Voenje svih upisnika i imenika
Bri rad sa strankama kroz izdavanje dokumenata i rauna uz automatizirano ispunjavanje imenika i upisnika
Integrirane javnoovriteljske tarife
Pravilnik o nagradi za rad i naknadi trokova javnog ovritelja
Tarifa javnoovriteljskih pristojbi
Ispis rauna i financijskih izvjetaja
Podrku za izradu svih vrsta javnoovriteljskih dokumenata uz potpunu integraciju sa MS Wordom
Automatski ispis podataka na omote spisa i na potanske koverte
Pomo pri organizaciji rada javnoovriteljskih ureda kroz automatizirane rasporede i podsjetnike
Program eNforce zaokruuje poslovni proces u javnoovriteljskim uredima koji obuhvaa:
PROGRAM ZA ELEKTRONIKO VOENJE JAVNOOVRITELJSKIH UPISNIKA I IMENIKA TE POSLOVANJE JAVNOOVRITELJSKIH UREDA
GARANTIRANA USKLAENOST S LANKOM 5., STAVAK (1) JAVNOVORITELJSKOG POSLOVNIKA!Javni ovritelj duan je u elektronikom obliku voditi upisnike, imenike i druge knjige propisane Zakonom o javnim ovriteljima, ovim Poslovnikom i drugim propisima.
Program eNforce ima napredne preglede svih kreiranih zapisa upisnika i imenika:
Mogunost ponovnog pregleda ve ispisanih dokumenata (prijedlozi, nalozi, zakljuci, zahtjevi, potvrde, ovjere)
Kreiranje novih zapisa na osnovu postojeih zapisa (Novi iz predloka)
Grupiranje pregleda prema bilo kojem podatku (podaci o stranci, opis posla, datum ili period upisa, naplaeni iznos)
Razne statistike unosa: broj obavljenih odreenih vrsta posla u zadanom periodu, broj poslova obavljenih za odreenu stranku
Program eNforce omoguuje jednostavno voenje financija u poslovanju:
Automatski izraun iznosa rauna prema vaeoj tarifi
Podrka za virmanske i gotovinske raune
Izrada financijskog izvoda za dan, mjesec...
Mogunost spajanja neizdanih rauna u jedan zajedniki raun
Izrada ponuda i njihov pregled
Poveznice izmeu izdanih ponuda i rauna
Pregled rauna po strankama, vremenskom periodu, vrsti rauna
Mogunost naknadnog ureivanja rauna
Podrka za ispis na razliite formate papira (A4, B5)
Export izvjetaja u Microsoft Excel format podataka
KARAKTERISTIKE PROGRAMA
Lagano i intuitivno suelje. Program vas redom vodi kroz sve faze ovriteljskog posla.
Program omoguuje bri rad sa strankama kroz izdavanje dokumenata i rauna uz automatizirano ispunjavanje imenika i upisnika.
Program podrava istovremeni viekorisniki rad. Svi podaci su centralizirani i nalaze se na serveru u bazi podataka na lokaciji javnoovriteljskog ureda.
Potpuna integracija dokumenata s programom MS Word. Podrana je integracija s OpenOffice.
Podran je rad u programu preko udaljenog pristupa na server (eNforce Remote Access), npr. rad od kue, rad na terenu i sl.
Program ima implementiranu sigurnost i ovlasti na razini prijavljenog korisnika (npr. odreeni korisnik moe izdavati dokumente i raune, ali nema uvid u financijske izvjetaje)
Podrani su dvojezini obrasci (za urede sa sjeditem dvojezinim gradovima/opinama)
Program e biti integriran sa svim funkcijama web portala Komore.
Garancija tehnike sukladnosti! Elektronski upisnici i imenicu su tehniki napravljeni prema atestiranim procedurama HJK odobrenim od strane Ministarstva pravosua.
Moduli su poslovno i logiki integrirani, a mogu se instalirati u kompletu ili zasebno, u svakom trenutku koritenja.
Cijeli program izraen je prema svim primjenjivim hrvatskim i meunarodnim standardima za elektronsko voenje predmeta. Zbog toga moemo garantirati potpunu interoperabilnost s buduim centralnim upisnikom javnoovriteljske komore (bez obzira na proizvoaa i tehnologiju) i s bilo kojim drugim programom/registrom javne uprave.
Podaci su maksimalno zatieni od brisanja, nestanka struje ili oteivanja koritenjem propisanih procedura za back-up. Sigurnost podataka u programu implementirana je na vie razina (logika, tehnika) prema smjernicama meunarodnog standarda za upravljanje sigurnou informacija.
Osigurane su pravovremene nadogradnja programa uz praenje zakonske regulative.
Baza podataka je besplatna (MS SQL Server Express Edition). Nema dodatnog troka softvera.
OPIS MODULA
Osnovni modul upisnici, imenici, evidencija stranaka, ispis upisnika i imenika
Modul Dokumenti kreiranje javnoovriteljskih isprava na temelju obrazaca (implementirani su svi javnoovriteljski obrasci), kreiranje vlastitih obrazaca, prilaganje postojeih digitalnih dokumenata, automatski ispis podataka na omote spisa,UKLJUUJE: kamatni raun za obrona plaanja
Modul Rauniautomatski se izraunavaju sve stavke iji je iznos propisan, podrka za sve tipove rauna, mogunost spajanja neizdanih rauna u jedan zajedniki raun, Poveznice izmeu izdanih ponuda i rauna, financijske evidencije i izvjetaji, pregled i naknadno ureivanje rauna, export izvjetaja u Microsoft Excel format podataka, ostale financijske funkcije
Modul Pota automatizirani ispis koverti (podrka za sve tipove koverti), prijamna knjiga za potu, EPK elektronika prijamna knjiga
Modul Kalendarpomo pri organizaciji rada javnoovriteljskih ureda kroz automatizirane rasporede i podsjetnik, slubeni kalendar ureda, privatni kalendar obaveza
eNforce Remote Accessrad u programu izvan ureda (od kue, na putovanju...) preko zatiene veze
Javnoovriteljski ured
ADSLROUTER
VA OSOBNI LAPTOP( u kui, na putu, Hrvatska, svijet... )
INTERNETSIGURNA VEZA
FUNKCIONALNI MODULI PROGRAMAProgramsko rjeenje eNforce sastoji se od est osnovnih modula za kompletno poslovanje javnoovriteljskog ureda:Osnovni modul, Modul Dokumenti, Modul Rauni, Modul Pota, Modul Kalendar, eNforce Remote Access (rad izvan ureda)
U ponudi su dva dodatna i korisna modula za proirenje funkcionalnosti programa i dodatno unaprjeenje rada u uredu:Modul Evidencija zaposlenika, Modul digitalna arhiva
12
3
4
5
6
Evidencija zaposlenika voenje evidencije je obaveza svakog poslodavca. Modul je usklaen s Pravilnikom o sadraju i nainu voenja evidencije o radnicima (Narodne novine 66/2010).
Modul digitalna arhivaskeniranje ulaznih i izlaznih dokumenata, OCR, indeksiranje sadraja, automatsko razvrstavanje i vezanje uz predmet.
Sve nove verzije programa, tehnika i zakonska usklaenja, funkcionalne nadogradnje
Personalizacija programa (pojedinane prilagodbe dokumenata, obrazaca, rauna, izvjetaja...) prema zahtjevima ureda
Usluga Help deska svakim radnim danom 7-18h (telefon, fax, e-mail, udaljeni pristup) garancija dostupnosti
On-site support intervencija na vaoj lokaciji (prema potrebi)
Web servisi: Online prijava ticketa, forum, blog
Bogato ilustrirani korisniki prirunik za pomo u radu u programu
Usluge dodatne edukacije na vaoj lokaciji na zahtjev
Korisnika podrka obuhvaa:
Svim korisnicima programa osiguravamo nabavu i instalaciju kvalitetne informatike opreme (HP, DELL) po konkurentnim cijenama i uz obrono plaanje (bez kamata!)
Zatraite nas konkretne ponude ili nam se obratite da Vam sloimo preporuljivu konfiguraciju po sistemu najbolje vrijednosti za potrebe Vaeg ureda.
U stanju smo ponuditi informatiko opremanje ureda po sistemu klju u ruke:
NABAVA INFORMATIKE OPREME+ UMREAVANJE UREDA+ PROGRAM eNforce
KORISNIKA PODRKA
POSEBNI UVJETI NABAVE INFORMATIKE OPREME
7
8
O NAMA
URED KUTINA (Augusta enoe 2) razvoj programa, korisnika podrka, prodaja
URED ZAGREB (iieva 2, Utrine) korisnika i terenska podrka
Poslujemo na dvije lokacije:
Od 2005. razvijamo programe za javne biljenike, komore i ovrhovoditelje. U ovom trenutku nae programe koristi 214 ureda u Hrvatskoj, BIH, Crnoj Gori na vie od 900 raunala.
Napravili smo kompletno informatiko rjeenje za rad Hrvatske javnobiljenike komore (HJK).
Tvrtka Omni Aspect d.o.o. ima 11 stalno zaposlenih i 4 stalna vanjska suradnika.
Sustav upravljanja informacijskom sigurnosti prema normi ISO 27001 Sustav upravljanja kvalitetom prema normi ISO 9001
Povelja HDK za poticanje i primjenu kvalitete u gospodarstvu za 2011. godinu
Tvrtka posjeduje certifikat za:
KONTAKT I INFORMACIJE
Snjeana Kramaritelefon: 044/605-167 fax: 044/605-172gsm: 099/42-00-346e-mail: [email protected]
Va kontakt za sve informacije u vezi programa i ostalih usluga informatike podrke:
