Pengembangan Solusi IT

PENGANTAR SISTEM INFORMASI [IS6121003]

Pengembangan Solusi IT

Sub-Capaian Pembelajaran MK

Menjelaskan proses perkembangan untuk solusi bisnis IT

Pengembangan Sistem Informasi

Ketika pendekatan sistem untuk penyelesaian masalah diterapkan untuk pengembangan solusi sistem informasi terhadap masalah bisnis, maka hal ini disebut pengembangan sistem informasi (information systems development) atau pengembangan aplikasi (application development). Bagian ini menunjukkan kepada anda bagaimana pendekatan sistem dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi dan sistem e-business yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan, karyawan dan pihak-pihak lain yang berkepentingan terhadap perusahaan.

System Approach

Pendekatan sistem (system approach) untuk menyelesaikan masalah menggunakan orientasi sistem untuk merumuskan masalah dan peluang serta mengembangkan solusi. Menganalisis masalah dan memformulasikan solusi melibatkan aktivitas yang saling berhubungan dibawah ini : 1.Kenali dan rumuskan masalah atau peluang dengan menggunakan pemikiran sistem 2.Kembangkan dan evaluasi alternatif solusi sistem 3.Pilih solusi sistem yang memenuhi persyaratan anda 4.Desain solusi sistem yang dipilih 5.Implementasikan dan evaluasi kesuksesan sistem yang telah didesain.

System Thinking

Dalam memahami masalah atau peluang dapat menggunakan pemikiran sistem (system thinking). System thinking adalah salah satu aspek paling penting dari pendekatan sistem. Peter Senge (konsultan manajemen dan penulis), menyebut pemikiran sistem sebagai the fifth dicipline”. Dengan menguasai pemikiran sistem (bersamaan dengan disiplin penguasaan diri, model mental, visi bersama, dan pembelajaran tim) merupakan hal yang vitasl untuk pemenuhan pribadi dan sukses berbisnis .

System Thinking

Inti dari disiplin pemikiran sistem adalah elihat hutan dan pohon-poho ya di situasi apapun dengan : •Melihat hubungan internal antar sistem ketimbang mata rantai sebab akibat ketika sesuatu terjadi •Melihat proses perubahan antar sistem daripada memisahkan potret perubahan ketika perubahan terjadi.

System Thinking Contoh Pemikiran Sistem (sistem penjualan)

System Thinking Siklus Pengembangan Sistem

Menggunakan pendekatan sistem untuk mengembangkan

solusi sistem informasi dapat dipandang sebagai proses

multilangkah yang disebut siklus pengembangan sistem

informasi, yang juga dikenal sebagai siklus hidup

pengembangan sistem (SDLC)

System Thinking

Siklus

Pengembang

an Sistem


Dari gambar tersebut mengilustrasikan apa yang terjadi

pada tiap langkah dari proses ini, yang mencakup :

1. Investigasi

2. Analisis

3. Desain

4. Implementasi

5. Pemeliharaan

System Thinking Pembuatan Prototipe

Proses pengembangan sistem seringkali mengambil format,

atau mencakup pendekatan pembuatan prototipe.

Pembuatan prototipe adalah pengembangan yang cepat

dan pengujian terhadap model kerja, dari aplikasi bari

dalam proses yang interaktif dan berulang-ulang yang bisa

digunakan oleh ahli SI dan praktisi bisnis.

Pembuatan prototipe membuat proses pengembangan

lebih cepat dan lebih mudah, khususnya proyek dimana

persyaratan pemakai akhir sulit dirumuskan.

System Thinking

Pembuatan prototipe dapat digunakan untuk aplikasi

besar dan kecil. Umumnya sistem bisnis besar masih perlu

menggunakan pendekatan pengembangan sistem

tradisional.

Proses Pembuatan Prototipe

System Thinking Proses Pembuatan Prototipe


Pada gambar tersebut, dapat diilustrasikan bahwa

pembuatan prototipe merupakan proses yang interaktif

dan berulang-ulang yang menggabungkan langkah-langkah

siklus pengembangan sistem tradisional.

Biasanya sebuah protipe dimodifikasi beberapa kali

sebelum pemakai akhir menyatakan bahwa prototipe

tersebut dapat diterima.


System Thinking Proses Pengembangan Sistem

Langkah pertama dalam proses pengembangan sistem

adalah Tahap Investigasi Sistem (Systems Investigation

Stage). Tahap ini melibatkan pertimbangan proposal yang

dihasilkan dari proses perencanaan bisnis/TI.

Tahap investigasi juga termasuk studi awal solusi sistem

informasi yang diusulkan untuk memenuhi prioritas bisnis

perusahaan dan peluang seperti yang diidentifikasikan

dalam proses perencanaan.


Tahap investigasi sistem melibatkan pertimbangan proposal TI

untuk memenuhi prioritas bisnis strategi perusahaan yang

dikembangkan dalam proses perencanaan TI/Bisnis

System Thinking Studi Kelayakan

Studi Kelayakan adalah studi awal untuk merumuskan

informasi yang dibutuhkan oleh pemakai akhir, kebutuhan

sumber daya, biaya, manfaat, dan kelayakan proyek yang

diusulkan.

Kemudian tim praktisi bisnis dan ahli SI akan menyajikan

temuan dari studi ini dalam laporan tertulis mencakup

spesifikasi awal dan rencana pengembangan untuk aplikasi

bisnis yang diusulkan.

Jika manajemen perusahaan menyetujui rekomendasi studi

kelayakan ini, maka proses pengembangan bisa dilanjutkan.


Tujuan dari studi kelayakan :

untuk mengevaluasi solusi sistem alternatif dan untuk

mengusulkan aplikasi bisnis yang paling layak dan paling

diinginkan untuk dikembangkan.


Kelayakan usulan sistem bisnis dapat dievaluasi dalam

4(empat) kategori besar :


A. Kelayakan organisasional: berfokus pada sebaik apakah

dukungan sistem yang diusulkan terhadap prioritas bisnis

strategi organisasi

B. Kelayakan ekonomi: berhubungan dengan apakah

penghematan biaya, peningkatan pendapatan, peningkatan

C. Kelayakan teknis: dapat didemonstrasikan jika hardware

dan software yang dapat diandalkan dan mampu memenuhi

kebutuhan sistem yang diusulkan, bisa diperoleh atau

dikembangkan oleh bisnis dalam waktu yang dibutuhkan.

D. Kelayakan operasional: kemauan dan kemampuan

manajemen, karyawan, pelanggan, pemasok, dan pihak lain

yang mengoperasikan, menggunakan, dan mendukung sistem

yang diusulkan.

System Thinking

Contoh Bagaimana Studi Kelayakan dapat

mengukur kelayakan sistem e-commerce yang

diusulkan untuk bisnis

System Thinking Benefit Analysis

Benefit analysis termasuk dalam studi kelayakan. Jika

biaya dan manfaat bisa dihitung, disebut berwujud

(tangible);jika tidak bisa dihitung disebut tak berwujud

(intangible).

System Thinking Tangible dan Intangible Benefit

Tangible benefit adalah hasil yang diharapkan; seperti

penurunan biaya gaji yang disebabkan oleh berkurangnya

personel atau penurunan biaya persediaan yang

disebabkan oleh berkurangnya persediaan.

Intangible benefit lebih sulit diperkirakan; seperti

pelayanan pelanggan yang lebih baik atau lebih cepat serta

lebih akuratnya informasi untuk manajemen.

System Thinking

Tangible dan Intangible Benefit

System Thinking Analisis Sistem

Analisis sistem merupakan studi mendalam mengenai

informasi yang dibutuhkan oleh pemakai akhir yang

menghasilkan persyaratan fungsional yang digunakan

sebagai dasar untuk desain sistem informasi baru. Analisis

sistem secara tradisional melibatkan studi yang rinci

mengenai:

Informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dan pemakai akhir

seperti anda sendiri.

Aktivitas, sumber daya, dan produk dari satu atau lebih sistem

informasi yang saat ini digunakan.

Kemampuan sistem informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi

kebutuhan informasi anda, dan pemilik kepentingan bisnis lainnya

yang mungkin menggunakan sistem ini.

System Thinking Analisis Organisasional

Analisis organisasional merupakan langkah pertama yang penting

dilakukan dalam analisis sistem.

Hal yang perlu diketahui oleh anggota tim pengembangan adalah

harus mengetahui tentang organisasinya, struktur manajemennya,

orang-orangnya, aktivitas bisnisnya, sistem lingkungan yang terkait,

dan sistem informasi terbaru.

Anggota tim harus mengetahui informasi ini secara lenih rinci untuk

unit bisnis tertentu atau kelompok kerja pemakai akhir yang akan

terpengaruh oleh sistem informasi yang baru atau yang lebih baik

yang diusulkan.

Karena itulah pemakai akhir bisnis sering kali diikutsertakan dalam

tim pengembangan sistem.

System Thinking Desain Sistem

Analisis sistem mendeskripsikan apa yang harus dilakukan

oleh sistem untuk memenuhi kebutuhan informasi

pemakai.

Desain sistem menentukan bagaimana sistem akan

memenuhi tujuan tersebut.

Desain sistem sistem terdiri dari aktivitas desain yang

menghasilkan spesifikasi sistem yang memenuhi

persyaratan fungsional yang dikembangkan dalam proses

analisis sistem.

System Thinking

Cara yang berguna untuk melihat desain sistem diilustrasikan sebagai

berikut :

Desain Sistem

System Thinking Desain Interface

Pada proses desain interface, pemakai menghasilkan

spesifikasi desain yang rinci untuk produk informasi seperti

layar tampilan, pemakai interaktif, respons audio, formulir,

dokumen dan laporan.

System Thinking

Contoh elemen desain interface pemakain dan petunjuk lainnya untuk

halana Web multimedia dari situs Web e-commerce

Desain Interface Pemakai

System Thinking Spesifikasi Sistem

Memformulasikan desain metode interface pemakain dan

produk aplikasi, struktur database, serta pemrosesan dan

prosedur pengendalian.

Oleh karena itu, perancang sistem akan sering

mengembangkan hardware, software, jaringan, data, dan

spesifikasi personel untuk sistem yang diusulkan.

System Thinking Contoh Spesifikasi Sistem untuk sistem e-commerce baru bagi

suatu perusahaan

System Thinking Pengembangan Pemakai Akhir

Documents

Pengembangan Solusi IT