PETI a Serpost S.a. ( Tendencias - UNMSM )

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    SERPOST S.A.

    ANALISIS Y ESTUDIOPETI A LA EMPRESA

    SERPOST

    TENDENCIASTECNOLGICAS

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 2

    INTEGRANTES

    Aguirre Mestanza , Miguel ( 994017 )

    Alexander Pomiano , Jess ( 994129 )

    Aquino Criollo , Daniel ( 994030 )

    Sonco Tena , Oscar Freddy ( 994157 )

    Rojas Pichingual , Cesar Ernesto ( 994143 )

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 3

    ANTECEDENTES

    Fue creada por el Decreto Legislativo N 685 del 5 de noviembre de 1991 einicio sus operaciones el 22 de noviembre de 1994. Su poltica esta sujeta alos lineamientos establecidos por el Sector de Transportes y comunicacionesy la normatividad del Fondo Nacional de Financiamiento de la ActividadEmpresarial del Estado FONAFE.

    Los recursos financieros que genera SERPOST S.A. financian totalmente suoperacin, sin subsidios ni subvenciones por parte del Estado. Como empresaintegrante de la actividad empresarial del Estado, debe transferir las utilidadesgeneradas en el ejercicio al FONAFE, entidad propietaria de la totalidad deacciones de la Empresa.

    La actividad principal de SERPOST S.A Servicios Postales del Per es laprestacin de los servicios postales en todas sus modalidades en los mbitoslocal, nacional, internacional. Asimismo desarrolla actividades y serviciosconexos y complementarios al servicio postal.

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 4

    MISIN Y VISIN

    MISIN.

    Desarrollar una administracin conidentidad corporativa bajo la premisade valor, con el fin de proyectar ygarantizar un eficiente servicio postal,en funcin a las necesidades de lasociedad y en cumplimiento del rolsocial.

    VISIN.

    Ser la empresa lder en el mercadopostal que brinde un servicio de altacalidad y competitividad, diseandolas estrategias y los planes en virtud delos requerimientos del cliente.

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 5

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    Organigrama SERPOST S.A

    Directorio

    Auditoria Interna

    Gerencia General

    Asesoria Juridica

    Gerencia Desarrollo

    Corporativo

    Gerencia Administracion

    de RecursosGerencia Comercial Gerencia Postal

    SubGerenciaDesarrollo

    Empresarial

    SubGerencia

    Tecnologias

    de laInformacion

    SubGerencia

    Finanzas

    SubGerencia

    Logistica

    SubGerenciaRecursos

    Humanos

    SubGerencia

    Marketing

    SubGerencia

    Ventas

    SubGerenciaAdministracion

    Postal

    SubGerenciaOperacion

    Postal

    SubGerencia

    Paqueteria y

    OperacionesAduaneras

    Dpto. deGestion y

    Presupuesto

    Dpto.

    de EstudiosEconomicos

    Dpto.

    de AsuntosInternaciona

    les

    Dpto. deSist de

    Informacion

    Dpto. deTecnologias

    yComunicaci

    ones

    Dpto. deOrganizaciony Procesos

    Dpto. deContabilidad

    Dpto. deCostos y

    ControlPresupuestal

    Dpto. deTesoreria

    Dpto. deAbastecimien

    to

    Dpto. deControl

    Patrimonial

    Dpto. dePersonal

    Dpto. deCapacitaciony Bienestar

    Dpto. dePublicidad

    Dpto. deFilatelia

    Dpto. deMarketing

    Dpto. deVentas

    Dpto. de

    Planeamientoy Control

    Dpto. deInspectoria

    Dpto. de

    GirosPostales

    Dpto. deAdministraciones Postales

    Dpto. deClasificacion

    Dpto.

    Distribucion

    Dpto. deControl de

    Cargos

    Dpto. deOperacion

    Aduana

    Areas

    Operativas

    EMS

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 6

    OBJETIVO, MERCADO Y CLIENTES

    OBJETIVO.

    El objetivo de la empresa SERPOST S.A.es brindar servicios postales sociales yrentables con calidad, en todo el territorionacional y a nivel internacional, generando

    ingresos al Estado y oportunidades detrabajo, cumpliendo con los conveniosinternacionales.

    MERCADO Y CLIENTES.

    Los clientes de SERPOST S.A sonaquellas personas, jurdicas o naturales,que desean usar servicios postales a nivelnacional o internacional. El rea de accinde SERPOST S.A es de todo el territorionacional y mediante convenios el mundoentero.

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 7

    ANALISIS INTERNO( FORTALEZAS Y DEBILIDADES )

    FORTALEZAS.

    F1 : Cobertura Nacional.F2 : Personal con experiencia en procesos postales.F3 : Integrante de la Unin Postal Universal (UPU) y de la Unin Postal de Las ameritas,Espaa y Portugal (UPAEP).

    F4 : 1566 puntos de ventas a nivel nacional (1385 de terceros y propios 181).

    DEBILIDADES.

    D1 : Alta Rotacin de Directivos.D2 : Falta de integracin del nuevo personal.D3: Altos costos fijos.

    D4 : Personal no colocado en la plaza de trabajo ideal.D5 : Restricciones Presupustales.D6 : Falta de interconexin de sistemas a nivel nacional.D7 : No se cuenta con un archivo central.D8 : Serpost no ha desarrollado un sistema de costos directos y variables.

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 8

    MATRIZ DE FACTOR INTERNO( FORTALEZAS Y DEBILIDADES )

    FACTORES CLAVE INTERNOS PONDERADO CLASIFICACIN RESULTADO

    Cobertura Nacional 0.15 4 0.6

    Personal con Experiencia 0.05 3 0.15

    Integrante de Inst. Extranjeras 0.1 4 0.4

    Puntos de venta a nivel Nacional 0.1 4 0.4

    Alta Rotacin de Directivos 0.075 1 0.075

    Falta de integracin al personal 0.1 2 0.2

    Altos Costos fijos 0.075 1 0.075

    Mala colocacin de trabajadores 0.05 2 0.1

    Restricciones Presupuestales 0.1 1 0.1

    Falta de interconexin con sucursales 0.1 2 0.2No existe un archivo central 0.05 2 0.1

    No tiene un Sistema de Costos 0.05 2 0.1

    Total 1 2.5

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 9

    ANALISIS EXTERNO( OPORTUNIDADES Y AMENAZAS )

    OPORTUNIDADES.

    O1 : Directivos conscientes de la necesidad de cambio.

    O2 : Los clientes demandan servicios basados en Internet.

    O3 : Los clientes demandan servicios con valor agregado informtico.

    O4 : Empresa Adscrita al Sector Transportes y Comunicaciones.O5 : Insertarse al Plan Estratgico de la UPU ( Unin Postal Universal ).

    AMENAZAS.

    A1 : Falta de seguimiento y supervisin a los representantes comerciales.

    A2 : Creacin de empresas postales privadas.

    A3 : Tarifa Social.

    A4 : Puntos de venta no rentables.

    A5 : Sujetos a legislacin estatal.

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    MATRIZ DE FACTOR EXTERNO( OPORTUNIDADES Y AMENAZAS )

    FACTORES CLAVES EXTERNOS PONDERADO CLASIFICACIN RESULTADO

    Directivos con visin de cambio 0.1 4 0.4

    Demanda de servicios web 0.1 3 0.3

    Valor Agregado 0.1 3 0.3

    Adscrito al Sector Transportes 0.075 4 0.3Plan Estrategico UPU 0.125 4 0.5

    Falta de supervisin a los representantes 0.15 1 0.15

    Creacin de empresas privadas 0.1 2 0.2

    Tarifa Social 0.05 2 0.1

    Puntos de venta no rentables 0.1 1 0.1

    Legislacin Estatal 0.1 2 0.2

    Total 1 2.55

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 11

    ANALISIS DE BRECHAS( DIAGNOSTICO INTERNO )

    CRITERIO IMPORTANCIA CALIFICACIN BRECHA

    F1 5 3.9 5.5

    F2 4 3 8

    F3 3 2.5 7.5

    F4 1 2.6 2.4

    CRITERIO IMPORTANCIA CALIFICACIN BRECHA

    D1 5 1.8 16

    D2 4 2.4 10.4

    D3 3.2 1.4 7.2D4 2 2.3 5.4

    D5 1.25 2.3 2.7

    D6 1 1.5 3.5

    D7 1 2.5 2.5

    D8 1 1.5 3.5

    PARA FORTALEZAS.

    PARA DEBILIDADES.

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 12

    ANALISIS DE BRECHAS( DIAGNOSTICO EXTERNO )

    CRITERIO IMPORTANCIA CALIFICACIN BRECHA

    O1 5 2.5 12.5

    O2 4 2.2 11.2

    O3 2 2.2 8.4

    O4 1 2.6 7.2

    O5 1 3.2 1.8

    CRITERIO IMPORTANCIA CALIFICACIN BRECHA

    A1 5 3.2 8.2A2 4.5 1.5 19.5

    A3 3 2 9

    A4 2 1.6 6.8

    A5 1 1.8 5.2

    PARA OPORTUNIDADES.

    PARA AMENAZAS.

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    FCE1. Administracin de la demanda de los envos.

    FCE2. Estricto control de la calidad del servicio dado.

    FCE3. Mantenimiento de personal altamente calificado.

    FCE4. Implementacin de servicios de valor agregado para los clientes

    usando TI.FCE5. Desarrollo de SI que interconecten las diferentes sucursales.

    FCE6. Adquisicin de tecnologa de punta

    FCE7. Administracin adecuada del presupuesto.

    FCE8. Alcance internacional.FCE9. Elaboracin de plan estratgico de marketing.

    FACTORES CRTICOS DE XITO

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    MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO

    SERPOST S.A DHL

    Factores Claves Ponderado Clasificacin1

    Resultado 1 Clasificacin 2 Resultado 2

    Alcance a nivel Nacional 0.2 4 0.8 4 0.8

    Alcance nivel Internacional 0.2 3 0.6 4 0.8

    Puntos Venta nivel Nac. 0.1 4 0.4 3 0.3

    Servicios Valor Agregado 0.1 2 0.2 4 0.4

    Marca 0.2 3 0.6 4 0.8

    Publicidad 0.1 2 0.2 3 0.3

    Rapidez de Servicio 0.1 3 0.3 4 0.4

    Total 3.1 3.8

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    MATRIZ FODA

    Estrategia FA1. Disear un plan de supervisin y control (A1,F4)2. Crear Tarifas compensatorias a la tarifa social (A3,

    F3,F4)3. Eliminar los puntos de venta que no tengan una

    fin social y no sean rentables (A5,F1,F4)

    1. Falta de Control a los representantes.2. Creacin de Empresas Privadas.3. Tarifa Social.4. Puntos de Venta no rentables.5. Legislacin Estatal.

    Estrategia FO1. Optimizar la infraestructura a nivel nacional (O1,O4,F1,F4)

    2. Desarrolla servicios con valor agregado e informtico(O2, O3, F2)

    3. Mayor Promocin tanto nacional como internacional(O5, F1, F3, F4)

    1. Directivos con vocacin de cambio.2. Demanda de Servicios via Web.3. Demanda de Valor Agregado.4. Empresa Adscrita al Sector Transporte.5. Plan Estratgico de la UPU.

    1. Cobertura Nacional.2. Personal con Experiencia.3. Integrante de Instituciones Extranjeras.4. Puntos de venta a Nivel Nacional.

    FORTALEZAS FMATRIZ FODA

    AMENAZAS A

    OPORTUNIDADES O

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    MATRIZ FODA ( CONT )

    Estrategia DA1. Iniciar un politica de Control y seguimiento

    a las sucursales y puntos de venta (A1, A4, D4)1. Falta de Control a los representantes.2. Creacin de Empresas Privadas.3. Tarifa Social.4. Puntos de Venta no rentables.5. Legislacin Estatal.

    Estrategia DO1. Mayor uso a servicios web y correo electronico

    (O2, O3, D3, D5).2. Redistribucin de Personal (O4, D4)3. Optimizar Costos y Gastos (O4, D3, D5)4. Iniciar la elaboracin de un archivo central

    usando TI (O2, O3, O5, D7)

    1. Directivos con vocacin de cambio.2. Demanda de Servicios via Web.3. Demanda de Valor Agregado.4. Empresa Adscrita al Sector Transporte.5. Plan Estratgico de la UPU.

    1. Alta rotacin de directivos.2. Falta de Integracin.3. Altos Costos fijos.4. Colocacin de personal.5. Restricciones Presupustales.6. Falta Interconexin entre sucursales.

    7. No existe un archivo central.8. No existe sistema de Costos

    DEBILIDADES DMATRIZ FODA

    AMENAZAS A

    OPORTUNIDADES O

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    PLAN ESTRATGICO DETECNOLOGIAS DE INFORMACIN

    DEFINICION DE METAS.

    M1. Obtencin del diagnstico situacional y la aprobacin del Proceso de PlaneamientoEstratgico de la Sub-Gerencia de Desarrollo Empresarial y el de Tecnologa de laInformacin.M2. Definir polticas de presupuesto y fondos fijos por cada centro de responsabilidad.

    M3. Formular y desarrollar el Plan Operativo por centro de responsabilidad.M4. Desarrollar y supervisar la normatividad interna.M5. Solicitar a la Sub-Gerencia de desarrollo Empresarial la proposicin de nuevosnegocios.M6. Evaluacin de los equipos y redes para determinar nuevos requerimientos.M7. Organizar las Alianzas Estratgicas, as como la cooperacin tcnica.

    M8. Aprobar el proceso, desarrollo e implementacin de instrumentos tcnicos del serviciopostal.M9. Mantenimiento de personal altamente calificado.M10. Proposicin, planificacin y puesta en marcha de nuevos negocios.M11. Reducir al mnimo el nmero de reclamos.

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    DEFINICION DE PROBLEMAS.

    P1. Falta de un Plan Estratgico deMarketing.P2. Restriccin Presupuestal.P3. Falta de un adecuado control y

    supervisin.P4. Falta de una explotacin adecuada de lastecnologas informticas.P5. No optimizacin de los procesos postales.P6. Necesidad de la creacin de un sistema decostos.

    P7. Necesidad de interconexin entre lasdiferentes sucursales.P8. Falta de sistemas de informacin queapoyen las tomas de decisiones de la altagerencia.

    PLAN ESTRATGICO DETECNOLOGIAS DE INFORMACIN

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    PLAN ESTRATGICO DETECNOLOGIAS DE INFORMACIN

    UO1. Directorio

    Planeamiento Estratgico.

    UO2. Gerencia general

    Supervisin y ejecucin de losplanes estratgicos.

    UO3. Desarrollo corporativo

    Desarrollo empresarial :gestin y

    presupuesto, estudios econmicos,

    asuntos internacionales. Tecnologas de la informacin:

    organizacin y procesos.

    UNIDADES ORGANIZACIONALES.

    UO4. Administracin de recursos Finanzas, contabilidad, presupuestos. Logstica: abastecimiento y servicios

    en general. Control del patrimonio y seguro. Recursos humanos: administracin

    del personal y capacitacin.UO5. Comercial

    Marketing: publicidad.

    Ventas: planeamiento y controlde ventas.UO6. Postal

    Supervisin de operaciones postales,distribucin, operaciones aduaneras.

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    MATRIZ DE PROBLEMAS VS. METAS

    MetasProblemas

    M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11

    P1 X X

    P2 X X X X X

    P3 X X

    P4 X X X

    P5 X X X

    P6 X X X X X

    P7 X X X

    P8 X X X

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    MATRIZ DE METAS VS. UNIDADESORGANIZACIONALES

    Unidades Org.

    MetasUO1. UO2. UO3. UO4. UO5. UO6.

    M1 X X X X

    M2 X X X X

    M3 X X X

    M4 X X X

    M5 X X X X X

    M6 X X

    M7 X X X

    M8 X X

    M9 X

    M10 X X X

    M11 X

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 22

    MATRIZ DE PROBLEMAS VS.UNIDADES ORGANIZACIONALES

    Unidades Org.

    ProblemasUO1. UO2. UO3. UO4. UO5. UO6.

    P1 3 2 2 1

    P2 2 2 1

    P3 1 2 2 3 2

    P4 1 2

    P5 3 2 1

    P6 1 1 2

    P7 1 2

    P8 2 1 1

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    VISIN ESTRATGICA DE SISTEMAS

    DIFERENCIACION.D1. Incentivar la coleccin de estampillas.D2. Brindar descuentos para los clientes asiduos.D3. Fortalecer al personal con bonificaciones por su excelente labor.D4. Incrementar el nivel de percepcin de la confiabilidad de servicios ofrecidos.

    D5. Elevar el valor y la satisfaccin del cliente.

    INNOVACION.I1. Automatizacin de las oficinas de despacho.I2. Mejoramiento de los procesos a travs de Sistemas Expertos o uso de PLC.

    I3. Implementacin de mtodos innovadores para la comunicacin directa con cliente( Transacciones en lnea ).I4. Implementar de mtodos estndares novedosos en las distribuciones y repartos.I5. Utiliza nuevas metodologas para el anlisis, diseo y elaboracin de sistemas.

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 24

    VISIN ESTRATGICA DE SISTEMAS( CONT)

    CRECIMIENTO.

    C1. Mejoramiento del plan estratgico de Marketing.

    C2. Buscar nuevos segmentos de mercados; adquiriendo nuevas sucursales.

    C3. Incrementar la demanda de los servicios.

    C4. Diversificar las lneas de servicios.C5. Adquisicin de nuevas estndares y herramientas de desarrollo.

    COSTOS.

    CO1. Definir polticas de presupuesto y fondos fijos.

    CO2. Disminuir costos en los diferentes procesos.CO3. Eliminar sucursales con baja rentabilidad.

    CO4. Disminucin al mximo de costo de transporte.

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 25

    VISIN ESTRATGICA DE SISTEMAS( CONT)

    ALIANZAS.

    A1. Establecer alianzas con clientesde gran potencial.

    A2. Pertenecer a toda una reddedicada a la distribucin de envos.

    A3. Establecer alianzas estratgicascon distribuidores (medios detransporte).

    A4. Fortalecer vnculos con la UPU yla UPAEP.

    A5. Establecer franquicias en aquelloslugares donde se eliminaransucursales.

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 26

    VISIN ESTRATGICA DE SISTEMAS( CONT)

    ANALISIS DE FACTORES OFENSIVOS Y DEFENSIVOS.

    DIFERENCIACIN INNOVACIN CRECIMIENTO COSTOS ALIANZA

    OFENSIVA D2, D3 I1, I3, I4 C2, C4, C5 CO3, CO4 A1, A2, A5

    DEFENSIVA D1, D4, D5 I2, I5 C1, C3 CO1, CO2 A3, A4

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 27

    MATRIZ DEL IMPACTOTECNOLGICO

    TI

    ESTRATGIAS

    REDES INTERNET INTRANET CLIENTE

    SERVIDOR

    BASE DE

    DATOS

    EMPOWER

    MENT

    CRM SISTEMAS

    EXPERTOS

    Optimizar la infraestructuraa nivel nacional.

    X

    0

    X

    1

    X

    2

    Desarrolla servicios convalor agregado e informtico.

    X

    1

    X

    1

    X

    0

    X

    2

    Mayor promocin tantonacional como internacional.

    X

    1

    X

    0

    Disear un plan desupervisin y control.

    X

    1

    X

    0

    X

    2

    Crear tarifas compensatoriasa la tarifa social.

    X

    1

    X

    0

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 28

    MATRIZ DEL IMPACTOTECNOLGICO ( CONT )

    TI

    ESTRATGIAS

    REDES INTERNET INTRANET CLIENTE

    SERVIDOR

    BASE DE

    DATOS

    EMPOWER

    MENT

    CRM SISTEMAS

    EXPERTOS

    Eliminar puntos de venta sinfin social y no sean rentables.

    X

    1

    X

    0

    Mayor uso a servicios web ycorreo electrnico.

    X

    0

    X

    0

    Redistribucin de Personal. X0

    X

    2

    Optimizar Costos y Gastos.X

    1

    X

    1

    X

    0

    X

    2

    Iniciar la elaboracin de unarchivo central usando TI.

    X

    2

    X

    1

    X

    0

    Iniciar un control yseguimiento a las sucursalesy puntos de venta.

    X

    1

    X

    0

    X

    2

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    TENDENCIAS TECNOLGICAS 29

    INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA

    INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA DE LA EMPRESA SERPOST S.A.

    SERVICIO DE APLICACIONES

    ENTORNO DEDESARROLLO

    INTERFACE DEUSUARIO

    GESTIN YSOPORTE

    SERVICIOS DE COMUNICACIONES

    SERVICIO CORPORATIVOS

    PLATAFORMA BASE

    REDES Y CONECTIVIDAD

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    INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA( CONT )

    PLATAFORMA BASE.Todas las PC de la Empresa Serpost S.A. usan el Sistema Operativo Windows 98.Cuentan con un servidor Windows 2000 Server y una Base de Datos Microsoft SQL7.0, lo que indica la existencia de un ambiente de 3 capas, Cliente Servidor deAplicaciones y Base de Datos.

    REDES Y CONECTIVDAD.La Empresa Serpost S.A. cuenta con una implementacin del cableado estructurado, yas mismo est la intranet de la empresa, que se implement en el ao 1999.Las comunicaciones entre el centro de computo y sus 181 puntos de venta propios dela Empresa se viene realizando mediante la red, la que se ha ido perfeccionando yampliando de acuerdo al crecimiento de sus operaciones.

    LICENCIAS DE SOFTWARE.La Empresa Serpost S.A cuenta con las licencias de software respectivas.

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    INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA( CONT )

    SERVICIOS DE COMUNICACIONES.Serpost tiene trazado terminar de desarrollar la pgina web de la empresa, lo quepermitir acceder a la informacin que se brinda a travs del "call center". Asimismo,se espera que dicha pgina permita canalizar las importaciones que se realicen a travsdel comercio electrnico y fomentar la exportacin.

    SERVICIOS CORPORATIVOS.La Empresa Serpost S.A cuenta con un software que le permite elaborar mejor lagestin Operativa y administrativa de la Empresa es decir posee un softwareespecializado en operaciones postales.

    ENTORNO DE DESARROLLO.

    Serpost cuenta con un call center a travs del cual se brinda informacin sobretarifas, tiempos de entrega, localizacin de envos a nivel nacional e internacional -para aquellos envos que poseen un cdigo de seguimiento- y otros aspectos delservicio.

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    INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA( CONT )

    INTERFACE DE USUARIO.Serpost est evaluando la posibilidad de adquirir PDTs ( Terminal de datos porttil )como herramienta de cargo electrnico e implementar el sistema de digitalizacin decargos de entrega, lo que permitir a sus clientes reducir su espacio dealmacenamiento, procesamiento de la informacin y gastos administrativos.

    GESTIN Y SOPORTE.La Empresa Serpost S.A. cuenta con un departamento de Recursos Humanos el cuales el encargado de la Gestin y Soporte del Inventario tecnolgico.

    SERVICIO DE APLICACIONES.Serpost consider que para la mejor atencin de los clientes con grandes volmenes

    de envos, era necesario adoptar un sistema de control de los cargos. Para tal efecto,adquiri una impresora lser de alta velocidad capaz de imprimir cargos con cdigo debarras y equip sus computadoras de la intranet de operaciones con lectores pticos.Adicionalmente, este sistema permite supervisar al personal que participa en elproceso de distribucin de la correspondencia.

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    MODELO DE DATOS

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    MODELO DE PROCESOS

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    UNIDADES ORGANIZACIONALESY PROCESOS

    UNIDAD ORGANIZACIONAL PROCESOS

    1. DIRECTORIO.Planeamiento Estratgico.

    2. GERENCIA GENERAL.Supervisin y ejecucin de los planes estratgicos.

    3. DESARROLLO CORPORATIVO.

    Desarrollo empresarial :gestin y presupuesto, estudioseconmicos, asuntos internacionales.Tecnologas de la informacin: organizacin y

    procesos.

    4. ADMINISTRACION DE RECURSOS.

    Finanzas, contabilidad, presupuestos.Logstica: abastecimiento y servicios en general.Control del patrimonio y seguro.Recursos humanos: administracin del personal ycapacitacin.

    5. COMERCIAL.Marketing: publicidad.Ventas: planeamiento y control de ventas.

    6. POSTAL.Supervisin de operaciones postales, distribucin,operaciones aduaneras.

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    MATRIZ DE PROCESOS VS.UNIDADES ORGANIZACIONALES

    Unidades Org.

    ProcesosUO1. UO2. UO3. UO4. UO5. UO6.

    P1 A B B C B C

    P2 B B B A B B

    P3 B A B B C B

    P4 B A A B B B

    P5 B A B B A A

    P6 C B A A B B

    P7 C B A A B C

    P8 C B A A C CP9 C C B B A C

    P10 C C C C A B

    P11 C C B C B A

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    MATRIZ DE DATOS VS. UNIDADESORGANIZACIONALES

    Unidades Org.

    DatosUO1. UO2. UO3. UO4. UO5. UO6.

    D1 A A A B B B

    D2 B B B A A A

    D3 B B B A A B

    D4 B A B A A B

    D5 B B B A A B

    D6 B A B B A B

    D7 B B B B A A

    D8 B A A A A B

    D9 B A B A A B

    D10 B A B A B B

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    MATRIZ DE PROCESOS VS. DATOS

    DatosProcesos

    D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10

    P1 R R U C R R U R C R

    P2 U R U C U U U U R R

    P3 R R U U U R R R R R

    P4 R U U R U U R U R C

    P5 U U U R U R U U C U

    P6 U C C R R C R U C U

    P7 C U R R U U R U R U

    P8 U U R C U U C C U UP9 R U U C U C C U R U

    P10 U C R C R C U U C U

    P11 U C C R C C C U R U

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    PLAN DE DESARROLLO DESISTEMAS

    OBJETIVO

    Desarrollar un plan que lleve hacia la modernizacin y automatizacin de losprocesos que intervienen en los servicios postales utilizando herramientas desoftware y hardware de acuerdo a las necesidades de SERPOST.

    PROGRAMACIONMETA 1.

    Desarrollo del Sistema de Informacin para la alta direccin que sirva deapoyo para la elaboracin del planeamiento estratgico empresarial; lo querequiere extraer informacin de la BD corporativa, y de los dems

    departamentos as como tambin del ambiente externo.RECURSOS

    Personal calificado, asesores tcnicos.

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    ACTIVIDADESAnlisis de todas las reas funcionales.Consultora especializada.Programacin de auditorias.

    Analizar las tendencias y proyecciones.Anlisis de la informacin histrica.Disear metodologas para la Toma de Decisiones.Obtencin de informacin de la BD corporativa.Implantacin del Sistema en la Alta Gerencia.

    Instalar y prueba del Sistema en la Gerencia General.Generacin de Reportes, Informes.Capacitacin de los directivos para el uso del Software.

    PLAN DE DESARROLLO DESISTEMAS

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    PLAN DE DESARROLLO DESISTEMAS

    META 2.

    Desarrollo del Sistema de Informacin para la Gerencia Postal paraautomatizar los procesos y servicios postales.

    RECURSOS

    Personal calificado y soporte tecnolgico.ACTIVIDADES

    Elaboracin de estndares y manuales de procedimientos.

    Planificacin de los procesos.

    Supervisin de procesos.Anlisis, diseo e implementacin del software adecuado.

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    PLAN DE DESARROLLO DESISTEMAS

    META 3.

    Desarrollo del Sistema de Informacin para la gerencia comercial paraoptimizar el control y la supervisin del rea y promocin de servicios.

    RECURSOS

    Personal calificado y soporte tecnolgico.ACTIVIDADES

    Registro histrico del cliente.

    Estudio de mercado.

    Capacitacin del personal.

    Control de los servicios de venta.

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    PLAN DE DESARROLLO DESISTEMAS

    META 4.Desarrollo del Sistema de Informacin Contable; permitiendo reducir el tiempo que seemplea en la resolucin de Inventarios y Presupuestos.

    ACTIVIDADESVerificar los Ingresos/Egresos de SERPOST.Elaboracin de interfaces amigables para los ingresos de los datos.Verificar la validacin integral de los datos.Realizar Informes.Codificacin del Sistema.Implementar tcnicas de seguridad (permisos).

    Realizacin de pruebas e instalacin.Capacitar al Personal.Perspectivas de adaptacin y mejoramiento.Soporte Tcnico.

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    GRACIAS POR

    SU ATENCIN...