Upload
zorina
View
122
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
PAPARAN PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM REFORMASI BIROKRASI. Jakarta 19 Oktober 2009 disampaikan oleh:Kepala BPPT. Agenda Diskusi. Program Timeline Agenda Reformasi BPPT Komitmen Pimpinan Konsep Dasar Strategi Perubahan Topik Quick Win Pengorganisasian Skedul Induk - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
PAPARAN PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN
PROGRAM REFORMASI BIROKRASI Jakarta 19 Oktober 2009
disampaikan oleh:Kepala BPPT
Agenda Diskusi
1. Program Timeline2. Agenda Reformasi BPPT3. Komitmen Pimpinan4. Konsep Dasar Strategi Perubahan5. Topik Quick Win6. Pengorganisasian7. Skedul Induk8. Langkah Tindak Lanjut Perbaikan9. Program Perubahan yg sudah dilaksanakan
Proposal RB - BPPT
PENILAIANTIM
INDEPENDENT
Evaluasi Lap. Tim
Independen
Rancangan Perpres
Tunjangan Kinerja
Audiensi Ka.BPPT-Menpan
Presentasi Konsep RB ke Menpan
Pelaksanaan program RBProgram Prioritas 1, 2, 3, 4
Ya
Tidak
Program Timeline-2009
Evaluasi Pelaksanaan Program RB
Pelaporan
Tahap Persiapan Tahap Pelaksanaan Tahap Pelaporan
Monitoring
13 Juli
13 AgtMg-I-II
Sep
19-20 Okt7 Okt
Perbaikan Proposal
Tahap Sosialisa
si
Tahap Pemb. Sistem
Tahap Implementasi
1 Des
Pelaksanaan Program RBPemb. Sistem s/d 13 Okt
15 Des
1
1. Kelembagaan : Organisasi Perekayasan Teknologi yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing).
2. Budaya Organisasi : Birokrasi dengan Budaya Perekayasa yang mengedepankan Nilai-Nilai Kreatifitas, Integritas, Profesionalisme dan Akuntabilitas (CIPTA)
3. Ketatalaksanaan : Sistem proses dan prosedur kerja Kerekayasaan yang Jelas, Efektif, Efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip good-governace.
4. Regulasi, Deregulasi Birokrasi : Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih dan kondusif.
5. Sumber Daya Manusia :SDM yang kompeten secara teknis dan prilaku produktif berkinerja dan sejahtera.
Agenda Reformasi-BPPT
BPPT’sBusiness Excellence Model
(RB- Blueprint)
2
Model Bisnis Unggul (BEM)- BPPT
Economic Value Academic ExcellenceSocial Benefit
proposisi
Nilai
Kom
ers
ialia
si
Tekn
olo
gi
Sis
tem
Org
an
isasi
Budaya Korporasi
Pembelajaran dan Pertumbuhan
Sumber Daya Manusia
Facsilitas & Sumberdaya
Teknikal Manajerial
Sikap/Prilaku
Body ofKnowledge
PegawaiPemerintah
Masyarakat/Pelanggan
Komitmen Manajemen Puncak
1. Change Awarenessa. RB Program Launching oleh Ka.BPPT- (14 Agst 2008)
“Bagi BPPT, PERUBAHAN BUKAN SUATU PILIHAN, melainkan KEHARUSAN, yang perlu dilakukan secara MENDASAR dan merupakan sesuatu yang MENDESAK”
b. Memahami Perubahan (Des 2008- Feb 2009)“the Challence & Success Factors, What do they do, why do we have to change, how to make the change works”
2. Instruksi Harian Kepala BPPT (5 Januari 2009)“Persiapkan dan Jaga Momentum Reformasi Birokrasi”
3. Rapat Kerja 2009a. Agenda Rapat Kerja (4-6 Maret)
“Dengan Integritas dan Profesionalitas, kita sukseskan REFORMASI BIROKRASI” melalui agenda Identifikasi Topik QW, Perumusan Postur Birokrasi, Renstra BPPT dan IPA
b. Penandatanganan Pakta Integritas mendukung Program Reformasi“Memberikan pelayanan terbaik, menjaga kerahasian pekerjaan, bersih, transparan dan profesional dan pencapain indikator program”
4. Dukungan Sumberdaya“Penyiapan pelaksanaan RB melalui sumberdaya manusia yang kompeten dan sumberdaya fasilitas dan dukungan pendanaan ” (Dana: 1 M-2009, 1M-2010, 1M-2011, Fas: Jaringan Bursaide, RB Meter, Web-RB)
3
Urgensi Perubahan
Resistance Forces
Ch
an
ges F
orc
es
Continuous
Changes
Strategic Inflection
Gradual Changes
No Changes
Stro
ng
Weak
Weak
Strong
DisruptiveDevelopment
PervasiveDevelopment
BusinessActivities
Business Cycle
Strategic Inflection
Continuous changes
Slow changes
EISDISR, Australia (2001) Modified
High Cost of Change(declining)
BPPTstable stage(saat tepat u/ melakukan perubahan) 1. Perubahan bukan suatu pilihan,
melainkan KEHARUSAN.2. Perubahan yang perlu dilakukan
merupakan perubahan MENDASAR.
3. Perubahan merupakan sesuatu yang MENDESAK.
Bagi BPPT,…..
7 Instruksi Harian Ka.BPPT
1. Jaga integritas dan disiplin sebagai PNS2. Tingkatkan profesionalisme dalam bekerja3. Fokus pada Pengkajian dan Penerapan Teknologi yang
mempunyai dampak nasional yang besar4. Bangun dan manfaatkan network untuk kepentingan BPPT5. Persiapkan dan jaga momentum Reformasi Birokrasi6. Tingkatkan kepekaan dan ketanggapan terhadap
permasalahn masyarakat melalui pemanfaatan teknologi7. Jaga prinsip BPPT-FIRST
Konsep Dasar Strategi Perubahan
STRATEGI MANAJEMEN PERUBAHAN(Teori-E & Teori-O)
5 Hambatan Utama1. Mind-setting2. Culture blocked3. Ignored Complexity4. Resources Shortage5. Top Mgt Commitment
5 Faktor Sukses1.Top Mgt Sponsorship2.Employee Involvement3.Transparent Communication4.Supported Culture5.Change Agents
PEN
GU
KURA
NAN
ALIS
ISEV
ALU
ASI
INISIATIF PERUBAHAN
PendekatanTop-Down
PendekatanBottom-Up
5 AGENDAREFORMASI
BPPT
Syarat Perubahan di BPPT1. Must & Demanded2. Comprehensive & Pervasive3. Highly Urgent4. People Involvement
4
Topik Quick-WinA. Penyempurnaan Sistem Tatakelola Perekayasaan pada
Program Teknologi berdampak nasional dalam meningkatkan perekonomian bangsa:
1. Program Perekayasana Teknologi Modifikasi Cuaca2. Program Perekayasaan Fasilitas Uji Dinamika Kereta Api
(FUDIKA)3. Program Perekayasaan Sistem Informasi Administrasi
Kependudukan (SIAK)
B. Penyempurnaan Diseminasi Informasi Teknologi untuk kepentingan peningkatan daya saing dan kemandirian bangsa
4. Penataan dan peningkatan Web-Site sebagai gerbang keluar pemasyarakatan teknologi
5
TIM LENGKAP RB-BPPTKetua Program RB
Dr. Ir. Marzan A. Iskandar
Ketua Tim Implementasi RB PKT
Dr. Ir. Utama H. Padmadinata
Ketua Tim Implementasi RB TPSA
Prof. Dr. Jana T. Anggadiredja, MS.
Ketua Tim Implementasi RB TAB
Prof. Dr. Wahono Sumaryono
Ketua Tim Implementasi RB TIRBR
DR.-Ing. Surjatin Wiriadidjaja
Ketua Tim Implementasi RB SETAMA
Ir. Jumain Appe, M.Si.
Ketua Tim Teknis RB
DIr. Sulaiman Kurdi, M.Sc
WBS01: Arahan StrategisDr. Asep Husni Yasin Rosadi
WBS02: Manajemen PerubahanIr. Sulaiman Kurdi, M.Sc
WBS03 : Penataan SistemIr. Ronny D. Tulak, MM.
WBS04: Penataan OrganisasiDrs. Dharmawan, M.Sc.
WBS05: Penataan Tata LaksanaIr. Isman Justanto, MSCE.
WBS06 : Penataan Sist. Mnjmn SDMDrs. R. Tri P. Broto, M.Ed.
WBS07: Penguatan Unit Org.Dra. Nadirah, M. Sc.
WBS08: RegulasiUlfiandri, SH.
WBS09 : Pengawasan InternalIr. Eddy Nugroho Hadisusilo, MT.
Sekretariat RB
Drs. Dedy Roesmajadi, MM.
Ketua Tim Implementasi RB TIEM
Deputi Kepala Bidang TIEM
ORG
ANIS
ASI
PEN
GEM
BAN
GAN
SIS
TEM
(SD
O)
ORG
ANIS
ASI
IMPL
EMEN
TASI
SIS
TEM
(SIO
)
6.1
Tim Teknis -Tatakerja KerekayasaanSystem Development Organization
Kepala Program(Dr.Ir. Marzan A. Iskandar)
Program Manajer(Drs. Dedy R, MM)
Chief Engineer(Ir. Sulaiman K, M.Sc.)
WBS-1 :Arahan Strategi
DR. Asep Husni Yasin Rosadi
WBS-1 :Arahan Strategi
DR. Asep Husni Yasin Rosadi
WP 1.1 : Quick Wins
WP 1.2 : Penilaian Kinerja
Eksisting
WP 1.3 : Postur Birokrasi
2025
WBS-2 :ManajemenPerubahan
Ir. Sulaiman K., M.Sc.
WBS-2 :ManajemenPerubahan
Ir. Sulaiman K., M.Sc.
WP2.1 : Sosialisasi
WP 2.2 : Internalisasi
WBS-3 :Penataan
SistemIr. Ronny DT.,
MM.
WBS-3 :Penataan
SistemIr. Ronny DT.,
MM.
WP 3.3 : Sistem
Remunerasi
WP 3.1 : Analisa Jabatan
WP 3.2 : Evaluasi Jabatan
WBS-4 :Penataan
OrganisasiDrs. Dharmawan,
M.Sc.
WBS-4 :Penataan
OrganisasiDrs. Dharmawan,
M.Sc.
WP 4.3 : Analisa Beban
Kerja
WP 4.1 : Redefinisi visi, misi, strategi
WP 4.2 : Restrukturisasi
WBS-5 :Penataan Tata
LaksanaIr. Ismanto J.,
MSCE
WBS-5 :Penataan Tata
LaksanaIr. Ismanto J.,
MSCE
WP 5.2 : Elektronisasi
Dok./Kearsipan
WP 5.1 : Penyusunan Tata
Laksana (BP)
WBS-6 :Penataan Sistem
Mnjm SDMDrs. R. Tri P. Broto,
M. Ed.
WBS-6 :Penataan Sistem
Mnjm SDMDrs. R. Tri P. Broto,
M. Ed.
WP 6.2 : Sistem Penilaian
Kinerja Indiv.
WP 6.1 : Asesmen
Kompetensi Indiv.
WP 6.3 : Sistem Pengadaan
dan Seleksi
WP 6.4 : Pola P’mbangan &
PelatihanWP 6.5:
Pola Rotasi, Mutasi, promosi
WP 6.6: Pola Karir
WP 6.7: Database Peg
WBS-7 :Penguatan Unit
OrganisasiDra. Nadirah,
M.Sc.
WBS-7 :Penguatan Unit
OrganisasiDra. Nadirah,
M.Sc.
WP 7.3 : Perbaikan
Sarana/Prasarana
WP 7.1 : Unit Kerja/ Org Kepegawaian
WP 7.2 : Unit Kerja Kediklatan
WBS-8 :P’nyusunan Peraturan
Perundang-anUlfiandri, SH.
WBS-8 :P’nyusunan Peraturan
Perundang-anUlfiandri, SH.
WP 8.1 : Memetakan
regulasi , deregulasi, ,menyusun regulasi
baru
WBS-9 :Pengawasan
InternalIr. Eddy NH.,
MT.
WBS-9 :Pengawasan
InternalIr. Eddy NH.,
MT.
WP 9.1 : Disiplin Kerja
WP 9.2 : Kode Etik
6.2
Tim Implemetasi-Unit Eselon-1Organisasi Implementasi Sistem
Sponsor Perubahan
Ka. Pelaksana HarianSekretaris
TIM
Anggota Anggota Anggota Anggota
Tim Perubahan
Unit KerjaEs 2&3
Unit KerjaEs 2&3
Unit KerjaEs 2&3
Unit KerjaEs 2&3
Spesialis Perubahan
POKJA-2Via
KA PROGRRB Manajer Perubahan
Ka. Tim Implementasi
Ka.Unit Kerja Ka.Unit Kerja Ka.Unit Kerja Ka.Unit Kerja
6.3
Skedul Induk7.1
Rencana Kerja 20097.2
REKOMENDASITIM INDEPENDENT5 AGENDA
REFORMASIBPPT
FASE -MONEV:1. PENGEMB. SISTEM2. SOSIALISASI3. IIMPLEMENTASI
INDIKATOR KEBERHASILANA. SD 40 OutputB. SOC Level of EngagementC. IMP Benefits & Impacts
RENTIN DLM 9 PROGRAM
DOKUMEN RENTIN1. Tahapan Kerja2. PIC3. Wkt Pelaks & Jgk Waktu4. Perkiraan Anggaran5. Sumber Anggaran6. Kriteria Keberhasilan
Langkah Perbaikan Perencanaan Program Reformasi Birokrasi
STRAT REFORM:1. TUJUAN2. TARGET3. AGENDA PRIORITAS4. PENGUKURAN
2SASARAN
4
PRIORITA
S
3
PELAKSANA
5
WAKTU PELAKS
7
ANGGARAN
8
INDK KINERJA
6
MONEV-RENTIN
STRATEGI REFORMASI
SWOT ANALISYS
KELEMBAGAAN
KETATALAKSANAN
SDM APARATURAS
PE
K
LATARBELAKANGREFORMASI
SWOT ANALY
SIS
1
8.1
8
Agenda Tindak Lanjut RB -2009
TIMTEKNIS(POKJA-2)
•Mempersiapkan Program Tindak-Lanjut Rekomendasi TIM- Penilai Independen•Konsolidasi Tim Teknis POKJA-RB dan Penyusunan Rencana Tindak Sis.Development RB•Melakukan Monitoring & Evaluasi Program RB (Sys.Development dan Implementasi)•Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program
TIMIMPLEMENTASI
•Membentuk Tim Implementasi RB di UK melalui SK Sestama/Deputi (contoh terlampir)•Menyusun rencana tindak program RB di UK & disahkan oleh Sestama/Deputi•Menyusun dan mengesahkan KPI UK Es.2 yang pernah dibuat•Penyusunan , penerapan & penilaian SKI kpd seluruh pegawai•Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program
12 Okt 2009
TIMTEKNIS
• Mempersiapkan Program Sys.Development RB fokus pada Agenda Prioritas (Pokja-1,2, 3, &4)
• Mempersiapkan Program Sosialisasi Agenda Prioritas pada seluruh Unit Kerja• Melakukan Monitoring & Evaluasi Program RB (Sys.Development dan
Implementasi• Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program• Mempersiapkan Dokumen Pelaporan Progres dan Kinerja Program RB kepada
Tim Penilai independent
TIMIMPLEMENTASI
•Menyiapkan dan melakukan implementasi Sistem (hasil Pokja-1, 3, dan 4) diseluruh unit kerja•Melakukan Monitoring dan Evaluasi program implementasi dan kinerja Implementasi•Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program
20 Okt 2009
Des 2009
8.2
No Kegiatan AgendaPerubahan
Progress Rencana Tindak Lanjut
1 Proposal Reformasi Birokrasi-1
1-5 Telah diserahkan ke Tim Kerja RB Nasional, tgl. 31 Desember 2008
2 Change Management Strategic Deployment kepada Tim RB
1-5 Telah dilaksanakan tgl. 18, 19 & 23 Maret 2009
Konsolidasi Pokja Manajemen Perubahan sbg “pelumas” Tim RB
3 Change Management Strategic Deployment kepada Kedeputian & Setama
1-5 • Telah dilaksanakan tgl. 3, 13, 14, 15 & 22 April 2009• Masing-masing UK telah membentuk Tim Manajemen Perubahan & menyusun agenda inisiatif perubahan
Akan dilakukan monev oleh Pokja Manajemen Perubahan
4 Pembahasan konsep dasar Sistem Remunerasi
1,5,4 Telah dilaksanakan tgl. 5, 8, 18 Mei 2009 dan 24 Juni 2009
Konsep dasar dan sistem remunerasi (TKKTN) dimasukkan dalam proposal RB
5 Pembuatan Program Manual RB
1-5 • Workshop Pokja 13-14 Mei 2009• Konsinyering tim kecil 26-27 Mei 2009
Menjadi acuan Pokja dalam implementasi program RB
Yang sudah dilakukan s/d Juli 20099.1
Lanjutan….
No Kegiatan AgendaPerubahan
Progress Rencana Tindak Lanjut
6 Penilaian Kinerja UK
1 • Penetapan UK yg akan dinilai : P2KIT, PTSM, PTFM, PTM, PTIP• Awareness Penkin UK tgl. 4 Juni 2009• Workshop “How to Respond” 11 Juni 2009• Respon UK saat ini sedang dilakukan asesmen o/ Asesor independen
Progress kegiatan penilaian kinerja UK 2009 dimasukkan dalam proposal RB
7 Perumusan KPI 1 • Telah mengundang seluruh Ka UK BPPT untuk workshop penyusunan KPI UK• Tiap UK diwakili 3 orang peserta• Basisnya adalah Renstra UK
Hasil workshop dimasukkan dalam proposal RB
8 Proposal Reformasi Birokrasi -2
1-5 Proposal-2 RB BPPT 2009 sudah diserahkan ke Tim Kerja RB Nasional tgl. 13 Juli 2009.
Proposal dievaluasi oleh Tim Evaluasi Independen
9 Desain , Sosialisasi dan Implementasi IPA
3,5 Desain sistem IPA tgl 6 Maret, Sosialisasi s/d 31 Maret , Simulasi s/d 31 Juli dan Evaluasi Sept 2009
Penyempurnaan sistem dgn target fully implemented pd thaun 2010
9.2