Upload
eisquare-publishing
View
28
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
15บทนำ
แตละบรษทนนอยกนคนละระดบขนของการบญชแบบลนและแงมมอนๆ ของ
การคดแบบลน วธการบญชแบบลนทเหมาะสมสำหรบแตละบรษทจะแตกตางกนออก
ไปตามวฒภาวะของบรษทนนๆ ในการผลตแบบลนและประเดนปญหาทพวกเขาเผชญ
อย การบญชแบบลนนนมเสนทางการพฒนา (Maturity Path) อย เมอคณเตบโตม
วฒภาวะมากขนในแนวคดแบบลน วธการบญชแบบลนทเพมขนมาจะมประโยชน
หนงสอเลมนสามารถอานไดตงแตตนจนจบ แมจะไมไดถกเขยนขนมาแบบ
นน จดเรมตนในการเขยนหนงสอเลมนคอ การวนจฉยการบญชแบบลน (Lean Ac-
counting Diagnostic) ซงหาไดจากไฟลทสามารถดาวนโหลดไดจากเวบไซต http://
publishing.eisquare.com/download (ผใช = 7062006 รหสผาน = EI-0053) การ
วนจฉยนถกออกแบบมาเพอชวยคณในการประเมนความคบหนาของบรษทคณใน
ดานการบญชแบบลน และพฒนาแผนการนำแนวทางการปรบปรงจากลนมาใชงาน
และบทท 18 มคำแนะนำการใชแบบวนจฉยการบญชแบบลนดวย
เสนทางการพฒนา
ขณะทคณพจารณาแบบวนจฉยการบญชแบบลน คณจะพบ 3 คอลมนทชอวา
“การนำรองลน” “การจดการตามสายธารคณคา” และ “วสาหกจแบบลน” ในหนงสอเลมน
เราเรยกคอลมนเหลานวา “ระดบในเสนทางการพฒนา”
บรษทสวนใหญจะเรมตนเสนทางลนโดยการสรางเซลลการผลตแบบลนเพอนำ-
รอง ซงเรยกวา “การนำรองลน” ในแบบวนจฉย พวกเขาจะกระตอรอรนกบการผลตแบบลน
และเขารวมบางการฝกอบรม พวกเขาจะไดเรยนรวธการวาดแผนผงสายธารคณคา (Value
Stream Map) และวธการออกแบบเซลลการผลต (Production Cell) ทไหลไดราบรนกวา
ปฏบตการปจจบนของพวกเขามาก พวกเขาจะเรมนำเซลลแบบลนมาใชในโรงงาน เซลล
บทนำ
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
16 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวย Lean Accounting
เหลานใชการผลตเปนชดขนาดเลก (Small Batch) วธการไหลและการดง งานทเปน
มาตรฐาน และวธการของลนแบบอนๆ เซลลเหลานจะมผลสำเรจอยางเหนไดชดและ
ทกคนตางยนดกบการปรบปรงดานปฏบตการทเกดขน
วธการบญชแบบลน 4 วธตอไปนทเปนเรองจำเปนสำหรบบรษททอยในขนแรกๆ
ของวธการคดแบบลน:
D การวดสมรรถนะเซลลการผลต (บทท 3)
D ประโยชนเชงการเงนของการผลตแบบลน (บทท 4)
D การยกเลกธรกรรมทสญเปลา (บทท 5)
D การบญชการเงนแบบลน (บทท 6)
การวดสมรรถนะของเซลลใหมทใชแนวทางแบบลนเปนสงทจำเปนสำหรบการ
ตดตามและควบคมการไหลในการผลตแบบใหม ถาคณใชมาตรวดแบบเดมกบเซลล
เหลาน มาตรวดจะเปนอปสรรคตอความสำเรจของเซลลลนเหลาน และผลกใหผคน
กลบไปตามแนวทางเดมของตน ถาคณตงใจจะใหผลของการปรบปรงเชงการปฏบต-
การในเซลลสงผลออกมาในผลกำไรขาดทนหรอผลเชงการเงน คณนาจะผดหวง
ผลประโยชนสวนใหญของการปรบปรงดวยลนไมไดชวยปรบปรงผลการเงนในระยะ
สน คณตองหาวธการอนในการประเมนผลเชงการเงน
การเรมยกเลกระบบควบคมททำจากรายการธรกรรมของบรษทไมมคำวาสาย
เกนไป ระบบแบบนมความสญเปลาเกดข นมหาศาลและเพมตนทนใหกบองคกร
ในขนแรกๆ ของลน เราคงไมสามารถปรบเปลยนอะไรไดมาก แตคณสามารถเรมยกเลก
การรายงานผลอยางละเอยดโดยสวนใหญในเซลลแบบลน และ (อาจ) ปลอยสนคา
คงคลงไดโดยอตโนมตตามจำนวนหนวยทดำเนนการจนเสรจสนแลว (หรอกลาวอก
อยางหนงวาเปนการแจงขอมลยอนหลง) แทนทจะปอนขอมลดวยมออยางเหนดเหนอย
นอกจากนน คณยงสามารถนำแนวคดเดยวกนนไปใชกบกระบวนการบญชการเงนและ
กำจดความสญเปลาในสำนกงานบญชไดเชนกน การทำเชนนจะทำใหเวลาบางสวนของ
บคลากรวางลงและสามารถนำมาใชกบการปรบปรงลนในสวนอนๆ ทมความสำคญ
มากกวา เชน การบญชแบบลน
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
17บทนำ
การจดการตามสายธารคณคา
เมอเซลลลนประสบความสำเรจแลวในขนตน บรษทสวนใหญจะเรมรบรวา
แนวคดแบบลนมอะไรมากกวาแคการปรบเปลยนในระดบพนทปฏบตงาน พวกเขาเรมรบรวา
ทกอยางทพวกเขาทำเพอสรางคณคาและบรการลกคานนไดรบผลจากวธการของลน
ทจรงแลว การปรบปรงในเซลลอาจไมมผลจรงๆ ตอการบรการสำหรบลกคาหรอตนทน
ของปฏบตการเลย ปญหาตางๆ มกเคลอนยายจากเซลลทปรบปรงแลวไปยงขนตอน
ตอไปในกระบวนการ ขนตอไปในเสนทางการพฒนา คอการรบรวาคณจะตองเปลยน
แปลงและปรบปรงทงสายธารคณคา ไมใชแคเซลลการผลตระดบพนทปฏบตงาน
การจดการสายธารคณคานนเปนวธการดำเนนธรกจทแตกตางจากเดมมาก
โครงสรางของแตละฝายถกเปลยนแปลงไปอยางมนยสำคญ บทบาทของบคลากรใน
องคกรกเปลยนแปลงไปดวย วฒนธรรมของธรกจเปนสงทกำกบการเปลยนแปลงเชนน
เมอแนวคดของการจดการสายธารคณคาเรมเปนรปเปนรางภายในบรษท จำเปนตองม
การเปลยนแปลงบางดานเกดขน คอ:
D การวดสมรรถนะของสายธารคณคา (บทท 8)
D การคดตนทนสายธารคณคา (บทท 9)
D กลองคะแนนและการวเคราะหตนทนสายธารคณคาและความสามารถของ
สายธารคณคา (บทท 10)
D การตดสนใจเกยวกบลน (บทท 9)
D การยกเลกธรกรรมอยางถอนรากถอนโคน (บทท 12)
D วธการใหมๆ ในการวางแผนและการทำงบประมาณ (บทท 13)
จะตองมการวดผลใหมๆ สำหรบสายธารคณคาแตละสายของบรษท และผ-
จดการสายธารคณคาตองรบผดชอบการปรบปรงมาตรวดเหลาน บทบาทของผจดการ
สายธารคณคานนกวางกวาแคการผลต หนาทงานยงรวมไปถงการเพมรายไดจากสาย-
ธารคณคา การกำจดความสญเปลา การสรางคณคาใหลกคาเพมขนและการหาเงน
ใหกบบรษท
จำเปนตองมการรายงานผลทางดานการเงนในรปแบบใหมเพอสนบสนนความ
พยายามดานสายธารคณคาเหลาน การคดตนทนสายธารคณคาเปนสงททำไดงาย
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
18 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวย Lean Accounting
ใหขอมลการจดการทดเยยมและทนทวงท รวมทงยกเลกความจำเปนของระบบการคด
ตนทนและระบบการจดการดานบญชท ซบซอนซ งเปนตวถวงของบรษทสวนใหญ
การคดตนทนของสายธารคณคาเปนเรองทเขาใจไดงายมาก สงททำใหแตกตางจาก
ระบบบญชแบบดงเดม (ทมการปนสวน การคดคาโสหยการผลตเขางาน และการ
รายงานผลความแตกตาง) กลาวคอ การคดตนทนสายธารคณคาเปนการทำบญชตนทน
โดยตรงของสายธารคณคาแบบเรยบงาย ทกคนในบรษทสามารถเขาใจได
การคดตนทนสายธารคณคาจะนำไปสแนวทางอนๆ อกหลายแนวทาง ตนทน
มาตรฐาน (Standard Cost) ของผลตภณฑจะถกยกเลกไป เพราะตนทนจะถก
รวบรวมและรายงานตามสายธารคณคา ไมใชตามผลตภณฑ อยางไรกตาม บรษท
สวนใหญทำการตดสนใจวนตอวนโดยใชตนทนมาตรฐาน ดงนน จงตองมวธการใหมๆ
สำหรบการใหขอมลเพอทำการตดสนใจแบบลน เชน ความสามารถในการทำกำไรจาก
คำสงซอของลกคา การตดสนใจผลตเองหรอซอ การพจารณาเหตผลสนบสนนผลตภณฑ
การโอนระหวางบรษท ฯลฯ
ถาเราตองจดการตามสายธารคณคา เราตองวางแผนและคดงบประมาณ
สำหรบสายธารคณคาแตละสาย ไมใชแตละแผนก การทำเชนนจะนำไปสการเรมทำการ
วางแผนการขาย ปฏบตการและการเงน (Sales, Operations, and Financial Planning)
ซงแผนและงบประมาณจะมการทบทวนใหมทกเดอนใหทนตอเหตการณและใชงานได
เสมอ การวางแผนสายธารคณคาแบบพลวตนเปนเบองหลงททรงพลงในการนำยทธ-
ศาสตรแบบลนมาใชงาน
การแนะนำการคดตนทนของสายธารคณคาและวธการตางๆ ทเกยวของ ชวย
ใหเรายกเลกธรกรรมตางๆ ออกจากกระบวนการธรกจของบรษทไดแบบถอนรากถอน-
โคน การทำเชนนชวยลดทงเวลา ความพยายาม และเงนทน และชวยใหบคลากรมเวลาวาง
ทจะปรบปรงอยางตอเนองตามแนวทางของลนไดอยางมประโยชน แทนทจะใชเวลาปอน
ขอมลเขาระบบคอมพวเตอรดวยขอมลทมกจะลาชา มกสงผลเสย และใหขอมลชนำ
ไปในทางทผด
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
19บทนำ
วสาหกจแบบลน
คณลกษณะขอหนงของวสาหกจแบบลน (Lean Enterprise) คอการมงเนนท
ลกคา หลกการขอแรกในวธคดแบบลนเนนไปทการสรางคณคา (Value) ใหแกลกคา
การใชหลกการกำหนดตนทนเปาหมาย (Target Costing) ทอธบายในบทท 16 ทำให
หลกการนเปนปจจยหลกทผลกดนใหเกดการเปลยนแปลงและปรบปรงทวทงองคกร
การกำหนดตนทนเปาหมายเรมตนดวยการทำความเขาใจวาอะไรเปนสงทสรางคณคา
ใหแกลกคาและรเรมโครงการการเปลยนแปลงแบบบรณาการเพอทำการตลาด ขาย
ออกแบบ ผลต และสนบสนนผลตภณฑและบรการทสรางคณคาใหแกลกคามาก
ขนเร อยๆ ไปพรอมกบการสรางรายไดและกำไรทสงมากขนมากใหแกบรษท ไมม
“ไมกายสทธ” ใดทจะชวยใหธรกจประสบความสำเรจไดในทนท แตเมอนำหลกการ
กำหนดตนทนเปาหมายมาใชงานอยางถกตอง โดยเนนทคณคาของลกคา ใหทกอยาง
เปนลน และมความสามารถในการทำกำไร จะทำใหองคกรกลายเปนวสาหกจแบบลน
อยางเตมขน
คณลกษณะขอท 2 ของวสาหกจแบบลน คอ ลกษณะธรรมชาตทรวมไมรวมมอ
กน วสาหกจแบบลนเลอกทจะประสานงานกบลกคา ผจดสงวตถดบ และหนสวนธรกจ
ภายนอกรายอนๆ ใหมากทสดเทาทจะทำได การรวมมอกนแบบนนำไปสการใชงานแผนผง
สายธารคณคาระดบมหภาค ทไมไดครอบคลมแคปฏบตการของบรษท แตครอบคลม
ปฏบตการของลกคา ผจดสงวตถดบ และหนสวนภายนอก ขอบเขตทกวางขนทำใหตอง
ใชเครองมอททรงพลง อยางเชน การวเคราะหตนทนและความสามารถในการทำกำไร
เพอใหไดประโยชนสงสดจากวธการของลนสำหรบทวทงบรษทและหนสวนคคาทกราย
แทนทจะแคเจรจาตอรองราคากบลกคา วสาหกจแบบลนจะทำงานรวมกบลกคาอยางเปด
กวางเพอปรบปรงการไหล ลดความสญเปลา และเพมคณคา ทกฝายตางไดผลดกวาเดม
แทนทจะ “บบ” ผจดสงวตถดบใหไดราคาทตำลงและไดรบการบรการทดขน วสาหกจ
แบบลนจะทำงานรวมกบผจดสงวตถดบเพอกำจดความสญเปลา ปรบปรงการไหล และ
สรางคณคาเพมมากขน เมอใชวธน ทกฝายจะไดผลดกวาเดม โดยเฉพาะลกคา
วธการบญชแบบลนทพฒนามากขน มดงน:
D การกำหนดตนทนเปาหมาย (Target Costing) (บทท 16)
D การขยายขอบเขตของสายธารคณคาใหไกลกวา “กำแพงรว” ขององคกร
(บทท 17)
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
20 เมอลนไมทำกำไร! แลวควรจดการอยางไรดวย Lean Accounting
วธการใชหนงสอเลมน
แมวาบางคนไดประโยชนจากการอานหนงสอเลมนตงแตตนจนจบ แตหนงสอ
เลมนถกออกแบบมาใหอานตามการวนจฉยการบญชแบบลน (Lean Accounting
Diagnostic) แนวทางทดทสดคอการทบทวนสถานะปจจบนของบรษทคณในดานการ
บญชแบบลนแลวอานบททเกยวของกบหวขอทคณรสกวาเปนประโยชนตอคณมากท
สดในตอนน
เราไดแนบตารางทโยงแตละสวนของแบบวนจฉยเขากบบทตางๆ ในหนงสอ
เลมน คำแนะนำบางสวนในแบบวนจฉยไมไดรวมอธบายไวในหนงสอเลมน หวขอ
เหลานถกพจารณาแลววาเกนขอบเขตของหนงสอเกยวกบการบญชแบบลนจงไมได
อธบายไว หวขอเหลานเปนหวขอทอธบายไวในหนงสอชนเยยมอกหลายเลมทหาได
ทวไป เราไดหมายเหตขอมลทไมไดอธบายไวในเชงอรรถของบทนและระบหนงสอ
อางองทแนะนำสำหรบผทสนใจศกษาหวขอเหลานเพมเตม
ใหทมงานลนของคณใชแบบวนจฉยและเนอหาในบททเกยวของตลอดเวลาขณะ
ทบรษทกำลงแปลงสภาพสการบญชแบบลน แสดงขอมลตรวจสอบและความคบหนาใน
สวนทเกยวของไวเปนระยะๆ เพอจะไดเปนเครองมอสำคญหนงในการเปลยนแปลงน
นอกจากนน คณสามารถดาวนโหลดไฟลตางๆ ทบรรจเครองมอซงสนบสนน
วธการบญชแบบลนไดจากเวบไซต http://publishing.eisquare.com/download
ซ งจะมแมแบบไฟล Excel และขอมลท เสร มกรณศ กษาการวเคราะหต นทน
สายธารคณคาของ ECI ทอธบายในหนงสอ คณสามารถนำขอมลของคณเองมาใชกบ
ไฟลแมแบบแตละไฟลได
โปรดตดตามเวบไซตของ BMA Inc. (www.maskell.com) เพอขอมลกรณศกษา
อนๆ เพมเตม และแนวคดใหมๆ ในการปรบปรงการบญชแบบลนของคณ ขณะทคณ
กำลงดำเนนไปบนเสนทางแหงลน
Copyri
ghted
Mate
rial o
f E.I.S
QUARE PUBLIS
HING
21บทนำ
1สำหรบเนอหาทเขาใจไดเกยวกบการใชวธการ “ออกแบบการทดลอง” (Design of Experiments : DOE) เราขอแนะนำหนงสอ ชนเยยมโดย Mark J. Anderson และ Patrik I. Whitcomb ชอ DOE Simplified, Practical Tools for Effective Experimentation Productivity Inc., Portland, Oregon 2000 2หวขอเกยวกบความแปรปรวนเชงสถตนนอยนอกขอบเขตของหนงสอเลมน เราขอแนะนำผอานใหอางองหนงสอชนเยยมทมอยหลาย เลมเกยวกบหวขอน เลมหนงทเราคดวาอานไดงายทสดเขยนโดย Stephen R. Schmidt, Mark J. Kiemele และ Ronald J. Berdine ชอ Knowledge Based Management, Unleashing the Power of Quality Improvement. Air Academy Press & Associates, Colorado Springs, CO, 1998 หนงสอทดอกเลม ทเปนเชงวชาการมากกวาแตยงอานไดงาย เขยนโดย Donald J. Wheeler ชอ Understanding Variation, the Key to Managing Chaos. SPC Press, Knoxville, Tennessee, 1993
หวขอของแบบวนจฉย
หวขอยอยของแบบวนจฉย(ถาม)
เรมนำรองลนแลว
การจดการตามสายธาร
คณคา
วสาหกจแบบลน
บญชการเงน บทท 6 บทท 14 บทท 14
บญชการปฏบตการ
บทท 5บทท 20
บทท 12บทท 20
บทท 12
บญชการจดการ
การจดเรยงเปาหมายดานลน บทท 19 บทท 19 บทท 161
บทท 8บทท 10
การทำงบประมาณและการวางแผน บทท 6 บทท 13 บทท 13
การจดการกบความสามารถในการทำกำไรของผลตภณฑ
บทท 4บทท 9บทท 11
บทท 16
สนบสนนการแปลงสภาพสลน
บทบาทของบคลากรฝายการเงน บทท 6 บทท 14 บทท 14
บทท 4บทท 8บทท 10บทท 21
การมอบอำนาจใหและการเรยนร บทท 3 บทท 8 บทท 13
ผลประโยชนดานการเงนจากการเปลยนแปลงสลน
บทท 4บทท 21
บทท 4บทท 21
การจดการธรกจแบบลน
บทท 7บทท 8บทท 9บทท 10
บทท 7บทท 8บทท 9บทท 10
บทท 15บทท 11บทท 16
บทท 15บทท 16บทท 17
การรบรผลงานและการใหรางวล บทท 3 บทท 8 บทท 15
วดผลสมรรถนะ บทท 3
การปรบปรงอยางตอเนอง บทท 4บทท 21
บทท 16บทท 17
บทท 13
การจดองคกรตามสายธารคณคา บทท 7
คณคาสำหรบลกคาและการกำหนดตนทนเปาหมาย
บทท 15
บทท 162