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Propósito

Pilares

Innovación permanente.

Experiencia de uso WOW.Siempre estar contigo.

Incrementar la rentabilidad de

compañías con operación en campo,

mejorando la productividad y calidad de vida de su personal en calle.

Cosmética/Farmacéutica

Servicios y Turismo

Avícola/Veterinarias

+7.000 usuarios móviles

+150 empresas usuarias

+ 10 años de experiencia

Trayectoria Consumo Masivo

Solución líder en optimización de compañías con personal en campo.

VídeoDemostrativo

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Soportamos todo tipo de operación en campo

Auto ventaPre ventaGerentes de cuentaRecaudadoresPersonal de entregaSupervisoresFlotas de vehículosMensajerosImpulsadorasMercaderistasPromotorasFuerzas externas bancarias

Técnicos de mantenimientoInstaladoresEnsambladoresEncuestadoresVisitadores médicosRutas escolaresPrestadores de servicio: Arreglo de uñas

Servicios generales

Clases a domicilio

Medicina en Casa

Muchos más…

Cuéntanos de tu operación…

Componentes del servicio1. Conexión a sistema interno 2. Plataforma Web

3. Aplicaciones Móviles

Cobol SQL Server My SQLPostgress

ClientesProductos

PreciosInventarios

CarteraEntregas

Otros

Opción de conexión a sistema interno (en su defecto carga de datos usando Excel)

Extracción

Inyección

PedidosRecibos de cajaConsignacionesNuevos ClientesRemisionesEncuestasOtros

Oracledbase FoxPro ExcelOtros

Control + Gestión para tu personal…

Administración + Reportes…

EasyPedido para tus clientes…

Módulos de Control

Módulos de Control

Ubicación Clientes

Control Agenda

Control Asistencia

Rastreo GPS

Planeador de Rutas

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Módulos de Control

Módulos de Control Ubicación de clientes

- Visualice sus clientes sobre un mapa identificando por colores que usuarios los tienen asignados para atención.

- Detecte oportunidades para ajustar la zonificación (minimizar tiempos de desplazamiento del personal).

- Identifique zonas no atendidas (actividades de penetración).

- Consulte la última fecha de atención a sus clientes.

- Compatible con WAZE/GOOGLE MAPS para apoyar la labor de usuarios que no conocen la zona.

- Apropiación de sus clientes.

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Compatibilidad con

- Control de horario laboral (hora deinicio y fin de jornada).

- Mida los tiempos de visita a clientes.- Monitoree tiempos muertos y de

desplazamiento (oportunidad paramejorar zonas de atención).

- Verifique el cumplimiento de visitasprogramadas.

- Seguimiento a visitas no programadas(oportunidad para mejorarplaneación).

Módulos de Control

Módulos de Control Control de Agenda

Defina la distancia minima requerida paraque el usuario pueda iniciar y finalizar lavisita a clientes

- Supervisión automática de cumplimiento de visita.

- Recupere la visita “cara a cara” para sus clientes.

- Medición exacta de tiempos de visita a clientes y tiempos muertos o de desplazamientos.

- Funciona sin cobertura de datos.

Módulos de Control

Módulos de Control Control de Asistencia

Módulos de Control

Módulos de Control Rastreo GPS

Monitoreo del recorrido y las gestiones reportadas

- Seguimiento configurable por tiempo o desplazamiento.

- Vela por la seguridad del personal en calle.

- Identifica desplazamientos innecesarios.

- Identifica sitios de permanencia excesiva.

- Identifica el sitio de visita y reporte realizado.

Módulos de Control

Módulos de Control Planeador de Rutas

1. Variables planeación ruta óptima

- Sitio de partida/llegada del personal

- Tiempo estimado por visita

- Horarios de atención por cliente

- Capacidad por vehículo (Peso – Volumen)

- Velocidad promedio

2. Entrada de información

- Puntos a visitar

- Personal disponible

El sistema asignará al personal la ruta optima de atención.

Aplicación Móvil para el Personal

Visita no efectiva

Pedido/Cotización/Factura

Devolución

Recibos de Caja + Consignación

Formularios

Entregas

Clientes Prospecto

Módulos de Gestión

Otros módulos: Sistema de Noticias

Aplicación Móvil

Módulos de Gestión Visita no efectiva

Reporte de visitas no efectivas

- Reporte de causales de visita no efectiva.

- Ideal para trabajo coordinado con áreas tácticas, por ejemplo de Tele-Mercadeo.

- Indicadores para definir planes de mejoramiento o capacitación en manejo de objeciones para el equipo comercial.

Disponible para reportar vía web

Aplicación Móvil

Módulos de Gestión Pedido/Cotización/Factura

- Reducción tiempos de entrega.

- Reducir errores en despacho,

- Seguimiento en tiempo real a la venta.

- Consulta en línea a inventarios/precios/cartera.

- Catálogo de imágenes incluido.

- Restricción de pedido mínimo.

- Pedido sugerido automático basado en historial de compra del cliente.

- Carga automática al sistema interno.

- Notificación automática al correo.

- Impresión de documento.

- Seguimiento a presupuesto.

Disponible para reportar vía web

Aplicación Móvil

Módulos de Gestión Devolución

- Respuestas rápidas a clientes.

- Seguimiento en tiempo real a devoluciones.

- Referencias devueltas

- Motivos personalizables de devolución (calidad, vencimiento, otros)

- Evidencia fotográfica

- Detalles de devolución (Lote, Fecha vencimiento, factura donde se entregó producto).

- Comentarios

- Captura de firma digital

- Notificación automática al correo (usuario, cliente, área logística/calidad, otros).

- Impresión de comprobante.

Aplicación Móvil

Módulos de Gestión Recibos de Caja + Consignación

- Seguimiento en tiempo real a recaudo y consignación de dinero (minimiza posibilidad de fraudes y “jineteo” de cartera),

- Incluye la relación de facturas sobre las que se hizo pago/abono, incluyendo imagen de consignación o cheque.

- Captura firma digital.

- Posibilidad de imprimir comprobante o enviar notificación PDF al cliente.

- Funcionalidad para reportar consignación bancaria (foto comprobante).

- Mejore la seguridad del personal (bloqueo de recaudo hasta consignar un tope de dinero definido).

Aplicación Móvil

Módulos de Gestión Formularios

Firmas

Fotos

- Formularios autoadministrables para recolectar cualquier tipo de información de operación.

- Múltiples tipos de pregunta soportados:

- Campos libres

- Selección Simple /Múltiple

- Campos numéricos

- Campos tipo fecha

- Campos tipo correo

- Captura Fotos/Firmas Digitales

Ideas de uso: Cheque de satisfacción, Investigación de Mercados (agotados,precios, actividades de competidor), Verificación de actividades en labor,Reporte de incapacidades, Controles de inspección en obras.

Aplicación Móvil

Módulos de Gestión Entregas

- Reduzca costos en facturación electrónica (facturesolo al confirmar la cantidad entregada realmente).

- Confirmación de Entrega (General o confirmandocantidad entregada por producto).

- Opción de planear automáticamente las rutas deentrega.

- Evidencia fotográfica + Firma digital del cliente

- Motivos de no entrega.

- Control de tiempos de entrega a nivel de cada cliente ytiempos muertos o desplazamientos deltransportador)

- Notificación automática PDF (cliente, vendedor, otros).

- Ubicación en tiempo real del conductor

Aplicación Móvil

Módulos de Gestión Clientes Prospecto

- Captura de clientes nuevos

- Opción de creación automática o a petición del usuario

- Captura de ubicación geográfica inmediata condirección estandarizada

- Monitoreo de efectividad en adquisición de clientesnuevos (número de prospectos creados versuspromovidos a clientes)

Aplicación Móvil

Módulos de Gestión Sistema de Noticias

- Mantenga informado a su personal en tiempo real

- Noticas de interés

- Ofertas relámpago

- Situaciones de seguridad

- Mensajes generales al equipo

- A usuarios específicos

Aplicación Móvil Cliente Final

Aplicación B2B EasyPedido

- Aplicación de comercio electrónico donde podrásinvitar a tus clientes para realizar pedidos, ver suestado de cuenta y contactar con su ejecutivo deservicio asignado.

- Nuevo canal de venta para tus clientes.

- Sistema de auto gestión para clientes.

Consola Web

Configuración y administración

Reportes de Control y Gestión

Reportes Gerenciales – BI

Alertas Automáticas

Módulos Administración

Consola Web

Configuración y administraciónMódulos Administración

Usuarios por niveles de acceso

Administrador

Supervisor

Grupos de trabajo

Trade market

Preventa

Autoventa

Recaudo

Despacho

Supervisión

Usuario (móvil)

Publicación de notificaciones

Asociar móvil a usuario

Parámetros de funcionamiento

Consola Web

Reportes de Control y GestiónMódulos Administración

Control

• Cumplimiento agenda

• Control de recorridos GPS

• Usuarios sin labor

Gestión

• Visitas no efectivas

• Ventas

• Devoluciones

• Recaudo/Consignaciones

• Encuestas

• Entregas

Indicadores:

• Cobertura clientes

• Usuarios sin reportar

• Clientes sin visitar

Exportables Excel/PDF, envío correo electrónico

Consola Web

Módulos de Gestión Reportes Gerenciales – Power BI

Tecnología Power BI

Dimensiones de análisis

Gráficos interactivos

Análisis sobre mapas

Reportes especiales personalizados

Análisis especiales de datos

Gráficas y análisis sobre mapas*

Paneles interactivos

Seguimiento a objetivos estratégicos

Informes gerenciales a la medida

Agilizar el análisis y la toma de decisiones

Indicadores de gestión personalizados

Fácil visualización - Inteligencia de negocios

* Aplica tarifa por hora

Consola Web

Módulos de Gestión Alertas Automáticas

Configure el envío automático de formularios a listas de correo.

Ideas de uso: Notificación de incapacidades a recursos humanos, Alerta deactividad de competidor, Productos Agotados, Novedades de acoso/seguridad,Solicitud de actualización de datos de crédito

Requerimientos

Celulares/Tabletas ANDROID 4.2 o superiores

Gama media en adelante

Batería 3.000 miliamperios en adelante

Plan datos 1 Gb (consumo promedio/mes 500 Mb)

La aplicación opera en sitios sin conexión a datos

Impresora BIXOLON SPP R200 (opcional)

Vida útil 80 Km impresión (5-6 años)

Precio: USD 250 + IVA

Consumible: COP 600 x rollo

Inversión requerida

Integración sistema o carga datos desde Excel

Parametrización

Capacitación:

- Usuarios móviles

- Administradores

Pruebas integrales para salida producción

Viáticos (si se requiere)Implementación (pago único)

Pago por suscripción

(mensual al salir a producción)

Inversión por usuarios móviles

Usuarios de consulta ilimitados

Alojamiento AZURE (disponibilidad 99.9%)

Actualizaciones ilimitadas

Soporte/Asistencia 7x24

Asesor de servicio asignado

Contrato de confidencialidad de datos

Copias de respaldo cada 10 minutos

Beneficios

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Beneficios

Optimizar Recurso

Humano

Asegurar cumplimiento de horarios laborales

Control automático de asistencia a visitas

Controlar zonas de trabajo (GPS)

Reducción carga de supervisión (torre de control)

Reducir tiempos en proceso administrativos

Disminución de tiempos muertos/desplazamiento

Control de viáticos y gastos de rodamiento

Seguridad y BienestarMonitoreo GPS

Botón de pánico en emergencia (ubicación)

Quejas del personal (abusos, acoso, otros)

Alertas tempranasAsesores sin iniciar jornada laboral

Apagado de celular/plan de datos/GPS

Clientes no visitados

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Beneficios

Clima

Organizacional

Apoyo eficiente al personal en campo

Mejora de comunicación interna

Foco en valor agregado (no mas reuniones innecesarias)

Simplificación de trámites (incapacidades, consulta de

información de inventarios, solicitudes de clientes, otras).

Mejorar resultados

comerciales

Medición de cobertura/efectividad/frecuencia en visitas

Mejora calidad atención (visita presencial)

Minimizar perdida de clientes por mal servicio

Disminución de venta perdida por errores de digitación,

agotados o bloqueo cartera

Alertas tempranas al personal (noticias)

Reducción desgaste administrativo

Acceso a presupuestos de venta

Mejora de ingresos

asesores

Opción de perfeccionar pago por desempeño

Facilidad para seguimiento a gestión

Mayor tiempo para vender y ganar comisiones

Pago justo de transportes, viáticos y rodamientos

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Beneficios

Simplificación

No se requiere re-digitación de información (pedidos, recaudos,

planillas de papel).

Se evitan procesos adicionales

El personal en campo es autónomo para consultar información

(inventarios, precios, cartera)

Otros

Beneficios

Monetización de información recolectada

Control de pedido mínimo (rentabilidad logística)

Responsabilidad ambiental (papelería, consumibles, otros)

Minimizar hurto de cartera

Disminuir gastos facturación electrónica (facturar tras confirmar

entrega)

Indicadores y

Analítica

Indicadores para tomar decisiones inteligentes y oportunas

Posibilidad de desarrollar analítica a la medida

Alertas para situaciones de reacción inmediata

Analítica sobre mapas

ADATEC SOLUCIONES MOVILESCarrera 57 No. 3 – 22 Piso 1 Cali, Colombia

PBX: +57 350 310 05 57www.adatec.co

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Cali/Resto PaísAlejandro Palacio Wilches a.palacio@adateceu.com+57 314 681 0167

MedellínElizabeth Rodrigueze.rodriguez@adateceu.com+57 302 2154359

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