Embed Size (px)
DESCRIPTION
Office 2007 Sänk kostnaderna , öka produktiviteten. Thomas Floberg [email protected] 08-752 32 85. Pontus Haglund [email protected] 08-752 31 87. Agenda. Vad handlar produktivitet om?. Vad ägnar vi arbetsdagen åt?. Kommunicera Samarbeta Leta efter information - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Office 2007Sänk kostnaderna, öka produktiviteten
Thomas [email protected] 32 85
Pontus [email protected] 31 87
Agenda
Vad handlar produktivitet om?
Hur ökar vi produktiviteten?
Utrullning av Office 2007
Hur kan Office 2007 sänka kostnader?
En första titt på Office 2010
Vad handlar produktivitet om?
Vad ägnar vi arbetsdagen åt?
KommuniceraSamarbetaLeta efter informationFatta beslutReser…...och arbetar
Vilken funktionalitet behöver användaren?
E-post
G:
Office-paket
Samarbets-ytor
Närvaro
Chat
Webb-konferen
sSocialt
nätverkande
Sök
Dokument-
hantering
Vad är kostnaden - egentligen?
Förlorad produktivitet kostar pengar!Verktygen kostar 15 kronor / dagEn förlorad timme per vecka motsvarar 12.000 kronor per år
Hur ökar vi produktiviteten?
Men… “Vi använder bara 10% av Office”Varje rad motsvarar en användare
Varje kolumn motsvarar en funktion som används.
Alla använder olika funktionalitet i produkten
Darin
Jasmin
Tina
Layla
Johan
Lars
LeoMaria
Yakob
Kerstin
Vad är den rationella ansatsen
Office-användning visas bäst med ett Venn-diagram
För IT-organisationer, den mest praktiska ansatsen är att erbjuda ett verktyg som tillfredsställer allas behov, istället för olika verktyg för olika behov
Minska kostnader för användandeUtbildningskostnaden är inte så stor som förväntad
• 40 procent av användarna behövde inte utbildning• Fyra timmar utbildning var tillräckligt för de som önskade utbildningGenomsnittsanvändare genomgår en kort minskad produktivitet, men blir mer produktiv inom några få veckor
• Genomsnittstiden för att återfå tidigare produktivitetsnivå är 2-3 veckor• 60 procent uppger att deras produktivitet har ökat, 33 % uppger att den är
densamma• Majoriteten av användarna ser inte att de kommer att ringa helpdesk oftare
eller ha större behov av helpdesk än tidigareAnvändare föredrar det nya, förändrade gränssnittet
• 96 procent är lika eller mer nöjda• 82 procent säger att gränssnittet är lika eller mer enkelt att använda
* Resultatet kommer från en studie av Forrester Consulting på uppdrag av Microsoft på 1000+ användare av Office 2007
Genomsnittliga produktivitetsförbättringar (minuter) n=1.000
“När du först började använda den nya versionen (de första två-tre dagarna) hur lång tid tog det att göra de uppgifter som normalt tog 30 minuter att göra med tidigare Office-version?”
34 min.
“Idag, när du använder nya Office-versionen, hur lång tid tar det att göra de uppgifter som det tog att 30 minuter med den tidigare Office-versionen?”
25 min.
Utrullning av Office 2007
Att tänka på inför utrullning
FilformatMallar och
makronUtbildning
Inspirera användarn
a
Desktop Deployment Planning Service
Gu
ider
och
re
su
rser
Pla
neri
ng
och
u
tru
lln
ing
Migreringsdokument
Offi
ce
Mig
rati
on
P
lan
nin
g
Man
ag
er
Offi
ce F
ile
Con
vers
ion
To
ol
Anpassning av Office
Offi
ce
Cu
sto
miz
ati
on
To
ol
Gro
up
Policy
Mu
ltilin
gu
al
Arc
hit
ectu
re
Utrullning
Setu
p
Con
troller
Local In
sta
ll
Sou
rce /
BIT
S
Dep
loym
en
t A
uto
mati
on
Command Mapping
Tool
Office Online E-Learning
Microsoft Learning & Certificatio
n
Enterprise Learning
Framework
Utb
ildn
ing
och
su
pp
ort
Microsoft Deployment
Microsoft Office Resource Kit 2007
Resurser för enklare migrering
Demonstration
Nya gränssnittet
Utbildningsresurser
Hur kan Office 2007 hjälpa till attt sänka kostnader?
Exempel på besparingsområden
Reducera direkta kostnader
• Minska lagringskostnader och bandbreddsbehov med nytt filformat som minskar filstorleken >50%
• Lägre tredjepartslicenskostnader för överlappande funktionalitet genom att spara i PDF direkt från Office eller för grafisk produktion.
• Minska kostnader för marknadsavdelningen genom att i Office 2007 producera professionellt material internt och eliminera budkostnader genom att dela korrektur och reklammaterial i Groove.
Forts, exempel på besparingsområden
Reducera indirekta kostnader
• Minska kostnader för support och helpdesk genom att Office 2007-användare har mindre behov av stöd för användning
• Minska IT:s insatser för projektytor genom att arbetsytor i Groove stödjer självservice.
• Minska utbildningskostnader genom att tillhandahålla utbildningsmaterial och dokumentation genom OneNote samtidigt som tryckkostnader elimineras.
• Minska lokalkostnader genom nya funktioner för stöd för mobilt arbete, t.ex. Outlook och Groove samt övriga UC-funktioner.
Forts, exempel på besparingsområden
Minska risker
• Säkerställ att konfidentiella dokument hålls konfidentiella med inbyggt IRM-skydd i Office som säkrar information på dokumentnivå.
• Minska informationsläckage genom att automatiskt inspektera dokument och presentationer innan de skickas externt.
• Minska risken för felaktiga beslut genom snabbare och mer säkra analyser med villkorsstyrd formatering i Excel och förbättrade Pivottabeller.
En titt på nästa generation av Office
Platform
EnterpriseSearch
Business Intelligence
Unified Comms Collaboration
Enterprise Content
Management
Office Business Application Services
Choice
On-Premises
ControlOwnershipCustomization
Online Service
Rapid scalabilityadvanced
manageability
Experience
Work together…
…to bring ideas to life…
…across the PC, phone and browser.
Nästa generation av Office
Extends Office to any machine with a browser
Preserves data and formatting changes
Exactly like: “Outlook, Outlook Mobile and Outlook Web Access”
OneNote and Excel allow simultaneous editing
Snapshot: Use Office AnywhereWith the New Office Web Applications
Familiar interface
“PC Like” Viewing
Lightweight Editing
Available for Excel, Word, PowerPoint, OneNoteSupported through Internet Explorer, Firefox and Safari
Key Milestones: Office 2010
• Customer Feedback and Research
H2 2007
• Key Innovation Areas Locked
H1 2008
• Office 2010 Release*
H1 2010
*Microsoft Plan of Record date
Get more in Office Professional Plus 2010
Experience Business Productivity ServersThrough Office Professional Plus 2010Initiate workflow from within Office for better process management
Make presence and instant messaging easy with CommunicatorProtect IP with Rights ManagementTake SharePoint content offline with SharePoint Workspace (formerly Groove)Work with line of business information directly in familiar Office applications
With New Additions: SharePoint Workspace and OneNote
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
OneNote
Publisher
Access
InfoPath
Comm
unicator
SharePoint Workspace
(formerly Groove)
Office Enterprise
Office Pro Plus
= New
Key Updates to Office Professional Plus 2010
SharePoint Workspace OneNoteDeeper server integration
