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PLANEACIN Y GERENCIA DE PROYECTOS DEPORTIVOSCORPORACIN DE
EDUCACIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN
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HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en
economa1- JUSTIFICACIN:
Las empresas del deporte tienen a su cargo la administracin y
desarrollo de un talento especial del ser humano, el cual debe ser
administrado eficientemente como un recurso econmico. En el caso
colombiano se puede observar por los resultados obtenidos, que las
prcticas administrativas utilizadas no han sido efectivas.Para
nuestro pas se ha identificado la falta de preparacin tcnica y
rigurosa de los lderes y gestores deportivos para acceder a los
recursos de los que dispone el sistema del deporte tanto el sector
privado como pblico.Una de las razones especficas de esta
ineficiencia es la falta de conocimientos y competencias en la
direccin y gestin de la organizacin deporte, que no ha permitido el
xito y excelencia del talento deportivo.Adems es importante
resaltar la abundancia de talentos deportivos que no se canalizan,
hacia la promocin, excelencia y permanencia en la actividad
deportiva.Para lograr mejores resultados en esta actividad se debe
profundizar el trabajo a largo plazo, y forjar una visin y
fortalecimiento tcnico de los gestores deportivos.Por todo lo
anterior es necesario consolidar la empresa del deporte con un
enfoque de eficiencia administrativa, financiera, social, de
recreacin y de alta competencia deportiva.Todo ello en el marco del
la Ley del Deporte (181 de 1995) y del Plan Nacional del Deporte
proyectado para 2004 2008.
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economa2- OBJETIVOS GENERALES:
Potenciar habilidades para administrar con ptima efectividad
empresas y proyectos deportivos y recreativos.Identificar las
oportunidades para liderar una empresa deportiva propia
sostenible.Captar la dimensin organizacional y empresarial en los
sectores educativo, deportivo, de bienestar social.Interactuar y
compartir experiencias, saberes y actitudes de carcter
gerencial.
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HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en
economa3. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Reforzar la gestin del deporte como una actividad que si bien
tiene dimensiones sociales, humanas, tambin lo es su dimensin
empresarial.Fortalecer la cultura de la gestin deportiva como una
actividad que exige responsabilidad; el uso eficiente y riguroso de
recurso y autosostenible, que garantice los resultados en el
mediano y largo plazo.Conocer los principales elementos y fases
para el desarrollo de un proyecto de inversin con nfasis en el rea
deportiva.Desarrollar habilidades para identificar, preparar, y
evaluar un proyecto de inversin en el sector del deporte.Recibir
entrenamiento para el uso de herramientas que permitan una ptima
gestin de proyectos.Conocer algunos aspectos relacionados con la
presentacin de proyectos a organismos pblicos y organizaciones
privadas del orden nacional o internacional.Permitir que el
participante elabore un proyecto de inversin para su idea
empresarial. Discutir y apropiarse de los aspectos ticos que
existen en los procesos del preparacin, ejecucin, evaluacin de los
proyectos de en el campo del deporte.
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HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en
economa4- CONTENIDOS:
NCLEO TEMATICO IEl concepto de empresa del deporteEl proceso de
administracin: planeacin; direccin; organizacin; ejecucin y control
y evaluacin en la empresa del deporte.Competencias y habilidades
empresariales La administracin deportiva a nivel global.Tipos de
proyectosEl gerente: funciones y cualidadesNCLEO TEMATICO
IIPreparacin del proyecto deportivorea de mercadorea tcnicarea
organizacionalrea financieraFinanciacin de eventos
deportivosHerramientas y tcnicas financieras bsicasAlgunos
elementos de estadstica aplicada Gestin de proyectos
deportivosNCLEO TEMATICO IIItica en la empresa del deporteLiderazgo
para el cambio. Enfoque hacia resultadosIndicadores de
gestinEvaluacin de gestin
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HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en
economaNCLEO TEMATICO I
El concepto de empresa del deporteEl proceso de administracin:
planeacin; direccin; organizacin; ejecucin y control y evaluacin en
la empresa del deporte.Competencias y habilidades empresariales La
administracin deportiva a nivel global.Tipos de proyectosEl
gerente: funciones y cualidades
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economaEMPRESA DEPORTIVASISTEMA ECONMICO. Conjunto de elementos
(agentes econmicos, mercados, instituciones, normas, flujos..), que
permiten a una sociedad determinar la forma de producir, distribuir
y consumir.EMPRESA: organizacin econmica que, en las economas
industriales, realiza la mayor parte de las actividades. Son
organizaciones jerarquizadas, con relaciones jurdicas, y cuya
dimensin depende de factores endgenos (capital) y exgenos (economas
de escala).Qu es una necesidad?Una empresa atiende necesidades
humanas (colectivas o privadas)Qu necesidades humanas estn
relacionadas con el deporte?Qu tipo de necesidades podr satisfacer
una empresa en el sector deportivo?
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HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en
economaPROCESO ADMINISTRATIVOEs el proceso de disear y mantener un
entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan
eficientemente objetivos especficos.Funciones de administracinSe
aplica a todo tipo de organizacinPara todos los niveles
organizacionalesObjetivo: obtener utilidadesPersigue productividad
lo que incluye: eficiencia y eficacia
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HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en
economaPLANEACINSeleccin de misiones y objetivos, y estrategias,
polticas, programas y procedimientos, para lograrlos; toma de
decisiones; seleccin de un curso de accin entre varias opciones.LA
MISNLA VISINLOS VALORESLAS POLTICASOBJETIVOSLAS ESTRATGIASLOS
PLANESLOS PROGRAMASLOS PROYECTOSEL PRESUPUESTOLOS PROCEDIMIENTOSLAS
REGLAS
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HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en
economaDIRECCINFuncin de administradores que implica el proceso de
influir sobre las personas para que contribuyan a las metas de la
organizacin y del grupo; se relaciona principalmente con el aspecto
interpersonal de administrar.
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HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en
economaORGANIZACINConcepto utilizado en diversas formas, como por
ejemplo 1). Sistemas o patrn de cualquier grupo de relaciones en
cualquier clase de operacin. 2) La empresa en si misma. 3)
Cooperacin de dos o ms personas. 4) la conducta de los integrantes
de un Grupo y 5) la estructura intencional de papeles en una
empresa formalmente organizada.
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economaEJECUCINEjecutar, llevar a la prctica, realizar.Herramientas
que llevan a la excelencia en la ejecucin.Los hbitos de las
personas altamente efectivas (Stephen Covey)Ser proactivoComenzar
con el fin en la mentePoner primero lo primero (urgente vs.
Importante)Pensar en ganar / ganar.Buscar primero entender, luego
ser entendido (escuchar ms, hablar menos)Sinergizar (una sola
golondrina no hace verano; el puente con palos)Afilar la sierraEL
octavo hbito????
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economaCONTROLFuncin administrativa que consiste en medir y
corregir el desempeo individual y organizacional par asegurar que
los acontecimientos se adecuen a los planes. Implica medir el
desempeo con metas y planes; mostrar donde existen desviaciones de
los estndares y ayudar corregirlos.Indicadores de gestin. Cuadros
de mando
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HCTOR JULIO GARZN VIVAS - Economsta Industrial - M.A. en
economaEVALUACIN(Administrativa) Evaluacin de desempeo de los
administradores en sus puestos, preferentemente en relacin con su
desempeo en el establecimiento y el logro de objetivos verificables
y su actuacin como administradores.
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economaCOMPETENCIAS Y HABILIDADES EMPRESARIALES
COMPETENCIA: Conjunto de aptitudes, actitudes, conocimientos,
destrezas, valores, para desempearse como empresario.EN LA REVISTA
FOCUS (2005) SE CALIFICAN LAS COMPETENCIAS MS APETECIDAS:ORIENTACIN
ESTRATGICA: 92%HABILIDAD PARA GESTIONAR EL CAMBIO: 78%ORIENTACIN A
RESULTADOS: 72%DETERMINACIN: 71%AMPLITUD EN LOS CONOCIMIENTOS:
64%SENSIBILIDAD PARA ADAPTARSE A DIF. CULTURAS: 56%ORIENTACIN AL
TRABAJO EN EQUIPO: 42%ADMON. DEL TALENTO HUMANO: 38%PROFUNDIDAD EN
LOS CONOCIMIENTO: 32%
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economaEL EMPRESARIO.CALIFIQUE DE 1 A 5 LA PRESENCIA DE LAS
SIGUIENTES CUALIDADES (1 AUSENTE 5 SIEMPRE
PRESENTE:VALORESCOMPROMISOHONESTIDADTRANSPARENCIAAPTITUDESACTITUDESSABE
DELEGAR?PERSEVERANCIA?VOLUNTAD?CMO CALIFICA SU GETIN EN LA
FAMILIA?COMO ESTUDIANTE?
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economaLA ADMINISTRACIN DEPORTIVA A NIVEL GLOBALEN UNA ECONOMA,
ENTRE EL 2 Y EL 5% DEL PIB, PERTENECE AL SECTOR DEPORTIVO.CUANTO
EMPLEO GENERA EL SECTOR DEPORTIVO?DEPORTE Y DESARROLLO ECONMICOEL
NMERO DE MEDALLAS OLIMPICAS COMO INDICATIVO DEL NIVEL DE
DESARROLLOEL IMPACTO EN LOS NIVELES DE SALUBRIDAD PBLICAEL IMPACTO
DE LAS ACTIVIDADES DEPORTIVAS EN LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIALEL
MARKETING DEPORTIVOEN QUE REAS:SECTOR PRIMARIOSECTOR
MANUFACTUREROSECTOR SERVICIOS
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economaTIPOS DE PROYECTOS DE INVERSINSEGN HORIZONTE DE TIEMPOCORTO
PLAZOMEDIANO PLAZOLARGO PLAZOSEGN SECTOR ECONMICOPRIMARIO:
AGROPECUARIO, PESCA, SILVICULTURAINDUSTRIALSERVICIOSSEGN TIPO DE
RENTABILIDADPBLICOSSOCIALES / SIN ANIMO DE LUCROPRIVADOS
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economaFUNCIONES
GERENCIALESPLANEARDIRIGIRCOORDINAREJECUTARCONTROLAREVALUAR
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economaMODULO II1- PREPARACIN DEL PROYECTOQU ES UN PROYECTO:
Conjunto de actividades, recursos, organizados de manera sistemtica
para producir unos resultados (b/s; utilidades; bienestar)EL CICLO
DEL PROYECTO:PREINVERSIN: Formulacin y preparacinEstudio de
mercadoEstudio tcnicoEstudio legal Estudio organizacionalEstudio
econmico / financieroConstruccin del flujo de
cajaINVERSIN:EjecucinGerencia del proyectoEVALUACIN:Ex anteEx
post
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economaFINANCIACIN DE EVENTOS DEPORTIVOSSEGN LOS INTERESES DE CADA
SECTOR, SE DEBEN REUNIR UNA SERIE DE REQUISITOS Y CUMPLIR CON LA
METODOLOGA ESPECIFICADA:
FUENTES GUBERNAMENTALES:NACIONAL (Ministerios,
FONADE)DEPARTAMENTAL (Gobernacin; Institutos)MUNICIPAL (Alcalda;
Institutos)FUENTES GOBIERNOS Y ORGANISMOS INTERNACIONALES:
(EMBAJADAS; OEI, SECAB, Ver: ACCI.)EMPRESA
PRIVADA:PATROCINIORECURSOS PROPIOSPROYECTOS RENTABLESEMPRESA DEL
DEPORTE
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economaFINANCIACIN DE EVENTOS DEPORTIVOSMANUAL PARA LA PRESENTACIN
DE PROYECTOS EN DEPORTE, RECREACION Y EDUCACION FISICA :El
Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, celebrar convenios o
contratos con las diferentes entidades de los sectores pblico o
privado, nacionales o extranjeros para el desarrollo de su objeto
bien sea del deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo
libre y la educacin fsica de acuerdo con las normas legales
vigentesArticulo 61, numeral 10 Ley 181 de 1.995 El Instituto
Colombiano del Deporte COLDEPORTES establecer los criterios
generales de cofinanciacin de los proyectos de origen regional
Articulo 61, numeral 13 Ley 181 de 1.995A travs de la celebracin de
convenios, el Instituto Colombiano del Deporte COLDEPORTES, apoyar
los proyectos presentados por las Instituciones Departamentales de
Deporte y Recreacin, las cuales garantizaran el fomento y
desarrollo de las actividades enmarcadas en los Planes Nacionales
de Deporte, Recreacin y Educacin Fsica.Las siguientes son las Lneas
programticas (de Accin), consideradas en la formulacin de los
proyectos a cofinanciar:Lnea No. 1: Asistencia, apoyo y
mejoramiento del Deporte de Altos Logros.Intervencin y
direccionamiento del Deporte de Altos Logros, enfatizando en el
Deportista y el Entrenador, en proyectos para Organizacin y
Realizacin de Juegos Departamentales y Campeonatos Nacionales en
ciudades sede y Participacin en la Final Nacional de los XVII
Juegos Deportivos Nacionales.Lnea No. 2: Asistencia, apoyo y
mejoramiento de la Recreacin y el Deporte para Todos.Impulsar las
manifestaciones y vivencias recreativas y deportivas en la
comunidad, en proyectos para la Construccin del Plan Departamental
de Recreacin, Formacin de Voluntariado y Juegos Indgenas. Lnea
No.3: Asistencia, apoyo y mejoramiento de la investigacin, formacin
y gestin en Deporte, Recreacin y Educacin Fsica.Mejoramiento de
procesos de cualificacin del sector a travs de la investigacin y
formacin.Lnea No.4: Asistencia, apoyo y mejoramiento del deporte y
la recreacin para Personas Discapacitadas.Impulsar actividades
recreodeportivas y del ejercicio fsico, dirigidas a la poblacin con
Limitaciones fsicas y sensoriales, as como el apoyo para la
Participacin en los I Juegos Deportivos Paranacionales.Lnea No.5:
Asistencia, apoyo y mejoramiento de la Educacin Fsica y el Deporte
en los Establecimientos educativos e instituciones de la fuerza
pblica.Fortalecer los procesos Deportivos, Recreativos y de la
Educacin Fsica en proyectos para la creacin y mejoramiento de
Centros de Educacin Fsica, Promocin y desarrollo de la Actividad
Fsica y Salud, zonales y fase final de los juegos Intercolegiados,
festivales escolares, juegos universitarios, Centros de Iniciacin
Deportiva y Escuelas Deportivas.El Instituto Colombiano del Deporte
COLDEPORTES, no considera apoyar gastos Administrativos como lo son
el Personal no Tcnico contratado para un evento, servicios pblico
de mensajera y correo, papelera, gastos para recepciones,
celebraciones, homenajes, despedidas, souvenir, pago de derechos de
impuestos, inscripciones, publicidad en medios, plizas de
seguros.MANUAL PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS EN DEPORTE.doc
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economaMETODOLOGA PARA PRESENTACIN DE POYECTOS DE
INVERSININDICEPRESENTACIONCAPITULO I - MANUAL METODOLOGICO PARA LA
IDENTIFICACION, PREPARACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
MENORES1MODULO 1:IDENTIFICACION 11.1EL PROBLEMA O NECESIDAD
(FORMATO ID-01)11.2POBLACION OBJETIVO (FORMATO ID-02)21.3OBJETIVO
DEL PROYECTO (FORMATO ID-03)31.4ESTUDIO DE ALTERNATIVAS (FORMATO
ID-O4)4MODULO 2:PREPARACION Y EVALUACIN62.1DESCRIPCION DEL PROYECTO
(FORMATO PE-01) 62.2COMPONENTES Y ACTIVIDADES PLANTEADOS PARA
DESARROLLAR EL PROYECTO (FORMATO PE-02)72.3COSTOS DEL PROYECTO
(FORMATO PE-03)92.4RESUMEN DE COSTOS DEL PROYECTO (FORMATO
PE-04)11MODULO 3:FINANCIACION (FORMATO FS-01)12MODULO 4:
PROGRAMACION FISICO-FINANCIERA (FORMATO FF-01)14APENDICE:FORMATOS
DE SALIDA15CAPITULO II - DILIGENCIAMIENTO DE LAFICHA DE
ESTADISTICAS BASICAS DE INVERSION (FICHA EBI)27ANEXO 1 - GUIA DE
APLICACION DEL MANUAL DE PROYECTOS MENORES EN PROYECTOS DEL SECTOR
DE EDUCACION1METODOLOGIA DE PROY 019_menor.doc fichas.xls
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economaPROYECTO EMPRESARIAL DEPORTIVOEJEMPLO PARA EJECUTAR UN
PROYECTO EMPRESARIAL EN EL REA DEPORTIVA:Plan de Negocio SENA V5
26072004.doc
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