Outlook 2016Savjeti i upute

Prečaci i postupci za uštedu vremena zavašu omiljenu aplikaciju za rad s e-poštom i kalendarom

Odnosi se na Outlook 2016 za Windows

Pritisnite ove tipke:1

1. Brzi pristup ulaznoj pošti

Upravo ste pokrenuli računalo i želite odmah pogledati ulaznu poštu? Slijedite postupak opisan u nastavku.

Upišite outlook, a zatim pritisnite tipku Enter.

Kada se Outlook pokrene, pritisnite ove tipke da biste stvorili novu poruku e-pošte:

Dodajte primatelje i redak predmeta, a zatim napišite poruku.

2

3

4

+ R

+ NCtrl

Kako napreduje prezentacija?

Bok, samo provjeravam je li ti potrebna pomoć prije sastanka...

Gordan Vukelić

2. Prestanite tražiti privitke

Nedavno ste nešto uredili? Nemojte to tražiti – već se nalazi na izborniku Priloži datoteku.

Spremite datoteku u bilo kojoj aplikaciji.

Stvaranje nove poruke.

1 2 Na vrpci kliknite Poruka.

3

Kliknite Priloži datoteku.

4 Na popisu odaberite nedavno spremljenu datoteku.5

+ NCtrl

Popis stvari za pakiranje.docx

3. Gdje je polje Skrivena kopija?

Šaljete e-poštu velikom broju korisnika? Uključite polje Skrivena kopija tako da ne mogu vidjeti primatelje. Neće moći ni odgovoriti svim primateljima. U nastavku je opisano kako uključiti polje Skrivena kopija.

Stvaranje nove poruke.

Na vrpci kliknite Mogućnosti.

Gotovo!

1 2

Prikazat će se polje Skrivena kopija.4

Kliknite gumb Skrivena kopija.

3

Skrivena se kopija trajno prikazuje! Što to znači? To znači da ostaje prikazana nakon što je prvi put prikažete. Ako je isključite – i to je trajno! U tom će slučaju ostati isključena.

+ NCtrl

4. Uklanjanje zastarjelih adresa koje koriste značajku samodovršetka

Počnite upisivati neko ime i prikazat će vam se popis značajke samodovršetka.

Adrese koje koriste značajku samodovršetka korisne su, ali ne u svim situacijama. Evo kako ćete ih izbrisati.

Želite izbrisati prijedloge samodovršetka? Možete to učiniti. Odaberite Datoteka > Mogućnosti > Pošta. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Slanje poruka. Zatim kliknite gumb Isprazni popis samodovršetka ili poništite okvir Koristi samodovršetak.

Viktor Klobučar (viktor@contoso.com)

Jelica Horvatinčić (jelica@contoso.com)

Ana Jakšić (anaj@contoso.com)

Jagoda Ivančić (jagoda@contoso.com)

Katarina Čerkez (katarina@contoso.com)

Draženka Anić (drazenka@contoso.com)

M|

Marica Jurić (marica@contoso.com)

Na desnoj strani kliknite X da biste uklonili adresu.

Viktor Klobučar (viktor@contoso.com)

Jelica Horvatinčić (jelica@contoso.com)

Ana Jakšić (ana@contoso.com)

Jagoda Ivančić (jagoda@contoso.com)

Katarina Čerkez (katarina@contoso.com)

Draženka Anić (drazenka@contoso.com)

M|

Marica Jurić (marica@contoso.com)

5. Situacije u kojima se preporučuje brisanje ili arhiviranje

Gumbi Izbriši i Arhiviraj nalaze se jedan pokraj drugog. U nastavku je objašnjeno kada koristiti jedan, a kada drugi.

VSIzbriši Arhiviraj

Način funkcioniranja

Smanjuje li veličinu poštanskog sandučića?

Gumb Izbriši omogućuje smanjivanje veličine poštanskog sandučića (ako se isprazni mapa Izbrisane stavke).

Premješta poruke u...

Mapa Izbrisane stavke, koju vjerojatno povremeno praznite. U nekim je slučajevima umjesto vas može isprazniti IT odjel.

Zašto je poseban

To je dobri stari gumb Izbriši! Jednostavno rečeno, uklanja poruku, koja će naposljetku biti trajno izbrisana (ako ne poništite brisanje ili je vratite).

Ako kliknete gumb Izbriši, uklonit ćete poruku.

Način funkcioniranja

Zašto je poseban

Omogućuje spremanje poruke jednim klikom. Nema potrebe za arhiviranjem u mapu ili podmapu. Može se spremiti jednim klikom ili dodirom.

Premješta poruke u...

Arhivska mapa. To je još jedna mapa za čuvanje poruka.

Smanjuje li veličinu poštanskog sandučića?

Ne. Zadržava stavke, ne uklanja ih ni ne smanjuje veličinu poštanskog sandučića ni na koji način.

Ako kliknete gumb Arhiviraj, sačuvat ćete poruku.

Pritisnite ove tipke:1

6. Brzi prečaci za pretraživanje

Želite brzo pronaći nekoga? Isprobajte ove brze prečace.

Upišite Franka da biste pronašli sve poruke koje sadrže riječ "Franka".3

+ ECtrl

Upišite ovo da biste pronašli e-poštu od Franke.4

Franka

Kursor će automatski prijeći u okvir za pretraživanje.2

|

šalje:Franka

Upišite ovo da biste pronašli e-poštu od Franke koja je primljena ovog tjedna.5

šalje:Franka primljeno:ovog tjedna

Upišite ovo da biste pronašli e-poštu od Franke koja sadrži privitke.6

šalje:Franka sadržiprivitke:da

NAPOMENA Ne omogućuju svi računi e-pošte postavljanje automatskih odgovora. Zaobilazna rješenja u slučaju da ta značajka nije dostupna potražite na adresi https://aka.ms/alternativeAutoReply.

7. Postavljanje automatskog odgovora tijekom godišnjeg odmora

Otvorite poštu. Kliknite Datoteka.

Gotovo!

1 2

Kliknite ovu mogućnost.

4 Upišite poruku, a zatim kliknite U redu.

5

Kliknite Automatski odgovori.

3

Nazovite ga kako god želite: odgovor tijekom godišnjeg odmora, poruka "Izvan ureda" ili automatski odgovor – evo kako ćete ga postaviti tako da drugi korisnici znaju da niste u uredu.

Pozdrav, hvala ti na poruci e-pošte. Neću biti u uredu do 2. siječnja.

8. Pretvaranje poruke u sastanak

Imate nit poruka e-pošte savršenu za postavljanje sastanka? Evo kako ćete to učiniti.

Otvorite poruku koju je potrebno pretvoriti u sastanak.

1 Pritisnite ove tipke:2

Poruka će se pretvoriti u pozivnicu za sastanak sa sudionicima. Postavite lokaciju, vrijeme početka i vrijeme završetka. Kliknite pošalji i sastanak je postavljen.

3

Pokušavam smisli� što da učinimo. Lucija, što � misliš? Druga mogućnost? Nikica? Koje je tvoje mišljenje? Ne mogu odluči�. Teo? Tvoje mišljenje? Mislim da postoje prednos� i nedostaci sva...

Prima Lucija Galić; Nikica Hrvatin; Teo Marinović

RE: Odluka??? + + RAltCtrl

zoricacrnic@contoso.com

Moramo donijeti odluku

Soba za sastanke 1000

Lucija Galić; Nikica Hrvatin; Teo Marinović

9. Jednostavno kretanje po programu Outlook

Katkad morate pristupiti kalendaru, a zatim se brzo vratiti u poštu. U nastavku je navedeno nekoliko tipkovnih prečaca koji to omogućuju.

+ 1Ctrl + 2Ctrl

...vodi na odjeljak Pošta. ...vodi na odjeljak Kalendar.

+ 3Ctrl + 4Ctrl

...vodi na odjeljak Osobe. ...vodi na odjeljak Zadaci.

10. Dodavanje osobnog potpisa u poruke

Na desnoj strani odaberite privitak e-pošte.4

Kliknite Potpisi...3

Potpisi mogu biti komplicirani ili vrlo jednostavni. Neovisno o stilu, evo kako ćete stvoriti potpis:

Na lijevoj strani kliknite Novo.

5

U odjeljku Nova poruka odaberite potpis.

8Upišite nazivpotpisa.

6 Stvorite potpis.7

Stvaranje nove poruke.

1

+ NCtrl

Kliknite Potpis.2

zorica@contoso.com

Službeni potpis|

zorica@adatum.comzorica@contoso.com

Račun e-pošte:

Zorica CrnićGlavna direktoricaContoso, Ltd.

11. Promjena boja programa Outlook

Kliknite Mogućnosti.

Gotovo!

2

Odaberite neku drugu temu.

4 Kliknite U redu.5

Na desnoj strani potražite stavku Tema sustava Office.

3

Kada prvi put instalirate Outlook, možda će vam izgledati presvijetlo. Ako želite istaknuti različite dijelove sučelja programa Outlook, evo ako ćete odabrati neku drugu temu boja.

To funkcionira u svim aplikacijama sustava Office. Imajte na umu da ako promijenite temu sustava Office, time će se promijeniti boje svih aplikacija sustava Office – od programa Outlook do programa Word, Excel itd.

Kliknite Datoteka.1

12. Pronalaženje web-adrese programa Outlook na webu

Kliknite Informacije i ako vaša tvrtka ima Outlook na webu, on će se prikazati ovdje.

Gotovo!

2

Kliknite vezu da biste ga pogledali.

3 Prijavite se da biste pogledali kako izgleda.

4

Vaša vam tvrtka može omogućiti korištenje programa Outlook na webu. S njim možete provjeravati poslovnu e-poštu kada niste u uredu. Evo kako ćete pronaći njegovu web-adresu.

Kliknite Datoteka.1

Postavke računaPromijenite postavke računa ili postavite dodatne veze.

Pristupite računu na webu.

https://outlook.o�ce365.com/owa/...

Hvala na čitanju!

Je li vam ova e-knjiga bila korisna? Voljeli bismo čuti vaše mišljenje.

Pošaljite nam povratne informacije:

na adresi http://aka.ms/outlooktips-ebook

© 2016. Microsoft Corporation. Sva prava pridržana.

Dokument se isporučuje "kakav jest". Informacije i stavovi u ovom dokumentu, uključujući URL-ove i druge reference na web-mjesta, mogu se promijeniti bez prethodne obavijesti.

Neki su primjeri navedeni samo za ilustraciju i izmišljeni su. Sve sličnosti sa stvarnim stavkama slučajne su i na njih se ne može pozvati.

Ovaj dokument ne daje vam zakonska prava ni na koje intelektualno vlasništvo ni u kojem Microsoftovu proizvodu. Dokument možete kopirati i koristiti u interne, referentne svrhe.

Ova je e-knjiga dostupna samo na engleskom. Ako kliknete ugrađene veze, bit ćete preusmjereni na web-mjesta čiji je sadržaj na engleskom.

Microsoft, Outlook i Windows zaštitni su znakovi tvrtke Microsoft Corporation. Svi ostali zaštitni znakovi pripadaju svojim vlasnicima.