterjal
– Lühendab õppimisaega
– Suurendab kasutaja efektiivsust rakenduse kasutamisel
– Suurendab kasutaja rahulolu
• Vali tegevuspõhine lähenemine
– Lähtu kasutaja tegevusvajadustest
– Nt. müügiarve koostamine, mitte raamatupidamise rakenduse kasutamine
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(30/48)
http://PollEv.com/erkkileego
IT kulude planeerimine
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(31/48)
http://PollEv.com/erkkileego
IT-kulude planeerimine
• Aastaeelarve planeerimisel tuleb arvestada IT kolme aasta arengukava ning sellega seotud investeeringute ja kulude plaani
• Aluspõhimõte - tehnoloogia vananeb ja vara uuendamine tuleb planeerida ja teostada õigel ajal
• Tehnoloogia keskmine eluiga
– Arvutitel ja riistvaral 3-7 aastat
– Kaasaskantavatel arvutitel 3-4 aastat
– Mobiiltelefonidel 2-3 aastat
– Baastarkvaral 3-6 aastat
– Tarkvara erilahendustel 7-10 aastat
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(32/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Kulude jagunemine
• Enamikul IT-lahenduste puhul kaasnevad soetuskuludele administreerimiste ja hoolduste-täienduste kulud
• Neid kolme mõõdet tuleb arvestada terviklikult, et õiglaselt hinnata IT-kogukulu mitme aasta jooksul
• Hea tava järgi jaguneb IT kulueelarve kategooriatesse:– Riistvara– Teenus– Arendusprojektid– Tarkvaralitsentsid– Tööjõukulud
• Konsultatsiooniettevõtte Gartner on populariseerinud kulude tervikliku planeerimise mudelit TCO (Total cost ofOwnership)
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(33/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Gartner – kulude tervikplaneerimine (TCO)
• Riist ja tarkvara kulud– Tööjaamade riist- ja tarkvara – Arvutivõrgu riist- ja tarkvara– Garantii ja litsentsid– Riist- ja tarkvara paigaldamine
ning integreerimine– Riskide haldamine– Serverite riist- ja tarkvara– Infosüsteemi rakenduste
arenduskulud– Konsultatsiooni hankimine– Litsentside haldamine ja
vastavuse hindamine– Migreerimine
• IT tegevuskulud– Elekter– IT töötajate kulud– Tehnoloogia kasutamise koolitus– Turvalisus– Füüsiline taristu– Kindlustus– Organisatsiooni juhtimiskulu– Tagavarakoopiate ja taastamise
protsess– Testimise kulud– Auditeerimine
• Väljavahetamise kulud– Asendamine– Parendamise ja mahu muutmise
kulud– Hävitamise kulud
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(34/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Peidetud tehnoloogiakulud
• Juhuslikud IT-õpingud
• Ajakadu rakenduste oskamatust kasutamisest
• Kaastöötajate nõustamisele kuluv tööaeg
• Tööväliste tegevustega tegelemine tööaja arvelt
– Nt. sotsiaalvõrgustiku rakendused, mängud
• Omaalgatuslikud ajutised IT-arendused
– Nende loomisele kulunud aeg ja hilisem andmete segaduste likvideerimine
• Infosüsteemi rakenduste katkestustest tulenev tööseisak
• Töötaja IT-probleemi lahendamise ootamise tööseisak
• Seadme või rakenduse ainsa oskaja lahkumine
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(35/48)
http://PollEv.com/erkkileego
IT eelarve vormistamise näide
Jaan Veeb Märts Aprill Mai Juuni Juuli Aug Sept Okt Nov Dets Kokku
Riistvara 50 50 50 50 50 50 50 1 850 50 50 50 50 2 400Jooksvad IT kulud ja hanked 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 600Arvutitöökohad 6 tk. 1 800 1 800
Teenus 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 110 10 220
Serverite seadistamine 100 100
Internetiühendus 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
Arendusprojektid 600 600 600 600 2 400Tootmisrakenduse lähteülesande
koostamine 600 600Tootmisrakenduse juurutamine 600 600 600 1 800
Tarkvaralitsentsid 1 000 750 1 750Viirustõrje hooldustasu (aastane) 150 150Tootmisrakenduse AB litsentsid 1 000 1 000Kontoritarkvara litsentsid
(aastane) 600 600
Tööjõukulud 500 500 500 500 700 500 500 500 500 500 700 500 6 400Koolitused, konverentsid 200 200 400
IT spetsialist, töötasu, sh. maksud 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 1200 14 400
Kogusumma 1260 1260 1260 1260 1460 1260 1260 3 660 1 860 2 760 2 160 2 010 21 570
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(36/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Tehnoloogia kasu hindamine
• IT tulu ja kasu hinnatakse põhitegevuse kasu põhjal– Rahulolevamad töötajad
– Rahulolevamad kliendid
– Rahulolevamad koostööpartnerid
– Efektiivsem töö
– Töö sooritamine asukohast sõltumatult
– Info taaskasutamise ja info leidmise lihtsus
– Õigete juhtimisotsuste tegemine ja eeskujulik juhtimine
– Seaduste järgimine
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(37/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Arengusoovitused
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(38/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Prioriteedid ja edutegurid
Prioriteedid
• Tootmise ja logistika õigeaegne toimimine
• Andmete usaldusväärsus ja täpsus
• Tehnoloogiliste lahenduste efektiivne ja optimaalne kasutamine
• IT arendustegevuse süsteemsus
• Töökindel ja jätkusuutlik taristu
• Infoturbe riskipõhine süsteemne haldus
• Teadmushalduse efektiivne korraldamine
Edutegurid• Omanike ja juhtkonna teadlikkus,
toetus ja eestvedamine• Piisav ja jätkusuutlik finantseerimine• Strateegiline visioon infosüsteemi
arengust• Süsteemne arendusprotsessi
tellijapoolne juhtimine• Professionaalsed töötajad ja
koostööpartnerid• Tõhus koostöö IT teenistuse ja teiste
struktuuriüksuste vahel• Töökindel IT taristu• Jätkusuutlik dokumentatsioon ja
süsteemne teadmushaldus
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(39/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Äri IT arengusoovitused
• Uuendada majandustarkvara
• Planeerida tootmise info haldus ja IT korraldus
• Korraldada müügi- ja turunduse failide optimaalne haldus
• Võtta laos kasutusele skännerlahendus
• Võtta kasutusele seadmete hooldusrakendus
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(40/48)
http://PollEv.com/erkkileego
IT juhtimise arengusoovitused
• Kirjeldada ja hoida ajakohasena infosüsteemi üldine ülevaade• Tõhustada IT valdkonna koordineerimist• Otsustada IT strateegilised valikud• Koostada IT tegevuskava• Tagada süsteemne lähenemine andmeturbele• Süstematiseerida IT dokumentatsioon• Planeerida süsteemne teadmushaldus ja kasutajate teadlikkuse
arendamine
• Rakendada terviklik juurdepääsuõiguste haldus• Juurutada süsteemne arenduste juhtimine• Planeerida jätkusuutlik finantseerimismudel• Võtta kasutusele keskne tööde register• Ühtlustada arenduste dokumenteerimine• Dokumenteerida infosüsteemi rakendused
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(41/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Arendustegevuste kirjeldamine
Arendus-tegevused
P Tulemus Olulised asjaolud
1. Tõhustada IT valdkonna koordineerimist
I • Määratletud on IT juhi või äri arendusjuhi ametikoht või roll
• IT organisatsioon on optimaalne infosüsteemi toimimise ja arengu tagamiseks
• Kaaluda IT arendusnõukogu loomist
• Valdkondlikult on juhtimine jagunenud mitme töötaja ja terviku eest vastutajat ei ole
• Eelistatud on äriarenduse suunitlusega inimene, kellel on kompetents juhtida IT valdkonda ja infosüsteemi arendustegevusi.
• IT nõuniku või strateegilise juhi teenust on võimalik sisse osta
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(42/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Arengukava esitlus 21.12.2018 loengus
• Esitlus 10 minutit + 10 minutit retsensioon ja arutelu
• Esitluse sisu
– Ülevaade meeskonnast ja tööjaotusest
– Ülevaade hetkeolukorrast
• Ettevõtte ja infosüsteemi lühikirjeldus
• Meeskonna ülevaade
• Kokkuvõte tugevustest, nõrkustest ja riskikohtadest
– Ülevaade arengusoovitustest
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(43/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Peer-review hinnangud
• Hinnang teise grupi arengukavale
• Vabas vormis kuni üks lehekülg
• Olulisemad teemad:– Hetkeolukorra kirjelduse ja tähelepanekute
arusaadavus ja usutavus
– Järelduste põhjendatus ja vastavus tähelepanekutele
– Arengusoovituste põhjendatus ja vastavus tähelepanekutele ning järeldustele
– Dokumendi loetavus
– Küsimused arengukava esitlusele
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(44/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Praktiline korraldus ja tähtajad
• 13.12.18 Arengukava valmis
– Kodutöö või viide kodutööle saata [email protected] aadressil
– Subject: GRUPI KOOD Kodutöö
– Kirja sees selle grupi kontaktisik või –isikud
– Vajadusel kirjeldus juurdepääsu piirangutest
• 14.12.18 Peer-review algus
– Õppejõud saadab grupi kontaktisikutele edasi mõne teise grupi kodutöö
• 20.12.18 Esitlusslaidide ja kirjalike hinnangute saatmine
– Dokumendid või viited dokumentidele [email protected] aadressil
• 21.12.18 Loengus arengukavade esitlused
– Esitlused, hindajate küsimused ja arutelu
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(45/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Kodutööde grupid
1. A01 Nortec
2. A02 Riigikohus
3. A03 BCS Koolitus
4. A04 Biomarket
5. A06 Tartu Karlovakool
6. A07 Diotech
7. A08 Hawaii Express
8. A09 Leego Hansson
9. A11 Leego Hansson
10.A12 Landeco
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(46/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Kokkuvõte
• IT strateegia lähtub ärivajadustest
• Peab aru saama kus me oleme, mis on tervik ja kuhu soovime jõuda
• IT valdkond vajab süsteemset juhtimist
• Efektiivsus, kvaliteet, jätkusuutlikkus, ja infoturve on omavahel tihedalt seotud
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(47/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Tunnitöö – arenduse korraldus ja tagasiside
• Kogune oma grupiga
• Kirjeldage:
– Milline on arenduse juhtimise rollijaotus ja töökorraldus?
– Kus hoitakse projekti dokumentatsiooni ja suhtlust?
– Milliseid dokumente koostatakse?
• Kui see valmis …
– Toimetage kodutööga
– Võimalus küsida nõu õppejõult
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(48/48)
http://PollEv.com/erkkileego
Muudatuste ja arenguprojektide juhtimine / 2018-12-07 / TÜ - LTAT.05.002
Tänan!
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
www.LeegoHansson.com