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Séminaire « Informatique Scientifique de Besançon » Besançon, 3 et 4 décembre 2015 1 sur 28 Gestion et valorisation des données de la recherche des laboratoires et équipes de l'OSU THETA Séminaire « Informatique Scientifique de Besançon » Besançon, 3 et 4 décembre 2015 Sylvie Damy Chrono-environnement Bernard Debray UTINAM Gaëlle Laporte OSU THETA Raphaël Melior OSU THETA

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Séminaire « Informatique Scientifique de Besançon » – Besançon, 3 et 4 décembre 2015 1 sur 28

Gestion et valorisation des données de la recherche des laboratoires et

équipes de l'OSU THETA

Séminaire « Informatique Scientifique de Besançon »Besançon, 3 et 4 décembre 2015

Sylvie DamyChrono-environnement

Bernard DebrayUTINAM

Gaëlle Laporte

OSU THETA

Raphaël Melior

OSU THETA

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Données de la recherche : Contexte Général

Mouvement Open data :

Accessibilité et disponibilité des données numériques

- Les directives :

- Déclaration de Berlin 2003

- OCDE : Accès aux données de la recherche 2006

- Directive Inspire 2007

- Horizon 2020

- Les projets ou groupes de travail:

- Data Seal of Approval

- ICSU-WDS (World Data System) 2008

- Datacite 2009

- Research Data Alliance 2013

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Données de la recherche : Contexte Général

90% des données de

la recherche seraient

stockées sur les

disques durs locaux et

potentiellement non

réutilisables par

d'autres (de Waard A. Making

Research Data

Discoverable and Usable,

2013)

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Données de la recherche : Contexte Disciplinaire

Ecologie – Environnement :

– UMS BEES

– Zone atelier

– Ecoscope

– AllEnvi

Astronomie :

– Observatoire Virtuel

Physique atomique et moléculaire :

– VAMDC

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Données de la recherche : Contexte local

• Mise en place de l’OSU THETA (2007-2009) avec un axe bases de données, interopérabilité

• Création de l’axe transversal BD (2012) de Chrono-environnement et projet OREAS

• Journée BD 2013 (38 participants)

• Participation au FRéDoc 2013 « Gestion et valorisation des données de la recherche »

• OV pour les outils de simulation et bases de données astronomique et physique (Utinam, SMPCA/LICB)

• Bases de données et réseaux en climatologie et environnement (Biogéosciences)

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Le projet dat@OSU

Gestion et valorisation des données produitesdans nos laboratoires et équipes

Mise en place des outils et protocolespermettant de publier, faire connaître nosdonnées

Projet pluri-disciplinaire

OSU THETA

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Portails

nationaux,

internationaux

Le projet dat@OSU

ChercheurDonnées

du

chercheur

Métadonnées

Utilisateurs/chercheurs

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Objectifs du projet

Pérenniser

Partager

Valoriser

Rendre visible

Valoriser les structures : observatoire, laboratoires, équipes

Homogénéisation de présentation

Meilleure diffusion et exploitation des données

Mutualisation de nos efforts et savoir-faire

Données

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Définition du

profil de

métadonnées

Etude de

l’existant

Développement

de l’application

Collecte des

informations

Les étapes du projet

Co

mm

un

ica

tion

su

r le

pro

jet

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Définition du

profil de

métadonnées

Etude de

l’existant

Développement

de l’application

Collecte des

informations

Le projet SRO

Co

mm

un

ica

tion

su

r le

pro

jet

Demande de CDD de 4 mois d’un

poste de documentaliste (IE chargé(e)

de ressources documentaires)

Embauche de Gaëlle Laporte

Mai-septembre 2014

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Organisation dans les laboratoires

Equipe noyau : S. Damy (Chrono-environnement), B. Debray (Utinam), G. Laporte (OSU Theta), M. Pochard (SCD)

Correspondant dans chaque laboratoire

– Biogéosciences

– Chrono-environnement

– SMPCA (LICB)

– UTINAM

Chercheurs invités aux réunions

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- BBEES métadonnées Zone Atelier – mai 2014

- INIST équipe « Données de la recherche » - juin 2014

- Participations à des séminaires nationaux et internationaux

• Ecoscope

• AllEnvi

• RBDD

• ADBS, ADBU

• OV

• Datacite

• RDA

Contacts locaux et extérieurs

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Profil de métadonnées

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Séminaire « Informatique Scientifique de Besançon » – Besançon, 3 et 4 décembre 2015 14 sur 28

Validation du profil de métadonnées

Conception d'un premier formulaire de saisie et guide utilisateur tests

Test du profil de métadonnées auprès des équipes

Envoi du formulaire fin juillet

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Retours

Synthèse et étude des différents retours

12 fiches reçues :

- Hydrochimie

- Ecologie

- Spectroscopie

- Astronomie

→ Finalisation du modèle

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Titre Discipline Labo

Modern Land Snails from the Jura mountains Ecologie

HydraVitis Climatologie

HYCCARE-Bourgogne Climatologie

TEOM de Dédougou Metéorologie

Hydrochemical databases from Séchilienne unstable slope (French Alps)

Géosciences

Arvicola Ecologie

Grassland vegetation monitoring in the Jura Mountains Ecologie

Microma Indices 1990-2000 Ecologie

Jurassic Karst Géosciences

MeCaSDa, SheCaSDa and TFMeCaSDa databasesPhys.

moléculaire

TNO Astrometric database Astronomie

GAIASimu Universe Model Snapshot (GUMS) Astronomie

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Réunion bilan SRO

Présentation des résultats du SRO

– Modèle de métadonnées

– Document de description des métadonnées

– Communication

• En Direct (janvier 2015)

• Journée ADBS

• Conseil OSU

• Sites web (OSU, labos)

- Contacts

- Françoise Genova Directrice CDS, responsable OV France, RDA

- INIST, BBEES

- Tutelles : UFC-UB (journée ADBU)

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La suite du projet

Définition du profil

de métadonnées

Etude de

l’existant

Développement de

l’application

Collecte des

informations

Com

mu

nic

ation

su

r le

pro

jet

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Développement de l’application

Rédaction du cahier des charges (fin 2014 – mars 2015)

Développement des premières interfaces -Raphaël Melior (2015)

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Collecte des informations

• Saisie d’une fiche de métadonnées complète et valide : 1 à 2 heures

• Soutien au chercheur

documentaliste : CDD de 11 mois (Région, UFC, CNRS)

personne(s) référente(s) dans chaque laboratoire

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Sensibilisation et information des chercheurs

Sensibilisation et information des chercheurs

- Ateliers metadata party juillet 2015

- Formation à l’école doctorale : Introduction à la gestion et au partage des données de la recherche

- Page Web sur le projet

- Poster pour les laboratoires

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L’application

Base de données : Postgresql - Posgis

Langage : PHP

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Page d’accueil

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Page d’accueil

Mots clés : nuage de points

Langue :

Aide :

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Conclusion

18 fiches complètes

Interfaces de consultation en cours de finalisation

Interfaces de saisie en cours

Export des métadonnées (interopérabilité)

Application destinée à être utilisée :

- En consultation : tout public

- En saisie : chercheurs

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Conclusion

Travail commun : informaticien – chercheur –documentaliste

Gestion des données de la recherche : prochaines étapes ? Archivage à long terme, DMP, …