7/26/2019 pag01 elaborar politicas
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
VICERRECTORIA GENERALDIRECCION NACIONAL DE INFORMTICA Y
COMUNICACIONES
Guia para elaboraci !e poli"ica# !e #e$uri!a!
E#"a %e"o!olo$ia e# po"ecial%e"e para el !e#arrollo&
i%ple%e"aci& %a"ei%ie"o 'eli%iaci !e u co(u"o cople"o !e
poli"ica# ) "a"o !e #e$uri!a! co%o e o"ra# *rea#+
E# ,recue"e -ue la# per#oa# i.olucra!a# co #e$uri!a! i,o*"ica
"e$a ua .i#i e#"rec/a !e lo-ue #i$i,ica !e#aollar la# poli"ica# !e
#e$uri!a!& pue# o ba#"a co e#cribirla# ' pre"e!er poerla#
epr*c"ica+ E oca#ioe# #e iclu'e la a#i$aci !e re#po#able#& #e
reali0a ac"i.i!a!e# para !ar acoocerla# '& -ui0*& #e
#uper.i#e #u cu%pli%ie"o1 pero e#"o "a%poco ba#"a+ Muc/a# poli"ica#
!e#e$uri!a! i,o*"ica ,alla 'a -ue #e !e#cooce lo -ue i%plica
real%e"e !e#arrollarla#+
ES i%por"a"e re#al"ar -ue ua pol2"ica !e #e$uri!a! "iee u ciclo
!e Vi!a co%ple"o %ie"ra# e#"a.i$e"e+ E#"e ciclo !e .i!a iclu'e u
e#,uer0o !e i.e#"i$aci& la labor !e e#cribirla& lo$rar -ue
la#!irec"i.a# !e la or$ai0aci la acep"e& co#e$uir -ue #ea
aproba!a& lo$rar -ue #ea !i#e%ia!a a "ra.3#!e la e%pre#a&
cocieciar a lo# u#uario# !e la i%pol"acia !e la pol2"ica+ co#e$uir
-ue la aca"e&/acerle #e$ui%ie"o+ $ara"i0ar -ue e#"3 ac"uali0a!a
'& ,ial%e"e& #upri%irla cua!o /a'a per!i!o.i$ecia+ Si o #e
"iee e cue"a e#"e ciclo !e .i!a #e co4e el rie#$o !e !e#allar
poli"ica# -ue #eapoco "ei!a# e cue"a& ico%ple"a#&
re!u!a"e#& #i apo'o por par"e !e lo# u#uario# ' la#
!irec"i.a#uper,lua# o iele.a"e#+
E#"e !ocu%e"o pre#e"a al$uo# pu"o# -ue !ebe "eer#e e cue"a al
!e#a4ollar al$5 "ipo !epoli"ica !e #e$uri!a! i,o*"ica+
6OR 7U8 TENER 6OL9TICAS ESCRITAS
E:i#"e .aria# ra0oe# por la# cuale# e# reco%e!able "eer
poli"ica# e#cri"a# e ua or$ai0aci co%ola Ui.er#i!a! Nacioal !e
Colo%bia+ La #i$uie"e e# ua li#"a !e al$ua# !e e#"a# ra0oe#+
+ 6ara cu%plir co re$ulacioe# le$ale# o "3cica#;+ Co%o $uia para
el co%por"a%ie"o pro,e#ioal ' per#oal
6er%i"e ui,icar la ,oa !e "raba(o !e per#oa# e !i,ere"e# lu$are#
< %o%e"o# -ue "e$are#po#abili!a!e# ' "area# #i%ilare#
=+ 6er%i"e reco$er co%e"ario# ' ob#er.acioe# -ue bu#ca a"e!er
#i"uacioe# aor%ale# e el
"raba(o6er%i"e eco"rar la# %e(ore# pr*c"ica# e el "raba(o
>+ 6ei"e a#ociar la ,ilo#o,ia !e ua or$ai0aci ?lo ab#"rac"o@
al "raba(o ?lo cocre"o@
DEFINICION DE 6OL9TICA
E# i%por"a"e aclarar el "3r%io poli"ica !e#!e el co%ie0o+ 7u3
-uere%o# !ar a e"e!er cua!o!eci%o# 6OL9TICA o ESTNDAR o MEOR
6RCTICA o GU9A o 6ROCEDIMIENTO E#"o##o "3io# u"ili0a!o# e #e$uri!a!
i,o*"ica "o!o# lo# !2a#& pero al$ua# .ece# #o
u"ili0a!o#coec"a%e"e& o"ra# .ece# o+
6OL9TICA
Declaraci $eeral !e pricipio# -ue pre#e"a la po#ici !e la
a!%ii#"raci para u *rea!e co"rol !e,ii!a+ La# poli"ica# #e elabora
co el,i !e -ue "e$a aplicaci a lar$opla0o ' $uie el !e#arrollo !e
re$la# ' cri"erio# %*# e#peci,ico# -ue abor!e #i" uacioe#cocre"a#+
La# poli"ica# #o !e#ple$a!a# ' #opor"a!a# por e#"*!are#&
%e(ore# pr*c"ica#&proce!i%ie"o# ' $u2a#+ La# poli"ica# !ebe #er
poca# ?e# !ecir& u 5%ero pe-ueo@& !ebe#er apo'a!a# '
aproba!a# por la# !irec"i.a# !e la ui.er#i!a!& ' !ebe
o,recer!ireccioa%ie"o# a "o!a la Or$ai0aci < a u co(u"o
i%por"a"e !e !epe!ecia#+ 6or!e,iici& la# poli"ica# #o
obli$a"oria# ' la icapaci!a! < i%po#ibili!a! para cu%plir
uapoli"ica e:i$e -ue #e apruebe ua e:cepci+
ESTNDAR
Re$la -ue e#peci,ica ua acci o re#pue#"a -ue #e !ebe #e$uir a ua
#i"uaci !a!a+ Lo#e#"*!are# #o orie"acioe# obli$a"oria# -ue bu#ca
/acer cu%plir la# pol2"ica#+ Lo#e#"*!are# #ir.e co%o
e#peci,icacioe# para la i%ple%e"aci !e la# poli"ica# #o!i#ea!o#
para pro%o.er la i%ple%e"aci !e la# poli"ica# !e al"o i.el !e la
or$ai0acia"e# -ue crear ue.a# pol2"ica#+
MEOR 6RCTICA
E# ua re$la !e #e$uri!a! e#peci,ica a ua pla"a,or%a -ue e#
acep"a!a a "ra.3# !e lai!u#"ria al proporcioar el e,o-ue %*#
e,ec"i.o a ua i%ple%e"aci !e #e$uri!a!cocre"a+ La# %e(ore#
pr*c"ica# #o e#"ableci!a# para a#e$urar -ue la# carac"er2#"ica#
!e#e$uri!a! !e #i#"e%a# u"ili0a!o# co re$ulari!a! e#"3 co,i$ura!o#
' a!%ii#"ra!o# !e%aera ui,or%e& $ara"i0a!o u i.el co#i#"e"e !e
#e$uri!a! a "ra.3# !e laor$ai0aci+GUIA
Ua $uia e# ua !eclaraci $eeral u"ili0a!a para reco%e!ar o
#u$erir u e,o-ue parai%ple%e"ar poli"ica#& e#"*!are# ' buea#
pr*c"ica#+ La# $uia# #o& e#ecial%e"e&reco%e!acioe# -ue !ebe
co#i!erar#e al i%ple%e"ar la #e$uri!a!+ Au-ue o #oobli$a"oria#&
#er* #e$ui!a# a %eo# -ue e:i#"a ar$u%e"o# !ocu%e"a!o# '
aproba!o#para o /acerlo+
6ROCEDIMIENTO
Lo# proce!i%ie"o# !e,ie e#pec2,ica%e"e c%o la# pol2"ica#&
e#"*!are#& %e(ore#pr*c"ica# ' $uia# #er* i%ple%e"a!o# e ua
#i"uaci !a!a+ Lo# proce!i%ie"o# #o!epe!ie"e# !e la "ecolo$2a o !e
lo# proce#o# ' #e re,iere a pla"a,or%a#& aplicacioe# oproce#o#
e#peci,ico#+ So u"ili0a!o# para !eliear lo# pa#o# -ue !ebe #er
#e$ui!o# por ua!epe!ecia para i%ple%e"ar la #e$uri!a! relacioa!a a
!ic/o proce#o < #i#"e%ae#peci,ico+ Geeral%e"e lo# proce!i%ie"o#
#o !e#arrolla!o#& i%ple%e"a!o# '#uper.i#a!o# por el !ueo !el
proce#o o !el #i#"e%a& Lo# proce!i%ie"o# #e$uir* la#poli"ica#
!e la or$ai0aci& lo# e#"*!are#& la# %e(ore# pr*c"ica# ' la#
$uia# "a cerca co%ole# #ea po#ible& ' a la .e #e a(u#"ar* a lo#
re-ueri%ie"o# proce!i%e"ale# o "3cico#e#"ableci!o# !e"ro !e la
!epe!ecia !o!e ello# #e aplica+
El cua!ro a"erior& a!e%*# !e pre#e"ar ua !e,iici !e lo#
"3r%io# u"ili0a!o# e la euciaci ei%ple%e"aci !e pol2"ica#&
%ue#"ra ua (erar-u2a e"re la# !e,iicioe#+
