o Comune montano in Valle Serianao 615 abitantio 3000 protocolli annualio 1300 dal 01/01/2013 ad oggi
Protocollo informatico
Manuale di gestione
Fascicolazione
Dematerializzazione (A/P)
Integrazione Protocollo con PECInteroperabilità
Gestione documentale
Firma digitaleP7M/PDF
PDF/A, codici a barreRicerca full-text
Pubblicazione Albo
Marcatura temporale
…
Cosa conservare:
- Documenti informatici originali- ???
Oggi: documenti e PEC relativi al Protocollo Informatico
Successivamente: tutti gli altri documenti non protocollati a valore legale (es. Atti formali, Contratti, Pubblicazioni, Mandati, Verbali, Accertamenti, Registri…)
Modalità di redazione documenti
Firme digitali (validità)
Formati elettronici di gestione
Formati di archiviazione (conservazione)
Dimensione documenti
Archivi cartaceo / digitale
…
ConservatoreProvincia BG - RAComputer
Atti formaliContratti
Protocollo
Pubblicaz. Albo/TrasparenzaGestione documentale
Gdoc
Pratiche U.T. – SUE/SUAPOrdinativi informatici
Il documento protocollato viene inoltrato in conservazione in modo del tutto automatico
senza alcun intervento ed operazione da parte dell’utente o del responsabile.
Non si deve fare nulla in più rispetto alle normali operazioni di protocollazione.
Utilizzo del processo di conservazione mediante un approccio cautelativo per garantire:
-integrità del documento nel tempo, fin da subito-validità del documento conservato rispetto ai certificati di firma
grazie per l’attenzione
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