[email protected] · 1. การเพิ่มรายการอ างอิงด วยตนเอง (Entering a References)2. การถ ายโอนข อมูลอ

ปรับปรุงลาสุด 31/01/54

โดย... ประภาศรี ฟุงศรีวิโรจน

[email protected]

แผนกสนับสนนุฝายทรัพยากรอิเล็กทรอนกิสทางการศึกษา

บริษัท บุค โปรโมชั่น แอนด เซอรวิส จํากัด

EndNote เปนโปรแกรมที่ใชสําหรับจัดการขอมูล

ทางบรรณานุกรมที่ไดมาจากการสืบคนแหลงขอมูลตาง ๆ

เชน ฐานขอมูลออนไลน หรือ ฐานขอมูลของหองสมุด

(Library OPAC)

EndNote สามารถจัดเก็บไดทั้งรูปภาพ ตาราง

กราฟ และบรรณานุกรม ซึ่งเก็บไวในลักษณะฐานขอมูล

หองสมุดสวนตัว (Private Reference Library) เพ่ือให

สามารถนําขอมูลเหลานั้นมาใชในการอางอิงภายในตัวเลม

วิทยานิพนธหรืองานวิจัยตอไป

Introduction

• จัดเก็บรายละเอียดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานุกรมไวใน

Library ของ EndNote

• สามารถสราง Library ไดไมจํากัดจํานวน และ แตละ Library

สามารถจัดเก็บรายการอางอิงไดไมจํากัดจํานวน

• มีรูปแบบบรรณานุกรมท่ีหลากหลายตอการใชงานมากกวา 4,500

รูปแบบ

• สามารถสราง Group Set ไดสูงสุด 500 Group ตอหน่ึงหองสมุด

• สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกันไดสูงสุด

500 Group ตอหน่ึงหองสมุด

• สามารถถายโอนไฟลเอกสารรูปแบบ PDF (Importing PDF Files)

Introduction

• สามารถคนหาไฟลเอกสารฉบับเต็มของเอกสารได โดยทําการ

คนหาจาก ISI Web of Knowledge Full Text Links, EndNote

Web Services, DOI (Digital Object Identifier), PubMed

LinkOut และ OpenURL

• สามารถสรางบรรณานุกรมใหกับเอกสารในแตละบท พรอมท้ัง

สรางเอกสารอางอิงท่ีอยูทายเอกสารใหดวย

• สามารถใชงานรวมกับโปรแกรมจัดการเอกสารท่ัวไป Microsoft

Word for Windows 2003, 2007 และ 2010, OpenOffice.org

Writer

• ใชงานรวมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP, Vista และ 7

Introduction

คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program

Start EndNote Program

1. เลือกที่ Create a new library เพื่อสรางหองสมุดใหม หรือเลือกที่ Open an existing library เพื่อเลือกหองสมุดทีม่อียูแลว

1

Create a new library

2. เลือกสถานที่จัดเก็บหองสมุด 3. ระบุช่ือหองสมดุ แลวคลิก Save

2

3

Create a new library

EndNote Library

Add References to EndNote library

1. การเพิ่มรายการอางอิงดวยตนเอง (Entering a References)

2. การถายโอนขอมูลอางอิงจากฐานขอมูลการสืบคนเขาสู EndNote

2.1 Direct Export เปนการถายโอนรายการอางอิงทีสื่บคนจากฐานขอมูลตางๆเขาสู EndNote โดยตรง

2.2 Importing Reference Data into EndNote ตองบันทึกรายการอางอิงทีสื่บคนจากฐานขอมูลตางๆกอน แลวนํามาถายโอนเขาสู EndNote โดยใช Filter ที่เหมาะสม

2.3 Importing PDF Files to Create New References เปนการถายโอนไฟลเอกสารรูปแบบ PDF เขาสู EndNote

2.4 Searching an Online Databases ถายโอนขอมูลที่ไดจากการสืบคนฐานขอมูลผานหนาจอ EndNote โดยตรง

Entering a References

1. คลิกที่ References แลวเลือก New Reference

1Entering a References

2. เลือกประเภทสิ่งพมิพทีต่องการจากสวน Reference Type

2Entering a References

3. พิมพรายละเอยีดทางบรรณานุกรมที่สําคญัตามประเภทสิ่งพมิพที่เลือก จากน้ันคลิกทีเ่ครื่องหมาย เพื่อบันทกึขอมูล

3

Entering a References

1. คลิกที่ References แลวเลือก Figure – Attach Figure

1

Attach Figure

2. คลิกที ่Choose File เพื่อเลือกไฟลทีต่องการ

2

Attach Figure

3. เลือกรูปภาพหรอืไฟลทีต่องการ

3

Attach Figure

4

4. ระบุคําอธบิายภาพหรอืไฟลในเขตขอมูล Caption

Attach Figure

Attach Other File

1

1. คลิกที่ References แลวเลือก File Attachments – Attach File

2. เลือกไฟลทีต่องการ เชน ไฟล PDF

2

Attach Other File

Attach Other File

Quick Edit

สามารถคลิกที่ Quick Edit เพื่อแกไขขอมูลอางอิงทีต่องการไดทันที

Bibliographic Styles

1. เลือกเปลี่ยนรูปแบบทางบรรณานุกรมทีต่องการได โดยคลิกที ่Select Another Style

1

Bibliographic Style

2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมทีต่องการและคลิก Choose

2

Bibliographic Style

Direct Export

Direct Export

1

2

1. เลือกรายการทีต่องการ 2. คลิกที ่Export

3

3. คลิกที ่Export directly to ProCite, EndNote…

Direct Export

ขอมูลจะถูกถายโอนโดยตรงเขาสู EndNote ในทนัที

Direct Export

Importing Reference

Data into EndNote

Importing Reference Data

1

2

1. เลือกรายการทีต่องการ 2. คลิกที ่Export

3. คลิกที ่Download in a format compatible with EndNote

3


4. คลิกที ่File และเลือก Save As… เพื่อบันทกึขอมูล5. เลือกที่จัดเก็บขอมูล ระบช่ืุอและเลือก Save as type เปน Text File (*.txt)


4

5

6

6. คลิกที ่File แลวเลือก Import - File


7. เลือกไฟลขอมูลท่ี Choose จากนั้นเลือก Filter หรือ รูปแบบท่ีสอดคลองกับขอมูลท่ีจะถายโอน (Import Option) ถาไมพบ Filter ท่ีตองการ ใหคลิกท่ี Other Filters

7


8. เลือก Filter ทีต่องการและคลิก Choose


8

9

9. คลิกที ่Import เพื่อถายโอนขอมูล


Importing PDF Files to

Create New References

Importing PDF Files

1

1. คลิกที ่File แลวเลือก Import - File

Importing PDF Files

2. คลิกท่ี Choose เพ่ือเลือกไฟลเอกสารฉบับเต็ม (Full Text) ท่ีตองการถายโอนจากนั้นในสวน Import Option เลือก Filter ชื่อ PDF แลวคลิก Import

2

Importing PDF Files

Searching Online

Databases

Searching Online Databases

2

1. คลิกที ่Online Search Mode2. เลือกแหลงขอมูลที่สืบคน หรอื คลิกที่ More เพื่อเลือกแหลงขอมลูอื่นๆ

1

3. พิมพคําคนทีต่องการ แลวคลิก Search

3


4

4. เลือกระบุจาํนวนผลลัพธทีต่องการได จากน้ันคลิก OK


5. จากรายการผลลัพธที่ได ใหเลือกรายการทีต่องการจัดเก็บไวในหองสมดุ

5


6. คลิกที ่References เลือก Copy References To และเลือกหองสมดุที่ตองการจัดเกบ็ขอมูล

6


Create Custom Group

Create Custom Group

2

1. เลือกรายการทีต่องการจดักลุมขอมูล 2. คลิกที ่Groups เลือก Add References To เลือก Create Custom Group

1

3. ระบุช่ือกลุมขอมูลยอยทีต่องการ

3

Create Custom Group

Create Smart Group

Create Smart Group

Create Smart Group การจัดกลุมรายการอางอิงโดยใชการสืบคน1. คลิกที ่Groups แลวเลือก Create Smart Group

1

2. ระบุช่ือกลุมขอมูล Smart Group Name ที่ตองการ 3. เลือกเขตขอมูล แลวพิมพคาํคนที่ตองการ จากน้ันคลิก Create

23

Create Smart Group

รายการบรรณานุกรมที่ไดจากการสืบคน

Create Smart Group

Create Group Set

Create Group Set

1

1. คลิกที ่Groups เลือก Create Group Set

2

2. ระบุช่ือ Group Set ที่ตองการ

Create Group Set

Find Full Text

Find Full Text

1

1. เลือกรายการอางองิ 2. คลิกที่ References เลือก Find Full Text

2

ผลของการคนหาเอกสารฉบับเตม็ จะแสดงออกเปน 2 รูปแบบ คอื 1. Found PDF พบไฟลเอกสารฉบับเตม็รปูแบบ PDF2. Found URL พบ URL Link ของเอกสารตนฉบับนั้น

Find Full Text

Transferring between

EndNote Desktop and

EndNote Web Libraries

Transferring References

1

1. ในสวนของ EndNote Web คลิกเลือก configure2. ระบุ E-mail และ Password ทีใ่ชงานใน EndNote Web แลวคลิก OK

2

3

3. เลือกหองสมุดที่จะถายโอน 4. เลือกรูปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web5. คลิก Transfer

4

5


6

6. คลิก OK เพื่อยืนยันการถายโอนขอมลู


Using EndNote While

Writing a Paper With

Microsoft Word

1. ใน Word คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Citation

1

Cite While You Write

2. พิมพคําคน แลวคลิก Find 3. เลือกรายการอางองิทีต่องการ4. คลิก Insert

2

3

4



1. คลิกที ่Edit & Manage Citation

Edit & Manage Citation

1

2. คลิกที ่Edit Reference ในรายการทีต่องการ แลวเลือกจดัการ- Edit Library Reference แกไขขอมูลรายการอางอิง- Remove Citation ลบรายการอางอิงที่เลือก- Insert Citation แทรกรายการอางอิงใหม

2

Edit & Manage Citation

Bibliography Style

เลือกรปูแบบบรรณานุกรมทีต่องการอางอิงจากสวน Style ถาไมพบรูปแบบทีต่องการ คลิกที่ Select Another Style

Inserting Figure

1

1. คลิกแถบ EndNote X4 – Insert Citation- Find Figure

2. พิมพคําคนแลวคลิก Find 3. เลือกรายการอางอิงและคลิก Insert

2

3

Inserting Figure

Inserting Figure

Creating Multiple

Bibliographies in a

Single Document

1. ใน EndNote เลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่ตองการแกไขกอน เชน APA 6th

1

2. คลิกที ่Edit - Output Styles - Edit “APA 6th”

2

3. เลือกที่ Sections แลวคลิกเลือกที่ Create a bibliography for each section and a complete bibliography at the end of the document

3

4. คลิกที ่File - Save As เพื่อบันทึกรูปแบบทีม่ีการแกไข 5. ระบุช่ือรูปแบบทีต่องการ จากน้ันคลิก Save

4

5

Documents

[email protected] · 1. การเพิ่มรายการอ างอิงด วยตนเอง (Entering a References)2. การถ ายโอนข อมูลอ