Normatividad ANEIAP

John Edwin Gómez Hincapié

JDN 2012

DN M&P

A.L.M.A.

Agenda de asertividad

o Capacitación

oDesarrollo de la temática

oOpiniones y varios

Normatividad ANEIAP

Organismos de dirección de control:

o Asamblea General

o Junta Directiva

o Presidencia

Normatividad ANEIAP

Asamblea General

Es el máximo Organismo de gobierno. Esta constituida por todos los miembros de la Asociación, representados en sus capítulos y será presidida por el presidente de la Junta directiva

o Ordinaria

o Extraordinaria

Normatividad ANEIAP

Asamblea General

La modificación de la normativa existente o la generación de una nueva, debe sufrir por un proceso de creación (o actualización) concienzudo, lo mas acercado a la realidad de la organización y que satisfaga las necesidades de la misma, luego el documento que sintetice la normativa debe pasar por diferentes filtros y debe ser aprobado mediante moción en la Asamblea.

Por lo tanto la decisión final acerca de implementar o no un procedimiento o normativa en la organización corresponderá a la Asamblea General.

Normatividad ANEIAP

Los tipos de documentos que puede sintetizar normativas o procedimientos de estricto cumplimiento son:

o Manuales

o Normas

o Instructivos

Previo a la aprobación por Asamblea General el documento debe haber sido socializado por asociados, JDC´S e IC por lo menos un mes antes de su aprobación

Normatividad ANEIAP

Asamblea General

La asamblea esta en capacidad también de aprobar

mociones que aclaren y reglamenten posibles vacios que tenga la normativa con el propósito de complementarla.

Independiente si la normativa actual aplique o no, o este desactualizada la Asamblea o JDC no pueden actuar en contravía de la misma, bajo ninguna circunstancia.

Normatividad ANEIAP

Junta Directiva

La Junta Directiva es el órgano ejecutivo y de dirección

permanente de la Asociación, quién tiene a su cargo la administración de la misma.

Está compuesta por miembros activos elegidos por la Asamblea General para un periodo de un (1) año calendario y es presidida por el presidente.

Normatividad ANEIAP

Junta Directiva

La Junta Directiva NO puede pasar por alto la normativa

existente y debe procurar la difusión y el cumplimiento de la Misma.

En ciertas ocasiones la Junta directiva puede detectar necesidades inmediatas para incluir en la normativa o procedimientos, la cual puede suplir por medio de resoluciones solo de manera temporal, mientras mediante moción aprobada por asamblea dicha necesidad sea implementada a nivel general en la

organización

Normatividad ANEIAP

Ciertas medidas adoptadas por la organización no deben confundirse con normativa como tal, aunque compartan la característica de estricto cumplimiento, hay que considerar factores como el alcance de la medida (nacional, capitular) y el impacto que tenga la implementación de esta en el mejoramiento de las operaciones de la ANEIAP.

Normatividad Existente

Alguna de la normativa con que cuenta la organización se resume en:

Descripción de Procedimientos

Reglamentación de Operatividad de la ANEIAP

Manuales de Direcciones

Reglamento Interno

Estatutos Nacionales

Normatividad Existente

Estatutos Nacionales

Generalidades

Patrimonio y fuentes de financiamiento

De los asociados

Estructura y órganos de dirección

El representante legal: El presidente Nacional

Organismos de fiscalización y control

Sanciones

Elecciones

Eventos

De la disolución y la liquidación

Disposiciones varias

Normatividad Existente

Reglamento interno

Titulo 1: De la composición del Capitulo

Aspectos Generales

Órganos de Dirección y Control

Titulo 2: De los asociados

Membresías

Afiliación

Titulo 3: De los comités

Comité de Membresía

Comité de Elecciones

Titulo 4: Quejas y Sanciones

Titulo 5: Eventos y presentación de Proyectos

Políticas Generales

Sobre los eventos

Coordinador de proyectos Nacionales

Titulo 6: Elecciones y empalmes

Titulo 7: Disposiciones varias

De los exámenes

Beneficios de los asociados

Titulo 8: Reforma del reglamento interno

Muchas Gracias !!