Om projektorganisation vs annan organisation

  • View
    44

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Om projektorganisation vs annan organisation. Rikard Harr. Dagens föreläsning. Vad är en organisation? Organisationer och struktur Taylorism (linjeorganisationens rot) Linjeorganisationen och dess brister Exemplet Komatsu Forest Projektorganisationen Projektorganisationens styrkor - PowerPoint PPT Presentation

Text of Om projektorganisation vs annan organisation

  • Projektorganisation vs...

  • Om projektorganisation vs annan organisationRikard Harr

    Projektorganisation vs...

  • Projektorganisation vs...*Dagens frelsningVad r en organisation?Organisationer och strukturTaylorism (linjeorganisationens rot)Linjeorganisationen och dess bristerExemplet Komatsu ForestProjektorganisationenProjektorganisationens styrkorVirtuella organisationer och dess utmaningarArtikulationsarbete och overloadterkoppling till fregende slide

    Projektorganisation vs...

  • Vad r en organisation? Allmn definition En planmssigt inrttad sammanslutning av personer, vilka har syftet att n vissa ml Metaforer Maskin, organism, hjrna Sociala strukturer Organisationer r sociala fenomen, skapas av mnniskor, frndras av mnniskor Tv motsatta huvudspr Mer ordning, mer system, mer standardisering, frutsgbarhet Strre ppenhet, mer deltagande, mer kreativitet, mer individuella initiativ*Projektorganisation vs...

    Projektorganisation vs...

  • Organisationer och struktur Varfr uppstr organisatorisk struktur? Arbetsdelning behvs och mste koordineras och samordnas. Strukturen visar arbetsdelning och auktoritetsfrdelning Tre dimensioner Specialisering; stor specialisering av arbetsuppgifter, mnga chefsniver och geografiska enheter Formalisering; hur organisationer styrs och kontrolleras genom regler, rutiner och procedurer Centralisering/decentralisering; centralisering betyder att beslut fattas hgt upp i hierarkin, decentralisering motsatsen Form vs funktion En organisations visualiserade struktur sger inte ndvndigtvis s mycket om hur den fungerar*Projektorganisation vs...

    Projektorganisation vs...

  • Organisationer och struktur*Projektorganisation vs...

    Projektorganisation vs...

  • Taylorism (linjeorganisationens rot)Lra om arbetsorganisationer med fokus r specialisering och centraliseringVetenskaplig fretagsledning, Frederic W. Taylor (Scientific management)Det finns ett bsta stt att genomfra en arbetsuppgiftPlanering/utfrande av arbete skiljs tTidsstudiemn vervakade arbetet fr effektiviseringBelning vid effektivitetRationalisering av arbetet minskade belastningenTydliga reglerAllt arbete ska utfras individuellt fr att vara effektivt*Projektorganisation vs...

    Projektorganisation vs...

  • Linjeorganisationen och dess bristerDe flesta strre fretag och statliga verk r i dag organiserade enligt linje-stabsprincipen.Statisk struktur, lng reaktionstidSvrt att hantera avvikelserMnniskor som utbytbara delar, leda*Projektorganisation vs...

    Projektorganisation vs...

  • Exemplet Komatsu ForestProducerar skogstraktorer fr europeisk marknadProduktion baserad p taktPrognosPlanering och inkp av komponenterLagerhanteringMonteringFrsljningEftermarknadTar ej hnsyn till olika fordonsmodellerSaldofel pga. slentrianTar ej hnsyn till avvikelserKonsekvens: ett virrvarr av problemlsningBr man verge linjeorganisationen som organisationsform?

    *Projektorganisation vs...

    Projektorganisation vs...

  • Projektorganisationen*Projektorganisation vs...Vrdefullt komplement fr att hantera avvikelserVxer fram p allvar under andra 2:a vrldskrigetGenombrott med Polaris-projektet under 1950-talet, d amerikanska flottan genom anvndande av modern operationsanalys lyckades frkorta utvecklingstiden fr ett missilsystem med flera r (Wikipedia)Sedan 1990 r alltfler fretag projektbaserade (Telekom, bioteknik, konsultverksamhet mm)

    StyrgruppProjektgruppProjektledareReferensgruppArbetsgrupp

    Projektorganisation vs...

  • Projektorganisationens styrkorKan hantera extraordinra uppgifterOfta mindre enheterMindre hierarkisktBaserad p kompletterande kompetensTemporra organisationerFlexibilitetKan mta frndringarKan agera snabbtEj lmplig fr repetitiva momentExisterar ofta parallellt med linjeorganisationenTeknikberoende, framfrallt IKT

    *Projektorganisation vs...

    Projektorganisation vs...

  • Den virtuella (projekt)organisationen och dess utmaningar"A virtual organization is a temporary network of independent institutions, businesses or specialized individuals, who work together in a spontaneous fashion by way of information and communication technology, in order to gain an extant competitive edge. They integrate vertically, unify their core-competencies and function as one organization (or organizational unit)." (Jagers et al, 1998)

    "an organization distributed geographically and whose work is coordinated through electronic communications." (Skyrme,2001)

    Det r IT som gr skillnad

    *Projektorganisation vs...

    Projektorganisation vs...

  • KoordinationsbehovetAllt samarbete mste koordinerasIndividuellt arbeteArtikulationsarbete (AA)Det arbete som krvs fr att koordinera, integrera, kontrollera och hantera distribuerade och delvis autonoma individers arbete (fritt versatt frn Schmidt 2006)

    I ledningsorganisationen sker AA vid designen av processen (byggnation, rutiner, regler etc.)I projektorganisationen sker AA via kommunikation, mycket kommunikationI virtuella organisationer via medierad kommunikation (Projektmjukvara, email, instant messaging, skype, telefon, mobiltelefon)

    *Projektorganisation vs...

    Projektorganisation vs...

  • Fragmenterat arbete och overloadInformationsarbetare hanterar i snitt 12 olika projekt samtidigt (Mark et al 2005)Informationsarbetare fokuserar p en uppgift i 3 minuter innan de byter (Gonzalez & Mark 2004)Byte av applikation, dokument varannan minut90 % av all kommunikation r oplanerad60 % av alla frsk till samtal misslyckas40 % av avbrutna uppgifter terupptas ejInformation overload, email overload, interaction overload, kognitiv overloadStress, ohlsa, depression

    *Projektorganisation vs...

    Projektorganisation vs...

  • terkoppling*Projektorganisation vs...Pernilla Wahlgen r knd som en sprallig och glad artist. Men under den sprudlande ytan tornar ett becksvart ngestmoln. Jag har utvecklat en svr mejl- och telefonfobi, berttar sngerskan.Precis som fr mnga andra svenskar r semestern ver fr artisten Pernilla Wahlgren, 42. Och jobbstarten har orsakat problem fr den annars s muntra sngerskan. I hennes mejlkorg vntar nmligen 437 obesvarade mejl. Jag vet inte vad det r fr fel p mig, men jag tror att jag lider av mejlskrck, skriver sngerskan i sin blogg. (Aftonbladet 2010-08-22)

    Projektorganisation vs...

    **************