Upload
muhamad-bustaman-abdul-manaf
View
12.271
Download
96
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Contoh proses pembinaan perancangan strategik untuk sekolah kerajaan bukan swasta. Ia lengkap dengan contoh SWOT, KPI dan cascading KPI hingga pelan operasi. Maklumat lanjut. anda di alukan untuk hubungi saya. Muhamad Bustaman Abdul ManafKetua Jabatan InovasiInstitut Aminuddin Baki, Kementerian Pelajaran Malaysia H/P: [email protected]
Citation preview
1
BAHAN CONTOH FORMAT ASAS PELAN STRATEGIK UNTUK PENINGKATAN PRESTASI SEKOLAH
Editor
MUHAMMAD BUSTAMAN HJ ABDUL MANAF
KETUA JABATAN (PUSAT)JABATAN PENGURUSAN KUALITI/INOVASI
IAB KPM
(Kertas ini adalah hasil kerja pelajar NPQEL 2009/2010)
2
Fasa 2 Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Nilai & Piagam
Fasa 3
Fasa 4
Fasa 5
Analisis Persekitaran Organisasi
Isu Strategik, Matlamat Strategik (KRA), Objektif, KPI & Sasaran Pencapaian
Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi
Proses utama Pembinaan Pelan Strategik 2010 - 2014
Fasa 1 Pra Perancangan
FASA 2 : HALATUJU : MANDAT, MISI, VISI, NILAI DAN PIAGAM PELANGGAN
1.1 MANDAT KERAJAAN
Mandat Kerajaan menjadi tempat mula proses pembinaan strategik organisasi awam. Ia berbeza dengan organisasi swasta dimana Visi organisasi menjadi titik mula atau kemuncak outcomes bila membina KPI dan sasaran prestasiorganisasi.
Kamus Dewan- DBP (2005) telah mendefinisikan mandat seperti berikut:
1. Amanah yang diberikan oleh orang ramai.
2. Kuasa yang diberikan oleh oleh pihak yang lebih tinggi.
3. Surat kuasa, surat perintah
4. Kuasa yang diberikan untuk mentadbir
Mandat kerajaan ini wajib difahami, didokong dan tentukan penuh semangat pelaksanaannya bagi setiap kakitangan kerajaan. Ianya meliputi -
1. Akta Pendidikan 1996
2. Misi Nasional dan NKRA
3. Dasar Pendidikan Kebangsaan
4. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
5. Arahan-arahan Perbendaharaan
6. MKRA Kementerian Pelajaran Malaysia
7. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
8. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas
3
9. Pekeliling-Pekeliling Kerajaan
10. Surat Siaran PPD dan JPN
* Nota:
Dalam dokumen Pelan strategik, kedudukan penulisan Mandat Kerajaan adalah teratas. Oleh kerana mandat begitu banyak, cukup meletakkan pernyataan falsafah Pendidikan Kebangsaan bagi mewakili Akta Pendidikan yang merupakan mandat tertinggi sekali yang peru dipatuhi.
1.3 CONTOH MISI
Membangun potensi individu melalui pendidikan berkualiti
1.4 CONTOH VISI
sekolah unggul penjana genersi terbilang
4
MISI
VISI
1.5 NILAI-NILAI
Baik hati
Berdikari
Hormat-menghormati
Kasih-sayang
Keadilan
Kebebasan
Semangat 1 Malaysia
5
1.6 PIAGAM PELANGGAN
PIAGAM PELANGGAN
Kami SMK Muhamad Bustaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga kami untuk:
PELAJAR:1. Memastikan sukatan pelajaran dihabiskan tiga bulan sebelum peperiksaan.2. Memeriksa buku latihan murid selewat-lewatnya tiga hari selepas dikumpulkan.3. Memastikan markah ujian dan peperiksaan diserahkan kepada murid dalam tempoh tiga minggu selepas tarikh akhir peperiksaan.
STAF/KAKITANGAN1. Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada stakeholder berkaitan dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya tiga hari pada tarikh surat diterima.2. Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya empat kali setahun3. Semua peruntukan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang dihantar.
IBUBAPA/PENJAGA1. Segala aduan dan rayuan hendaklah diambil tindakan dalam masa tujuh hari.2. Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum
6
dihantar kepada pihak yang berkenaan.3. Memastikan ibubapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan anak mereka seminggu sebelum cuti
persekolahan
KOMUNITI1.Semua aduan yang dipohon akan dilayan dalam tempoh 1 hari dari masa aduan
2. Memberi maklumbalas kepada semua surat arahan dari stakeholder selewat lewatnya tiga hari selepas surat diterima.
1.7 FASA 3 : ANALISIS PERSEKITARAN (TIPS: Pembinaan SWOC yang lengkap membantu dalam menyediakan maklumat untuk membina isu strategik, objektif,sasaran prestasi, strategi dan taktik) . Ia tidak perlu di sertakan dalam dokumen edaran pelan strategik, ia boleh dibuat lampiran sahaja.
1.7.1 ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI KEKUATAN (Berdasarkan 8 Bidang)S1 Gred Purata Sekolah PMR dan SPM semakin baikS2 Pencapaian kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaanS3 Masalah disiplin murid di peringkat minima.S4 Sijil audit tanpa teguran 3 tahun berturut-turutS5 Layanan kaunter yang cekap dan mesraS6 Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencapai tahap mencukupi.S7 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah berpengalaman dan kompeten
KELEMAHAN (Berdasarkan 8 Bidang)W1 Pelbagai latar belakang dan pencapaian muridW2 Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimumW3 Kurang kemandirian murid W4 Peruntukan untuk pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi.W5 Tenaga kerja untuk proses penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.W6 Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guruW7 Kekangan masa untuk mengadakan program Permuafakatan
7
PELUANG (Berdasarkan PEST)
O1 Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan- badan korporat dalam negara.O2 Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT daripada agensi luarO3 Hubungan baik pemimpin masyarakat dengan sekolah
CABARAN (Berdasarkan PEST)
C1 Pembiayaan kewangan dari pihak luar masih rendahC2 Pengaruh elemen negatif persekitaran luar C3 Kebanyakan ibu bapa berpendapatan rendah
1.7.2 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (1) KURIKULUM
KEKUATANS1 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah S2 78 % guru berpengalaman lebih 10 tahun.S3 10% guru penanda kertas PMR dan SPMS4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan sekolah dalam kalangan warga sekolah memuaskan S5 Budaya membaca dalam kalangan murid memuaskanS6 Terdapat 4 orang guru cemerlangS7 Terdapat Jurulatih Utama bagi GSP dan Kajian Tindakan
KELEMAHANW1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu.W2 Pencapaian dalam PMR dan SPM masih rendah W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut opsyenW4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guruW5 Motivasi murid rendah
PELUANGO1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program peningkatan kurikulumO2 Kemudahan mengakses internet.O3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan Jabatan
CABARANC1 Terdapat cyber café berdekatan dengan sekolahC2 Masalah pengangkutan (pergi dan balik sekolahC4 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat menghadirkan diri dalam aktiviti sekolah/mesyuarat PIBGC5 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian akademik murid masih rendah
8
1.7.3 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : (2) KOKURIKULUM
KEKUATANS1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti rasmi/pertandinganS2 Kemudahan prasarana mencukupiS3 96.7% guru siswazah terlatihS4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains SukanS5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil kejurulatihanS6 Ada padang dan gelanggang yang baikS7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan Beruniform menghadiri kursus pengurusan pasukan beruniform masing-masingS8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi acara sukan tertentuS9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum tersurat dengan jelasS10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum memuaskanS11 Mempunyai buku pengurusan untuk mengendalikan aktiviti kokurikulum
KELEMAHANW1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan kurang W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan seluas- luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih kurang dinaik taraf W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap ekoran kekurangan pekerjaW5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan aktiviti Kokurikulum W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap yang terbaik. W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan sesuatu aktiviti kurang efisyen – ada kalanya guru terpaksa mendahulukan duit sendiri. W8 Kawasan padang terhad untuk menampung lebih daripada satu permainan pada masa yang sama.W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan kokurikulum agak lemah.W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan kokurikulum
PELUANGO1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang sudi melatih pelajarO2 Pelajar sering dipelawa untuk menyertai pertandingan anjuran swasta O3 Sering menerima bantuan Badan Kerajaan dan NGOO4 PIBG sedia membantu dan menyumbangO5 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira
CABARANC1 Penglibatan ibu bapa terhad dan kurang memberi galakanC2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran PPD dan JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolahC3 Masyarakat setempat kurang terlibat dalam aktiviti sekolah.
9
bagi kemasukan ke IPTA
1.7.4 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (3) HAL EHWAL MURID
KEKUATANS1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komitedS2 Pengawas yang berdisiplin dan mantapS3 Jaga sekolah sentiasa berada dalam kawasan sekolahS4 80% pelajar berdisiplinS5 Program HEM yang berjaya (Pengurusan baik)S6 Guru yang berpengalaman dan berdedikasiS7 Bahan bacaan di Pusat Sumber yang agak lengkapS8 Semangat kerja berpasukan yang tinggiS9 Mempunyai Bilik Kesihatan yang lengkap
KELEMAHANW1 8% guru tidak cekap mengurus pelajar bermasalahW2 Keceriaan kurang diberi perhatianW3 20 % murid kurang berdisiplinW4 Program UBK terganggu (Kaunselor selalu tiada di sekolah sering dipanggil berkursus/ mesyuarat PPD, JPNS)W5 Murid kurang menepati masaW6 Guru menggunakan kenderaan sendiri untuk menghantar murid sakit
PELUANGO1 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS dan PIBG O2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak merekaO3 Masyarakat sekeliling yang prihatinO4 NGO yang sering membantuO5 YB prihatin terhadap sekolah O6 Hubungan baik dengan komuniti
CABARANC1 Ada pusat siber bebas yang dekat dengan sekolahC2 Sikap ibu bapa yang defensif terhadap anak-anakC4 Pengaruh negatif persekitaran luar
10
1.7.5 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (4) PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT
KEKUATAN
S1 Laporan audit tanpa syarat selama 5 tahunS2 Kerani kewangan cekap dan celik komputerS3 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan. S4 Budaya kerja positif dalam kalangan pembantu tadbirS5 85 % penggunaan sistem fail berkesan S6 Kemudahan alatan serba lengkapS7 87 % pengedaran surat / edaran sistematikS8 Sekolah bertaraf PTJ
KELEMAHAN
W1 Peruntukan kewangan terhadW2 Kekurangan tenaga kerjaW3 Kurang dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.W4 Sudut info diletakkan di lokasi yang kurang sesuai.W5 Ruang pejabat terhad
PELUANG
O1 Kemudahan fizikal yang mencukupi .O2 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPNS / pejabat kerajaan
CABARAN
C1 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPMC2 Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segeraC3 Masyarakat luar kurang prihatin
1.7.6 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (5) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
KEKUATANS1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kukuhS2 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruhS3 Guru dan staf bekerjasama dalam membangunkan sekolah
KELEMAHANW1 Kos penyelenggaraan yang tinggi W2 Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupiW3 Kekerapan penyelenggaraan kurang dilakukan
11
S4 Prasarana sekolah yang selesaS5 Makmal komputer yang serba lengkapS6 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekapS7 Pusat Sumber yang selesa dan lengkap.S8 Terdapat kemudahan Dewan, Dewan Kuliah, Surau dan Astaka.
PELUANGO1 Kewangan PIBG yang kukuhO2 Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan
CABARAN
C1 Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak oleh pihak luar.
12
1.7.7 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : (6) PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
KEKUATANS1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat S2 96.7 % guru adalah siswazahS3 Lebih 78% guru berpengalaman lebih 10 tahunS4 Lebih 10% guru penanda kertas S5 98% guru celik komputer, komited dan bersemangatS6 Majoriti staf sokongan celik komputer, komited dan mesraS7 Setiap guru dan staf sokongan berpeluang menghadiri kursus atau latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun
KELEMAHANW1 Agihan tugas guru tidak seimbangW2 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyenW3 P& P terganggu (Guru sering dipanggil untuk menghadiri mesyuarat atau kursus )W4 Bilangan guru lelaki kurangW5 Penguasaan Bahasa Inggeris sebilangan guru Sains & Matematik dan Teknikal belum memuaskanW6 Kekangan masa guru-guru untuk menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran
PELUANGO1 PIBG sangat komited dalam membantu sekolahO2 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru sekolah ini dan guru-guru sekolah berhampiran
CABARANC1 Ibu bapa kurang mementingkan pendidikan anak-anak.
13
1.7.8 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (7) PERHUBUNGAN LUAR
KEKUATANS1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapaS2 Terdapat padang dan dewan untuk kegunaan komuniti luarS3 Perpustakaan yang lengkap sebagai pemangkin ilmu kepada masyarakat setempat.
KELEMAHANW1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komunitiW2 Tiada Alumni pelajar.
PELUANGO1 PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan bagi menjayakan program sekolah O2 Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berhampiran.03 Hubungan baik dengan jabatan-jabatan kerajaan dan bukan kerajaan dalam membantu menjalankan aktiviti sekolah.04 Hubungan baik dan bantuan daripada IPTS.05 KPM/JPN memberi sokongan/galakan kepada sekolah.
CABARANC1 Ibu bapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.C3 Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.
14
1.8 FASA 4 :PERKEMBANGAN DARI I PROSES DARISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
1.8.1 BIDANG KURIKULUM [ Pengurusan Akademik}
Isu StrategikMatlamat
(KRA)Objektif KPI
Sasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
Tahap pencapaian kecemerlangan akademik tidak memuaskan
Meningkatkan tahap pencapaian akademik
1. Meningkatkan pencapaian UPSR
% pelajar yang lulus semua mata pelajaran
98.3 98.6 99 99.5 100
Peratus pelajar mendapatsemua A
4% 6 10 12 15
GPS 3.58 3.0 2.9 2.8 2.7
15
1.8.2 : KOKURIKULUM
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
Kokurikulum Tahap pencapaian kokurikulum masih kurang memuaskan
Meningkatkan kecemerlangan kokurikulum
1.Meningkatkan pencapaian dalam sukan dan permainan
Peratus pasukan yang menjuarai
(i) Peringkat Daerah
232
333
444
556
778
Bilangan pelajar yang mewakili
1. Peringkat Negeri :2. Kebangsaan 3
11
422
533
644
755
Bilangan Pingat emas dalam sukan olahraga peringkat:1. zon2. Daerah3. Negeri & kebangsaan
16
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
% pelajar aktif dalam lebih dari satu permainan /acara
2.Meningkatkan pencapaian dalam badan beruniform
Bilangan aktiviti badan beruniform mencapai peringkat Daerah :JohanNaib JohanKetiga
112
122
233
344
455
Bilangan aktiviti badan beruniform mencapai peringkat Negeri :JohanNaib JohanKetiga
300
301
412
522
633
Bilangan aktiviti badan beruniform mencapai peringkat Kebangsaan :JohanNaib JohanKetiga
300
301
301
411
412
17
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
3.Meningkatkan pencapaian dalam kelab dan persatuan
Bilangan aktiviti kelab dan persatuan mencapai peringkat Daerah :JohanNaib JohanKetiga
453
454
555
665
666
Bilangan aktiviti kelab dan persatuan mencapai peringkat Negeri :JohanNaib JohanKetiga
011
011
112
222
333
Bilangan aktiviti kelab dan persatuan mencapai peringkat Kebangsaan :JohanNaib JohanKetiga
000
001
002
012
122
4.Meningkatkan penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum.
% Kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum
98 99 100 100 100
% Pelajar Yang Mendapat gred A dalam CGPA.
8 10 12 14 16
% Pelajar Yang Mendapat gred B dalam CGPA.
36 40 44 50 55
18
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
1.8.3 HAL EHWAL MURID
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012Hal Ehwal Murid
Pengurusan HEM masih belum mantap
Memantapkan pengurusan HEM 1. Meningkatkan tahap
disiplin pelajar
% kes disiplin & salahlaku berat
0.3 0.2 0.1 0.1
% kes disiplin & salahlakusederhana
2.0 1.5 1.0 0.5 0.1
% kes disiplin & salahlakuringan
2.0 1.5 1.0 0.5 0.5
2. Memantapkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Peratus pelaksanaan aktiviti berdasarkan program yang dirancang
90 94 96 98 100
Peratus yang menggunakan perkhidmatan :I . Pelajarii. Stafiii. Ibubapa
8075
903010
1003020
1004030
1004050
Peratus pelaksanaan tugas kaunselor (Berdasarkan 26 bidang tugas yang ditetapkan)
98 100 100 100 100
19
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
3. Memantapkan pengurusan SPBT
Skor berasaskan instrumen bilik BOSS
- - - - -
Bilangan semakan status buku
1 1 1 1 1
Menggunakan Aplikasi Sisteks dan eMateks(%)
90 100 100 100 100
Bilangan Operasi pemeriksaan buku teks
2 3 3 3 4
4. Meningkatkan kecekapan pengurusan kebajikan pelajar
Jangkamasa memproses permohonan biasiswa dan bantuan 7 hari 6 hari 5 hari 5 hari 4 hari
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
5. Meningkatkan kualiti perkhidmatan kantin sekolah
Gred penarafan kualiti kantin berdasarkan standard Jabatan Kesihatan
B B A A A
Bilangan aduan dalam setiap enam bulan
3 2 1 0 0
6. Mewujudkan kelas yang kondusif
Peratus kelas melepasi gred kebersihan dan keceriaan yang ditetapkan
83 90 95 100 100
Bilangan kes kemalangan dalam kelas
1 0 0 0 0
7. Meningkatkan pengurusan kesihatan pelajar
Peratus kekerapan pelajar mendapatkan rawatan di klinik kesihatan (bilangan kali setahun)
0.7 0.6 0.5 0.4 0.4
20
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012Skor berasaskan instrumen Bilik Rawatan - - - - -
1.8.4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
Pengurusan Pejabat dan Kewangan
Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi
Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat.
1. Mempertingkatkankualiti perkhidmatankaunter
Bilangan aduan pelanggan 3 2 0 0 0
Peratus kepuasan staf 60 75 85 95 100
Peratus kepuasan pelajar 65 75 85 95 100
Tempoh menunggu untuk mendapat perkhidmatan
10 min
5min
5Min
5min
5Min
2. Mempertingkatan keberkesanan pengurusan fail
Tempoh mengesan fail10 min
5 min. 5 min. 4 min. 3 min.
Tempoh kemasukan surat ke dalam fail berkenaan
2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari
Jangka masa surat diedar untuk tindakan
2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari
Pengurusan kewangan belum efisyen sepenuhnya
Memastikan pengurusan kewangan lebih efisyen.
1. Memastikan semua pembelian mematuhi peraturan
Bilangan ketidakpatuhan 3 1 1 0 0
2. Mempercepatkan pembayaran
Bilangan hari 14 10 7 7 7
21
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
Pengurusan Pejabat dan Kewangan
Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi
Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat.
1. Mempertingkatkankualiti perkhidmatankaunter
Bilangan aduan pelanggan 3 2 0 0 0
Peratus kepuasan staf 60 75 85 95 100
Peratus kepuasan pelajar 65 75 85 95 100
Tempoh menunggu untuk mendapat perkhidmatan
10 min
5min
5Min
5min
5Min
2. Mempertingkatan keberkesanan pengurusan fail
Tempoh mengesan fail10 min
5 min. 5 min. 4 min. 3 min.
Tempoh kemasukan surat ke dalam fail berkenaan
2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari
Jangka masa surat diedar untuk tindakan
2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari
3. Mengurangkan tempoh pembayaranbalik perbelanjaanruncit.
Bilangan hari bekerja 7 5 4 3 2
4. Memastikan tiada audit berteguran
Bilangan Audit Berteguran 0 0 0 0 0
1.8.5 PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
22
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
Pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal
Pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal
masih belum memuaskan
Meningkatkan kualiti pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah bagi mewujudkan iklim sekolah yang konduksif
1. Menambah taman bertema ilmu dan kawasan bermaklumat untuk pelajar
Bilangan taman bertema ilmu yang ada di kawasan sekolah dan asrama
1 2 4 6 7
Kekerapan penyelenggaraan setahun
3 6 8 10 12
2. Meningkatkankualiti pengurusan
penyelenggaraan
Bilangan kekerapan penyeliaan setahun
11 12 12 12 12
Bilangan aduan kerosakan 60 50 45 40 20
Kekerapan peralatan yang diselenggara
8 10 12 12 12
Kekerapan bangunan diselenggara
8 10 12 12 12
Purata masa diambil untuk tindakan(Bil. hari)
4 3 2 1 1
Bilangan tindakan diambil selepas aduan 60 50 45 40 20
3. Memastikan kemudahan fizikal selamat untuk digunakan warga sekolah
Bil kes kemalangan 3 1 0 0 0
Bilangan aduan 3 2 1 0 0
23
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
4. Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah
Bilangan program yang berkaitan dengan keselamatan fizikal
2 3 4 4 4
Bilangan kemudahan yang dinaiktaraf
8 5 3 2 1
5. Menyediakan sistem perhubungan telekomunikasi di seluruh kawasan sekolah.
Bilangan sistem siaraya yang ada di sekolah
5 8 8 8 8
Bilangan bilik-bilik khas yang boleh dihubungi secara intercom
6 8 9 10 11
24
1.8.6 PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
Pengurusan dan PembangunanSumber Manusia
Pengurusan dan pembangunan sumber manusia belum memuaskan
Membangunkan Modal Insan berkualiti
1. Meningkatkan kompetensi
Peratus staf Melepasi tahap 80% SKPM.
100 100 100 100 100
Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT(85 % ke atas )
1.4 5 10 15 20
Peratus staf mengikuti kursus dalam perkhidmatan.( Sijil )
79.2 85 95 100 100
Bilangan guru yang menghasilkan inovasi.
2 3 5 7 10
2. Meningkatkan motivasi
Indeks kepuasan staf(%) 83 85 90 93 95
3. Meningkatkan pengetahuan Skor pencerapan(%) 75 78 80 85 90
25
1.8.7 PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPISasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
Pengurusan Perhubungan Luar
Jalinan hubungan dan kerjasamapihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi
Mewujudkan perkongsian pintar antara pihak sekolah dengan komuniti luar
1. Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar
Peratus kehadiran ibubapa dalam setiap aktiviti yang dianjurkan
30 42 54 66 78
Jumlah jam khidmat sukarela dalam seminggu
1 2 2 3 3
2. Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar
Bilangan Agensi 5 5 5 6 7
Kekerapan khidmat sukarela dalam setahun
3 4 5 5 6
3. Meningkatkan hubungan serta kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi dalam negara
Bilangan institusi 3 3 3 3 3
26
1.9 FASA 5 : STRATEGI, TAKTIK DAN OPERASI
1.9.1 PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI KURIKULUM [ dilampirkan]
DALAMAN
LUARAN
KEKUATANS1 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah S2 78 % guru berpengalaman lebih 10 tahun.S3 10% guru penanda kertas PMR dan SPMS4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan sekolah dalam kalangan warga sekolah memuaskan S5 Budaya membaca dalam kalangan murid memuaskanS6 Terdapat 4 orang guru cemerlangS7 Terdapat Jurulatih Utama bagi GSP dan Kajian Tindakan
KELEMAHANW1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu (Guru-guru sering berkursus atau terlibat dengan program di luar sekolah di peringkat PPD,JPNS dan KPM )W2 Pencapaian dalam PMR dan SPM masih rendah W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut opsyenW4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guruW5 Motivasi murid rendah
PELUANGO1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program peningkatan kurikulumO2 Kemudahan mengakses maklumat peperiksaan terdapat di laman Web Kementerian dan JabatanO3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan Jabatan
S-O
S1 : S3 + S6 + S7+W2+O1 Program Bestari Ting 3 dan 5 dengan sokongan PIBG
S2 : S1+S2+W5+O1+O2Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat
S3 : S6+S7+W3+W4+C1+O2+O3Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices
W - O
S4 : W3+O2+O3Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan
S5 : W1+C3+S5+O2Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran
27
CABARANC1 Terdapat cyber café berdekatan dengan SekolahC2 Masalah pengangkutan pergi dan balik sekolah (Menggangu perjalanan kelas bimbingan)C3 Guru sering menjalankan tugas jabatanC4 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat menghadirkan diri dalam aktiviti sekolah/mesyuarat PIBGC5 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian akademik murid masih rendah
S - C
S6: S1+S6+S7+O1+C1Kepelbagaian teknik P&P supaya pengajaran lebih menarik
S7 :S6+S7+O1+O2+C3Pebelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM
W - C
S8 : W5 +O1+C4Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG
S9: W2+O1+C5Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari Cemerlangkan Sekolah
1.9.2 PEMILIHAN STRATEGI
Jenis Strategi Strategi-Strategi Yang Telah Dijana
SOS3 + S6 + S7+W2+O1
S1 - Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan awam melalui Program Bestari Ting 3 dan 5 dengan sokongan PIBG
S2 - Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat
S3 - Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices
WO
S4 - Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan
S5 - Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran
SC
S6 - Kepelbagaian teknik P&P supaya pengajaran lebih menarik
S7- Pembelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM
WC
S8 - Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG
S9 - Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari Cemerlangkan Sekolah
28
1.9.3 TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
‘COWS deduction rearrange and group’ ‘Broad area or strategy’
1
2
Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan awam melalui Program Bestari Ting 3 dan 5 dengan sokongan PIBG
Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat
1. Membangunkan motivasi dan kemahiran belajar murid
346
Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best PracticesMeningkatkan kualiti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatanKepelbagaian teknik P& P supaya pengajaran lebih menarik
2. memperkasakan kualiti guru
57
Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD PembelajaranPembelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM
3.membangun kemahiran pembelajaran kendiri
8
9
Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG
Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari Cemerlangkan Sekolah
4. mewujudkankan jalinan strategik dengan pihak komuniti dalam program sekolah
29
1.9.4 ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4
1 Tahap kesukaran proses kerja 1 1 1 3
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 5 5 4
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 1 1 4
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 4 3 4
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 4 3 4
6Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi
5 5 4 5
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 5 4 3
8 Rekod keberkesanan yang lepas 4 5 3 3
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 4 3
Jumlah Skor 36 35 28 33
Keputusan 1 2 4 3
UlasanStrategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
30
Menggunakan Skala Likert
1 – Amat Rendah 2 – Rendah 3 – Sederhana 4 – Tinggi 5 – Amat Tinggi
1.9.5 SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
STRATEGI KEDUDUKAN KEUTAMAAN
1 Meningkatkan pencapaian dan motivasi murid menggunakan kepakaran dalaman dengan sokongan PIBG
2 Pengajaran berkualiti guru menggunakan kepakaran dalaman dan luar sekolah
3 Menganjurkan Program Hari Pengiktirafan dan Program Mari Cemerlangkan Sekolah bersama PIBG
4 Pembelajaran kendiri menggunakan Modul dan CDROM
31
TOWS/COWS BIDANG : (3) KOKURIKULUM
Dalaman
Luaran
KEKUATANS1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti rasmi pertandinganS2 Kemudahan prasarana mencukupiS3 96.7% guru siswazah terlatihS4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains SukanS5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil kejurulatihanS6 Ada padang dan gelanggang yang baikS7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan Beruniform menghadiri kursus pengurusan pasukan beruniform masing-masingS8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi acara sukan tertentu.S9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum tersurat dengan jelasS10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum memuaskanS11 Mempunyai buku pengurusan untuk mengendalikan aktiviti Kokurikulum.
KELEMAHANW1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan kurang W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan seluas- luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih kurang dinaik taraf W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap ekoran kekurangan pekerjaW5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan aktiviti Kokurikulum W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap yang terbaik. W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan sesuatu aktiviti kurang efisyen – ada kalanya guru terpaksa mendahulukan duit sendiri. W8 Kawasan padang terhad untuk menampung lebih daripada satu permainan pada masa yang sama.W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan kokurikulum agak lemah.W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan kokurikulum
PELUANGO1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang sudi melatih pelajarO2 Pelajar sering dipelawa untuk menyertai pertandingan anjuran swasta O3 Sering menerima bantuan Badan Kerajaan dan NGO
S-OS1+S2+S6+O1+O2Meningkatkan minat pelajar untuk menyertai pertandingan dengan adanya kemudahan prasarana mencukupi dan jurulatih.
WOW1+W7+O1+O3+O4Meningkatkan komitmen guru dengan bantuan jurulatih, Badan Kerajaan dan PIBG.
W9+W10+O1+O2+O5Memastikan pelajar bermotivasi untuk menyertai
32
O4 PIBG sedia membantu dan menyumbangO5 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira bagi kemasukan ke IPTA
S8+S9+S10+O2+O3+O5Meningkatkan kesedaran pelajar kepentingan melibatkan diri dalam kokurikulum dan pertandingan dengan bantuan NGO dan PIBG.
pertandingan.
CABARANC1 Penglibatan ibu bapa terhad dan kurang memberi galakanC2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran PPD dan JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolahC3 Masyarakat setempat kurang terlibat dalam aktiviti sekolah.C4 Banyak aktiviti kokurikulum dijalankan secara serentak dan berturutan
SCS8+S10+C2Memastikan pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dengan mempunyai barisan pelapis.
WCW1+W6+C4+O1+O4Meningkatkan kemahiran guru untuk melatih pelajar dengan bantuan jurulatih dan sumbangan PIBG
TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy
137
Aktiviti kokurikulum secara berterusan Pemilihan bakat secara berterusan.Seorang pelajar satu permainan
1.Menggalakkan penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum
246
Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru
2.Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru.
5 Program penerangan kepada pelajar, ibubapa dan komuniti kepentingan aktiviti sukan dan permainan
3.Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas
ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
33
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi
Bil Kriteria PemilihanStrategi
1
Strategi
2
Strategi
3
1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 5
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 3
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 4 3
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 5 4 5
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 3 5
6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi
dan visi
4 5 3
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 3
8 Rekod keberkesanan yang lepas 3 5 4
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 3
Jumlah Skor 38 37 34
Keputusan 1 2 3
Ulasan
Strategi 1menjadi keutamaan
untuk perlaksanaan terlebih
dahulu kerana darjah peluang
yang ada amat tinggi untuk
mencapai objektif
34
SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST 1-Menggalakkan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum
2 ST 2- Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopetensi guru
3 ST 3-Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas
ANALISIS SWOTKEKUATANK1.Kerja berpasukan dalam organisasiK2.Komitmen guru yang tinggi terhadap kecemerla- ngan akademik pelajar.K3.Suasana persekitaran yang selesaK4.Mempunyai kemudahan makmal sains, perpustakaan,Pusat Sumber,Makmal Komputer, bengkel dan bilik sakit yang memuaskan K5.Padang sekolah yang luas dan dipertingkatkan untuk dijadikan mini stadiumK6.Imej sekolah yang baik K7.Pengurusan dan perekodan sumber kewangan adalah sistematik.K8.96 % guru lepasan ijazahK9.Sekolah Berjaya menggondol berbagai anugerah dan penghargaan bagi pencapaian cemerlang dalam bidang akademik, disiplin dan kokurikulum.K10.Suasana pembelajaran dibilik darjah agak Kondusif.K11.Suasana bekerja berpasukan menyeronokkan kakitangan sekolahK12.Latihan dan pembangunan sumber manusia dilaksanakan secara berperingkatK13.Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel
KELEMAHANW1. 60% murid masih bermotivasi rendahW2. Sistem pengurusan fail yang perlu dipertingkatW3. Penempatan guru tidak mengikut keperluan opsyenW4. Masih terdapat kelas kurang kondusif dari segi kelengkapan perabot dan kemudahan.W5 .Keceriaan dan kebersihan masih kurang menjadi amalan pelajar.W6. 7% pelajar lemah dalam penguasaan 3 MW7. Masalah bekalan air di sekolah sering terputusW8 Self-esteem murid rendahW9. Pekerja swasta yang kurang berkesanW10 Tandas tidak digunakan dengan baikW11.Sebahagian besar murid tidak mampu untuk memiliki bahan rujukan pembelajaranW12.Penglibatan murid dalam kegiatan ko kurikulum kurang menggalakkanW13.Sumber kewangan sekolah adalah terhad kepada peruntukan yang ditetapkan Kementerian Pelajaran Malaysia.W14.40% pelajar menengah rendah mempunyai sikap sambil lewa dalam menyiapkan tugasanW15.Sebarang kelemahan atau kesalahan kecil kerap diperbesarkan oleh segelintir staffW16. Guru kurang komited dalam ko kurikulumW17. Tekanan kepada pihak pengurusan dan guru kerana kedudukan sekolah sebagai Sekolah
35
Sukan Negeri.W18.5 hingga 8 peratus murid ponteng sekolah setiap hari atau tidak hadir sekolah.W19 Ibubapa sibuk dengan pekerjaan dan tiada masa dengan aktiviti sekolah
PELUANG O1.Penglibatan bekas pelajar dalam aktiviti Ko kurikulum seperti perkhemahan AgungO2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara pemimpin komuniti setempat dengan sekolahO3.Hubungan rapat dengan pihak polis untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan di sekolah.O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah dengan sekolah.O5.Mempunyai YDP PIBG yang komited dengan program-program yamg dilaksanakan oleh pihak SekolahO6.PIBG amat prihatin dengan masalah disiplin dan kecemerlangan akademik pelajar.
CABARANT1.Berhampiran dengan kawasan BandarT2.Kawalan keselamatan sekolah masih kurang memuaskanT3.Masalah disiplin pelajar masih kurang mendapat sokongan padu daripada ibu bapaT4.Kedudukan dewan sekolah diluar kawasan sekolah agak jauh.T5.Laluan jalan ke sekolah agak sibuk memandangkan kawasan tersebut mempunyai empat buah sekolah menengah dan dua buah sekolah rendah.T6.Pertukaran guru agak kerap dan jarang menepati keperluan sekolah.T7.Penglibatan pelajar sukan dalam latihan dan pertandingan menjejaskan pembelajaran di bilik darjah.T8.Ibu bapa kurang memotivasikan anak-anak ke- arah kecemerlangan akademik.
PELAN STRATEGIK
Misi: Melahirkan modal insan yang berketrampilan melalui pendidikan berkualiti
Visi: Pelajar berakhlak mulia generasi gemilang
Isu strategik: Jalinkan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi
Matlamat: Mewujudkan perkongsian pintar di antara pihak sekolah dengan komuniti luar
Objektif Petunjuk Sasaran36
Prestasi Utama(KPI)
Inisiatif
TO
V
2010
2011
2012
2013
2014
.1. Meningkatkan tahap disiplin dan sahsiah murid
% kes disiplin dan salahlaku berat
5 4 3 0 0 0 S1- Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa
MMengadakan program peningkatan disiplin murid
MMeningkatkan motivasi dan jati diri murid
Melaksanakan program keibubapaan
% kes disiplin dan salahlaku sederhana 15 12 10 7 5
3
% kes disiplin dan salahlaku ringan 30 25 20 15 10
Bilangan Laporan polis mengenai salah laku murid 5 0 0 0 0
0
2. Meningkatkan perkhidmatan Bimbangan dan Kaunseling
% kepuasan murid dalam program yang dilaksanakan
80 90 95 100 100 100
S2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain
MMenggerakkan Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani disiplin murid
% peratus klien yang menggunakan khidmat bimbingan dan kaunseling
80 90 95 100 100100
S3- Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling.
% penurunan salah laku murid
80 90 95 100 100 100
3. Meningkatkan kualiti perkhidmatan
Skor gred penarapan kualiti kantin mengikut standard jabatan kesihatan
B A A A A AS2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain
Bilangan kes keracunan makanan
3 0 0 0 00
37
kantin4. Meningkatkan kualiti pengurusan SPBT
% Skor berdasarkan instrumen penarapan bilik BOSS
85 90 95 100 100
100 Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin
Penarapan bilik BOS di peringkat daerah ( berdasarkan Bintang)
3 4 5 5 5
5
ANALISIS TOWS MATRIKS : BIDANG HAL EHWAL MURID
38
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S)S1. Kerja berpasukan dalam organisasiS2. Imej sekolah yang baik S3. Sekolah mendapat bantuan KPM seperti KWAPM, SPBT,dan BKPS4- Program SSDM memudahkan guru disiplin mengesan rekod salah laku muridS5- Disiplin sekolah masih terkawalS6 -Pengurusan biasiswa yang baikS7- Kawasan persekitaran yang kondusif . K8. Sekolah Berjaya menggondol berbagai anugerah dan penghargaan bagi pencapaian cemerlang dalam bidang akademik, disiplin dan kokurikulum.S9 Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel
KELEMAHAN (W)W1 . 60% murid tidakmencapai tahap yang ditetapkan.W2. Terdapat 10% murid yang tidak mematuhi peraturan sekolahW3. Keceriaan dan kebersihan boleh dipertingkatkanW4 Kemudahan asas tidak mencukupiW5 Self-esteem murid rendahW6. Terdapat jawatankuasa yang masih belum mantap dalam pengurusan HEMW7- Tandas tidak digunakan dengan baikW8. 5 hingga 8 peratus murid ponteng sekolah setiap hari atau tidak hadir sekolah.W9- Pengawas kurang cekap dalam menjalankan tugasW10-Aktiviti pengukuhan disiplin kurang berkesanW11-Kesalahan yang berulang oleh murid yang sama
PELUANG (O)O1-Sumber kewangan daripada PIBG dan agensi luar untuk menampung aktiviti sekolah
O2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara pemimpin komuniti setempat dengan sekolahO3.Hubungan rapat dengan pihak polis untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan di sekolah.O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah dengan sekolah.O6.PIBG amat prihatin dengan masalah disiplin dan kecemerlangan akademik pelajar.O7-Ibubapa mudah diajak berbincang jika berlaku masalah diisplinO8-Kerjasama yang baik dengan pihak sekolah membatu dalam proses pengurusan HEM
S1+S5+W1+W2+O6+O7+C11.Mengadakan program peningkatan disiplin murid
S3+S5+C1+C2+C3+O2+O3+O6+W8+W102.Menggerakkan Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani disiplin murid
S3+S5+O4+O8+C5+W5+W93.Mengadakan program pemantapan kerohanian
W1+W2+W5+S2+S5+O1+O64.Meningkatkan motivasi dan jati diri murid
W6+W10+W11+O1+O4+O65. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin
39
CABARAN (C)C1.Berhampiran dengan kawasan BandarC2-Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolahC3-Wujud cyber café berdekatan kawasan sekolahC5.Masalah disiplin pelajar masih kurang mendapat sokongan padu daripada ibu bapaC6-Segelintir wars bergantung 100% kepada sekolah bagi kejayaan dan pembentukan sahsiah murid.C7-Penyalahgunaan telefon bimbit di kalngan pelajar
S1+S5+S9+C2+C5+C66. Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling.
W3+W4+W7+C5+C6+C77. Melaksanakan program keibubapaan
TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy
147
Mengadakan program peningkatan disiplin murid Meningkatkan motivasi dan jati diri murid Melaksanakan program keibubapaan
1.Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa
2. Menggerakkan Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani disiplin murid 2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain
5.6
Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling.
4.Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.
ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
40
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah3 - Sederhana 4 - Tinggi 5 - Amat tinggi
Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 31 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 22 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 4 33 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 4 14 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 3 5 25 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 4 36 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi3 3 4
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 3 3 28 Rekod keberkesanan yang lepas 2 3 39 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 2 4 4
Jumlah Skor 25 33 24Keputusan 2 1 3
UlasanStrategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
13. SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST1 Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa
2 ST2 - Kerjasama sekolah dengan agensi lain
3 ST3 - .Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.
PELAN TAKTIKAL HEM
Strategi 1 Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa
41
Program-program sahsiah dan disiplin
Bil Pelan TaktikalPelaksana/
TanggungjawabTempoh
AnggaranKos
Output/outcomes KPI SasaranPelan
kontigensi01. 1. Mesyuarat
J/kuasa Permufakatan Sekolah
PengetuaAJK J/Kuasa Permuafakatan SekolahPK HEM
Jan, April, Julai, Okt
AJK tahu peranan, tugasan, perkembangan terkini
% kehadiran guru
% guru faham peranan
100%
100%
2. Rondaan kawasan sekolah
PK HEM Jan-Nov Pelajar tidak merayau-rayau tanpa tujuan di kawasan sekolah atau ponteng kelas.
% pelajar merayau-rayau di kawasan sekolah % ponteng menurun.
0%
0%
3. Buku Kawalan Kelas
PK HEM Jan-Nov Pelajar tidak ponteng kelas
% ponteng 0%
4. Spot Check di kelas PK HEM
Jan-Nov Pelajar tidak membawa barang larangan ke sekolah dan tiada kes vandalisme.
% kes Vandalisme % kes kecurian menurun.
0%0%
5. Kad Disiplin PK HEM Jan-Nov RM100 Mudah mengesan pelajar yang bermasalah untuk tindakan susulan.
% pemegang kad
Bilangan tempoh mengesan
100%
2 jam
6. Ceramah PDRM AJK Unit B Mac, Julai RM200 Kesedaran tentang pentingnya disiplin meningkat
% pelajar yang cemerlang sahsiah.
100%
PELAN OPERASI
Nama Program : Program peningkatan sahsiah dan disiplin Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM
42
Objektif : Meningkatkan disiplin, sahsiah dan budi bahasa pelajarTempoh: Januari - NovemberSasaran : PelajarKos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI SasaranStatus/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa:-Bentang kertas kerja-Lantikan J/Kuasa-Tetapkan tarikh-Anggaran kos-Aggihan tugas
PengetuaGPK HEM
Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan Taklimat% Bilangan hadir
1 kali100%
Edarkan surat pemberitahuan
3 Surat jemputan kepada penceramah jemputan/luar
Kaunselor tempoh masa 1 minggu
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 minggu sebelum program
5 Penyediaan tempat dan peralatan
Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 hari sebelum program
6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa Pelaksana
tempoh masa 2 jam/program
7 Penilaian,Pelaporan dan Post Mortem
SetiausahaKaunselor
Bilangan penilaian(pencapaian objektif)Bil. tempoh masa
1 kali
1 hari
43
44
Hak Cipta 2010 © MBUSTAMAN/IAB/KPMHak cipta terpelihara. Tiada mana-mana bahagian slide/nota ini boleh diterbit semula,dicetak, disalin dan disiar bagi tujuan komersial dalam apa-apa bentuk sekalipuntanpa mendapat kebenaran secara bertulis daripada pemegang hak cipta.
45