Nacionalinių ir mokyklų

informacinių sistemų integracija

V.Brazdeikis

IS

• Informacinė sistema (IS):

– Sudaryta iš komponentų (duomenų bazės, techninė ir programinė įranga, procedūros, žmonės)

– atlieka informacijos kaupimo, saugojimo, apdorojimo, perdavimo, sklaidos bei kitas informacijos tvarkymo funkcijas

– siekia organizacijos tikslų

MIS / NIS

• Mokyklos (švietimo institucijos) IS sistema (MIS) -

tai IS turinti švietimo institucijos poreikius

atitinkančius tikslus (Selwood, 2008)

• Nacionalinė IS (NIS) - valstybės institucijai teisės

aktų nustatytoms funkcijoms atlikti reikiamos

informacijos apdorojimo procesus, vykdanti sistema,

kuri veikia informacinių technologijų pagrindu (LRV

nutarimas dėl IS steigimo)

Integruota MIS (IMIS)

Skirtingiems tikslams (funkcijoms) vykdyti švietimo institucijose gali veikti skirtingos informacinės sistemos, kurios savo ruožtu apjungtinos į Integruotą švietimo institucijos informacinę sistemą (A.Breiter, 2008)

Mokyklose esamos informacinės sistemos

Administracinės ir resursų planavimo IS:

Mokinių, studentų informacinė sistema:

• AM sistemos: KTU IS, VUSIS, LieMSIS/IMSIS

• el. dienynai (Tamo, Dienynas.lt, Mano dienynas, mokyklų (A.Verseckas, Saulėtekio v.m., Jėzuitų gimnazija),

Resursų planavimo sistema:

• Tvarkaraštis: aSc, Mimosa, Rector;

• Personalas: PVS, LieMSIS/IMSIS;

• Knygos - Mobis, Alisa, eLABa, BIS;

• Finansai - Stekas, Labbis, LieMSIS/IMSIS

Mokyklos valdymo informacinė sistema:

• Dokumentu, pavedimu valdymas: Dovas, Dokas,

Avilys, Livelink

• Projektų valdymas (Microsoft Project...)

• Strategijų modeliavimas (Cognus...)

Bendradarbiavimo aplinkos

• Virtuali aplinka (Moodle, Atutor, WebCT)

• Intranetas (First Class, Antri namai)

•- Turinio valdymo sistemos (Wordpress, Joomla)

• Bendradarbiavimo grupes/socialiniai tinklai

(Gmail/googlegroups, live@edu, Facebook, Yahoo)

Grįžtamojo ryšio sistema

• Elektroninis portfolio – Mosep;

• Testai (Infotest, Test, ECDL);

• Savęs vertinimas (Kengūra, Bebras);

• Baigiamųjų darbai (ETD)

Nacionalinės švietimo IS

9 registrai • Asmenų registracija - Studentų, Mokinių,

Pedagogų registrai

• Institucijų registracija - Švietimo ir mokslo institucijų, licencijų regsitrai

• Turinio registracija - Studijų, mokymo programų ir kvalifikacijų, Kvalifikacijos tobulinimo programų ir renginių registrai

• Išsilavinimo dokumnetų regsitracijas - Išsilavinimo pažymėjimų blankų, Diplomų ir atestatų regsitrai

4 informacinės sistemos • Statistika, rodikliai, valdymas - ŠVIS,

• Profesinis orientavimas - AIKOS,

• Pedagoginės bendruomenės informavimas (naujienos, ugdymo priemonės) – Emokykla.lt

• Informacinių sistemų, klasifikatorių apskaita - KRISIN

KRISIN

• Informaciją apie

veikiančias švietimo ir

mokslo srities IS,

registrus ir

klasifikatorius

• Švietimo ir mokslo

klasifikatorių įrašai

•http://www.krisin.smm.lt/krisin/index.htm

Integracijos pavyzdžiai

• Mokinių registras gauna informacija iš el.dienynų apie baigiamuosius mokymosi rezultatus

• Nesimokančių ir nelankančių IS gauna informacija iš el.dienynų apie nelankančius mokinius

• Mokinių registras pateikia informacija apie į mokyklą priimtus mokinius

• Naudojant RSS mokyklų tinklalapiai keičiasi naujienomis

• Finansų apskaitos IS pateikia ataskaitas savivaldybių (mokesčių inspekcijų) tarnybų IS

Duomenų integracijos būdai

– Papildomos informacinės sistemos kūrimas

– Bendrą duomenų bazę

– Nustatyti duomenų apsikeitimo standartai,

klasifikatorius ir taisykles

IMIS diegimo etapai

Initiation • Pirmi bandymai diegti pasirinktas įvairias IS,

• Bendruomenės dalyvauja įvairiuose su IS diegimu

susijusiuose mokymuose;

Integra-

tion

• Administravimui skirtų IS diegimas (mokinių IS,

resursų apskaita), bendradarbiavimo sistemas;

• Šios sistemos užtikrina užtikrina atsiskaitomumą,

veiklos kontrolę, bendruomenės bendradarbiavimą

Transfor-

mation

• Vadybos, sprendimus grindžiančios patikima

informacija, atsiradimas;

• Aktuali informacijos integracija,

• Institucijos valdymui skirtos informacinės sistemos

kūrimas, grįžtamojo ryšio sistemos.

N.B. Efektyviausias IMIS diegimas tik esant vartotojų poreikiui, bet

neprimetant pokyčių iš viršaus.

IMIS diegimas šiandien

• Dauguma Lietuvos švietimo institucijų IS pradedamos diegti

• Diegimas pradedamos, diegiamos įvairios, pilnai nesuderintos IS.

• Nedidelė dalis, ypač didesnių, švietimo institucijų jau naudoja mokinių IS (el. dienynus), personalo valdymo, finansų apskaitos sistemas, tuo užtikrindamos atsiskaitomumą

• Informacinių sistemų, kurios būtų skirtos vadybai, grindžiamai patikima informacija, kol kas projektuojamas nacionaliniu lygmeniu, o institucinių jų nepastebėta

Initiation

Integration

Transformation

ŠMM IS audito grupes vertinimas

• Nacionalinio lygmens sistemos suderintos, tačiau trūksta suderinamumo su lokaliomis sistemomis. Ministerijai turėtų rengti standartus, reglamentavimą, metodikas, nustatyti standartizuoto įrašo reikalavimus informacinėms sistemoms;

• Į klasifikatorių kūrimą neįtraukti jų naudotojai. Kyla problemos interpretuojant klasifikatorių sąvokas.

• Kurti naujas nacionalines informacines sistemas netikslinga. Racionaliau būtų atlikti vartotojų poreikių analizę ir patikslinti, kokių informacinių sistemų konkretiems vartotojams reikia.

Galimi integracijos žingsniai

• Nacionaliniu lygiu nustatyti IS integralumo reikalavimus (pvz. analogiškai SIF), parengti mokykloms atitinkamas rekomendacijos.

• Mokykla turi aprašyti savo standartus

• Vertinti esamas IS, suteikiant joms integralumo sertifikatą ??

• Padėti mokykloms pasirengti IS dokumentaciją: seminarai, mokyklų tipiniai IS nuostatų, saugos nuostatų aprašai

• Skatinti mokyklas diegti informacines sistemas, efektyvinant mokyklos vykdomas veiklas (sudarant bendruomenes nariams galimybę bendradarbiauti, vykdant atsiskaitomumą ir apskaitą, mokymo rezultatų stebėseną ir pan.)

• Atnaujinti nacionalines IS, sukuriant jose tinkamus mokyklų IS duomenų mainų modulius

• ŠMM vadyba: teisės aktai pačioje švietimo sistemoje, dokumentų keitimas, informacinių sistemų kaita, numatytas pabaigos

• Koks yra integralumo tikslas: dienynų keitimas? Ar daug jo reikia?

• El.dienynų sąvokos aprašymas. Ką jis apima? Kokius duomenis turi saugoti. Tokio apibrėžimo reiktų. El.dienynas yra platesnė savoka

• Profesinių mokyklų. Kokia jų specifika

• Mokykloms palikti autonomija

• Popierinių ataskaitų naikinimas

• Tėvų poreikis, lankomumo situacija

• Rusija, Anglija, nespausti

• El.sistemų adminstravimo įvedimas//etatai