Pomurska gospodarska zbornica je v sodelovanju s podjetje HAKL IT organizirala

prvi sklop tridnevne AKADEMIJE z naslovom »Digitalna preobrazba podjetij -

brezpapirno poslovanje«

Prvi sklop je potekal 5. 3. 2019 na sedežu Pomurske gospodarske zbornice z naslovom »Izzivi

brezpapirnega poslovanja«. Druga dva sklopa se bosta odvijala 4. 4. 2019 in 18. 4. 2019 prav tako na

sedežu Pomurske gospodarske zbornice. Tema drugega sklopa bo »Pretvorba in zajem dokumentov«,

tema tretjega pa »Obdelava, delegiranje in arhiviranje dokumentov v e-Obliki«.

Na prvi delavnici so bili predstavljeni izzivi brezpapirnega poslovanja in sicer izzivi s katerimi se soočajo podjetja, kaj vse morajo upoštevati, če se odločijo za prehod na brezpapirno poslovanje ipd. Delavnice se je udeležilo 28 udeležencev. Otvoril jo je g. Robert Grah, direktor Pomurske gospodarske zbornice, ki je vse udeležence nagovoril in pozdravil. Uvod v Brezpapirno poslovanje je naredil g. Sebastjan Gornjec iz podjetja HAKL IT. V tem delu je bilo posebej opredeljen pojem Brezpapirnega poslovanja in izzivi pri prehodu na brezpapirno poslovanje. Docentka dr. Tatjana Hajtnik, vodja Sektorja za e-arhive in računalniško podporo na Arhivu Republike Slovenije je podrobneje opredeljena zakonodajo in zahteve, ki se morajo upoštevati, če želijo biti podjetja v skladu s sodobnim brezpapirnim poslovanjem. V imenu Ministrstva za gospodarstvo in tehnološki razvoj je spregovoril državni sekretar na ministrstvu mag. Aleš Cantarutti in mag. Karin Žvokelj, ki je predstavila možnosti subvencij, ki jih ministrstvo razpisuje in so namenjena digitalizaciji poslovanja podjetij. G. Boris Gomiunik, iz podjetja HAKL IT, je predstavil SWOT analizo projekta uvedbe brezpapirnega poslovanja. Jasno in nazorno so bile predstavljene vse prednosti, slabosti, priložnosti in pasti tega projekta. SWOT analiza je bila predstavljena na praktičnem primeru, da so udeleženci dobili boljšo predstavo kaj to pomeni za podjetje, če se ta odločijo za prehod na brezpapirno poslovanje. Kot piko na »i« pa je dodala še ga. Ivanka Šömen s praktično izkušnjo podjetja Saubermacher – Komunala Murska Sobota, kako so se pri njih v podjetju lotili projekta prehoda na brezpapirno poslovanje.

Drugi sklop delavnice bo izveden 4. 4. 2019. Takrat bomo predstavili naslednje tematike oz.

odgovorili na naslednja vprašanja:

- Kako se pripraviti na brezpapirno poslovanje? / Kako spremeniti poslovne procese?

- S čim in kako pretvorimo fizični dokument v elektronski obliki?

- Ali lahko pretvorbo dokumentov naredi nekdo namesto nas?

- Predstavitev primera poteka pretvorbe dokumentov iz fizične oblike v digitalno.

Na tretjem sklopu delavnice 18. 4. 2019, pa bo govora o:

- Kdaj je hramba varna v elektronski obliki?

- Kako in s čim lahko upravljamo z dokumenti v elektronski obliki?

- Elektronska izmenjava dokumentov.

- Kako se v praksi uporablja dokumentni sistem in kako se arhivira dokumente v elektronski

obliki? Predstavitev praktičnega primera.

Nekaj utrinkov iz delavnice – 5. 3. 2019

mag. Aleš Cantarutti, Sekretar MGRT

doc.dr. Tatjana Hajtnik, Arhiv RS