FSC® Online Claims Platform Онлайн

Платформа Заяв

Анна Сорока

Національне представництво FSC в Україні

Круглий стіл «Удосконалення законодавчого забезпечення системи

контролю руху деревини в Україні: пропозиції та обговорення»

16 червня 2015 р. м. Київ

Витяг з проекту Стандарту ланцюга постачання (40-004 V 3.0)• 3.4. Верифікація трансакцій• 3.4.1. Компанія зобов'язана мати механізм,

який дозволяє впевнюватися в тому, що вхідні записи FSC заяв компанії відповідають вихідним записам FSC заяв її постачальників.

Примітка: Це може бути досягнути кількомарізними шляхами, такими як FSC OCP(ocp.fsc.org) або іншими методами. Іншимиметодами можуть бути ручна перевіркадокументів постачальників або завдякивикористанню інших автоматизованихсистем зі спільними записами вхідної івихідної документами між покупцем іпродавцем

Онлайн-платформа FSC-заяв- ОСР

• ОСР- це інтернет-платформа, що дозволяє власникам сертифікатів зберігати дані про угоди щодо FSC-сертифікованої продукції

• Система забезпечує безпечне зберігання даних про угоди сторін, що торгують сертифікованою продукцією.

• Будь-яка організація, що торгує FSC-сертифікованою продукцією, може користуватися платформою, в будь-який момент, незалежно від території знаходження

Як це працює

• Сертифіковані покупці, отримавши партію сертифікованого товару, мають внести в систему ОСР дані FSC- заяв на основі отриманого рахунку (інвойсу)

• Як тільки дані покупцем введені, постачальник отримує про це повідомлення. І повинен перевірити правильність введеної інформації і підтвердити FSC-заяву

• Таким чином, обидві сторони угоди будуть впевнені в достовірності інформації про сертифіковану продукцію

• При подачі заяви, можна використовувати російську мову

OCP: 1 заява, 1 запис

Oнлайн

Платформа

Заяв

3. Орган

Сертифікації А

проводить

аудит компанії

А

3. Орган

сертифікації Б

проводить

аудит Компанії

Б

Рахунок-

фактура

FSC 100%

2. Компанія A

підтверджує внесену

заяву

1. Компанія Б вносить

заяву до ОCP

Компанія БКомпанія A

Продає FSC

сертифікований товар

компанії Б

Звіти обсягів Звіти обсягів

Copyright © 2014 FSC G.D. All rights reserved. FSC® F000100

• Відомі випадки, коли було виявлено, що продукти FSC були насправді не сертифіковані, в результаті чого компанії -продавці зазнали значні фінансові та репутаційні збитки.

• Сьогодні система FSC контролю не регулярно перевіряє, щоб FSC заява постачальника була ідентична заяві замовника.

• OCP забезпечує більш ретельніший метод аудиту та підтвердження того, що угоди є законними, забезпечуючи тим самим вищий рівень впевненості, що продукти, які рухаються вниз по ланцюжку постачання є справді FSC сертифіковані.

Що таке FSC

заява?

Коли Ви позиціонуєте продукт, як FSC сертифікований (наприклад, FSC Mix Credit, FSC Recycled, FSC 100%) в своїх рахунках або коли ваш постачальник робить це в своїх рахунках для Вас.

Навіщо OCP було запроваджено?

Демо- версія

• При роботі в демо-версії введені дані періодично стираються, а повідомлення по електронній почті постачальнику не надсилаються (хоча можна домовитися з постачальником про спільне тестування роботи в системі)

• Протестувати систему можна також працюючи з віртуальним постачальником

1Вам необхідно вносити лише ту інформацію, яку ви вже зібрали як

частину вашої FSC сертифікації.

2Якщо ви часто отримуєте одні й ті ж продукти, ви можете об'єднати

подібні рахунки в групу та робити єдиний вхід до OCP.

3Є три способи внесення заяв до OCP для задоволення різних

масштабів, в яких працюють компанії.

4Багато компаній вже виявили бажання вносити свої власні заяви до

OCP, так як це простий процес і надає переваги для своїх клієнтів.

Чи більше робочого навантаження?

1OCP автоматично інформуватиме вас, якщо є які-небудь зміни в

статусі сертифіката вашого постачальника (наприклад

припинення або зміна видів продукції).

Додаткові можливості OCP

OCP може використовуватися для підготовки звітів щодо

обсягів покупок та продажів, що в подальшому може

застосовуватися при підготовці до проходження щорічного

аудиту сертифікації FSC.

2OCP надаватиме допомогу при виконанні юридичних вимог

зазначених в Правилах ЄС щодо лісоматеріалів (EUTR ), Законі

Лейсі, надаючи інформацію про можливі країни заготівлі та види,

навіть у випадках дуже складних видів продукції, таких як папір і

ДВП-продукти. Це буде зроблено навіть при тому, що не Ви, ні ваш

клієнт не матимете змогу бачити повний ланцюжок постачання.

3

Як почати роботу?• Дані про власників сертифікатів уже є в системі (дані з

бази info.fsc.org), тому лише потрібно активувати свій профіль.

1. Ввійдіть на сайт за допомогою свого CoC коду або назви, наприклад НF-COC-00123

2. Виберіть свого адміністратора OCP ( відповідальну людину по роботі з платформою на вашому підприємстві)

3. Для завершення реєстрації Вам на потову адресу прийде підтвердження.

4. В отриманому листі буде посилання на сайт оср де Вам треба буде підтвердити пароль та погодитися з умовами користування.

5. Тепер необхідно зайти в саму систему використовуючи свій логін і перевірити правильність введеної інформації

Ocp-info.fsc.org – основна версіяocp-demo.fsc.org – тестова

Натисніть на кнопку “Register”, щоб

зареєструватися для

Як почати роботу?

Код сертифіката

1. Війдіть на сайт за допомогою свого коду або назви

Виберіть назву з переліку

Всі контакти, що є в вашому FSC –сертифікаті будуть зазначені тут.

Виберіть контакт, який буде вважатися адміністраторомвашого профілю

Адміністратором можна призначити і новий контакт

• Для завершення процесу реєстрація на електронну адресу Вам надійде лист

Перейдіть за посиланням, щоб завершити процес реєстрації

Погодитися з умовами користування системою

• Обрати та підтвердити пароль

Як почати роботу?

Як почати роботу?

Робота в системі

Оберіть ланцюг постачання

Оберіть підпункт «Пошук ланцюга постачання»

Введіть ID- сертифіката (Coc/FM/CW) для пошуку

Результати вашого пошуку з'являться тут. Зв'язатися можна з постачальником натиснувши іконку справа

• Тепер ви можете зв'язатися з Вашими постачальниками

• Прийміть вимогу на зв’язок від ваших клієнтів. Список «перелік зв'язків, що очікують підтвердження»

Список надісланих вам запитів на зв’язок з вами

Введення FSC -заяв

Три способи введення заяв

Завантаження електронної таблиці

Використання онлайн форми

ОСР

Інтеграція з існуючою ІТ-системою

• Спосіб подавати заяву через сайт ОСР

• Заява вноситься вручну

• Для тих хто вносить по одній заяві (угоди про невелику кількість сертифікованого товару)

Використання онлайн форми ОСР

Використання он-лайн форми ОСР

тип заяви вид

країна заготівлі

Обробка електронної таблиці

• Заяви вводяться в вигляді таблиці

• За один раз в ОСР можна внести декілька заяв (навіть від різних постачальників)

• Підходить для середніх підприємств з щоденним або щотижневим введенням заяв

завантажити

Інтеграція з існуючою ІТ-системою

• Великі компанія мають власні системи стеження за угодами з постачальниками

• Можливість великої кількості введення заяв

• Необхідно обговорювати з розробниками ОСР

Звіти

• Система ОСР дає можливість готувати звіти за всі проведені операції

Ресурси додаткова інформація

• Детальна інформація про систему доступна на сайті: http://ocp-info.fsc.org/

• Крім того доступні посібники та пояснення щодо користування різними функціями платформи http://ocp-info.fsc.org/using-the-ocp-and-resources/

Хто може бачити, що і коли?

(власник сертифікату )

Власник сертифікату може бачити лише один

ланцюжок до свого постачальника і не

більше.

Хто може бачити, що і коли?

(орган з сертифікації )

Орган з сертифікації може

перевірити записи покупок і

продажів, отримавши доступ

від власника сертифікату,

але не може проглянути

решту ланцюжка поставок.

Хто може бачити, що і коли? (Міжнародний

акредитаційний сервіс (ASI) )

Ліс 3

сертифікат. ID: SE-

FM-003

Країна: Sweden

Вид: Pinus

sylvestris

Ліс 2

сертифікат. ID: SE-

FM-002

Країна: Sweden

Вид: Picea abies

Ліс 1

сертифікат. ID: SE-

FM-001

Країна: Sweden

Вид: Picea abies

Ліс 4

сертифікат. ID: SE-

FM-004

Країна: Spain

Вид: Pinus

sylvestris

Ліс 5

сертифікат. ID: SE-

FM-005

Країна: Spain

Вид: Picea abies

Лише ASI матиме змогу побачити весь ланцюжок постачання.

Однак, доступ будуть мати лише під час офіційних розслідування скарг і після надання власника

сертифіката дозволу.

FSC не матиме доступ до даних в OCP.

www.fsc.org

Forest Stewardship Council®

Дякую за увагу!