Papierloses Parlament

Papierloses Parlament:

Ein Projekt, dass das Leben der

Ratsmitglieder und der

Präsidenten verändert hat!

Jean-Albert Ferrez, Präsident GRVS 2011-2012

Papierloses Parlament

Präsentationsübersicht

Überblick über das Projekt "Papierloses Parlament"

Themen des Projekts• Vor, während und nach der Parlamentssession

Vor- und Nachteile – Feedback

Papierloses Parlament

Überblick (1/2)

2009 – 2012• Vier Präsidentschaften im Grossen Rat fördern das Projekt• Forschung und Vorbereitung des Projekts in Zusammenarbeit

mit der HES-SO Valais/Wallis• 40 Empfänger, deren Medienpartner im Mai 2010 der Ab-

schaffung des Versands auf dem Postweg zustimmen und damit jährliche Einsparungen von 1,3 Tonnen per A-Post ver-sandtem Papier ermöglichen

• Die Resolution "Papierloses Parlament" wird in der November-session 2010 des Grossen Rates mit 86 Stimmen bei einer Enthaltung angenommen

• Budget für das "Papierlose Parlament" wird vom Grossen Rat in der Dezembersession verabschiedet

• Budgetierung von CHF 1'000'000.- zugunsten des Projekts

Papierloses Parlament

Überblick (2/2)

2013• Einführung des automatisierten Arbeitsprozesses für die

Wahlen vom Januar 2013• Lancierung des papierlosen Parlaments im März 2013• Lancierung der Stimmerkennung in den Video-Debatten des

Grossen Rates im März 2013 sowie beim automatisierten Verfassen der Sitzungsmemoriale des Grossen Rates im November 2013

• Überprüfung durch die HES-SO Valais/Wallis• Auf den für 2011 budgetierten Betrag von CHF 1'000'000.-

konnten dank Wechsel von traditioneller Informatik zu Web- und Open Source-Technologie CHF 450'000.- eingespart werden.

Papierloses Parlament

Papierloses Parlament: Vor der Parlamentssession

Koordination mit dem ECM des Staatsrats/der Kanzlei

Automatisierung des Prozesses zur Einreichung der parlamentarischen Vorstösse

Gemeinsam genutzte elektronische Agenda für die Kommissionssitzungen

Nummerierung und elektronische Erfassung der Archive ab 1839

Papierloses Parlament

Papierloses Parlament : Während der Parlamentssession

Individuelle IT-Ausrüstung der Ratsmitglieder

WLAN und Stromanschlüsse im Plenarsaal und in den Kommissionssälen

Workflow für die Bereiche Änderungen und Dringlichkeiten

Personalienblatt für jedes Ratsmitglied mit den Aktivitäten, der Verlinkung (Deep Linking) zum Newsletter und den sozialen Medien

Papierloses Parlament

Papierloses Parlament

Papierloses Parlament

Papierloses Parlament : Nach der Parlamentssession

Volltext-Suche für Memoriale, Interventionen, Medien,…

Präsenz in den sozialen Netzwerken, Wikipedia

MEDIAPARL, Spracherkennung der Debatten und Integration in die Suchmaschine

Papierloses Parlament

Papierloses Parlament : Weitere Elemente

Optimierung der Aufgaben rund um die Wahlen, alle Partner

Programm des Landeshauptmanns

Projektionsleinwand im Saal des Grossen Rates

Papierloses Parlament

Erste Auswirkungen

Ökologischer Effekt = jährliche Einsparung von 8,5 Tonnen Papier, die per A-Post versandt wurden

Ökonomischer Effekt = Wachstum von 4 Walliser Start-ups, die Dienstleistungen für das Projekt erbringen

Effekt im Bereich der angewandten Forschung = Kommerzialisierung der Spracherkennungslösung Mediaparl mit dem Institut Idiap und in Zusammen-arbeit mit dem eGov Innovation Center

Papierloses Parlament

Vor- und Nachteile

Vorteile• Kostensenkung• Ökologisch – weniger Papier• Schnelligkeit, Effizienz• Flexibilität, Interaktivität• Erleichterte Suche nach Dokumenten

Nachteile• Zu schnelle Entwicklung für gewisse Parlamentarier• Kleinere technische Schwierigkeiten• Papier ist nicht ganz verschwunden• Jede/r ist für die Wahl der Hardware selbst verantwortlich

Papierloses Parlament

Follow-up-Studie durch die HES-SO

Papierloses Parlament

Fazit

Entwicklung vom wirtschaftlichen und ökologischen Grundgedanken…

… hin zu einer tiefgreifenden Veränderung des Arbeits-umfelds der Ratsmitglieder, des Parlamentsdienstes und des Präsidiums

Steht allen Parlamenten zur Verfügung

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!