Microsoft Access

Presentado por: Analina Muñoz

Access

es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office.

Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular

Elementos Básicos

Consultas

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada

FormulariosLos formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos.

Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

Informes

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

MacrosLas macros son un mecanismo de

automatización de Microsoft Access.

Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades.

Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente.

Módulos

Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación .

Tablas

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.

Campo

Intersección entre una fila y una columna, es aquel espacio en el que se representa un dato.

RegistroConjunto de campos donde se relacionan los datos que

tienen la misma estructura.

Relaciones

Es a través de la relación que Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla.

Tipos de Datos

Textopermite almacenar cualquier

tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.

Memo

se utiliza para textos de más de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres.