Upload
others
View
13
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Tujuan
2
Pelan Strategik sebagai penunjuk arahuntuk memacu Parlimen Malaysia bagimencapai hala tuju yang dikehendakidalam tempoh lima (5) tahun yang akandatang.
3
Pelan Strategik Parlimen Malaysia Tahun 2013 -2018telah dirangka pada tahun 2013 bagi menentukanhala tuju strategik Parlimen Malaysia dalam tempohlima (5) tahun.Sebagai kesinambungan kepada Pelan Strategiksebelum ini, Parlimen Malaysia telah merangka PelanStrategik Parlimen Malaysia Tahun 2019 – 2023selaras dengan keperluan semasa.
Bagi memastikan aspek perancangan menjadikomponen yang penting dalam pengurusanorganisasi, Parlimen Malaysia komited untukmenjadikan Pelan Strategik ini sebagai garispanduan utama ke arah menjadikan ParlimenMalaysia sebagai institusi perundangan yang unggul.
Latar Belakang
Objektif Pelan Strategik
4
▪ Menjadi garis panduan dalammenetapkan hala tujuParlimen Malaysia bagitempoh lima (5) tahun akandatang.
MisiMemastikan tadbir urus yang profesional, berintegriti dan dinamik.
Komited untuk sentiasa menjalankan tanggungjawab dengancekap dan amanah kepada pemegang taruh, memberikan
perkhidmatan yang berkualiti kepada pelanggan serta menggunapakai amalan terbaik berdasarkan peraturan dan undang-undang
yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.
6
MotoProfesional, Integriti dan Dinamik
Warga Parlimen Malaysia konsisten dalam memberikan perkhidmatan yang terbaik,
profesional dan berintegriti kepada pemegang taruh dan pelanggan.
7
Pemegang Taruhdan PelangganPemegang Taruh○ Duli Yang Maha
Mulia Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong
○ Yang di-PertuaDewan Negara dan Yang di-PertuaDewan Rakyat
Pelanggan○ Ahli Parlimen○ Kementerian/
Jabatan/Agensi○ Parlimen-Parlimen
Luar Negara dan PertubuhanParlimenAntarabangsa
○ Media○ Orang Awam
8
OBJEKTIF▪ Memastikan proses penggubalan
undang-undang negara dilaksanakan mengikut lunas-lunas Perlembagaan Persekutuan dan undang-undang bertulissedia ada.
▪ Memastikan urusan PersidanganDewan berjalan lancar dan memenuhi sasaran.
9
Nilai Sepunya Organisasi
10
1. ProfesionalWarga Parlimen komited untuk melaksanakan tugasdengan cekap dan berkesan melalui peningkatanpengetahuan dan kemahiran yang berterusan.Warga Parlimen juga mengamalkan prinsipprofesionalisme dalam memberi perkhidmatantanpa membezakan latar belakang pelanggannya.
2. Akauntabiliti dan IntegritiMempunyai rasa tanggungjawab dan akauntabilitidi dalam segala tindakan dan kelakuan. Berkhidmatdengan penuh komitmen dan rasa tanggungjawabterhadap kualiti kerja yang dihasilkan berasaskanetika kerja cemerlang dan tingkah laku beramanah.Warga Parlimen juga komited untuk mengamalkanciri-ciri keutuhan peribadi sepanjang masa.
Nilai Sepunya Organisasi
11
3. Kerja berpasukanMenggembleng tenaga, pengetahuan danpengalaman melalui semangat kerja berpasukanyang tinggi untuk mencapai misi dan visi Parlimen.Warga Parlimen juga komited untuk mewujudkanpersefahaman dan kerjasama berpasukansesama warga Parlimen ataupun dengan pihakluar.
4. ProaktifWarga Parlimen komited dalam memberikanperkhidmatan yang cemerlang kepadapelanggannya. Budaya inovasi sentiasa diamalkanuntuk mencari kaedah kerja yang lebih pantas danlebih menjimatkan.
Nilai Sepunya Organisasi
12
5. ResponsifPeka dan prihatin kepada kehendak pemegangtaruh dan keperluan pelanggan di sampingmemahami isu-isu semasa serta pantas mengenalpasti penyelesaian terbaik. Warga Parlimen jugapeka kepada maklum balas dan aduan pemegangtaruh serta pelanggan Parlimen.
Elemen Penentu Kejayaan1. Komitmen
Komitmen dan keterlibatan di semua peringkat amatlahpenting bagi menjayakan perancangan strategik ini.
2. PeruntukanSumber kewangan yang mencukupi akan memastikanPelan Strategik yang telah ditetapkan dapat dicapai danmembolehkan Parlimen Malaysia berfungsi secara cekapdan berkesan.
3. Tadbir Urus dan Amalan TerbaikPelaksanaan Tadbir Urus yang baik dan Amalan Terbaikadalah penting bagi memastikan sistem penyampaianperkhidmatan yang cemerlang dapat dicapai.
13
Elemen Penentu Kejayaan4. Modal Insan
Tumpuan perlu diberikan kepada pembangunan modalinsan melalui program pembangunan kompetensi yangbersesuaian dalam bidang-bidang kritikal dan strategik.Pemerkasaan dan pengukuhan modal insan juga perludipertingkatkan dengan menambah bilangan tenagakerja yang mencukupi dan kompeten bagi menyokongoperasi Parlimen Malaysia.
5. Teknologi dan InovasiTeknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) perludimanfaatkan secara optimum. Kemahiran ICT daninovasi menjadi pemangkin kepada pencapaian visi danmisi Parlimen Malaysia.
14
Elemen Penentu Kejayaan6. Proses dan Prosedur
Penambahbaikan berterusan ke atas proses danprosedur, penting bagi meningkatkan kecekapan dankeberkesanan penyampaian perkhidmatan yang diberioleh Parlimen Malaysia kepada pemegang taruh danpelanggannya.
7. InfrastrukturKemudahan infrastruktur yang komprehensif sertadisokong oleh sumber manusia yang mantap akanmemacu Parlimen ke arah pencapaian matlamatperancangan strategik dengan lebih cemerlang.
15
Elemen Penentu Kejayaan8. Pengurusan Ilmu (Knowledge Management)
Ilmu, pengalaman dan amalan terbaik berkaitanprosedur dan proses kerja serta sistem penyampaianperkhidmatan akan dikongsi dan ditambah nilai melaluipenggunaan Sistem Pengurusan Ilmu atau KnowledgeManagement (KM). Pemanfaatan KM yang optimum akanmemastikan penggunaan sumber ilmu secara berkesandalam mencapai Teras Strategik Parlimen.
9. Penyampaian perkhidmatan yang berkualiti dan efisienSistem penyampaian perkhidmatan yang berkualiti,berintegriti dan efisien menjadi fokus utama agarsentiasa dapat memuaskan hati pelanggan yangberurusan dengan Parlimen.
16
7 Teras StrategikPemantapanPengurusanPersidanganDewan
17
1 PemerkasaanSistemPenyampaianPerkhidmatan
2 3 KelestarianKemudahanInfrastrukturFizikal
4 PemerkasaanInfrastruktur,Perkhidmatandan Tadbir UrusICT
5 PemposisianPenyelidikan danPerpustakaanBertaraf Dunia
6 PengukuhanJalinanHubunganAntara Parlimen
7 MerakyatkanParlimen
19
STRATEGI 1 : Pemurnian Peraturan Mesyuarat Dewan
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.1 Memurnikan kandungan Peraturan
Mesyuarat Dewan dengan melaksanakan
pindaan mengikut keperluan semasa.
Penerbitan Buku
Peraturan Mesyuarat
Dewan yang terkini.
2020 BPDN/BPDR/PUU
STRATEGI 2: Memantapkan Proses Prosiding Aturan Urusan Mesyuarat (AUM)
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.1 Menggunakan sistem atas talian bagi
urusan penerimaan pertanyaan jawab lisan
dan bertulis daripada Ahli Parlimen dan
jawapan daripada Kementerian/Agensi.
Sekurang-kurangnya 80
peratus pertanyaan
jawab lisan dan bertulis
serta jawapan
dikemukakan, dan
diproses melalui sistem.
2020 BPDN/BPDR/
BTM
20
STRATEGI 3: Memantapkan Kebolehcapaian Penyata Rasmi Dan Laporan Prosiding
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.1 Menterjemah dokumen Penyata Rasmi
(Hansard) dan laporan prosiding ke dalam
Bahasa Inggeris
Penerbitan Penyata
Rasmi dan Laporan
Prosiding dalam
dwibahasa, iaitu Bahasa
Melayu dan Bahasa
Inggeris
2023 BPDN/BPDR
3.2 Mewujudkan carian indeks ucapan mengikut
nama/kawasan setiap Ahli Parlimen
Ucapan setiap Ahli
Parlimen dapat diakses
dengan mudah menerusi
carian dalam sistem
2022 BPDN/BPDR/
BTM
21
STRATEGI 4: Memantapkan Penterjemahan Serentak
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
4.1 Terjemahan serentak lain-lain bahasa selain
Bahasa Inggeris
Terjemahan serentak
dalam Bahasa Mandarin
2023 BPDN/BPDR
STRATEGI 5: Mewujudkan ‘Friendship Group’ Dalam Kalangan Ahli Dewan
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
5.1 Menjalankan program Senate Friendship
Group (non-country) bersama Ahli Dewan
Mewujudkan sekurang-
kurangnya 1 Friendship
Group
2020 BPDN
23
STRATEGI 1: Pemantapan Pengurusan dan Operasi Organisasi
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.1 Mengoptimumkan saiz dan struktur organisasi
melalui perancangan sumber manusia yang
sistematik dan menyeluruh.
Cadangan pengukuhan
jawatan berdasarkan
keperluan semasa dan
pelaksanaan Akta
Perkhidmatan Parlimen
2020 -
2021
BPN
1.2 Mengkaji proses kerja secara berterusan bagi
mengenal pasti sistem atau teknologi yang
boleh membantu meningkatkan kecekapan
dan produktiviti.
Pelaksanaan kajian semula
proses kerja setiap tahun
2019-2023 BPN
24
STRATEGI 1: Pemantapan Pengurusan dan Operasi Organisasi
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.3 Menambah baik sistem dan proses
kerja.
i) Pensijilan MS ISO 9001:2015
ii) Penyediaan myPortfolio setiap
pegawai menggantikan Fail Meja
iii) Mewujudkan Pelan
Kesinambungan Perkhidmatan
(PKP) Parlimen Malaysia bagi
menentukan strategi dalam
memastikan perkhidmatan tetap
dapat diteruskan walaupun
berlaku gangguan/ bencana
2021
2019
2019 -
2023
BPN
25
STRATEGI 1: Pemantapan Pengurusan dan Operasi Organisasi
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.4 Melaksanakan sistem pengurusan prestasi
baharu Perkhidmatan Awam.
(i) Pewujudan Sasaran Kerja
Utama (SKU) organisasi
serta pegawai dan
kakitangan.
(ii) Pelaksanaan myPerformance
bagi menggantikan LNPT
2019
2020
BPN
26
STRATEGI 2: Peningkatan Kompetensi dan Kemahiran Warga Parlimen
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.1 Memastikan kajian semula Akta Perkhidmatan
Parlimen mengambil kira laluan kerjaya
pegawai dan kakitangan di bawahnya.
Pelaksanaan kenaikan
pangkat secara Time
Based Berdasarkan
Kecemerlangan (TBBK)
2021 BPN
2.2 Menjalankan kursus/program
kompetensi/kemahiran bagi meningkatkan
kemahiran dan kepakaran warga Parlimen
dalam bidang tugas masing-masing.
Penganjuran
kursus/program dalam
Pelan Operasi Latihan
(POL) sekurang-
kurangnya 10
kursus/program setahun
2019-2023 BPN
27
STRATEGI 2: Peningkatan Kompetensi dan Kemahiran Warga Parlimen
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.3 Menganalisis keperluan latihan melalui
Training Need Analysis (TNA) bagi
mengenalpasti keutamaan latihan
berdasarkan skop tugas Bahagian.
Sekurang-kurangnya 1
program latihan khusus
setiap 2 tahun bagi setiap
Bahagian
2019-2023 Bahagian
Pengurusan
2.4 Menghantar pegawai dan kakitangan untuk
menyertai program sangkutan dan internship
training yang bersesuaian.
Sekurang-kurangnya 1
program setiap 2 tahun.
2019-2023 Bahagian
Pengurusan
28
STRATEGI 2: Peningkatan Kompetensi dan Kemahiran Warga Parlimen
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.4 Memastikan kebajikan warga Parlimen
sentiasa dipelihara.
Sekurang-kurangnya 80%
usul yang dibangkitkan
dan diterima melalui MBJ
berjaya dilaksanakan.
2019-2023 BPN
29
STRATEGI 3: Pemantapan Perkhidmatan Kepada Ahli-ahli Parlimen
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.1 Mengguna pakai modul e-Guarantee Letter
(eGL) di dalam Sistem HRMIS untuk Ahli
Parlimen.
e-Guarantee Letter di
hospital/klinik kerajaan
boleh digunakan oleh Ahli
Parlimen
2023 BHEAP
30
STRATEGI 4: Pemantapan Kawalan Keselamatan dan Akses
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
4.1 Menambahbaik kawalan keselamatan dan
akses.
i) Menguatkuasakan
peraturan kawalan
keselamatan dan akses
ii) Menambahbaik prosedur
tetap operasi sedia ada
2019-2023 Bahagian
Keselamatan
31
STRATEGI 4: Pemantapan Sistem Keselamatan Perlindungan di Kompleks Parlimen
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
4.2 Menambahbaik pengurusan dokumen dan
personel.
i) Melaksanakan inspektorat
keselamatan untuk
memastikan pengurusan
dokumen Rahsia Rasmi
mematuhi peraturan yang
ditetapkan.
ii) Memastikan pelaksanaan
tapisan keselamatan ke
atas semua personel.
2019-2023 Bahagian
Keselamatan
Bahagian
Keselamatan /
Bahagian
Pengurusan
33
STRATEGI 1: Membaikpulih dan Menaiktaraf Bangunan Parlimen
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.1 Pembinaan Blok Ahli Parlimen dan
Pentadbiran.
Projek disiapkan dengan
sempurna mengikut jadual
yang ditetapkan.
2019 BSFL
1.2 Membaikpulih dan menaiktaraf kemudahan
dan insfrastruktur di Blok Menara.
Projek disiapkan dengan
sempurna mengikut jadual
yang ditetapkan.
2023 BSFL
1.3 Menaiktaraf sistem elektrik, mekanikal, ICT
dan keselamatan di Dewan Persidangan
Sementara,
Projek disiapkan dengan
sempurna mengikut jadual
yang ditetapkan.
2023 BSFL/ BK/ BTM
34
STRATEGI 1: Membaikpulih Dan Menaiktaraf Bangunan Parlimen
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.4 Membina Blok Tambahan Ahli Parlimen,
TASKA, keperluan membaikpulih kuarters dan
kawasan parkir motosikal.
Kelulusan projek dan reka
bentuk.
2019-2021 BSFL
1.5 Membina kawasan riadah dan taman botani. Kelulusan projek dan reka
bentuk.
2019-2021 BSFL
35
STRATEGI 2: Pengurusan Penyelenggaraan Komprehensif
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.1 Merancang pengurusan penyelenggaraan
secara Pengurusan Fasiliti (FM)
Penyediaan dokumen
tender (COC/Spesifikasi)
2023 BSFL
2.2 Menjalankan pemeriksaan, pembaikan dan
pengauditan secara berjadual bagi
meningkatkan jangka hayat sesebuah
bangunan.
Aktiviti pemeriksaan dan
pengauditan berjadual
dijalankan.
Pembaikan dijalankan
berdasarkan laporan
pemeriksaan dan
pengauditan.
2021 BSFL
2.3 Menjalankan program kesedaran kepada
pengguna.
Aktiviti 2 kali dalam
setahun.
2020 BSFL/ BPN/ BKK
36
STRATEGI 2: Pengurusan Penyelenggaraan Komprehensif
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.4 Menyediakan manual penarafan hijau tanpa
mencacatkan ciri-ciri bangunan warisan
kebangsaan
Menyediakan pelan
tindakan, melaksanakan
pra-audit.
Mewujudkan pusat
pengumpulan bahan kitar
semula dan menguruskan
proses pelupusannya.
2021 BSFL
37
STRATEGI 3: Penggunaan Tenaga yang Minimum/ Energy Efficient
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.1 Menyediakan manual Sistem Pengurusan
Tenaga (SPT)
- Menyenaraikan sistem
mekanikal dan
elektrikal yang akan
dinaiktaraf bagi
pelaksanaan Sistem
Pengurusan Tenaga
2021 BSFL
3.2 Menambahbaik sistem penggunaan ruang.
- Program selesai, tetapi ruang ditinggalkan
tidak sempurna (Contoh: lampu menyala,
pintu tidak berkunci)
Penyusunan semula
prosedur operasi standard
untuk pemantauan
penggunaan ruang
2020 BSFL, BK & BPN
38
STRATEGI 3: Penggunaan Tenaga yang Minimum/ Energy Efficient
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.3 Merancang pelaksanaan penarafan bangunan
(keadaan fizikal bangunan).
Pelaksanaan Building
Condition Assesment
(BCA)
2023 BSFL/ BPN
40
STRATEGI 1: Pemerkasaan perkhidmatan ICT bagi meningkatkan keberkesanan dan kualiti kerja
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.1 Mengoptimumkan penggunaan pelbagai sistem
aplikasi.
• Menambahbaik proses kerja
dan meningkatkan
produktiviti.
• Persekitaran kerja paperless .
2019 -2023 BTM
1.2 Meningkatkan pendigitalan dokumentasi bagi
mengukuhkan pangkalan data.
• Penjimatan ruang storan.
• Penyimpanan maklumat
secara berpusat.
• Memudahkan capaian dan
carian maklumat.
• Mengurangkan aduan awam.
2019 - 2023BTM
41
STRATEGI 1: Pemerkasaan Perkhidmatan ICT Bagi Meningkatkan Keberkesanan Dan Kualiti Kerja
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.3 Memantapkan dan memperkasakan
helpdesk.
• Satu sistem helpdesk diwujudkan
• Bilangan aduan yang
diselesaikan.
• Meningkatkan kepuasan hati
pelanggan.
• Meningkatkan kualiti.
penyampaian perkhidmatan
BTM.
2019 - 2023
BTM
1.4 Integrasi sistem di Parlimen Malaysia
dengan sistem agensi luar.
• Bilangan sistem luar yang
diintegrasi dengan sistem yang
digunakan oleh Parlimen.
2020 - 2023
BTM
1.5 Menjalankan kajian keberkesanan
keupayaan aplikasi dan perkhidmatan.
• Bilangan kaji selidik yang
dijalankan.
2019 - 2023 BTM
42
STRATEGI 2: Pemerkasaan Kemudahan ICT Bagi Menyokong Penyampaian Perkhidmatan
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.1 Menambahbaik Portal Rasmi Parlimen dari
aspek teknikal, rekabentuk dan pengisian
kandungan supaya lebih stabil, menarik dan
interaktif.
• Memenuhi kriteria penilaian
semasa dan standard
piawaian antarabangsa.
• Purata hit setahun.
• Penambahan bilangan online
services dan Mobile Apps .
• Meminimumkan downtime.
2019 - 2023 BTM
2.2 Bekalan perkakasan dan perisian ICT yang
mencukupi dengan spesifikasi dan teknologi
yang terkini kepada pengguna.
• Semua pengguna
diperuntukkan perkakasan
dan perisian ICT yang
bersesuaian dengan bidang
tugas.
2020
BTM
43
STRATEGI 2: Pemerkasaan Kemudahan ICT bagi Menyokong Penyampaian Perkhidmatan
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.3 Mewujudkan konsep perkongsian maklumat
secara berpusat.
• Satu unit Server Storan
diwujudkan/menggunakan
teknologi terkini
(Persekitaran Awan).
2019
BTM
2.4 Mewujudkan mekanisme pemantauan
peralatan secara berpusat melalui
pelaksanaan Sistem Pengurusan Komputer
Berpusat.
• Pengurusan sumber ICT
yang lebih efisien dan
efektif.
• Kakitangan teknikal BTM
dapat dioptimumkan.
2019
BTM
44
STRATEGI 3: Memperkasa Infrastruktur dan Keselamatan Bagi Meningkatkan Kestabilan Sistem Dan
Kebolehpercayaan Pengguna Terhadap Perkhidmatan ICT
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.1 Menaiktaraf infrastruktur rangkaian dan
keselamatan ICT.
• Penggantian pengkabelan
dan pengstrukturan semula
sistem rangkaian.
• Perkhidmatan ICT yang
stabil dan selamat
• Penggunaan sistem yang
lebih optimum.
2020 - 2023
BTM
3.2 Mewujudkan Pelan Pemulihan Bencana (DRP). • Satu Pelan DRP
dibangunkan.
2019 BTM
45
STRATEGI 3: Memperkasa Infrastruktur dan Keselamatan Bagi Meningkatkan Kestabilan Sistem Dan
Kebolehpercayaan Pengguna Terhadap Perkhidmatan ICT
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.3 Memastikan pengujian simulasi bagi Pusat
Pemulihan Bencana (DRC) dilaksanakan
mengikut jadual.
• Meminimumkan gangguan
terhadap perkhidmatan ICT
sekiranya berlaku bencana
• Pengujian simulasi 2 kali
setahun.
2019 - 2023
BTM
3.4 Mengemaskini Dasar Keselamatan ICT
(DKICT).
• DKICT dikemaskini kepada
Versi 3.0.
2020 BTM
3.5 Memantapkan tahap keselamatan ICT dengan
pemasangan peranti keselamatan terkini dan
menjalankan audit keselamatan ICT.
• Keselamatan ICT lebih
terjamin
• Audit Keselamatan yang
berkuatkuasa dilaksanakan
dari semasa ke semasa.
2020 - 2023
BTM
46
STRATEGI 3: Memperkasa Infrastruktur dan Keselamatan bagi meningkatkan kestabilan sistem dan
kebolehpercayaan pengguna terhadap perkhidmatan ICT
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.6 Mengukuhkan keselamatan aplikasi dan
pangkalan data.
• Bilangan aplikasi dan
pangkalan data.
2020
3.7 Memperkasakan pelaksanaan Teknologi Hijau. • Semua peralatan yang
digunakan mematuhi
standard piawaian
teknologi hijau.
2020
3.8 Merancang pengurusan penyelenggaraan
komprehensif ICT.
• Satu kontrak
penyelenggaraan
diwujudkan.
2022
47
STRATEGI 4: Memantapkan Tadbir Urus ICT Bagi Memastikan Kejayaan Pelaksanaan Inisiatif Dan
Program ICT
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
4.1 Menyediakan Pelan Strategik Teknologi
Maklumat (PSTM) Parlimen Malaysia 2019 –
2023.
• PSTM Parlimen Malaysia 2019
– 2023 yang dijajarkan dengan
Pelan Strategik Parlimen
Malaysia 2019 - 2023
diwujudkan dan dilaksanakan.
2019
BTM
4.2 Persijilan Information Security Management
System (ISMS) ISO/IEC 27001:2017.
• Menentukan skop persijilan
• Memperoleh persijilan ISMS
ISO/IEC 27001:2017.
2022 BTM
4.3 Meningkatkan skil dan kompetensi pegawai
teknikal BTM.
• Bilangan personel yang
memperoleh persijilan
profesional ICT.
2020 – 2023 BTM
48
STRATEGI 4: Memantapkan Tadbir Urus ICT Bagi Memastikan Kejayaan Pelaksanaan Inisiatif Dan
Program ICT
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
4.4 Melaksanakan pengurusan perubahan (Change
Management).
• Bilangan program yang
dijalankan.
2019 - 2023 BTM
4.5 Meningkatkan pembudayaan ICT di kalangan
pengguna.
• Bilangan taklimat yang
dijalankan.
• Hebahan dan penyebaran
maklumat yang berterusan.
• Bilangan latihan, ToT dan
technology update yang
dijalankan.
2019 - 2023
BTM
50
STRATEGI 1: Pemantapan Hasil Penyelidikan yang Berkualiti dan Komprehensif
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.1 Mewujudkan mekanisma penilaian kualiti Mewujudkan panel penilai
bahan penyelidikan
2019
BPP
1.2 Menerbitkan hasil penyelidikan dalam
penerbitan yang diiktiraf
Menghasilkan sekurang-
kurangnya satu penerbitan
setahun bagi setiap seksyen
dalam penerbitan yang diiktiraf
2019 - 2023
BPP
1.3 Berkolaborasi penulisan dengan
penyelidik luar
Menghasilkan sekurang-
kurangnya satu penulisan
secara berkolaborasi dengan
penyelidik luar
2019
BPP
1.4 Pemantapan pengurusan dan aplikasi
pangkalan data Penyelidikan Parlimen
Pemantauan dan pembekalan
maklumat secara berkala
2019 BPP/BTM
51
STRATEGI 2 : Pemantapan Pengurusan Sumber Maklumat Perpustakaan
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.1 Mempertingkatkan akses kepada
pangkalan data secara atas talian.
1.Langganan Pangkalan Data iaitu
Lexis Nexis,MLJ,Lawnet
2.Akses Pangkalan Data secara
percuma iaitu
BLIS,EBSCO,Islamic Finance
News,World Almanac dan E-Law.
2020
BPP
(Perpustakaan)
2.2 Menambah koleksi bahan rujukan
yang komprehensif untuk rujukan
Ahli Parlimen dan warga Parlimen
1.Bilangan bahan yang diperolehi
secara pembelian 150 judul
setahun
2. Bilangan bahan yang diperolehi
secara sumbangan 200 judul
setahun.
2019-2023
BPP
(Perpustakaan)
52
STRATEGI 2 : Pemantapan Pengurusan Sumber Maklumat Perpustakaan
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.3 Pendigitalan bahan rujukan Jumlah bahan yang didigitalkan
9,000 halaman setahun.
2020-2023
BPP
(Perpustakaan)
2.4 Memantapkan sistem pengurusan,
rekod dan penyimpanan bahan
perpustakaan dan koleksi terbitan
Parlimen.
Pendokumentasian rekod
bibliografi sekurang-kurangnya
500 bahan perpustakaan dan
koleksi terbitan Parlimen.
2019
BPP
(Perpustakaan)
53
STRATEGI 3 : Perluasan Kerjasama Strategik Dengan Agensi Luar
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.1 Menjalin perkongsian pintar bersama
penyelidik dari badan/agensi luar dan
penyelidik parlimen luar negara
Menganjurkan sekurang-
kurangnya sepuluh (10)
program
2019- 2023BPP
(Penyelidikan)
3.2 Memperkukuh kerjasama dengan
badan dan agensi luar
Mewujudkan memorandum
persefahaman bersama agensi
luar
Menganjurkan program
kerjasama sekurang-
kurangnya satu (1) program
setahun
2019- 2023
BPP
55
STRATEGI 1: Pengiktirafan Parlimen Malaysia Sebagai Second Track Diplomacy Selaras Dengan Dasar
Luar Negara
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.1 Mengadakan sesi taklimat dan konsultasi
dengan agensi-agensi kerajaan dan
swasta / pertubuhan / pertubuhan bukan
kerajaan mengenai peranan yang boleh
dimainkan oleh badan legislatif
Sekurang-kurangnya
tiga (3) sesi taklimat /
konsultasi dalam
setahun
2019 - 2023 BAP
1.2 Mewujudkan Parliamentary Friendship
Group (FG) berdasarkan negara.
Menyempurnakan 100%
permohonan
Parliamentary Friendship
Group negara yang
memohon
2019 - 2023 BAP
56
STRATEGI 1: Pengiktirafan Parlimen Malaysia Sebagai Second Track Diplomacy Selaras Dengan Dasar
Luar Negara
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.3 Melaksanakan penyertaan Parlimen
Malaysia ke mesyuarat / persidangan
antarabangsa
Sekurang-kurangnya
enam (6) penyertaan ke
Mesyuarat / Persidangan
dalam setahun
2019 - 2023 BAP
57
STRATEGI 2: Parlimen Sebagai Platform Dalam Merapatkan Hubungan Dua Hala
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.1 Mengadakan sesi konsultasi dengan
Kementerian Luar Negeri untuk mengenal
pasti negara sasaran atau isu negara
sasaran yang ingin ditangani
Sekurang-kurangnya
satu (1) sesi konsultasi
dalam setahun.
2019 - 2023 BAP
2.2 Meningkatkan program seperti lawatan
dan jemputan ke negara sasaran.
Sekurang-kurangnya
satu (1) program
membabitkan negara
sasaran.
2019 - 2023 BAP
58
STRATEGI 2: Parlimen Sebagai Platform Dalam Merapatkan Hubungan Dua Hala
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.3 Memperolehi ikhtisar dan Nota
Percakapan (INP) daripada kementerian /
agensi kerajaan bagi rujukan Ahli Parlimen
semasa penglibatan dalam seminar /
bengkel / persidangan / forum / lawatan
kerja dalam dan luar negara.
Sekurang-kurangnya
satu (1) INP sebelum
penglibatan dalam
seminar / bengkel /
persidangan / forum /
lawatan kerja dalam dan
luar negara.
2019 - 2023 BAP
59
STRATEGI 3: Meningkatkan pengetahuan Ahli Parlimen berhubung Isu Antarabangsa Mengenai Amalan
Terbaik (Best Practices) Dan Prosedur Melalui Perkongsian Pengalaman Bersama Parlimen Antabangsa
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.1 Meningkatkan penyertaan Ahli Parlimen ke
seminar / bengkel / persidangan / forum /
lawatan kerja dalam dan luar negara.
Sekurang-kurangnya
dua (2) kali dalam
tempoh penggal
perkhidmatan setiap Ahli
Parlimen
2019 - 2023 BAP
3.2 Menganjurkan program bersama
organisasi / individu antarabangsa dan
tempatan mengenai amalan terbaik dalam
meningkatkan demokrasi berpalimen
Sekurang-kurangnya
dua (2) program setiap
tahun
2019 - 2023 BAP
61
STRATEGI 1: Meningkatkan Kesedaran Rakyat Mengenai Parlimen
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.1
1.2
1.3
Mengadakan outreach program di sekolah-
sekolah, institusi pengajian tinggi dan jelajah
negeri-negeri.
Menerbitkan satu video korporat mengenai
Parlimen secara menyeluruh.
Mengoptimumkan penggunaan media sosial
(Facebook, Instagram, Twitter) Parlimen
Malaysia
Sekurang-kurangnya 1
outreach program
setahun.
Video korporat diterbitkan
i. 3 akaun media sosial
ii. Kemaskini akaun
media sosial dengan
lebih pantas dan
efisien.
2019-2023
2019
2019-2023
BKK/BPDR/
BPDN
BKK
BKK
62
STRATEGI 1: Meningkatkan Kesedaran Rakyat Mengenai Parlimen
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
1.4 Mempergiat usaha untuk memperkenalkan
Parlimen Malaysia kepada orang awam
i. Lawatan ke Parlimen
diperkuatkan dengan
elemen-elemen
seperti pre-tour &
post-tour briefing
i. Mewujudkan Laluan
Sejarah Parlimen
‘sebagai salah satu
tarikan.
2019
2023
BKK/BPDR/
BPDN
BKK
BKK
63
STRATEGI 2: Parlimen Sebagai Bangunan Warisan dan Ikon Negara
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.1
2.2
Menyediakan laluan khas untuk para pelawat
dan zon awam yang tidak menggangu laluan
dan urusan Ahli Parlimen
Mengumpul dan mempamerkan bahan-bahan
bersejarah berkaitan Parlimen.
Laluan khas dan zon
awam diwujudkan
Menaiktaraf mini galeri
Parlimen setaraf dengan
galeri Parlimen luar
negara.
2023
2023
BSFL
BKK
64
STRATEGI 2: Parlimen Sebagai Bangunan Warisan dan Ikon Negara
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
2.3 Menyediakan kemudahan
infrastuktur yang mesra pengguna
termasuk golongan warga emas dan
Orang Kelainan Upaya (OKU)
Penambahbaikan kemudahan
golongan warga emas dan OKU
sedia ada
2023 BSFL
65
STRATEGI 3: Parlimen Sebagai One-Stop Learning Centre
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.1 Memperkenalkan program
pembelajaran berbentuk informatif
dan interaktif kepada pelawat.
i. Mewujudkan 3 sesi ‘Education
Program’ merangkumi ‘role play
session’ kepada pelajar sekolah
dan universiti
ii. Mewujudkan Program Sukarelawan
kepada orang awam untuk
memberi taklimat mengenai
Parlimen kepada pelawat.
2019
2019
BKK/BPDR/
BPDN
BKK
66
STRATEGI 3: Parlimen Sebagai One-Stop Learning Center
PELAN TINDAKAN PETUNJUK PRESTASITAHUN
SASARAN
BAHAGIAN/
SEKSYEN
3.2
3.3
3.4
Penerbitan buku berkaitan Parlimen
Malaysia dalam usaha mendidik orang
awam
Mewujudkan sudut Glosari dalam Portal
Parlimen
Memperkasa kandungan Multimedia
Information TV (MIDS)
Satu penerbitan setahun
Istilah-istilah yang digunapakai
semasa sidang Parlimen
disediakan dalam dwibahasa
iaitu Bahasa Melayu dan
Bahasa Inggeris
Menambah maklumat berkaitan
perjalanan Dewan atau
prosedur Parlimen dengan lebih
kreatif dan interaktif
2019
2019
2019
BKK/BPP
JBS/BPDN/
BPDR (JBS)
BKK