Potpisivanje PDF-ova

Vrste potpisa

Potpisivanje PDF-a

o Potpisivanje PDF dokumenta—brzi koraci

o Potpisivanje pomoću novog digitalnog ID-a

o Potpisivanje pomoću postojećeg digitalnog ID-a

o Korištenje potpisa tintom

Potpisivanje u načinu pretpregleda dokumenta

Certificiranje PDF-a

Primjena vremenskog pečata na dokument

Uklanjanje digitalnog potpisa

Dodatni resursi

Dokument možete potpisati kako biste potvrdili pouzdanost njegovog sadržaja ili kako biste ga odobrili. Ovisno o namjeni, koriste se različite vrste potpisa.

Vrste potpisaDokument može sadržavati potpise certifikacije, potpise odobrenja ili oboje. Vrsta potpisa ovisi o namjeri autora i potpisnika. Vrste potpisa obuhvaćaju sljedeće:

Potpis za certificiranjePotpis za certificiranje omogućuje veću razinu kontrole na dokumentom od potpisa za odobrenje. Kako takav potpis mora biti prvi u dokumentu, opcije izbornika za certificiranje onemogućene su ako se u dokumentu već nalazi drugi potpis. Nadalje, možete kontrolirati vrste promjena koje drugi korisnici mogu izvršiti.

Potpis za odobrenjePotpis za odobrenje je digitalni potpis koji se stavlja na dokument, a nije potpis za certificiranje. Svi potpisi osim potpisa za certificiranje klasificiraju se kao potpisi za odobrenje.

I potpisi za certificiranje i oni za odobrenje sukladni su standardima zaštite podataka koje je odredio Europski institut za standarde u telekomunikaciji (European Telecommunications Standards Institute, ETSI). Nadalje, obje vrste potpisa u skladu su sa standardom PDF Advanced Electronic Signature (PAdES). U programima Acrobat i Reader dostupna je opcija za promjenu zadanog formata potpisa u CAdES format. Tu opciju možete otvoriti tako da pritisnete Uređivanje > Preference > Zaštita > Napredne preference > Stvaranje te proširite popis Zadani format za potpisivanje. Ta opcija sukladna je 3. dijelu PAdES standarda. Mogućnost vremenskog pečata i ugrađena podrška za dugoročnu provjeru valjanosti potpisa (uvedena u programu Acrobat 9.1) sukladna je 4. dijelu PAdES standarda. Zadani

format za potpisivanje, kada se ispravno postavi, sukladan je 2. dijelu PAdES standarda.

Potpisivanje PDF-aKako biste naznačili svoje odobrenje, PDF možete potpisati pomoću digitalnog potpisa ili potpisa tintom. Digitalni potpisi mogu se koristi za višestruko potpisivanje PDF dokumenata od strane različitih osoba. Kada potpisujete dokument, vaš se digitalni potpis pojavljuje u polju za potpise. Izgled potpisa ovisi o opcijama koje odaberete. Stvarne informacije za vaš digitalni potpis integrirane su u PDF.

U programu Acrobat, prva osoba koja potpisuje dokument može dodati potpis potvrde kojim će ograničiti promjene na dokumentu.

Napomena: Kako biste korisnicima programa Reader omogućili potpisivanje dokumenta bilo kojom vrstom potpisa, u programu Acrobat odaberite Datoteka > Spremi kao > Prošireni PDF programa Reader. Zatim s popisa odaberite opciju.

Potpisivanje PDF dokumenta—brzi koraci

Potpisivanje je u osnovi jednostavan postupak. Složenim ga mogu učiniti posebni zahtjevi, kao što je stvaranje različitih potpisa za različite uloge ili dodavanje vremenskih pečata. No, za stvaranje jednostavnog potpisa slijedite korake u nastavku.

1. Prije potpisivanja završite s obradom. Promjene izvršene na dokumentu nakon njegovog potpisivanja mogu poništiti valjanost potpisa.

2. Nabavite digitalni ID od vlastite organizacije, kupite digitalni ID (na web-mjestu Adobe potražite partnere za rješenja zaštite) ili stvorite samopotpisani ID. Pogledajte Stvaranje samopotpisanog digitalnog ID-a. PDF ne možete potpisati bez digitalnog ID-a.

3. Povucite pokazivač kako biste stvorili prostor za potpis.

4. Slijedite odzivnike na zaslonu i dovršite postupak potpisivanja PDF dokumenta.

Potpisivanje pomoću novog digitalnog ID-a

1. Otvorite PDF i odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Potpiši dokument. Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploča u Okna zadatka.

2. Ako se pojavi dijaloški okvir, pročitajte informacije koje sadrži te pritisnite U redu.

3. Povucite pokazivač kako biste stvorili prostor za potpis.

4. U dijaloškom okviru Dodavanje digitalnog ID-a odaberite Novi digitalni ID koji želim sada stvoriti.

5. U dijaloškom okviru Dodavanje digitalnog ID-a odaberite lokaciju za spremanje digitalnog ID-a.

6. Unesite ime, adresu e-pošte i ostale osobne podatke za svoj digitalni ID. Tijekom certificiranja ili

potpisivanja dokumenta ime će se pojaviti na ploči Potpisi i u polju za potpis.

7. (Neobavezno) Za upotrebu Unicode vrijednosti za dodatne znakove odaberite Omogući podršku za Unicode te u odgovarajućim okvirima navedite Unicode vrijednosti.

8. Na izborniku Koristi digitalni ID za odaberite želite li koristiti digitalni ID za potpisivanje, šifriranje podataka ili oboje.

9. Unesite lozinku za datoteku digitalnog ID-a. Za svaki uneseni znak mjerač sigurnosti lozinke procjenjuje vašu lozinku i pomoću boja označava sigurnost lozinke.

10. Potvrdite lozinku i pritisnite Završi.

Potpisivanje pomoću postojećeg digitalnog ID-a

1. Otvorite dokument.2. Odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Potpiši dokument. Ako ne vidite ploču Potpiši i

certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploča u Okna zadatka.

3. Pritisnite postojeće polje za potpis ili povucite pokazivač kako biste stvorili prostor za potpis.

4. U dijaloškom okviru Potpisivanje dokumenta dovršite potpis kako slijedi:

LozinkaUnesite lozinku koja je povezana s digitalnim ID-om.IzgledOdaberite kako biste izmijenili informacije koje će se prikazati u potpisu, na primjer, datum i vrijeme.Zaključavanje dokumenta nakon potpisaAko je ova opcija dostupna, odaberite je ako ste zadnji primatelj koji potpisuje dokument. Odabir te opcije zaključava sva polja, uključujući polje potpisa.

Korištenje potpisa tintom

Potpisi tintom koriste zadanu boju Olovke. Kako biste promijenili boju potpisa, desnom tipkom miša pritisnite alat olovke na ploči Crtane oznake koja se prikazuje kada odaberete Komentar > Crtane oznake. Nakon toga odaberite Zadana svojstva alata i promijenite boju na kartici Izgled.

1. Kako biste PDF dokument potpisali pomoću potpisa tintom, učinite nešto od sljedećeg: o U programu Acrobat odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Primijeni potpis tintom. Ako

ne vidite ploču Potpiši i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploča u Okna zadatka.

o U programu Reader odaberite Alati > Proširene značajke > Primijeni potpis tintom. (ova je naredba dostupna samo ako je autor PDF dokumenta omogućio prava digitalnog potpisivanja i komentiranja).

Pokazivač poprima izgled nišana.

2. Pritisnite na željeno mjesto potpisa i dodajte potpis.3. Kako biste potpis uključili u dokument, spremite PDF.

Napomena: Potpis tintom ne možete dodati u PDF koji je napravljen pomoću značajke LiveCycle Designer ES ili LiveCycle Forms ES. PDF dokumenti koji se stvaraju iz tih izvora ne omogućuju komentare i označavanje.

Potpisivanje u načinu pretpregleda dokumentaKada je cjelovitost dokumenta izuzetno važna za vaš radni proces potpisivanja, za potpisivanje dokumenata koristite značajku Pretpregled dokumenta. Ta značajka analizira sadržaj dokumenta tražeći sadržaj koji može izmijeniti izgled dokumenta. Potom potiskuje takav sadržaj te se dokument može pregledati i potpisati u statičnom i sigurnom stanju.

Značajka pretpregleda dokumenta omogućuje vam da odredite sadrži li dokument dinamički sadržaj ili vanjske ovisnosti. Ona vam omogućuje i da odredite sadrži li dokument konstrukte poput polja obrasca, multimedije ili JavaScripta koji bi mogao utjecati na njegov izgled. Nakon pregleda izvješća možete se obratit autoru dokumenta u vezi problema koje izvješće navodi.

Način pretpregleda dokumenta možete koristiti i izvan radnog procesa potpisivanja kako biste provjerili integritet dokumenta.

1. Odaberite Uređivanje > Preference.2. U dijaloškom okviru Preference na lijevoj strani odaberite Zaštita.

3. Odaberite Prikazuj dokumente u načinu pretpregleda dokumenta prilikom potpisivanja te pritisnite U redu.

4. U PDF-u pritisnite polje potpisa i odaberite Potpiši dokument.

Pojavljuje se traka poruka dokumenta sa statusom usklađenosti i opcijama.

5. (Neobavezno) Pritisnite Prikaži izvješće na traci poruka dokumenta (ako je dostupna) te odaberite svaku stavku na popisu kako bi se prikazale pojedinosti. Kad završite zatvorite dijaloški okvir Izvješće o PDF potpisu.

6. Ako ste zadovoljni stupnjem usklađenosti dokumenta, pritisnite Potpiši dokument na traci poruka dokumenta te dodajte svoj digitalni potpis.

7. PDF spremite pod nazivom različitim od izvornog te zatvorite dokument bez daljnjih promjena.

Certificiranje PDF-aCertificiranjem PDF-a označavate da odobravate njegov sadržaj. Ujedno navodite vrste promjena koje su dopuštene, a da dokument pritom ostane certificiran. Na primjer, pretpostavimo da neka državna agencija stvori obrazac s poljima za potpise. Kada je obrazac dovršen, agencija certificira dokument, dopuštajući korisnicima da promijene samo polja obrasca i potpišu dokument. Korisnici mogu ispuniti

obrazac i potpisati dokument. Međutim, ako uklone stranice ili dodaju komentare, dokument neće zadržati svoj certificirani status.

Certificirajući potpis može se primijeniti samo ako PDF ne sadrži druge potpise. Certificirajući potpisi mogu biti vidljivi i nevidljivi. Ikona plave trake na ploči Potpisi pokazuje valjani certificirajući potpis. Digitalni ID je potreban za dodavanje certificirajućeg digitalnog potpisa.

1. Uklonite sadržaj, poput JavaScript datoteka, akcija i ugrađene multimedije, koji može ugroziti sigurnost dokumenta.

Kako biste drugim korisnicima programa Adobe Reader omogućili potpisivanje dokumenta, u programu Adobe Acrobat omogućite prava korištenja odabirom opcije Datoteka > Spremi kao > Prošireni PDF programa Reader.

2. Odaberite Alati > Potpiši i certificiraj i zatim odaberite jednu od sljedećih opcija. Ako ne vidite ploču Potpiši i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploča u Okna zadatka.

o Vidljivim potpisom.

o Bez vidljivog potpisa. Ako odaberete tu opciju, vaš će se potpis pojaviti samo na ploči Potpisi.

3. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku certificiranog dokumenta pritisnite U redu.

Ako certificirate s vidljivim potpisima, možete smjestiti potpis u postojeće polje za potpis ili stvorite polje za potpis. Slijedite upute za odabir lokacije.

4. Ako dodajete vidljivi potpis, na toj stranici nacrtajte polje za potpise.

Napomena: Ako ste omogućili Prikazuj dokumente u načinu pretpregleda dokumenta prilikom potpisivanja u Preferencama zaštite, na traci poruka dokumenta pritisnite Potpiši dokument.

5. Ako se prikaže odzivnik, pratite zaslonske upute za odabir digitalnog ID-a.

Navedite zadani ID kako biste izbjegli upite pri svakom potpisivanju PDF-a.

6. U dijaloškom okviru Certificiraj dokument odredite dopuštene promjene, upišite lozinku ili PIN za vaš digitalni ID i zatim pritisnite na Potpiši.

Napomena: Neki digitalni ID-i konfigurirani su tako da traže lozinku ili neki drugi način provjere autentičnosti korisnika kad se pritisne gumb Potpiši.

7. PDF spremite pod nazivom različitim od naziva izvorne datoteke te zatvorite dokument bez daljnjih promjena. Preporuča se spremiti datoteku pod drugim nazivom kako biste mogli zadržati izvorni nepotpisani dokument.

Primjena vremenskog pečata na dokumentAcrobat X korisnicima omogućuje dodavanje vremenskog pečata u PDF dokument, pri čemu nije obavezan potpis koji se temelji na određenom identitetu. Na taj način može se potvrditi autentičnost i postojanje dokumenta u određenom trenutku. Ti vremenski pečati sukladni su sa značajkama vremenskih pečata i opoziva koje su opisane u 4. dijelu standarda ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES). Korisnici programa Reader X vremenski pečat mogu staviti na dokument ako dokument ima odgovarajuće značajke omogućavanja za Reader.

Više informacija o standardu PAdES: blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html

Postavljanje vremenskog pečata na dokument:

1. Otvorite dokument na koji želite dodati vremenski pečat.2. Odaberite Alati > Potpiši i certificiraj > Stavi vremenski pečat na dokument. Ako ne vidite ploču

Potpiši i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploča u Okna zadatka.

3. U dijaloškom okviru Odaberi zadani poslužitelj vremenskog pečata s popisa odaberite zadani poslužitelj vremenskog pečata ili dodajte novi zadani poslužitelj vremenskog pečata.

4. Pritisnite Sljedeće i zatim spremite dokument s vremenskim pečatom.

Uklanjanje digitalnog potpisa Učinite nešto od sljedećeg:

Kako biste uklonili potpis, pritisnite polje za potpise desnom tipkom miša te odaberite Izbriši potpis.

Kako biste iz PDF-a uklonili sve potpise, s izbornika opcija na ploči Potpisi odaberite Očisti sva polja za potpise.

Potpis ne možete ukloniti osim ako ste ga vi smjestili i imate instalirani digitalni ID za njegov potpis.

Za brisanje polja potpisa u programu Acrobat odaberite Alati > Sadržaj > Odabir objekta. Zatim odaberite polje potpisa i pritisnite tipku Delete.

Dodatni resursiViše informacija o digitalnim potpisima potražite u sljedećim resursima:

Inicijative tvrtke Adobe Systems u zaštiti informacija: blogs.adobe.com/security/2009/05/sign_here_getting_started_with.html

Zajednica partnera tvrtke Adobe za rješenja zaštite:

www.adobe.com/security/partners/index.html

Stvaranje profila digitalnog ID-a u programu Acrobat 9 (korisničko sučelje programa Acrobat X se razlikuje): www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272552.

Dodatne teme Pomoći

Određivanje zadanog digitalnog ID-a

O digitalnim potpisima