Embed Size (px)
Citation preview
PANDUAN APLIKASI KLAMPID PELAYANAN PERUBAHAN AKTA
KUTIPAN KEDUA AKTA KELAHIRAN
Untuk mengajukan perubahan akta, pemohon dapat melakukan langkah sebagai berikut :
1. Buka situs website klampid.disdukcapilsurabaya.id
Silakan login menggunakan akun dan password yang telah didaftarkan.
2. Setelah login, maka akan ditampilkan dashboard utama dan silakan pilih menu layanan
perubahan akta.
3. Setelah memilih menu perubahan akta, maka tampilan akan menjadi sebagai berikut.
4. Jika pemohon ingin melakukan perubahan akta kelahiran, maka klik perubahan akta
kelahiran.
5. Di dalam menu perubahan akta kelahiran, terdapat 5 submenu sebagai berikut :
a. Permohonan kutipan kedua akta kelahiran jika akta kelahiran hilang atau rusak
b. Pelaporan kelahiran luar negeri jika WNI melahirkan di luar negeri dan sudah
memiliki akta dari Negara tempat dilahirkan
c. Permohonan biodata tanpa pengdailan negeri jika mengubah elemen data dalam
akta kelahiran yang tidak signifikan misalnya hanya perbedaan satu huruf dan tidak
mengubah makna.
d. Permohonan peristiwa penting untuk mengubah elemen data yang terdapat dalam
akta kelahiran dengan disertai bukti penetapan pengadilan neggeri seperti
perubahan jenis kelamin dan tanggal lahir.
e. Permohonan salinan akta kelahiran
6. Jika pemohon bertujuan untukn mengajukan kutipan kedua akta kelahiran, maka klik
sub menu permohonan kutipan kelahiran.
7. Setelah memilih submenu permohonan kutipan kelahiran, maka pemohon akan
ditampilkan persyaratan yang harus dilengkapi dan mengisi NIK agar data pemohon
terisi otomatis. Pemohon diharapkan mengisi nomor telpon agar jika terjadi kekurangan,
bisa dihubungi oleh petugas.
8. Masukkan nomor akta tunggu sampai keluar notifikasi apakah nomor akta ditemukan
atau tidak.
9. Pemohon dapat mengunggah berkas persyaratan dalam bentuk pdf dan mencentang
kalimat persetujuan.
10. Setelah melakukan klik Next, maka pemohon akan ditampilkan preview e-kitir sebagai
tanda terima permohonan. Lalu pemohon klik simpan agar permohonan berhasil
diselesaikan.
11. Untuk mencetak e-kitr, pemohon dapat klik menu kelahiran dan pilih kutipan kedua
kelahiran.
12. Cari permohonan yang telah diajukan lalu klik tombol KITIR. Setelah itu, pemohon dapat
mencetak atau mengunduh e-kitir pelayanan kutipan kedua akta kelahiran.
PELAYANAN PERUBAHAN BIODATA TANPA PENETAPAN PENGADILAN NEGERI
UNTUK AKTA KELAHIRAN
1. Setelah membuka website klampid-dispendukcapil.surabaya.go.id dan pemohon login
menggunakan username dan password yang telah dimiliki masing-masing, pemohon
memilih menu perubahan akta.
2. Setelah memilih menu perubahan akta, pemohon memilih submenu pelayanan
perubahan biodata tanpa penetapan pengadilan negeri.
3. Masukkan nomor telepon pemohon dan NIK pemohon sehingga otomatis akan terisi
data kependudukan pemohon.
4. Masukkan nama yang tertera pada akta kelahiran dan nomor aktanya. Klik cari dan
tunggu sampai terdapat notifikasi apakah nomor akta ditemukan atau tidak.
5. Setelah muncul notifikasi pencarian nomor akta, silakan isi tanggal cetak akta lahir
sesuai yang tertera pada akta kelahiran dan unggah berkas yang dibutuhkan dalam
bentuk 1 file pdf.
6. Klik Next untuk lanjut ke proses berikutnya.
7. Kik Next jika akta lahir terbitan kota Surabaya. Namun jika akta lahir terbitan kota lain,
silakan centang pernyataan bahwa akta lahir terbitan kota lain dan silakan isi data akta
lahir.
8. Silakan isi data yang akan dilakukan perubahan.
9. Setelah klik next, silakan isi dokumen pendukung yang dilampirkan yang telah diunggah
pada tahap sebelumnya.
10. Centang pernyataan persetujuan pemohon, lalu klik Next.
11. Di akhir proses, akan ditampilkan e-kitir sebagai tanda bukti pengurusan perubahan
akta. Silakan klik simpan untuk mengunduh e-kitir tersebut sebagai tanda terima untuk
pengambilan akta kelahiran.
12. Silakan klik kitir untuk mengunduh e-kitir.
13. Silakan cetak e-kitir tersebut.
PELAYANAN PERUBAHAN PERISTIWA PENTING UNTUK AKTA KELAHIRAN
1. Setelah membuka website klampid-dispendukcapil.surabaya.go.id dan pemohon login
menggunakan username dan password yang telah dimiliki masing-masing, pemohon
memilih menu perubahan akta.
2. Setelah memilih menu perubahan akta, pemohon memilih submenu pelayanan
perubahan peristiwa penting untuk akta kelahiran.
3. Masukkan nomor telepon pemohon dan NIK pemohon sehingga otomatis akan terisi
data kependudukan pemohon.
4. Masukkan nama yang tertera pada akta kelahiran dan nomor aktanya. Klik cari dan
tunggu sampai terdapat notifikasi apakah nomor akta ditemukan atau tidak.
5. Setelah muncul notifikasi pencarian nomor akta, silakan isi tanggal cetak akta lahir
sesuai yang tertera pada akta kelahiran dan unggah berkas yang dibutuhkan dalam
bentuk 1 file pdf.
6. Klik Next untuk lanjut ke proses berikutnya.
7. Kik Next jika akta lahir terbitan kota Surabaya. Namun jika akta lahir terbitan kota lain,
silakan centang pernyataan bahwa akta lahir terbitan kota lain dan silakan isi data akta
lahir.
8. Silakan isi data perubahan sesuai penetapan pengadilan negeri lalu klik Next untuk
melanjutkan ke tahap selanjutnya.
9. Silakan isi dokumen pendukung, lalu klik Next untuk melanjutkan ke tahap selanjutnya.
10. Centang pernyataan persetujuan pemohon, lalu klik Next.
11. Di akhir proses, akan ditampilkan e-kitir sebagai tanda bukti pengurusan perubahan
akta. Silakan klik simpan untuk mengunduh e-kitir tersebut sebagai tanda terima untuk
pengambilan akta kelahiran.
12. Silakan klik kitir untuk mengunduh e-kitir.
13. Silakan unduh e-kitir sebagai tanda bukti pengurusan.
PELAYANAN PELAPORAN PERISTIWA KELAHIRAN WNI DI LUAR NEGERI
1. Setelah membuka website klampid-dispendukcapil.surabaya.go.id dan pemohon login
menggunakan username dan password yang telah dimiliki masing-masing, pemohon
memilih menu perubahan akta.
2. Setelah memilih menu perubahan akta, pemohon memilih submenu pelayanan
pelaporan kelahiran WNI di luar negeri.
3. Masukkan NIK pelapor maka akan terisi otomatis data kependudukan pemohon.
4. Masukkan data kelahiran di luar negeri dan silakan upload berkas persyaratan dalam
bentuk 1 file pdf.
5. Centang pernyataan persetujuan pemohon, lalu klik Next.
6. Di akhir proses, akan ditampilkan e-kitir sebagai tanda bukti pengurusan perubahan
akta. Silakan klik simpan untuk mengunduh e-kitir tersebut sebagai tanda terima untuk
pengambilan akta kelahiran.
7. Silakan klik kitir untuk mengunduh e-kitir.
8. Silakan unduh e-kitir sebagai tanda bukti pengurusan.
PELAYANAN PERMOHONAN SALINAN AKTA KELAHIRAN
1. Setelah membuka website klampid-dispendukcapil.surabaya.go.id dan pemohon login
menggunakan username dan password yang telah dimiliki masing-masing, pemohon
memilih menu perubahan akta.
2. Setelah memilih menu perubahan akta, pemohon memilih submenu pelayanan salinan
akta kelahiran.
3. Masukkan NIK pelapor maka akan terisi otomatis data kependudukan pemohon, lalu klik
Next untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.
4. Masukkan nama akta dan nomor akta lalu klik cari hingga keluar notifikasi apakah
nomor akta ditemukan atau tidak
5. Silakan isi untuk keperluan apa permohonan salinan akta kelahira, lalu unggah berkas
persyaratan dalam satu file pdf dan centang pernyataan persetujuan pemohon. Setelah
semua lengkap silakan klik Next untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.
6. Di akhir proses, akan ditampilkan e-kitir sebagai tanda bukti pengurusan perubahan
akta. Silakan klik simpan untuk mengunduh e-kitir tersebut sebagai tanda terima untuk
pengambilan akta kelahiran.
7. Silakan klik kitir untuk mengunduh e-kitir.
8. Silakan unduh e-kitir sebagai tanda bukti pengurusan.
PANDUAN APLIKASI KLAMPID PELAYANAN PERUBAHAN AKTA
KUTIPAN KEDUA AKTA KEMATIAN
Untuk mengajukan perubahan akta, pemohon dapat melakukan langkah sebagai berikut :
1. Buka situs website klampid.disdukcapilsurabaya.id
Silakan login menggunakan akun dan password yang telah didaftarkan.
2. Setelah login, maka akan ditampilkan dashboard utama dan silakan pilih menu layanan
perubahan akta.
3. Setelah memilih menu perubahan akta, maka tampilan akan menjadi sebagai berikut.
4. Jika pemohon ingin melakukan perubahan akta kematian, maka klik perubahan akta
kematian.
5. Di dalam menu perubahan akta kelahiran, terdapat 3 submenu sebagai berikut :
a. Permohonan kutipan kedua akta kematian jika akta kematian hilang atau rusak
b. Pelaporan kematian luar negeri jika WNI meinggal di luar negeri dan sudah
memiliki akta dari Negara tempat dilahirkan
c. Permohonan biodata tanpa pengdailan negeri jika mengubah elemen data dalam
akta kematian yang tidak signifikan misalnya hanya perbedaan satu huruf dan
tidak mengubah makna.
6. Jika pemohon akan mengajuka cetak ulang akta kematain, silakan oilih menu kutipan
kedua akta kematian
7. Silakan isi nomor telepon pemohon dan NIK pemohon yang akan terisi otomatis data
kependudukannya.
8. Silakan isi nama pemilik akta kematian dan isi nomor akta kematian tunggu sampai
keluar notifikasi apakah nomor akta ditemukan atau tidak.
9. Jika akta kematian terbitan luar kota Surabaya, maka centang pernyataan bahwa akta
terbitan luar Kota Surabaya dan isi data akta kematian.
10. Silakan unggah berkas persyaratan dalam bentk 1 file pdf dan silakan centang
pernyataan persetujuan pemohon. Lalu klik Next untuk melanjutkan ke proses
selanjutnya.
11. Di akhir proses, akan ditampilkan e-kitir sebagai tanda bukti pengurusan perubahan
akta. Silakan klik simpan untuk mengunduh e-kitir tersebut sebagai tanda terima untuk
pengambilan akta kematian.
12. Silakan klik kitir untuk mengunduh e-kitir.
13. Silakan unduh e-kitir.
PELAYANAN PERUBAHAN BIODATA TANPA PENETAPAN PENGADILAN NEGERI
UNTUK AKTA KEMATIAN
1. Setelah membuka website klampid-dispendukcapil.surabaya.go.id dan pemohon login
menggunakan username dan password yang telah dimiliki masing-masing, pemohon
memilih menu perubahan akta.
2. Setelah memilih menu perubahan akta, pemohon memilih submenu pelayanan
perubahan biodata tanpa penetapan pengadilan negeri.
3. Silakan isi nomor telepon pemohon dan NIK pemohon sehingga otomatis akan terisi
data kependudukan pemohon.
4. Silakan isi nama akta dan nomor akta kematian klik cari dan tunggu hingga muncul
notifikasi apakah nomor akta kematian ditemukan atau tidak.
5. Silakan isi tanggal cetak akta yang tertera pada akta kematian dan unggah berkas
persyaratan dalam bentuk satu file pdf. Lalu klik Next untuk melanjutkan ke proses
selanjutnya.
6. Jika akta kematian diterbitkan di Kota Surabaya maka klik Next, tetapi jika akta kematian
diterbitkan luar kota maka silakan centang pernyataan bahwa akta kematian diterbitkan
luar kota dan silakan isi data pada akta kematian.
7. Silakan isi data yang akan diubah pada akta kematian dan klik Next jika sudah sesuai.
8. Silakan isi berkas persyaratan yang dilampirkan. Jika sudah, klik Next untuk melanjutkan
ke proses selanjutnya.
9
9. Silakan centang pernyataan persetujuan pemohon.
10. Di akhir proses, akan ditampilkan e-kitir sebagai tanda bukti pengurusan perubahan
akta. Silakan klik simpan untuk mengunduh e-kitir tersebut sebagai tanda terima untuk
pengambilan akta kematian.
11. Silakan klik kitir untuk mengunduh e-kitir.
12. Silakan unduh e-kitir
PELAYANAN PELAPORAN KEMATIAN WNI DI LUAR NEGERI
1. Setelah membuka website klampid-dispendukcapil.surabaya.go.id dan pemohon login
menggunakan username dan password yang telah dimiliki masing-masing, pemohon
memilih menu perubahan akta.
2. Setelah memilih menu perubahan akta, pemohon memilih submenu pelayanan
pelaporan kematian WNI di luar negeri
3. Silakan isi nomor telepon pemohon dan NIK pemohon sehingga data kependudukan
akan terisi otomatis. Lalu klik Next untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.
4. Silakan isi data kematian dan jika sudah lengkap klik Next untuk melanjutkan ke proses
selanjutnya.
5. Silakan isi data orang tua jenazah.
6. Silakan unggah berkas dalam bentuk satu file pdf dan centang pernyataan persetujuan
pemohon. Lalu klik Next untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.
13. Di akhir proses, akan ditampilkan e-kitir sebagai tanda bukti pengurusan perubahan
akta. Silakan klik simpan untuk mengunduh e-kitir tersebut sebagai tanda terima untuk
pengambilan akta kematian.
7. Silakan klik kitir untuk mengunduh e-kitir.
8. Silakan unduh e-kitir
