ANEXO 4

INFORME DEL PROYECTO

I. DATOS GENERALES:

1. Título del Proyecto:

Gestión del Polígono Industrial Gráfico AMEGRAF

2. Localización del Proyecto: (Departamento, Provincia, Distrito)

Lima, Lima, Lima.

3. Categoría a la que postula:

Responsabilidad Social Empresarial

4. Breve descripción de la empresa:

La Asociación Metropolitana de Empresarios Gráficos (AMEGRAF) se creó en

respuesta a una ordenanza municipal, que dispone que la actividad

empresarial gráfica no está permitida en el centro histórico, debido a que

perjudica a la preservación del casco urbano, con residuos que deja la

actividad y la contaminación sonora. Además, el perjuicio de diversos

monumentos históricos y casonas de gran valor histórico y arquitectónico.

Esta asociación busca solución a sus problemas con una modernización

gráfica que empieza con una reubicación para desarrollar sus actividades,

dentro de un polígono comercial. Para esto, se dieron cuenta que la mejor

solución no era quedarse, sino por el contrario vieron en dicha amenaza una

gran oportunidad para conseguir un local propio en donde realizar sus

actividades.

Actualmente AMEGRAF tiene 150 microempresas afiliadas pero aún se

siguen sumando otras más para este proyecto de reubicación. Además, no

sólo se encuentran empresas graficas quienes se suman a esta iniciativa, sino

también aquellas que pueden dar asistencia a este, tales como el servicio de

restaurantes, bodegas, comunicaciones, entre otras.

No todas las empresas afiladas a AMEGRAF están formalizadas de acuerdo a

ley. En su mayoría todas son informales. Se entiende como informalidad a la

forma en que se maneja el negocio, relación con los trabajadores, organismos

reguladores, responsabilidad social, entre otros aspectos.

II. PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA:

Ordenanza municipal

El centro histórico de Lima es considerado como patrimonio cultural de

humanidad por la UNESCO, y debido a eso se debe cuidar sus recintos y su

imagen. Es por eso que la ordenanza municipal prohíbe el desarrollo de la

actividad empresarial gráfica debido a que contamina el medio ambiente, por

los residuos que deja después de elaborar sus productos, de esta manera

deja sucias las calles del centro histórico no siendo de beneficio para la

imagen de la ciudad. Además, también se hace presente la contaminación

sonora, debido al ruido producido por sus máquinas y por la sobrepoblación

de trabajadores, clientes y vehículos.

Otro punto es el lugar donde ocupan y realizan estas actividades, el cual no se

tiene conciencia histórica, debido a que muchos de estos recintos son

coloniales, y son perjudicados por la actividad gráfica. Uno de los cuales se

podrían mencionar son los balcones coloniales y también la casa de piedra,

como se le conoce a la casona de la familia Barbieri, ubicada en el cruce de

Jr. Torrico y Callao, otrora adornada de bellísimos azulejos y hoy totalmente

deteriorada por la actividad gráfica.

Además un factor importante es el caos vehicular que genera la actividad

gráfica cuando se abastece de insumos o materia prima para poder

desarrollar sus actividades. De otro lado, los proveedores se estacionan y

generan caos vehicular, el cual es perjudicial para la imagen de Lima no solo

por el desorden sino también por la desidia de los conductores a la hora de

transitar por dichas calles.

La Informalidad laboral

Según un estudio reciente del Ministerio de Trabajo y Promoción del

Empleo (MTPE) se estima que del total de 3 millones aproximadamente, el

número de microempresas informales ascendería a 2 millones y el número

de pequeñas empresas informales a 15 mil. Es decir el 70 % de micro y el

30% de pequeñas serían informales.

La informalidad es el principal factor del cual derivan otros que condicionan

la productividad y competitividad de las microempresas. Estas MYPEs

informales se caracterizan por los siguientes factores como: las mínimas

oportunidades de poder acceder a mercados más rentables, la baja

capacidad de los responsables para la gestión de empresas, las escasas

oportunidades de financiamiento (para la renovación de maquinarias y

acceder a la oportunidad de adquirir un local comercial propio), la falta de

capacitación operativa, la exclusión de participar y beneficiarse de un

mercado formal y la falta de condiciones que puedan hacer posible la

conformación de consorcios.

Asimismo, la informalidad trae consigo otros perjuicios que afectan tanto a

la microempresa como al medio que la rodea; como el bajo acceso a las

tecnologías, el limitado acceso a la información de interés para su sector

(reciclaje, materia prima, medio ambiente, mejores distribuidores, etc.) y la

falta de responsabilidad social de parte del microempresario por conservar

un medio ambiente sostenible.

III. ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN:

La alternativa es formalizar a los empresarios gráficos de acuerdo a ley, es

decir primero constituirlos como empresas, porque muchos de ellos inclusive

no cuentan con el registro único del contribuyente (RUC). Y que ellos solos

busquen, independientemente, su ubicación donde puedan irse, debido a la

ordenanza municipal. Pero esta medida sería imposible para muchas

microempresas, debido a que no todas cuentan con todos los instrumentos

necesarios para poder realizar la producción graficas, es decir necesitan de

otras empresas para poder terminar el trabajo. Quizás sea una solución para

aquellas empresas que si cuentan con todas las maquinarias suficientes para

poder realizar toda la actividad, el cual sólo son un 3% de las empresas

gráficas. Esta no sería una solución para todos los empresarios gráficos de

Lima metropolitana.

La otra alternativa es conseguirles un lugar de ubicación para la mayoría de

empresarios de Lima, pero pocos accederían a la compra por su informalidad

y por los altos costos comerciales que se manejan en el mercado. De esta

forma sólo podrían alquilar.

Por esta razón es que el proyecto se maneja con un costo comercial de

carácter social para que acceda la mayoría. De lo contrario, solo los

beneficiados serian un 40% es una cifra considerable, pero lo que se busca es

la reubicación de todos y no solo de una parte de sus integrantes. Del 40% de

los afiliados solo un 50% tendrá para su cuota inicial, debido a que no hay una

cultura de ahorro en las micros y pequeñas empresas, en la gran mayoría de

ellas. Por lo explicado en este punto es necesaria la formalización para que

puedan ser aptos para el crédito y enfrentar bien los próximos retos de este

emprendimiento colectivo.

Pero la solución no sólo es reubicarse y tener un local propio y formalizarse,

sino también el poder acceder a nuevos mercados rentable, capacitarse,

capacitar a sus trabajadores, conseguir mejores precios en insumos, reducir

los costos fijos.

Para ello, proponemos la construcción de un complejo comercial con

características de polígono industrial particularmente en el sector gráfico por

los beneficios que trae consigo para la sociedad, el comercio, la economía y al

Estado.

Para lo cual como primer paso es necesario la formalización de los

microempresarios para la organización del grupo. Al conseguir la

formalización del grupo empresarial llamado polígono industrial obtendremos

beneficios contrastables en bien de la comunidad y del estado como:

- Inserción en los mercados

- Acceso al financiamiento

- Capacitación gerencial

- Capacitación operativa

- Uso de las tecnologías

- Renovación de maquinaria

- Consciencia y Responsabilidad social por el medio ambiente

Para el logro de este cometido se requiere la participación decidida de los

micros empresarios, que en número de 150 ya están participando y de las

siguientes entidades:

- MiBanco, para el financiamiento de la compra del local y construcción.

Actualmente ya esta cumplida la primera parte, del terreno.

- Edelnor, para la reducción de costos de energía, mediante la compra de

un determinado volumen de energía.

- TELMEX, para la reducción de costos en manejo de Internet (Wi Fi) de

manera que contribuya a la interconexión del micro empresarios con el

mundo comercial.

IV. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Creación y gestión de polígonos industriales para el sector gráfico

Como iniciativa para ayudar a resolver la problemática de las MYPEs

peruanas proponemos la creación y gestión de polígonos comerciales.

Para nuestro proyecto nos enfocamos en la industria gráfica.

Como entendemos a los Polígonos Comerciales e Industriales

Es la evolución de los parques industriales con las alternativas de

tecnologías de información y administración del que adolecían estos

centros comerciales de antes.

Hoy sin embargo, buscan el uso adecuado de la energía, agua, luz,

ventilación, para mejorar las condiciones de trabajo y calidad de vida de

quienes la ocupan, además de respetar el medio ambiente, en

concordancia con los retos actuales de la humanidad.

Los polígonos son zonas de gran atracción industrial, empresarial,

comercial, favorecedoras para la creación de empleos e impulsadoras del

desarrollo económico y social. Esta infraestructura cuenta con una gestión

administrativa dinámica y eficiente en beneficio de los industriales,

empresarios y comerciantes.

Se busca que los polígonos cumplan con estándares internacionales

técnicos, de seguridad y de conservación del medio ambiente, además de

contar con certificaciones internacionales al largo plazo. La creación de

estos polígonos están en base a las necesidades de los microempresarios

y comerciantes involucrados en dicho proyecto de inversión.

Entre los beneficios que se pueden mostrar al implementar este proyecto

se destacan:

- Congregación e integración de los microempresarios gráficos

para elaborar y alcanzar objetivos en común que beneficie a

todo el grupo industrial.

- Formalización de todo el grupo para poder acceder a los

beneficios y ventajas de trabajar dentro de la formalidad.

- Mejoramiento del clima laboral (trabajador con beneficios

sociales, CTS, gratificaciones, seguro de salud y fondos de

jubilación).

- Reducción de los costos por servicios :

i. Se realizará la compra de paquetes energéticos a precio

corporativo para el polígono. (Edelnor)

ii. Se reducirá los costos por servicios de agua potable.

iii. Se compartirá el gasto en servicios de telefonía e Internet.

(Telmex Negocios)

- Acceso a las tecnologías de información, se contará con acceso

a Internet vía Wi-Fi dentro del polígono, el costo será

imperceptible pues será asumido por todo el grupo.

- La creación de un espacio Web en donde se presente

información de interés para los microempresarios miembros, que

sean parte del polígono como: normatividad legal (leyes MYPE),

enlaces a distribuidores, enlaces a ferias nacionales e

internacionales, enlaces a organismos estatales (como

ministerios y ONGs) encargados de brindar asesoría y facilitar

información.

- Este espacio será también un medio de comunicación que

mejore el canal con los potenciales clientes donde podrán

encontrar un abanico de servicios y productos del polígono

otorgando transparencia y seguridad para los clientes, sirviendo

también para la fidelización posterior de los mismos. De igual

forma servirá de canal de comunicación con otras empresas.

- Cronogramas de capacitación para todo el personal involucrado

en procesos productivos, tecnologías y tareas gerenciales.

- Capacidad de acceder a licitaciones publicas de organismos

Gubernamentales, universidades, etc.

- Reducción de los costos operativos, de producción y

comerciales. La compra de insumos se realizará para todo el

grupo.

- El polígono estará provisto de estacionamientos vigilados que

faciliten el trabajo con los distribuidores, proporcionen

comodidad y seguridad a los clientes y así también colaborar

con el orden vial.

- Seguridad comercial en el polígono; proporcionará tranquilidad al

microempresario y orden interno para el desarrollo de las

actividades comerciales con los clientes. Al mediano plazo se

podrá disponer de elementos que mejoren esta actividad como

la video-vigilancia.

- Respeto y consciencia con el medio ambiente. Para la

construcción del polígono se utilizarán ladrillos y material de

construcción ecológico. Asimismo se pondrá atención en la

gestión de desechos contaminantes. Además se contará con

áreas verdes dentro de las instalaciones.

- Reducción de la contaminación sonora, los locales donde

estarán las maquinarias atenuarán el ruido, las mismas que se

eliminarán con la renovación maquinaria.

- Los colaboradores encargados de operar la maquinaria estarán

protegidos con las herramientas necesarias, como protectores

auditivos que atenúen los ruidos y lentes de mica de

policarbonato y nylon especiales para este trabajo.

- Se buscará optimizar las prestaciones del proyecto incluyendo

bancos, cafeterías, restaurantes y un centro de convenciones.

Generando así más puestos de trabajo.

Cada polígono conformado, estará bajo una gerencia externa que se

encargará de administrar las instalaciones de una manera individual y a

la vez estará en conexión con una administración central que se

encargue de gestionar la red de polígonos del sector gráfico.

La naturaleza del polígono industrial está orientada a dirigir los

esfuerzos del grupo microempresarial a objetivos en común que los

lleve a alcanzar las metas trazadas por el comité directivo en beneficio

de todos.

V. OBJ ETIVOS DEL PROYECTO:

1. OBJETIVO GENERAL:

- Formalizar y mejorar las microempresa del sector gráfico

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

- Acceder a nuevos mercados

- Capacitar al personal

- Acceder al financiamiento

- Acceder y emplear las tecnologías de la información

- Mejorar las condiciones de trabajo

- Renovar la maquinaria industrial

- Concientizar de la importancia del medio ambiente al microempresario

VI. APORTACIÓN ESTRATÉGICA DEL PROYECTO:

El presente proyecto nos permite acercarnos a la realidad del

microempresario y conocer sus principales problemas identificando como

principal dificultad: a la informalidad como impedimento de desarrollo y

crecimiento para la microempresa.

Nos permite contrastar y poner en práctica los conocimientos adquiridos en

la universidad experimentando una participación activa en la mejora de las

MYPEs peruanas, de esta forma logramos obtener experiencia valiosa

para que al finalizar la carrera tengamos un mejor sentido y consciencia de

nuestra realidad empresarial.

Entre otros beneficios positivos para la sociedad podemos mencionar:

El impacto económico, generando ingresos al municipio por concepto de

arbitrios e impuestos. Contribución al desarrollo social, reduciendo los

trabajos informales y colaborando con los objetivos gubernamentales de

procurar para todos un trabajo justo (con los beneficios de ley) y formal

para todos.

El proyecto además colabora con el ordenamiento industrial y la capacidad

productiva del país mejorando la calidad y eficacia de las MYPEs

elementos necesarios para enfrentar con éxito los retos de satisfacer un

mercado cada vez más competitivo e interconectado.

Por el lado del empresario, éste obtendrá un fortalecimiento de su cadena

productiva y una mejor oferta de sus servicios y productos al mercado

nacional e internacional. Obtendrá una mejora de calidad de trabajo y

mayor rendimiento productivo en beneficio de un mejor ingreso que le

permitirá reinvertir y conseguir una mejor calidad de vida.

VII. EXPERIENCIA Y APRENDIZAJ E OBTENIDO:

· Obstáculos superados:

El principal obstáculo fue el convencer al grupo de microempresarios de

participar y conformar el polígono industrial gráfico; de igual forma para

ganar la confianza de ellos se hicieron reuniones donde se exponían los

beneficios y pasos necesarios para empezar este proyecto de mejora

conducente a la formalidad y al ingreso de un mejor mercado.

Otra gran dificultad y muy importante para el proyecto fue ubicar un lugar

comercial apropiado para llevar a cabo el proyecto, de esta parte se

encargó la directiva de empresarios gráficos que ya tenían el local en

proceso de compra.

El segundo gran obstáculo fue conseguir el financiamiento para poner en

marcha el proyecto, puesto que para calificar se necesitaba aportar un

20% de capital, los microempresarios debían cumplir con este mínimo

requisito.

El tiempo fue otro de los obstáculos que se tuvo que superar, puesto que

debido a las diferentes actividades habituales de un estudiante

universitario (clases de inglés, trabajo, vida familiar y social) y las de un

microempresario, que la mayoría de ellos trabaja más de la ocho horas al

día e incluso sábados, se organizó reuniones, entrevistas con el personal

involucrado y visitas in situ para poder comprender mejor su realidad

laboral y así poder proponer una solución adecuada y acertada.

· Grado de Articulación con el empresario:

La relación con el empresario se califica de muy provechosa, retribuyente y

amical puesto a que se pudo aprender mucho de su experiencia en el trabajo

que desempeña desde hace más de veinte años en la zona. Además de esto

se logró elaborar en conjunto de ideas de soluciones factibles.

· Lecciones Aprendidas:

El sector informal gráfico es un importante grupo económico perfectible, que

crecerá y contribuirá en mejor medida a la sociedad y al estado trabajando del

lado de la formalidad.

VIII. RESPONSABLES DEL DESARROLLO DE LA PROPUESTA:

- Iro Arandú Vásquez Narro

- Gianfranco Sifuentes Bravo

IX. INFORMACIÓN ADICIONAL:

-El reciclaje de papel.

Se contará con un centro de acopio de todo las mermas de papel que

produzca el polígono industrial gráfico AMEGRAF, para posteriormente

venderlo a industrias papeleras, el cual se negociara un mejor precio, debido a

que no existe intermediario acopiador. Actualmente se rige de la siguiente

manera; los empresarios gráficos al realizar sus trabajos dejan mermas, y

estas son aprovechadas por los recicladores independientes e intermediarios.

De esta manera se busca ganar un mayor precio, eliminando a los

intermediarios, y también generando la responsabilidad que el polígono se

encuentre siempre ordenado. Tampoco se ensuciarán las calles porque serán

mejor aprovechadas las mermas dejadas por los trabajos de los empresarios

gráficos de lima.

-Campañas médicas

El polígono industrial AMEGRAF no solo tiene enfoque en la parte económica,

sino también se preocupa por la salud de sus integrantes, es por eso que se

ha acordado que quienes no tengan el beneficio aún del seguro de essalud de

acuerdo a ley, porque no todas las personas que entran a laborar a una

empresa entrar en planilla, sino que pasa un tiempo y acceden recién a este

beneficio y más aún en las mypes, pueden acceder a nuestras campañas

medicas que se organizaran para la gente del polígono dentro del polígono en

las áreas reservadas para ese fin.

Nuestra labor en la salud apuntará a desarrollar campañas preventivas y de

educación no sólo para aliviar las posibilidades de accidentes de trabajo, sino

en la mejor conservación de la salud de la familia del gráfico. Y sobre todo en

el tratamiento de emergencia de accidentes de trabajo y en la prevención de

las mismas.

-Centro de capacitación

El polígono contará con un centro de capacitación de emprendedores, el cual

dictarán las clases profesores y personas instruidas en las diferentes áreas,

laboral y gestión empresarial, para ello se firmará acuerdos con las

instituciones de enseñanza para que puedan enseñar en nuestro centro de

capacitación, instituciones como el CIDE de la universidad católica del Perú, el

CDE de la universidad ESAN, IPAE, SENATI, entre otras.

De esta manera se pueda dar herramientas a los empresarios Gráficos para

que puedan gerenciar mejor sus empresas y tomar mejores decisiones. Y no

solo capacitación en gestión sino también capacitación a los operarios de

máquinas y atención al cliente. Para esto además se contará con un portal el

cual contará con información de noticias nacionales e internacionales el cual

puedan afectar a la industria o a sus mercados metas. De tal manera que la

información se actualice diariamente y de esta manera tomar decisiones de la

mejor manera.

-Web

Este nuevo sistema tecnológico nos permitirá abrir un portal con la oferta de

productos y servicios de los integrantes del polígono y nos permitirá

interactuar de manera más efectiva con los proveedores nacionales e

internacionales.

Será una escuela virtual mediante el cual se enviarán informaciones

actualizadas de orden tributario, legal, municipal, salud, social y capacitación,

dándole sostenibilidad a las actividades diarias en el polígono.

-Locales adecuados para la actividad grafica.

Una de las grandes ventajas de este proyecto radica en el hecho que cada

empresarios será dueño de su local, hecho que en la actualidad no ocurre.

Además tendrá en los 18 m2 de cada local, un espacio suficiente para crecer,

toda vez que la gran mayoría labora en espacio mucho más reducidos como

el que estamos proponiendo.

Estará acondicionado con ladrillos ecológicos, de menor valor económico,

pero igual o mejor rendimiento que los normales, que permitirá ayudar en la

reducción de ruidos en cuando se le adecue un sistema de aislamiento de

ruido.

-NOTAS FINALES

El presente proyecto: ESTABLECIMIENTO DE POLIGONOS COMERCIALES

Y/O INDUSTRIALES busca ser una propuesta adecuada a las necesidades

de las micro y pequeñas empresas, para que en conjunto inicien un

emprendimiento colectivo, superando sus debilidades y creando fortalezas

para enfrentar con gran competitividad los retos de una economía, que como

la peruana, está camino a conseguir grandes resultados.

El sector gráfico del Cercado de Lima es el mercado que se adecua

perfectamente a esta propuesta, por lo que lo proponemos como el primer

paso de esta gran transformación comercial e industrial en el que deben

encaminarse el resto de la comunidad MYPEs.

La globalización es un cambio que afecta mucho a las empresas, debido a

esos cambios muchas micro empresas no pueden estar acorde con esos

cambios por diferente motivos, como los económicos, porque muchas veces la

innovación va acompañado de una inversión. Pero más que una inversión

económica, un factor más importante que este es el conocimiento del

empresario quien puede llevar a su empresa a crecer. Por ello esta propuesta

de polígono es la salida más importante a esta situación de la individualidad

de las MYPEs. La unión hace la fuerza. O mejor dicho en términos más

actuales y administrativos: Uno más uno, igual tres. Esta teoría es conocida

como la sinergia empresarial.

ANEXO

Polígono industrial Amegraf

- Ubicación del proyecto

- Frontis del local estado actual

- Frontis del polígono industrial AMEGRAF

- Planos de los locales comerciales.

Estado actual de las mypes en sector grafico

- caos vehicular cuando se abastecen de insumos.