Ph.Hussain Abbas Mahdi Import managerkimadia.iq/assets/files/87_2014_6_988719842.pdf · Import manager Cod.NO. Items Qty M15-EDd-047 Innuoe balloon pcs 690 PDF created with pdfFactory

1

REPUBLIC OF IRAQ MINISTRY OF HEALTH THE STATE CO. FOR MARKETING DRUGS AND MEDICAL APPLIANCES (KIMADIA) No. Date: / /2014

Invitation No. 87/2014/ 6

Pls. Submit your offer for the here under items according to the conditions attached

Opening date: 15/ 1 /2014 Closing date: 4/2/2014

Ph.Hussain Abbas Mahdi

Import manager

Cod.NO. Items Qty

M15-EDd-047 Innuoe balloon pcs 690

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

http://www.pdffactory.com

2

GENERAL CONDITIONS FOR MEDICAL APPLIANCES BID: Article 1 general conditions for participation in the bid:

1. The date for submitting the tenders should be on (Wednesday ) (corresponding to 15 /1/2014) at MOH / the state company for marketing drugs & medical Appliances/ 6th floor, committee of receipt & opening offers. the last date for submitting the tenders should be on (Tuesday) (corresponding to 4/2/2014 at 1p.m. O'clock & in case the closing date occurred in official vacation, the closing date will be on the first official working day after the vacation whereas . the announcement period is (21) days

2. The date of selling the bids documents will be at Kimadia site & within the bid announcement period at amount 50$ (not return back) for bids with value 1million Dollars or less & 100$ (not return back) for amount more than 1 million Dollars

3. Kimadia website is (www.kimadia.iq) & the E- mail for administrative establishing who is in charge of the bids is ([email protected]).

4. Your similar works should be attached with your tenders (if available) confirming from the contracting parties.

5. The opening date of tenders will be on (Wednesday ) day, ( 9 am ) hour &( sixth ) floor at the state company for marketing drugs & medical Appliances specified to the tender closing day or at the beginning of the next official working day in attending of the interested persons who submitted the tenders or their representatives to the overtly opening.

6. Submitting the establishment certification related to your companies 7. Kimadia is not committed to accept the lowest price and is not committed to request the whole

quantity stated in the tender 8. Kimadia has the right to cancel the tender without compensating the bidder and the amount of tender

document selling will be retuned back only 9. The prices should be submitted in USA Dollar & stated in numbers & writing for each item

clearly without wipe & deletion & in case of a difference between the numbers & writing, the price in writing will be reliable & the price of each unit is the dependable price for the unit (piece or set) & if there is an item or items without price in front of it , this item’s price will be considered as stated in front of it in the quantities schedule containing the prices of the other items per the submitted offer & this prices should be final & un negotiated & the priced offer should be signed & stamped from the company that submitted the offer or the scientific bureau who authorized to sign & stamp frankly & the signature should be alive & the signature of the person who submitted the offer should be on each page of the priced quantities schedule also on the attached annexes with the tenders if available as well as the from of the person who submitted the tender.

10. Offer, should be submitted in two original signed alive copies stated on it( original copies) one of it priced and the other one un priced and should be stamped by your firm each one included the web site and electronic address E-mail , full address for the supplying company , name of the legal authorized to sign and submitting three exactly copies of the offer noted by(identical original copy) with disk or C.D containing the required offer information

11. Any article of bid documents condition should not be deletion also make any amendment in any kind 12. The government's members or general sector can not participating in bids in a direct or indirect way. 13. The offers must mention Web. Site , E-mail and name and address of supervisor who in following up

all inquiries which are including in these tenders 14. The offer must mention names of agents who will sign the contracts and dependable adopted

documents according to the workable instructions on condition it should be valid upon contracting and issued before sign the contract not more than three months.

15. Allowing to the bidder who is previously participated in the re-announced bid to submit the previous purchasing receipt with the tender and bearing the difference in the price if available.

16. The supplier com. has to send samples for evaluation & testing purpose and send samples for full items per each set otherwise the offer will be neglected.


http://www.kimadia.iq

mailto:[email protected]


3

17. Offer should include : - The commercial terms (name of manufacturer, origin of goods, delivery time, transportation

way, packing details - Price to be quoted on DDP Medical institutes warehouse in U.S. Dollar - The validity of the offer should be 12 months and can be extended at our request, port of entry,

port of shipment and method of shipment, name and address of corresponding bank, account no., complete name and address of beneficiary) all to be stated in the offer.

18. You should submit the original legalized authorization letters or a copy of it to DGMI dept. noticing that all endorsement should be complete within a period of (one week- 2 months)from the date of submitting the authorization letters

19. Offers that are sent by international express should be sent in separated envelope in order to be checked and it should be reached to kimadia before the closing date stating on the outer of envelope: name and no. of tender and complete name and address of the company inside and outside Iraq Otherwise the offer will be neglected (or the offer should be handed directly to the offers receiving committee at the state company of marketing drugs and medical appliances/ ministry of Health building before the closing date) otherwise the offer will be neglected.

-The additional enclosures should be sending with the offer. -Number of pages for each offer. 20. Offer’s quantities of the tender can be increased or decreased before the contracting. 21. The supplier can request the confirmation of the L/C on his account on condition that it should be

stated in the offer. 22. (FDA and /or HPFB and /or, CE and/or, MOH) Certificates should be enclosed with the submitted

offer for each item as well as the certified certificate of origin which should be confirmed that the goods are wholly produced or manufactured in the country of origin (country of origin certificate should be certified & stamped from ministry of industry or chamber of commerce or industrial development and certified from Iraqi commercial attaché in country of origin or who its representative )

23. Any objective or amendment arrived after closing date by the bidders can not be accepted. 24. The Participants in the offer should be registered in the Iraqi M.O.H 25. Offers evaluation depend on: quality, price, delivery, past performance. 26. Shelf life should be mentioned for items that have Shelf life if available. 27. The seller have to supply us with certificate confirm that the raw material for plastic items should be

free from any PVC (poly vinyl chloride). 28. Catalogues, complete detailed specifications for the items and all information should be sent with the

offer. 29. The official required documents which stated below should be certified by ministry of foreign affairs

in the country of origin & the Iraqi diplomatic representative at these countries: A- Your factories have to obliged with the technical international requirements (ISO) or others which dependable from MOH. For the manufacturer company B- Your products have to obliged with the technical international requirements which dependable from MOH. For the manufacturer company C- Your technical & financial qualification. D- Your yearly capacity obligations included your companies' contracts with any advanced country for supplying the similar products. E- The required work plan. 30. An original letter of authorization should be sent from the manufacturer to the supplier within the

closing date stating name of their exclusive agent, otherwise the offer will be neglected. 31. The second party has to submit the boycott document with Israel in (2) certified copies. 32. When substantial discrepancies incurred between the paper offer and the disk our company

(Kimadia) has the right to neglect the offer and to rely on the paper offer if there is a simple discrepancies.

33. Kimadia has the right to neglect the presented offer in case the offered information are not complete for example company information and item specification according to the invitation



4

conditions as well as the information in your offer if not applicable with the stated information in the request quotation .

34. Specifying the date of conference specialized to answer all the participants in the bid inquiries and before date which is not less than (7 days) from bid closing date.

35. The companies which participated in the bid or the direct invitation have to submit the prices stated in their contracts with the other countries and border countries to Iraq on condition the prices attached with the tender confirmed ,stamped and signed by the bidder present

36. companies that participate in this bid which submitted samples and not get the relegation have to draw their samples within one month from the date of relegation otherwise our company (Kimadia) has the right to deal with these samples .

37- we cannot accept any discount on the final price that submitted after the closing day unless it submit on the contracted said request , and any such request will be neglected 38- The product company (Mother Company) has to obligate that all the raw material that used in manufacturing the appliances &equipment in branch country, it's by their guarantee & dependable on Producer Company & the producer company will bear the responsibility of this commitment & that will stated in contract 39- In case that the goods produced in sections and cannot produced in manufacturing company (the company undertakes to do so) otherwise that we recommend that the product is to be an exclusive supplier of the country of origin (the manufacturing company) and less expensive if a resource from one of the branches. 40- The company should mention in the tender presentation the name and location of the company which from we equipped otherwise the tender consider invalid and not dependable because theirs is no accuracy in the information. Article 2 (excluding provision) 1. Excluding the tenders without the required Bid Bond a according to bid documents. 2. Excluding the tenders that based on reducing a percentage or cutting an amount from any other tenders that submitted in the bid &not accept any reservation in any kind, also any reducing in the price presented after closing date of the bid. 3. Excluding the un qualified bidder by Government experiment with him. 4. Excluding the tender that is not fulfilled the required technical specifications even if it was the lowest prices tender Article 3 (reaching to beast tender ) Kimadia has the right to select the best offers depending on following provisions in order to reach to the best tender 1. the clause no(3,4)from the 2nd article 2. The financial qualification by presenting the final calculations certified by accountant. 3. The ability to obligate with the date of excluding & delivery. 4. The availability of the skills &the technical abilities to execute the contract. 5. confirm the fulfill works that issued from contractual sids. 6. Technical specifications. 7. After sale Services (warranty). 8. Executed work in the same filed. 9. The volume of revenues & revenues (funds) through the last 3 years. 10. The kind of commercial sale & the style of supplying. 11. The place of delivery for supplying goods. 12. The origin of goods. Article 4 (legal bond ) 1. Bid bond well not be accept for the bidders unless it will be as a performance bond or Legalized

check or bank guarantee loan bills issued from Iraqi Government. 2. bidders have to submit a bid bond at ratio 1% from the tender amount on condition issued from

Iraqi dependable bank according to report issued from the central bank for the bank financial performance



5

3. the bid bond will be confiscated for the bidder who obtained the relegation of the bid & abstained to sign the contract after informing him with the relegation &all legal actions will be taken against his firm.

Article 5 (contractors breach ) First: legal actions which resulted from breaching the contractors for their contractual obligations before signing the contract:

1. After warning the successful bidder to sign the contract within 15 days from the notifying date of relegation &when the abstention accordingly the following actions will be taken against him:

2. Confiscating the bid bond. 3. Relegating the tender on the second bidder if achieve the general benefit &the abstained bidder will bear the difference between the two relegations resulted from executing the contract as well as to confiscate the bid bond. 4. In case of abstaining the first & second bidders to sign the contract or submit a performance bond the applicant can relegated the bid on the a third bidder &the two abstained 1st &2nd bidders will bear the difference in the price & according to the difference in the price per their relegation as well as confiscate the bid bond. Second: the legal consequences resulted from breaching after signing the contract: 1. Confiscating or keeping the final insurances of the performance bond. 2. The contract will be executed by the accelerate committee & represented by the contractor who breached his obligations & in case of the refusal, a judicial order will be issued from the specialized court to execute the work on his account after the occupancy & inventory for the items & equipment related to the breached contractor for the purpose of settling the account & executing the works on his account by this committee whereas a delay penalties & administrative charges will be calculated at ratio 20% from the breached obligation amount & other financial commitments & in case of his account is a creditor after the final account settlement , nothing will be given to him & if his account is a debtor , the compensation will be claimed. 3. Relegating the contract to another bidder if it is necessary & the abstained contractor will bear the difference in the price upon executing the contract. Article 6 (provision of black listed )

- Companies will be black listed for period not more than two years upon the following cases:- 1. Dealing with foreign boycotted companies. 2. When a bribery action is proved to one of the official employees. 3. When prove there is forgery in the offer or any other tender documents. 4. When false details concerning the relegation are submitted leaded to damages in the public benefit. 5. When there is a breach in the contracting invitation conditions or technical specification leaded to damages in the public benefit. 6. When the seller not adhering with the professional rules & conditions by following the illegal competitive ways. 7. When the seller not signing the contract after notified him with the relegation letter. 8. The work will be taking back when proved delay in executed the tender or breached his contractual obligations. Article 7 (contract period and extension)

1. The supplier should execute the contract articles within the period agreed upon and in case of

extending the contract the following points should be noticed: A- If any increase or change occurred in the required supplying qty (qualitative, quantitative) which may effect on executing program has been agreed upon and according to original contract. B- If the delay for executing the contract related to reasons or procedure for contracting side (our company) or any side which has been authorized legally C-If an exceptionable condition have occurred after contracting which is out of contractors hand which can't be avoided or expected upon contracting which caused a delay in completing the works or supplying the required items according to the contract.



6

2. The application of the rules per A/M clauses (A, B, C) stipulated that the supplier should submit a written request for contracting side within 15 days started from the date of the reason arising which accordingly the extend has been requested indicating the accurate and complete details for any request to extend the period. The contracting side must check the request and decided within period not more than 30 days started from receiving date of request we will not accepted any orders that submit after issuing the initial delivery certification that mentioned in contract conditions Article 8 (provisions of authorization) 1. Offers should be submitted directly by the manufacturing company through the following:

- Director General. - Assistant of Director General /or deputy of Director General

- Sales manager (marketing) - Commercial manger. - Authorized scientific bureau. -We can accept the authorization of any representative of the company not stated above provided.That

his authorization should fulfill the required legal form and the certifying.

2. Special instructions concerning the authorization letters (A.L) (First) –The authorization letter should be certified officially by:- (A)-The chamber of commerce in the country of origin. (B)-Ministry of foreign affairs in the country of origin or notary public. (C) -Iraqi embassy in the country of origin or its representative there. (D- Iraqi ministry of foreign affairs in Baghdad should seal and certified on the stamp of the Iraqi

embassy in the country of origin. (E)-In any way, if the Iraqi embassy can not seal all these documents above mention either there is

no Iraqi embassy or knowing no exact information about a persons identity who is representative in the company so that embassy of the country of origin in Iraq should legalize and seal the official authorization letters in order to be legal and acceptable.

(F)- If there is no diplomatic representation between Iraq and country of origin, so the certifying should be made in a third country from the embassy of the country of origin which is legally and officially existing by submitting the legitimacy for acceptance as well as the stamps of Iraqi embassy in the third country and Iraqi embassy than by Ministry of Foreign Affairs on signing and sealing of Iraqi embassy in the third country.

(Second)-The company should mention in the authorization letter whether it’s a manufacturer or

supplier (marketing company) 1) In case of being supplier, you should explain the following:- A-names &specialties of the manufacturing companies & should have a legalized authorization

letter from the manufacturing companies as mentioned above clause firstly and your manufacturing company should mention that you are the exclusive (supplier) for all its products in the country of Iraq.

B- The Supplier company which submitted the tender should has an authorization letter certified from the manufacturing company as stated in clause firstly.

2)-In case of being a manufacturer you should mention & verify your specialties having special

knowledge, a particular system and should mention that you are the alone & exclusive preventative to deal with all your products also should indicate names of your factories and branches

(Third)- The company should specify the name of Iraqi scientific bureau & the name of pharmacist

who is licensed from Iraqi syndicate of pharmacists for following up and the validity of the completion of technical data upon request by the committee of study and analysis in case of submitting the tenders through the scientific bureau or to forward an authorization for signing the contract on the list of the submitted tender and its documents and the scientific bureau has not sign



7

the contract in his name but should have a legal authorization from a company to concessionaire scientific bureau that authorized him to sign on behalf of company who submitted the offer.

(Fourth) –The authorization letter must be entitled to kimadia; (the state company for marketing drugs and medical appliances)/ director general of medical information ((DGMI)/ fifth floor – relations section. (Fifth)-The authorization should be issue from the manufacture to marketing company in case of contracting with the marketing company should clarify the proprieties of marketing company concerning the following:

A-The signing of contract & execution all its obligations B-The negotiation technical & prices

C-To specify the beneficiary applicant from the documental L/C in details clarities &the beneficiary from bank account with all other banking details D-To specify the correspondences &the proprieties concerning the tenders for the submitting, stamp, sign, open &submitting the prices without satisfaction to issue free authorization which authorize all these proprieties

E-The confirmation to continuous of execution all contracting obligation &the marketing company will bear a legal responsibility for the period of execution the contract even the period of authorization is ended and with reference to complete the whole procedures included the registration of the company, its products & full and detailed address for manufacturing & marketing companies &to complete the stamps& legalizations as workable presently.

(SixthJ 1- Submit to DGMI the original certifies establishment certification for both manufacture and

supplier companies which translate to English. 2- the final calculation for the companies for the latest three years that certified from the commercial

file 3- official certified letter from the manufacturing company stating the names , official position and

signature forms for the person how will sign the contract 4- E-mail address for the manufacturing and supplier company

Article 9 (contract conditions)

1. Delivery time as soon as possible and within L/C’s validity and shipping schedule according to

kimadia requirement, taking into your consideration that the differences in the supplying period will be one of the comparison elements.

2. The contracted companies should submit the required legal assurances according to the conditions of invitation Within stipulated period in the instructions.

3. The scientific Bureau which represented the companies is the chosen place for legal notifications. 4. The responsibility of the scientific Bureau will be continued even after the expiry of his authorization

from foreign companies which authorized him unless the new following authorization has been treated obligations of previous company and its traces.

5. In case of the bidder has not complied with executing the conformed order and according to the agreed conditions a legal procedure will be taken against him.

6. The seller has to effect shipment of consignments in new vessels contained forklifts with quick capacities that can be used for loading & unloading especially for containers. (For sea fright only)

7. The supplier has to submit the original completed shipping documents including the original certified country of origin certification within (15) days per each shipment before the shipping otherwise the goods will not be receipted & unloaded in Kimadia warehouse.

8. Fourth original groups of shipping documents should be sent with each consignment to the following (first one to corresponding bank , second one to import department ,the last two original copies to be send with consignment) original commercial invoices for seller include the following:

- Full set for truck consignment notification / (3) original copies of confirmation for the item CMR voucher. - certification of origin. That certify in the country of origin



8

- Certification of quality & packing quality. - Packing list. - The (Batch No. , self life, manufacturing and expiry date) should be stated in the seller invoices) if available - Order no. and L/C no. should be stated on all documents, invoices & correspondence per the order. Note: Six additional copies from above document should be sent to import department with the original one. 9. The packing material(if its from plant origin) should be free from blights 10. All transport means that used in the shipping of the goods should be refrigerated and matching the

nature of the imported goods and what it needs of special transport circumstances. 11. Penalties: 1- Delay penalties:

A. • Goods should be delivered in quantities and periods which are agreed with the medical

institutes otherwise seller should pay to the buyer a penalty without prior notice not less than the minimum amount according to the equation (shipment amount / shipment period in days) x10% = delay penalty for each day from the value of delay item for each day and should not exceeding 10% from the value of the contract amount.( And the shipment request of each medical institutes for the goods every 3 months consider as a shipment ) . After the delaying period reach to 25% from the contract period plus any additional extended given period necessary action will be taken to complete the contract . after that kimadia has the right to confiscate the performance bond and legal action Will be taken against the second party and seller will bears the difference in the price raised from the execution of kimadia for the contract .(shipment of more than one lot) . B- When the second party breach of any contractual obligations that imposed on him under this contract it will forwarding to him a warning within (45) days from issuing date, when the second party not obligate, we will referring to article no. (17/II) from instructions of execution government contracts against confiscating or keeping the performance bond & the contract will be executing on a second party account as clause (4) from instructions & according to method of executing the contract .

C- The delay penalties will be reduced according to the executing.

2) Import penalties: 1-To compensating the materials which are defected, failed in evaluation ,missing ,shortage and not comply with the specification upon receipt , or upon usage of goods in the hospital within ( 7 days ) from the date of notification . and the other shipments should be dispatched with in the same shipping schedule from the date of dispatching the compensation on condition that this period should be within the same delivery period stated in the contract otherwise kimadia has the right to impose a delay penalty in the same ration stated in penalties article / clause no.1 and to buy the item from another supplier on the seller account in addition to bearing him the difference in the price , confiscate all insurances , impose the administrative charges and in case of we can not take this actions we will resort to the specialized court in order to claim our companies rights . 2- Any change in contract must be occurred in agreement of both parties (buyer & seller) otherwise the second party will be consider a waiver with his contractual obligation and Kimadia has the right to take the legal action or to imposed a penalty of ratio not less than 1% and not more than 5% from the shipped quantity per the arrived item which is not complied with our contractual condition 3-in case the contractor company dissemble important information that will be discover later on from the Ministry the legal procedures stated in above article no.2 will be imposed on his firm 12. All bank charges (opening, issuing for L/C and amendments fees …etc) inside and outside Iraq are

on the seller account. 13. The insurance should be covered for all risks. 14. The Contract is subject to Iraqi laws including the laws of tax No. 113 for the year 1982 & its

amendments & the stamp fee.



9

15. Debits which incurred for the favor of KIMADIA will be obtained according to the state law of obtaining debits No.56 for the year 1977 amended.

16. Performance bond : Submitting the (un conditional performance bond) in both Arabic and English at ratio of (5%) from the value of the contract valid for 12 months from its issuing date and extended automatically until completing the contracting obligations provided that this guarantee is to be submitted during (14 days) from the date notification of the relegation letter and before signing the contract and it should be issued by dependable Iraqi bank or branches of foreign banks that function in Iraq which are dependable by the Iraqi central bank .

17. The Administrative charges will be imposed on the supplier at ratio not more than 20% from the actual cost of the execution per the breached commitment in case of that obligation has been executed by Kimadia or through another party or person

18. The contract should be arranged in both Arabic and English language and the Arabic language is will be depended in case of any discrepancy may happen between the two parties except some of the technical terms which can not be translated to Arabic language

19.Payment terms : 1- By irrevocable L/C ( not confirmed) as follows: 2-100% of the bill value paid in the end of every 3 months according to the supplied quantity that stated in the receiving debenture. 3.the bill value will be paid upon presenting commercial bill with the total value that should be paid . 4. Documents required : a- Presenting a bill issued from the beneficiary medical institutes confirmed by authorized persons in these medical institutes with confirmation from the dependable side in the Ministry of Health and the bill should represent the total qty. of the received items from the medical institute and their values . b- dated document or executing certificate signed by the medical institutes ( on condition that the certificate should include that the goods has been received and accepted by the Ministry of Health . 20.The L/C should be by irrevocable documentary credit, not confirmed and the L/C period should be calculated from the notification date of L/C by the corresponding bank (Bank of the second party) from the sending bank (bank of the first party) for calculating purposes of the shipping period and the imposing of delay penalties.

21.All shipments should be included with the commercial invoices and packing list. 22. In case the item failed in the testing or expired the seller has to compensate this item an administrative charges will be added equal to 20% from the total value of the failed and expired item as well as a delay penalty will be imposed in case the seller not shipped the compensated item within 7 days from the date of notification and with the agreed percentage. 23. The seller must arrange the packing in pallets and cartons tied up and pressed tightly and race the stickers containing information in a clear way on the carton and according to the international organization specification in order to unify the measurements

The Pallets should be with the following dimensions in order to facilitate our work. * Length 1200 mm * Width 1000 mm * Height 1000 mm (Including the height of pallet base)

* Weight of each pallet should be not more than 800 kilo. 24. Goods not sold from our stores after its expiry date will be compensated from the seller 100% within 3 months from the date of notification and in case of the expiry qty. due to the technical reason the supplier should compensate at quantity 100% together with 20% administrative charges. 25.Medical items should be shipped in a form of palette covered by nylon and placed on a wooden basis. 26.Marking on each outer and inner pack should be well printed showing the MOH/ Iraq, order no, L/C no., name of beneficiary and qty and shelf life (manufacturing and expiry date) name of manufacturer and origin of goods 27.The supplier has to abide by the contract conditions and to present shipping documents before the arrival of the consignment for period not less than 15 days and the responsibility of any shortage appearing or any delay resulted from non- availability of shipping documents lay on the supplier. 28. First party should be furnished with items stated per attached list according to international standard specifications and announced conditions which agreed upon at qty ( ) according to prices which stated per each article.



10

29.To approach the goods to the stores of the first party transport it, insuring it (DDP) and not to be free from this obligation till organizing the formal unloading minutes in the place of handing over agreed upon 30.Receiving the goods is not admission of complying these goods with the specifications and technical conditions but it depends on the results of lab. & clinical testing evaluation from the concerned parties. 31.To furnish second party with official letters which related to contract execution and first party will not be responsible about the results of these correspondences 32.The second party has no right to relinquish from contract or transfer it to another person. 33.in case the second party has not comply with his obligations which states in contract with first party thus the first party has the right to impose administrative charges. 34.The contract is valid from the signing date. 35.The seller is responsible to obligate with delivery period from the date of notifying the L/C since the L/C is consider to be workable from (the date of notification) and in case the supplier not notified for reasons out side his willing and the willing of corresponding bank of supplier thus the notifying date of L/C or the amendments that made on L/C opining according to the order issued by our company to the L/C opening bank this date will be the dependable for shipping 36.The supplier has to specify NO. shipment, Qty. of each one in contract as well as should state in invoice with the manufacturing & expiring date. 37.Mentioning the name, administrative position and original authorization for the authorized person who will sign the contract 38.In case of the item failed in testing or expired and the company not respond for compensation within 45 days after sending a warning letter including the compensation & draw the failed or expired item, then kimadia has the right to destroy this item & dropping the right of the company for getting back the item or its value and the company responsible to compensate this item. 39.The supplier should remove any materials which are damaged in the receiving place or any damage resulted from that within (45) days from the date of issuing the decision of refusing the materials and if the supplier can not remove these items within the above mentioned period the supplier will be relinquished about all his rights concerning these items and to bear the cost of putting a label stating that unacceptable MOH/KIM. On the failure & unacceptable to certifying in Kimadia warehouse. 40.The seller has to submit the chemical and physical analysis method and its certificate and the specifications for the items mentioned in the contract in order to make the necessary testing in CD and printed copies. 41.The supplier should clarify the name of account holder (account name) with account NO. And other information and the name of account holder should be complied with the name of the signed Company.

42.Training: Seller is responsible to submit training course for the medical, technical, engineering and Kimadia staff, inside and out side Iraq, F.O.C. and the training period must be enough and given in said training course on our request

The second party has to execute the training clause within 180 days from date of notification for the ministerial order concerning the execution of the training clause otherwise a delay penalty will be imposed per each delayed day from the amount specified for the training & not exceed than 10% from training value & when the delay penalty reaches to the maximum as above mentioned , the first party has the right to take all legal procedures against the second party & the second party will bear all the legal actions.

43.the seller has to register his company within one month after the date of relegation and the completion period of the registration should not exceeded than six months 44. The seller has to specify the Qty of each item of each shipment, in the contract no. of each batches, prices, the total value and the manufacturing and expiry date for each item in each batch. in the commercial invoice 45. Batches number should be not exceed three batches for each consignment 46. Submit F.O.C sample for each batch no. for the purposes of analysis and evaluation 47. the appliance which need to ship in sets,the supplier have to deliver the sets included the full instrument for each complete set in boxes 48. Payment the value of items agreed, according to the payment term that stated above. 49. The seller should settle the stamp fee upon signing the contract .



11

50. Any amount in the second party account which resulted from breaching any contractual commitment the first party has the right to claim the amount in the specialized court as well as the confiscation in case the requirements have been achieved.

51. When the second party breach of any contractual obligations that imposed on him under this contract it will forwarding to him a warning within (45) days from issuing date, when the second party not obligate, we will referring to article no. (17/II) from instructions of execution government contracts against confiscating or keeping the performance bond & the contract will be executing on a second party account as clause (4) from instructions & according to method of executing the contract .



12

٨٧/٢٠١٤/٦ لمفاتحة المرقمة ا ایرجى تقدیم عروضكم للمادة التالیة طبقا للشروط الواردة ربط

.شكرا مقدما :مالحظة

٢٠١٤/ ١/ ١٥: تأریخ اعالن المفاتحة ٢٠١٤/ ٢ /٤: تأریخ الغلق

الصیدالني هديحسین عباس م

مدیر قسم استیراد المستلزمات / /٢٠١٤

جمھوریة العراق وزارة الصحة

الشركة العامة لتسویق األدویة )كیمادیا(والمستلزمات الطبیة

قسم استیراد المستلزمات ١/١٥م .أ.ش: العـدد: / التأریخ

م٢٠١٤/

Cod.NO. Items Qty

M15-EDd-047 Innuoe balloon pcs 690



13

الشروط العامة للمناقصات الخاصة بمناقصات المستلزمات الطبیة

-) :الشروط العامة لالشتراك بالمناقصة (لبند االول الش;ركة العام;ة لتس;ویق ف;ي وزارة الص;حة ا) ١٥/١/٢٠١٤المواف;ق ) ( ربع;اءاال( د تقدیم العطاءات في ی;وم یكون موع .١

الس;اعة ) ٤/٢/٢٠١٤المواف;ق ) ( ثالث;اءال( د لتق;دیم العط;اءات ی;وم و یكون آخر موع) السادس( االدویة في الطابق اما اذا ص;ادف ت;اریخ الغل;ق عطل;ة رس;میة یك;ون ت;اریخ الغل;ق ف;ي اول الى لجنة استالم وفتح العطاءات " الواحدة ظھرا

یوم ) ٢١( وتكون مدة االعالن .طلة یوم عمل رسمي تالي للع) غی;;ر قاب;;ل لل;;رد(دوالر ٥٠یك;;ون موع;;د بی;;ع مس;;تندات المناقص;;ة ف;;ي مق;;ر كیمادی;;ا وض;;من م;;دة اع;;الن المناقص;;ة بمبل;;غ .٢

. للمبلغ الذي یزید على ملیون دوالر) غیر قابل للرد($ ١٠٠للمناقصات ذات القیمة ملیون دوالر اواقل وو عنوان البری;د االلكترون;ي للتش;كیل االداري المس;ؤول ع;ن المناقص;ات ) www.kimadia.iq(موقعنا االلكتروني ھو .٣

) [email protected]( ھو ارفاق االعمال المماثلھ مع عطاءاتكم ان وجدت مؤیدة من قبل جھات التعاقد .٤في الش;ركة العام;ة ) السادس ( في الطابق ) صباحا ٩( الساعة ) ربعاءاال( عد فتح العطاءات في یوم یكون مو .٥

لتسویق االدویة و المستلزمات الطبیة الیوم المح;دد لغل;ق المناقص;ة او ف;ي بدای;ة ال;دوام الرس;مي للی;وم الث;اني وبحض;ور الراغبین من مقدمي العطاءات او من یمثلھم الى الفتح العلني

لتاسیس الخاصة بشركتكمتقدیم شھادة ا .٦ كیمادیا غیر ملزمة بقبول اوطأ العطاءات وغیر ملزمة لطلب كامل الكمیة المثبة في المناقصة .٧ لكیمادیا الحق بالغاء المناقصة دون تعویض مقدمي العطاءات و یعاد ثمن شراء وثائق المناقصة فقط .٨كتابة ولجمیع الفقرات وبصورة واضحة من دون مس;ح او تقدیم االسعار بالدوالر االمریكي ویجب تدوین االسعار رقما و .٩

یعول عل;ى الس;عرالمكتوب ویك;ون س;عر ك;ل وح;دة واح;دة ھ;و الس;عر المعتم;د ) الرقم والكتابة(شطب وعند االختالف بین كلف;ة وفي حال ورود فقرة او فقرات لم یدون سعر ازائھا في العطاء المقدم ففي ھذه الحال;ة تعتب;ر ) قطعة او سیت(للوحدة

تلك الفقرة بجدول الكمیات المدونة ازاءھا مشمولة باسعار الفقرات االخرى لمق;دم العط;اء ویج;ب ان تك;ون ھ;ذه االس;عار نھائیة وغیر قابلة للتفاوض ویتم توقیع العرض المسعر وختمھ من قبل الش;ركة مقدم;ة العط;اء او المكت;ب العلم;ي المخ;ول

ح;;ي و یج;;ب توقی;;ع مق;دم العط;;اء عل;;ى ك;;ل ص;;فحة م;;ن ج;;دول الكمی;;ات المس;;عر ب;التوقیع والخ;;تم ص;;راحة ویك;;ون التوقی;;ع والمالحق المرفقة مع العطاء ان وجدت و كذلك استمارة مقدم العطاء

اح;دھما مس;عرة واالخ;رى غی;ر مس;عرة ) نسخة اص;لیة(حیا وممیزةبكلمة " تقدیم العروض بنسختین اصلیتین موقعة توقیعا .١٠ا الموقع االلكتروني وعنوان البرید االلكتروني للمجھ;ز والعن;وان الكام;ل للش;ركة المجھ;زة فیھ" وتختم بختم الشركة ومبینا

) نس;خة طب;ق االص;ل(واسم حامل العطاء المخ;ول ب;التوقیع م;ن قب;ل الش;ركة المجھ;زة م;ع تق;دیم ث;الث نس;خ ممی;زة بكلم;ة . یحوي على معلومات العرض الورقي CDبدسك مرن او قرص " مقرونا

ب أي بند من بنود مستندات المناقصة او اجراء أي تعدیل مھما كان نوعھ ال یجوز شط .١١ ال یجوز لمنتسبي الدولة و القطاع العام االشتراك في المناقصة بصورة مباشرة او غیر مباشرة .١٢بی;;ان الموق;;ع االلكترون;;ي ف;;ي وث;;ائق عط;;اءاتكم و البری;;د االلكترون;;ي و اس;;م و عن;;وان الش;;خص المس;;ؤول ع;;ن متابع;;ة .١٣

ستفسارات التي تخص العطاء االبیان اسماء الطرفین المخولین لتوقیع العقد و وثائق التفویض المعتمدة حسب الس;یاقات المعم;ول بھ;ا عل;ى ان تك;ون ناف;ذة .١٤

عند التعاقد و صادرة قبل توقیع العقد بما ال یزید عن ثالث اشھر نھا ان یق;دم وص;ل االش;تراك الس;ابق م;ع العط;اء و تحم;ل لمقدمي العطاء الذي سبق لھ االشتراك في المناقصة المعاد اعال .١٥

فرق السعر ان وجد وج;وب قی;;ام الش;;ركات المجھ;;زة بارس;;ال نم;;وذج لغ;;رض الفح;;ص والتقی;;یم وارس;;ال نم;;اذج لجمی;;ع مكون;;ات الس;;یت الواح;;د .١٦

.وبخالفھ یھمل العطاء :یجب ان یتضمن العرض .١٧

، طریق التس;لیم ، وقت التسلیم ، منشا البضاعة ) كھ المصنعةالشر( صنع اسم الم {المعلومات التجاریة - أ

تفاصیل

بغداد بالدوالر االمریكي واصل المؤسسات الصحیة في DDPیجب ان یعرض السعر على اساس - ب

، مین;اء الش;حن ، مین;اء ال;دخول ، ش;ھر ویمك;ن تمدی;ده حس;ب طلبن;ا ١٢نفاذیة العرض یج;ب ان تك;ون - ت

یج;ب ان }االس;م والعن;وان الكام;ل للمس;تفید ، رقم الحساب، مراسلاسم وعنوان البنك ال، طریقة الشحن

. یتم تثبیتھا جمیعا في العرض


http://www.kimadia.iq

mailto:[email protected]


14

عل;;ى ان ی;;تم اكم;;ال كاف;;ة DGMIیج;;ب تق;;دیم التخاوی;;ل االص;;لیة المص;;دقة او نس;;خة منھ;;ا ال;;ى قس;;م االع;;الم ال;;دوائي -١٨

ت;م التع;دیل حس;ب م;ذكرة االع;الم لھ;ذه . / التخوی;لالتصدیقات خالل فترة تتراوح بین االسبوع والش;ھرین م;ن ت;اریخ تق;دیم

الفقرة فقط

العروض التي ترسل بالبرید الدولي السریع یجب ان ترسل في ظرف منفصل لكي تدقق ویجب ان تص;ل ال;ى كیمادی;ا قب;ل -١٩

ارج الع;راق وبخالف;ھ االس;م الكام;ل والعن;وان للش;ركة داخ;ل وخ;، تاریخ الغلق مثبتین على الظرف الخارجي اسم ورقم المناقص;ة

او یس;لم الع;رض مباش;رة ال;ى لجن;ة اس;تالم الع;روض ف;ي الش;ركة العام;ة لتس;ویق االدوی;ة والمس;تلزمات (، سوف یھمل العرض

.قبل تاریخ الغلق وبخالفھ یھمل العرض ) بنایة وزارة الصحة ، الطبیة

ـــ المرفقات االضافیة ترسل مع العرض

ـــ رقم الصفحات لكل عرض

.یمكن زیادة او تقلیل الكمیات المعروضة في ھذه المناقصة قبل التعاقد -٢٠

بأمكان المجھز طلب تثبیت األعتماد على نفقتھ على أن یكون ذلك ضمن عطائھ -٢١

مطلوبة مع العرض المقدم لكل م;ادة وك;ذلك ش;ھادة المنش;أ المص;دقة مثب;ت فیھ;ا ) FDAاو/وHPFاو/وCEاو/وMOH(شھادات الـ -٢٢تصدیق وختم شھادة بلد المنشأ من قب;ل وزارة الص;ناعة او غرف;ة التج;ارة او التنمی;ة الص;ناعیة (ان البضاعة منتجة بالكامل في بلد المنشأ ب

) ومصدقة من الملحقیة التجاریة العراقیة في بلد المنشأ او من یمثلھا مي العطاءات ال یمكن قبول اي تحفظ او تعدیل یرد بعد تاریخ الغلق من قبل مقد -٢٣ المشاركین في العرض یجب ان یتم تسجیلھم في وزارة الصحة في العراق -٢٤

.واالداء السابق، التجھیز ،السعر ،تقییم العرض یعتمد على النوعیة -٢٥

.یجب ذكر العمرالزمني للمواد التي لھا عمر محدد ان وجدت -٢٦

وی;تم PVC poly vinyl chloride م;واد البالس;تیكیة خالی;ة م;ن م;ادةیجب ان تك;ون الم;ادة االولی;ة الت;ي تص;نع منھ;ا ال -٢٧

.تزویدنا بالشھادات التي تؤید ذلك

.الكتالوكات ، والمواصفات الكاملة والتفصیلیة للمادة و كل المعلومات ترسل مع العروض -٢٨رجی;;ة ف;;ي بل;;د المنش;;أ والممثلی;;ات الدبلوماس;;یة الوث;;ائق الرس;;میة المطلوب;;ة المبین;;ة ادن;;اه والمص;;ادق علیھ;;ا م;;ن قب;;ل وزارة الخا -٢٩

.لجمھوریة العراق في تلك الدولة او غیرھا المعتمدة من وزارة الصحة لبلد التصنیع) ISO(خضوع مصانعكم للمتطلبات الفنیة العالمیة -ا

خضوع منتجاتكم لمتطلبات المواصفات الفنیة العالمیة المعتمدة من وزارة الصحة لبلد التصنیع -ب .مؤھالتكم الفنیة والمالیة -ج .حجم االلتزامات السنویة تتضمن عقود شركتكم المبرمة مع الدول المتقدمة في تجھیز منتجاتكم المماثلة -د . منھاج العمل المطلوب -ه

.ال العرضیجب ارسال كتاب تخویل اصلي من المصنع الى المجھز ضمن تاریخ الغلق تبین اسم وكیلھم الوحید واالسیتم اھم -٣٠ .على الطرف الثاني تقدیم وثیقة المقاطعة مع اسرائیل وبنسختین مصدقة -٣١

عند حصول اختالفات جوھریة بین العرض الورقي والعرض االلي لشركتنا الحق باھمال العرض واالعتم;اد عل;ى الع;رض ال;ورقي -٣٢ .في حالة وجود اختالفات بسیطة

م فیما اذا كانت المعلوم;ات المعروض;ة غی;ر كامل;ة مث;ل معلوم;ات الش;ركة و مواص;فات لكیمادیا الحق باھمال العرض المقد -٣٣

.المادة حسب شروط المناقصة اضافة الى المعلومات في عرضكم اذا لم تتطابق مع المعلومات المثبتة في العرض المطلوب

ای;ام م;ن ت;اریخ ) ٧(لمناقصة وقبل موعد الیقل ع;ن یحدد تاریخ انعقاد المؤتمر الخاص باالجابة على استفسارات المشاركین في ا -٣٤ غلق المناقصة

تقدیم الشركات المشاركة بالمناقصة او الدعوة المباش;رة االس;عار المثبت;ة ف;ي عقودھ;ا م;ع ال;دول االخ;رى وال;دول المج;اورة -٣٥

للعراق على ان تكون االسعار مرفقة في العطاء وبتایید وختم وتوقیع مقدم العطاء علیھا

على الشركات المقدمة لھذه المناقصة والتي قدمت نماذج ولم یتم ارساء المناقص;ة علیھ;ا س;حب نماذجھ;ا خ;الل فت;رة ش;ھر واح;د -٣٦ من تاریخ ارساء المناقصة وبخالفھ یحق لشركتنا التصرف بھا

قبل جھة التعاقد الیقبل اي تخفیض على االسعار من قبل المشارك بعد موعد غلق المناقصة یقدم دون طلبھ من -٣٧بان جمیع المواد االولیة الداخلة في تصنیع االجھزة والمستلزمات في بل;دان الف;روع ) الشركة االم(تقدیم تعھد من الشركة المنتجة -٣٨

بضمانتھا ومعتمدة لدیھا وان تتحمل مسؤولیة ھذا التعھد وخالف;ھ یج;ب ان یك;ون )ان تتعھ;د الش;ركة ب;ذلك(لش;ركة االم في حال كون البضاعة منتجة في الفروع والیمكن انتاجھا ف;ي بل;د ا -٣٩

اقل سعرا اذا كان مورد من احد الفروع ) منشأ االم(من بلد المنشأ االصلي " المنتج مورد حصري



15

تذكر الشكة في العرض اسم وموقع المصنع الذي سیتم التجھیز منھ وبخالفھ یعتبر الع;رض ومایترت;ب علی;ھ باط;ل وغی;ر معتم;د -٤٠ م دقة المعلومات لعد

-) :ضوابط االستبعاد(البند الثاني استبعاد العطاءات التي لم ترفق لھا تأمینات االولیة المطلوبة بموجب مستندات المناقصة .١ا س;;تبعاد العط;;اءات المبنی;;ة عل;;ى تخف;;یض نس;;بة مئوی;;ة او مبل;;غ مقط;;وع م;;ن اي م;;ن العط;;اءات االخ;;رى المقدم;;ة ف;;ي .٢

تحفظ مھما كان نوعھ و كذلك اي تخفیض للسعر یقدم بعد موعد غلق المناقصة المناقصة و عدم قبول اي استبعاد مقدم العطاء غیرالكفوء من خالل تجربة الدولة معھ .٣ استبعاد العطاء غیر المستوفي للمواصفات الفنیة المطلوبة حتى لو كان او طاء العطاءات .٤ -):الوصول الى العطاء االفضل(البند الثالث

یا الحق في اختیار افضل العروض حیث یتم اعتماد الضوابط التالیة للوصول الى العطاء االفضل لكیماد من البند الثاني ٤-٣الفقرتین .١ الكفاءة المالیة من خالل تقدیم الحسابات الختامیة المصادق علیھا من محاسب .٢ القدرة على االلتزام بمواعید االنجازو التسلیم .٣ ات الفنیة لتنفیذ العقدتوفر المھارات و القدر .٤ تایید باالعمال المنجزة والصادرة من الجھات التعاقدیة .٥ المواصفات الفنیة .٦ )ضمان ( خدمات ما بعد البیع .٧ االعمال المنجزة ضمن نفس االختصاص .٨ حجم ایرادات و االرباح لثالث سنوات االخیرة .٩

نوع البیع التجاري و اسلوب التجھیز .١٠ المجھزة مكان االستالم للمواد .١١ المنشأ .١٢

):التامینات القانونیة ( البند الرابع

ال تقبل التامینات االولیة لمقدمي العطاءات اال اذا كانت على شكل خطاب ضمان او صك مصدق او كفال;ة مص;رفیة او .١

ضامنھ او مستندات القرض الصادره عن الحكومة العراقیةمن مبلغ العطاء على ان تكون صادرة من مصرف عراق;ي % ١بنسبة على مقدمي العطاءات تقدیم التامینات االولیة و .٢

معتمد في العراق بموجب نشرة یصدرھا البنك المركزي عن الكفاءة المالیة للمصرف یتم مصادره التامینات االولیة لمن ترسو علیھ المناقصة عندنكولھ عن توقیع العقد بعد التبلیغ بقرار االحالة و تتخذ بحقھ .٣

راءات القانونیة كافة االج -):اخالل المتعاقدین(البند الخامس

التبعات القانونیة الناجمة عن اخالل المتعاقدین بالتزاماتھم التعاقدیھ قبل توقیع العقد -:اوال یوم من تاریخ تبلغة بقرار االحالة و نكولھ ع;ن ذل;ك تتخ;ذ بحق;ة االج;راءات ١٥بعد انذار الفائز بضرورة توقیع العقد خالل .١

التالیة مصادرة التامینات االولیة .٢احالة المناقصة على المرشح الثاني اذا كان ذلك فیھ تحقیق للمصلحة العامة و یتحمل المناقص الناكل فرق البدلین الناجم عن .٣

تنفیذ العقد مع مصادرة التأمینات االولیة حس;ن التنفی;ذ فلجھ;ة الترس;یة ترس;یة المناقص;ة في حالة نكول المرشحین االول و الثاني عن توقی;ع العق;د او تق;دیم خط;اب .٤

على المناقص الثالث و یتحمل الناكالن االول و الثاني بالتضامن وحسب فرق المبالغ الخاصة بالترشیح لھم;ا م;ع مص;ادرة التامینات االولیة

االثار القانوینة المترتبة على االخالل بعد توقیع العقد -:ثانیا فاظ بالتامینات النھائیة الخاصة بحسن التنفیذ مصادرة او االحت -١تنفیذ العق;د ع;ن طری;ق لجن;ة اس;راع یمث;ل فیھ;ا المتعاق;د المخ;ل بالتزامات;ھ و عن;د ال;رفض یستحص;ل اذن قض;ائي م;ن محكم;ة -٢

الموض;;وع بتنفی;;ذ العم;;ل عل;;ى حس;;ابھ بع;;د وض;;ع الی;;د وج;;رد الم;;واد والمع;;دات الخاص;;ة بالمتعاق;;د المخ;;ل الغ;;راض تص;;فیة لحسابات و تفیذ العمل على حسابھ من قبل ھذه اللجنة حیث یتم احتس;اب الغرام;ات التاخیری;ة و التحم;یالت االداری;ة البالغ;ة ا

من مبلغ االلتزام المخل بھ و االلتزامات المالیة االخرى فاذا وجد بعد تصفیة الحسابات النھائیة بان حس;ابھ دائ;ن ف;ال % ٢٠ ین فیتم المطالبة بالتعویض بعد ذلك یعطى لھ شيء واذا وجد حسابھ مد

احالة العقد الى مرشح اخر اذا كانت تستوجب ذلك یتحمل المتعاقد المخل فرق البدلین عند تنفیذ العقد -٣

-) :ضوابط االدراج في القائمة السوداء(البند السادس لتالیة توضع الشركة في القائمة السوداء لمدة ال تزید عن سنتین في احدى الحاالت ا

التعامل مع الشركات االجنبیة المقاطعة .١ ثبوت رشوه الحد منتسبي الحكومة .٢ ثبوت القیام بتزویر العطاءات او اي وثیقة من مستندات المناقصة .٣ ثبوت تقدیم معلومات او امور مغایرة للحقیقة فیما یتعلق بالعمل المحال علیھ بقصد االضرار بالمصلحة العامة .٤



16

المناقصة او المواصفات الفنیة المتعاقد علیھا بقصد االضرار بالمصلحة العامة ثبوت مخالفة شروط .٥ ثبوت عدم االلتزام باداب المھنة باتباع اسالیب المناقصة غیر المشروعة .٦ االمتناع عن توقیع العقد بعد التبلغ بقرار االحالة .٧ لتعاقدیة سحب العمل بسبب ثبوت تلكوء تنفیذ المقاولة او اخاللھ بالتزاماتھ ا .٨

-:البند السابع مدة العقد و التمدید على المتعاقد تنفیذ بنود العقد خالل المدة المتفق علیھا و في حالة تمدید العقد یتم مراعاة ما یاتي-١

العقد اذا طرات ایة زیادة او تغیر في كمیات المطلوب تجھیزھا كما و نوعھا بما یؤثر في تنفیذ المنھاج المتفق علیھا بموجب -ا او اي جھة مخولة قانونیا ) شركتنا( اذا كان تاخیر تنفیذ العقد یعود ألسباب او اجراءات تعود للجھة المتعاقدة -باذا استحدثت بعد التعاقد ظروف استثنائیة ال ید للمتعاقدین فیھا والیمكن توقعھا او تفادیھا عند التعاقد و ترتب علیھا ت;اخیر ف;ي -ج

ھیز المواد المطلوبة بموجب العقد اكمال االعمال و تجطلبا تحریریا الى الطرف االول ) الطرف االخر( من البند اعاله یقدم المتعاقد ) ج - ب-ا( اتیشترط لتطبیق احكم الفقر -٢قیقة عن یوما تبدأ من تاریخ نشوء السبب الذي من اجلھ یطالب بالتمدید مبینا فیھ التفاصیل الكاملة و الد ١٥خالل مدة ) شركتنا(

یوما تبداء من ٣٠((النظر في الطلب و البت فیھ خالل مدة ال تتجاوز ) شركتنا(اي طلب لتمدید المدة و على الطرف االول والتقبل اي طلبات تقدم بعد صدورشھادة االستالم االولي المذكورة في شروط العقد ) تاریخ تسلیم الطلب

): ضوابط التخاویل(البندالثامن

-:قدم العروض مباشرة من قبل الشركة المصنعة من خالل مایلي یجب أن ت -١

)المفوض ( المدیر العام

او نائب المدیر العام/ معاون المدیر العام

)التسویق(مدیر المبیعات

المدیر التجاري

المكتب العلمي المخول اصولیا

ن یس;;توفي تخویل;;ھ الش;;كلیة القانونی;;ة المطلوب;;ة ویمك;;ن قب;;ول تخوی;;ل اي منتس;;ب للش;;ركة غی;;ر المدرج;;ة ص;;فاتھم اع;;اله عل;;ى ا

.والتصدیقات المطلوبة

A-L(Authorization Letter(تعلیمات خاصة تتعلق برسائل التخویل -٢

-:تكون رسالة التخویل مصدقة رسمیا من قبل -اوال

.غرفة التجارة في بلد المنشأ - أ

.وزارة الخارجیة في بلد المنشا او كاتب العدل -ب

.لسفارة العراقیة في بلد المنشا او مایمثلھا ھناك ا -ج

.مصادقة وزارة الخارجیة العراقیة في بغداد یجب ان تقوم بختم وتصدیق على ختم السفارة العراقیة في بلد المنشأ -د

او ع;;دم وج;;ود اذا كان;;ت الس;;فارة العراقی;;ة ل;;م ت;;تمكن م;;ن خ;;تم كاف;;ة المس;تندات اع;;اله ام;;ا بس;;بب ع;;دم وج;;ود س;;فارة عراقی;;ة -ھ;ـ

معلومات معروضھ حول ھویة االشخاص الذین یمثلون الشركة فان سفارة بلد المنشا في العراق یجب ان تصدق وتختم عند ذلك

.رسائل التخویل الرسمیة لكي تكون قانونیة ومتفق علیھا

ل;;د ثال;;ث م;;ن قب;;ل س;;فارة بل;;د المنش;;ا اذا ك;;ان الیوج;;د تمثی;;ل دبلوماس;;ي ب;;ین الع;;راق وبل;;د المنش;;أ ف;;یمكن ان ی;;تم التص;;دیق ف;;ي ب -و

ة الموجودة بصیغة قانونیة والرسمیة لتمثیلھا بتقدیم الشرعیة للموافقة كذلك اختام السفارة العراقیة في البلد الثالث والسفارة العراقی

.ومن ثم تصادق وزارة الخارجیة على ختم وتوقیع السفارة العراقیة في البلد الثالث

) مسوقة(ر الشركة في رسالة التخویل فیما اذا كانت مصنعة او مجھزة یجب ان تذك -ثانیا

_:في حالة كونھا مجھزة یجب ان توضح مایلي -١

لفق;رة أسماء واختصاص الشركات المصنعة و یجب ان تكون لدیھا تخویل مصدق من الش;ركات المص;نعة كم;ا م;ذكور اع;اله ا -ا

.لكافة المواد في القطر العراقي) الحصري(شركتكم المنتجة یجب ان تشیر كونكم المجھز الوحید ) .اوال (

یجب حصول الشركة المسوقة في حال كونھا مقدم العطاء على كتاب تخویل مصدق من الش;ركات المص;نعة وكم;ا مب;ین ف;ي -ب

.الفقرة اوآل



17

یج;;ب ان ت;;ذكر انك;;م ) نظ;;ام خ;;اص،ل;;دیكم معرف;;ة خاص;;ة (تثب;;ت اختصاص;;اتكم ف;;ي حال;;ة ك;;ونكم مص;;نعین یج;;ب ان ت;;ذكر و -٢

.الوحیدین وعلى الحصر الممثلین للتعامل مع كافة منتجاتكم كذلك یجب ان تذكر الشركة اسماء مصانعھا وفروعھا

قابة الصیادلة العراقیة للمتابعة الشركة یجب ان تحدد اسم المكتب العلمي العراقي واسم الصیدلي الذي لدیھ المسؤولیة من ن -ثالثا

وصالحیة استكمال البیانات الفنیة عند طلبھا من قبل لجنة الدراسة والتحلیل في حال تقدیم العط;اءات ع;ن طری;ق المكت;ب العلم;ي

اسمھ و انم;ا أو تزویده تخویل وتوكیل لغرض التوقیع على استمارة تقدیم العطاء والوثائق و المكتب العلمي ال یقوم بتوقیع العقد ب

یجب ان یكون ھناك تخوی;ل اص;ولي م;ن الش;ركة ال;ى ص;احب امتی;از المكت;ب العلم;ي تخول;ھ التوقی;ع نیاب;ة ع;ن الش;ركة ص;احبة

.العرض

مكت;ب االع;الم ال;دوائي ، )الشركة العامة لتس;ویق االدوی;ة والمس;تلزمات الطبی;ة ( ترفق رسالة التخویل معنونھ الى كیمادیا -رابعا

DGMI) (شعبة العالقات، بق الخامسالطا.

یجب ان یتضمن التخویل الصادر من الشركة المنتجة الى الشركة المسوقة في حال الضرورة للتعاقد مع الشركات -خامسا

:المسوقة ان تثبت فیھ بوضوح صالحیات الشركة المسوقة فیما یتعلق باالتي

توقیع العقد وتنفیذ كافة التزاماتھ -أ

لسعريالتفاوض الفني وا- ب

بیان الجھة المستفیدة بوضوح وتفصیل من االعتماد المستندي والمستفید من الحساب البنكي مع كافة التفاصیل البنكیة - ج

االخرى

تحدید المراسالت والصالحیات المتعلقة بالعطاءات من حیث تقدیمھاوختمھا وفتحھا وتوقیعھا وتقدیم االسعار دون االكتفاء -د

.خول كل تلك الصالحیاتباصدار تخویل مطلق ی

التاكید على استمرار تنفیذ كافة االلتزامات التعاقدیة وتتحمل الشركة المسوقة المسؤولیة القانونیة عن طیلة فترة تنفیذ العقد -ھـ

مع االشارة الى ضرورة استكمال كل االجراءات من ضمنھا تسجیل الشركة ومنتجاتھا .حتى وان انتھت فترة التخویل

.ن الكاملة والتفصیلیة للشركات المنتجة والمسوقة واكمال االختام والتصدیقات وكما معمول بھ حالیاوالعناوی

" : سادسا

تزوید قسم االعالم الدوائي بشھادات التاسیس اصلیة ومصدقة للشركات المنتجة والمسوقة مترجمة الى -١

اللغة االنكلیزیة

مصدقة من السجل ) ٢٠٠٩,٢٠١٠,٢٠١١(ت االخیرة الحسابات الختامیة للشركات المنتجة لثالث سنوا -٢

التجاري

رسالة اصلیة ومصدقة من الشركات المنتجة باسماء الموقعین على العقود وصفاتھم االداریة ونماذج -٣

تواقیعھم

ایمیل الشركة المنتجة والمسوقة -٤

) : شروط العقد( البند التاسعكیمادیا ) طلب(د وجدولة الشحن تكون حسب احتیاج التسلیم باسرع وقت ممكن وضمن فترة صالحیة االعتما -١

.علما بأن فرق مدة التجھیز سیكون أحد عناصر المفاضلة

.لشروط المفاتحة وخالل المدة المنصوص علیھا في التعلیمات"على الشركات المتعاقدة تقدیم التامینات القانونیة المطلوبة وفقا -٢

.محل المختار للتبلیغات القضائیةیكون المكتب العلمي الممثل للشركات ھو ال -٣استمرار مسؤولیة المكتب العلمي حتى بعد انتھاء تخویلھ من الشركات االجنبیة التي خولتھ ما لم یكن التخویل الالحق قد -٤

عالج التزامات الشركة االجنبیة السابقة وآثارھا

. ق علیھا سیتم اتخاذ االجراءات القانونیة بحقھفي حالة عدم التزام مقدم العطاء بتنفیذ العقد وحسب الشروط المتف -٥/ على البائع شحن البضاعة على م;تن س;فن حدیث;ة تحت;وي عل;ى رافع;ات ش;وكیة ذات امكانی;ة تحمی;ل وتفری;غ خصوص;ا للحاوی;ات -٦

تضاف في حال الشحن بحري یوم;ا م;ع ك;ل ش;حنة ١٥صلیة والمصدقة خالل على المجھز تقدیم وثائق الشحن االصلیة والمتكاملة ومن ضمنھا شھادة المنشأ اال -٧

.قبل وصول البضاعة وبعكسھ ال یتم استالم ونفاض البضاعة في مخازن كیمادیا



18

المجموع;ة االول;ى ال;ى البن;ك المراس;ل (یجب ارسال اربع مجموعات من مستندات الشحن االصلیة م;ع ك;ل ارس;الیة ال;ى ك;ل م;ن -٨ : تشمل القوائم التجاریة للبائع ) اد والمجموعتین االخیرة ترفق مع ارسالیة الشحنةوالمجموعة الثانیة الى قسم االستیر

CMRثالثة نسخ اصلیة من وصل تأیید المادة / سیت كامل من اشعار ارسالیة الشاحنة • شھادة منشأ اصلیة ومصدقة من بلد المنشأ • شھادة النوعیة ونوعیة التعبئة • قائمة تعبئة • .ان وجدت ) والعمر الزمني وتاریخ الصنع والنفاذ على قوائم المجھز .Batch Noرقم الوجبة (تثبیت • . یجب تثبیت رقم الطلب واالعتماد على كافة المستندات والقوائم والمراسالت الخاصة بالعقد •

یتم تزوید قسم االستیراد بستة نسخ اضافیة من القوائم المبینة اعاله ترسل مع النسخ االصلیة : مالحظة .خالیة من االفات الزراعیة ) اذا كانت من اصل نباتي (یجب ان تكون مادة التعبئة -٩

یجب ان تكـون جمیـع وسـائل النقـل المسـتخدمة فـي عملیـة شـحن البضـائع مبـردة و تالئـم طبیعـة المـواد المسـتوردة و مـا تحتاجـه مـن -١٠ .ظروف خاصة للنقل

:الغرامات -١١

-:الغرامات التأخیریة - ١

ب تسلیم المواد بالكمیات والمدد التي یتم االتفاق علیھا مع المؤسسة الصحیة وبخالفھ یدفع البائع للمشتري غرامة ب;دون یج -أ

الغرامة التاخیریة للیوم الواحد من قیم;ة البض;اعة %=١٠×)مدة الشحنة باألیام /مبلغ الشحنة (اشعار مسبق بموجب المعادلة

اش;ھر یعتب;ر ٣علما ان طلب كل مؤسسة صحیة الحتیاجھا خالل . من مبلغ العقد % ١٠اوز المتاخرة لكل یوم وعلى ان التتج

من مدة العقد مضاف الیھا اي مدد اضافیة ممنوحة تتخذ االجراءات الكفیل;ة باالس;راع % ٢٥شحنة وبعد بلوغ المدة التأخیریة

وأتخاذ األجراءات القانونیة بحق الشركة ویتحم;ل الب;ائع بعد ذلك تحتفظ كیمادیا بحق مصادرة كفالة حسن االداء . بانجاز العقد

) . الشحن عدة شحنات(فرق السعر الناشئ عن تنفیذ كیمادیا للعقد

.تخفض الغرامات التاخیریة حسب االنجاز - ب

م ایقاف عند اخالل الطرف الثاني بتنفیذ شروط العقد وحسب الشروط المتفق علیھا سیتم استخدام معاییر المقاطعة وسیت - ج

وبعد انذار الطرف الثاني .التعامل معھ مستقبال ویعتبر العقد مفسوخا من تلقاء نفسھ دون الحاجة الى استصدار حكم قضائي

أنفا الخاصة ١٤من النقطة )٢,١(من تاریخ صدوره بأستثناء ما ورد في الفقرات ) یوم ١٤( بازالة المخالفة خالل مدة االنذار

) . أیام ٧(ة تكون مدة التعویض و ازالة المخالفة خالل مدة بالغرامات االستیرادی

: الغرامات االستیرادیة -٢

تعویض المواد المعیوبة و الفاشلة بالتقییم والمواد الناقصة والمفقودة والمخالفة للمواصفات عند االستالم او عند استخدام -١اریخ تبلیغ المجھز بالتعویض وبقیة الشحنات یجب ان تشحن في نفس جدولة من ت) ایام ٧(البضاعة في المستشفیات خالل مدة

الشحن من تاریخ شحن التعویض مع مراعاة ان تكون تلك المدة ضمن مدة تنفیذ العقد وبخالفھ یحق لكیمادیا فرض غرامة تأخیریة اخر على حساب البائع الطرف الثاني اضافة وشراء المادة من مجھز) ١الفقرة ( بنفس النسبة المنصوص علیھا في بند الغرامات

الى تحملھ فرق السعر ومصادرة كافة التأمینات وفرض التحمیالت االداریة وفي حالة تعذر ذلك یتم اللجوء الى المحاكم للمطالبة . بحقوق شركتنا

بالتزاماتھ التعاقدیة ویحق لكیمادیا اتخاذ " عدم اجراء اي تغییر في العقد االبموافقة الطرفین وبخالفھ یعتبر الطرف الثاني مخال -٢للكمیة المشحونة للمادة الواصلة والمخالفة لشروطنا التعاقدیة % ٥والتزید عن % ١االجراءات القانونیة او فرض غرامة التقل عن

م اتخاذ االجراءات الواردة في عند اخفاء الشركة التي یتم التعاقد معھا معلومات ضروریة یتم اكتشافھا من قبل الوزارة فیما بعد یت -٣.منھ ) ٢(الفقرة ایام ٧یرفع المجھز اي مواد یثبت فشلھا او تلفھا من محل التسلیم او انتھاء مفعولھا اواي ضرر ناشئ عن ذلك وخالل فترة -٤

قھ المتعلقة بتلك المواد من تاریخ التبلیغ بقرار رفض المواد واذا تخلف عن رفعھا خالل المدة انفأ یعتبر متنازآل عن كافة حقو

(ویتحمل المجھز تكالیف وضع عالمة فاشل غیر صالح لالستعمال . MOH-KIM على الكمیة الفاشلة او غیر المطابقة )

وتعویض اي كمیة تنتھي صالحیتھا ) ١(للمواصفات في مخازن الجھة المستفیدة مع االلتزام بالتعویض المشار الیھ في الفقرة

.ة على ان تراعي المؤسسة الصحیة الدقة في تحدید احتیاجھا المطلوب في المؤسسة الصحی

.داخل وخارج العراق یتحملھا البائع ) الخ .....تمدید ، اصدار االعتماد واجور التعدیل،فتح ( كافة الرسوم المصرفیة -١٥



19

وتعدیالتھ ورس;م ١٩٨٢لسنة ١١٣بة رقم یكون العقد خاضع لوالیة القضاء العراقي و القوانین العراقیة ومنھا قانون الضری -١٦ الطابع

.المعدل ١٩٧٧لسنة ٥٦استحصال الدیون التي تترتب لصالح كیمادیا بموجب قانون تحصیل الدیون الحكومیة رقم -١٧

: كفالة حسن االداء -١٦

العق;د ناف;ذة م;ن ت;اریخ اص;دارھا م;ن قیم;ة %) ٥(الغیر مشروطة وباللغتین العرب;ي واالنكلی;زي وبنس;بة تقدیم كفالة حسن االداء

یوم من تاریخ تبلیغ االحالة ) ١٤(شھر وتمدد تلقائیا لحین اكمال التزاماتھ التعاقدیة على ان تقدم كفالة حسن االداء خالل ١٢لمدة

ب;ل البن;ك وقبل توقیع العقد وتكون صادرة من بنك عراقي معتمد او فروع المصارف االجنبی;ة العامل;ة ف;ي الع;راق المعتم;دة م;ن ق

.المركزي العراقي

من الكلفة الفعلیة لتنفیذ االلتزام % ٢٠تفرض على الطرف المجھز تحمیالت اداریة بنسبة ال تزید عن : التحمیالت االداریة -١٧

المخل بھ في حالة قیام كیمادیا بتنفیذه من خاللھا او من خالل شخص او جھة اخرى

واالنكلیزیة وتكون اللغة العربیة ھي المعول علیھا عند حصول خالف بین الطرفین باستثناء یتم تنظیم العقد باللغتین العربیة -١٨

بعض المصطلحات الفنیة التي یتعذر ترجمتھا الى العربیة

:شرط الدفع -١٩

من خالل اعتماد مستندي غیر قابل للنقض وغیر مثبت -١

سب الكمیة المجھزة والمثبتھ في سند االستالم اشھر وح ٣من مبلغ الفاتورة كل نھایة % ١٠٠تدفع نسبة -٢

) .المستحق ( التسدید سیكون بتقدیم المجھز فاتورة تجاریة بالمبلغ الواجب تسدیده -٣

:المستندات المطلوبة -٤

في الوزارة فاتورة صادرة من الجھة المستفیدة و مصادق علیھا من قبل مخولین في تلك الجھة مقرونة بتایید من الجھة المعنیة -أ

.وتكون الفاتورة تمثل مجموع المواد المستلمة ومبالغھا من قبل المراكز التخصصیة

على ان تتضمن الشھادة ان البضاعة قد تم استالمھا ومقبولة لدى (شھادة انجاز او سند مؤرخ وموقع من الجھة المستفیدة - ب

) وزارة الصحة

للنقض وغیر مثبت و تحتسب فترة االعتماد اعتبارا من تاریخ تبلیغ البنك المراسل یكون االعتماد اعتماد مستندي غیر قابل -٢٠

ألغراض احتساب فترة الشحن وفرض الغرامات ) بنك الطرف األول( باالعتماد من قبل البنك المراسل ) بنك الطرف الثاني(

.التاخیریة

.لتعبئة كافة الشحنات یجب ان ترفق بقوائم الشحن التجاریة وقوائم ا -٢١

في حالة فشل المادة في التحلیل او انتھاء مفعولھا یجب ان تعوض من قبل المجھز و یتم اضافة مبلغ المصاریف االداری;ة -٢٢

من المبلغ الكلي للمادة الفاشلة او المنتھیة المفعول مع ف;رض غرام;ة تاخیری;ة ف;ي ح;ال ع;دم ش;حن الم;ادة % ٢٠بما یعادل نسبة

.ایام من تاریخ تبلیغ المجھز بالتعویض وبالنسبة المتفق علیھا ٧البائع خالل مدة التعویضیة من قبل

على البائع ان ی;نظم التعبئ;ة ف;ي بالیت;ات وكرتون;ات مربوط;ة ومض;غوطة باحك;ام وتوض;ع الملص;قات المتض;منة المعلوم;ات -٢٣

ن اجل تسھیل نفاض وخزن الشحنات یج;ب ان بشكل واضح على الكرتون وحسب مواصفات المنظمة الدولیة لتوحید المقاییس م

. تكون الربطات باالبعاد التالیة

ملم١٢٠٠الطول

ملم ١٠٠٠العرض

ملم وبضمنھ ارتفاع قاعدة البالیت ١٠٠٠االرتفاع

كیلو غرام ٨٠٠الوزن لكل بالیت یجب ان الیزید عن

خ;الل م;دة % ١٠٠تكون خاضعة للتعویض م;ن قب;ل الب;ائع ان البضائع التي التباع في مخازن المشتري بعد تاریخ نفاذھا -٢٤

اشھر من تاریخ تبلیغ المجھز بالتعویض وف;ي ح;ال الكمی;ة المنتھی;ة س;ببھا فن;ي تع;وض م;ن قب;ل المجھ;ز،أي یج;ب أن یع;وض ٣

مصاریف إداریة% ٢٠مع % ١٠٠الكمیة



20

لنایلون وموضوعة على قواعد خشبیة المواد الطبیة یجب ان تشحن في شكل ربطات مغطاة با -٢٥

اس;م ،رق;م االعتم;اد ،رق;م الطل;ب ،الع;راق / یطبع على العبوة الخارجیة والداخلیة وبصورة جیدة عالمة تبین وزارة الصحة -٢٦

اسم المصنع وبلد المنشأ ،) تاریخ الصنع والنفاذ(عمر المادة ،الكمیة ،المستفید

ی;وم ویتحمل;ون مس;ؤولیة اي ) ١٥(مستندات الشحن قبل وصول االرسالیة بم;دة ال تق;ل ع;ن المجھز ملزم بشروط العقد وتقدیم -٢٧

.نقص یظھر في الشحنة او اي تاخیر ینتج بسبب عدم توفر مستندات الشحن

تفق علیھا تجھیز الطرف االول بالمواد المبینة في القائمة المرفقة وفق المواصفات القیاسیة العالمیة والشروط المعلنة والم - ٢٨

.ومرفقا لالسعار المثبتة ازاء كل فقرة( ) وبكمیة

و ال تحل;;ل م;;ن ھ;;ذا االلت;;زام لح;;ین تنظ;;یم ) DDP(البض;;اعة ال;;ى مخ;;ازن الط;;رف االول و نقلھ;;ا و الت;;امین علیھ;;ا ایص;;ال -٢٩

.اصولي في مكان التسلیم المتفق علیھمحضر نفاض

ھا للمواصفات والشروط الفنیة ویعول على نتائج الفحوصات المختبریة او السریریة اوالتقییم بمطابقت" الیعتبر استالم المواد اقرارا -٣٠ من الجھات المختصة

تزوی;;د الط;;رف الث;;اني بالكت;;ب الرس;;میة الت;;ي لھ;;ا عالق;;ة بتنفی;;ذ العق;;د دون ان یك;;ون الط;;رف االول مس;;ؤول ع;;ن نتیج;;ة تل;;ك -٣١

المخاطبات

.ن العقد او تحویلھ الى شخص أخر ال یحق للطرف الثاني النزول ع -٣٢

اذا لم یلتزم الطرف الثاني بتنفیذ تعھداتھ المنصوص علیھا في العقد مع الطرف االول فان الطرف االول لھ الحق في فرض -٣٣

.التحمیالت اداریة

ان یكون العقد ملزم من تاریخ التوقیع علیھ، -٣٤لیغ المجھز ، ویكون المجھز مسؤوال عن االلتزام بمدة التجھیز م;ن ت;اریخ التبلی;غ، ام;ا ف;ي فاعلیة االعتماد تتم اعتبارا من تاریخ تب- ٣٥

فف;ي ھ;ذه الحال;ة یك;ون ت;اریخ تبلیغ;ھ باالعتم;اد او ... حالة عدم تبلیغ المجھز السباب خارجة عن ارادت;ھ وارادة البن;ك المراس;ل للمجھ;ز ت;اب ص;ادر م;ن ش;ركتنا ال;ى المص;رف الف;اتح لالعتم;اد وھ;و الت;اریخ المعتم;د التعدیالت التي تطرأ عل;ى برقی;ة ف;تح االعتم;اد بموج;ب ك

.للشحن . ان تذكر في قائمة الشحن مع تاریخ الصنع والنفاذ " على المجھز تحدید عدد الشحنات في العقد و كمیة كل شحنة ویجب ایضا -٣٦ .العقد ذكر االسم والمنصب االداري والتخویل االصلي للشخص المخول لتوقیع -٣٧

ی;وم ٤٥فیما اذا فشلت مادة في التحلیل او نتھت المفعول ولم تس;تجیب الش;ركة للتع;ویض بع;د ارس;ال كت;اب ان;ذار خ;الل -٣٨

یتضمن التعویض وسحب المادة الفاشلة او المنتھیة فان كیمادیا لھا الحق باتالف المادة الفاشلة او المنتھة المفعول واسقاط حق

.دة المادة اوقیمتھا وتكون الشركة مسؤولة عن تعویض المادة الشركة باستعا

ی;وم م;ن ت;اریخ التبلی;غ ٤٥یرفع المجھز اي مواد یثبت فش;لھا م;ن مح;ل التس;لیم واي ض;رر ناش;ئ ع;ن ذل;ك وخ;الل فت;رة -٣٩

ل;ك الم;واد ویتحم;ل المجھ;ز بقرار رفض المواد واذا تخلف عن رفعھا خالل المدة انف;أ یعتب;ر متن;ازآل ع;ن كاف;ة حقوق;ھ المتعلق;ة بت

على الكمیة الفاشلة او غیر المطابقة للمواصفات ف;ي مخ;ازن ) MOH-KIM(تكالیف وضع عالمة فاشل غیر صالح لالستعمال

كیمادیا

عل;;ى الب;;ائع تزوی;;دنا بش;;ھادة وطریق;;ة التحلی;;ل الكیمیائی;;ة والفیزیائی;;ة والمواص;;فات للم;;واد الم;;ذكورة ف;;ي العق;;د لغ;;رض اج;;راء -٤٠ .ونسخ مطبوعة) CD(فحوصات علیھا وعلى شكل قرص الیجب توضیح اسم صاحب الحساب البنكي مع رقم الحساب وبقیة المعلومات ویجب ان یكون صاحب اسم الحساب مط;ابق -٤١

مع اسم الشركة الموقعة

اعض;اء كیمادی;ا وحس;ب ن;وع الم;واد البائع مسؤول عن تقدیم المنھاج التدریبي للكوادر الطبیة والفنیة والھندسیة و: التدریب -٤٢

وتكون فترة التدریب على المواد كافیة على ان یتم اعطاء دورات داخلیة لمنتسبینا عند الحاجة داخل وخارج البلد مجانا

رة م;ن ت;اریخ تبلیغ;ھ ب;االمر ال;وزاري الخ;اص بتنفی;ذ فق;) ی;وم ١٨٠(یجب ان یقوم الط;رف الث;اني بتنفی;ذ فق;رة الت;دریب وخ;الل فت;رة -م;ن قیم;ة % ١٠الت;دریب وبخالف;ھ تف;رض غرام;ة تأخیری;ة ع;ن ك;ل ی;وم ت;أخیر وم;ن المبل;غ المخص;ص للت;دریب عل;ى ان ال یتج;اوز

التدریب وعند بلوغ الغرامة التأخیریة الحد االعلى المشار الیھ یحق للطرف االول اتخاذ كافة االجراءات القانونیة بحق الطرف الثاني .قانونیةوتحمیلھ كافة التبعات ال

على البائع ان یبدأ تسجیل شركتھ خالل شھر واحد بعد تاریخ االحالة و یجب ان ال تتجاوز المدة ستة اشھر الكمال التسجیل -٤٣على المجھز تحدید كمیة كل مادة في العقد ولك;ل ش;حنة وع;دد الوجب;ات وارق;ام ك;ل وجب;ة واالس;عار ومبلغھ;ا م;ع ذك;ر ت;اریخ الص;نع -٤٤

.ادة وكل وجبة في القائمة التجاریةوالنفاذ لكل م



21

یجب ان یتم تحدید عدد الوجبات لكل شحنة من شحنات العقد على ان التتجاوز الثالث وجبات لكل شحنة -٤٥ على المجھز ارسال عشر نماذج مجانیة تشحن لكل رقم وجبة لغرض للتحلیل والتقییم -٤٦عدة السیت الواحد یجب على المجھز شحن مواد السیتات متكاملة على كاملالمستلزمات التي تحتاج الى شحنھا بشكل سیت -٤٧

وان تكون بعده كاملة التغلیف للسیت الواحد لمجمل الشحنة والواصلة دفع اقیام المواد المتفق علیھا وفق شرط الدفع المثبت اعاله -٤٨ . یقوم البائع بتسدید رسم الطابع عند توقیع العقد -٤٩یترتب بذمة الطرف الثاني ناتج عن االخالل باي التزام تعاقدي فللطرف االول الحق بالمطالبة بذلك امام المحاكم أي مبلغ -٥٠

. المختصة و كذلك الفسخ اذا تحقق مقتضاه تاریخ صدوره یوم من) ٤٥(عند اخالل الطرف الثاني بأي التزامات تعاقدیة مفروضة علیھ بموجب ھذا العقد یتم توجیھ انذار خالل مدة -٥١

ثانیا من تعلیمات تنفیذ العقود الحكومیة فیما یخص مصادرة او االحتفاظ بالتأمینات القانونیة /١٧وعند عدم االلتزام یتم اللجوء الى المادة .من التعلیمات ووفق اسالیب التنفیذ) ٤(على ان یتم تنفیذ العقد على حسابھ استنادا لنص المادة

