Pošta Crne Gore DOO - Podgorica - postacg.me postanski glasnik/post... · univerzalne pomoćne blagajne na kojima se vrši i novčano poslovanje i prodaja poštanskih vrijednosnica,

GODINA 14 02.03.2018. GODINE BROJ 128

_____________________________________________________________________________ STRANA 1

Pošta Crne Gore AD Podgorica Odbor direktora Broj: 00010-2475/18 Podgorica,02.03.2018 godine Na osnovu člana 28 i 30 Statuta Pošte Crne Gore AD Podgorica, Odbor direktora Pošte je na sjednici održanoj dana 02.03.2018 godine, donio

O D L U K U o usvajanju Pravilnika o blagajničkom i računskom

poslovanju Pošte Crne Gore

Član 1

Usvaja se Pravilnik o blagajničkom i računskom poslovanju Pošte Crne Gore, u tekstu koji čini sastavni dio ove Odluke.

Član 2 Za realizaciju ove Odluke zadužuje se Izvršni direktor.

Član 3 Odluka stupa na snagu danom donošenja.

PREDSJEDNIK Milan Martinović, dipl. ing.

IZLAZI JEDNOM U TRI MJESECA I PO POTREBI POŠTA CRNE GORE AD PODGORICA RUKOPISI SE PRIMAJU DO 20.

U MJESECU U KOME IZLAZI


_____________________________________________________________________________ STRANA 2

POŠTA CRNE GORE AD

PRAVILNIK

O BLAGAJNIČKOM I RAČUNSKOM POSLOVANJU POŠTE CRNE GORE

Podgorica , 2018.


_____________________________________________________________________________ STRANA 3

SADRŽAJ

Poglav./ član Naziv poglavlja/člana Str.

I. 1. OPŠTE ODREDBE 3 2. Pojam blagajničkih sredstava 3 3. Pojam blagajničkog poslovanja 3 4. Pojam računskog poslovanja 3 5. Vrste prihoda 4 6. Način i uslovi naplate prihoda 4 7. Plaćanje gotovinom. 4 8. Bezgotovinska sredstva plaćanja 4 9. Plaćanje nalogom 5

10. Plaćanje na osnovu ugovora 5 11. Prodaja poštanskih vrijednosnica i trgovačke robe na osnovu ugovora 5 12. Plaćanje usluga na kredit. 6 13. Plaćanje usluga avansom 6 14. Izdavanje računa 6

II. BLAGAJNIČKO POSLOVANJE 7 15. Blagajnička sredstva 7 16. Blagajne u poštama 7 17. Glavna i pomoćne blagajne 7 18. Računopolagači 8 19. Poslovi blagajnika 8 20. Rukovanje blagajničkim sredstvima 9 21. Računopolagači pomoćnih blagajni 10 22. Postupak sa neispravnim novčanicama 10 23. Postupak sa falsifikovanim novčanicama 11 24. Pregled blagajne 12 25. Manjak i višak u blagajni. 14 26. Storno transakcije 15 27. Kase. 16 28. Popis ključeva kasa - trezora 16

III POŠTANSKE VRIJEDNOSTI I TRGOVAČKA ROBA 17 29. Poštanske vrijednosti 17 30. Trgovačka roba 17 31. Osnovna pravila prodaje trgovačke robe u poštama 18 32. Zalihe poštanskih vrijednosti i trgovačke robe. 18 33. Postupak s trgovačkom robom koja se dostavlja neposredno od dobavljača u pošte 19 34. Trebovanje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe od Depoa. 20 35. Postupak trebovanja poštanskih vrijednosti i trgovačke robe od Depoa 20 36. Prijem poštanskih vrijednosti i trgovačke robe od Depoa 21 37. Vraćanje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe 22 38. Trebovanje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe od glavne blagajne pošte 23

IV RAČUNSKO POSLOVANJE 23

39. O računima uopšte 23 40. Blagajničko-računsko poslovanje u neautomatizovanim poštama 24 41. Računi prihoda 25

V. POSTUPAK U VEZI S NAPLATOM I ZARAČUNAVANJEM OSTVARENIH PRIHODA U POŠTAMA 26

42. Računi za prihode koji se naplaćuju na osnovu ugovora (kredit, avans) 26 43. Račun poštanskih vrijednosti 26 44. Doplatne marke 27 45. Međunarodni kupon za odgovor 27 46. List razduženja. 28 47. Računi i dnevnici ostvarenih prihoda 28 48. Prihod od dopunskih i drugih poštanskih usluga 29 49. Prijemna knjiga-list. 29 50. Račun prihoda od telegrafskih usluga 30 51. Račun prihoda od faksimil telegrama 30 52. Prihodi od telefonskih usluga 30 53. Vraćanje naplaćene poštarine 31


_____________________________________________________________________________ STRANA 4

54. Zbirni račun prihoda 31 55. Trgovačka knjiga o nabavci i prodaji robe 31 56. Postupak prodaje trgovačke robe i knjženje kroz trgovačku knjigu 31 57. Obračun i kontrola prihoda 32 58. Kontrola blagajničkog i računskog poslovanja 33 59. Reklamacije 33

VI PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE 33 60. Otprema i čuvanje računa 33 61. Obrasci 34 62. Objašnjenje za primjenu Pravilnika 34 63. Izmjene i dopune Pravilnika 34 64. Stupanje Pravilnika na snagu 34

VII PRILOZI 36 Prilog 1. Popis obrazaca ovog Pravilnika 36


_____________________________________________________________________________ STRANA 5

Pošta Crne Gore AD Podgorica Odbor direktora Broj: 00010-2475/18-2 Podgorica,02.03.2018.godine Na osnovu člana 28 I 30 Statuta Pošte Crne Gore Odbor direktora Pošte na sjednici održanoj dana 02.03.2018. godine donio je

P R A V I L N I K

o blagajničkom i računskom poslovanju Pošte Crne Gore

Član 1. (1) Ovim Pravilnikom (u daljem tekstu: Pravilnik) uređuje se način i postupak za obavljanje blagajničkog i računskog poslovanja u poštama

i drugim organizacionim djelovima Pošte Crne Gore. (2) Odredbe ovog Pravilnika kojima se uređuje postupak rada sa blagajničkim sredstvima primjenjuju se i na sve druge usluge koje obavlja

pošta, ako odgovarajućim uputstvima nije drukčije propisano.

POJAM BLAGAJNIČKIH SREDSTAVA Član 2.

(1) Pod blagajničkim sredstvima , u smislu odredbi ovog Pravilnika, podrazumijeva se novac, roba i ostale poštanske vrijednosti (u daljem tekstu: blagajnička sredstva).

(2) Pod nalogom za plaćanje u smislu odredbi ovog Pravilnika, podrazumijevaju se nalog platioca za uplatu i nalog platioca za isplatu u

skladu sa propisima o instrumentima platnog prometa.

POJAM BLAGAJNIČKOG POSLOVANJA Član 3.

(1) Pod blagajničkim poslovanjem, u smislu odredaba ovog Pravilnika, podrazumijeva se prijem i isplata gotovog novca, rukovanje

gotovinom u blagajni i prijem i predaja novca.

POJAM RAČUNSKOG POSLOVANJA

Član 4.

(1) Pod računskim poslovanjem, u smislu odredaba ovog Pravilnika , podrazumijeva se vođenje računske dokumentacije o prihodima, primanjima i izdavanjima blagajničkih sredstava, kao i rukovanje računskom dokumentacijom koja se odnosi na rad blagajne ( u daljem tekstu: računi).

VRSTE PRIHODA

Član 5.

(1) Pod pojmom prihodi, u smislu odredaba ovog Pravilnika, podrazumijevaju se novčana sredstva ostvarena prodajom usluga, poštanskih vrijednosti i robe.

(2) U poštama se ostvaruju sljedeće vrste prihoda:

1) prihodi od poštanskih usluga u unutrašnjem i međunarodnom saobraćaju (univerzalne i komercijalne poštanske usluge); 2) prihodi od prodaje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe; 3) prihodi od kurirskih usluga; 4) prihodi od usluga elektronskog saopštenja ( telegrami, fax usluge); 5) prihodi od usluga telefonskih govornica; 6) ostali prihodi.

NAČIN I USLOVI NAPLATE PRIHODA

Član 6.

(1) Korisnici mogu plaćati usluge i kupovati poštanske vrijednosnice i trgovačku robu:

1) gotovinom; 2) bezgotovinskim sredstvima plaćanja.

(2) Naplata pojedinih prihoda vrši se:

I. OPŠTE ODREDBE


_____________________________________________________________________________ STRANA 6

1) prije izvršene usluge - u slučajevima utvrdjenim ugovorom, 2) prilikom izvršenja usluge, 3) poslije izvršenja usluge - u slučajevima utvrdjenim ugovorom.

PLAĆANJE GOTOVINOM

Član 7.

(1) Prihodi naplaćeni u gotovini uplaćuju se dnevno u korist računa Pošte Crne Gore, u skladu sa ovim Pravilnikom.

BEZGOTOVINSKA SREDSTVA PLAĆANJA

Član 8.

(1) Korisnici mogu plaćati usluge, kupovati poštanske vrijednosnice i trgovačku robu sljedećim bezgotovinskim sredstvima plaćanja:

1) nalogom za plaćanje ; 2) u skladu sa ugovorom zaključenim sa Poštom Crne Gore; 3) karticama; 4) internetskim (elektronskim) nalogom ; 5) drugim zakonskim sredstvima plaćanja u skladu sa odgovarajućim uputstvom Pošte Crne Gore.

PLAĆANJE NALOGOM

Član 9.

(1) Plaćanje usluga, poštanskih vrijednosti i robe korisnik usluge može vršiti i nalogom za plaćanje, a kao dokaz da je plaćanje izvršeno,

korisnik usluga predaje pošti primjerak naloga ovjeren od strane poslovne banke korisnika. (2) Prilikom prijema naloga radnik pošte obavezno provjerava jesu li na nalogu pozivi na broj ispravno unešeni i da li

iznos koji je uplaćen odgovara visini duga, odnosno usluge. (3) Radnik pošte ne može kao dokaz primiti neovjereni nalog. (4) Za svaki primljeni nalog za plaćanje roba i usluga pošta je dužna da korisniku obezbijedi predračun odnosno račun.

PLAĆANJE NA OSNOVU UGOVORA

Član 10.

(1) Pošta i pojedini korisnici usluga mogu sklopiti ugovor:

1) o prodaji poštanskih vrijednosti i trgovačke robe; 2) o plaćanju usluga na kredit; 3) o plaćanju usluga avansom.

(2) Ugovorom se određuju međusobna prava i obaveze ugovornih strana, kao i način i uslovi plaćanja. (3) Pošta je obavezna da , nakon prijema ugovora, podatke iz ugovora unese u aplikaciju na koji način se formira popis ugovora. (4) Ugovore sa korisnicima usluga mogu zaključiti samo pošte koje su za te poslove ovlašćene odlukom poslovodstva Pošte Crne Gore.

PRODAJA POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI I TRGOVAČKE ROBE NA OSNOVU UGOVORA

Član 11.

(1) Prodaju poštanskih vrijednosti i trgovačke robe na osnovu ugovora mogu obavljati samo one pošte koje su navedene u ugovoru

sklopljenom između Pošte i korisnika, na način i pod uslovima određenim ugovorom. (2) Na osnovu ugovora korisnici mogu poštanske vrijednosti i trgovačku robu plaćati gotovinom ili nalogom za plaćanje. (3) Bliže se odredbama Pravilnika uređuje način i postupak prodaje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe na osnovu ugovora .

PLAĆANJE USLUGA NA KREDIT

Član 12. (1) Korisnik koji ispunjava uslove utvrđene propisima Pošte , a zainteresovan je za plaćanje poštarine na kredit, zaključuje ugovor sa

nadležnom poštom ili Poštom Crne Gore. (2) Ugovorom se uređuju međusobna prava i obaveze u vezi s primjenom tehnoloških propisa , rokovima, načinu plaćanja i drugo.


_____________________________________________________________________________ STRANA 7

(3) Prijem pošiljaka se obavlja u skladu sa propisima pošte za obavljanje poštanskih i kurirskih usluga, uz poštovanje uslova utvrđenih

ugovorom. Vrijeme i način obrade i dostavljanja dokumentacije propisuje Pošta Crne Gore.

PLAĆANJE USLUGA AVANSOM

Član 13. (1) Plaćanje usluga avansom obavlja se na osnovu ugovora sklopljenog između pošte, odnosno organizacionog dijela pošte koji je ovlašćen

i zainteresovanog korisnika usluga. Ugovorom se, izmedju ostalog, određuje i iznos avansa koji je korisnik obavezan uplatiti na račun pošte, način i postupak izdavanja predračuna, odnosno računa i druga pitanja od značaja za obavljanje usluge.

(2) Prijem pošiljaka se obavlja u skladu sa propisima Pošte za obavljanje poštanskih i kurirskih usluga, uz poštovanje uslova utvrđenih

ugovorom. (3) Postupak s dokumentacijom, način i vrijeme ispostavljanja računa određuje pošta.

IZDAVANJE RAČUNA

Član 14. (1) Radnik pošte će korisniku poštanskih usluga izdati račun izlistan iz PIS, a u nemogućnosti izlistavanja računa iz PIS-a, račun se izdaje

na propisanom obrascu računa Pošte Crne Gore (P-27) , u skladu sa tehničkim mogućnostima Pošte. (2) Kod prodaje usluga i robe kada se plaćanje vrši na osnovu računa kojeg ispostavlja Pošta Crne Gore, na trebovanju odnosno

narudžbenici korisnik je dužan upisati svoj matični broj, odnosno PIB i PDV . (3) Formu, obrazac i sadržaj računa propisuje Pošta Crne Gore. (4) Bliže se odgovarajućim uputstvom Pošte Crne Gore propisuje postupak i način izdavanja računa i vođenje evidencije o istim.

BLAGAJNIČKA SREDSTVA

Član 15.

(1) Pod blagajničkim sredstvima, u smislu ovog Pravilnika, podrazumijevaju se:

1) gotov novac (domaći i strani); 2) poštanske vrijednosti i trgovačka roba; 3) druga blagajnička sredstva.

(2) Blagajnička sredstva čuvaju se zaključana u odgovarajućim kasama.

BLAGAJNE U POŠTAMA

Član 16. (1) Pod blagajnom, u smislu odredaba ovog Pravilnika, podrazumijeva se mjesto na kojem se obavljaju poslovi u vezi s rukovanjem

blagajničkim sredstvima i vođenjem računske dokumentacije. (2) U svakoj pošti postoji glavna blagajna i odgovarajući broj pomoćnih blagajni u zavisnosti od organizacije pošte i veličine poštanskog

saobraćaja.

GLAVNA I POMOĆNE BLAGAJNE

Član 17. (1) Glavna blagajna u pošti je mjesto na kojem se svakodnevno objedinjava dnevni promet blagajničkih sredstava i utvrđuje računsko stanje

cjelokupnog novčanog poslovanja, kao i poslovi trebovanja, izdavanja, snabdijevanja pomoćnih blagajni i čuvanja poštanskih vrijednosti i vođenje računske dokumentacije.

(2) U svakoj pošti organizuje se glavna blagajna i odgovarajući broj pomoćnih blagajni.

II. BLAGAJNIČKO POSLOVANJE


_____________________________________________________________________________ STRANA 8

(3) U pošti sa jednim radnikom glavna blagajna ujedno ima i funkciju pomoćne blagajne. (4) Pomoćna blagajna je mjesto na kojem šalterski radnik (računopolagač) samostalno rukuje određenim blagajničkim sredstvima

potrebnim za poslovanje sa korisnicima, a organizuje se u poštama koje imaju dva ili više radnih mjesta. (5) Pomoćne blagajne mogu biti organizovane samo za novčano poslovanje, samo za prodaju robe i poštanskih vrijednosti ili kao

univerzalne pomoćne blagajne na kojima se vrši i novčano poslovanje i prodaja poštanskih vrijednosnica, odnosno trgovačke robe.

(6) Pomoćne blagajne na kojima se vrši samo prodaja robe i poštanskih vrijednosti sa svim svojim sredstvima sastavni su dio glavne blagajne.

RAČUNOPOLAGAČI

Član 18.

(1) Računopolagači su radnici pošte koji rukuju blagajničkim sredstvima i vode propisanu dokumentaciju. (2) Glavnom blagajnom rukuju u pravilu dva računopolagača, odnosno blagajnika, svaki u svoju smjenu. (3) Izuzetno, u poštama sa jednim radnikom glavnom blagajnom rukuje taj radnik. (4) Pomoćnom blagajnom rukuje samo jedan računopolagač.

POSLOVI BLAGAJNIKA

Član 19.

(1) Poslovi koje blagajnik obavlja, a odnose se na novčano poslovanje, su sljedeći: 1) otvaranje kase ili trezora; 2) preuzimanje dotacije; 3) izdavanje novca pomoćnim blagajnama; 4) preuzimanje novca od pomoćnih blagajni; 5) utvrđivanje stvarnog i računskog stanja blagajničkih sredstava na kraju dana; 6) izrada suviška i internih dotacija; 7) zaključivanje odgovarajuće računske dokumentacije; 8) stavljanje blagajničkih sredstava u kasu ili trezor; 9) zaključavanje kase ili trezora.

(2) Poslovi koje obavlja a odnose se na rad sa vrijednostima i trgovačkom robom, su sljedeći: 1) narudžba i preuzimanje prispjelih poštanskih vrijednosti i trgovačke robe iz Depoa, neposredno od dobavljača ili druge pošte ; 2) vraćanje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe Depou, drugoj pošti ili dobavljaču; 3) izdavanje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe pomoćnim blagajnama; 4) prodaja poštanskih vrijednosti i trgovačke robe velikim korisnicima i ovlašćenim prodavcima; 5) utvrđivanje stvarnog stanja poštanskih vrijednosti i trgovačke robe; 6) kontrola snabdjevenosti pomoćnih blagajni poštanskim vrijednostima i trgovačkom robom; 7) rješavanje reklamacija korisnika na neispravnu robu.

(3) Blagajnik, u pravilu, rukuje blagajničkim sredstvima, vodi knjigu primljenih uputnica, vrši zaduženje poštara, vodi računsku

dokumentaciju i rukuje jednim ključem od kase a sve saglasno sa organizacijom rada pošte. (4) Pošte koje nemaju određena radna mjesta za obavljanje poslova blagajnika, rad blagajne organizuju saglasno Pravilniku o organizaciji

i sistematizaciji radnih mjesta Pošte Crne Gore. Posao organizuje upravnik, kontrolor ili operater koji treba ravnomjerno da raspodjeli poslove, s tim što mora voditi računa o sigurnosti novčanih sredstava i novčanog poslovanja.

(5) U slučajevima iz prethodnog stava,upravnik, kontrolor ili operater obavlja sljedeće poslove:

1. otvaranje kase ili trezora, 2. rukovanje sa ključem kase ili trezora, 3. preuzimanje dotacije i otprema suviška, 4. utvrđivanje stanja kase, 5. utvrđivanje stvarnog i računskog stanja blagajničkih sredstava na kraju dana, 6. odlaganje blagajničkih sredstava u kasu ili trezor , 7. zaključavanje kase ili trezora, 8. preuzimanje prispjelih poštanskih vrijednosti i trgovačke robe iz Depoa ili neposredno od dobavljača,

kao i druge poslovi koji se odrede i za iste su lično odgovorni.

RUKOVANJE BLAGAJNIČKIM SREDSTVIMA


_____________________________________________________________________________ STRANA 9

Član 20.

(1) Kod rukovanja blagajničkim sredstvima računopolagač je dužan pridržavati se sljedećeg: (2) kod primanja blagajničkih sredstava najprije treba uzeti blagajnička sredstva (novac i dr.), provjeriti ispravnost novca, a zatim stranci

izdati potvrdu (priznanicu); (3) kod izdavanja blagajničkih sredstava prvo treba uzeti potvrdu, a zatim izdati sredstva (novac ili poštanske vrijednosti i slično). (4) Novac se mora brojati i provjera na falsifikat vršiti u prisutvu korisnika. Primljeni novac ne smije se odložiti među ostali novac prije

nego se usluga obavi u cijelini. (5) Za vrijeme rada pošte, blagajnička sredstva potrebna za rad na šalteru treba držati u stolu ili za to određenom mjestu, složena po vrstama

i vrijednostima kojeg računopolagač kod svakog napuštanja radnog mjesta mora zaključati. Veća količina novca iznad dopuštenog iznosa, u skladu sa propisima o sigurnosti rada sa novčanim sredstvima, mora se odložiti u kasu ili trezor. Kasa ili trezor moraju biti uvijek zaključani, a ključ se mora čuvati tako da nije dostupan drugim radnicima.

(6) Iznos novca koji se može držati na šalteru, odnosno iznos novca koji se mora odložiti u kasu utvrđuje odgovorno lice pošte saglasno

procedurama Pošte. (7) Sva blagajnička sredstva pošte izvan radnog vremena moraju biti odložena i uvijek zaključana u kasama, trezorima ili drugim za to

određenim mjestima. (8) Računopolagač ne smije u blagajni držati druga sredstva osim sredstava s kojima rukuje. (9) Predaja i preuzimanje blagajničkih sredstava u glavnoj i od glavne blagajne, i primopredaja između računopolagača pomoćnih blagajni

obavlja se uvijek uz brojenje blagajničkih sredstava i pisanu potvrdu i ovjeru računopolagača.

RAČUNOPOLAGAČI POMOĆNIH BLAGAJNI

Član 21.

(1) Računopolagači pomoćnih blagajni obavezni su na kraju dnevnog rada pošte sva blagajnička sredstva, dnevne prihode i novac od prodanih poštanskih vrijednosti i trgovačke robe predati u glavnu blagajnu, osim zaliha poštanskih vrijednosti i trgovačke robe.

(2) Pod dnevnim prihodom podrazumijeva se prihod ostvaren u toku jednog radnog dana. (3) Predaja blagajničkih sredstava u glavnu blagajnu, kao i primopredaja između računopolagača pomoćne blagajne obavlja se uz pismenu

potvrdu s tim što se ispod popisa novca lijevo potpisuje računopolagač koji predaje sredstva, a desno računopolagač koji preuzima sredstva. Ako primopredaji prisustvuje i drugi odgovorni radnik, njegov potpis se nalazi na sredini.

(4) Kod predaje blagajničkih sredstava u glavnu blagajnu i između računopolagača, ispod popisa novca mora se iskazati svaki višak ili

manjak, s kojim se postupa u skladu sa članom 25. ovog Pravilnika. O popunjenom manjku i o tome šta je učinjeno s utvrđenim viškom, računopolagač pomoćne blagajne stavlja kratku zabilješku uz utvrđeni iznos razlike.

POSTUPAK SA NEISPRAVNIM NOVČANICAMA

Član 22. (1) Radnici u poštama mogu poslovati samo s novčanicama koje nisu povučene iz opticaja i koje nisu oštećene. Pod neispravnim novčanicama smatraju se:

1) pohabane novčanice koje su zbog upotrebe dotrajale pa im je znatno smanjen kvalitet papira i kvalitet boje; 2) oštećene novčanice.

Pod oštećenim novčanicama smatraju se: 1) novčanice koje su pocijepane na dva ili više dijelova te lijepljenjem sastavljane, okrnjene novčanice ili novčanica lijepljenjem

sastavljene od dijelova različitih novčanica ; 2) novčanice čija je dužina ili širina manja od standardne dužine ili širine, te novčanice s naborima koji smanjuju dužinu ili širinu

novčanica; 3) novčanice koje su oštećene pisanjem, crtanjem, polivene bojom, nagorjele, kojima nedostaje dio, izblijedjele pranjem ili djelovanjem

drugih hemikalija. (2) Pošte u pravilu ne primaju niti vrše zamjenu pohabanih i oštećenih novčanica.

POSTUPAK SA FALSIFIKOVANIM NOVČANICAMA


_____________________________________________________________________________ STRANA 10

Član 23. (1) Ako je pošta, odnosno šaltersko mjesto, opremljeno uređajem za provjeru novčanica na falsifikat, radnik pošte je dužan da koristi uređaj. (2) Ako se prilikom prijema novca, a prije sprovođenja transakcije, posumnja da je novčanica ili kovani novac falsifikovan, ili uređaj koji

radnik koristi pokaže da se radi o falsifikatu, pošta će zaplijeniti tu novčanicu ili kovani novac pozivajući se na „Krivični zakon član 258 stav 4“ odmah obavijestiti odgovorno lice pošte ili sam obavještava „Nacionalnu centralnu kancelariju Uprave policije“ ili odeljenje Centra bezbjednosti u kojem se nalazi pošta.

(3) Korisnik - donosioc sumnjivog primjerka novčanice će se nastojati zadržati do dolaska policije, a ako to nije moguće ili je policijska stanica udaljena pa se ne očekuje brzi dolazak policije, istom će se izdati potvrda o zadržavanju sumnjive novčanice ili kovanog novca. (4) Po dolasku policije radnik pošte će pokazati policiji sumnjivi primjerak novčanice a ako policija zatraži preuzimanje novčanice, radnik

će je predati, a od policije zatražiti potvrdu o preuzimanju. (5) Pri zadržavanju sumnjivog primjerka novčanice ili kovanog novca odmah se sastavlja zapisnik u četiri primjerka. U zapisniku se unose

podaci o donosiocu novčanice i o novčanici, a prema mogućnostima pošte uz zapisnik se prilaže i fotokopija novčanice. Zapisnik potpisuje radnik pošte i donosilac novca. Ako donosilac odbije potpis, Zapisnik može potpisati i drugi radnik pošte ili neka druga prisutna osoba, uz dokaz svojeg identiteta, a ako ni to nije moguće potpisuje samo radnik pošte. Sumnjiva novčanica uz jedan primjerak Zapisnika dostavlja se Centralnoj banci Crne Gore (Nacionalni centar za borbu protiv falsifikovanja). Drugi primjerak korisniku usluge. Treći primjerak se dostavlja policiji ( na adresu MUP Crne Gore, Uprava policije – Odsjek za suzbijanje privrednog kriminala, ulica Svetog Petra Cetinjskog broj 22). Četvrti primjerak zadržava pošta i sa kompletiranom dokumentacijom dostavlja " Sektoru za platni promet i izvještavanje“ .

(6) Ako se falsifikovana novčanica pronađe u pošti nakon izvršene transakcije, pošta postupa na način koji je predviđen Uputstvom za rad

pošte i banaka na poslovima platnog prometa, odnosno Iznos sumnjive novčanice (falsifikata) sprovodi kao manjak kroz odgovarajuću funkciju šalterske aplikacije «Prijava manjka».

(7) Ako se falsifikovana novčanica pronađe u suvišku pošte od strane banke kojoj se suvišak otprema, banka šalje novčanicu u Centralnu

banku Crne Gore na ekspertizu i obavještava poštu o spornoj novčanici iz suviška.

(8) Pošta u kojoj se pojavila falsifikovana novčanica i formiran sporni suvišak o istoj obavještava pismenim putem „Sektor za platni promet i izvještavanje“ i vrši prijavu manjka za iznos falsifikovane novčanice kroz odgovarajuću funkciju šalterske aplikacije.

(9) Ako se ekspertizom u Centralnu banku Crne Gore ustanovi da sporna novčanica nije falsifikat ista se vraća na račun pošte.

(10) Ako se ekspertizom u Centralnu banku Crne Gore ustanovi da je sporna novčanica falsifikat a kontrolor ili operater izjavom utvrde da

su ispoštovali procedure za provjeru novčanica, vrši se provjera uređaja.

(11) Vještačenje spornog uređaja vrši se u Centralnu banku Crne Gore u prisustvu zaposlenog pošte kod kojeg je izuzeta novčanica, ovlašćenog lica iz „Sektora za platni promet i izvještavanje“ , ovlašćenog lica dobavljača uređaja za detekciju novca i ovlašćenog lica Centralne banke Crne Gore.

(12) Ukoliko se vještačenjem utvrdi da falsifikovanu novčanicu uređaji za kontrolu falsifikovanih novčanica sa kojima raspolaže pošta ne

detektuju kao falsifikat manjak pokriva dobavljač uređaja za detekciju novca.

(13) Ukoliko se vještačenjem utvrdi da falsifikovanu novčanicu uređaji za „kontrolu falsifikovanih novčanica“ sa kojima raspolaže pošta detektuju kao falsifikat, pokriće manjka vrši pošta kod koje je pronađen falsifikat.

PREGLED BLAGAJNE

Član 24. (1) Pod pregledom blagajne podrazumijeva se utvrđivanje stvarnog i računskog stanja blagajničkih sredstava i njihovo međusobno

upoređivanje. (2) Pregled blagajne može obavljati računopolagač koji rukuje blagajnom, upravnik pošte ili radnik kojeg odredi upravnik, radnik kojega

odredi rukovodilac nadređenog organizacionog dijela pošte, kao i inspektori unutrašnje kontrole Pošte Crne Gore. (3) Ovlašćeni radnici, koji nisu radnici pošte u kojoj se pregled blagajne obavlja, prije početka pregleda moraju se legitimisati i pokazati

ovlašćenje za obavljanje pregleda blagajne. (4) Upravnik odnosno određeni radnik pošte, ako istovremeno nije i odgovorni računopolagač glavne blagajne, obavezan je najmanje

jednom mjesečno da obavi,odnosno organizuje iznenadni pregled glavne i pomoćnih blagajni. Pregled blagajne mora se izvršiti i prilikom svake promjene računopolagača. Računopolagači pomoćnih blagajni koji prodaju poštanske vrijednosti, dužni su sami, najmanje jednom sedmično, izvršiti pregled svoje blagajne na način koji odredi Pošta. U poštama sa većim prometom, upravnik pošte može formirati posebnu komisiju za pregled blagajne.


_____________________________________________________________________________ STRANA 11

(5) Pregled blagajne sastoji se u utvrđivanju tačnog, stvarnog i računskog stanja blagajne i u upoređenju jednog sa drugim stanjem. Stvarno

stanje se utvrđuje popisom i sabiranjem vrijednosti svih blagajničkih sredstava. Računsko stanje se utvrđuje sabiranjem zaduženja i razduženja po računima. Kada se razduženje oduzme od zaduženja, konačni zbir se upoređuje sa utvrđenim stvarnim stanjem blagajničkih sredstava.

(6) O svakom pregledu blagajne, osim ako ga vrši sam računopolagač, sačinjava se "Zapisnik o pregledu blagajne" (Obr. R-2). Prije

početka pregleda popunjava se zaglavlje obrasca i zahtjeva od računopolagača da potpiše izjavu odštampanu na obrascu. Ako se ¸računopolagač ne slaže sa odštampanom izjavom, onda je unakrsno precrtava, a novu izjavu daje i potpisuje na odgovarajućem dijelu zapisnika, tj. u primjedbi obrasca. Zatim se pristupa pregledu, pri čemu se vrši popunjavanje zapisnika prema tekstu obrasca. Ako se radi o pregledu glavne blagajne, popunjava se i dio obrasca "Stanje poštanskih vrijednosti". Po završenom pregledu, zapisnik potpisuju računopolagač i radnik koji je izvršio pregled, uz ovjeru otiskom poštanskog žiga. Ako je pregled blagajne izvršio upravnik ili za to određeni radnik ili komisija, zapisnik se zavodi i čuva u arhivi pošte. Upravnik pošte može odrediti da se zapisnik čuva u blagajni na koju se odnosi. O svim izvršenim pregledima blagajne vodi se redovna Evidencija o pregledu blagajne (slobodna forma), na godišnjem nivou. Obrazac se nalazi u prilozima, kao sastavni dio ovog Pravilnika.

(7) Ako Pošta kod koje se pregled vrši obavlja poslove putem PIS-a (poštanskog informacionog sistema) pregled novčanog poslovanja

obavlja se na način što se u određenom momentu zaustavi rad svih pomoćnih blagajni i glavne blagajne, izlista računsko stanje pomoćnih i glavne blagajne, izlista stanje kase u tom trenutku, izvrši brojanje novca po apoenima i isto konstatuje na računskom stanju ili poleđini istog, a zatim upoređenjem računskog stanja sa stvarnim stanjem iskazuje mogući manjak ili višak, sa kojm se postupa u skladu sa ovim Pravilnikom. Nakon završenog pregleda, ako pregled ne obavlja sam računopolagač, zapisnik, odnosno računsko stanje potpisuju računopolagač i radnik koji je obavio pregled, uz otisak poštanskog žiga.

(8) Ako se vrši odvojeni ili istovremeni pregled poštanskih vrjednosnica, putem PIS-a se izlista stanje vrednosnica glavne i pomoćnih

blagajni a zatim vrši upoređenje podataka, shodno stavu 7 ovog člana. (9) Radnik ovlašćen za pregled glavne blagajne dužan je da provjeri, prije početka pregleda, ostatak gotovine, kao i stanje poštanskih

vrijednosti. (10) Pregled glavnih i pomoćnih blagajni se može vršiti i drugačijim postupkom osim procedurom koja je predviđena tačkama 7. i 8., stim

što se pregled mora vršiti metodom koja će obezbijediti tačnost i kompletnost svih podataka.

MANJAK I VIŠAK U BLAGAJNI

Član 25.

(1) Prilikom zaključka dnevnog rada ili kod pregleda glavnih i pomoćnih blagajni utvrđuje se stvarno i računsko stanje blagajničkih sredstava. Ako se utvrdi razlika između stvarnog i računskog stanja, u blagajni postoji manjak ili višak.

(2) Manjak ili višak može biti stvaran ili računski. (3) Stvaran je onaj manjak ili višak koji je nastao kao posljedica nepropisnog rukovanja s blagajničkim sredstvima zbog čega je izdato ili

primljeno više ili manje sredstava nego što treba. (4) Računski je onaj manjak ili višak koji nije posledica neispravnog rukovanja blagajničkim sredstvima već je nastao usled računske greške

ili zbog pogrešnog unosa podataka . (5) Svaki manjak ili višak računopolagač je obavezan prikazati u odgovarajućoj dokumentaciji, i provesti u PIS-u, s tim što manjak

nadoknađuje uplatom na račun Pošte, a višak se takođe uplaćuje na račun pošte. (6) Svaki višak pošta je dužna istog dana uplatiti nalogom u korist računa višak Pošte Crne Gore. Na nalogu za uplatu ispisuju se podaci o

višku: naziv blagajne kod koje je višak utvrđen, kao i ime i prezime odgovornog radnika o čemu se vodi evidencija. O svakom višku odgovorni radnik dužan je dati pismenu izjavu u kojoj navodi sve okolnosti pod kojima je višak nastao. Izjava sa dopisom se dostavlja Sektoru za platni promet i izvještavanje. Svaka glavna blagajna vodi knjigu manjkova i viškova.

(7) Odgovorni radnik pošte dužan je, po pravilu, odmah na licu mjesta odmah utvrditi svaki utvrđeni manjak. Nakon evidentiranja manjak,

odgovorno lice pošte zadužuje namjenski račun manjka pošte. Pismena izjava se uzima u slučaju svakog manjka

(8) Ako se računskom kontrolom naknadno utvrdi manjak, a odgovorni računopolagač toga dana nije prijavio višak, obavezan je utvrđeni manjak uplatiti uz pisanu izjavu.

(9) Ako se računskom kontrolom naknadno utvrdi višak, a odgovorni računopolagač je istoga dana prijavio i podmirio manjak, iznos

utvrđenog viška vraća se računopolagaču. Ako računopolagač nije prijavio manjak, iznos utvrđenog viška ostaje na računu.

(10) Ako se utvrdi višak u poštanskim vrijednostima ili trgovačkoj robi, višak se prijavljuje odgovornom nadređenom organizaciom dijelu pošte i sa istim se postupa po nalogu tog organizacionionog dijela.


_____________________________________________________________________________ STRANA 12

(11) U slučajevima kada se utvrdi višak u poštanskim vrijednostima ili trgovačkoj robi a dobavljač ili korisnik usluga pismeno ukaže na propuste u zaduženju, odnosno isporuci, pošta postupa na način koji odredi nadređeni organizacioni dio pošte.

(12) Za manjak nastao u poštanskim vrijednostima ili trgovačkoj robi u glavnoj i pomoćnim blagajnama poštanskog poslovanja, zbog kradje,

razbojništva ili provale, pošta je dužna napraviti popis i nadoknadu manjka izvršiti u skladu sa odlukom nadređenog organizacionog dijela Pošte.

(13) Pošte su dužne na kraju godine napraviti popis poštanskih vrijednosti i trgovačke robe koji mora odgovarati stvarnom stanju u pošti, s tim

što je nadležna služba Pošte Crne Gore obavezna popis uskladiti sa dobavljačima.

STORNO TRANSAKCIJE

Član 26. (1) Svaki pogrešan unos pojedine transakcije uočen neposredno pri knjiženju ili naknadnom kontrolom podataka u računaru, kao i

nepotrebno ili pogrešno izvedena radnja ispravlja se poništavanjem početnog unosa putem storno transakcije u skladu sa uputstvom za PIS, odnosno aplikaciju.

(2) Svako storniranje mora se obaviti u prisustvu i uz ovjeru kontolora/upravnika, ako se ne radi o pošti sa jednim radnikom, kod koje se

kontrola obavlja na drugi način. (3) Radnik pošte prilikom storniranja dokumenta (transakcije) obavezan je na istom, između dvije kose paralelne crte, preko čitavog

dokumenta, napisati izraz "storno". (4) U slučajevima kada se stornirani dokumenat vraća korisniku, radnik Pošte je dužan da prethodno na takvom dokumentu obavezno precrta

terminalski žig, napiše "storno", ručno upiše broj nove transakcije kojom je stornirana ta transakcija. Takav unos na stornirani dokument ovjerava radnik pošte poštanskim žigom i svojim potpisom. Na posebnom papiru koji prilaže uz dnevne radove, radnik upisuje broj stornirane transakcije i stornirani iznos sa naznakom da je dokumenat vraćen korisniku, kao i broj pravilno sprovedene iste (storno) transakcije, uz obaveznu ovjeru kontrolora ili upravnika .

(5) U slučaju kada se storniranje vrši na zahtjev korisnika/uplatioca, on je dužan :

da to učini do kraja radnog vremena pošte u kojoj je izvršio uplatu, da podnese zahjtev na kome će upisati „Ovo je zahjtev za storniranje uplate“ Zahtjev se čitko potpisuje, upisuje se datum i naziv

pošte i JMB korisnika, koji odgovorno lice pošte upoređuje sa odgovarajućom ličnom ispravom korisnika, da vrati ovjereni uplatni dokumenat ( i kopiju u slučaju trodjelnog naloga za uplatu), a radnik pošte precrtava čitav dokumenat na

način opisan u tački (3) ovog člana i prilaže dokument i zahtjev uz Dnevnik storniranih transakcija, poštarina se u ovakvim slučajevima ne vraća već se uplaćuje kao neautomatizovan prihod.

(6) U slučaju da radnik Pošte, zbog nepotrebno ili pogrešno izvedene radnje, mora da izvrši storniranje transakcije, obavezan je da na posebnom papiru napiše broj stornirane transakcije, broj pravilno izvedene transakcije, obrazloženje kako je došlo do greške, uz potpis i otisak žiga. Ovu izjavu odmah ovjerava kontrolor/upravnik svojim parafom. Izjava se prilaže uz Dnevnik storniranih transakcija.

(7) Na kraju radnog dana obavezno se iz PIS-a izlistava Dnevnik storniranih transakcija posle čega kontrolor ili upravnik vrši kontrolu

priloga storniranih transakcija i poredi ih sa dnevnikom, koji potom ovjerava svojim potpisom. Tokom kontrole se obavezno koristi crvena olovka.

KASE

Član 27.

(1) Pod kasom, u smislu ovog Pravilnika, podrazumijeva se spremište u kojem se čuvaju blagajnička sredstva. (2) U glavnoj blagajni mora postojati jedna ili više kasa kojom, u pravilu, rukuju dva računopolagača. (3) Radno mjesto pomoćne blagajne u pravilu bi trebalo imati kasu u koju računopolagači odlažu blagajnička sredstva i kojom rukuju

samostalno.

POPIS KLJUČEVA KASA - TREZORA

Član 28.

(1) Svaka pošta ključeve svih kasa i trezora sa ključem upisuje u „Očevidnik o ključevima kasa (Obr. R-1) koji se vodi prema tekstu obrazca, u jednom primjerku za svaku kasu posebno, a čuva se kod upravnika pošte ili za to određenog radnika kao trajni dokument. U očevidnost se upisuje i promjena između računopolagača koji u određenom vremenskom periodu rukuju ključevima kase ili trezora.

(2) Primopredaja ključeva između računopolagača koji predaju i preuzimaju ključeve kase ili trezora za svako radno mjesto na kojem se

takva primopredaja obavlja, vrši se uz potpis odgovornih radnika u obrazac «Očevidnk o ključevima kasa»„.


_____________________________________________________________________________ STRANA 13

(3) Rezervne ključeve svake pojedine kase upravnik ili za to određeni radnik pakuje u vrijednosno pismo i komisijski zatvara. Na poleđini vrijednosnog pisma upisuje tekst: ''Rezervni ključevi kase broj....''(upisuje se oznaka), broj ključeva ... (upisuje se koliko komada), ispod kojega se potpisuju članovi komisije. Komisiju čine, u pravilu, dva radnika, a u pošti s jednim radnikom za otpremanje ključeva je odgovoran taj radnik.

(4) Vrijednosno pismo s rezervnim ključevima otprema se s povratnicom nadređenom organizacionom dijelu pošte . U «Očevidniku o

ključevima kasa» upisuje se zabilješka o datumu otpreme, prijemnom broju vrijednosnog pisma te o članovima komisije. Vraćena povratnica čuva se uz odgovarajući «Očevidnik» .

(5) Neotvorena vrijednosna pisma s rezervnim ključevima nadređeni organizacioni dio pošte odlaže se u kasu koju odredi rukovodilac tog

dijela. (6) O prispjelim vrijednosnim pismima i primljenim rezervnim ključevima organizacioni dio pošta vodi posebnu evidenciju sa jednim, a po

potrebi i više numerisanih listova. Na svakom listu knjige u zaglavlju se upisuje ''Popis rezervnih ključeva kasa–trezora ...'' (u produžetku naslova se upisuje broj i naziv pošte). Ovaj popis u slobodnoj formi mora sadržavati: redni broj, datum prijema vrijednosnog pisma s rezervnim ključevima, broj primljenog vrijednosnog pisma, broj kase (oznaka), broj ključeva (komada), podatke o eventualnom vraćanju rezervnih ključeva i potpis radnika koji neposredno čuva ključeve.

(7) Rezervni ključevi se dostavljaju pošti na njeno traženje kada se ona ne može koristiti ključevima koji se kod nje nalaze.U «Očevidniku»

pošte se mora prikazati vrijeme upotrebe rezervnih ključeva , razlog upotrebe, imena lica koja su sa njima rukovala i dan vraćanja ključeva nadredjenom organizacionom dijelu na dalje čuvanje.

(8) Ako se ključ od kase slomi, izrađuje se novi, s tim da se stari ključ uništava. O tome se komisijski sastavlja zapisnik koji se dostavlja

nadredjenom organizacionom dijelu pošte (mjestu gdje se čuvaju rezervni ključevi) i prilaže uz «Popis rezervnih ključeva kase–trezora » .

(9) Ako se izgubi (nestane) ključ od kase, mora se izmijeniti ili prepraviti brava i izraditi novi ključ. Rezervni ključ od ranije brave uništava

se, a o izmjeni ili prepravci brave i izradi novih ključeva komisijski se sastavlja zapisnik. Zapisnik se dostavlja zajedno s rezervnim ključevima nadredjenom organizacionom dijelu pošte a za novoizrađene ključeve se otvara novi Popis ključeva kase–trezora.

(10) Ako su u pošti ugrađene kase ili trezori sa šifrom, način čuvanja i saopštavanja šifri određuje pošta.

POŠTANSKE VRIJEDNOSTI

Član 29. (1) Pod pojmom poštanskih vrijednosti, u smislu ovog Pravilnika, podrazumijevaju se poštanske marke i druge poštanske vrijednosnice. (2) Pošta Crne Gore utvrđuje naziv, vrstu i cijenu poštanskih vrijednosti.

TRGOVAČKA ROBA

Član 30.

(1) Pod trgovačkom robom, u smislu ovog Pravilnika, podrazumijeva se roba koja se prodaje za ličnu potrošnju ili upotrebu . (2) Prodaja trgovačke robe obavlja se u skladu sa zakonom, podzakonskim aktima, ovim Pravilnikom i drugim opštim aktima Pošte Crne

Gore. (3) Trgovačka roba, koju prodaju pošte može biti:

a. sopstvena trgovačka roba i b. trgovačka roba u komisionoj prodaji.

(4) U poštama se trgovačka roba prodaje pravnim i fizičkim licima po maloprodajnim cijenama na način propisan ovim Pravilnikom. (5) Pošta Crne Gore može organizovatii prodaju trgovačke robe pravnim licima po veleprodajnim cijenama ( putem Depoa ili na drugi

način), s tim da se ta prodaja obavlja na zakonom propisani način i u skladu sa propisima Pošte Crne Gore. (6) Pošta Crne Gore određuje pošte u kojima se prodaje trgovačka roba. (7) Prodaja trgovačke robe obavlja se u skladu sa zakonom, podzakonskim aktima, ovim Pravilnikom i drugim opštim aktima Pošte Crne

Gore.

III. POŠTANSKE VRIJEDNOSTI I TRGOVAČKA ROBA


_____________________________________________________________________________ STRANA 14

OSNOVNA PRAVILA PRODAJE TRGOVAČKE ROBE U POŠTAMA

Član 31.

(1) Pošta je obavezna da na vidno mjesto u prodajnom objektu istakne obavještenje o obavezi izdavanja i čuvanja računa za robu koju proda

. (2) Novoprimljena trgovačka roba se, u pravilu, ne prodaje dok se ne proda ranije primljena roba iste vrste. (3) Trgovačku robu s ograničenim rokom obavezno treba prodavati redoslijedom isteka roka upotrebe. O trgovačkoj robi kojoj je do isteka

roka upotrebe ostalo 90 dana računopolagač je obavezan pisanim putem obavijestiti Poštu Crne Gore radi povraćaja komitentu ili nadoslanja drugoj pošti radi dalje prodaje.

(4) Pošta Crne Gore u dogovoru s dobavljačima utvrđuje način dostavljanja trgovačke robe pošti, odnosno određuje da li će se roba

dostavljati neposredno ili putem Depoa.

ZALIHE POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI I TRGOVAČKE ROBE

Član 32.

(1) Pošta mora uvijek imati na zalihi dovoljnu količinu poštanskih vrijednosti i trgovačke robe. Zalihe trgovačke robe, prema vrstama i

količinama, moraju biti u skladu s prodajnim potrebama i mogućnostima pošte. (2) Zalihe poštanskih maraka za tekući mjesec određuju se prema količini prodatih poštanskih maraka u posljednja tri mjeseca. Izuzetno u

uslovima turističke sezone i očekivanog pojačanog prometa, zalihe poštanskih maraka mogu biti i veće. (3) Prodaja sopstvene trgovačke robe i komisiona prodaja robe obavlja se u poštama po maloprodajnim cijenama (trgovina na malo), a

prodaja putem Depoa odnosno određenih pošta po veleprodajnim cijenama (trgovina na veliko). Prije stavljanja robe u prodaju Pošta Crne Gore obavještava pošte o početku prodaje robe i dostavlja im cijene pojedinačne robe, kao druga obavještenja u vezi s prodajom robe.

(4) Pošte koje prodaju trgovačku robu moraju ispunjavati minimalno tehničke uslova i druge uslove u skladu sa zakonom.

POSTUPAK S TRGOVAČKOM ROBOM KOJA SE DOSTAVLJA

NEPOSREDNO OD DOBAVLJAČA U POŠTE

Član 33. (1) Trgovačku robu pošte mogu primiti direktno od dobavljača ili u poštanskoj pošiljci upućenoj od dobavljača. (2) Preuzimanje robe radnik pošte potvrđuje potpisom i otiskom poštanskog žiga na otpremnici dobavljača, koju pošta isti dan faksom ili u

preporučenoj pošiljci dostavlja Pošti Crne Gore. (3) Roba primljena od dobavljača se u pravilu prima komisijski. (4) U poštama s jednim radnikom preuzimanje trgovačke robe obavlja taj radnik. (5) Roba primljena u poštanskoj pošiljci koja je upućena od dobavljača preuzima se komisijski, utvrđuje se ispravnost spoljašnjeg pakovanja

robe i ispravnost sadržaja i obavlja poređenje robe s podacima u Otpremnici dobavljača. (6) Ako se prilikom preuzimanja robe u pošti neposredno od dobavljača uoči spoljašnje oštećenje ili nedostatak robe, o tome se sastavlja

„Zapisnik o nađenom stanju“ u slobodnoj formi koja sadrži sve potrebne podatke i u tri primjerka koji potpisuju radnik dobavljača ili prevoznik i radnik pošte. Otpremnicu dobavljača potpisuje radnik dobavljača ili prevoznik i radnik pošte uz ovjeru poštanskim žigom. Po jedan primjerak Otpremnice i Zapisnika o nađenom stanju zadržava pošta i dobavljač.

(7) Ako se utvrdi spoljašnje oštećenje na poštanskoj pošiljci u kojoj je prispjela trgovačka roba, sa pošiljkom se postupa na način koji je

predvidjen Pravilnikom. (8) U slučaju manjka ili viška u robi, radnik pošte koji je primio robu odmah obavještaja dobavljača o nađenom stanju i o tome sačinjava

zapisnik sa izvještajem koji odmah dostavlja Pošti Crne Gore.

(9) Otpremnica dobavljača se ne ispravlja prema stvarnom stanju primljene robe, nego se pošta zadužuje sa stanjem robe prema otpremnici.

(10) Zapisnike iz tačaka 6 i 7 i 8 ovoga člana pošta dostavlja Pošti Crne Gore, a Pošta Crne Gore na osnovu Zapisnika o nađenom stanju ostvaruje komunikaciju sa dobavljačem radi priznavanja nađenog stanja. U slučaju priznatog manjka u robi, dobavljač otprema pošti nedostajuću robu, a u slučaju utvrđenog viška u robi, pošta vraća dobavljaču utvrđeni višak u robi.


_____________________________________________________________________________ STRANA 15

(11) Trgovačka roba može se prodavati tek nakon upisa podataka o zaduženju u PIS. Pošta, za primljenu trgovačku robu, jedan primjerak Otpremnice ostavlja uz Evidenciju o stanju robe u magacinu pošte, a drugi prilaže uz Trgovačku knjigu.

(12) Račune za isporučenu robu, bez obzira je li roba dostavljena neposredno pošti ili u Depou, dobavljači dostavljaju Pošti Crne Gore.

TREBOVANJE POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI

I TRGOVAČKE ROBE OD DEPOA

Član 34. (1) Radi popune zaliha, poštanske vrijednosti i trgovačku robu, pošta naručuje od Depoa u pravilu jedanput mjesečno.Trebovanje se obavlja

najkasnije do 29. u mjesecu. Trebovanja pošta pristigla u Depo do 29. u mjesecu otpremaju se narednog dana i evidentiraju se u istom mjesecu, a trebovanja pristigla posle 29. u mjesecu otpremaju se i evidentiraju u sljedećem mjesecu.

(2) U hitnim slučajevima i zavisno od trenutne zalihe pojedinog artikla i akcijskih prodaja, pošta može trebovati poštanske vrijednosti i

trgovačku robu od Depoa i izvan rokova navedenih u stavu 1. ovog člana. U tom slučaju trebovanje se može obaviti telefonski, telegrafski, faksom ili neposrednim preuzimanjem od Depoa, u mjestima gdje je to moguće. Prilikom vanrednih trebovanja Depo je obavezan na Listu otpreme (Obr R-3) naznačiti mjesec u kojem će se pošta zadužiti.

(3) Na osnovu trebovanja Depo dostavlja pošti otpremnu dokumentaciju ovjerenu od strane odgovornih radnika potpisima i otiskom

poštanskog žiga. Pošta se na osnovu Lista otpreme zadužuje s primljenim poštanskim vrijednostima ili trgovačkom robom.

POSTUPAK TREBOVANJA POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI I TRGOVAČKE ROBE OD DEPOA

Član 35.

(1) Pošta naručuje poštanske vrijednosti i trgovačku robu obrascem Trebovanje poštanskih vrijednosti (Obr R-3). Poštanske vrijednosti i trgovačka roba naručuju se posebno po grupama

(poštanske marke, sopstvena trgovačka roba i trgovačka roba u komisionoj prodaji).Trebovanje poštanskih vrijednosti potpisuje radnik pošte, stavlja otisak poštanskog žiga i otprema u Depo.

(2)Nakon provjere trebovanja, Depo otprema poštanske vrijednosnice ili trgovačku robu pošti uz obrazac List otpreme (Obr R-3) .

PRIJEM POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI

I TRGOVAČKE ROBE OD DEPOA

Član 36.

(1) Poštanske vrijednosti i trgovačka roba primljena od Depoa preuzima se u pošti komisijski, utvrđuje se ispravnost spoljašnjeg pakovanja, ispravnost sadržaja i upoređuje se s podacima iz Lista otpreme (Obr R-3). Tačnost upisanih podataka ovjeravaju članovi komisije potpisom i otiskom poštanskog žiga na Listu otpreme (Obr R-3).

(2) U poštama s jednim radnikom preuzimanje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe obavlja taj radnik na način utvrđen u stavu 1. ovog

člana. (3) Pošta se zadužuje s primljenim poštanskim vrijednostima i trgovačkom robom na način što se podaci evidentiraju kroz Račun

poštanskih vrijednosnica (Obr R-4) i obrazac Prijem robe po otpremnici, kao i kroz Trgovačku knjigu u zavisnosti od vrste trebovane robe.

(4) Ovjereni primjerak Lista otpreme (R3), za primljene poštanske vrijednosti, pošta dostavlja na kraju mjeseca uz Račun poštanskih vrijednosti nadležnoj službi Pošte. List otpreme se prilaže primjerku Računa poštanskih vrijednosti.

(5) Ako se sadržaj primljene pošiljke ne slaže sa stanjem upisanim u List otpreme (manjak ili višak poštanskih vrijednosti ili trgovačke

robe), sastavlja se Zapisnik o nađenom stanju u tri primjerka. Zapisnik o nađenom stanju mora sadržati: datum i vrijeme sastavljanja zapisnika, ime i prezime osoba koje su bile prisutne pri otvaranju pošiljke kao i popis vrijednosti ili trgovačke robe koja je prispjela i koja nedostaje. Zapisnik o nađenom stanju potpisuju radnici koji su bili prisutni otvaranju pošiljke i utvrdili stanje. O utvrđenom stanju pošta odmah izvještava Depo telefonom ili telegramom ili faksom.

(6) Ako Depo i prizna utvrđeno stanje prema Zapisniku o nađenom stanju, pošta na osnovu prispjelog pisanog priznanja ispravlja List

otpreme kojem prilaže priznanje Depoa. Ispravka u Listu otpreme ovjerava se potpisom i otiskom poštanskog žiga. U aplikaciju se unose podaci iz ispravljenog Lista otpreme .

(7) Ako Depo ne prizna nađeno stanje pošta podnosi Pošti Crne Gore pisani izvještaj kojemu prilaže prvi primjerak Zapisnika o nađenom

stanju i odgovor Depoa o nepriznavanju manjka ili viška. U PIS, pošta se zadužuje prema postojećem, neispravljenom Listu otpreme. Razliku manje ili više primljenih poštanskih vrijednosti ili trgovačke robe pošta rješava putem popisa, na osnovu kojeg će se povećati ili smanjiti zaduženje, za razliku manje ili više primljenih poštanskih vrijednosti ili trgovačke robe od Depoa. Original Zapisnika o nađenom stanju potrebno je dostaviti Pošti Crne Gore uz ambalažu pošiljke kao i odgovor Depoa. Pošta Crne Gore komisijski utvrđuje činjenično stanje i donosi konačnu odluku. Drugi primjerak zapisnika uz popis, prilaže se drugom primjerku Računa poštanskih


_____________________________________________________________________________ STRANA 16

vrijednosti ili Stanju robe u magacinu pošte i ostaje u pošti, a treći primjerak zapisnika prilaže se prvom primjerku Računa poštanskih vrijednosti ili Stanju robe u magacinu pošte i na kraju mjeseca otprema Pošti Crne Gore.

(8) U slučaju kada pošta primi od Depoa neispravne ili neupotrebljive poštanske marke (pogrešno štampane, nedovoljno gumirane,

oštećene ili povučene iz prodaje), preuzima ih i sa njima se zadužuje prema Listu otpreme (R3), i vraća ih Depou. Depou se takođe vraćaju poštanske vrijednosnice koje su neupotrebljive, a zadužene su i nalaze se u pošti.

(9) Postupak vraćanja oštećene ili neupotrebljive trgovačke robe propisuje Pošta Crne Gore na osnovu sklopljenog ugovora sa dobavljačem

VRAĆANJE POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI I TRGOVAČKE ROBE

Član 37.

(1) Kada pošta iz bilo kojeg razloga vraća Depou ili otprema nekoj drugoj pošti poštanske vrijednosti popunjava obrazac „Trebovanje

poštanskih vriijednosti „(Obr-R3 ), s tim što se List otpreme popunjava u dva primjerka od kojih je jedan orginal a trebovanje prva kopija. Pošta zaključuje i ovjerava List otpreme i zajedno sa trebovanjem i vrijednostima otprema Depou, ili drugoj pošti. Kopija Lista otpreme se prilaže računu poštanskih vrijednosti. Depo, odnosno druga pošta, koja je primila poštanske vrijednosti potvrđuje prijem na dostavljenom obrazcu „Trebovanje“ i vraća ga pošti od koje je primila poštanske vrijednosti. Pošta koja je otpremila poštanske vrijednosti po prijemu ovjerenog trebovanja isto prilaže uz Račun poštanskih vrijednosti, a uništava kopiju lista otpreme koji je čuvala do povratka trebovanja.

(2) Za vraćanje ili slanje trgovačke robe postupak pošte koja otprema robu Depou, drugoj pošti ili dobavljaču, isti je kao i postupak pošte

koja otprema poštanske vrijednosti iz stava jedan ovog člana, s tim što se ovjereno trebovanje prilaže uz Stanje robe u magacinu, a kopija Lista otpreme, po prispjeću ovjerenog trebovanja, dostavlja Pošti Crne Gore .

(3) Depo vraćene poštanske vrijednosti preuzima uz primjerak Lista otpreme poštanskih vrijednosti (Obr R-3) i, na osnovu provjere

dostavljenih poštanskih vrijednosti,ovjerava obrazac „Trebovanje poštanskih vrijednosti“ i šalje pošti koja je izvršila povraćaj. (4) Dobavljač prilikom prijema vraćene trgovačke robe sravnjava količinu i sadržaj primljene robe sa Listom otpreme i jedan primjerak

Trebovanja ili ovjerene otpremnice vraća pošti koja je izvršila povraćaj. (5) Prilikom preuzimanja poštanskih vrijednosnica iz druge pošte ovlašćeni radnik u prijemnoj pošti potpisuje i ovjerava poštanskim žigom

Trebovanje poštanskih vrijednosti i List otpreme. Ovjereni List otpreme vraća pošti koja je dostavila vrijednosnice a Trebovanje poštanskih vrijednosti na kraju mjeseca prilaže uz račun poštanskih vrijednosti. Prilikom preuzimanja trgovačke robe

ovlašćeni radnik u prijemnoj pošti postupa na identičan način kao kod preuzimanja poštanskih vrijednosti s tim što Trebovanje prilaže uz Stanje robe u magacinu.

(6) Postupak vraćanja neispravne robe dobavljaču obavlja se u skladu sa zaključenim ugovorom.

TREBOVANJE POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI I TRGOVAČKE ROBE OD GLAVNE BLAGAJNE POŠTE

Član 38.

(1) Pomoćne blagajne pošte trebuju, a ovlašteni prodavci i veliki korisnici kupuju poštanske vrijednosnice i trgovačku robu od glavne

blagajne pošte. (2) Pri trebovanju poštanskih vrijednosti i trgovačke robe formira se Trebovanje poštanskih vrijednosti i trgovačke robe od glavne blagajne,

koju radnik pomoćne blagajne izlistava i predaje glavnoj blagajni bez ovjere i potpisa. Na osnovu navedenog trebovanja, blagajnik izdaje poštanske vrijednosti. Nakon preuzimanja poštanskih vrijednosti ili trgovačke robe radnik pomoćne blagajne ovjerava trebovanje svojim potpisom i otiskom poštanskog žiga .

(3) Dokumentacija o predaji poštanskih vrijednosti iz glavne blagajne na pomoćnu blagajnu ili predaja robe iz glavne blagajne na pomoćnu

blagajnu, čuva se tokom mjeseca u glavnoj blagajni. Poslednjeg dana u mjesecu dokumenti se slažu po datumima i vrstama poštanskih vrijednosti i trgovačke robe i povezuju u svežanj na kojem je oznaka blagajne na koju se dokumentacija odnosi. Složeni svežnjevi odlažu se na kraju mjeseca uz primjerak Računa poštanskih vrijednosti ili Stanje robe u magacinu pošte.

(4) Ako je u pošti organizovana prodaja poštanskih vrijednosti ili trgovačke robe putem poštara, postupak trebovanja i zaduženja vrijednosti

i robe je isti kao i za računopolagače pomoćnih blagajni u poštama, s tim što se trebovanje ne ovjerava žigom. (5) Korisnici usluga koji kupuju vrijednosti i robu od glavne blagajne, popunjavaju Knjigu trebovanja (Obr R-5) u jednom primjerku ako

plaćaju gotovinom, ili u četiri primjerka ako plaćaju nalogom za prenos. (6) Ovlašćeni prodavci, Knjigu trebovanja popunjavaju u četiri primjerka a plaćanje vrše u skladu sa zaključenim ugovorom.


_____________________________________________________________________________ STRANA 17

O RAČUNIMA UOPŠTE

Član 39. (1) Računi propisani ovim Pravilnikom, vode se i zaključuju u skladu s odredbama ovog Pravilnika. U poštama u kojima je instaliran PIS,

računi se vode automatski, a njihovo popunjavanje se vrši u skladu sa aplikativnim rješenjem. (2) Računi prihoda, u smislu ovog Pravilnika, su računski dokumenti, odnosno isprave u koje se zaračunavaju prihodi za izvršene usluge. (3) Računi prihoda se dijele u dvije grupe: matične i zbirne. (4) Matični računi dijele se na račune poštanskih prihoda i na račune prihoda od ostalih djelatnosti. U matičnim računima upisuju se podaci

o pojedinim uslugama i zaračunavaju iznosi cijene za izvršene usluge. (5) Zbirni račun prihoda je račun u koji se unose dnevni iznosi iz matičnih računa. (6) Svaki list računa mora se, prije početka upisivanja, obilježiti rednim brojem na pogodnom mjestu. Redni broj lista vodi se, po pravilu,

mjesečno, a kod pošte sa većim prometom i dnevno, o čemu odlučuje odgovorno lice pošte.

BLAGAJNIČKO-RAČUNSKO POSLOVANJE U NEAUTOMATIZOVANIM POŠTAMA

Član 40.

U poštama u kojima nije instaliran PIS, blagajničko- računsko poslovanje se vodi ručno na sledeći način: (1) Upisivanje podataka u matične račune vrši se onim redom kako se usluge prijavljuju, odnosno izvršavaju. Svi upisani podaci moraju biti

čitki i jasni, tako da ne bude sumnje u njihovu ispravnost i tačnost značenja. Unijeti podaci ne mogu se brisati ili ispravljati. Ako se neka riječ, broj ili grupa pogrešno upiše, pogrešan upis se precrtava, tako da precrtani iznos i dalje ostane čitljiv, a iznad njega se u istoj stavci ispisuju ispravna riječ ili brojka. Ako je greška krupnija na isti način se precrtava cio upis, a pravilan upis unosi se u slijedeću praznu stavku.

(2) Računi se vode u duplikatu, pomoću indiga a upisi u račune se vrše hemijskom olovkom. Upisivanje crvenom olovkom vrši se samo u

slučajevima predviđenim ovim Pravilnikom. Original se dostavlja Pošti Crne Gore, a kopija ostaje u poštama. Rokove i način dostavljanja računa određuje Pošta Crne Gore.

(3) Za uputničku službu i platni promet ne vode se posebni matični računi, već se prihodi po tim uslugama evidentiraju u odgovarajućim

dnevnicima uplata, odnosno isplata. (4) Potpis na računu, ako je predviđen, mora biti potpun, tako da se sa sigurnošću može utvrditi lice koje je potpisalo račun. (5) Dnevno zaključivanje računa vrši se povlačenjem crte ispod poslednjeg upisa, odnosno dana i sabiranjem iznosa, zaračunatih po

pojedinim kolonama. Dobijeni iznos unosi se u kolonu

"Dnevni iznos" i to u stavci u kojoj je upisan poslednji iznos cijene za uslugu. Dnevni iznos se zatim prenosi u odgovarajuću kolonu Zbirnog računa prihoda.

(6) Po zaključku dnevnog rada 10-og, 20-og i poslednjeg radnog dana u mjesecu, računi se zaključuju tako što se ispod poslednjeg upisa

povuče crta i saberu iznosi u kolonama "Iznos" i "Dnevni iznos". Ovako dobijeni iznos upisuje se u sledeći, prazan red, ispod povučene crte, bez oznake rednog broja. Ovi se iznosi moraju slagati međusobno i sa iznosima odgovarajuće kolone Zbirnog računa prihoda. Uočeno neslaganje se mora odmah otkloniti, odnosno greška pronaći i ispraviti. Greške se ispravljaju na sledeći način što se u poslednju stavku "Iznos" upisuje se napomena: "Ispravka greške dana ________", a u koloni "Dnevni iznos" upisuje se iznos utvrđene greške. Utvrđena razlika upisuje se u kolonu "Dnevni iznos" i to višak crvenom olovkom u oba primjerka, a manjak hemijskom olovkom. U kolonu "Napomena" računa, pod onim danom kada je greška učinjena, upisuje se "Ispravka dana_______". Sa nastalim viškom ili manjkom po utvrđenim razlikama postupa se po odredbama ovog Pravilnika. Ispod dekadnog iznosa - zbira, nastavlja se sledećeg dana redovno upisivanje.

(7) Ako se prilikom kontrole, a po zaračunavanju dnevnog iznosa utvrdi nepravilno zaduženje cijene usluge, greška se ispravlja na slijedeći

način: iza poslednjeg upisa u odnosnom matičnom računu onog dana kada je greška utvrđena, upisuje se bez rednog broja, u prostoru do kolone "Iznos" "Ispravka greške redni broj ______", a u kolonu "Iznos" upisuje se hemijskom olovkom u oba primjerka. Za iznos pozitivne razlike (višak) smanjuje se dnevni iznos, a negativna razlika (manjak) sabira se u dnevnom iznosu onog dana kada se greška ispravlja. U kolonu "Napomena" računa, po stavkom gdje je razlika utvrđena, upisuje se "Ispravka iz rednog broja _______".

(8) Poslednjeg dana u mjesecu ispod konačnog zbira računa vrši se ovjera računa potpisom računopolagača i otiskom poštanskog žiga

IV. RAČUNSKO POSLOVANJE


_____________________________________________________________________________ STRANA 18

RAČUNI PRIHODA

Član 41.

(1) Ostvaren prihod u poštama od obavljenih usluga i prodatih poštanskih vrijednosti nakon obavljene usluge evidentira se u PIS u

odgovarajuće račune prihoda ili dnevnike zavisno od vrste prihoda, i u Zbirni račun prihoda. (2) Prihod od usluga koji ne ulazi automatski u odgovarajuće račune prihoda ili dnevnike upisuje se u Račun prihoda od_______. Na mjesto

linije u nazivu računa potrebno je upisati naziv usluge na koju se račun odnosi. Na kraju dana sabiraju se dnevni iznosi, a zbir dnevnih iznosa upisuje se u obrazac Zbirni račun prihoda. Dnevni iznos uplaćuje se u ''ostale prihode'', pod nazivom usluge na koju se prihod odnosi.

(3) Svaki pogrešan unos podataka o usluzi ispravlja se na način propisan ovim Pravilnikom. (4) Računi prihoda i dnevnici obilježeni su oznakom radnog mjesta i šifrom radnika te se mogu pregledati i prema potrebi izlistati. (5) Na kraju mjeseca pošta izlistava ( sačinjava) u dva primjerka Račun poštanskih vrijednosti i Zbini račun prihoda. Račune poštanskih vrijednosti

ovjerava računopolagač svojim potpisom i otiskom poštanskog žiga. (6) Prvi primjerak Računa poštanskih vrijednosti sa prilozima i prvi primjerak Računa prihoda od________usluga iz stava 2. ovog člana prilaže se prvom

primjerku Zbirnog računa prihoda i dostavlja Pošti Crne Gore ,u skladu sa ovim Pravilnikom, a drugi primjerci ostaju u pošti.

RAČUNI ZA PRIHODE KOJI SE NAPLAĆUJU NA OSNOVU UGOVORA (KREDIT, AVANS)

Član 42.

(1) Prihodi od usluga koji se naplaćuju naknadno, na osnovu ugovora o plaćanju poštarine, ne evidentiraju se u Zbirni račun prihoda.

RAČUN POŠTANSKIH VRIJEDNOSTI

Član 43.

(1) Račun poštanskih vrijednosti je računska isprava, koja služi za računanje svih primljenih i izdatih poštanskih vrijednosti. Račun se vodi mjesečno, u duplikatu, a popunjavanje obrasca vrši se prema tekstu obrasca. U prvi dio Računa - « Zaduženje» upisuju se sva zaduženja nastala u toku mjeseca u kojem se račun vodi, a kao prvo zaduženje - ostatak od prošlog mjeseca. U drugi dio Računa – «Razduženje» upisuje se razduženje dnevno, a njihov dnevni iznos upisuje se u kolonu « Svega». U četvrti dio obrasca – « Popis poštanskih vrijednosti» popisuju se utvrđene zalihe glavne blagajne pojedinačno, a zalihe pomoćnih blagajni po priznanicama.

(2) Iznos prodatih poštanskih vrijednosnica u gotovini iz dijela ''razduženja'' (prodaja poštanskih vrijednosnica po vrstama) automatski ulazi

u Zbirni račun prihoda. (3) Stvarno stanje poštanskih vrijednosti uvijek mora odgovarati računskom stanju dobijenom iz PIS. (4) Ako je stvarno stanje poštanskih vrijednosti nakon upoređenja s izlistanim ( sačinjenim) stanjem manje od računskog, u blagajni postoji manjak koji je

odgovorni računopolagač obavezan odmah popuniti na način predvidjen ovim Pravilnikom. (5) Ako je stvarno stanje poštanskih vrijednosnica nakon upoređivanja s izlistanim (sačinjenim) stanjem veće od računskog, u blagajni postoji višak. S

viškom se postupa u skladu sa ovim Pravilnikom. (6) Prilozi Računu poštanskih vrijednosnica su dokumenti na osnovu kojih su obavljene promjene u zaduženju poštanskih vrijednosti prispjelih tokom

mjeseca (Stanje maraka na dan____), List otpreme, popisna stanja, zapisnici o višku ili manjku, zapisnici o nivelaciji cijena i dr.). (7) Promjena cijene (povećanje ili smanjenje cijene) obavlja se na način i po postupku koji propiše Pošta Crne Gore preuzimanjem

podataka o novoj cijeni eletronskim putem. U pravilu prilikom promjene cijena vrši se komisijski popis artikala i vrijednosnica čija se cijena mijenja i sačinjava zapisnik sa kojim se postupa na način kako odredi pošta.

(8) Na kraju mjeseca izlistava (sačinjava) se u dva primjerka Račun poštanskih vrijednosti i Stanje maraka na dan ____.Prvi primjerak

Računa poštanskih vrijednosti, ovjeren poštanskim žigom i potpisom ovlašćenog lica pošte, s prilozima prilaže se prvom primjerku Zbirnog računa prihoda i otprema Pošti Crne Gore, a drugi primjerci ostaju u pošti.

V. POSTUPAK U VEZI S NAPLATOM I ZARAČUNAVANJEM OSTVARENIH PRIHODA U POŠTAMA


_____________________________________________________________________________ STRANA 19

DOPLATNE MARKE

Član 44.

(1) Doplatne marke su poseban oblik poštanskih vrijednosti koje se izdaju u određene svrhe na osnovu odluke nadležnog organa . Doplatne marke nijesu poštanske marke, a obavezno se lijepe na poštanske pošiljke na osnovu propisa i u određenom vremenskom razdoblju. S doplatnim markama ne može se platiti cijena poštanskih usluga.

(2) Način zaračunavanja I obračuna za doplatne marke u korist izdavaoca doplatnih maraka određuje Pošta Crne Gore. (3) Nakon isteka roka određenog za prodaju doplatnih maraka pošte su obvezane sve neprodate doplatne marke vratiti Depou na način

propisan ovim Pravilnikom, u vremenu koje odredi Pošta Crne Gore. (4) Korisnici koji sa Poštom Crne Gore imaju sklopljen ugovor o plaćanju poštarine, na osnovu tog ugovora ne mogu kupovati doplatne

marke na osnovu tog ugovora.

MEĐUNARODNI KUPON ZA ODGOVOR

Član 45

1) Međunarodni kupon za odgovor, za prodaju u poštama, naručuje se od Depoa . (2) Podnošenjem kupona za odgovor od strane korisnika, prilikom predaje pošiljke za otpremu na šalteru pošte, radnik pomoćne blagajne pošte u aplikaciji,

kroz Prodaju maraka, daje korisniku poštansku marku u vrijednosti određenoj Cjenovnikom poštanskih usluga u međunarodnom saobraćaju. Istovremeno s minusnim predznakom takođe kroz Prodaju maraka unosi u pomoćnu blagajnu broj komada zamijenjenih međunarodnim kuponom za odgovor. S brojem komada zamijenjenih međunarodnih kupona za odgovor glavna blagajna pošte razdužuje pomoćnu blagajnu na kojoj se nalaze zamijenjeni međunarodni kuponi kroz List razduženja maraka s pomoćne na glavnu blagajnu.

(3) S vrijednošću zamijenjenih međunarodnih kupona za odgovor glavna blagajna pošte razdužuje se po Listu razduženja i na kraju mjeseca otprema ih u Poštu

Crne Gore. (4) S vrijednošću istrošenih i oštećenih međunarodnih kupona za odgovor (zamijenjenih i namijenjenih prodaji) pošta se razdužuje i otprema ih Pošti Crne

Gore (Depo) u skladu sa stavom 1.-3. ovoga člana, s tim što uz oštećene kupone dostavlja izvještaj o okolnostima pod kojima je nastalo oštećenje, uz ovjeru najmanje dva radnika pošte. U pošti s jednim radnikom ovjeru obavlja taj radnik.

(5) Sve zamijenjene te oštećene i istrošene međunarodne kupone za odgovor namijenjene prodaji Pošta Crne Gore otprema svaka tri mjeseca

Međunarodnom poštanskom savez. (6) Ako se međunarodni kuponi za odgovor unište na bilo koji način prije prodaje (požar, poplava i sl.) ili nakon obavljene zamjene, pošta ili Depo dostavlja

Pošti Crne Gore podatke: o datumu uništenja, broju uništenih kupona, razlogu uništenja, kao i ostale podatke o okolnostima koje su uticale na uništenje kupona. Dostavljeni podaci moraju biti ovjereni otiskom poštanskog žiga i potpisom najmanje dva radnika pošte. Pošta Crne Gore će o dostavljenim podacima izvijestiti Međunarodni poštanski savez.

(7) Stanje blagajne za iznos i količinu uništenih i poslanih međunarodnih kupona za odgovor pošta ili Depo rješava putem popisa.

LIST RAZDUŽENJA

Član 46. (1) LIst razduženja je računska isprava za razduženje iznosa poštanskih vrijednosti, koje je Pošta izdala iz svoje blagajne bez primljene

protivvrijednosti, a za koje nije propisan neki drugi način razduženja. 1(L (2) Uz List razduženja mora postojati prilog iz kojeg se sa sigurnošću može utvrditi opravdanost svakog pojedinačnog razduženja (poništene marke,

omotnice, potvrda o isplati/naplati ili popunjena priznanica ), (3) List razduženja vodi se u duplikatu. List razduženja koje vodi glavna blagajna je osnovna isprava za razduženje u računu poštanskih vrijednosti.

(4) Svaka isprava kojom se opravdava razduženje mora sadržati sve podatke o pošiljci za koju se razduženi iznos vraća, kao i razlog vraćanja. (5) S ukupnim iznosom po Listu razduženja glavna blagajna se u aplikaciji razdužuje u dijelu «razduženje» Računa poštanskih vrijednosnica i Trgovačke

knjige. List razduženja izlistava se u dva primjerka. Prvi primjerak s prilozima se, uz prvi primjerak Računa poštanskih vrijednosnica , na kraju mjeseca šalje u Poštu Crne Gore, a drugi ostaje u pošti uz drugi primjerak Računa poštanskih vrijednosnica i trgovačke knjige.


_____________________________________________________________________________ STRANA 20

RAČUNI I DNEVNICI OSTVARENIH PRIHODA

Član 47. (1) Ako je pošta opremljena poštanskim informacionim sistemom ostvareni prihodi od usluga, koje se evidentiraju putem PIS, automatski ulaze u

odgovarajuće račune ili dnevnike i Zbirni račun prihoda. (2) Za pošte koje su opremljene PIS-om, Pošta može propisati koji će se podaci čuvati u elektronskoj formi i način čuvanja, a koji će se podaci izlistavati i

čuvati u fizičkom obliku. (3) Ako je pošta nije opremljena poštanskim informacionim sistemom ostvareni prihodi od usluga, evidentiraju se u odgovarajućim dnevnicima i računima

i unose se u zbirni račun prihoda u skladu sa ovim Pravilnikom .

(3) Svi prihodi naplaćeni u gotovini od prodaje usluga, poštanske vrijednosti i trgovačke robe ulaze u odgovarajuće račune prihoda, dnevnike prema vrsti prihoda, a dnevno se uplaćuju na račun pošte.

(4) Prihodi naplaćeni bezgotovinskim sredstvima plaćanja i po naknadno ispostavljenom računu (avans, kreditiranje) ne ulaze u Zbirni račun prihoda a

dokumentacija na osnovu koje se ispostavlja račun dostavlja se u Pošti Crne Gore, u rokovima koje Pošta odredi.

PRIHOD OD DOPUNSKIH I DRUGIH POŠTANSKIH USLUGA

Član 48. (1) Za dopunske i druge usluge, prema zahtjevu pošiljaoca i primaoca, kao i ostale usluge koje se obavljaju bez zahtjeva, a koje su propisane opštim

aktima Pošte naplaćuje se poštarina određena cjenovnikom poštanskih usluga, na način što se : (1) lijepi u poštanskim markama ili naplaćuje naljepnicama štampanim u PIS-u na pisani zahtjev, odnosno odgovarajući dokument

(Potražnica, Punomoć i sl.) ili pošiljku; (2) naplaćuje uplatom na žiro račun Pošte Crne Gore s tim što se nalog za uplatu prilaže uz odgovarajući zahtjev, odnosno dokument ; (3) naplaćuje ispostavljanjem računa iz Pošte Crne Gore kad se poštarina za uslugu plaća na osnovu ugovora sklopljenog s korisnikom.

(2) Prihod od dopunskih i drugih poštanskih usluga evidentiraju se putem PIS- a u određenim računima, dnevnicima i u Zbirni račun prihoda zavisno od vrste usluge.

PRIJEMNA KNJIGA – LIST

Član 49.

(1) Pošiljke za koje se poštarina plaća prema naknadno ispostavljenom računu, predaju se uz Prijemnu knjigu (list) , koja se zavisno od vrsti pošiljke popunjava

u dva ili u tri primjerka. Prvi primjerak Prijemne knjige daje se korisniku kao potvrda o prijemu pošiljke, drugi ili treći primjerak Prijemne knjige ostaje u pošti i služi kao računski dokument ili dokument za formiranje faktura na osnovu kojih se ispostavlja račun.

(2) Ako se plaćanje usluga vrši gotovinski, a pošiljake se predaju putem Prijemne knjigae ( list ) popunjavanje se vrši na način opisan u stavu 1 ovog člana, a

kopija knjige ostaje u pošti. (3) Podaci o pošiljkama primljenim po Prijemnoj knjizi-listu unose se u računar, u odgovarajući dio aplikacije, nakon čega računar računa cijenu usluge

prema kategoriji pošiljaka, masi, posebnim uslugama, zoni i dr. u skladu sa cjenovnikom . (4) Prijemna knjiga mora se obraditi istog dana, a izuzetno sledećeg, s tim što se u roku koji odredi Pošta Crne Gore moraju obraditi sve prijemne knjige iz tog

mjeseca uključujući i taj dan.

RAČUN PRIHODA OD TELEGRAFSKIH USLUGA

Član 50.

(1) Prihodi od telegrama u unutrašnjem i međunarodnom saobraćaju ulaze u Račun prihoda od telegrafskih usluga, odvojeno za unutrašnji i

međunarodni saobraćaj . (2) Računi prihoda od telegrafskih usluga mogu se pregledati, prema potrebi izlistavati, ali se na kraju mjeseca ne šalju uz Zbirni račun

prihoda, jer su ovi prihodi njegov sastavni dio. (3) Za dopunske i ostale telegrafske usluge, prema zahtjevu pošiljaoca i primaoca, naplaćuje se cijena utvrđena cjenovnikom. (4) Ako se prema zahtjevu pošiljaoca telegram prije otpreme poništava, vraćanje naplaćene poštarine obavlja se u skladu sa važećim aktima Pošte

Crne Gore. (5) Prihod od dopunskih i ostalih telegrafskih usluga ulazi u Račun prihoda od telegrafskih usluga zajedno s ostalim prihodima od telegrafskih usluga i u

Zbirni račun prihoda.


_____________________________________________________________________________ STRANA 21

RAČUN PRIHODA OD FAKS TELEGRAMA

Član 51.

(1) Prihodi od faks telegrama vode se odvojeno za usluge u polazu i usluge u dolazu, te odvojeno prema vrstama usluga za unutrašnji i

medjunarodni saobraćaj. (2) Račun prihoda o telegrafskih usluga vodi se na obrazcima koji su sastavnii dio ovog Pravilnika. (3) Prihodi od faks telegrama ne ulaze automatski u račun prihoda nego se unose u Zbirni račun prihoda svakodnevno.

PRIHODI OD TELEFONSKIH USLUGA

Član 52.

(1) Zavisno od tehničke opremljenosti pošte, prihodi od telefonskih razgovora iz govornica se mogu autiomatski putem PIS evidentirati u dnevne prihode i automatski u zbirni račun prihoda pod nazivom ''prihod od telefonskih razgovora'' i u Zbirni račun prihoda.

(2) Ako pošta nije tehnički opremlljena , prihodi od telefonskih usluga ostvareni upotrebom kabinskih posrednika koji nije vezan za računarski

sistem nakon, oštampanih računa za obavljene usluge posebno se unosi u PIS i Zbirni račun prihoda.

VRAĆANJE NAPLAĆENE POŠTARINE

Član 53. (1) Pošta vraća poštarinu u cijelini ili djelimično, za obavljenu uslugu, u svim slučajevima predviđenima odredbama Zakona o poštanskim

uslugama .

(2) Vraćanje neiskorišćenog ili pogrešno korišćenog dijela uplaćenog iznosa za upotrebu mašine za frankiranje, vlasnik mašine za frankiranje traži podnošenjem pisanog zahtjeva Pošti Crne Gore.

(3) Zahtjev za vraćanje poštarine naplaćene po naknadno ispostavljenom računu pošte, otprema se Pošti Crne Gore.

ZBIRNI RAČUN PRIHODA

Član 54.

(1) U Zbirnom računu prihoda evidentira se dnevno ukupno naplaćen prihod u gotovini, prema vrsti prihoda. Po Zbirnom računu prihoda vodi se analitika i sintetika prihoda koja se može pregledati i prema potrebi odštampati. Na kraju mjeseca Zbirni račun prihoda štampa se u dva primjerka od kojih se jedan šalje Pošti Crne Gore s prilozima, a drugi zadržava u pošti.

(2) Upravnik, kontrolor ili za to određeni radnik pošte obavezan je obavljati analitičku kontrolu Zbirnog računa prihoda i kontrolu unosa podataka o prihodima

koji se uplaćuju na osnovu upisa na odgovarajući matični račun.

TRGOVAČKA KNJIGA O NABAVICI I PRODAJI ROBE

Član 55.

(1) Trgovačka knjiga se obavezno vodi u poštama u kojima se vrši prodaja trgovačke robe.

(2) Trgovačka knjiga se vodi u skladu sa uputstvom koje na njoj piše.

POSTUPAK PRODAJE TRGOVAČKE ROBE I KNJIŽENJE KROZ TRGOVAČKU KNJGU

Član 56.

(1) Trgovačka knjiga se vodi preko računara i sva zaduženja i razduženja robe za obavljanje trgovine na malo knjiže se kroz Trgovačku

knjigu i aplikaciju Stanje robe u magacinu pošte.. (2) Prihodi od prodaje trgovačke robe naplaćeni u gotovini evidentiraju se kroz ''razduženje'' Trgovačke knjige, a uplaćuju dnevno. Na kraju

dana izlistava se Dnevni izvještaj o prodatoj robi u dva primjerka od kojih se prvi odlaže uz dnevne radove u pošti a drugi sa nalogom za uplata šalje Pošti Crne Gore .


_____________________________________________________________________________ STRANA 22

(3) Stanje robe u magacinu pošte može se izlistavati dnevno, a obavezno je na kraju mjeseca u dva primjerka . Jedan primjerak s prilozima

dostavlja se Pošti Crne Gore, a drugi zadržava u pošti. (4) Trgovačka knjiga vodi se dnevno za period od godine dana. Redni brojevi upisa u knjigu nastavljaju se u nizu po isteku jednog u naredni

dan, a zaključuju na kraju godine. Prilozi trgovačkoj knizi su otpremnice koje ostaju u pošti, a vezani su uz dio ''zaduženja'' trgovačke knjige, kao i uplatnice o uplati pazara koje su vezane za razduženje.

(5) Posljednjeg radnog dana u mjesecu odgovorni radnik pošte izlistava Stanje robe u magacinu pošte i vrši popis trgovačke robe. Stvarno

stanje robe u pošti mora odgovarati stanju robe u magacinu pošte. Pregled stanja u pošti ovjerava upravnik pošte svojim potpisom i otiskom poštanskog žiga. Popis trgovačke robe obavlja se i po nalogu Pošte Crne Gore. Dostavljanje dokumentacije o stanju i prodaji trgovačke robe može biti dnevno ili kvartalno, zavisno od rokova koje odredi Pošta Crne Gore.

(6) U slučaju kada se povećava ili smanjuje cijena zadužene robe na osnovu promjene cijene, podaci o promjeni cijena dostavljaju se

centralizovano, preuzimanjem podataka iz Pošte Crne Gore. Pošta nakon obavljene promjene cijena u dva primjerka izlistava Nivelaciju cijena – zapisnik o promjeni cijene. Tek nakon obavljene nivelacije cijena moguće je prodavati robu po novoj cijeni. Jedan primjerak Nivelacije cijena - zapisnika o promjeni cijene se, na kraju mjeseca, otprema u Pošti Crne Gore, uz jedan primjerak Izvještaja o prodaji, a drugi ostaje uz drugi primjerak u pošti.

(7) Za nabavljenu robu radi obavljanja trgovine na malo sastavlja se kalkulacija cijena, koja čini sastavni dio dokumenata o nabavci

robe.Kalkulacija cijena sadrži: naziv i sjedište Pošte , datum sastavljanja kalkulacije, naziv i sjedište dobavljača, naziv, broj i datum dokumenata po kome je nabavka robe izvršena, redni broj, naziv robe, jedinicu mjere, količinu, cijenu po jedinici mjere, vrijednost robe po fakturi dobavljača, iznos zavisnih troškova, iznos razlike u cijeni, prodajnu cijenu robe bez PDV (poreska osnovica), iznos PDV, prodajnu vrijednost sa ukalkulisanim PDV-om i cijenom po jedinici mjere sa ukalkulisanim PDV-om. Odgovorno lice ovjerava tačnost izrade kalkulacije cijene potpisom i pečatom.

OBRAČUN I KONTROLA PRIHODA

Član 57. (1) Pod obračunom prihoda, u smislu ovog Pravilnika, podrazumijeva se vođenje računske dokumentacije o naplati prihoda na način propisan ovim

Pravilnikom. (2) Pod kontrolom prihoda, u smislu ovog Pravilnika, podrazumijeva se kontrola pravilne primjene cjenovnika i vođenja računske dokumentacije u

skladu sa ovim Pravilnikom.

KONTROLA BLAGAJNIČKOG I RAČUNSKOG POSLOVANJA

Član 58. (1) Upravnik, kontrolor ili ovlašćeni radnik pošte obavezan je svakodnevno obavljati kontrolu pravilnosti primjene ovog Pravilnika. (2) Nakon obavljene kontrole, na odgovarajuću dokumentaciju koja se dnevno izlistava, radnik koji obavlja kontrolu upisuje ispod zadnjeg

upisa datum kad je kontrola obavljena i potpisuje se. Upravnik, kontrolor ili za to ovlašćeni radnik pošte obavezan je svakodnevno obavljati nadzor provođenja propisanih transakcija i procedura i tehnoloških pravila kroz aplikaciju, kao i provjeru tačnosti i redovnost uplate prihoda.

(3) Sve nepravilnosti i propusti utvrđeni kontrolom, kao i mjere preduzete radi otklanjanja nepravilnosti obavezno se upisuju u Dnevnik rada

kontrolora.

REKLAMACIJE

Član 59. (1) Sve reklamacije koje korisnici usmenim ili pismenim putem podnesu pošti u vezi s blagajničkim i računskim poslovanjem moraju se

odmah uzeti u postupak. Opravdanost reklamacija se mora riješiti u roku od 15 dana od dana podnošenja u unutrašnjem saobraćaju, odnosno u roku od 30 dana u međunarodnom saobraćaju. Ako pošta, zbog nedostatka podataka, ne može sama riješiti reklamaciju korisnika, mora je odmah otpremiti Pošti Crne Gore.

(2) Usmena i pismena reklamacija upisuju se u Dnevnik rada kontrolora.


_____________________________________________________________________________ STRANA 23

OTPREMA I ČUVANJE RAČUNA

Član 60. (1) Jedan primjerak Zbirnog računa prihoda s prilozima (primjerci Računa prihoda od____________ s prilozima) i jedan primjerak Stanja

robe u magacinu pošte s prilozima dostavljaju se Pošti Crne Gore najkasnije do 5. u mjesecu. Izuzetno, računi prihoda od usluga za koje se cijena naplaćuje prema naknadno ispostavljenom računu zaključuju se i dostavljaju u rokovima koje odredi Pošta Crne Gore.

(2) Drugi primjerci računa s prilozima ostaju u pošti. Slažu se prema rednim brojevima i datumima i prema vrstama usluga. Povezuju se u

omote po mjesecima, kao i dokumentacija vezana uz nabavku i prodaju trgovačke robe. Čuvaju se u rokovima propisanim.

(3) Pošte nisu obavezne voditi dodatne popise ili evidencije za poštanske vrijednosti i trgovačku robu za koju su podaci dostupni u Pošti

Crne Gore i izlistavanje je moguće dobiti iz aplikacije bez dostavljanja podataka iz pošte.

OBRASCI

Član 61.

(1) Obrasci koji se nalaze u prilogu ovog Pravilnika čine njegov sastavni dio. (2) Sa obrascima koji se nalaze u poštanskom aplikativnom softveru, postupa se na način propisan ovim Pravilnikom. (3) Po stupanju na snagu ovog Pravilnika, pošte će do izrade novih obrazaca, nastaviti sa korišćenjem postojećih obrazaca koje imaju na

zalihama, ako obrasci nijesu u suprotnosti sa odredbama ovog Pravilnika. (4) Pošta Crne Gore može odrediti upotrebu i drukčijih obrazaca od obrazaca određenih ovim Pravilnikom, a skladu sa propisima.

OBJAŠNJENJE ZA PRIMJENU PRAVILNIKA

Član 62.

(1) Objašnjenje za primjenu ovog Pravilnika daje Pošta Cne Gora.

IZMJENE I DOPUNE PRAVILNIKA

Član 63.

(1) Izmjene i dopune ovog Pravilnika obavljaju se na način i u postupku predviđenim za njihovo donošenje.

STUPANJE PRAVILNIKA NA SNAGU

Član 64.

(1)Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaju da važe Pravilnik o blagajničkom i računskom poslovanju(„PTT glasnik ZJPTT“, 1983.) sa svim izmjenama i dopunama i Uputstvo za primjenu Pravilnika o blagajničkom i računskom poslovanju jedinica ptt mreže.

Član 65.

(1)Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u Službenom poštanskom glasniku Pošte Crne Gore.

PREDSJEDNIK

Milan Martinović, dipl.ing.

VI. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE


_____________________________________________________________________________ STRANA 24

Prilog 1.- Popis obrazaca ovog Pravilnika

Redni broj

Broj obrasca Naziv obrasca

1. Obr P-27 Obrazac računa- priznanica

2. Obr R-2 Zapisnik o pregledu blagajne

3. Obr R -6 Knjiga manjkova i viškova

4. Obr R-1 Očevidnik o ključevima kasa

5. U slobodnoj formi Popis rezervnih ključeva kase –trezora

6. U slobodnoj formi Zapisnik o nađenom stanju

7. Obr R-7 Pregled utrošenog avansa

8. Obr R-3

Trebovanje poštanskih vrijednosti

9. Obr R-3 List otpreme

10. Obr R-4 Račun poštanskih vrijednsti

11. Gotov opšti obrazac aplikativno Trgovačka knjiga 12. Obr R-5

Knjiga trebovanja

13. Iz aplikacije ili ručno Stanje maraka na dan

14. Obr R-12 Račun prihoda od telegrafskih usluga

15. Obr R-16 Zbirni račun prihoda

16. Aplikacija Stanje robe u magacinu

VII. PRILOZI


_____________________________________________________________________________ STRANA 25

Obrazac P-27: Obrazac racuna -Priznanica Obrazac R-2 : Zapisnik o pregledu blagajne -strana 1


_____________________________________________________________________________ STRANA 26

Obrazac R-2 : Zapisnik o pregledu blagajne – strana 2 Obrazac R-1 : Očevidnik o ključevima kase – strana 1


_____________________________________________________________________________ STRANA 27

Obrazac R-1: Očevidnik o ključevima kase – strana 2


_____________________________________________________________________________ STRANA 28

Obrazac R-3: Trebovanje poštanskih vrijednosti-strana 1 i 2


_____________________________________________________________________________ STRANA 29

Obrazac R-4: Racun postanskih vrijednosti


_____________________________________________________________________________ STRANA 30

Obrazac R-5: Knjiga trebovanja


_____________________________________________________________________________ STRANA 31

Obrazac R-12: Racun prihoda od telegrafskih usluga


_____________________________________________________________________________ STRANA 32

Obrazac R-16: Zbirni racun prihoda

Obrazac R-6: Knjiga manjkova i viskova


_____________________________________________________________________________ STRANA 33

Obrazac R-7: Pregled utrosenog avansa

Izdavač: Pošta Crne Gore AD Podgorica; Glavni i odgovorni urednik:

Urednik: Uredništvo i administracija: Podgorica, Slobode broj 1 Telefon: 020/ 403-959, žiro računi: 510-109-04; 520-872100-59

Internet: http://www.postacg.me/glasnik.php ; E-mail: [email protected]

http://www.posta.cg.yu/spg

mailto:[email protected]

Documents

Pošta Crne Gore DOO - Podgorica - postacg.me postanski glasnik/post... · univerzalne pomoćne blagajne na kojima se vrši i novčano poslovanje i prodaja poštanskih vrijednosnica,