P OkiPL1 100 15 PRO 0003 Emergency Preparedness and Emergency Response

7/25/2019 P OkiPL1 100 15 PRO 0003 Emergency Preparedness and Emergency Response

1/13

OKI PULP & PAPERMILL PROJECT

[OKIPL1]

Project No. P-OkiPL1

Document No. P-OkiPL1-100-15-PRO-0003

Revision 00

Emergency Preparedness ProcedurePage 1 of 13

Issue Date Ma !1" !01#

EMERE!C" PREPARE#!E$$ PROCE#URE

CO!TE!T$

1% PURPO$E & $COPE

'% #E(I!ITIO!$

)% (LO*C+ART

,% PROCE#URAL TE-T

.% RE(ERE!CE$

/% APPE!#I-

$%is &ocument contains 'ro'rietar information. It is 'rovi&e& to P$ O(I em')oees an& contractorson). Do not s%are t%is information ver*a)) or * ot%er +as +it% anone outsi&e t%is au&ience +it%outt%e e,'ress +ritten consent of t%e re)evant aut%orie& su'erior officer.

Dokumen ini berisi informasi yang penting. Dokumen ini disediakan hanya untuk karyawan PT OKI dankontraktornya. Dilarang menyebarluaskannya dengan lisan atau cara lainnya kepada yang tidakberkaitan dengan projek PT OKI, tanpa iin tertulis dari petugas yang berwenang.

Prepara0on2 Re3e4 and Appro3a5

Ro5e !ame6 Id%!o T05e $gna0ure #a0e

Pre'are& * Dik&ik amsur /$ 2onsu)tant !1.05.!01#

Revie+e& * I+an (urnia+anProject 2oor&inator

Revie+e& * .. 4i)) rosserInfrastructure 62onstruction a&visor

7''rove& * Mic%ae) ong 8ice Presi&ent

7''rove& * Liu an ong Presi&ent Director

$%is &ocument is confi&entia)" an& s%a)) not *e re'ro&uce& in +%o)e or +it%out t%e 'rior +ritten consent of t%e 7PP )o*a) Projects rou'.9orm P-100-01-PR7 Dec !0" !013

Page 1 of 13


2/13


[OKIPL1]



Revision 00

Emergency Preparedness ProcedurePage ! of 13


1% PURPO$E & $COPETUJUAN & RUANG LINGKUP

$%is 'roce&ure &escri*es t%e mergenc Pre'are&ness re:uirements to *e im')emente& an&maintaine& at a)) P$ O(I contro))e& +ork')aces. 4ase& on t%is site-s'ecific o'eration 'roce&ures+%erever re:uire& can *e furt%er &eve)o'e&.

Prosedur ini menjelaskan kebutuhan!kebutuhan Kesiapan Dalam "ituasi Darurat untuk dilaksanakandan dipelihara di semua area kerja PT OKI. #erdasarkan prosedur operasi khusus, prosedur ini dapatdikembangkan lebih lanjut bila diperlukan.

'% #E(I!ITIO!$DEFINISI-DEFINISI

A77ec0ed Area $%e area +%ere emergenc situation occurs an& t%e 'otentia)environmenta) im'acts +ou)& occur.

$rea dimana situasi darurat dan akibat bahaya lingkungan dapatterjadi.

Area Mon0or8s9 Person;s< &esignate& to assist t%e mergenc 2oor&inator &uring anemergenc. $%eir activities s%a)) inc)u&e assuming res'onsi*i)it foran activities t%at ma *e assigne& to t%em inc)u&ing ensuring

evacuation of t%eir assigne& areas an& re'orting to t%e mergenc2oor&inator.

Orang %beberapa orang& yang ditunjuk untuk membantu 'mergency(oordinator selama situasi darurat. $kti)itas mereka harus termasukmengambil tanggung jawab untuk setiap kegiatan yang dapatdilimpahkan kepada mereka termasuk memastikan e)akuasi padadaerah!daerah yang ditetapkan dan melapor kepada 'mergency(oordinator.

C:emca5 $p55 Emergency 7n emergenc situation invo)ving an uncontro))e& re)ease of a%aar&ous c%emica)" eit%er in t%e form of a gas" )i:ui& or so)i&.

"ituasi darurat yang melibatkan lepasnya bahan kimia berbahaya

secara tidak terkendali, baik dalam bentuk gas, cair atau padat.

C:emca5 $p55 E;per0 7 'erson +it% e,ce))ent :ua)ifications an& a %ig% &egree of attainmentin overcoming c%emica) s'i)).

"eseorang dengan kualifikasi yang sangat baik dan memberikanpencapaian berkualitas tinggi dalam mengatasi tumpahan kimia.

C:emca5 $u


3/13


[OKIPL1]



Revision 00



C35 #s0ur


4/13


[OKIPL1]



Revision 00

Emergency Preparedness ProcedurePage # of 13


Orang yang bertanggung jawab pada lingkungan kerja PT OKIsetiap terjadi situasi darurat. Dapat merupakan Designated Officialatau seseorang yang ditunjuk oleh Designated Official untukmenjalankan tugasnya.

E3acua0on Protective action taken to 'revent an& or remove P$ O(I site an&su*contractors em')oees or t%e 'u*)ic from t%e affecte& area.

Tindakan perlindungan yang diambil untuk menjaga ataumemindahkan karyawan PT OKI dan subkontraktor atau orang!orangjauh dari area yang terpengaruh.

(re Emergency 7n emergenc situation invo)ving uncontro))e& f)ames" smokes" or

sme)) of smoke."ebuah situasi darurat yang melibatkan api, asap dan bau asap yangtidak terkendali.

Accden0 7n occurrence t%at resu)ts in injur" &isease" ')ant" 'ro'ert orenvironmenta) &amage an& inc)u&ing a near miss at t%e +ork')ace" toP$ O(I em')oees inc)u&ing su*contractors.

Kejadian yang mengakibatkan cedera, menimbulkan penyakit,kerusakan alat, barang atau lingkungan, termasuk 5ear iss ditempat kerja, kepada karyawan PT OKI termasuk subkontraktor.

Ma0era5 $a7e0y #a0a $:ee08M$#$9

7n information &ocument t%at set out 'ro'erties of t%e su*stance"'recaution" first ai& re:uirements" storage an& emergenc res'onse"

so as t%e su*stance ma *e safe) %an&)e&" store& an& use& at t%e+ork')ace.

Dokumen informasi mengenai sifat!sifat suatu bahan, peringatanpenggunaan, informasi bahaya, P/K, penyimpanan dan tindakandarurat, agar bahan itu bisa ditangani, disimpan atau digunakansecara aman di tempat kerja.

Medca5 Emergency 7 situation re:uiring imme&iate me&ica) assistance.

Kondisi yang membutuhkan bantuan medis dengan segera.

$uper3sor8s9 Person;s< &esignate& to assist t%e mergenc 2oor&inator &uring anemergenc. $%eir activities s%a)) inc)u&e assuming res'onsi*i)it for

an activities t%at ma *e assigne& to t%em inc)u&ing ensuringevacuation of t%eir assigne& areas an& re'orting to t%e mergenc2oor&inator.

Orang %beberapa orang& yang ditunjuk untuk membantu 'mergency(oordinator selama situasi darurat. $kti)itas mereka harus termasukmengambil tanggung jawab untuk setiap kegiatan yang dapatdilimpahkan kepada mereka termasuk memastikan e)akuasi padadaerah!daerah yang ditetapkan dan melapor kepada 'mergency(oordinator.

$e3ere *ea0:er Emergency 7n emergenc situation &uring +%ic% t%e +eat%er con&itions aree,treme) *a&.

"ituasi darurat dimana kondisi cuaca sangat buruk.


Page # of 13


5/13


[OKIPL1]



Revision 00



=e:c5e Incden0 7n inci&ent +%ere t%e ve%ic)e an&=or t%e 'ersonne) suffer )oss or&amage as a resu)t of an une,'ecte& event.

"etiap kecelakaan dimana kendaraan dan6atau personil menderitaluka atau kerusakan sebagai akibat dari kejadian yang tidakdiharapkan.

)% (LO* C+ARTDIAGRAM ALIR


Page 5 of 13


6/13


[OKIPL1]



Revision 00

Emergency Preparedness ProcedurePage ? of 13


)%1 EMERE!C" PREPARE#!E$$ (LO*C+ART


Page ? of 13

2on&uct P)anning an&Risk 7ssessment

Deve)o' an mergenc

Res'onse P)an

Nominate vacuationmergenc 2oor&inator

$rainingRe:uire&A

Provi&e $raining tomergenc 2oor&inator

an& 7ssistant

mergenc 2oor&inatorto et B' 7)) )ements in

7ccor&ance +it%Re:uirements of

mergenc Res'onseP)an

$est mergencRes'onse P)an at i,

Mont%) Interva)

$%e $estoes asP)anne&A

Recor& Detai)s of $est

$TART

E!#

Revie+ an& 7na)sisResu)ts

P-OkiPL1-100-15-PRO-000?

CR72

M

M

M

D

2

NO

2

2

NO

2ED


7/13


[OKIPL1]



Revision 00

Emergency Preparedness ProcedurePage @ of 13



Page @ of 13

P$I-OP-4B9-0!F2ON$R72$OR$IM $

MEM>A*A KEAREAL

(EE#I!

LD-D

P$I-OP-4B9-03178 /BIPMN$B$ILIG7$ION 9ORM

KIRIM I!=OICE KEPELA!A!

722

P$I-OP-4B9-030I9$ BMM7R RPOR$

9ORM

MEMUATKA"U?KA"U

P$I-OP-4B9-0!@$R7NPOR$ B$ILIG7$ION

9ORM

$L=LD-D

#ITI!JAU >ER$AMAPELA!A! #A! #EPT%

*OO# "AR#

A!TI

"A

2B= DP$2B= DP$TI#AK

$2 O99

Perencanaan &anPeni)aian Resiko

4uat Rencana $angga'Darurat

$unjuk mergenc2oor&inator

$rainingDi'er)ukanA

4erikan $raining k'&mergenc 2oor&inator

&an 7sistenna

mergenc 2oor&inatorMeneta'kan emua

)emen ang Di'er)ukanBntuk Rencana $angga'

Darurat

$es Rencana $angga'Darurat etia' nam

4u)an

$es esuaiRencanaA

2atat Detai) $es

MULAI

$ELE$AI

$injau B)ang &an 7na)isaasi) $es

P-OkiPL1-100-15-PRO-000?

CR72

M

M

M

D

2

a

$i&ak

2

2

a

$i&ak

2ED


8/13


[OKIPL1]



Revision 00

Emergency Preparedness ProcedurePage H of 13


)%' LEE!#$LEGENDA

$M > ite Management

EC > mergenc 2oor&inator

$# > afet De'artment

> Process References

> Decision References

> Document References

> $erminator

> Process Line

> Document= 9orm Reference Line

,%PROCE#URAL TE-TTEKS PROSEDUR

,%1 EMERE!C" RE$PO!$E PLA!RENCANA TANGGAP DARURAT

7 +ritten com're%ensive mergenc Res'onse P)an s%a)) *e &eve)o'e& an& im')emente& at eac% P$O(I contro))e& +ork')ace an& site. %erever a 'otentia) emergenc situation is i&entifie& to *e )ike)occurrence" t%e mergenc Res'onse P)an for P$ O(I ite= ork')ace ;ref. P-OkiPL1-100-15-PRO-000F< s%a)) *e fo))o+e&.

7encana 7espon "ituasi Darurat yang lengkap harus dibuat dan diterapkan untuk setiap lokasi atautempat kerja yang dikendalikan oleh PT OKI. Dimanapun ada kemungkinan terjadinya situasi darurat,7encana Tanggap "ituasi Darurat %ref. P!OkiP8!99!1!P7O!999:& harus diikuti.

$%e mergenc Res'onse P)an s%a)) *e refer to t%e aar& 7na)sis an& Risk 7ssessment ;ref. P-OkiPL1-100-15-PRO-000?


9/13


[OKIPL1]



Revision 00

Emergency Preparedness ProcedurePage F of 13


,%' ELEME!T$ O( EMERE!C" RE$PO!$E PLA!ELEMEN RENCANA TANGGAP SITUASI DARURAT

)ements of t%e mergenc Res'onse P)an s%a)) i&entif an& a&&ress t%e fo))o+ing>a. mergenc 2oor&inator an& 7rea Monitor;s

Documents

P OkiPL1 100 15 PRO 0003 Emergency Preparedness and Emergency Response